毕业生就业手续办理及相关政策说明

第一篇：毕业生就业手续办理及相关政策说明

毕业生就业手续办理及相关政策说明

（二）作者：招生就业处发布时间：2010-05-20 10:15:11

1.签订就业协议有哪些注意事项？

毕业生与用人单位签订就业协议书时应注意：

（1）就业协议上用人单位名称一栏须完整填写单位全称（和公章一致），需要根据用人单位名称打印就业报到证。

（2）单位地址一栏必须完整准确地填写省市，并且精确地写出具体地址。因为报到地址及单位所在地，单位隶属等要依据此项录人，一旦单位地址一栏有误，会导致毕业生不能顺利报到。

（3）毕业生所填写的档案转移单位地址以及邮编必须准确，不得省略。学校将据此转移档案、一旦有误将导致毕业生档案转移过程中投递和接收的困难，致使毕业生不能及时顺利落实各种关系。

（4）单位是否为户口单列市：也就是后面5中提到的户口限入的城市需要相关部门批准入户。

（5）除就业协议书所包括条款外，学生和用人单位可在就业协议书上附加双方认可的条款。如没有，请在附加条款处填写“无”。

2.什么是无效协议书？

无效协议书是指欠缺就业协议的有效要件或违反就业协议确立的原则从而不发生法律效力，无效协议自确立之日起无效。

（1）采取欺骗等违法手段签订的就业协议无效。如用人单位根本无录用计划而与毕业生签订就业协议。无效协议产生的法律责任由责任方承担。

（2）就业协议未经学校审核盖章，学校将不予列入就业计划。

（3）欠缺就业协议的有效要件，比如5中提到的有户籍限入的城市审批件等要件的缺失，将造成就业主管部门无法办理就业报到证。

3.违约和改派如何办理？

（1）违约：毕业生在就业主管部门为其办理就业报到证前，需要和已签约单位解除就业协议的，可办理违约，手续办理如下：①取得原签约单位解约函；②本人写申请；③经系主管领导学院领导签字后将所以材料交就业指导中心。

（2）改派：毕业生在就业主管部门为其办理就业报到证后，确因特殊情况要变更就业单位的，可办理改派，手续办理如下：①提交材料：原签约协议书，原就业报到证、原单位解约函原件（传真、复印件无效）、甘肃省人事厅收取的改派金500元（由人事厅出据改派发票）、新单位的接受函原件、学位证及毕业证原件或复印件：②填写就业调整申请表；③本人或委托他人将上述材料交至就业指导中心办理，因后期需办理户口与档案，故上述材料办理报到证不接受邮寄办理！注：改派有效期为一年。

4.户口关系如何转入？

毕业生户口关系的转移，由学校保卫处室负责人员但公安部门（派出所）按规定办理。公安部门按国家就业计划上标明的毕业生就业单位地址迁移户口关系。毕业生不得自行指定迁移地址。领到户口迁移证后，毕业生应仔细核对并妥善保管，不要褶皱污损，更不能丢失，有错漏不能自行涂改，应及时联系迁出派出所更正。到工作单位报到后，持户口迁移证和就业报到证及工作单位证明到辖区公安部门办理迁移手续。

5.跨省市就业需要注意什么？

对于毕业生跨省市就业，不但需要有接收单位，而且有一部分城市对接收外地生源毕业生有相关政策限制。要进入这些城市工作，同学们首先要取得学士学位和本科毕业证书，而且必须是国家任务的非定向生。之后向用人单位提出如何办理落户手续的问题，然后根据当地主管部门的要求将相关证明提供给用人单位，由单位向主管部门提出申请，并将申请结果反馈给本人或学校。在办理过程中同学们应随时与单位保持联络，便于及时解决问题尤其是材料不齐的情况。例如：

北京市：国务院各部委、各直属机构及所属的在京单位接收毕业生时，必须向有关学校出具“国务院、各直属机构及其所属在京单位毕业生接收函”一个接收函对应一名毕业生接收指标。在京单位在审批又分为两类：一类是北京市市属单位，另外一类是中央在京单位；针对生源的不同，又分为北京市生源和外地生源。具体的对应关系是这样的：

