大学毕业生就业报到证手续办理问答

第一篇：大学毕业生就业报到证手续办理问答

毕业生就业报到证手续办理问答

1.什么是报到证（派遣证或介绍信）?有何作用？

报到证，全称为“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”（简称“就业报到证”，俗称“派遣证”），根据海南省相关规定，省内就业的本专科毕业生使用的报到证件为《海南省大中专毕业生就业介绍信》（简称“就业介绍信”），毕业研究生统一使用《全国毕业研究生就业报到证》。凡符合毕业条件、获得毕业资格的毕业生(在国内升学的除外)，都发给就业报到证件。报到证一式两联（正本和副本），正本为蓝色由毕业生持有，到报到单位报到时交给单位；副本为白色，一般由学校档案馆负责放进毕业生档案。

报到证是毕业生到接收单位报到的凭证，它证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生（成教生、委培生、在职生没有报到证）；是毕业生办理户口和人事档案等手续时使用的重要凭证；也是人才服务机构办理存档的重要依据。

2.如何办理就业报到手续？

（1）已落实单位（签协议）并列入就业方案的，凭就业报到证（就业“介绍信”或“报到证”已注明单位名称）到单位报到。档案、户口、党团关系迁往就业单位。

（2）已落实单位（签协议）并列入就业方案，但单位不具备人事档案管理条件（如三资企业、股份制企业、私营企业等）或事业单位聘用（编外）的，可在签协议时由单位所在地人才服务管理机构（一般为人才中心或人事局）在协议上盖章后上报，经学校办理后，凭报到证件（证件已注明单位名称）到当地人才服务管理机构办理人事代理，将户口、档案、党团关系等转至人才管理机构。

（3）未落实就业单位的毕业生，如要回生源地的，凭报到证到生源地毕业生就业主管部门报到并办理落户手续（离校前需到校派出所办理户口迁移手续）。

（4）未落实就业单位或落实单位但不签就业协议，且将档案、户口暂留学校的，领取报到证件后要保存好，两年内落实单位后凭原报到证件和协议书（或劳动合同）、所在学院出具的改派证明到海南省人力资源开发局大中专毕业生就业指导中心（即人力资源开发局办公楼二楼206）办理报到证改派手续，领取新的报到证。如两年内仍未落实就业单位，回生源地报到的，可持原报到证将档案、户口迁回生源地。

3.什么时间可以领取就业报到证件（或介绍信）？

就业报到证（或介绍信）的办理一般为每年毕业生离校前（6月底7月初）由学校集中办理，毕业生可凭毕业证到所在学院学工办领取。毕业报到证发放时间与毕业证同步，12月份毕业的学生应迟至来年6月份办理。4.哪些情况毕业离校时不发报到证？

根据海南人力资源开发局相关规定，继续升学毕业生（读研、专升本）不发报到证，毕业生凭录取通知书办理档案和户口迁移；肄业学生不发报到证，学生凭相关文件办理档案和户口迁移。

5.报到证中涉及的就业单位发生变化或报到证遗失应如何处理？

这种情况属于报到证改派和遗失补办，请参照附件1和附件2。6.如果关于报到证我有其他疑问，应该如何进一步获得有关信息？

可咨询大学毕业生就业指导中心，电话： 或咨询省人力资源开发局，电话：

附件一：毕业生就业改派手续流程图

附件二： 毕业生报到证或介绍信遗失补办手续流程图

第二篇：毕业生就业手续办理问答

毕业生就业手续办理问答

一、报到证的作用是什么？

1、报到证是省教育主管部门正式派遣毕业生的凭证，是干部身份的证明；

2、报到证是毕业生到用人单位报到的凭证，凭报到证报到以后，方可开始计算工龄；

3、报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明；

4、报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明；

5、报到证是用人单位接管毕业生档案的重要凭证和依据；

6、报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；

7、当地公安部门凭《就业报到证》为毕业生办理户口的落户手续。

二、填写毕业生就业协议书应注意哪些事项?

