关于2014届毕业生办理毕业离校手续的通知

第一篇：关于2014届毕业生办理毕业离校手续的通知

学生就业指导中心

关于2014届毕业生办理毕业离校手续的通知

各院系、各毕业生：

为做好2014届毕业生就业统计及离校工作，学生就业指导中心就毕业生就业状态登记、户口和档案转留守手续等事项的办理时间和流程做以下相关规定（详见附件），请各院、系配合我中心做好相关工作，以保证毕业生顺利办理离校手续。相关注意事项详见附件。

附件：2014届毕业生办理毕业离校手续注意事项

学生就业指导中心

2014年5月16日

附件：

2014届毕业生办理毕业离校手续注意事项

一、毕业生就业状态登记

已到我中心办理过就业协议鉴证盖章的同学，不用进行该项操作。

（一）签订就业协议登记

已签定《就业协议书》但尚未到学校就业指导中心办理登记、鉴证和盖章的，请在6月2日15：00之前登陆信息化校园“就业管理系统”进行就业协议情况登记，并到学校就业指导中心办理鉴证盖章手续。

注：6月2日之前前来办理就业协议鉴证盖章的学生，我中心将集中为这批学生办理与就业相关的派遣手续，并在毕业离校时将相关凭证下发给学生；6月3日以后办理鉴证盖章手续的学生，则要根据上海市学生事务中心（徐汇区冠生园路401号）单独受理打印报到证的相关安排(七月中旬)自行前往打印《报到证》和办理上海市人才类居住证的相关证明。

（二）合同（接收函）就业登记

已收到用人单位发出《毕业生录用意向接收函》的学生，请在6月2日之前登陆信息化校园“就业管理系统”-“合同（接收函）就业登记”登记，并将《接收函》交至辅导员处，辅导员需收取《接收函》后在“就业管理系统”点击“审核通过”。

（三）升学信息登记

已被录取（预录取）硕士研究生、专升本（被外校录取）的学生，请尽快到学生就业指导中心凭《录取通知书》和《调档函》办理政审、档案迁移登记。

（四）其他就业去向登记

1、《灵活就业登记表》：自主创业、自由职业毕业生。

2、《申请不就业登记表》：拟录取研究生或准备毕业后继续考研不就业的毕业生、已考取专升本的毕业生、准备出国留学的毕业生、由于其他原因暂时不准备就业的毕业生。

3、《待就业登记表》：准备就业，但尚未落实就业单位的毕业生。填写待就

业前需在系统上填写一份问卷调查，详情查看系统提示。

注：毕业生需登陆学校首页信息化校园“就业管理系统”完成以上去向登记，其中

（二）、（四）项需经辅导员在6月3日前登陆“就业管理系统”完成审核（审核后生成就业率）。各院、系请在6月4日16:00前将学生本人签字、院系盖章的纸质登记材料（按学号排序）统一交至学生活动中心116室。未完成毕业生去向登记或缺少登记纸质材料的学生我中心将不予办理毕业离校手续。

二、档案户口转存信息登记

（一）上海生源毕业生档案去向（户口未迁入学校的学生不涉及户口问题）

1、已签定就业协议的毕业生

根据协议要求将档案转移至相关单位，协议未填写档案转寄信息，档案将会转至学生户籍所在地的职业介绍所。

2、已考取研究生和专升本外校的毕业生：

根据被录取院校的《录取通知书》和《调档函》办理相关手续。（正在录取过程中的毕业生请申请档案保留学校）

3、未签定就业协议毕业生：

待学生毕业后将学生档案转移至户口所在区、县职业介绍所。

（二）外地生源毕业生档案去向

1、已落实就业单位毕业生：

签订上海单位就业协议书的学生，户口和档案将转移至生源地，在当地报到落户手续办妥、开具户籍证明后，方可向上海人事局申领《上海市人才居住证》（具体办法及标准可在政务公开网查询）；在外省市就业的学生如已签定就业协议，将户口与档案转移至当地用人单位，如还未签定就业协议，可将户口与档案先迁回原籍，然后再办理相关手续。

