2013届毕业生办理就业手续常见问题解答

第一篇：2013届毕业生办理就业手续常见问题解答

石家庄经济学院华信学院

关于2013届毕业生就业手续办理常见问题的说明

一、协议书

就业协议书是根据国务院要求为大中专及研究生毕业后签订就业协议而设计下发的。协议书为一人一号，不可串填。协议书是学生办理派遣改签手续的必备证明。协议书补办分为两种情况：一是解约，毕业生若与原单位解除关系需要新协议书的，需提供原单位出具的解约证明，加盖单位公章，交至就业科（后图楼325室）申请补办；二是丢失，毕业生不慎将协议书丢失的，需填写固定格式的书面申请，辅导员签字确认，五日（公示期）后携带申请书、毕业证、报到证到就业科（后图楼325室）申领新协议书。

二、报到证及改派

报到证是由教育部统一印制，省人社厅（人力资源与社会保障厅）签发的用于证明毕业生人事关系的证书。一般每年六月份制作完成，学生毕业时和毕业证一并下发（无毕业证则无报到证）。报到证的内容分为两种情况：一是在报到证印制前已经签订正式就业协议书的，报到证将开到学生所签的用人单位；二是报到证印制前未签订正式就业协议书的，报到证将开到生源所在地地市级人社局，有效期2年，外省学生将开到省级的毕分办，有效期为2个月。

（一）报到证作用

报到证是毕业生毕业后到单位报到和办理各类就业手续的重要凭证（又称派遣证），需妥善保管，切不可遗失。它的作用是：

1、到接收单位报到的凭证。

2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生方案的学生。

3、凭报到证及其他有关资料办理人事档案、户口迁移手续等。

4、可证明毕业生具有毕业资格。

5、档案内存档的证明。

（二）报到证补办程序

报到证应妥善保管，如不慎丢失，毕业生先到辅导员处开具丢失证明，并持有辅导员签字的证明到就业指导中心盖章，然后持证明到《河北日报》登报声明作废，声明需注明姓名、学校、专业、报到证号等，待报纸出版后，凭报纸声明和学校出据的证明到省人社厅毕业生就业办办理补办手续，补办的报到证与丢失前的报到证单位一致，补办的报到证将不能改派。

（三）改派（又可称为改签）

改派即根据毕业生的工作单位或人事关系变更要求，对其报到证进行变更的一种人事行政行为。学校为应届毕业生提供改派服务期限为毕业之日起至毕业当年12月31日止。原则上毕业生一次改派期限为2年，二次改派期限为毕业当年12月31日前，如有变化需根据河北省人社厅指示办理。

毕业生毕业后常见的改派情况有：

1、在择业期内（毕业后2年），毕业生与生源市属单位签订就业协议书的，凭协议书和报到证直接到生源市人事局办理报到证的改派手续，无需来学校办理，改派完毕后，将协议书中的两联交至就业指导中心，由就业指导中心转档案室转档。如：某毕业生系保定市生源，毕业时报到证上派遣地为保定市人事局，后在保定市属企业就业的，该生可直接前往保定市人社局办理改派手续，再将其协议书中的两联转交学校，办理转档手续。

2、省内签约市属单位的毕业生直接到单位所在地地级市人社局就业主管部门办理改派，中直、省直、出省就业的由学院集中到省人社厅办理，考取公务员和事业单位的毕业生将相关手续提交到用人单位，由单位人事部门集中办理。改派完毕后，将协议书中的两联交至就业指导中心，由就业指导中心转档案室转档。例如：某毕业生为石家庄生源，离校后与唐山某市属单位签订就业协议书，毕业生凭报到证和签订好的就业协议书直接到唐山市人社局就业主管部门办理改派手续。

3、非河北省生源的毕业生毕业后在生源省就业的，如需改派可携协议书和报到证直接到生源省毕分办办理改派手续。

4、河北省生源若跨省就业，改派除需出具两联协议书和报到证外，还需要有工作所在地地级市人事主管部门出具的接收函或章或进市审批手续等，如：某毕业生系河北省生源，毕业后到山东省青岛工作，需要改派，他的协议书上必须有用人单位的公章和青岛市人社局的公章。

