第一篇：2017年毕业生办理退房离校手续的通知
二○一七年毕业班学生办理退房离校手续的通知
为方便毕业班学生办理离校退房手续，现将有关事项通知如下：
一、退房学生范围及时间
按计划学制将于今年夏季毕业的在宿本科生、研究生，包括不能按期毕业的应届生、去年经批准延宿的往届生。
学生应于7月4日前办理退房退宿手续完毕并离校。需提前离校的毕业生，可请舍友持委托书代为办理离校手续。在校内没有安排宿舍的毕业生无须办理退房退宿手续。
二、退房手续
（一）退房
1.和宿舍内部成员自行商量水电费分摊问题 2.将个人物品全部搬离宿舍； 3.至本楼栋宿管处退还钥匙；
4.打扫干净自己所在寝室，家具摆放整齐，设施完好；
5.宿舍最后一位退宿的同学，请提前2-3天至宿管处预约抄表员清算房间水电费（具体方式另循宿舍楼下通知），并提前1天预约维修工检查宿舍设施，如有丢失或人为损坏公共设施者，需按价赔偿。预约当天，请不要离开宿舍，以免耽误行程。
6.规定办理退宿时间内，毕业生全天可在所在楼栋宿管员处办理退
毕业班学生离校退宿通知系列之一
房。文雅阁毕业生按照宿舍楼下通知的程序和时间办理。
（二）刷卡
每位同学在本栋宿管处办理退宿后，请持有盖章的退宿验收单、校园卡到学生社区中心（建阳苑学生宿舍16栋105室）进行刷卡，完成离校系统中的退宿程序。刷卡后学生可以到所在学院领取毕业证。
社区中心刷卡办理的时间为6月29日-7月5日（上午8:10-12:10；下午14:40-17:40）。
三、其他事项及要求：
1.请于离校当天到本栋宿管处办理退宿手续，退宿后不得再留在学生宿舍内住宿。
2.留校工作的毕业生须按正常毕业生离校时间办理退宿退房手续。3.超时不办理退房手续的同学，由院系及相关部门清理收存所有物品，如有损失学生自负。
4.同学们应做到文明离校，在办理退房手续的过程中，如有违纪行为的学生将给予纪律处分，并将处分决定存入本人档案。
咨询电话：85226399 85223953 邮箱：oscb@jnu.edu.cn
学生社区教育管理中心
毕业班学生离校退宿通知系列之一
二〇一七年五月三十一日
毕业班学生离校退宿通知系列之一
第二篇：毕业生办理离校手续
通知
101171班：
毕业生在招就处领取一系列表单，其中包含（1）未毕业学生提前就业申请表（2）就业问卷调查表（3）顶岗实习鉴定表。
办理离校手续时，请按照离校手续表中的编号顺序进行，1-8项由各部门全部盖章（或签字）后。最后到教务处321办公室办理手续，否则不予办理。如需要打印学历证明和成绩单的同学，请将离校手续表留在教务处，周一至周五工作日4:00-5:00来领取。
表（1）可沿中线裁开，一份留在教务处，一份留存所在部系。表（2）和表（3）由学生带离学校，到就业单位后签字盖章，并与明年7月份领取毕业证书时交回学校教务处（不接受邮寄），否则不予颁发毕业证书。
如有成绩挂科的同学，可以登录学院网站查询并及时申请补考报名（报名数据发送电子邮件到jhxyjwc@126.com）毕业前补考时间定为2013年4月27至28日，报名截止时间为2013年3月31日。毕业后补考时间定为2013年10月国庆长假后的第一个工作日，补考报名截止时间为2013年9月16日。
学校在每年7月中旬安排外出补考和答辩，具体见网站通知。请注意，2013年5月份成绩审核时如挂科超过五门（含五门）的毕业生当年领取结业证书。如在毕业后一年内返校参加补考，合格后才能换取毕业证书，逾期不与学校联系，将不能换取毕业证书。望互相转告，谢谢!
