和毕业生谈谈就业手续办理2013

第一篇：和毕业生谈谈就业手续办理2013

和毕业生谈谈《就业协议书》、《报到证》）、国家干部身份

大学毕业后的第一年最为关键，这一年是对学生人生基本规划最为重要的一年，原因涉及三项：《就业协议书》、《报到证》（派遣证）、国家干部身份。近年来，在紧张的就业过程中，很多高校毕业生在刚刚毕业的一两年内，就丢了自己的国家干部身份、人事档案、户口。这里先说说干部身份对于毕业生而言，有些什么样的作用，在我国，无论各行各业都会有职称评定，而且相信任何单位都希望有那些有职称的人来工作，而且，就算你工作的单位没有职称评定一说，那想你如果是高级工程师你拿的钱也绝对比别人多。而什么人能评定职称呢？有干部身份的人。所以从此看出，就算你不当官，你只挣钱，那干部身份对你来说还是有用的。在这里，我想简单的说一说目前关于这方面的一些问题，相信可以帮助到我院的首届毕业生。

（一）为什么毕业前要签《就业协议书》呢？很多毕业生，都认为《就业协议书》签订，就是为了学校方便统计就业率的。但这是不全面的，其实《就业协议书》签订最重要的一个作用是学校办理毕业生报到、接转行政、档案转出、户口关系的依据。

（二）如果说到就业协议，那么必需提到的就是《报到证》与国家干部身份。就业协议作为国家统计大学生就业率的一个根据，同时也是学校报到证发放的一个证明。只有毕业生签署了就业协议，拿回学校，学校才能在毕业生毕业后将报到证发给你，而你拿着报到证到你工作的单位报到，就此才开始计算工龄，而你也就拥有了干部身份。

（三）《报到证》：

《报到证》分上下两联（内容相同），上联（蓝色）由校就业指导中心寄发给毕业生，下联（白色）则放入学生档案内（人事档案属国家机密，不允许个人持有。如果你的用人单位拥有档案管理资格那么你的档案就放在单位；如果没有，那你的档案就需放在人才市场类的档案保存处。若你没签就业协议书，那你的档案就直接打回原籍）。而《报到证》则交由你自行保管。在这里必须要重点说的是，很多人在毕业后没多久就把《报到证》丢了，而当若干年后单位希望将你提 1

干要求出示《报到证》时，很多就没有了，而只能再跑回某地去重新开证明，这时的证明可就没那么好开了，所以还是劝毕业生保管好《报到证》。

（四）国家干部身份：

在中国社会体系中，公民分三中身份：农民、工人、干部。农民归农业部管理，工人归劳动局管理，而干部归人事局管理。大学生属于国家培养的专业人才，属于国家干部身份。而很多人却从毕业后就莫名其妙的丢了自己的干部身份。当然也有很多是根本不在乎自己的干部身份。认为有就有，没有就没有，没有的话我至少是三年大学毕业生。其实你错了。如果你没有留住你的干部身份，可以说你只是个有大学毕业证的工人，根本没有改变你自己的身份。国家干部身份靠什么来？靠就业协议，靠《报到证》。《报到证》就是你大学生干部身份的证明，假如某天你被提干时，这个就是你可以被提干的证明，因为你是干部身份。否则你就不能被提，因为你是工人。也许很多人说：我不会被提干，那我要干部身份干嘛，我就想挣钱。

（五）那么我现在要说的就是职称评定了。其中也涉及到关键一年的具体事宜。

毕业生持《报到证》到单位上岗后，必须要经过一年的见习期（国家规定）。见习期满后，本人必须要签《毕业生见习期考核鉴定表》，这是你转正的鉴定表（从此你就拿正常工资了），说明你已经是一个合格的人才了（见习期需要在同一单位完成，也就是你的就业协议、报到证以及你的转正证明表，这三个上面盖的要是同一单位的章，否则视为无效）。紧接着要填写《国家统一分配大中专院校毕业生专业技术职务任职资格认定表》，也就是初级职称评定表（表需到人事部网站下载）。具体可评定的职称可以到人事部网站上查询（职称最好和自己学的专业有联系，否则到中高级评定时比较难）。现在我国职称评定这块要通过考试（除艺术、工艺美术、体育教练员及广播电视播音4个系列外，申报其他初级系列都需要通过考试才能获得初级专业技术资格。考试采用闭卷笔答方式，实行统一大纲、统一命题、统一组织。在我国，无论各行各业都会有职称评定，而且相信任何单位都希望有那些有职称的人来工作，而且，就算你工作的单位没有职称评定一说，那想你如果是高级工程师，你拿的钱也绝对比别人多。而什么人能评定职称呢？有干部身份的人。所以从此看出，就算你不当官，你只挣钱，那干