5、改派时已过毕业当年12月31日的，由毕业生自行前往河北省人社厅办理改派。外省生源的毕业生回生源地就业，生源地人事主管部门不予改派的，也可到河北省人力资源和社会保障厅办理改派。

（四）毕业生在准备改派材料时，需注意以下几个问题：

1、与驻石的中、省直企业单位签定就业协议的，须附有“2013年驻石中直、省直单位非师范类大中专毕业生接收函”。最常见的情况为毕业生与河北省人才市场签订的就业协议的，都应有接收函。（国有电力、五大商业银行、铁路系统、电信通讯等国有行业）

2、毕业生与河北省内非驻石的中央直属企业签约就业的，改派时协议书上必须要有单位的公章及上级主管部门的公章（无上级主管部门的则无须盖章，如首钢等）。

3、毕业生与河北省内非驻石的省直属企业签订就业协议的，改派时协议书上必须要有单位的公章及上级主管部门的公章，并附上“2013年中直单位、省直企业及其他单位毕业生就业接收函”。（如：省烟草公司及下属分公司、省邮政、省内电力公司、五大商业银行在省内各地的分行等）

4、跨生源地与市属单位签订就业协议的，需加盖地市级人社局公章。如，某学生系承德的生源，前往唐山工作，且工作单位为唐山市属企业或其它性质的单位，其协议书上不但要有工作单位的公章还必须有唐山市人社局公章；又或某毕业生系石家庄生源，与西安市某市属企业签订就业协议，其协议书上需有单位公章和西安市人社局公章才可改派。同时，学生如果与任何市属私营企业签协议书的，需要有单位公章、人才市场公章和人社局公章方可改派和转档。特别是与北京、上海、天津、广东全境、南京、珠海、杭州、大连这八所城市和地区的用人单位签约的，如需改派则必须要有该市毕业生就业部门统一印制的接收函或进市审批手续。

5、考取公务员或选调生的毕业生需要改派的，根据国家有关规定由录用单位人事部门统一为毕业生办理改派手续。

特别提示：毕业生需要学校为其办理改派手续的一定要提供两联协议书（一联用于改派、一联用于转档），并根据以上1—4项改派情形准备好材料，根据学校统一安排（毕业当年的9月—12月的每月5、20号为改派日，暑期改派时间另行网上通知）及时上交材料至招生就业处。

6、毕业生升研相关事宜

毕业生须在2013年10月30日前确定是否升学，如果升学，将报到证退交回省人力资源和社会保障厅或退回学校，否则将影响其研究生毕业。如果放弃升学，申领就业报到证需要提供升学录取通知书原件，升学院校（或研究机构）的招生部门出具未录取证明原件，个人申请说明（需所在学院主管书记审批签字），然后上报省厅审批。2013年11月起，不再受理升学毕业生转就业事宜，不再办理退学毕业生的就业报到证。

学校改派工作联系电话：0311—80659068郝老师

三、档 案

根据国家相关规定，毕业生档案未确定接收单位或机构的，档案由学校免费为其保管2年（在此期间，学校不为其开具毕业后表现、政审和其他各类社会证明）。毕业生应在档案存

放满2年前三个月需主动与学校联系，及时办理转出手续，否则学校有权做出适当处理（超期存放档案的自超期日起收取每月5元的保管费，不满一个月按整月计算）。

只有获得毕业资格的毕业生方可办理档案转迁或自取。

毕业生转出、提取档案需提供的材料情形：

1、签订正式就业协议书的毕业生，可凭两联协议书办理档案转递手续。(档案需转递的由学校档案室统一报送机要局办理，档案需自取的要求必须本人前来办理，并带上毕业证复印件)。毕业生考取研究生调档，须出具录取院校提供的调档函，并在调档函上注明自己本科专业名称、班级学号和协议书号码。

2、毕业生如不签协议只需提取档案，可持接受其档案的相关部门开具的正式调档函、毕业证复印件或毕业证复印件和报到证复印件来学校转迁或自取档案。

3、（特别强调）学校以机要方式寄出的档案请务必在寄出后三个月内到档案接收部门查询档案信息；如三个月内没有档案信息需及时与学校联系。机要局只能查询到一年以内的档案邮寄信息。

代取档案除携带相关材料外，还须出示代取档案委托书（学院网站下载）并交档案室存档。档案室联系电话：0311-80659068李老师穆老师

第二篇：毕业生派遣(户档)手续办理常见问题解答(定稿)

毕业生派遣（户档）手续办理常见问题解答

1、什么是派遣?

