就业手续办理（5篇）

第一篇：就业手续办理

就业手续办理

一、签订就业协议书

(一)签订就业协议书

当你顺利完成面试，与用人单位达成就业意向，接下来就应该签订《普通高等学校毕业生就业协议书》了，就业协议是毕业生求职过程中的最后环节，也是走向工作岗位的起始环节。

签订《协议书》的步骤是：

第一步：毕业生本人填写“毕业生情况及应聘意见”。

第二步：用人单位填写“招聘意见”。必要时，上级主管单位栏应填写地市县人事局或教育行政部门意见．以便落实派遣和迁移户口档案；招聘单位是部队、高等学校、中央单位、省管企事业单位的只需单位盖章即可。

第三步：毕业生所在院系签署意见。

第四步：交学校就业指导中心确认并盖章，纳入就业计划派遣。

(二)签订就业协议书要关注的8个问题

1、《协议书》每人只能有一套，翻版及复印无效、不得转借他人使用。

2、《协议书》应妥善保管，若遇破损、丢失等情况，需有院(系)书面证明，到学校毕业生就业指导中心申请补发。

3、按定向合同回定向单位就业的定向生，不发放《协议书》。定向生若需要定向改派，到定向单位以外的其他单位就业，须由个人申请定向改派，再发放《协议书》。

4、毕业生填写《协议书》时内容要真实。

5、为更好地保护自己的就业权益，避免争议的产生，《协议书》备注栏应在相互商定的情况下分别注明；(1)几年以后可以考研，(2)是否可以出国留学；

(3)服务期限；(4)违约金数额；(5)试用期待遇、转正后工资。

6、目前，在部分地区，《协议书》中的学校已不再是约方，而成为了鉴证方。《协议书》在毕业生和用人单位双方签约后即生效。

7、《协议书》上档案转寄地址、单位、邮编应书写清楚，以避免档案误投而最终损害毕业生自身利益。

8、如果用人单位无法直接接收档案及户籍关系，可要求用人单位注明。统一托管到单位所在地人才中介机构的应注明《报到证》派往单位的名称。

二、办理离校手续和报到手续

1、每年6月份是各高校毕业生集中办理离校手续的时间，毕业生在向院(系)和学校就业指导中心确认自己的就业单位情况和落实派遣情况(包括档案发往单位是否有误)后，凭学校发放的《离校手续单》依次到学校指定的各部门办理离校盖章手续，分?领取(毕业证》、《学位证》、《报到证》、《户口迁移证》，只解决就业(有单位聘用)不需要派遣的毕业生，在毕业后两年内，凭与用人单位签定的《协议书》，再回学校申请办理《报到证》并转迁户口及档案。

2、办理了正式派遣手续，已开出《报到证》的，档案由学校寄发。毕业时未落实正式单位、未开出《报到证》的，档案在学校免费保管2年。或在离校前根据毕业生意愿，转迁到湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心托管。

3、毕业生离校后凭《报到证》、《毕业证》、《户口迁移证》等三证到用人单位或《报到证》抬头所填写的单位办理报到手续。上述证件是相当重要的证件，在办理离校手续和到用人单位报到途中要妥善保管。若不慎遗失，须先登报申明，再回学校申请补办。其中，《毕业证》和《学位证》遗失后，不能补办原证，只能由教务处出具证明书。《报到证》的补办找学校就业指导中心，《户口迁移证》的补办找学校派出所或保卫处。

三、办理就业《报到证》

《报到证》由原来的《派遣证》转化而来，其全称为《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》，是毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。毕业生到工作单位报到时，须持《报到证》。学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续，就业单位所在地的公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续，用人单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手续。

《报到证》一式两联，毕业生持上联(蓝色)到用人单位报到，下联(白色)由学校装入毕业生档案。《报到证》中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致，单位的名称也必须准确。

1、初次办理。湖南省域内的大中专毕业生办理《报到证》的地点设在湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心，各学校统一为学生办理的时间为每年的6月份，办理时学校要提供毕业生与用人单位签定并经学校就业工作部门签定的就业协议书原件、就业方案数据库等。日常个人办理的时间一般从7月初开始。

省内高校毕业生离校后两年择业期内落实就业单位的可由毕业生个人办理《报到证》，办理时须提供就业协议书原件(或回原籍申请)、毕业证书原件、学校毕业生就业工作部门的介绍信或证明。

2、遗失补办。毕业生自签发《报到证》之日起一年之内遗失《报到证》，经本人申请、登报声明作废，交所在学校审核、盖章，方可到原签发部门申请重新补办。补发的《报到证》备注栏内须注明“遗失补办，原同号《报到证》作废”字样。签发一年以后遗失《报到证》的，不予补办。按有关规定，由毕业学校和毕业生调配部门出具证明。

3、改办。毕业生和用人单位“供需见面、双向选择”签订就业协议经学校报主管部门核定形成就业方案之后办理的《报到证》，原则上不能随意变动。但自《报到证》签发之日一年内，遇下列情况时可以申请改办：①错派，没有这个用人单位，用人单位已经撤消或用人单位隶属关系发生了变化；②毕业生本人遭受不可抗拒的因素或其他特殊原因；③毕业生违约后要求重新改派的；④其他符合政策规定的情况等。改派时须提供原就业单位同意解除就业协议的退函、毕业证书原件、《湖南省普通高校毕业生和毕业研究生就业调整改派申请表》、原《报到证》和新单位的协议书或接收函。