部身份对你来说还是有用的。《就业协议》的签署是没有限制的，与任何公司或单位签都可以，不一定要国企或事业单位。但要保证一点，就算是三个人的小公司也能签，但不要在一年内倒闭，否则你就没有人给你签转正了，切记切记。又有人说了，我想考研，我明年要考，我就不签三方协议了（其它情况也一样），随便找个活干干，挣点钱完了。那你就大错特错了。记住，不论任何时候，别放弃你的身份！如果你要考研，那么你属于在职考研一类，我们举例说一下。假如你考上了：你6月大学毕业，7月到单位报到。第二年7月，你转正，初级职称评定。研究生9月入学。当你研究生入学时，你已经是有身份的人了，3年研究生读完，你出来直接拿正常工资了（进私企），没有见习期一说了（研究生毕业也有3个月的见习期）。如果你进国企或事业单位，那么研究生3年算工龄，你出来就可以评中级职称了。所以你必须保你的干部身份？假如你没考上：没考上更简单，直接继续工作，回头等着评中级，没差什么。很多人总是怕麻烦，其实一切就是这么简单，如果你重视了，那么也许会改变你的一生，如果你没重视，别因2012年就业压力大，而错失本该属于自己的高校毕业生的国家干部身份，谨记！

（六）档案

很多人终生都见不到自己的档案，按照规定，个人是不能接触自己的档案的，档案的发送必须使用国家“机要”文件发送方式，属于国家秘密。所以说，档案是一件很严肃的东西。它是一个人生平的写照，读书的情况，工作的情况，党组织关系的一些情况都会在档案里以文件的形式保存，直到去世。

档案原则上来讲分为三种：学籍档案、人事档案和工人档案。学籍档案记录一个人的读书生涯，记载着他何年何月在哪里读书，受过何等处分何等表扬，一些测评表格、成绩单等归教育局管理。人事档案则是在学籍档案中加入了派遣证、履历表、转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料、劳动合同等，归人事局管理。工人档案则是指没有经过转正定级，没有获得干部身份的工人，归劳动局管理。

目前还在校读书，包括像我这样的正在实习，但还未毕业的学生的档案，全部是学籍档案（这期间档案在学校）；毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构，这份档案才转成人事档案（这期间档案在工作单位或者人才交流中心

或者挂靠在代理托管机构）；如果毕业生毕业后未办理相关手续，那么在两年择业期内，其学籍档案过期，将被打回原籍，进入劳动局，转变为工人档案（这期间档案在劳动局）。如果你的档案不幸由人事局转为劳动局管理，那么很遗憾的告诉你，你失去了你这么多年读书得到的唯一社会凭证——干部身份。有人说我有毕业证，证明我受过高等教育，可是你没有干部身份，你就是一个受过高等教育的工人，即使退休了，你的退休金也比有干部身份的人的要少很多很多。

（八）干部身份

在告诉大家干部身份是什么东西之前，我首先要阐明一下，干部身份如果失去了，无法补办，保质期一过，永久丢失。在中国社会体系中，公民分三中身份：农民、工人、干部。农民归农业局管理，工人归劳动局管理，干部归人事局管理。通过向劳动部门申请办理招工（就业）手续后具备工人身份，通过人事组织部门办理吸收、录用干部手续后具备干部身份，国家统一招收的全日制普通高校毕业生执行一年见习期考核合格办理转正定级手续后也具备干部身份。（注：如果两年择业期内没有办理相关手续，指标自动作废）注：大中专毕业生必须办理将“学籍档案”转变成“人事档案”后才有资格办理转正定级手续 国家规定，大中专毕业生毕业（以报到证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报到日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构办理。转正定级之后，就确定了干部身份。