1、学生填写项目：

(1)专业名称：所填写的专业名称，应为在校学习的专业名称(含方向)，务必与毕业证的专业名称一致，不得简写；

(2)应聘意见：毕业生应明确自己的应聘要求和态度，并亲笔签名。

2、单位填写项目：

(1)单位名称：与单位公章一致，不要简写；

(2)所有制性质及单位性质：在协议书上相关栏内划勾；

(3)档案转寄详细地址：档案转寄必须经过机要局，机要局规定接收档案者应为县级以上有档案接收权的部门。此栏不应出现单位的详细地址（类似于“××路××号”），例如：档案要转寄到我校时应写成:河南省洛阳市河南科技大学人事处，而不应填写成：河南省洛阳市西苑路48号河南科技大学人事处；

(4)毕业生回生源地自主择业或二次就业的，可不签协议书。到省辖市管或区管单位就业的，须经省辖市毕业生就业主管部门（非师范类经市人事局）盖章同意；到县及其以下单位就业的，只需经县毕

1业生就业主管部门盖章同意。到省直、部属单位就业的，须经其主管部门盖章同意。在省工商局注册的非国有单位接收毕业生，须到省人才交流中心实行人事代理并到省就业办审核备案。在省外落实接收单位的，按有关省、市、县（区）毕业生就业主管部门的规定办理。省外主管部门没有规定的，须经市（地）以上毕业就业主管部门盖章同意。到在京中央单位的，需经国家人事部同意。若用人单位无人事档案接收、管理权，需要在单位所在地的人才交流中心办理人事代理手续，在协议书上加盖人事代理公章。

3、学校意见栏：

学校联系人：各学院毕业生班辅导员

联系电话：各学院学生办电话

学校通讯地址：各学院具体所在校区地址。

4、备注栏，建议内容：①请明确注明违约金，一旦发生纠纷，有利于保护三方的利益；②用人单位聘用毕业生后，在工作岗位、落户情况、服务期限、见习期、工作条件、工资待遇、培训发展、福利保险等条款的约定，最好注明；③毕业生和用人单位双方可就毕业生就读国内（外）研究生、报考国家公务员、或未获毕业证书或学位、用人单位对毕业生有何特殊的体检要求以及其他有关事项协商达成附加条款，填写清楚。如未填写而发生上述或其他未列入情况，均属违约（学校对口头约定不予认可）。

三、如何办理违约、改签手续？

1、应届毕业生：根据《河南科技大学毕业生就业推荐表及协议书管理办法》第十六条第四款规定：为促使毕业生慎重签约、“诚信就业”，对违约者协议书的换发及改派手续一般放在该届学生毕业离校后办理。办理时，可参照往届毕业生办理程序执行。

2、往届毕业生：①毕业生向原就业单位提出改签申请，由原单位提供同意解除协议的书面证明（即退函），退回原签订的协议书，如已签发过就业报到证的，就业报到证也必须交回；②新录用单位的接收证明；③向所在学院提交书面申请，说明原因，经主管学生工作的书记或副书记签署意见并加盖公章，送招生就业处领导审批；④从

招生就业处就业管理科领取新的协议书；⑤与新的录用单位签订协议，交回招生就业处就业管理科。

四、考取研究生、专升本后如何办理调档手续？

毕业生考取研究生后，在调取档案时，请按以下程序办理：

1、往届毕业生：持毕业证、《调档函》、《就业协议书》（一式三份，若已与用人单位签约，必须有用人单位出具的解除协议证明），到招生就业处就业管理科办理有关手续。

2、应届毕业生：①持《调档函》、《就业协议书》（一式三份，若已与用人单位签约，必须有用人单位出具的解除协议证明），到招生就业处就业管理科领取《调档审批表》（此表亦可在就业管理科网页

[文件下载]中下载）；②按《调档审批表》内容要求，到财务处、所在学院办理相关手续，盖章后返回就业管理科；③持就业管理科出具的证明到所在学院办理调档手续。

3、考取专升本后，在调取档案时，持毕业证、《录取通知书》、《就业协议书》（一式三份，若已与用人单位签约，必须有用人单位出具的解除协议证明），到招生就业处就业管理科办理有关手续。