（1）北京生源进入北京市市属单位，不需要经北京市人事局审批；

（2）北京生源进入中央在京单位，需要经过人事部的审批，审批单为粉红色；

（3）外地生源进入北京市市属单位，需要北京市人事局审批，相应的审批合格后，北京市人事局将会提供给你一份正式的公函；

（4）外地生源进入中央在京单位，需要经过人事部的审批，审批单为绿色。上海市：程序比较复杂和严格，请参看上海市相关政策。

深圳和珠海：由接收单位向人事局提出申请，经审核批准后出具同意毕业生进入的公函。

天津、广州、厦门、大连：都有由主管部门制定的固定格式的审批表格。因此，同学们请注意，如果签约的单位地处上述地区，在签订协议以后，需要与单位保持联系，请他们帮助完成当地的审批程序，收到审批的证明后，必须在第二学期末（毕业当年6月10日前）交至学校就业指导中心，以确保就业协议的落实。

招生就业处 就业指导中心

2008年9月

第二篇：关于2014届毕业生办理有关就业手续说明(通知)

关于2014届毕业生办理有关就业手续的说明

为全面做好2014届毕业生就业工作，确保毕业生顺利就业，现将有关事宜说明如下：

一、关于网上注册

自2014届毕业生信息录入省就业信息网以来，广大毕业生积极上网注册，并能及时将注册信息所遇到的情况反馈到就业指导办公室。但到目前为止，仍有部分毕业生未注册，这直接影响到这部分毕业生就业手续的办理。为使全体毕业生顺利毕业，请毕业生同学抓紧时间在省就业信息网（师范生为“山东省教育厅高校毕业生就业网”，非师范生为“山东高校毕业生就业信息网”）注册，注册截止时间为4月底。否则，将无法办理未注册成功毕业生的正常毕业手续，如因未注册所出现的遗留问题由学生个人负责。

二、关于就业协议书

包括两种签约方式形成的就业协议书：分别为省内单位网上签约的、省外网上非注册单位签约的两种。

1、省内网上注册单位签约的：

凡已从就业信息网签约成功的毕业生,须督促签约方用人单位打印出就业协议书（一式三份），并由用人单位盖章、毕业生签字后将其中一份交辅导员处，由各学院汇总后交就业与创业指导办公室；

2、省外网上非注册单位签约的：

凡省外就业的毕业生，须由毕业生个人到就业与创业指导办公室领取一式三份全国统一的省外就业协议书，并由用人单位、单位主管部门、当地人事部门盖章，并将其录入就业信息网,由个人签字后将其中一份交辅导员处，由各学院汇总后交就业与创业指导办公室。

3、毕业生与接收单位签订劳动合同的，须提供劳动合同首、尾页复印件（含劳动合同起止日期，双方签字盖章信息），加盖学校就业主管部门公章。劳动合同终止日期在2014年12月31日之前的视为灵活就业；

4、毕业生自主创业的，须提供营业执照复印件。

以上所有材料须于5月31日前交就业与创业指导办公室。

5、关于人事代理

人事代理采取个人自愿、自行办理的原则。潍坊市办理人事代理手续的单位及地址如下：

（1）潍坊市人力资源服务中心人事代理科，地址：潍坊市奎文区新华路116号（新华路人才市场1楼），咨询电话：0536-8875252。

（2）潍坊市大中专毕业生就业指导中心，地址：潍坊市大学生创业孵化中心21楼（潍坊市奎文区胜利东街4616号，胜利东街和新华路交叉路口），咨询电话：0536-8583125。

潍坊市以外办理人事代理的单位，请咨询当地人社（或教育）就业主管部门。

三、关于灵活就业

按照教育部及省教育厅、省人社厅有关统计灵活就业的规定，有工作单位（劳动收入）但不能签就业协议书的毕业生可办理灵活就业证明。凡办理灵活就业的毕业生，其派遣地为生源地的人力资源和社会保障局或教育局，并且不影响当地的机关事业单位考试。办理中注意以下问题：

1、毕业生办理灵活就业的须由个人到相关单位盖章。各学院统一安排实习单位的，可作为毕业生灵活就业单位，但盖章人数不能超过3人。《灵活就业方式证明》要根据工作单位情况填写，不得空项，信息必须真实、准确；