答：“派遣”指毕业生毕业时，学校依照毕业生升学、就业以及待就业等各种去向为依据编定就业方案，经省级主管部门批准，按照规定程序把毕业生的报到手续、档案、户口、组织关系等转迁到相关单位，完成毕业生的关系转接，这一过程称之为“派遣”。

2、派遣的依据和过程是什么?

答：

1、毕业生于6月10日前上交就业材料（就业协议书、劳动合同、接收函、调档函等）→学校根据就业材料编制就业方案→教育厅审核后发放报到证（派出所根据就业方案制作户口迁移证）→离校时（7月初）办理完毕离校手续后领取报到证、户口迁移证（7月中旬学校通过机要局，根据就业方案发送档案至报到单位）→学生凭报到证、户口迁移证、学位证、毕业证在规定时间内到单位报到。

2、6月10日前未提交任何就业材料的毕业生，学校根据其生源地派遣至生源地毕业生接收部门→教育厅审核后发放报到证（派出所根据就业方案制作户口迁移证）→离校时（7月初）办理完毕离校手续后领取报到证、户口迁移证（7月中旬学校通过机要局，根据就业方案发送档案至毕业生接收单位）→学生凭报到证、户口迁移证、学位证、毕业证在规定时间内到毕业生接收部门报到（一定要报到，否则户口没法落，档案可能会丢失）。

3、考研学生：（考研学生无报到证）毕业生向辅导员老师提交升学材料（录取通知书或调档函）编入就业方案（派出所根据就业方案制作户口迁移证）→离校时（7月初）办理完毕离校手续后凭录取通知书领取户口迁移证（同时，学校通过机要局，根据考取学校发送档案至升学高校）→学生凭录取通知书、户口迁移证、学位证、毕业证到就读学校报到。

3、什么是《报到证》?它有什么作用？

答：《报到证》的全称是《普通高等学校毕业生就业报到证》，由教育部直接印制，省级高校毕业生就业主管部门签发，列入国家就业方案的毕业生才能持有的有效报到证件。

报到证的作用主要有：

(1)是接收单位报到的有效凭证；

(2)证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；

(3)凭《报到证》及其他有关材料办理人事档案、户口迁移手续等；

(4)具有毕业资格；

(5)人才服务机构存档的证明。

毕业生对《报到证》要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的《报到证》一律作废。

《报到证》非常重要，关系到毕业生今后的转正定级、工龄计算、干部身份、工作调动、职务升迁甚至退休手续的办理，在规定的期限内到报到证所写单位报到。

4、《报到证》何时发放？

答：《报到证》在毕业生离校时发放，办理完全部离校手续后方可领取《报到证》。

5、户档转移的依据是什么？

答：依据派遣方案转移户档，即学校依照毕业生提供的升学、就业材料以及待就业等各种去向为依据编定的就业方案（报到证）。

6、我未就业，户档会发到哪里？

答：6月10日前，未提交任何就业材料的毕业生，学校根据毕业生生源地派遣至生源地毕业生接收部门（具体按当年各省区市就业主管部门的文件规定）。

7、我的生源地接收部门是什么部门？

答：各省市区有不同的规定，可到就业中心或院系查询（具体按当年各省区市就业主管部门的文件规定）。

8、用人单位不能为毕业生解决户口和档案关系怎么办？

答：用人单位不能为毕业生解决户口和档案关系的一般是外企和民营企业，毕业生可采取如下办法：

一是派遣回原籍。毕业生可向直接向就业办提交申请，属实后，待毕业后到报到证上指定的毕业生主管部门报到落户；

二是联系一个人才交流中心（人才市场），将户档做人事代理，由人才交流中心（人才市场）为你保管档案和户口，缴纳社会保险、做工龄计算、转正定级、保留国家干部身份等，原则上应为单位所在地的人才交流中心（人才市场）。