自毕业生派遣报到后，时间超过一年，不再受理改派，由毕业生自行联系新旧用人单位所在地的人才交流服务中心，办理人事档案关系的移动转入，或通过工作调动解决。

四、转迁档案、户籍、党组织关系

1、档案。毕业生个人档案主要材料包括：①毕业生读大学之前中学时期的有关材料，如高考报名登记表等；②大学入学或学籍证明材料；③毕业材料；④入党、入团志愿书及思想汇报；⑤入学及毕业体格检查表；⑥大学期间校级以上奖惩材料；⑦大学学习成绩单；⑧《报到证》存根等。人事档案是个人的重要资料，应遵守有关规定妥善保管。毕业生个人档案一般由学校负责寄往用人单位或其主管部门，也可以由用人单位凭其人事主管部门介绍信到学校提取，原则上不能由毕业生自取自带。

2、档案托管。暂缓就业的毕业生、待就业的毕业生、就业单位不能管理档案关系的毕业生及其他需要办理档案托管的毕业生均可办理档案托管。

3、户籍。毕业生户口关系的转移，由学校户口管理部门根据有关规定到所在地公安机关(派出所)办理，公安机关按《报到证》上标明的就业单位地址给其迁移户口。领到户口迁移证后，毕业生应仔细核对并妥善保管，不能丢失；有错漏时不能自行涂改，否则无效。毕业生到工作单位报到后，持户口迁移证和《报到证》到单位所在地公安部门办理户口迁入手续。

不慎遗失《户口迁移证》，应立即在遗失地有影响的报刊上发表遗失声明，然后将遗失声明的报纸、登报手续及学校保卫处的证明，到公安部门重新办理户口迁移证。

4、户籍托管。暂缓就业的毕业生、待就业的毕业生、就业单位不能解决户籍关系的毕业生及其他需要办理户籍托管的毕业生可办理户籍托管。

5、转迁党组织关系

已落实毕业去向的毕业生党员，由学校党委组织部门统一办理党组织关系转出介绍信，毕业生本人持党组织关系介绍信到毕业去向单位办理转入相关手续。毕业生如果不慎将介绍信遗失，应回原院系党组织开具证明并到学校党委组织部门补办。

毕业生就业工作部门

国家主管毕业生就业工作的部门是教育部高校学生司，专职指导服务部门是全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心。

湖南省省级主管部门是湖南省教育厅毕业生就业办公室(学生处)，专职指导服务部门是湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心。

湖南省市州主管(服务)部门是学校招生就业处就业指导中心(处)或学生工作处(部)。

湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心可为毕业生托管档案，并提供相关服务(如开具与档案有关的各类证明，出国、赴港澳的政审手续等)。托管的程序：①与中心签订托管合同；②交纳档案托管费(择业期内未就业毕业生免费)；③凭中心开具的调档函调取档案。

托管的档案转出须提供：①档案托管凭证；②由档案接收部门开具的调档通知单(若用人单位有人事管理权，可以凭单位介绍信作调档通知单)；③用人单位来人提取档案的，除介绍信外，还需出示其身份证明。同时托管了户口和党组织关系的毕业生要先把托管在中心的户口和单组织关系迁出中心后，才能办理档案转移手续。

湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心可为毕业生办理户籍托管(户口为长沙市集体户口)，并提供相关服务(如开具与户籍有关的各类证明等)。凡入户中心的人员应遵守国家法律法规及有关集体户口管理的规章制度，日常联

系地址或联系方式有变动的应及时与中心联系。咨询电话：0731-82816660、82816670。

托管的程序：(1)与中心签订托管合同；(2)付户籍托管费；(3)凭《报到证》到学校将户口迁入中心。办理时须提供：①《报到证》原件(未就业者除外)；②档案托管凭证；③《户口迁移证》原件；④身份证复印件；⑤个人一寸证件照一张；⑥毕业证书复印件一份。

托管的户籍要迁出时，当事人应该得到有关派出所的入户许可，并须提供：①未调动单位的，可凭户籍、档案托管凭证和单位介绍信将户口迁出；②已调动单位的可凭户籍、档案托管凭证和原单位退工证明，办理迁出手续；③在挂靠一年期间结婚或购房的可将户口迁入配偶或新购房区，凭户籍、档案托管凭证与准迁证办理。

湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心(以下简称中心)可为暂缓就业、待就业的毕业生和就业单位未建立党组织机构的毕业生提供党组织关系挂靠服务。凡户籍、人事档案委托中心保管的中共党员(含预备党员)，其党组织关系可挂靠在中心管理。

转入：湖南省内学校毕业生党员，将《中国共产党组织关系介绍信》抬头开至湖南省教育厅机关党委，由学生本人将介绍信交至中心；省外学校毕业生党员，须持《中国共产党组织关系介绍信》到省委直属机关工作委员会组织部，由直属机关工委组织部转至省教育厅机关党委，再由省教育厅机关党委转至中心。转出：转至省内单位的，先由本人提出申请，再由中心将其《组织关系介绍信》开至其单位；转至省外单位的，先由本人申请，由中心将其《组织关系介绍信》先开至湖南省教育厅机关党委，再由湖南省教育厅机关党委转至其单位。转正：预备党员在预备期内应主动向党组织汇报思想，预备期满前一个月应向党组织递交书面转正申请，准备好并送交或邮寄转正相关材料(思想汇报4份、单位鉴定1份、自我鉴定1份)，中心党组织通知本人参加支部大会汇报情况后研究并呈报省教育机关党委审批。

要求：党员必须按时按规定缴纳党费，参加党组织活动，无正当理由连续六个月不缴纳党费、不参加党组织活动，将按党章有关规定处理；当事人办理户籍或人事档案转移手续时，应先将党组织关系转出。办理组织关系转入时必须认真填写《党员联系卡》，如工作单位或者通信地址变更，应及时通知中心党组织；党员因私出国(境)半年以上，应事先巴黎党籍保留手续；咨询电话：

073182816669。

第二篇：办理就业手续常见问题

办理就业手续常见问题、如何确定自己的生源所在地？

本科生以入学前户籍所在地为其生源所在地。研究生、第二学士学位毕业生分两种情况：本科毕业后直接考取研究生的，其生源地为本科入学前户籍所在地；入学前有过若干年工作经历并已在工作地落户的，原则上以其工作单位户籍所在地为生源所在地。