2、用人单位盖章后(盖章须是单位公章或人事部门章)，毕业生个人要登陆相应的省级就业信息网，提出灵活就业申请，并将相关信息录入。

3、办理完毕的毕业生要将《灵活就业方式证明》交学院辅导员处；学院审核后以院为单位于5月16日前将《灵活就业方式证明》（按照学号由小到大排序）及汇总表统一交就业与创业指导办公室。办公室将根据各学院上交的《灵活就业方式证明》对申请灵活就业的毕业生统一进行审批。

注意：《灵活就业方式证明》上不允许出现学生登录就业信息网的账户和密码。

四、关于升学及征兵入伍

毕业生升学或出国留学的，将录取通知书或调档函复印后交辅导员处；如5月31日前不能发放录取通知书或调档函的学校，可由学生本人写明录取院校、专业名称、档案详细发送地址、收件人、联系电话等信息，所在学院盖章确认后，方可按升学录入。升学的毕业生没有报到证。

放弃升学补发报到证的手续。就业方案列为升学的毕业生，因特殊情况本人申请不再继续学习的，经学校批准后形成正式文件，连同录取通知书原件、录取学校教务部门出具的取消该生学籍的证明（9月1日前到省厅办理的，不出具此证明），于当年11月31日前到省厅补办就业报到证，逾期不再办理。

学生已经征兵入伍并于今年毕业的，将入伍通知书复印件（加盖武装部公章）交辅导员处汇总。

升学及征兵入伍的材料由各学院汇总后于5月31日前统一交就业与创业指导办公室，由办公室进行就业去向的录入。

五、关于其他问题

有关征兵入伍或服务西部的问题，请见相关通知或咨询相关部门。

六、各学院须指定一名辅导员负责此项工作，名单及联系方式于5月16日前报就业与创业指导办公室（行政楼2楼西208房间）。未尽事宜请咨询就业与创业指导办公室。咨询电话：8785299。

附件:

一、毕业生灵活方式就业证明

二、灵活就业毕业生汇总表

三、升学及征兵入伍情况汇总表

招生就业处

2014年4月21日

第三篇：关于2013届毕业生办理有关就业手续说明(通知)

关于2013届毕业生办理有关就业手续的说明

为全面做好2013届毕业生就业工作，确保毕业生顺利签约，现将有关事宜说明如下：

一、关于网上注册

自2013届毕业生信息录入省就业信息网以来，广大毕业生积极上网注册，并能及时将注册信息所遇到的情况反馈到就业指导办公室。但到目前为止，仍有部分毕业生未注册，这直接影响到这部分毕业生就业手续的办理。为使全体毕业生顺利毕业，请毕业生同学抓紧时间在省就业信息网（师范生为“山东省教育厅高校毕业生就业信息网”，非师范生为“山东高校毕业生就业信息网”）注册，注册截止时间为4月底。否则，将无法办理未注册成功毕业生的正常毕业手续，如因未注册所出现的遗留问题由学生个人负责。

二、关于就业协议书

包括两种签约方式形成的就业协议书：分别为省内单位网上签约的、省外网上非注册单位签约的两种。

1、省内网上注册单位签约的：

凡已从就业信息网签约成功的毕业生,须督促签约方用人单位打印出就业协议书（一式三份），并由用人单位盖章、毕业生签字后将其中一份交到辅导员处，由各学院汇总后交就业与创业指导办公室；

2、省外网上非注册单位签约的：

凡省外就业的毕业生，须由毕业生个人到就业与创业指导办公室领取一式三份全国统一的就业协议书，并由用人单位、单位主管部门、当地人事部门盖章，并将其录入就业信息网,由个人签字后将其中一份交到辅导员处，由各学院汇总后交就业与创业指导办公室。