2、已被录取研究生或专升本至外校的毕业生：

根据被录取院校的《录取通知书》和《调档函》办理相关手续，研究生如正在录取过程中的毕业生请申请档案保留学校。

3、专升本拟录取、继续考研、未落实就业单位的毕业生，可要求将户口和档案暂时保留在学校两年，并签定相关保管协议。

（三）档案户口存转手续登记流程

毕业生需在6月3日之前登陆学校信息化校园“就业管理系统”-“档案存转申请”根据情况填写并打印《保管户口档案协议书》（一式三份）或《户口档案迁移申请表》（一份）本人签字后交辅导员处，辅导员在“就业管理系统”审核通过后在6月3日之前以院系为单位交至学生活动中心116，待就业指导中心审核通过盖章后将《保管户口档案协议书》其中两联返还各院系，其中一联交由学生本人保管，另一联由各院系存档保管。

三、上海生源毕业生办理《劳动手册》的程序

毕业后，凭《毕业证书》、《户口簿》、本人身份证和报名照去户口所在的街道社保中心办理。

注：具体操作演示和电子版通知可在“就业管理系统”下载专区下载。

学生就业指导中心

2014年5月16日

第二篇：毕业生办理离校手续

通知

101171班：

毕业生在招就处领取一系列表单，其中包含（1）未毕业学生提前就业申请表（2）就业问卷调查表（3）顶岗实习鉴定表。

办理离校手续时，请按照离校手续表中的编号顺序进行，1-8项由各部门全部盖章（或签字）后。最后到教务处321办公室办理手续，否则不予办理。如需要打印学历证明和成绩单的同学，请将离校手续表留在教务处，周一至周五工作日4:00-5:00来领取。

表（1）可沿中线裁开，一份留在教务处，一份留存所在部系。表（2）和表（3）由学生带离学校，到就业单位后签字盖章，并与明年7月份领取毕业证书时交回学校教务处（不接受邮寄），否则不予颁发毕业证书。

如有成绩挂科的同学，可以登录学院网站查询并及时申请补考报名（报名数据发送电子邮件到jhxyjwc@126.com）毕业前补考时间定为2013年4月27至28日，报名截止时间为2013年3月31日。毕业后补考时间定为2013年10月国庆长假后的第一个工作日，补考报名截止时间为2013年9月16日。

学校在每年7月中旬安排外出补考和答辩，具体见网站通知。请注意，2013年5月份成绩审核时如挂科超过五门（含五门）的毕业生当年领取结业证书。如在毕业后一年内返校参加补考，合格后才能换取毕业证书，逾期不与学校联系，将不能换取毕业证书。望互相转告，谢谢!

第三篇：毕业离校手续办理

关于2012届毕业生离校相关事项的通知

一、高校毕业生就业协议书

高校毕业生就业协议书是学生与用人单位签订协议之用，是明确毕业生、用人单位和学校在毕业生就业工作中权利和义务的书面表现形式。《高校毕业生就业协议书》由教育厅统一制表，由学校发给，毕业生签字，用人单位盖章，毕业生本人保存一份作为办理报到、接转行政和户口关系的依据。每人一份，一式四份，第一张单位留存；第二张学生本人留存；第三张上交学校；第四张地方主管部门留存；

（一）、签订高校毕业生就业协议书注意事项

1、甲方（就业单位）信息要填全，主要包括用人单位名称、单位联系人、单位固定电话、单位所在地邮编、单位地址和档案接收的单位名称、邮编、地址等。

2、单位的组织机构代码可访问国家组织机构代码中心网站。点击核查信息，然后输入企业全称即可。

3、乙方（学生本人）信息要填全，主要包括姓名、性别、学号、生源地、毕业学校、学校代码（13753）、专业名称、学历（专科）、通信地址（工作地址）、工作地邮编、本人联系电话、家庭地址、家庭所在地邮编、家庭联系电话。

4、单位签章必须是单位公章或者单位人事部门公章。其他签章一律无效。

5、就业协议书签定后，请及时访问“江苏省高校毕业生就业联盟（）”反馈就业信息，就业协议书于毕业论文答辩之前交给班主任。

6、就业协议书每人一份，遗失不补。

（二）、特别注意事项

1、高校毕业生就业协议书是学生与用人单位签订初步就业意向的约定。学生在与单位签订时，务必仔细阅读协议书上相关条款，包括用人单位后增加的相关事项，最后本人签字。以免用人单位在签订