9、毕业后，毕业生需要做什么？

答：毕业生毕业离校时，学校会将每人的毕业证、学位证、报到证、户口迁

移证发到本人手中，毕业生需要持报到证和户口迁移证，在报到证上规定的期限内到户档所派的单位或部门报到落户，并在8月中旬左右到单位或部门确定档案是否已收到（学校在7月中旬统一将毕业生档案由各院系通过机要部门寄发）

10、我可以将户档分离么？单位只接收档案，不接收户口，怎么办？答：应届毕业生的户口和档案在派遣时的凭据是《报到证》，《报到证》只有一个，并且落户时需要向公安机关出示《报到证》，因此，户档原则不能分离，必须去同一个地方。如单位只接收档案，不接收户口，建议先派遣回原籍，在原籍落户档后，由用人单位出具调档函从原籍将档案转出，并转入单位。

11、毕业生应如何对待自己的档案？

答：目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心；甚至有的毕业几年了，可不知档案在何处；还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。

按国家政策规定，硕士毕业生毕业工作三个月（以报到日期计）、本科毕业生毕业工作一年（以报到日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年（以报到日期计）可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。

12、毕业生办理人事代理的好处有哪些？

答：首先解决了落户的问题，其次保证了毕业生不论在何种类型单位（包括私营、三资、或民营企业）工作，其本人的合法权益、应有的社会、政治待遇和人事服务都得到保障，例如保留国家干部身份、转正定级、工龄连续、国家规定的档案工资调升、职称评定、出国政策、党团管理、代办社会保险、住房公积金、各种证件年审等等，如将来考取研究生还可以连续计算工龄。

13、转移户口的方式是什么？

答：转移户口的方式是《户口迁移证》或《集体户口登记卡》，凭证是《报到证》或录取通知书(升学)。户口迁移证是公民的户口所在地变动时，由原户口所在地迁往新落户地址的凭证。由户口迁出地的公安机关（我校由西影路派出所、小寨派出所）开具。持证人到达迁入地后，须在有效期内(目前有效期为30天）将户口迁移证交给户口登记机关申报入户。

14、档案和户口是一回事吗？

答：不是。档案是由档案保管权的人事部门或人才交流中心保管，档案属机密材料，一般情况下不能本人携带。而户口不同，户口是由公安机关管理，它必须由本人或委托人到迁往地落户，是个人行为。

15、档案我能自己带吗？我能不能把档案放在家里？

答：档案属于国家机密材料，原则上个人不允许携带，更不允许私自拆封，否则单位将拒收档案；档案一定要放在有档案保管权的单位，否则会变成死档。

16、学校不是说到时候户口给我们打回原籍吗，我是不是不用管了？

答：这是一个误解。户口所谓“打回原籍”也就是派遣回原籍，届时《户口迁移证》的迁往地址栏里写上你的原籍，而并不是给你寄回去。《户口迁移证》必须是本人或委托人来办理带回原籍落户。

17、户口学校是否能给我寄回原籍派出所？

答：不邮寄。户口是非常重要的个人证件，必须是个人来校办理迁出并到迁往地派出所落户。

18、我考上研究生了，户口怎么转移，能不能放回家？

答：升学的毕业生按照升学学校所在地转移户口，毕业离校时领取户口迁移证后，开学时将户口迁移证交给升学学校即可落户，不能转回家。

19、我原籍是农村，户口迁回原籍还是否是农业户？

答：毕业生户口迁回原籍后是居民户口，如要转为农业户口则各地政策不一，具体要咨询原籍公安机关的户籍部门关于“非农业户口转为农业户口”(非转农)相关政策，绝大多数地区不允许“非转农”。

