毕业档案和报到证手续办理通知

第一篇：毕业档案和报到证手续办理通知

关于2013届毕业生集中办理就业《报到证》的重要通知

接湖南省教育厅文件,湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心将在我校学生离校前为我校毕业生集中办理《报到证》。

一、《报到证》的主要功能

《报到证》是列入国家招生计划的普通高等学校本专科毕业生和毕业研究生的身份证明，是到就业单位报到和参加工作初始时间的凭证，是毕业生办理户口迁回原籍手续、就业单位所在地公安部门为毕业生办理落户手续，用人单位为毕业生办理接收手续的依据。

毕业生应在报到期限内到报到证开具单位报到。

二、2013届毕业生办理《报到证》分为以下三种情况

1、已落实正式就业单位，与用人单位签订了《就业协议书》或《单位接收函》并且用人单位要求办理《报到证》的同学，请5月15日前将填有协议书编号、用人单位电话、本人联系电话、家庭电话的《就业协议书》或《单位接收函》交招生就业处和所在系就业专干老师各一份,学校将《报到证》的报到地址直接开具到用人单位。逾期将由毕业生本人持毕业证原件、身份证原件、用人单位接收函、学校介绍信去湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心业务大厅办理。

2、其他同学的《报到证》,一般情况下由学校统一办回生源地，[例如原籍为娄底(娄星区、涟源市、新化县、冷水江市、双峰县)的同学《报到证》的报到地址开具到娄底市教育局毕业生就业办公室]。每位毕业生应将自己的就业信息在各系就业专干老师处登记,以便学校统计就业率。

3、毕业生可申请办理暂缓就业手续(未落实就业单位，暂无就业意愿，暂不愿办理《报到证》的毕业生)，根据往届毕业生反映的情况，往届毕业生去广东省参加应届毕业生教师招聘考试才需要办理暂缓就业手续，一般情况下其他同学不需要办理。

①需要办理暂缓就业手续的毕业生，请于5月15日前来招生就业处咨询登记。

②7月15日后毕业生个人去长沙办理暂缓就业手续，凭本人毕业证、身份证、学生档案到湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心签订《2013届湖南省普通高等学校毕业生暂缓就业协议书》(一式两份)，填写个人详细信息和长期联系方式。

③暂缓就业协议一旦签订，自协议生效之日起半年内，毕业生不得单方面提出终止协议，省中心亦有权拒绝为其办理任何相关手续。

三、全体毕业生在办理离校手续时要来招生就业处领取《报到证》，领取时本人需带毕业证、身份证、就业协议书编号(学校主页----招生就业----就业信息网--顶端协议书编号查询)请毕业生相互转告。咨询电话：袁老师8370995

毕业生办理档案的相关事项

一、毕业生归档材料包括：1中学档案；2毕业生登记表；3毕业生体检表；4学生成绩表；5实习材料；6教师资格认定申请表；7《报到证》存根；8学士学位登记表；9各种奖励及惩处材料。

二、为规范学生档案转递制度，同时方便毕业生就近、及时转递档案，对毕业生档案转递作如下处理：

1、高校学生档案是国家人事档案的组成部分，鉴于档案的机密性特点，档案转递不允许本人自带。

2、本省应届毕业生档案拟定于当年七月底前以邮寄的方式全部转至毕业生生源所在地市教育局大中专就业指导中心（择业期两年内免收档案保管费）。

3、外省应届毕业生档案因转递要求复杂，请自行联系好档案接收单位后，传真毕业证、身份证复印件至档案馆代为邮寄。在传真件上须注明详细邮寄地址、联系电话、收件人、邮政编码以及原班级学号。