五、补办《就业报到证》需提供哪些材料？

1、个人填写补办就业报到证申请书，经学院领导签字、盖章后，由招生就业处领导审签；

2、毕业证原件或复印件；

3、当年入校时的本人录取审批表复印件（加盖档案馆公章）。（地点：西苑校区图书馆一楼档案馆）

六、自办《就业报到证》所需材料有哪些？

1、协议书或回原籍申请表；

2、个人就业信息数据库（自带U盘拷取）；

3、学校就业管理科出具的《介绍信》；

4、毕业证原件。

办理就业报到证地点：省教育厅就业中心（河南日报报业大厦23楼，郑州农业路与经二路交叉口向东50米，注意：应加盖省就业专用章。电话：0371-65795070）。

七、毕业生如何办理、领取就业报到证？

1、办理就业报到证分两条途径：① 持签订过的协议书。一种是与用人单位签订的；一种是实行人事代理时，与有关人才交流中心签订的。②填写回原籍自主择业申请，经学院审定、盖章后交招生就业处就业管理科。以上手续可自己来办，也可托人前来代办。

2、就业报到证的签发：学校每月15日左右集中到省教育厅就业中心办理（省就业中心原则上不受理毕业生个人的申请）。寒、暑假不办理，节假日顺延。报到证办理完毕后，学校就业部门将及时在学校就业信息网上通知，请同学们查询后及时领取。查询方法：河南科技大学主页→招生就业→就业信息（河南科技大学就业信息网）→公告通知（领取报到证通知）。

3、领取报到证时，请持本人身份证或其他证件，签字后领取。若托人代领，代领人应持自己的身份证或其他证件，签字后领取。

八、毕业生如何办理档案、户口迁移手续？

1、毕业生离校前已落实就业去向并办理报到证者档案的迁移：这部分毕业生的档案由招生就业处就业管理科以机要的形式发往就业单位。若单位未收到档案，请及时查询。查询方法：河南科技大学主页→招生就业→就业管理科→公告通知（现存档案名单），然后与就业管理科联系（0379-64231176）。

2、毕业生离校后在择业期内档案、户口的迁移：毕业后，在两年的择业期内，档案存放在学校的学生处（电话：0379-64231747）。须持就业报到证、毕业证去办理。户口的办理在保卫处：持就业报到证等到户口所在校区保卫科户籍室开具介绍信，然后到辖区派出所办理户籍关系转移。西苑校区学生到保卫一科(0379-64231787)、景华校区学生到保卫二科(0379-64830321)、周山校区学生到保卫三科(0379-64282254)、开元校区学生到保卫四科(0379-65626110)办理。