协议时，存在双方权利义务严重不对等的情况发生。

2、协议书签订之后，将第三张交到学校，学校以此为凭证，作为办理报到、接转档案和户口关系的依据。学生务必保证协议书签订的真实性。如有伪造等情形，发生一切不利于学生的事情，责任由本人承担。

二、毕业生登记表填写要求

毕业生登记表是对学生在校期间的综合评价材料，是对毕业生大学生活的总结，归档后作为毕业生本人档案的重要内容，在学生毕业后，由学校邮寄到毕业生工作地的人才市场，毕业生务必认真填写（所有材料全部用黑色签字笔填写），并请班主任认真审核：

1、学校：江苏财经职业技术学院

2、院系：机械与电子工程系

3、学号：填全，例如0615151014、毕业时间：2012年6月

5、填表日期：2011年10月10-15日某天

6、出生日期：＊＊＊＊年＊月＊＊日

7、学历：专科，学位不填

8、学制：大专班学生填写三年

9、籍贯：＊＊市＊＊县（区）

10：健康状况：健康

11、照片：2寸正面免冠彩色照片

12、党团组织关系等信息：请学生如实填写，没有则不写

12、本人简历：从小学填写，如＊＊＊＊年＊＊月——＊＊＊＊年＊＊月＊＊＊＊小学学习，证明人写班主任或者学校校长。

13、家庭主要成员及社会关系：家庭主要成员写直系亲属，社会关系是指对本人有较大影响、关系密切的人员。并写上工作单位等信息。

14、自我鉴定：请学生如实填写，1000字以上。注意字迹工整，不要有错别字。

15、班级意见：请班长或者团支部书记在班主任的指导下如实填写，由班主任签字，日期统一填2011年10月15-20日之间某天。

16、系级组织意见：请班主任如实填写，日期统一填2011年10月20-25日之间某天，由系部统一盖章。

17、校级组织鉴定：由班主任填写（同意系级组织意见），请学生本人在签名处签字，并在鉴定单位下面填上日期，统一填2011年10月28日。

三、学籍卡填写要求

学籍卡请学生如实填写，然后将表格交给班主任，由班主任填写好毕业鉴定，然后打印，到系部盖章。

四、毕业生质量跟踪调查和毕业生就业满意度跟踪调查

为进一步提高我系毕业生就业质量，促进我系教育教学改革，提升办学水平，根据用人单位的实际需要向社会输送德才兼备的合格人才，我系定期开展毕业生质量跟踪调查和毕业生就业满意度跟踪调查。请2012届毕业生自行登录我系网站（http://114.214.80.23:88/jxdz//），下载毕业生质量跟踪调查表和毕业生就业满意度跟踪调查表。其中毕业生就业满意度跟踪调查表自己如实填写；毕业生质量跟踪调查表到本单位人事部门，请人事部门工作人员填写，并加盖单位公章或者人事部门公章。两份表格请于返校毕业答辩时交于梁老师。

五、对以上相关事项如有疑问者，请联系梁老师老师。

办公室：5号楼515

联系电话：0517-83858290

机电工程系

2011年11月

第四篇：2014届毕业生办理离校手续通知(学生)

西华大学关于2014年毕业生办理相关离校报到手续的说明

致2014届全体毕业生：

美好的大学时光即将结束，您们将奔赴各自的工作岗位，在这里首先祝全体毕业生一路顺风，前程似锦！今年，毕业生离校时间定为2014年6月26日，27日离校完毕。现将办理离校手续的有关程序、时间和注意事项通知大家,请同学们提前作好安排:

1、6月9日至6月13日，校医院为需要毕业体检的同学安排毕业体检，6月13日，应用技术学院毕业生体检，人南校区毕业生体检另行安排。具体安排由校医院另行通知；

2、6月10日，党员同学，按组织部要求填写组织关系介绍信相关内容，具体安排由组织部另行通知；校团委负责转团员关系；

3、6月15日-6月17日，各位同学仔细核对相关就业信息；因今年开始上报上级相关就业数据字段数已增至37个，我校原就业信息管理系统不能适应相关要求，现只能靠人工处理，由于量大，望同学们抓紧上交就业协议书，便于顺利办理派遣；为确保毕业生离校时能按时领到户口关系和报到证，希望同学们于6月13日前上交已签就业协议书；

4、6月18日，招生与就业处根据教务处提供的初审名单对能按时毕业且已签约的学生提请户籍室先行下户，随后根据情况分批下户；

5、6月23日，以学院为单位统一凭学生证到教务处注册学籍科进行离校审核；

6、6月20日—25日，教务处审核后，学生根据《离校管理系统》相关要求办理计划财务处、图书馆、学生工作部、组织部、团委、宿管、设备处等单位离校手续；

7、6月23日左右，毕业生办理行李托运，由保卫处组织运输公司负责。毕业证、学位证、报到证等重要材料不要放在托运行李中；

8、6月25日，各学院到保卫处领取毕业生户口迁移证；

9、6月25日，各学院到学校招生与就业处领取报到证；

10、6月26日，毕业生授位典礼；

11、6月26日，学生办理完离校相关手续后，在学院签字领取报到证、毕业证、学位证及户口迁移证（未将户口迁入学校的毕业生无此证）、组织关系介绍信（非党员无此证）后离校，27日离校完毕；离校期间，学校团委将安排车辆送毕业生到主要的汽车站或火车站；

12、6月26-30日，由各学院按招生与就业处统一要求和安排归档；7月3日，发送毕业生档案。毕业生到单位或市地州人事局报到后，请毕业生及时查核本人档案是否到达。按机要部门规定，半年后不再保留存根手续。党员组织材料去向与报到证、学历档案去向一致。

特别说明：

1、考上外校研究生的同学，请持录取通知书直接到户籍室下户口；考上本校研究生和专升本的同学，不需下户口；所有考上研究生的同学需将录用调档函和空白就业协议书交到派遣办公室以便档案转寄！

2、领取报到证、户口迁移证的毕业生，要仔细检查，如有错误，离校前请及时到招生与就业处就业指导中心申请改正；离校后请及时到报到证上所注明的单位办理报到手续。

3、凡出国（留学、工作等）的毕业生，其户口、档案一律回生源地。已确定专升本的毕业生上交空白协议书到派遣办公室，户口不下、档案仍保留在学校；参加西部计划等国家基层就业项目的同学，可申请户口、档案保留学校；

4、在6月中旬已确定不能按时毕业的毕业生其户口、档案暂时保留学校，能确定毕业后再作处理；

5、无论就业与未就业毕业生，如因跨地区换单位或初次落实单位的，可申请回校改派。具体办法详见就业网：http://jy.xhu.edu.cn上的改派规定。

6、暑假期间就业指导中心办理改派手续时间：请毕业生到时查看就业信息网上通知。

第五篇：关于2011届毕业生办理离校手续的通知

关于2011届毕业生返校办理离校手续的通知

全体2011届毕业生：

经学校研究决定，我校2011届全体毕业生于2011年6月10日（星期五）至6月16日（星期四）返校办理毕业离校手续，在此期间，学校将要组织毕业补考、优秀毕业生经验交流、毕业典礼等系列活动。为了确保毕业各项活动顺利进行，就将有关注意事项通知如下：

一、返校时间

要参加毕业补考的学生须在6月10日内返校，其他学生须在6月12日内返校。

二、报到要求

学生返校后先到辅导员处报到，并提交和填写以下资料：

（1）提交《就业协议书》或劳动合同、用工证明以及其他说明就业去向的相关文件（自主创业和未就业毕业生提交家长证明；没有就业需要的毕业生提交本人声明；毕业后继续深造、从军或到村任职等其他国家项目的毕业生，提交相应证明文件等）。