4、己考取研究生的毕业生，以系为单位，填写好“毕业生档案转递登记表”相关信息，连同调档函一起，派员统一到档案馆516室办理相关手续。

5、如毕业生现有住址发生改变，请及时与档案馆联系。

档案馆办公地点：新图书馆5楼北

档案馆联系电话：0738-8372886

自动传真号码：0738-8377361

考上研究生的同学请将调档函交给我，我统一去办理。其他同学的档案最好是以班为单位填好登记表去档案馆办理

第二篇：办理档案手续

国企换工作去私企档案办理流程

前提：试用期结束，双方达成工作意向。

1.私企人力开具带有本公司人事专用章的干部档案调动申请表四份（我跨省调动，开了四份：市人社局一份，公司一份，其它两份作用忘了）。人力开具调档函（包括档案邮寄地址，联系方式，到时候给原公司邮寄档案用）。

2.去市人社局开局开具调档介绍信之类的东西，就是请原公司协助办理的意思，其中要求办理档案调动时，原公司开具行政介绍信和工资介绍信。其实个人觉得没这步也可以，需要走这一步就是因为档案寄过来时，市人社局要审查档案，需要行政介绍信和工资介绍信（我的两封信就是在网上下的模板，随便写的）。并将四份干部档案调动申请表扣上市人社局的章。

3.拿着四份扣好现公司人力和市人社局章的干部档案调动申请表去原公司办理档案手续。

4.带回扣好原公司人力章的四份干部档案调动表。和行政介绍信和工资介绍信。注意此时档案中应包括本人的转正定级表（工作一年后就可以转正定级），没有的话及时补齐。

5.会现工作单位等待档案的到来。档案到了，人力拿着四份扣好章的干部档案调动申请表去市人社局开具干部介绍信，将个人档案转到公司，流程结束。

第三篇：关于毕业手续办理的相关通知

各位同学：

2011届毕业生毕业资格审核已经开始了，学校从5月19日开始对学生的学籍、成绩、学费等相关条件进行审核，为此，有以下几件事情提醒大家注意：

1、调档案，所有的学生都需要在毕业时转出档案，为此，大家需要注意一下这个问题，这牵扯到大家的就业报到证，如果有意将档案转移到自己身边的同学，请务必在5月18日前将正式的就业协议交到我处（前面有博文“何为正式的就业协议”），将档案转移之协议相关的机关；5月18日以后没有正式协议的，所有的档案均发送到生源所在地的市级人才交流中心；

2、关于大家的毕业资格：如果大家谁的学籍有问题，请速联系学籍室祁老师（037762076532）解决，时间应该也是截止到5月18日；

3、考取研究生的同学，请速将自己的调档函或者其他证明材料（原件复印件均可）交给我，到时候办理办理相应的调档手续，不然到时候直接给调档回家上学就麻烦了。

4、学费，学校主页已经发出通知《关于毕业生缴费的通知》，请大家务必在5月17日前到行政楼一楼财务处清缴自己学费；

5、助学贷款请大家参看前面的博文《 2011贷款毕业生问题 》，时间参考上面的时间。

6、党员同志请注意：所有党员务必在5月18日之前给我一个将自己的组织关系转入的党支部，到时候统一转出，正式党员需要说明是否需要自带档案，不自带者我统一装入学籍档案；预备党员则必须再带档案；

7、申请远程答辩的同学们请将自己的证明文件13日前交到我处，由我统一申请远程答辩，不必大忌一个一个申请，我会随时公布申请成功的人员名单。

8、有其他事宜不清楚者可在适合的时间直接咨询我。

第四篇：毕业生毕业手续的办理及档案的转存

毕业生毕业手续的办理及档案的转存

毕业生毕业手续的办理大致分为四种情况：

一 签订就业协议书（正式三方就业协议书 上面有红色编码）

具体步骤是：学生和用人单位签协议、盖章——>交至辅导员——>招办根据学生就业协议的相关信息到省大学生毕分办办理报到证——>学生领取报到证、转档案

就业协议书的盖章要求：

1）对有用人自主权的国有大中型企业，只需用人单位盖章即可，如：新飞集团、安钢集团、金龙精密铜管集团等。报到证上的接收单位为用人单位。

2）所有非公有制单位，如：私立学校，民营、私营等中小型企业，由于其无人事管理权，需加盖上级主管部门的章。如 华兰公司，需要加盖它的上级主管部门新乡市人事局的章。报到证上的用人单位为新乡市人事局。