同时，在填报生源地时，除了全国各省和四个直辖市外，还可填报下列单列市：大连、青岛、厦门、深圳、宁波。

在学期间若父母户籍居住地变更，须根据父母落户地相关政策办理接收手续后，方可变更生源地。、委托、定向培养以及自筹经费的毕业生有何就业政策？

委托、定向培养的本科毕业生及毕业研究生，按原协议或合同就业；自筹经费的毕业研究生落实正式接收单位后，参照统分生办法派遣。、准备报考研究生或有意向自费出国（出境）留学的毕业生，如何同时考虑就业？

报考硕士或者博士研究生、申请博士后及申请自费出国（出境）留学的毕业生，如同时考虑就业，要向用人单位如实说明情况，征得对方同意，并在签定就业协议书时注明，方可列入学校就业方案。

若考取研究生生、申请博士后成功（凭接收函）以及出国（出境）成行，学校收到用人单位正式退函后，不再负责其就业派遣事宜；未考取或出国（出境）未成行的按就业方案派遣。如未考取在规定时间内未落实就业单位的，可以派遣回生源地区就业，也可以申请将户口、档案保留在学校继续落实就业单位；如出国（出境）未成行，则派遣回生源地区就业。报考研究生、申请博士后被录取后又提出就业的，按违约处理。毕业生回生源所在地自谋职业，学校不再负责其就业。

申请自费出国（出境）留学未能成行的毕业生要求就业的，当年9月30日前落实就为单位并签定就业协议书，学校可为其办理派遣手续；超过9月30日的，回生源省市就业。、已经录取为研究生或第二学士学位的本科毕业生如要求重新就业有哪些规定？

对已录取为研究生的毕业生（含免试推荐和考取），因已经纳入研究生招生计划，学校不再将其列入就业方案。录取后提出不再读研、要求参加就业者，学校对其按违约处理，毕业生回生源所在地自谋职业，学校不再负责其就业。

已经录取为第二学士学位的本科毕业生如要求重新就业，其处理办法与上述已录取为研究生的相同。、保留研究生入学资格的毕业生可以就业吗？

保留研究生入学资格的毕业生，在保留资格期间，需同其他参加就业的毕业生一样参加就业。、关于本科结业生或由本科转大专的学生就业规定有哪些 ?

本科结业生或由本科转大专的学生回生源地区就业，在5月20日前落实工作单位的，学校予以派遣，但必须在报到证上注明“结业生”等字样，若用人单位因此不予接收，则和无用人单位接收者一起，由学校将其户口、档案等关系派回生源省（区、市）就业主管部门。

结业或由本科转大专的学生不能向学校申请保留其户口、档案等关系。结业生在学校派遣工作结束后，经补考合格，重新取得毕业资格的，也不再重新派遣。7、签订《三方协议》时应该注意哪些问题？

签约是一个法律行为，签约前毕业生应详细了解用人单位的情况和劳动合同的内容（包括单位行业、规模、效益、管理制度、工作年限、福利待遇、社会保障、工作部门及使用安排等），避免报到后发生纠纷。用人单位签字盖章后，视为协议生效，一经确定不能更改，否则将按照违约处理。

签约国务院各部委、各直属机构及其所属在京单位或北京市所属单位的非北京生源的毕业生，一般需要用人单位办理国家人事部或北京市人事局印发的毕业

生接收函（俗话说是户口指标）；签约中央单位：如中共中央办公厅、中纪委、中共中央组织部、团中央等单位则不需要指标，中央单位在协议书上盖章即可；如果到非生源地就业，有的省市（如上海、深圳、天津、广东、广州等等）需要户口指标审批，有的省市（如大连、青岛、宁波等等）会在协议书上盖章当地人事局的章。这样协议书方可生效，派遣后才能落户。

派遣原则之一是保证户档关系一致。否则只接收档案不解决户口仍会被退回。国家机关、事业单位、国有企业一般都有人事权，可以接收人事档案；民营企业、外资企业需要当地人事局或人才机构审批户口指标、接收人事档案。8、当年 5 月 20 日仍未落实单位的京外生源毕业生、北京生源毕业生怎么办？

每年5月20日仍未落实单位的京外生源毕业生，按照学校制定的贯彻执行国家以及北京市有关政策规定的实施办法，其本人可向学校提出申请，将其户口、档案等关系派回生源省（区、市）就业主管部门或保留在学校两年继续落实就业单位（只是为了实际就业，打算出国（出境）、考研的毕业生不能申请将其户口、档案等关系保留在学校）。毕业生在委托学校保管其户口档案期间，可以参加学校举办的各种招聘活动，但与学校已无隶属关系。京外生源毕业生留京就业时间截止到毕业当年12月底。

每年5月20日仍未落实单位的北京生源毕业生（简称“北京待分生”），其本人应凭学校学生就业指导服务中心开具的证明将户口转回入学前户籍所在地，其档案在学校统一派遣时由学校统一转至北京高校毕业生就业指导中心保管（以下简称“中心”）。北京待分生在“中心”存档期间，“中心”为其提供就业服务。毕业生可以继续落实就业单位，并凭用人单位接收函到各院系领取空白就业协议书，再与学校、用人单位签定三方就业协议书。毕业生凭已签定的就业协议书到“中心”办理就业报到手续后，由“中心”将其档案寄（交）给接收单位。在“中心”存档期间，“中心”承担办理出国（出境）留学政审、报考研究生，以及出具其它档案所记载的相关证明等工作。9、因病不能正常工作的毕业生在就业上有哪些规定？