20、我毕业后找到单位（或更换单位），该怎么办？

答：根据规定，派遣时有工作单位的毕业生在毕业之日起两年内找到单位（或更换单位）的，派遣时无落实单位的毕业生在毕业之日起三年内找到单位的，可以向学校申请重新派遣（即改派），后凭改派后的《报到证》转移户档至新单位。毕业前已办理过违约手续的毕业生，原则上不再办理改派手续。

21、什么是改派？

答：改派即调整派遣，即毕业生毕业后，找到单位或调整单位，重新来校办理派遣手续（重新办理《报到证》）

（1）派遣时未落实单位的毕业生办理改派：

毕业生需持原《报到证》、用人单位就业协议（或接收函、录取通知书等）

个人申请，经所在院系同意，交至就业中心，由就业中心携此材料统一到省教育厅审核办理，办理发放新《报到证》，毕业生凭新《报到证》自行转移户档。

（2）派遣时已落实单位（包括人事代理）的毕业生办理改派：毕业生需在就业网下载填写《长安大学毕业生违约申请表》，持原单位解约函、新签用人单位就业协议（或接收函、录取通知书等）、原《报到证》个人申请等材料交就业中心，由就业中心携此材料统一到省教育厅审核办理，办理发放新《报到证》，后毕业生凭新《报到证》自行转移户档。

22、从什么时间开始可以办理改派？

答：毕业当年的9月1日后可申请办理改派。一般两周办理一次。

23、改派的期限是多长？能否办理多次改派？

答：如果毕业生离校时为落实就业单位，则改派期限最长是三年，离校时已落实就业单位的改派期限为两年内。改派只能办理一次，逾期不再办理改派手续。

24、我毕业超过三年了，找到单位（或更换单位），该怎么办？

答：国家规定应届毕业生的改派期限最多为三年，超过改派期限的调整按社会在职人员有关规定办理（调动）。

25、我办理了人事代理，报考明年的公务员是否不再是应届毕业生了？答： 应届毕业生的理解有两种，一种指当年毕业的毕业生为应届毕业生（例如部队每年招考时所指应届毕业生就是当年毕业的毕业生），另外一种是指毕业后两年内未就业毕业生（户档派遣回原籍或户档派遣在各级人才交流服务机构和各级公共就业服务机构的毕业生），按应届高校毕业生对待。一般国家公务员考试中的应届毕业生都是第二种理解，即办理了人事代理两年内还可按应届毕业生对待，考上公务员后可办理改派（重新向学校申请派遣），派遣至公务员录取单位。

26、我现在已经使用了一份就业协议书，毕业后如果找到新的单位，再签协议书该如何办理？

答：毕业前未办理过违约手续的毕业生，毕业后找到新的单位，需凭原单位解约函和新单位的接收函，可到就业中心重新申请一份新就业协议书。

27、报到证不慎遗失，怎么办？

答：持相关证件、材料到省（部）级报刊办理报到证遗失声明。遗失声明主要内容包括毕业学校、专业、届别、姓名、性别及报到证号码，将刊登挂失的报纸、个人申请等材料上交到就业中心，毕业后三年内可以申请。

第三篇：留学回国人员办理就业落户手续常见问题解答

留学回国人员办理就业落户手续常见问题解答2009-05-151、为什么需要办理就业报到证和落户手续？

为留学回国人员开具就业报到证和落户介绍信，是教育部留学服务中心为留学人员提供的一项政策性很强的服务。这项业务主要依据国家和地方政府制定的促进和鼓励留学人员回国工作的政策和规定，参照全国普通高校毕业生的就业管理办法，目的是协助国内用人单位完善人事劳动手续，方便留学人员顺利就业。服务对象主要是从各级学校毕业后直接出国留学，从未办理过就业报到手续的留学回国人员和出国前已办理了辞职、离职等解除公职手续的留学回国人员。留学人员回国后落实好工作单位，办理就业报到证，以便日后进行调档、转正定级等人事劳动手续。落户介绍信可以帮助留学回国人员在工作所在地办理户口迁移，如果留学回国人员回原户籍所在地工作，则无需办理落户手续。