3）对无用人自主权的国有单位，如：市属公办学校，需市教育局盖章；县属公办学校，需县教育局盖章；机关事业单位需人事局盖章。如 新乡一中，需要加盖新乡市教育局的章。报到证的接收单位为新乡市教育局。

4）到省直、部属单位就业的，须经其上级主管部门盖章同意。报到证接收单位为省直单位。如新乡市环保局，需加盖省环保局的章。

5）在省外就业的，按有关省、市、县（区）毕业生就业主管部门的规定办理。外省毕业生就业主管部门没有规定的，须经地市（含地市）以上毕业生就业主管部门盖章同意。

对于没有找到用人单位的学生，可到当地的人才交流中心签就业协议，做人事代理： 对于没有找到用人单位的学生，可到地级市的人才交流中心，如：新乡市人才交流服务中心、郑州市人才交流中心、河南省人才交流中心签订就业协议书、盖章，做人事代理。报到证的接收单位为协议签订的人才交流中心。

比较没有找到用人单位的学生到人才交流中心签订就业协议书，因为学生把档案转至人才交流中心的那刻起，就开始计算工龄了，即便是2年后才找到正式工作，工龄也按照2年来计算。工龄又和工资、职称评定直接挂钩，所以没有找到工作的学生，做人事代理是一个很好地选择。

二 报到证派回原籍

具体步骤是：学生不用签订就业协议书，写书面申请派回原籍——>学校按照学生学籍所在地的相关信息到河南省大学生毕分办办理报到证——>学生领取报到证、转档案

派回原籍：是指把学生的报到证上的接收单位，办理成学生学籍所在地的人力资源和社会保障局。如学籍是新乡的毕业生，派回原籍就是把报到证的接收单位办理成新乡市人力资源和社会保障局。

三 留校申请

具体步骤是：学生写档案留校的书面申请，签订临时就业协议书——>辅导员审核交至招办——>档案留校

留校申请只针对当年没有考上研究生，来年准备全力备考研究生的毕业生。留校申请的毕业生没有报到证。档案只允许留校2年，2年内必须由学生个人转走。

注意：1临时就业协议书只有在学生申请留校的时候，才有效力。它不能办理报到证，也不能转档案。临时就业协议书先由辅导员保管，当学生选择申请留校的时候，发给学生，一式三份。签临时就业协议也需要盖章，但是这个单位不限。但是不允许到学校附近的眼镜店、面包房盖章签订。

四 考上研究生的学生

具体步骤是：学生把研究生调档函交至辅导员——>辅导员统计好交至招办——>学校按照调档函的要求邮寄毕业生档案。

学校大概于7月份给考上研究生的毕业生统一邮寄档案，学生也可自行提取档案至考上的学校。

毕业生毕业手续的办理需要注意的问题：就业协议书很重要，每个学生只有一份，对应一个红色编码。签约的时候请慎重，即便是没有找到用人单位也请学生好好保管。学生的报到证、档案，学校不予邮寄，都是由学生个人自行提取。（考生研究生的应届毕业生除外）对于没有找到用人单位的学生：最有益学生的方法是到当地的人才交流中心签就业协议书做人事代理；最省事的办法是要求派回原籍；最不建议的办法就是申请留校。因为毕业生的手续早晚都要办理，现在是由学校给毕业生办理，但是过了今年9月之后，毕业手续都由学生个人办理，所以毕业生不要只图一时省事选择申请留校，以后会很麻烦。对于有考招教考试意向的毕业生，学校建议选择派回原籍的方式。因为招教考试报名需要毕业生提供报到证。省就业指导中心给我校规定的办理报到证时间是7月8日，学生务必将办理毕业手续的相关资料（就业协议书、申请）于六月中旬之前交至辅导员。报到证办理出来以后，请辅导员及时通知毕业生领取报到证、转档案。临时就业协议书不具备任何效力，不能办理报到证，只有在申请留校的时候才有用。