毕业前经校医院体检不能坚持正常工作的毕业生，应回家休养。一年内病愈并经校医院检查合格者，参加下一届毕业生就业；满一年仍未病愈或一年内病愈后无用人单位接收者，由学校将其户口、档案转回家庭所在地，自谋职业。用人单位如需对毕业生进行单独体检，应安排在签协议之前，否则，以学校体检为准。毕业生派遣后发生疾病不能报到的，毕业生应向用人单位请假在家休养，用人单位如不再接收，病愈后自谋职业。毕业生报到后发生疾病不能坚持工作的，用人单位不得退回学校，由用人单位按在职人员病假期间的有关规定处理。10、签订三方协议后，毕业生若要违约应该如何办理？

毕业生以及签约诸方应信守诺言，自觉维护毕业生就业秩序，严格遵守国家有关规定和学校就业政策。毕业生与用人单位签订三方协议后，因特殊原因确实需要违约的，毕业生首先要与用人单位协商并征得对方同意，然后准备如下材料到就业中心办理手续：

① 用人单位出具的同意解除协议的公函（须有单位公章），说明违约责任与违约原因；

② 毕业生本人提交的情况说明，并附院系意见（须有院系公章）； ③ 原签订完成的《就业协议书》

二、三联（单位联和学生联）；

④ 如已领取《报到证》，还须交回《报到证》原件两联，包括有色联《报到证》（毕业研究生为粉色、本科毕业生为蓝色）和白联《通知书》；

⑤ 如为改派，还须提供新用人单位的接收函等证明材料。

有下列情形之一的毕业生，在报经北京市教委批准后，学校不再负责其就业，毕业生在向学校交纳在校期间获得的全部奖（助）学金后，其户口关系和档案转回家庭所在地，自谋职业。第一，不顾国家需要，坚持个人无理要求，经多方教育仍拒不改正的；第二，自派遣之日起，无正当理由超过三个月不去就业单位报到的；第三，报到后，拒不服从安排或坚持无理要求被用人单位退回的，或报到后拒不服从安排自己要求退回学校的；第四，其他违反毕业生就业政策法规规定的。、毕业生如何申请借用户口卡？

毕业生的户籍保留在学校集体户口期间，若需要借用户口卡，分为以下几种情况办理：

① 填写过《出国申请表》的毕业生可以凭就业中心开具的介绍信到燕园派出所借户口卡；

② 已签三方协议的毕业生，如需为用人单位出差办理出国护照，须持所签单位介绍信来就业中心审核，方可办理借户口卡手续；

③ 5月20日之后因其它原因需要借用户口卡，须向各院系负责就业工作的老师申请，获得同意并经负责老师签字盖章后到就业中心审批，并出示相关证明材料；

④ 申请保留户档在北大的毕业生，不能借户口卡，如因特殊原因急需户口卡，需书面申请终止保留户档的协议，将户口和档案转回生源地方可办理借户口卡手续。、为什么毕业后保留户口、档案在学校不能借本人户口卡？

与学校签定了《北京大学未就业毕业生申请代存户口和档案协议书》的毕业生应该严格遵守协议书的各项规定，毕业生与学校已无隶属关系，不享有在校学生的权利。学校只为这些毕业生提供签约、推荐等国家有关毕业生择业活动规定范围内的服务，不能为毕业生办理出国（出境）、升学、结婚、生育、购房等超出服务范围的一切事宜。如毕业生因故急需借用户口卡，必须申请终止保留户口和档案的协议并将户口和档案派回生源所在地，学校才可以根据实际情况酌情处理。、如果请他人代办就业手续，需要怎么做？

毕业生若确因特殊原因无法自行来校办理就业手续（包括提交派遣申请、领取报到证、办理户档转移手续等），可委托他人代为办理。被委托人需要携带本人有效身份证件、及委托人的身份证复印件和书面委托书，方可办理。14、报到证有什么重要用途？如果不慎丢失了，如何补办？

报到证，原称“派遣证”，（全称是“普通高等学校毕业生就业报到证”，由教育部印制，市教委签发，分上下两联，上联交毕业生本人报到使用，下联由

学校装入毕业生档案。）是毕业生转移人事档案关系和户口关系的凭证。报到证的用途主要包括：到接收单位报到的凭证；证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；凭报到证及其它有关材料办理户口手续；干部身份证明；人才服务机构存档的证明；工作以后如果发生工作变化，新单位接收的重要依据。

报到证对每一位毕业生关系重大，应妥善保管。若万一不慎丢失，需携带以下材料到就业中心提出补办申请：

① 用人单位或者毕业生关于办理报到证遗失补办的申请或者情况说明；

② 填写《关于办理毕业生就业报到证遗失证明申请》 ③ 丢失就业报到证毕业生身份证复印件。、哪些属中国的西部地区？非西部地区生源毕业生到西部地区工作有那些优惠政策？

中国的西部地区包括：陕西、甘肃、宁夏、青海、新疆、广西、云南、贵州、四川、重庆、内蒙古、西藏等十二个省（区、市）。到这些省区就业的非西部地区生源毕业生将颁发由北京市教委签署的《北京地区高等学校毕业生支援西部大开发荣誉证书》。对支援西部的北京生源毕业生允许保留北京户口。对入学前户籍所在地在中、东部地区的毕业生到西部地区工作的，实行来去自由的政策，根据本人意愿，户口可迁到工作地区，也可迁回入学前户籍所在地，由当地政府主管部门所属的人才交流机构提供免费人事代理服务。、毕业生到非公有经济性质的企事业单位，该如何处理户档关系？

毕业生到各种非公有经济性质的企事业单位就业，其人事档案关系应当挂靠在该企事业单位委托的政府人事部门所属的人才服务机构，经挂靠的人才服务机构盖章同意接收该毕业生后方可办理有关就业手续。、毕业生出国（出境）就业、做博士后，该如何处理户档关系？

毕业生出国（出境）就业，如境外单位委托国内人才服务机构接收户口和档案关系，在毕业生与该人才服务机构签定就业协议后，学校将其户口和档案派遣到该人才服务机构；如无国内人才服务机构接收户口和档案关系，毕业生可按申