（九）干部身份的作用：

1、国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件。公务员政审材料有一条明确规定要有干部身份（应届毕业生考公务员的除外）。

2、单位之间，城市之间人才流动的必备条件之一。比如北京现在的落户政策基本就是人才引进，必要条件之一就是要有干部身份。只有有干部身份，才能说是干部调动。

3、拥有干部身份才能够评职称。在我国，无论各行各业都会有职称评定，而且相信任何单位都希望有那些有职称的人来工作，就算你工作的单位没有职称评定一说，那想你如果是高级工程师，你拿的钱也绝对比别人多，因为国家规定拥有职称的人的基本工资。

4、提干的基本材料。就是说如果你要被提升干部，就必须拥有干部身份。

5、计算干部工龄的起始点，工龄从拥有干部身份开始计算。（工龄关系着你的职称评定、社会保险等）

6、拥有干部身份养老保险拿的钱数多。有人说，我不考公务员，不想进事业单位，我就挣钱行了吧。这又牵扯到职称问题了，一个拥有职称的人，哪怕是个低级职称，他的工资比同水平没有职称的人的工资水平就高一个级别； 有人说，我暂时想考研，等研究生毕业后再想工作的事。假如你今年7月份毕业，你在6月份跟一个代理公司（或者找关系，你爸的朋友的公司什么的）签订了三方协议，档案被发到这家代理公司。等到九月份研究生入学的时候，需要档案，就去让这家公司发送你的档案到学校（你算作是在职考研，与应届生考研没什么区别）。一年后，找签三方的那个公司给做转正定级，确定干部身份。三年后你毕业，实际已经拥有2年的工龄了。工龄这个东西很重要，首先必须拥有干部身份（工作一年）才能评定初级职称，工龄4年（工作五年），可以评中级职称，工龄9年（工作10年），可以评高级职称。至于那些破例评定的，则需要获得什么国家级的科研奖什么的，咱么一般人是没有办法的。今后无论工作如何变动，你的人事档案不能脱离人事厅（局）以及所属的人才中心等干部档案管理系统。一旦转入劳动局或所属的劳动力市场以及职介等机构超过三个月不能及时转回的，将失去原有干部身份。

转正定级为干部是国企和事业单位的称呼。办理转正定级手续后就具备了国家干部身份，如果变动工作调入国有单位，转正定级将作为享受有关待遇的主要依据。转正定级在档案管理的意义上用处很大：不作转正定级，档案中就没有转正定级表，按档案不全处理。机关、事业单位和规范的大企业不收此档案，也就不能录用。大城市办理引进人才解决当地户口时也不收此档案，也就无法办理。一句话，反需要审查档案的，你都过不去。这有利于规范用人单位的人事管理，有利于办理对象的职业发展，同时也是确认办理对象的干部身份的必要手续。凡本科及以上（大专也算）学生毕业见习1年后需进行转正定级而成为干部。档案里面会装上转正定级表和干部登记表。比如你今年2010年6月份毕业,到明年2011年6月.这个期间属于见习期,见习期满需要做转正定级.只有做完转正定级以后档案才可以在人才市场上流动!否则以后你不管到哪个人才市场，理论上是

不接收你的档案的!因为你的档案里缺少转正定级表!转正定级的期限是一年!所以在你毕业的时候就要赶紧找接收单位,一年以后叫单位给你做定级!并且这一年期间档案不可以提!否则就得改派了!你的见习期又得一年!）

基于以上种种利弊，建议毕业生早日与用人单位签订《就业协议书》，办理报到证并如期报到和签转档案，在见习一年中，努力工作，早日转正，保留干部身份，为自己的转正定级、职称评定等未来发展打下坚实的基础。