就业报到证

就业报到证：《就业报到证》由国家教育部印制，省毕业生就业主管部门签发,它是只有列入国家就业方案的普通高校毕业生才能持有的唯一有效报到证件。

《就业报到证》的作用：

（1）证明持证人是国家计划内统一招收的普通高校毕业生；

（2）《就业报到证》是毕业生到工作单位报到的唯一凭证；

（3）凭《就业报到证》办理人事档案、户籍和党团组织关系的转接手续；

（4）对国家机关事业单位，凭《就业报到证》为毕业生办理入编手续，证明国家正式工作人员身份。

（5）对自主创业的毕业生，可持《就业报到证》到相关部门办理减免税费手续，享受国家优惠政策；

（6）在非国有单位（如：民营、私营企业）就业的毕业生，凭《就业报到证》到政府人事部门所属的人才服务机构办理人事代理手续；

（7）《就业报到证》是毕业生就业的证明。《就业通知书》（即《就业报到证》的副本）由学校装入毕业生档案，毕业生到接收单位报到后，《就业报到证》由单位人事部门存档。

情况特殊，本人无法到校，委托他人代领时，需要三个材料：

●委托书；

●委托人有效证件的复印件（1张）；

●代领人有效证件的原件和复印件（1张）。

《就业报到证》的遗失补办

（1）择业期内遗失补证的，需要的材料有:

●毕业生书写的补办申请;

●在省级报纸上发布的遗失声明;

●毕业生所在工作单位出具的遗失证明。

（2）超过择业期遗失补证的，需要的材料有:

● 毕业生书写的补办申请;

● 在省级报纸上发布的遗失声明;

● 毕业生所在工作单位出具的遗失证明。

● 当年经河南省招办盖章审批的《新生录取审批表》复印件，并加盖学校公章。以上材料齐全后，由学校负责办理。

毕业生档案

毕业生档案：毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。

毕业生对档案认识的误区 ：

对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放

在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。

其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任和作用。

关于择业期的规定

1．涵义：从毕业当年开始，凡落实工作单位的毕业生，学校将其列入就业计划，省就业办负责办理《就业报到证》。若两年内毕业生再次择业，可以申请改签。两年期满仍未就业的毕业生，省就业办将为其办理回生源地自主择业的就业手续，视为自谋职业。以后的就业手续由生源所在地的就业主管部门办理，省就业办不再负责。

2．择业期的起止日期

国家就业政策规定，2013届毕业生择业期仍为2年，自2013年7月1日至2015年6月30日。

豫办[2005]36号文件规定：自2006年起，对面向基层就业的高校毕业生，如：志愿服务西部、参加“支教、支农、支医、扶贫”项目（简称“三支一扶”）、参加“大学生村官计划”等，2年择业期结束后可根据实际情况适当延长。

就业协议的解除与改签手续的办理

1．解除就业协议应把握的原则

（1）慎重考虑、理性抉择

在择业过程中，大多情况是毕业生首先提出与用人单位解约，这就会置自身于十分不利的位置。尤其是对大中型企业，以及已在《就业协议书》备注栏中明确违约责任的单位，更要慎重考虑，不可草率毁约。

（2）友好协商、妥善解决

解铃还需系铃人。经过协商签订的协议，最好也要通过协商解除。解除就业协议并不等于一定会承担较重的违约责任，关键是要注意做到互谅互让、友好协商，尽可能降低各种损失，减少不必要的麻烦。