请自费出国（出境）留学的有关政策办理，但不能将户口和档案转到教育部留学服务中心，只能申请将户口、档案派回生源省（区、市）就业主管部门。

毕业研究生出国（出境）做博士后，可按照申请自费出国（出境）留学的有关政策办理，但不能将户口和档案转到教育部留学服务中心，只能申请将户口和档案派回生源地省（区、市）就业主管部门。、应届毕业生不想当年就业，打算明年再考研究生或申请出国（出境）留学，该怎么办？

对于不想当年就业，打算明年再考研究生或申请出国（出境）留学应届毕业生，可采取如下处理方式：（1）申请正式派遣回生源省市就业主管部门；（2）申请不就业，将户口、档案关系转回入学前户籍所在地。学校建议毕业生采取第一种处理方式。、申请户档转移到教育部留学服务中心的程序是什么？

先向教育部留学服务中心提交下面所列材料办理存户档的手续：（1）毕业证、学位证书（验原件留复印件）或学校开具的毕业证明（原件）；（2）国外大学入学通知书的复印件及翻译件（须加盖正规翻译机构公章）；（3）护照或港澳通行证原件和复印件；（4）签证或往来港澳签注原件和复印件；（5）身份证复印件；（6）两张一寸照片（黑白、彩色均可）；（7）“出国（出境）留学人员申请留学人员集体户口信息登记表”（可在学校学生就业信息网上下载）。

凭教育部留学服务中心给学校开具的“出国（出境）留学人员户口迁移介绍信”、调档函，以及“北京大学自费出国（出境）留学转移户口档案申请表”、“北京大学出国（出境）留学人员户口迁移介绍信”（可在就业信息网上下载）到学生就业指导服务中心办理转移户档手续；

将学生就业指导服务中心给学校人事档案办公室开具的介绍信以及教育部留学服务中心开具的调档函、生育证明（到院系盖章）一起交到学校人事档案办公室；

凭学生就业指导服务中心开具的介绍信到燕园派出所户口办公室领取集体户口卡，将集体户口卡和“北京大学出国（出境）留学人员户口迁移介绍信”交给教育部留学服务中心。

申请转移户档的截止日期为当年9月30日。20、如何开具培养方式证明？

一些用人单位在招聘时需要学校开具的培养方式证明材料，毕业生所填写的《就业推荐表》是最有效力的证明，《就业推荐表》原件每人仅一份，一般均出示复印件，签就业协议书时才可以给用人单位原件。

若毕业生《就业推荐表》丢失，当用人单位要求出示培养方式证明材料时，可下载《统分统招证明》，到就业中心管理办公室审核盖章，方可生效。21、春季毕业参加就业的研究生最早何时能够领取报到证？

依据教育部审批春季就业方案以及北京市教委办理《报到证》时间的规定，春季毕业研究生如于1月4日前将三方协议书返还学校，约在毕业离校期间可领到《报到证》。如晚于1月4日返回三方协议书的，学校将按北京市教委有关规定并视具体情况及时办理。22、如何办理户档迁移手续？

在每年7月离校之前，本应届毕业生的户口和档案由所在院系就业工作负责老师凭《报到证》统一办理迁移手续，《报到证》的白色联装入档案；毕业生只需将《报到证》有色联（研究生为粉色、本科生为蓝色）连同户口迁移卡一起交给户档接收单位。

离校之后，毕业生需自行办理户档转移手续，毕业生拿到《报到证》（两联）后，将《报到证》白色联交到学校档案办公室（地点在校长办公楼二层）；持有色联到燕园派出所（地点在理科一号楼东侧、东门附近）办理户口迁移手续；之后凭燕园派出所开具的户口迁移卡和《报到证》有色联到户档接收单位报到。23、毕业生领取《报到证》后，未到单位报到会怎样？

根据教育部《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》第50条，对自领取《报到证》之日起，无正当理由超过三个月不去就业单位报到，或报到后拒不服

从安排并被用人单位将其户口、档案退回学校的毕业生，要在向学校交纳全部培养费用和偿还在校期间的全部奖（助）学金后，由学校将其户口、档案转回生源地，按社会待业人员处理。学校不再负责其后续的事宜

第三篇：就业手续办理流程

毕业生就业手续流程

一、《就业报到证》办理流程

1、毕业生择业期为两年。择业期内，毕业生持符合要求的《就业协议书》或用人单位的正式接收函到学校就业指导服务中心办理。

2、择业期内（2012年9月1日之后），毕业生本人到省就业办（郑东新区中原出版传媒投资控股集团有限公司办公楼西侧二楼）办理《就业报到证》。

3、《就业报到证》办理完毕后，毕业生持《就业报到证》二联（白色联）到校档案馆（河南师范大学图书馆北门一楼东），办理档案转递手续。

4、毕业生择业期满仍未签订正式《就业协议书》或办理回生源地择业《就业报到证》的，由学校统一办理自主择业《就业报到证》，报到单位为生源地省辖市教育局或人事局（师范生为教育局、非师范生为人事局）。毕业生本人到就业指导服务中心领取《就业报到证》，学籍档案由校档案馆转递至生源地省辖市教育局或人事局（师范生为教育局、非师范生为人事局）。