第二篇：毕业生就业手续办理流程

毕业生就业手续办理流程

一、应届毕业生就业手续办理流程

签约毕业生手续办理：

1、签过的就业协议书一份，右上角写上学号后交至各学院，由各学院按照规定时间交至招生就业处就业管理服务中心。

2、签约单位为北京、天津、上海、广东且档案、户口需转至单位的毕业生，需上交相应审批表，签约单位为事业单位的需上交事业单位增人卡，否则均无法办理就业报到证。

3、签约单位若无人事接收权或不接受毕业生档案的，可于五月份在学校统一做人事代理；也可在协议书左上角大字标注“申请回原籍”，派回生源地的省、市级人事局；或自己选择人事代理机构放置档案。

4、毕业离校前请认真核对发到各学院的就业信息，有问题及时联系招生就业处就业管理服务中心。

5、报到证打印后学生处学生管理科统一通过机要形式寄送档案，请及时登陆学生处网页查询。

6、离校前学校统一到教育厅为签约毕业生打印就业报到证；离校后至9月1日报到证办理时间为2-3周一次，具体时间将会通知各学院辅导员，请于打印前两天上交就业协议书；9月1日以后需毕业生到教育厅自行办理。

升学（考研、专升本）毕业生手续办理：

1、本人三份空白协议书（右上角注明学生学号、姓名及考取院校），交到学院后集中交至招生就业处。已签约毕业生又升学的，办理升学手续时需另外上交单位解约函。

2、学生处网站上下载调档申请表，学院主管领导签字盖章后，请与调档函合订在一起。

3、调档由所在学院集中，到招生就业处和学生处办理。

4、办理调档手续后要到单位工作的，需交录取学校的未报到证明或退学证明方可办理就业报到证。

5、户口在学校考取外校研究生的须持录取通知书、准考证、身份证三证的原件和复印件（A4纸），到保卫处户籍科办理转户手续。

违约手续办理：（每年毕业生离校前学校为特殊情况学生集中办理）

原三份就业协议书、原单位解除协议函、新单位同意接收函、就业网上下载“违约申请表”——学院主管领导签字——招生就业处主管领导签字——领取新协议书

协议书遗失补办：省级以上报纸挂失，保证书（辅导员、班长及舍友签字证明）——网上下载就业协议书补办申请表——学院主管领导签字——招生就业处主管领导签字——领取新协议书

二、往届毕业生就业手续办理流程

1、请到校招生就业处就业管理服务中心并出示材料：

⑴、首次派遣：

①、报毕业时间及学号，出示签约协议书②、若未签订协议书，请出示加盖单位红章的接收函

⑵、改派：原单位解除协议函、新单位同意接收函、原报到证

2、学校在河南省大中专毕业生就业信息管理系统做数据

3、打印报到证请携带相关材料到省教育厅就业办办理就业报到证

省教育厅就业办地址：郑东新区金水东路39号（金水东路与农业东路交叉口），郑东新区中原出版传媒投资控股集团有限公司办公楼西侧二楼

乘车路线：乘坐305路、43路、K43路、游568路、K115路、916路在金水路农业东路站下车。

4、转档案

⑴、请把报到证白色联交到招生就业处，校学生处每月20日左右以机要形式寄送档案。

⑵、若时间紧迫需自带档案，可登陆学生处网页下载档案自带申请表，填写后学院主管领导签字——学生处主管领导签字——交至学生处学生管理科。⑶、档案查询请登陆学生处网页，若有异议请咨询学生处学生管理科。