3、毕业生与接收单位签订劳动合同的，须提供劳动合同首、尾页复印件（含劳动合同起止日期，双方签字盖章信息），加盖学校就业主 1

管部门公章。劳动合同终止日期在2013年12月31日之前的视为灵活就业；

4、毕业生自主创业的，须提供营业执照复印件；

以上所有材料须于5月31日前交就业与创业指导办公室。

5、关于人事代理

人事代理的办理必须遵循为毕业生服务与个人自愿的原则。凡自愿在潍坊市人力资源服务中心人事代理科办理人事代理的毕业生（范围仅限于非师范类），由毕业生个人填写《个人自愿办理人事代理申请表》，学院填写意见并加盖公章，并将毕业生进入山东省高校毕业生就业信息网学生专区的用户名、密码填写在申请表及汇总表上。以学院为单位汇总（按照学号由小到大排序），并于5月17日前将汇总表及《个人自愿办理人事代理申请表》交就业与创业指导办公室并登记，由就业办公室联系市潍坊市人力资源服务中心统一办理。

三、关于灵活就业

按照教育部及山东省教育厅、人力资源和社会保障厅有关统计灵活就业的规定，有工作单位（劳动收入）但不能签就业协议书的毕业生可办理灵活就业证明。凡办理灵活就业的毕业生，其派遣地为生源地的人力资源和社会保障局或教育局，并且不影响当地的机关事业单位考试。办理中注意以下问题：

1、毕业生办理灵活就业的须由个人到相关单位盖章。各学院统一安排实习单位的，可作为毕业生灵活就业单位，但盖章人数不能超过3人。《灵活就业方式证明》要根据工作单位情况填写，不得空项，信息必须真实、准确；

2、用人单位盖章后(盖章须是单位公章或人事部门章)，毕业生个人要登陆师范或非师范的就业信息网，提出灵活就业申请，并将相关信息录入。

3、办理完毕的毕业生要将《灵活就业方式证明》交学院辅导员处；学院上网审核后以院为单位于5月17日前将《灵活就业方式证明》（按照学号由小

到大排序）及汇总表统一交就业与创业指导办公室。办公室将根据各学院上交的《灵活就业方式证明》对申请灵活就业的毕业生统一进行审批。

注意：《灵活就业方式证明》上不允许出现学生登录就业信息网的账户和密码。

四、关于升学及征兵入伍

毕业生升学或出国留学的，将录取通知书或调档函复印后交辅导员处；如5月31日前不能发放录取通知书或调档函的学校，可由学生本人写明录取院校、专业名称、档案详细发送地址、收件人、联系电话等信息，所在学院盖章确认后，方可按升学录入。升学的毕业生没有报到证。

放弃升学补发报到证的手续。就业方案列为升学的毕业生，因特殊情况本人申请不再继续学习的，经学校批准后形成正式文件，连同录取通知书原件、录取学校教务部门出具的取消该生学籍的证明（9月1日前到省厅办理的，不出具此证明），于当年12月底前到省厅补办就业报到证，逾期不再办理。

学生已经征兵入伍并于今年毕业的，将入伍通知书复印件（加盖武装部公章）交辅导员处汇总。

升学及征兵入伍的材料由各学院汇总后于5月31日前统一交就业与创业指导办公室，由办公室进行就业去向的录入。

五、关于其他问题

有关“三支一扶”、征兵入伍或支援西部的问题，请见相关通知或咨询相关部门。

六、各学院须指定一名辅导员负责此项工作，名单及联系方式于5月17日前报就业与创业指导办公室。未尽事宜请咨询就业与创业指导办公室。电话：8785299

附件:

一、毕业生灵活方式就业证明

二、灵活就业毕业生汇总表

三、个人自愿办理人事代理申请表

四、人事代理毕业生汇总表

五、升学及征兵入伍情况汇总表

招生就业处

〇一三年四月二十二日

二

第四篇：毕业生办理就业派遣手续的相关说明

毕业生办理就业派遣手续的相关说明

按照研究生处网站学位与就业栏目就业政策中的有关毕业研究生就业、户籍、档案等政策规定毕业离校前做好就业派遣有关事宜。

6月24日前，集中至各学院研究生辅导员处：领取报到证（6月20左右集中分批打印）、确认户籍、档案转移地址等。学院组织员处：党员组织关系转移事宜。

财务处（综合办公楼3楼）：6月30日以前与上海以外用人单位签订就业协议书的学生，凭报到证和就业协议书到学校财务处(6月24、27、28、29、30日,周三下午除外,上午8:30-11:00，下午1:30-16:00凭报到证、学生证、已签四联单学生联前往综合楼308室娄老师处领取。过期不领，算自动放弃，6月30日以后与上海以外用人单位签订就业协议书的学生，不再发放派遣费。）

