怎样办理档案转出手续

第一篇：怎样办理档案转出手续

怎样办理档案转出手续

操作对象：档案、户口和党关系均在我中心（必须先转出户口和党关系才能凭商调函转出档案）档案转出流程如下：（特别提示：除了未婚证明、党员关系转正不能代办理，其他所有的业务均能代办理）

一、确认是否已经办理转正定级

1、已办理了转正定级，直接走程序二；

2、申请不办理转正定级，可以在身份证的复印件上写申明不办理转正定级，一切后果自负，即可走程序二；

3、需要办理转正定级且还没办理的，直接到我中心培训部办理，大约十个工作日。流程：

1、持人事代理合同书来我中心报名参加新干部入门培训；

2、交纳相关费用，领取资料；

3、按规定时间参加培训，填写≤大中专毕业生转正定级审批表≥或≤国家不包分配大中专毕业生（聘用择业）转正定级审批表≥一式两份；

4、按准考证上规定时间、地点参加考试；

5、考试各格后凭有效证件或发票来我中心领取≤继续教育证≥；

6、我中心按相关程序办理转正定级手续，转正定级表进个人档案存档。

由于工作地点在市外，因工作原因确实不能到本中心参加培训考试的人事代理人员，可按下程序办理转正定级手续：

1、委托代办人持人事代理人的委托函、人事代理合同书、外地单位出具的“**人员由于工作原因无法回长沙参加培训考试”的证明（需加盖外地单位行政公章）及一张一寸彩色照片来我中心代报名；

2、交纳费用，领取资料，代理人负责将资料寄给人事代理人员；

3、人事代理人员将填好的表格、试卷、证书一并寄回（地址：长沙市芙蓉中路二段八十号顺天财富中心十层长沙市人才服务中心，邮政编码：410005）或由代办人交我中心；

4、考核合格后凭有效证件或发票来我中心领取≤继续教育证≥；

5、我中心按相关程序办理转正定级手续，转正定级表进个人档案存档。

≤继续教育证≥及转正定级表填法

1、≤继续教育登记证≥的首页，除最后两项“发证日期”及“证书编号”不填，其余项目请按照个人实际情况填写，并贴上照片。

2、转正定级审批表一式两份。表格正面除“填报单位”、“报到时间”及“培训情况”不填，其他按实际情况填写；“单位鉴定”一栏由聘用单位按该人员在本单位工作期间“德、能、勤、绩”四个方面的表现签好意见即可，不需盖章，表格反而不填。

二、户口转出流程：对照自己的条件选择ABCD项的流程

A户口在我中心，迁到湖南省内（婚前）：

1.本人持户口卡、身份证到芙蓉区民政局（火炬中路8号芙蓉区卫生大楼一楼,在识字岭乘坐122路公交车到火炬村下即可）开具未婚证明；（户口卡请凭身份证及其他有效证件在人才中心服务大厅五号窗口借出。）

2.持户口卡、未婚证明到人才中心服务大厅六号窗口开具计生关系交接单；

3.持计生关系交接单、户口卡到户口接收地派出所落户；

4.持计生关系交接单到接收计划生育关系的单位盖章，将盖好章的回执联返回我中心。B户口在我中心，迁到湖南省内（婚后）：

1、凭身份证到人才中心服务大厅三至六号窗口借出户口卡；

2、女性请带结婚证、近一个月县级以上医院出具的孕检证明（B超或尿检结果都可以），有小孩的还请带好小孩的生育证、独生子女证、出生证明或户口；男性请带结婚证，有小孩的还请带好小孩的出生证明或户口；离婚的请带离婚证或离婚协议，备齐以上材料到人才中心服务大厅六号窗口办理计划生育关系转出手续；

3、持计生关系交接单、户口卡到接收地派出所上户；

4、将计生关系交接单交接收单位盖章，盖好章的回执联请返回人才中心。

C户口在我中心，迁到湖南省外（婚前）：

1、凭身份证到人才中心服务大厅三至六号窗口借出户口卡；

2、本人持户口卡、身份证到芙蓉区民政局（火炬中路8号芙蓉区卫生大楼一楼,在识字岭乘坐122路公交车到火炬村下即可）开具未婚证明；

3、持户口卡到接收地公安局开具准迁证；

4、持未婚证明到人才中心服务大厅六号窗口开具计生关系交接单；

5、持准迁证、户口卡和计生关系交接单到都正街派出所迁出户口；

6、将计生关系交接单交接收单位盖章，盖好章的回执联请返回我中心。

D户口在我中心，迁到湖南省外（婚后）：

1.凭身份证到人才中心服务大厅三至六号窗口借出户口卡；

2、持户口卡到接收地公安局开具准迁证；

3、持准迁证及以下材料来人才中心服务大厅六号窗口办理计划生育关系转出手续；女性请带好结婚证、近一个月县级以上医院出具的孕检证明（B超或尿检结果都可以），有小孩的还请带小孩的生育证、独生子女证、出生证明或户口；