3、毕业生超过择业期档案、户口的迁移：

(1)毕业生的择业期为两年。超过择业期后，就业报到证由学校就业部门集中办理，直接派往学生生源地。毕业生应及时到招就处就业管理科领取就业报到证。

(2)档案由学生处直接发回生源地所在人事部门。

(3)持就业报到证到户口所在校区保卫科户籍室开具介绍信，然后到辖区派出所办理户籍关系转移。

第三篇：办理毕业生就业报到证程序

办理毕业生就业报到证程序

1、毕业生本人持用人单位开具的工作接收证明和毕业证书原件（委托他人办理

者，须提供本人亲笔书写的委托书），前往武汉大学继续教育学院教学办（武汉大学信息学部武汉大学继续教育学院216办公室）领取《高校毕业生就业协议书》；

2、认真填写《高校毕业生就业协议书》的所有内容并由相关部门签章；

3、持毕业证书（原件、复印件）、身份证（原件、复印件）及《高校毕业生就业

协议书》前往湖北省高校毕业生就业指导中心办理《湖北省高等学校本专科毕业生就业报到证》。

备注：

1、湖北省高校毕业生就业指导中心地址：

湖北省武汉市洪山区石牌岭东一路15号（湖北工业大学马房山校区内），乘710路到荷花村站下即到。

办公时间：周一至周五上午：8:45—12:00下午：14:00—17:00

联系电话：027—87678400（总机）

2、已授予学位者，带上学位证书（原件、复印件）。

2012.2.23

第四篇：毕业生就业报到证办理须知

毕业生就业报到证办理须知

发布时间：2013-04-24 浏览次数：

一、毕业生首次办理就业报到证流程

1．进入中央驻豫单位或省直单位的毕业生，须携带接收单位盖章同意的协议书或接收函，进省直事业单位的，还须携带河南省人事厅核发的《机关事业单位进人审核卡》；

2．进入市属行政、事业单位的毕业生，须当地人力资源和社会保障局盖章同意；进入私有企业的须当地人力资源和社会保障局及人才交流中心盖章同意；

3．没有接收单位的毕业生，可申请回生源所在地就业；

4．毕业生持上述印章齐全的协议书，到学校就业指导中心录入就业数据，自行到河南省大中专学生就业服务中心办理报到证；

5．未考上专升本的毕业生派遣手续按上述程序办理；考上专升本但放弃入学的除上述程序外，还需要提供考入本科院校的未报到证明。

二、毕业生二次办理就业报到证（改签）流程

1．与新接收单位签订的《就业协议书》或接收函,请参照

（一）的1、2、3；

2．已经签发的就业报到证；

3．已签订过就业协议的，需有原接收单位同意改签的证明；

4．持上述材料至学校就业指导中心录入就业数据，自行到河南省大中专学生就业服务中心办理报到证。

三、毕业生就业报到证遗失补办所需材料

1．持毕业证到学校就业指导中心填写《河南省大中专毕业生就业报到证遗失补办申请表》；

2．持《申请表》、毕业证自行至河南省大中专学生就业服务中心办理。

四、超过择业期的毕业生就业报到证办理

毕业生改派需在择业期（毕业两年后的6月20日之前）内办理，逾期不再办理改派手续。超过择业期的毕业生需按在职人员有关规定办理人事调动或直接到相关人才交流中心办理。

河南省大中专学生就业服务中心地址：郑东新区金水东路39号（金水东路与农业东路交叉口）郑东新区中原出版传媒投资控股集团有限公司办公楼西侧二楼。乘坐305路、43路、K43路、游568路、K115路、916路在金水路农业东路站下车。

第五篇：经管院2012年毕业生就业手续办理程序问答

云南经济管理职业学院

2012年就业手续的办理程序问答

1.毕业生回家落户口需要哪些材料？

答：⑴《毕业证书》、（2）《云南省普通大中专学校毕业生就业登记证》或《云南省普通大中专学校毕业生就业报到证》（3）户口迁移证明

2.到当地县（市）人才市场交流中心办理托管需要哪些材料？

答：（1）《毕业证书》（2）《云南省普通大中专学校毕业生就业登记证》或《云南省普通大中专学校毕业生就业报到证》（3）户口迁移证明（4）单位接收证明等。

3.到工作单位申办落户手续，需要哪些手续？

答：（1）户口迁移证明或户籍证明（2）《毕业证书》（3）《云南省普通大中专学校毕业生就业报到证》（4）人才交流中心介绍信（5）单位证明（6）本人书面申请（7）住房证明（8）身高、血型（9）小一寸相片3张（10）在昆明市落户，需提供单位固定一年期限以上合同，劳动保障部门出具的缴纳养老保险、生育保险、工伤保险、失业保障证明，公积金中心出具的缴纳住房公积金证明等。

4.毕业生如何办理档案的转接、托管手续？

答：（1）落实就业单位且单位可接收的已落实就业单位的毕业生，其户口档案转入单位人事主管部门

（2）未落实工作单位工作或已落实就业单位，但用人单位无独立人事权、不能办理人事关系和户口的:

① 可到云南省教育厅大中专毕业生就业服务中心托管

需与云南省教育厅大中专毕业生就业服务中心签署《云南省普通大中专学校毕业生户口、档案托管申请表》、《云南省普通大中专学校毕业生户口、档案托管协议书》一式二份（现场签署）； ② 到生源地的人事局托管