第三篇：2014届毕业生办理离校手续通知(学生)
西华大学关于2014年毕业生办理相关离校报到手续的说明
致2014届全体毕业生：
美好的大学时光即将结束，您们将奔赴各自的工作岗位，在这里首先祝全体毕业生一路顺风，前程似锦！今年，毕业生离校时间定为2014年6月26日，27日离校完毕。现将办理离校手续的有关程序、时间和注意事项通知大家,请同学们提前作好安排:
1、6月9日至6月13日，校医院为需要毕业体检的同学安排毕业体检，6月13日，应用技术学院毕业生体检，人南校区毕业生体检另行安排。具体安排由校医院另行通知；
2、6月10日，党员同学，按组织部要求填写组织关系介绍信相关内容，具体安排由组织部另行通知；校团委负责转团员关系；
3、6月15日-6月17日，各位同学仔细核对相关就业信息；因今年开始上报上级相关就业数据字段数已增至37个，我校原就业信息管理系统不能适应相关要求，现只能靠人工处理，由于量大，望同学们抓紧上交就业协议书，便于顺利办理派遣；为确保毕业生离校时能按时领到户口关系和报到证，希望同学们于6月13日前上交已签就业协议书；
4、6月18日，招生与就业处根据教务处提供的初审名单对能按时毕业且已签约的学生提请户籍室先行下户，随后根据情况分批下户；
5、6月23日，以学院为单位统一凭学生证到教务处注册学籍科进行离校审核；
6、6月20日—25日，教务处审核后，学生根据《离校管理系统》相关要求办理计划财务处、图书馆、学生工作部、组织部、团委、宿管、设备处等单位离校手续；
7、6月23日左右，毕业生办理行李托运，由保卫处组织运输公司负责。毕业证、学位证、报到证等重要材料不要放在托运行李中；
8、6月25日，各学院到保卫处领取毕业生户口迁移证；
9、6月25日，各学院到学校招生与就业处领取报到证；
10、6月26日，毕业生授位典礼；
11、6月26日，学生办理完离校相关手续后，在学院签字领取报到证、毕业证、学位证及户口迁移证（未将户口迁入学校的毕业生无此证）、组织关系介绍信（非党员无此证）后离校，27日离校完毕；离校期间，学校团委将安排车辆送毕业生到主要的汽车站或火车站；
12、6月26-30日，由各学院按招生与就业处统一要求和安排归档；7月3日，发送毕业生档案。毕业生到单位或市地州人事局报到后，请毕业生及时查核本人档案是否到达。按机要部门规定，半年后不再保留存根手续。党员组织材料去向与报到证、学历档案去向一致。
特别说明：
1、考上外校研究生的同学，请持录取通知书直接到户籍室下户口；考上本校研究生和专升本的同学，不需下户口；所有考上研究生的同学需将录用调档函和空白就业协议书交到派遣办公室以便档案转寄！
2、领取报到证、户口迁移证的毕业生，要仔细检查，如有错误，离校前请及时到招生与就业处就业指导中心申请改正；离校后请及时到报到证上所注明的单位办理报到手续。
3、凡出国（留学、工作等）的毕业生，其户口、档案一律回生源地。已确定专升本的毕业生上交空白协议书到派遣办公室，户口不下、档案仍保留在学校；参加西部计划等国家基层就业项目的同学，可申请户口、档案保留学校；
4、在6月中旬已确定不能按时毕业的毕业生其户口、档案暂时保留学校，能确定毕业后再作处理；
5、无论就业与未就业毕业生，如因跨地区换单位或初次落实单位的，可申请回校改派。具体办法详见就业网：http://jy.xhu.edu.cn上的改派规定。
6、暑假期间就业指导中心办理改派手续时间：请毕业生到时查看就业信息网上通知。
第四篇：毕业生离校手续办理办理函
常德职业技术学院
毕业生离校手续办理函
：
我系专业班同学（应届生、往届生），因离校手续办理过程中在你部门未审核通过，现到你部办理相关手续，请接洽！
系部签章年月日
领取毕业证程序说明：
1．往届生和有关部门在学生信息管理系统中审核未通过的应届毕业
生，首先在系部领取《毕业生离校手续办理函》，系部要注明该生 在学生信息管理系统中未通过的部门。各系在学生领取《毕业生离校手续办理函》后，应立即在学生信息管理系统系部考核栏中审核通过。
2．毕业生持《毕业生离校手续办理函》到相关部门办理相关手续。
各部门在《毕业生离校手续办理函》上签字、盖章，并在学生管理 系统考核栏中审核通过。
3．毕业生在相关部门办理手续后，到招生办领取毕业证。
4．毕业生持毕业证到信息办签字、盖章。
5．毕业生持毕业证到学院办公室加盖院章。
第五篇：毕业生办理离校手续必看
毕业生办理离校手续必看
1、离校前，将个人英语四级、计算机二级或软考、专业技能证复印件交给学委；
2、保持手机畅通，如果变更联系方式，及时告知辅导员，留准家庭联系方式，便于及时联系上。
3、全体同学加入班级ＱＱ群，经常关注ＱＱ群信息，今后信息通知以ＱＱ和飞信为主；
4、按时与论文导师联系交作业，４月份论文中期检查，５月论文答辩，７月领毕业证必须本人亲自完成。
5、保证按时上交和核对学校要求的各类信息，因个人失误或委托他人造成失误，自己承担；
6、汽维毕业生：明年开学准时交清学费，开学前三天办理退宿手续，三月份考试报名，四月份考试；
7、没有办理离校手续的同学（包括汽维）：晚上必须在宿舍住宿，有事请假，长假最多一周，按照规定打扫宿舍卫生，三查期间一概照常严查，明年开学按时报到（全部按照在校生检查）；
8、外出期间遵纪守法，不参与非法活动；
9、在外期间，注意安全。祝大家工作顺利，步步高升。
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