5、转户口请带报到证蓝色联到保卫处户籍科办理。

第三篇：毕业生就业手续办理指南

毕业生就业手续办理指南

1、就业手续办理流程图

注：

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2、签约程序

（1）收到有用人指标（能解决毕业生户口和档案关系）的用人单位接收函或录用通知或毕

业生就业推荐表回执，本人经慎重考虑，同意到该单位工作，开始进入签约程序。

（2）凭用人单位的接收证明到培养单位负责就业工作的老师处领取《全国毕业研究生就业协议书》

（简称“三方协议书”，签署后培养单位、用人单位和毕业生三方各留存一份。）

（3）毕业生个人签字。需要毕业生准确填写个人相关资料，并签字确认。

（4）培养单位负责就业的老师签字。

（）用人单位签字盖章。用人单位填写单位相关资料并签字盖章，如果本单位无人事权，还需该单位的上级单位（具有人事接收权）签字盖章。

（6）毕业生就业指导中心盖章。

注意：用人单位签字盖章后，视为协议生效，一经确定不能随意更改，否则将视为违约。

（7）领取就业报到证。

根据北京市教委的安排，1月底左右集中办理春季毕业生的就业报到证，7月份前后集中办理夏季毕业生的就业报到证。如果在1月20日之前或6月20日之前完成《就业协议书》签约程序的毕业生，可在办理毕业离校（所）手续时在培养单位领到《就业报到证》。过此期限后（含寒暑假期间），我中心将根据研究生院的工作安排在北京市教委规定的时间内办理《就业报到证》，毕业生到培养单位领取就业报到证。

（8）办理户口和档案关系。

领取就业报到证后，凭就业报到证到研究生院户籍管理办公室（中关村教学区东小楼103室）借户口卡，再到中关村派出所办理户口迁移手续；凭就业报到证到培养单位办理档案转移手续。

3、出国程序

（1）凭培养单位人教部门开具的介绍信到户籍办公室借户口卡。（如果出国读学位成行，可申请将户口档案转到教育部留学服务中心保管或者转回原籍。）

（2）到北京市公安局办理护照。

4、户档转教育部留学服务中心程序

户档转到教育部留学服务中心的同学，如果在国外拿到学位，回国就业可以通过留学服务中心派遣；如果未拿到学位，留学服务中心只能将其户档转回原籍，无法派遣，失去干部身份。

（1）向教育部留学服务中心提交以下所列材料办理存户档手续：

 在京高校毕业证书（验看原件留复印件）或学校开具的毕业证明（原件）

 国外大学入学通知书复印件（验看原件）及翻译件原件（须加盖正规翻译机构公章） 护照或港、澳通行证复印件（验看原件，留复印件）

 签证或往来港、澳签注复印件（验看原件，留复印件）

 身份证复印件

 两张一寸照片（黑白、彩色均可）

 出国人员集体户口登记表（可从研究生院就业网上下载）

（2）凭教育部留学服务中心给学校开具的“出国（出境）留学人员户口迁移介绍信”到户籍办公室办理户口迁移手续，凭教育部留学服务中心给学校开具的“调档函”到培养单位办理档案转移手续。

（3）将相关材料交给教育部留学服务中心。

申请转移户档的截止日期为当年9月30日。

5、户档派回原籍程序

（1）毕业时未落实去向（如出国、考研、签三方协议），可向培养单位提交户口和档案派回原籍的申请书，申请书中应写明派遣单位（可派到生源省就业主管部门或市、县人事局）

。由培养单位将二分单位信息上报毕业生就业指导中心。

（2）由毕业生就业指导中心办理二分回原籍的就业报到证。毕业生在培养单位领取报到证。

（3）凭就业报到证到户籍办公室办理户口迁移手续，凭就业报到证下联到培养单位档案管理部门办理档案转移手续。

6、其他注意事项

（1）办理各种手续过程中可能需要填写的申请或协议：

 三方协议书

 户口档案派回生源地的申请

 户口档案转移到教育部留学服务中心的申请

 户口档案保留在学校两年的协议书

 中止保留户口档案的协议，将户口档案派回生源地（省、市、县）的申请

（2）毕业生借户口卡

 办理护照借户口卡，凭培养单位人教部门开具的介绍信到户籍办公室借户口卡。 其他原因需要借用户口卡，须持培养单位人教部门的介绍信并出示相关证明材料。 申请户档保留在研究生院的毕业生，不能借户口卡，仅办理户口迁出手续。

（3）开培养方式证明

个别用人单位需要学校开具的培养方式证明材料，毕业生所填写的《就业推荐表》是最有效力的证明，《就业推荐表》原件每人仅一份，一般均出示复印件，签就业协议时才可以给用人单位原件。