康健派出所：凭相关证件办理户口迁移手续。（具体可参照《2011年毕业生办理户籍迁移须知》http:///Default.aspx?tabid=2564&ctl=Details&mid=4101&ItemID=50633&SkinSrc=[L]Skins/shangshida1_2/shangshida1_2）

有关毕业生办理就业派遣手续另做几点重要提示如下：

2、离校前尚未落实就业去向或已落实就业去向但未将手续完备的协议书交至研究生就业办公室的毕业生，其报到证办理和户口、档案的转移采取以下办法：

① 根据国办发[2002]19号《国务院办公厅转发教育部等部门关于进一步深化普通高等学校毕业生就业制度改革有关问题意见的通知》精神，毕业离校时未落实工作单位的毕业生可缓派至2013年5月底，户口、档案可暂保留在学校。具体政策请参考派出所户籍管理部门、学校档案馆关于毕业生户籍、档案管理的相关规定。

户档留校期间，校方只提供就业有关的服务，办理就业有关的手续。其他如出国、结婚、买房、公务员报考、补办身份证等需要办理手续的，按教育部规定不予办理。如需办理，应将户档关系转出后再行办理。毕业生户档留校期间，没有学籍，不享受在校生待遇。

户档留校的毕业生如在两年内落实了就业单位或申请派遣回原籍报到的，学校负责办理报到证、户口迁移证等手续。到2013年5月底尚未落实就业去向的毕业生由学校统一派遣至生源地报到，户口、档案随迁，这部分毕业生须在2013年5月底后到学校档案主管部门、康健派出所办理迁出手续，逾期不办，后果自负。

② 毕业生离校前，如要求派遣回原籍报到的毕业生（尚未就业者、未取得上海户籍上海就业需办理居住证等），须由本人填写《毕业生派遣回原籍报到申请表》（研究生处网站下载专区下载），交学院研究生辅导员处，学院汇总后填写《毕业生派遣回原籍报到情况汇总表》于2011年6月20日前统一送研究生就业办公室，办理就业派遣手续（户籍档案同转）。毕业离校后，派遣至原籍的毕业生如两年内落实了就业单位，需要换发报到证的，可根据具体情况办理。

③ 申请到非生源地的人才服务机构进行户档挂靠，如上海市学生事务中心等。由本人书面向这些机构申请，学校凭接收函办理派遣手续。

3、办理了就业派遣手续的毕业生应在规定的期限内携带就业报到证、户口迁移证、就业协议书以及单位规定须带的证书等到单位或政府毕业生就业主管部门报到，因特殊情况不能按时报到的要事先与用人单位联系。如果出现《报到证》等材料遗失，应向当地公安机关报案，并登报声明，所在学院出具证明，由研究生就业办公室上报有关部门补办。

4、因特殊情况需要改派的毕业生应在2013年5月底前提出申请，经原用人单位及其政府就业主管部门同意后，符合改派条件的由研究生就业办公室报有关部门办理。改派程序另行网站通知。

5、就业派遣相关政策若有变动，以相关部门最新文件为主，其他未尽事宜按有关规定执行。

第五篇：关于2012届毕业生离校后办理就业手续说明

关于2012届毕业生离校办理就业手续说明 各系、2012届毕业生：

随着毕业生陆续返校，为了便于毕业生及时了解就业新政策，现将涵盖毕业生离校相关就业政策说明如下：

一、报到证

1、作用

（1）到接收单位报到的凭证；

（2）证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；

（3）凭报到证及其它有关材料办理户口、档案手续；

（4）干部身份证明；

2、遗失补办手续

毕业生毕业当年将报到证遗失的，经由毕业生本人写申请，毕业生所在学校毕业生就业部门证明属实后，可补办报到证，补办报到证备注栏内会注明“原证遗失，系补办”字样。

毕业生在毕业后若干年发现档案中无报到证的，可以补办《关于遗失高校报到证的证明》，办理的手续是单位出具遗失报到证的证明，由学校主管就业部门填写《关于遗失高校报到证的证明》，并盖章，然后到江西省高等院校毕业生就业指导服务中心办理盖章手续。