男性请带好结婚证，有小孩的还请带小孩的出生证明或户口。

4、持准迁证、户口卡原件和计生关系交接单到都正街派出所迁出户口；

5、将计生关系交接单交接收单位盖章，盖好章的回执联请返回我中心。

特别提示：如果是调往湖南省外，接收单位要求先调出档案再接收户口，可以先在我中心前台五号台签户口协议，协议内容是三个月内迁出户口，三个月内未迁出户口，以后相关的户口，计生等所有的业务均不受理。

三、党关系转出流程：组织关系由我中心管理的中共正式党员、预备党员持《流动党员活动证》和身份证到我中心办事大厅三号窗口办理，我中心将根据您提供的组织关系接受地，党组织名称，核对党费缴纳情况后，出具正式组织关系介绍信转出组织关系。

注：组织关系由我中心转出至长沙市外的，在我中心领取对“长沙市委组织部”出具的介绍信后，到长沙市委组织部办理转出组织关系手续。长沙市委组织部地址：长沙市政府第一办公大楼。

四、档案转出

以上程序全部走完即凭商调函，身份证原件和复印件到我中心前台四号台办理转出手续。

第二篇：办理档案转出步骤（本站推荐）

办理档案转出步骤

一、去接收区域人才市场开具调函，开具调函所需资料：

1、单位开具的介绍信，盖单位公章。

2、转出人身份证复印件

二、由原所在人才市场取出档案所需资料

1.、接收区域人才市场开具的调函（调函需要填写个人资料，必须加盖公章）。

2、存档证，如存档费未缴纳还需将存档费缴完后方可转出。

3、代办人身份证原件及复印件，本人身份证原件及复印件。

三、将档案存入接收区域人才市场所需资料

1、单位集体户服务卡

2、档案

介绍信

证明兹有我单位***同志前往贵处，全权处理开具调函事宜，请予接洽为盼！

北京上有科技有限公司

****年**月**日

第三篇：办理档案手续

国企换工作去私企档案办理流程

前提：试用期结束，双方达成工作意向。

1.私企人力开具带有本公司人事专用章的干部档案调动申请表四份（我跨省调动，开了四份：市人社局一份，公司一份，其它两份作用忘了）。人力开具调档函（包括档案邮寄地址，联系方式，到时候给原公司邮寄档案用）。

2.去市人社局开局开具调档介绍信之类的东西，就是请原公司协助办理的意思，其中要求办理档案调动时，原公司开具行政介绍信和工资介绍信。其实个人觉得没这步也可以，需要走这一步就是因为档案寄过来时，市人社局要审查档案，需要行政介绍信和工资介绍信（我的两封信就是在网上下的模板，随便写的）。并将四份干部档案调动申请表扣上市人社局的章。

3.拿着四份扣好现公司人力和市人社局章的干部档案调动申请表去原公司办理档案手续。

4.带回扣好原公司人力章的四份干部档案调动表。和行政介绍信和工资介绍信。注意此时档案中应包括本人的转正定级表（工作一年后就可以转正定级），没有的话及时补齐。

5.会现工作单位等待档案的到来。档案到了，人力拿着四份扣好章的干部档案调动申请表去市人社局开具干部介绍信，将个人档案转到公司，流程结束。

第四篇：人事关系、档案转出办理程序

人事关系、档案转出办理程序

（一）由大连市人才服务中心转往外省市及我市区（市）县

1、无工作单位的流动人员，由调入单位所在地的人事或人才服务部门开具调动函或提档介绍信。有工作单位的流动人员，填写《干部调动报告表》到原工作单位签署同意调出意见并盖章，然后到调入单位所在地的人事或人才服务部门开具调动函或提档介绍信。

2、持上述材料和《流动人员档案管理手册》到大连市人才服务中心档案管理处办理转出。

3、户籍在大连市人才服务中心集体户口托管的，调动时，其户籍一并转出。

（二）由大连市人才服务中心转往市内单位调入单位必须有保存人事档案权限的国企、事业单位、党政机关及各级政府所属人才服务机构。

1、无工作单位的流动人员，持《干部调动报告表》（一式三份）到调入单位签署同意调入意见并盖章，开具提档介绍信。有工作单位的流动人员，填写《干部调动报告表》到调入（调出）工作单位签署同意调入（调出）意见并盖章，调入单位开具提档介绍信。