二、《就业协议书》补办流程

1、毕业生本人填写《补办就业协议书申请表》（可从校就业信息网下载），由所在学院党委（总支）副书记签署同意补办意见，加盖学院党组织公章。

2、毕业生将手续齐全的《补办就业协议书申请表》交到学校就业指导服务中心核实、备案。

3、就业指导服务中心在校就业信息网进行公示，公示期为30天。公示期满，如无疑义，毕业生可到就业指导服务中心补办新的《就业协议书》。

4、《就业协议书》的补办手续办理时间为每年3月1日以后。请各位毕业生妥善保管《就业协议书》，以免影响正常的就业相关手续办理。

三、《就业报到证》改签流程

1、《就业报到证》改签必须在择业期内进行，逾期不再办理。

2、毕业生办理《就业报到证》改签须满足以下要求。

（1）原接收单位出具的同意解除协议的证明。

（2）新签订符合手续的《就业协议书》或符合手续的用人单位接收函。

（3）原《就业报到证》。

3、上述手续齐全后，参照（《就业报到证》办理流程）办理新的《就业报到证》。

4、在省辖市范围内改签的，直接到省辖市就业主管部门办理，不经过学校就业指导服务中心和省就业办。

四、《就业报到证》补办流程

毕业生《就业报到证》不慎遗失，需补办《就业报到证》，按以下程序办理。

1、本人提出申请；

2、工作单位开具的遗失证明（毕业生本人遗失不需要工作单位

开具）；

3、毕业生本人到学校招办复印当年经省级招生部门盖章审批的新生录取审批表复印件，并加盖学校招办的公章。

4、毕业生本人到教务处复印本人在校学习期间的成绩单，并加盖学校学籍管理公章。

5、毕业生将上述手续和毕业证、学位证复印件一并交就业指导服务中心（平原楼104房间）。由学校统一到省就业办办理相关补办手续。

五、《就业协议书》改签流程

1、须征得原签约单位同意，取得书面退函并退回原《就业协议书》；

2、毕业生本人与用人单位解除就业协议后，先向所在学院提出“改签”申请，填写更换《就业协议书》申请表（从校就业信息网上下载），由所在学院分党委（总支）副书记签署意见并加盖学院党组织公章，报就业指导服务中心审核无误后，换发 新的《就业协议书》，毕业生持新的《就业协议书》重新择业。

3、办理时间:每年5月1日以后的工作日。

4、因用人单位原因造成毕业生不得不“改签”的，由用人单位出具证明材料，换发新的《就业协议书》，办理时间不受限制。

就业指导服务中心

二0一一年十一月

附件1：职能部门就业相关手续办理

1、教师资格证：请咨询人事处师资科(0373-3326203)

2、档案查询及办理：请咨询校档案馆学生档案室(0373-3328019)

3、户籍办理：请咨询保卫处户籍室(0373-3326124)

附件2：2012届毕业生就业手续办理时间安排（另行通知）

一、毕业生体检（校医院安排）。

二、高校毕业生登记表、各类毕业生评先材料、离校手续单（学生处安排）。

三、毕业生装档、考取研究生手续办理(校档案馆安排）。

四、5月20日，以学院为单位上交就业协议书。5月31日，首次就业协议书上交截止。就业指导服务中心进行审核、录入工作，编制就业信息库。

五、其它相关表格

请不要改变表格字段。具体要求如下：

1、回生源地自主择业。申请回生源所在地自主择业的毕业生，由本人提出申请。名单要包括姓名、学号、专业、生源所在地、联系方式等字段。

2、灵活方式就业证明。文档内容包括学号、姓名、专业、灵活就业单位名称、单位部门联系人、联系方式、具体地址、单位性质等内容。

3、录取研究生。表格内容包括学号、姓名、专业、考取院校（要填写录取院校全称，不能简写）、考取专业、院校所在地、学生联系

方式等。

上述3项表格于2012年5月20日上报。表格请在就业信息网下载。纸质材料请毕业班辅导员、副书记签字，电子文档请发至冯峰OA。

六、6月上旬，就业指导服务中心到省就业办办理报到证。

七、就业报到证领取和发放（具体要求和时间另行通知）

八、因6月1日至9月1日为省就业办集中办理就业报到证时间，原则上不对个人办理，在此期间毕业生就业手续由校就业指导服务中心统一办理。具体安排另行通知。

第四篇：关于就业手续办理规定

 关于《就业协议书》 《就业协议书》，即：《全国普通高等学校毕业生就业协议书》（简称《就业协议书》），由教育部统一制表，省毕业生就业主管部门印制。协议书明确了毕业生、用人单位和学校三方在毕业生就业工作中的权利与义务，学校依据《就业协议书》办理《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》

 《就业协议书》的盖章要求到河南省辖市管或区管单位就业的，须经河南省省辖市毕业生就业主管部

门（非师范类经市人事局、师范类经市教育局）盖章同意；到县及其以下单位就业的，只需经县毕业生就业主管部门盖章同意。在省外落实接收单位的，按有关省、自治区、直辖市毕业生就业主管部门的规定办理。有用人自主权的单位（部分档案接收权的大型国有企业），无需上级主管部门盖章。

 《就业协议书》的管理规定（1）《就业协议书》是办理《就业报到证》的基本凭证，一式三份，毕业生、用人单位和学校各执一份。任何单位和个人不得复印、复制。

（2）《就业协议书》由就业指导中心购买，集体发放到院（系），由院（系）对应编号免费发放给毕业生。毕业生彼此之间不得挪用和转借。

（3）毕业生因改签，需重新签订就业协议书的，请按照《关于规范毕业生〈就业协议书〉和〈就业报到证〉的补充管理规定》申请，由就业指导中心研究处理。

（4）毕业生应规范填写、妥善保管自己的《就业协议书》。凡不慎遗失者，由个人承担相应责任，学校原则上不再补发。特殊情况确需补发时，请按照《关于规范毕业生〈就业协议书〉和〈就业报到证〉的补充管理规定》申请，由就业指导中心研究处理。

 关于《就业报到证》

《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》由国家教育部印制，省毕业生就业主管部门签发。只有列入国家就业方案的普通高校毕业生才能持有的有效报到证件。报到证的用途： ◆是毕业生到接收单位报到的凭证；◆证明持证人是国家计划内统一招生的普通高校毕业生；◆凭《就业报到证》办理人事档案、户籍和党团组织关系的迁转手续；◆持《就业报到证》及有关证明到单位所在地的公安部门办理落户手续；◆凭《就业报到证》到单位所在地的人才服务机构办理人事档案代理手续。