毕业生毕业后，可凭《就业登记证》、毕业证、身份证等相关资料到生源地人事局进行登记，并托管档案。

③ 可到云南省人事厅人才交流服务中心等人事档案代理部门托管

户口、档案托管本着“本人自愿，受托双方共同享有各自的权利和承担各自义务”的原则，实行有偿服务。托管期满后，毕业生应按时转出人事档案。凡需迁转人事关系档案者，须出具人事部门或政府部门主办的人才服务机构或用人单位的有效证明材料。

5.《登记证》有何作用？

答：普通高校毕业生离校时未落实就业单位或灵活就业（即已上班但未签订协议书、合同或在试用期内）的，由省级高校毕业生就业管理部门——云南省大中专毕业生就业指导与服务中心签发《登记证》，全称是“云南省普通大中专学校毕业生就业登记证”，由云南省教育厅印制。毕业生必须持《登记证》在登记期限内到《登记证》上所介绍的毕业生就业主管部门进行择业登记后，方可保留三年的待就业资格或参加公务员考试。毕业生凭《登记证》在规定的时间内办理落户等手续。

对户口迁回生源地、未能就业并要求就业的高校毕业生，可于当年9月1日后，持《登记 1

证》到户口所在城市或县劳动保障部门进行失业登记，享受各项免费就业服务。

参加“专升本考试”的学生暂不发放《报到证》或《登记证》。考试结束，未被录取者，应速与学院就业指导处联系，以便按规定补办《报到证》或《登记证》。

6.《报到证》有何作用？

答：由省级高校毕业生就业管理部门－云南省大中专毕业生就业指导与服务中心签发的《报到证》全称是“云南省普通大中专学校毕业生就业报到证”，由云南省教育厅印制，列入国家就业计划的毕业生才能持有的有效报到证件，是毕业生就业十分重要的证件，毕业生须持《报到证》在规定的时间内到用人单位报到，用人单位凭《报到证》办理接收毕业生的有关手续。《报到证》只能一人一份，由其他部门印制或签发的报到证无效。毕业生对《报到证》要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。

省外生源毕业生在离校前未落实就业单位的一律签发《报到证》，毕业生持《报到证》回生源地毕业生主管部门报到。

7.毕业生如何办理《报到证》？

答：毕业生在离校前，通过与用人单位的“双向选择”确定聘用且需《报到证》的，首先应与用人单位签订《就业协议书》（全称为“云南省普通大中专学校毕业生就业协议书”），《就业协议书》一式四份，我院毕业生到学院就业指导处购买，按《就业协议书》的要求由毕业生、用人单位及主管部门、学院如实填写并签章即生效，并于6月1日前返回学院就业指导处。学院根据《就业协议书》拟订就业方案上报云南省教育厅，由云南省教育厅签发《报到证》

8.如何办理离校后毕业生的就业手续？

答：（1）毕业时未落实就业单位的毕业生，三年内可以继续自主择业，愿意将户口、档案暂留昆明市的本科以上毕业生，可持《登记证》（本省生源毕业生）或《报到证》（省外生源毕业生）、毕业证，到省毕业生就业服务中心办理档案、户口托管手续。

（2）三年择业期内落实到生源地所辖就业单位的，由生源地毕业生就业主管部门为其办理就业手续；落实到外州、市就业单位的，由省毕业生就业服务中心为其办理就业手续。

（3）三年择业期内落实到省外、中央在滇以及省属就业单位的，由省毕业生就业服务中心为其办理《登记证》换发《报到证》的就业手续。换发程序为：毕业生持《登记证》和与用人单位签订的就业协议书或单位接收函，到省毕业生就业服务中心（昆明市学府路2号云南省教育厅一楼，联系电话：0871-5156863、5144557）换发《报到证》。所需材料齐全，1个工作日内完成。