2、持上述材料和《流动人员档案管理手册》到大连市人才服务中心档案管理处办理转出。

3、户籍在大连市人才服务中心集体户口托管的，调动时，其户籍一并转出。

第五篇：如何办理党员组织关系转出手续

如何办理党员组织关系转出手续

发表人：管

理员 发表

时间：

2005-6-

2113:33:51

点击次数：196031、组织关系在市流动人员党委的党员，其人事档案要调出市人才中心的，应同时转出

党员组织关系。

2、转出程序：先到市人才中心流动党员管理窗口开具党员组织关系介绍信，再到市直机关

党工委组织处（市府大楼1723室）转开“转出党员组织关系介绍信”。

3、转出组织关系的党员，务必在介绍信有效期内，将党员组织关系转入转去党组织。

人事档案调转

发布日期：2006年6月9日浏览次数：969391、档案转入

(1)档案由原单位统一管理或由原单位统一委托其他人才交流机构管理的，提供与原单位解除劳动关系的证明到市人才交流中心开具调档函，到原档案保管机构调档；

(2)档案由个人委托在其他人才交流中心管理的，提供档案个人托管协议到市人才交流中心开具调档函。其中有单位录用备案记录的，还需提供原单位的解除劳动关系证明；

(3)档案由本市各区就业管理处管理的失业人员，在用人单位办理招工录用备案手续后，由各区就业管理处交用人单位直接送市人才中心，不再需要市人才中心开具调档函。用人单位按外来人员办理招工录用手续的，则凭外来人员招工录用手续到市人才中心办理调档手续。

(4)档案已由个人或原用人单位委托本中心管理的，若档案由个人委托本中心管理转为现用人单位委托本中心管理，则需提供个人《人事代理协议》，其中有单位录用备案记录的，还需提供原单位的劳动合同及解除劳动合同证明。若档案由原用人单位委托本中心管理转为个人委托或现用人单位委托本中心管理，则需提供原用人单位劳动合同及解除合同证明。人事档案由本中心内部直接调转。

(5)普通高校毕业后，其人事档案和户口已退回生源地，且在当地没有正式就业的毕业生，凭当地人才交流机构出具的未就业证明或者档案个人托管协议到市人才交流中心开具调档函。其中档案已退回市人才中心管理的杭州市区生源未就业毕业生，不再需要市人才中心开具调档函。

(6)应届普通高校毕业生、毕业后档案和户口仍然保留在学校的往届普通高校缓派毕业生以及办理就业调整手续的应届普通高校毕业生的人事档案转入请详见毕业生就业办事指南。

2、档案转出

人事档案转出须交清档案管理费用。其中有集体户口和党组织关系挂靠的，必须把集体户口和党组织关系同时转出。转出人事档案需提供下列材料：

（1）人事档案由用人单位托管的，需提供单位劳动合同和解除合同证明以及《人事档案转出确认表》；人事档案由个人托管的，需提供个人《人事代理协议》，其中有单位录用备案记录的，还需提供原单位劳动合同及解除合同证明。

（2）根据档案转出去向不同，还需提供以下其他材料：转往本市其他工作单位就业的，若用人单位有人事档案管理权限，则需提供单位营业执照副本复印件和调档函，若用人单位没有人事档案管理权限，则需提供其他政府所属人才交流机构出具的调档函；转往就业管理机构办理失业登记的，需提供本人户口本和身份证复印件；跨地区转移人事档案的，需提供转入地市（县）级以上政府所属人才交流机构的调档函或政府人事行政部门开具的调令。

（3）其他认为需要的材料。

地址：体育场路335号二楼

邮编：310006

电话：单位代理：85167766/85167733/85167727/85167729

个人代理：85167766/85167733/85062503/85172995/85173607/85103507

传真：85167728

下沙分中心

地址：经济技术开发区三号路786号（杭州电子科技大学对面、杭州市商业银行旁）

电话：86876190 86878051 868780

53人事代理处

地址：体育场路335号二楼

电话：0571-85167766（咨询电话）

0571-85167729（单位）

0571-85062681（单位）

0571-85167727（单位）

0571-85167766（个人、集体户口）

0571-85167740（档案室）

0571-85167741（档案室）

0571-85167737（党员管理）

0571-85167767（党员管理）

0571-85167727（职称评审）

查看文章

调档函范本（企业从人才中心调）调档函示例

2009-09-11 13:53

某某单位：

现有某某某在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。

某某单位

某年某月某日

（公章）

PS:其实怎么写无所谓，最重要就是你单位要有存档资格，然后人家就认你那个

公章。

接收函(或调档函)

本某某公司同意接收天津顶子大学毕业生堕落の战神同学到我单位工作,同时予以解决天津户口,固同意接收某某同学的户口档案及人事关系.单位:某某公司

公章:某某单位