（4）注意事项：

 改派的学生，不能再办理北京市户口落实；

 户档保留学校两年期间，不能办理任何与户口相关的事宜（结婚、出国、买房、身

份证办理等均不能办理）；

 目前解决北京户口的日期截止到当年的8月底。

第四篇：2010届毕业生办理就业手续须知

徐州工程学院2010届毕业生办理报到证、档案和户口须知

一、报到证管理

报到证是到用人单位（回原籍）报到、档案转移、户口调动的唯一凭据。毕业后的两年内，报到证可改派。

1、报到证去向：

①档案、户口需回原籍的：报到证开回原籍（向我部门书面申请档案留校的毕业生，我部门暂不办理其报到证，档案保留在校；两年内，随时可申请档案回原籍）。

②档案、户口需转入用人单位的：报到证开至单位（有就业意向但暂未签订协议书的毕业生，可向我部门书面申请档案留校；两年内，签订好协议书并将第三联提供给我部门，我部门可将报到证开至用人单位）。

2、改派报到证：（毕业后2年之内可改派；超过2年，通过当地人事部门办理相关手续）

①从原单位离职到新单位报到的：在工作所在地的人事部门办理相关手续（无需与学校联系）。

②报到证开回原籍之后找到工作的：毕业生需提供原报到证和签订的协议书。

③从原单位离职回原籍的：毕业生需提供原报到证、原单位离职证明和回原籍申请。

3、领取报到证：

①毕业生离校前可到各自学院领取报到证。

②未能在离校前到学院及时领取报到证的学生，可凭本人毕业证到就业指导科领取。

③报到证改派后，可凭本人毕业证到就业指导科领取。

毕业生离校两年内，我部门将视具体情况及时为毕业生办理报到证改派手续。

时间超过两年的，不再办理改派，毕业生可通过当地人才交流中心进行档案、户口的转递工作。

二、档案管理

档案去向必须与报到证上的报到地址一致 对报到证开至单位的学生，档案须转至单位所在地的人才中心或单位人事部门；报到证开回原籍的毕业生，档案转回生源所在地的人才中心；还可将档案免费保留在学校两年（需提供书面申请：档案留校、报到证暂不办理）。

三、户口管理

校保卫处户籍管理室负责学生户口迁移工作。毕业生需迁移户口的，请携带报到证到户籍室办理户口迁移手续。凡牵涉办理户口的问题请咨询保卫处：0516-83105151，地址：中心校区教工食堂西隔壁2楼。

四、为做好毕业生离校后的就业指导工作，请毕业生离校前认真填写去向联系表。对未就业学生，我们将做好跟踪服务工作。毕业生离校后可随时向我部门咨询有关就业方面的问题，也可到我校就业网站查询就业政策、招聘信息。

五、为做好就业服务工作，我部门暑假值班，值班时间为周一至周五9：00----16：00，地点为老校区就业指导科。值班电话：0516—83105229。

关于参加全国自学考试的专科毕业生的特殊说明：

按照江苏省教育厅的文件要求,符合以下全部条件者，可在自学考试毕业后办理本科报到证：

a、专科学习期间，参加国家承认的自学考试（包括特色自考、我校“专接本”等特殊形式的自考）； b、专科毕业后两年之内，可获得自学考试本科毕业证；

c、自学考试期间未就业；

d、没有办理过专科报到证。

自考本科报到证与普通本科报到证有所区别：自考报到证原则上只在江苏省内有效，外省市基本不承认；学校名称一栏改为“在籍自学考试”。请已参加自考的毕业生于6月前到各学院说明情况，填写档案保留在校的申请。如因个人情况未及时填写申请，导致其本科报到证无法办理的，由其个人承担后果。

自考毕业后，办理本科报到证的几点说明：请将自考毕业证复印件交至就业指导科（签好就业协议书的，一并交至我部门），我部门将前往省中心帮其办理本科报到证（校内“专接本”学生将材料交至各自本科学院，由学院统一办理）。

此须知请毕业生认真学习，不明之处请及时向辅导员、就业指导科或登录校就业指导网站咨询。

就业指导科

2010年5月

第五篇：毕业生办理就业派遣手续流程

一、毕业生办理就业派遣手续流程

毕业生请根据本人情况按照流程图办理手续，需提供的证明材料请按“编号”详见《毕业生需提供就业证明材料说明表》对应栏提供。《毕业生需提供就业证明材料说明表》：