 《就业报到证》的办理

（1）《就业报到证》由河南省毕业生就业主管部门办理。我省的毕业生就业主管部门是“河南省大中专毕业生就业指导工作领导小组办公室”，简称“省就业办”，设在河南省教育厅。《就业报到证》采用集中办理和分期分批相结合的方式进行。毕业前联系到就业单位的，由学校就业指导中心集中到省就业办办理，发放到院系，毕业生到院系办公室领取；毕业后在国家规定的择业期（两年）内，毕业生签订就业协议书后交到就业指导中心，由学校就业指导中心不定期的集中到省就业办办理，毕业生到就业指导中心领取；也可由就业指导中心制作数据，学生凭数据及签订的《就业协议书》自己到省就业办办理。

（2）考取研究生或被专升本录取的毕业生，按照有关规定不办理《就业报到证》。专升本（或研究生）录取后，由于特殊原因确实未到本科院系（或研究生院校）学习，需要就业的，可凭录取学校开具的退学证明（或未报到证明），到我校就业指导中心申请办理《就业报到证》。

(3)毕业时未签订《就业协议书》的，不办理《就业报到证》。

 报到证改派手续的办理改派是毕业生进行再次择业，与前一家用人单位解约后另行签订就业协议，重新办理《就业报到证》的过程。1）改签时限：在两年择业期内均可随时办理。（2）改签条件：● 原接收单位出具的同意改签证明； ● 原《就业报到证》； ● 新签订的《就业协议书》；

 《就业报到证》遗失补办程序

（1）在择业期内，就业报到证遗失的，需由本人提出申请，同时出具由工作单位开具的遗失证明，由学校就业指导中心统一到省就业办补办新证，并在备注栏内注明“遗失补证”。

（2）超过择业期的，由本人提出申请，同时出具由工作单位开具的遗失证明和当年经河南省招生办公室盖章审批的新生录取审批表复印件，并加盖学校公章，由学校就业指导中心统一到省就业办办理，不再补办新证，省就业办只开具遗失证明书。

 关于人事档案代理

人事档案代理是指政府人事行政部门授权或批准的人才交流中心按规定政策和程序为用人单位和各类人才代办有关人事业务的社会化服务方式。它是一种新型的档案管理方式，其主要服务内容：档案托管，毕业生报到接收手续，出具以档案为依据的有关证明，保留原有身份认定，办理工龄计算、档案工资调整、转正定级、职称资格评定、出国政审、党组织关系管理，办理户口关系，代理养老保险，合同鉴证有关证等相关服务。

第五篇：就业手续办理指南

就业手续办理指南

根据《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》，普通高校毕业生必须使用由省毕业生就业主管部门统一审核、打印、签发的由国家教育部统一印制的《全国普通高等学校毕业生就业报到证》，《全国毕业研究生就业报到证》；厅（局）和各省辖市所属普通中等专业学校毕业生到省辖市就业的，由厅（局）和各省辖市负责打印并签发由省教育厅印制的《河南省普通中等专业学校毕业生就业报到证》（以下简称《毕业生就业报到证》）。用人单位凭《毕业生就业报到证》接收毕业生。公安部门凭《毕业生就业报到证》，办理户口迁移手续。

一、《毕业生就业协议书》的作用

按《普通高等学校毕业生就为开作暂行规定》和教育部的有关要求，为维护国家就业方案的严肃性，明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务，毕业生、用人单位、学校签订《毕业生就业协议书》。学生签订《毕业生就业协议书》后统一交到学校，由学校办理就业报到证。

二、签订就业协议书的注意事项

1.毕业生回生源地自主择业或二次就业的，可不签协议书。

2.到省辖市管或区管单位就业的，须经省辖市毕业生就业主管部门（非师范类经市人事局、师范类经市教育局）盖章同意；到县及其以下单位就业的，只需经县毕业生就业主管部门盖章同意。

3.到省直、部属单位就业的，须经其主管部门盖章同意。在省工商局注册的非国有单位接收毕业生，须到省人才交流中心实行人事代理并到省就业办审核备案。

4.在省外落实接收单位的，按有关省、市、县（区）毕业生就业主管部门的规定办理。省外主管部门没有规定的，须经市（地）以上毕业就业主管部门盖章同意。

5.到在京中央单位的，需经国家人事部同意。

三、《毕业生就业报到证》的作用

1.《毕业生就业报到证》由中华人民共和国教育部及省、自治区、直辖市高校毕业生调配部门签发，毕业生凭《毕业生就业报到证》到工作单位报到，其他证件无效。

2.毕业生报到后，持《毕业生就业报到证》及接收单位的有关证明到当地公安部门报户口，《毕业生就业报到证》交工作单位留存。

四、就业报到证的办理程序

(1)毕业生就业手续一般由学校到省毕业生就业主管部门办理，采用集中办理和分期分批相结合的方式进行。毕业前联系到就业单位的，由学校集中到省毕业生就业主管部门办理，集中办理时间一般在6月至7月上旬。毕业后在国家规定的择业期内，毕业生签订就业协议书后交到学校，由学校到省毕业生就业主管部门办理。

(2)到省直事业单位就业的毕业生，在办理就业手续时，同时应持省人事部门核发的《机关事业单位增人计划卡》。到省直非国有单位就业的毕业生，由省毕业生就业主管部门直接介绍到接收单位。需要实行人事代理的，由用人单位到省、市、县人才交流中心办理相关手续。

(3)从普通高等院校选调到乡（镇）机关工作的应届优秀大学毕业生的就业手续，凭省委组织部省选调生录用通知办理；考取省直机关公务员的毕业生，凭接收单位证明和国家公务员录用手续办理。