3、如何办理改派手续？

“改派”是指在毕业后两年内改变工作单位、重新办理派遣的简称。毕业生开出报到证后原则上不予改派。非本人原因需要改派的，按有关政策办理。

4、报到证有期限

毕业生的报到期限为一个月（在报到证上注明）。

二、择业代理

1、定义

在不能接收档案、户口、编制的企事业单位就业或待就业的毕业生要求保留毕业生派遣资格以便参加公务员考试、研究生考试、出国深造或重新择业，江西省高等院校毕业生就业指导中心将提供户籍托管、升学及出国政审证明、用工证明、就业信息提供及就业单位推荐、职称评定等服务。

2、办理程序

（1）登陆进入“择业代理流动党员”，阅读

“了解择业代理”相关说明，明确相关规定与权责，点击“办理择业代理”；

（2）进行“择业代理登记”（即填写“毕业生择业代理登记表”）登记好个人信息，保存确认后，打印“毕业生择业代理确认书”（A4格式）并本人手写签名；

（3）将打印并签名的“毕业生择业代理确认书”连同其他相关材料（详见右表）一并交到辅导员处，并缴纳相关费用；

（4）6月底回校领取本人的“择业代理协议书”、“报到证”。

3、收 费

根据江西省发展计划委员会文件(赣计收费字［2003］422号)规定择业代理服务费：25元∕人∕月（以半年为单位）。

4、有关择业代理时间说明

择业代理的时间原则上最长为两年，代理时间分别为6、12、18及24个月，超过代理时间不派遣的同学需到学校就业指导中心凭择业代理协议书续办，择业代理时间从毕业生毕业年份的7月1日算起。代理时间两年后，毕业生档案、户口统一转至江西省人才市场。

5、终止择业代理程序

（a）代理期间签订就业协议书、升学：

择业代理协议书+报到证+就业协议书/硕士研究生调档函邮寄至招办；

（b）代理期间要求回原籍或当地人力市场或人事局：

择业代理协议书+报到证+人才市场/人事局档案接收函邮寄至招办；

（c）毕业生终止择业代理后期手续统一由招办老师代办，招办老师每周三到江西省就业办办理相关就业手续，请同学们将上述材料邮寄到招办李文老师处（招办通讯地址：南昌市抚生路666号李文收，电话：0791-86588664）。

6、择业代理退费时间安排

凭借就业协议书、升学、出国、自主创业等材料于5月31日、6月1日以班级为单位统一到招就办退择业代理费，同时，升学同学还需退派遣费，80元/人。

三、毕业生办理档案转接手续

（1）应届毕业生毕业后，与单位签订《就业协议书》的同学档案发至工作单位或托管工作单位的人事档案管理部门，同学们必须在就

业协议书档案接收地址栏标明接收地址，学院统一按此地址转接档案；

（2）回原籍的同学档案发至生源所在地市教育局（人事局）毕 业生分配办公室；

（3）办理择业代理的同学档案由江西省就业办公室保管。终止择业代理后，毕业生的档案统一由江西省就业办通过机要通信局邮寄，毕业生无权携带人事档案。

四、毕业生办理户口迁移手续

毕业生可自主选择同意接受户口落户的派出所。毕业生的户口迁出手续由学院综合治理办公室到辖区公安机关办理，毕业生返校后，以班级为单位，统一到辅导员处登记毕业落户详细地址，办理择业代理时间一年以上、想将户口迁入江西省就业办的同学，统一将户口落户材料上交辅导员。

毕业生离校前必须到综合治理办公室领取户口迁移证，户口迁移证有效期为一个月，应在有效期内到指定公安机关办理落户手续。升学的同学凭录取通知书办理迁出手续。毕业生应仔细核对并妥善保管，不要折皱污损，更不能丢失，有错漏应立即到学院综治办申请校正，不能自行涂改，否则作废。

招生就业办公室

2012年2月27日