（3）宁早勿晚、不宜久拖

一旦作出与用人单位解除协议的决定，就要及时处理这一问题，且忌久拖不决。因为，毕业生有“择业黄金期”，用人单位也有“黄金招聘期”，时间愈长，对双方都会更加不利。

2．对解除就业协议的有关要求

（1）在学校知情的前提下，解除就业协议须由毕业生与用人单位双方共同协商解决，必要时学校参与调解。

（2）解除就业协议后，毕业生持用人单位出具的同意解除证明到招生就业部换领《就

业协议书》，再次择业、重新签约。

3．改签手续的办理

“改签”亦即“改派”，毕业生与前一家用人单位解约后，再次择业，另行签订《就业协议书》、省就业主管部门重新为其办理《就业报到证》的过程。

（1）改签时限

根据国家当前的就业政策规定，在两年择业期内，省就业主管部门均可为毕业生办理《就业报到证》手续，且次数不限。2012届毕业生的改签时间截止于2014年6月30日。

（2）改签条件

● 原工作单位出具的同意改签证明(或同意解除协议证明)；

● 原《就业报到证》；

● 新签订的《就业协议书》；

● 学校同意改签证明。

自主创业证的办理

具体步骤是：学生登陆自主创业证申请平台http://hnbys.ncss.org.cn/login——>按要求填报申请——>招办老师在网上初审——>省教育厅复审——>复审通过学生下载自主创业证表格填好，一式两份打印交至招办——>学校到省教育厅给学生办理自主创业证

每一个有自主创业意向的毕业生都可以申请自主创业证。持有自主创业证的学生在自主创业时可以享有一定的优惠政策，如 贷款、减租减息等，地区不同优惠政策也不相同。电子表格稍后会上传到新科群共享里。

第五篇：留学生如何办理档案手续

留学生如何办理档案手续?

随着我国与海外关系的友好发展，很多毕业生都选择出国求学，不光在学识上有所增补，还能开阔自身眼界。值得关注的是，部分自费留学生在教育部留学服务中心办理存案是总会遇到这样或那样的问题，今天我们特意从育部留学服务中心汇总了相关办理常识，供大家参考：

1、教育部留学服务中心档案室何时成立?

答：根据中共中央组织部、人事部关于流动人员人事档案管理遵循“集中统一，归口管理”的原则，经国家主管部门批准，教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案室，专门从事出国留学人员人事档案的管理工作。

2、留学人员档案室的服务对象包括哪些人?下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：

答：(1)公派本科生和研究生以及和原单位脱离关系的其他原公派出国留学人员;

(2)自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生;

(3)自费出国留学的在校高中生、高中毕业生;

(4)自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员;

(5)自费赴中国香港、澳门地区就读的人员;

(6)出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员;

(7)尚未在国内落实工作单位的留学回国人员;

(8)虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。

3、留学人员档案室的服务内容有哪些?

答：(1)提供档案管理服务;

(2)提供人事代理服务;

(3)接转中共党员组织关系;

(4)办理生育服务证;

(5)提供相关业务咨询服务。

4、档案存放在留学人员档案室与存放在其他人才交流服务中心或街道办事处相比，有什么优势和特色?

答：留学人员档案室的服务对象是留学人员这一特定群体，具备并形成了不同于其他人才交流服务中心和街道办事处的优势和鲜明的服务特色，主要体现在：

(1)教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

(2)留学存档作为留学服务工作的一部分，与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制，留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续，其具体服务内容包括：

①办理自费出国留学手续(中心所属“北京嘉华世达国际教育交流公司”是教育部、公安部、国家工商管理局批准的首家留学中介机构，可以帮助自费留学人员办理出国手续);②办理境外学历学位证书的认证;

③办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续;

④办理出国留学或留学回国人员集体户口的存放和落户;

⑤为留学存档人员开具各种人事证明;

⑥负责出国留学存档人员中的中共党员的组织关系接转;

⑦负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历，填补在境外学习阶段人事档案材料的空白，完善存档人员的档案。

综上所述，留学人员档案室不仅解决了人才交流服务中心不能解决的尚未就业的中、高等学校、科研院所的在校生、毕业生的人事档案管理问题，还可为他们办理学成回国后，在全国范围内的就业和落户手续。否则，他们只能作为无业人员将其人事档案存放在户口所在城镇街道办事处或原籍，学成回国后，只能按无业人员在当地办理招工、就业手续。

5、个人能否保管档案?

答：根据中共中央组织部、人事部关于《流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案，严禁个人保管他人人事档案。

6、申请存档者已经出国学习，还能否在留学人员档案室办理存档手续?如果可以，能否委托他人代办?