(4)每个毕业生办完全部离校手续后，应根据学校规定的时间到学校毕业生就业工作部门领取《毕业生就业报到证》。

(5)毕业生领取《毕业生就业报到证》后，到学校的有关部门领取户口迁移证，方可到用人单位报到。

(6)毕业时未落实就业单位的毕业生，可以将《毕业生就业报到证》直接开回生源地自主择业，也可以在国家规定的两年择业期内继续择业，择业期满仍未落实就业单位的，可将《毕业生就业报到证》开回生源所在地自主择业。

(7)参加专升本录取学生按照有关规定不办理就业报到证。如考取专升本院校但由于特殊原因没有到校学习，需要就业的，可到录取学校开具退学证明，然后到毕业的专科学校就业管理部门办理就业报到证。

五、省外院校《毕业生就业报到证》办理所需手续

报到时间：在2年择业期内

需要材料：

毕业证原件；

就业报到证原件，户口迁移证原件；

协议书或接收函；到省直事业单位的，携带河南省人事厅核发的《机关事业单位增人计划卡》

非河南省生源毕业生（即在外省参加高考的毕业生）须携带当年考生所在地省级招生主管部门盖章审批的新生录取审批表复印件，并加盖学校公章（该审批表可到就读高校招生部门查询）。

六、《毕业生就业报到证》改签手续

(一)改签时间

在择业期内办理改签手续（两年择业期）

(二)改签条件

●省内普通高等学校毕业生。全国范围内就业。

●省内普通中等专业学校毕业生。改签到省会城市以外单位或出省的；允许省会城市生源和省级优秀应届毕业生改签到省会城市单位就业的。

●省外学校毕业生。改签到省辖市、省直（含省直非国有单位）和部属单位的，由省教育厅负责办理；改签到省外的，有关单位出具同意改派意见后，由学校所在省（自治区、直辖市）毕业生就业工作部门负责办理。

(三)改签材料

符合改签条件的毕业生，须提供以下改签材料：

1.个人改签申请。

2.已签订过就业协议的，毕业生改签须由原接收单位或毕业生就业工作部门出具同意改派意见。没有签订过就业协议书的省内生源被介绍回生源所在地并且在本地没有就业的，在择业期内跨省、跨市联系到接收单位的，省辖市毕业生就业主管部门不再签署同意改签意见。

3.与新接收单位签订的《毕业生就业协议书》或接收函。有主管部门的接收单位须征得主管部门同意，到省直事业单位的必须同时出具《机关事业单位增人计划卡》。

(四)改签办理程序

先由经办人初审，再由主管领导审批，然后办理改签手续，最后由负责印章管理的同志盖章。

七、户籍关系的迁转

户籍关系的迁转主要有以下几种情况。

(一)毕业时已落实就业单位且已办理《毕业生就业报到证》者，由学校持《毕业生就业报到证》到学校所在地公安机关办理迁出手续，由毕业生携带至就业单位办理入户手续。

(二)未落实就业单位的毕业生户籍关系有以下几种处理办法。

(1)可以将户口暂时存放学校继续择业，其间落实就业单位的可随时办理转迁手续。择业期满仍未落实就业单位的，由学校将户口和档案转至生源所在地县（市）人事部门。

(2)办理人事代理的，户口迁至人事代理部门。

(3)凡国家计划内招生的招生的普通高等院校、普通中等专业学校学生，在择业期内有意愿到省辖市就业的，由个人写出申请，学校负责审核后统一报省就业办公室（以下简称就业办），经复核无误后，由省就业办签发《河南省未就业大中专毕业生入户介绍信》，公安机关凭该介绍信、户口迁移证、学历证书、本人提供的《集体户口本》或《居民户口簿》办理落户手续。

(三)毕业研究生、重点大学毕业本科生，在我省有就业意愿的携带《毕业生就业报到证》、学历证书到省就业办报到，审核、盖章后直接凭就业报到证、学历证书、户口迁移证和《单位集体户口本》或《居民户口簿》办理落户手续。

八、有效证件丢失后的补办程序

(一)《毕业生就业报到证》丢失的补办程序

《毕业生就业报到证》遗失的，须由本人提出申请，在省级报刊上刊登“遗失声明”，同时由毕业生就业主管部门（或用人单位）和学校出具《遗失证明》。在择业期内，由学校统一办理，重新补发新证，并在备注栏里注明“遗失补发”；超过择业期的，不再补发新证，只开具《遗失证明》。

(二)《毕业证书》丢失后的补办程序

按国家规定，高校毕业生《毕业证书》遗失后，可以申请补办《学历证明书》，不能补发《毕业证书》。《学历证明书》由国家教育部统一印制，内容与《毕业证书》基本相同，贴本人免冠照片，盖学校印章并编号。《学历证明书》具有《毕业证书》同等效力，出国使用者可由公证处公证。补办《学历证明书》一般应遵循下列程序。

1.《毕业证书》丢失后，应登报声明原《毕业证书》作废，并向毕业学校申请补办，写出书面材料，写清自己的入学时间和毕业时间，以及所学专业、年龄、性别和现工作单位等。

2.毕业学校对其情况核查无误后，将其材料和录取审批表材料一同报省教育主管部门申办《学历证明书》。

3.省教育主管部门对其情况核准后，可补发《学历证明书》。

4.由原毕业学校具体办理并加盖印章。

(三)户籍关系丢失的补办程序

1.本人写出书面申请，写清证件丢失的原因，证件迁出和迁往的地点及编号，申请补办。

2.由迁往所在地乡镇户籍关系管理部门及县以上户籍关系管理部门出具未入户的证明。

3.到学校户籍关系管理部门申请补办，并填写《户籍关系补发审批表》。

4.由户籍关系迁出部门依据迁出原始材料，核对无误，给予审批补发，并在补发证件上注明原号码的证件作废。