（2）提交《实习鉴定表》。该资料须存入毕业生档案，不可缺漏。

（3）填写《就业信息确认单》。该资料须存入毕业生档案，不可缺漏。

（4）提交《毕业体检表》（尚未参加毕业体检的学生须在5月31日前早晨空腹自行到长沙市八医院参加体检，体检结果须进档案）。

（5）贷款学生需填写《还款协议书》。该资料须存入毕业生档案，不可缺漏。

（6）填写其他毕业档案所需的资料（具体内容从辅导员处了解）。

（7）上交《学生证》（若遗失，须交工本费10元）。

（8）交《团员证》，以便统一办理团组织关系转签手续。

三、毕业补考

学生各科成绩合格方可毕业。学校于6月11日至6月12日两天组织毕业补考，补考信息可到各系查询，补考安排将于5月下旬在网上公布。学生需在6月1日前核对补考信息，有疑问的学生须在6月1日之前按照下列程序办理手续，逾期不予以办理：本人书面申请——到教务处领取成绩质疑表——审批完毕后领取成绩勘误表——到教务处学籍办公室勘误、备案。

四、毕业教育活动

1.学校将组织全校肄业班学生参加“优秀毕业生成才经验交流会”，请荣获省级、校级“优秀毕业生”称号的同学（可到校园网查询）好好整理自己在学校学习、成长、成才方面的宝贵经验，就某个专题形成发言稿（不少于1500字），并于6月1日前将电子稿发给辅导员。

2.学校将于6月14日下午召开毕业典礼暨欢送会，希望同学们按时出席。

五、离校手续

所有毕业生均须办理离校手续。为了解决以往毕业生需要到多个部门排队办理手续的麻烦，今年学校开发了毕业生离校系统，同学们可以通过此系统在网上完成绝大多数手续的办理，但仍需要做好下列工作：

1.第一步，上网查询离校手续办理状况。

毕业生离校手续共有10个环节，学校各部门对于符合手续办理条件的同学将于5月31日前批量办理了离校手续，同学们可于6月1日开始上网查询自己的离校手续办理状态（注：已经办理的状态显示为“√”），并根据查询情况提前做好其他手续的准备工作。

查询方法一：登录学校“校园网”（）──点击“数字校园信息门户” ──在登录界面输入“帐号、密码、验证码”进入数字校园门户网──登录后，点击页面左边的“学生综合管理”系统进入──点击“离校流程”中“查看需办理离校手续”。

查询方法二：登录学校“校园网”（）──点击右下角的“旧版网站” ──点击“学生综合管理系统外网 内网” ──在“用户登录”栏输入帐号和密码──登录后，点击“离校流程”中的“查看需办理离校手续”。

2.第二步，到校后，对应查询提示中尚存问题的环节（如：借书未还、欠学费、成绩不合格等）到相关部门办理手续。（6月15日前，财务处、招生就业处、图书馆、团委、组织人事处、保卫处及所在系部等部门可接待同学们办理相应手续）

3.第三步，返校后，到相关部门办理结算手续。6月15日、16日集中到卡

务中心办理校园卡注销和到宿管科办理退宿手续。由于“第二步”所涉环节手续办理均需使用校园卡，同学们务必将校园卡注销手续留在倒数第三个环节办理，将退宿手续留在倒数第二个步骤办理。

4.第四步，到教务处领取毕业证。

五、注意事项

1.毕业生须具备毕业资格，基本条件如下：全学程成绩合格（无不及格科目）、思想表现合格（目前无违纪处分记录）、毕业论文（设计）合格。具备毕业资格者，发给毕业证书，暂不具备资格者，先办理离校手续，缓发毕业证。

请同学们务必提前与学校联系，提前关注与毕业有关的各项信息，及时参加毕业不考，完成毕业论文，缴清学费，以免影响正常毕业。

2.毕业离校手续原则上由本人办理，请同学们提前向单位办理请假手续，按时回校参加各项毕业活动。

3.因特殊原因不能按时返校办理离校手续的，请提前向辅导员说明情况，并委托家长前来办理，且须出具委托书（签字有效）。

4.毕业是学生人生的大事，敬请各用人单位支持，避免学生因未按时参加毕业考试、毕业体检等活动而影响正常毕业。

长沙师范学校（专科）

二〇一一年五月二十日