答：申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续(具体办理程序详见“中国留学网”中的《留学存档》栏目)。

7、赴香港、澳门地区学习的学生档案能否存放在留学人员档案室?

答：可以存放。

8、档案现存放在街道办事处，能否转往留学人员档案室?

答：只要申请存档者系自费出国留学，其存放在街道办事处的档案可以转往留学人员档案室。

9、办理存档手续需要出具哪些材料?

答：(1)护照首页(或港澳通行证末页)复印件一份;

(2)国外教育机构入学证明复印件一份;

(3)已获取前往国家签证者，须递交签证复印件一份;

(4)交纳档案管理费720元。(3年的保存期限，费用多退少补。若需存档3年以上，费用可直接交清。退费时，须凭完整交费发票原件。

10、如果签证(香港、澳门地区签注)尚未办理下来，能否先办理存档手续?答：可以办理。

11、能否办理中共党员的组织关系接转?能否为预备党员办理转正手续?

答：可以办理出国留学人员的党员组织关系接转，但不能为预备党员办理预备党员转正手续，不能接转留学回国人员的党员组织关系。

12、留学期间党费如何缴纳?

答：在境外和港、澳地区学习期间，中共党员暂时不交纳党费，待学成回国或从港、澳地区完成学业回内地工作后，党员组织关系转出时再补交党费。

13、留学经历如何记录到档案中?

答：(1)需提供经“中心”学历认证机构认证的国外学历学位认证书副本;

(2)在国外(或港、澳地区)教育机构取得多个学历，但只认证了最高学历的，其他未经过“中心”学历认证机构认证的学历，如要记录到档案中，需提供国外教育机构的毕业证书原件及翻译件原件，成绩单原件和中国驻外使(领)馆教育处(组)开具的《留学回国人员证明》原件;

(3)填写《出国留学人员登记表》。

14、留学人员档案室能否为留学存档人员办理社会保险?

答：留学人员档案室目前还不能为留学存档人员办理社会保险。

15、存档期间能否为存档人员计算工龄?

答：存档人员在国外或港、澳地区学习期间，暂不计算工龄，待学成回国(或回内地)后，应首先办理国外学历、学位认证，并找到接收单位，办理完工作派遣手续后，“中心”档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。

16、留学人员档案室能否为高中未毕业或未在国内上高中的留学回国人员建立档案?答：可以帮助建立档案，但必须提供在国外高中学习期间的毕业证书原件及翻译件原件，成绩单原件;如在国内上过高中但未毕业的，需提供国内就读学校的在校证明原件及学习阶段成绩单的原件。

17、留学存档人员在国外(或港、澳地区)学习，但尚未完成学业，其人事档案如何处理?

答：留学存档人员未完成学业，不能办理国外(或港、澳地区)的学历、学位认证和工作派遣手续者，如出国前系本(专)科毕业生，并有国内毕业院校发放的派遣证，其人事档案可转往本人户籍所在地的人才服务中心。如果没有派遣证的，可与原毕业院校有关部门联系补办派遣证事宜，不能补办者，其人事档案只能转往户籍所在地的街道办事处。

18、出国留学(或赴港、澳地区学习)前档案没有存放在留学人员档案室，回国(或回内地)后，是否还能将档案转存留学人员档案室?

答：符合留学人员回国工作派遣条件的回国人员，其人事档案可以转存留学人员档案室。

19、学成回国(或回内地)后，留学存档人员如何办理调档手续?

答：存档人员落实接收单位并办理完留学人员回国工作就业报到证手续后，可持录用单位人事部门或人才交流中心的商调函及存档凭证办理调档手续。具体办理档案转出所需材料请详见“留学回国后办理档案转出手续须知”。

20、户口不在北京，但是档案目前保存在北京的人才服务机构。留学回国后，能否将档案从原来存放的人才中心，直接调到留学服务中心?

答：不能。根据相关规定，外省市人员在北京地区用人单位工作，结束聘用关系时，其人事档案不能在北京地区范围内调转，而是将其人事档案转往户籍所在地的人才服务机构，后方可调入留学服务中心档案室。