9.如何办理云南籍省外大中专院校毕业生的就业手续？

答：（1）没有接收单位的，持《报到证》、毕业证，直接到生源所在地州、市毕业生就业主管部门办理就业登记手续。

（2）有接收单位的毕业生就业手续的办理：

①定向生、委培生或到省直、中央在滇单位就业的，培养学校将其《报到证》直接开到具体用人单位的，毕业生直接到用人单位报到。

②落实到我省各州、市所辖用人单位的，毕业生持毕业证、《报到证》、与用人单位签订的就业协议书或单位接收函，到有关州、市毕业生就业主管部门报到。

③接收单位隶属关系不明，培养学校将其派到云南省教育厅报到的，毕业生持毕业证、《报

到证》、与用人单位签订的就业协议书或单位接收函，到省毕业生就业服务中心办理就业手续。所需材料齐全，一个工作日内办理完毕。

④没有具体接收单位，愿意将户口、档案暂留昆明市的本科以上毕业生，可持《报到证》、毕业证，直接到省毕业生就业服务中心办理档案、户口托管和就业登记手续。

10.如何办理有就业单位毕业生的改派手续？

答：（1）已就业毕业生在三年择业期内要求改派到新的就业单位的，持原《报到证》、与原用人单位解除劳动关系的证明、与新的用人单位签订的就业协议或接收函，到省毕业生就业服务中心办理新的就业手续。

（2）省内院校已就业毕业生在三年择业期内要求改派回生源所在地的，持《报到证》、原接收单位的解除就业协议的证明，到省毕业生就业服务中心办理：云南籍毕业生换发《登记证》，非云南籍毕业生换发到生源省（区、市）就业主管部门的《报到证》。所需材料齐全，1个工作日内完成。

（3）省外院校已就业毕业生在三年择业期内要求改派回生源所在地的，持《报到证》、原接收单位的解除就业协议的证明，直接到省毕业生服务中心或生源所在地办理改派手续。

11.如何办理超过三年择业期毕业生的就业手续？

答：（1）超过三年择业期未就业毕业生找到就业单位要求办理就业手续的；已就业毕业生超过三年择业期要求办理就业改派手续的，由单位所在地人力资源和社会保障局就业主管部门负责办理。

（2）超过三年择业期未就业毕业生或已就业毕业生因特殊情况，需要教育厅毕业生就业主管部门办理就业手续或改派手续的按以下方法办理：

①省内院校未就业毕业生持《登记证》或省外院校未就业毕业生持《报到证》、用人单位协议书或接收函，经省教育厅学生工作处审核后，到省毕业生就业服务中心办理。所需材料齐全，在1个工作日内完成。

②已就业毕业生持《报到证》、与原用人单位解除劳动关系的证明，经省教育厅学生工作处审查后，到省毕业生就业服务中心办理，所需材料齐全，在1个工作日内完成。

12.如何办理《登记证》或《报到证》遗失补办的手续？

答：（1）省内院校毕业生《登记证》或《报到证》遗失的，分别按以下三种情况办理： ①省内院校毕业生离校一个月内遗失《登记证》或《报到证》的，由毕业生出具毕业证或身份证，填写诚信承诺书，由省毕业生就业服务中心核查就业方案数据，补办《登记证》或《报到证》。所需材料齐全，1个工作日内完成。

②三年内未就业的大中专毕业生，《登记证》遗失需要补办的，可提供本人情况说明，以及是否回生源所在地进行择业登记的证明（由毕业生生源地毕业生就业主管部门出具），到省毕业生就业服务中心补办毕业生就业登记证遗失证明。不能提供到生源地登记的证明，可在毕业生生源地有影响力的报刊上，登报遗失启事，毕业生凭遗失登报启事（原件）办理。所需材料齐全，1个工作日内完成。

③三年内已就业的大中专毕业生，《报到证》遗失需要补办的，由报到单位出具是否已经报到或愿意接收的证明，到省毕业生就业服务中心补办毕业生就业报到证遗失证明。所需材料齐全，1个工作日内完成。

不能出具用人单位证明的毕业生不能补办报到证遗失证明。

（2）省外院校毕业生《登记证》或《报到证》遗失，由毕业生与培养学校或培养学校所在地毕业生就业主管部门联系补办。