2、哪些在京单位接收留学回国人员在北京就业落户需按照单位立户管理办法进行？

(1)、在国家工商总局或北京市工商部门注册的，注册资金必须在50万元（含50万）以上，具有一定科技含量的法人企业（含外资企业）；

(2)、在北京市各级编制委员会登记注册的市属事业法人单位；

(3)、在国家民政部门、北京市民政部门、司法局等部门注册的具有法人资质的在京社团组织、专业协会、合伙制事务所等。

3、如何判定单位性质？

单位性质的具体确定要参考用人单位的营业执照、组织机构代码证书或法人证书等。对于单位性质有疑问或不确定，我中心将要求用人单位出示相应的证明文件。

4、留学回国人员申请在京就业落户的基本步骤是什么？

（1）联系并落实好工作单位，用人单位根据其类型和“单位立户管理办法”到中心办理立户手续并承担相应义务。

（2）准备申请材料。留学人员根据就业单位的类型认真准备相关材料，如国外学历学位认证书、档案调入和户籍确认等。用人单位应当协助办理相关材料如接收函、劳动合同、社保证明、档案保管证明等。

（3）登录中国留学网（）

留学人员点击“就业落户”栏目，在网上填写个人信息。按照网上要求，将所需申请材料交聘用单位。

（4）聘用单位将申请材料报送教育部留学服务中心回国处审核。（5）得到领取审核结果通知后，留学人员本人带身份证件领取就业、落户文件。

5、为什么要由聘用单位代为留学人员办理就业落户手续？

依法履行完善人事劳动手续是用人单位的义务，用人单位人力资源管理专职工作人员熟悉相关法规、政策和用人制度，了解办事流程，他们的协助可以方便留学人员更快更好地投入业务工作。

6、申请办理在京就业落户手续是否有年龄限制？

根据北京市相关规定，只有45周岁（含）以下留学回国人员才可以申请办理在京就业落户手续。

7、国外学历学位认证和就业落户手续能否同时办理?

国外学历学位认证书是办理就业落户手续时审核的重要文件之一，所以要在获得国外学历学位认证书之后，才能申请办理就业落户手续。

8、未曾出国，通过远程教育或其他非传统学习方式获得了国外学位，能否申请办理就业落户手续？通过远程教育获得国外学位的，目前国家没有对此类问题的相关政策，所以还不能办理。

9、在国内外均有学习经历获得了国外学位，能否申请就业落户手续？

在国内外均有学习经历，持有《留学人员回国证明》，获得国外学历学位认证书，回国两年内在原户籍所在省、自治区或直辖市就业的，可以办理就业报到手续。

10、实施外国学位教育的中外合作办学机构和项目毕业生，能否申请就业落户手续?

只获得外国学位证书的中外合作办学机构和项目的非在职全日制毕业生，并且已经获得《中外合作办学学位学历认证书》，毕业两年内在原户籍所在省、自治区或直辖市就业的，可以办理《中外合作办学毕业生就业报到证明信》手续。实施非学历教育的中外合作办学机构和项目毕业生不在服务范围内。

申请者在原户籍所在省、自治区或直辖市就业，是指以下两种情况：一是毕业后回原户籍所在地工作，需要办理就业报到手续；二是毕业后在聘用单位所在地已经办理落户手续后需要办理就业报到手续。

11、留学回国人员落户时，其父母、配偶和子女能否随迁？

我中心只能办理留学回国人员本人的落户手续，子女、配偶以及父母户口随迁不属我中心的业务范围，请在本人办完落户手续后，自行到落户地派出所或者单位人事部门咨询办理子女、配偶及父母的亲属投靠手续。

12、档案在自己手中，如何出具档案保管证明？

根据中共中央组织部、人力资源和社会保障部关于《流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他单位不得擅自管理流动人员人事档案，严禁个人保管他人或本人人事档案。

如果档案在个人手中，请联系聘用单位保管档案或委托其他人事档案管理机构保管，由其出具档案保管证明。也可以委托教育部留学服务中心办理存档手续，具体要求请查阅中国留学网“留学存档”栏目。

13、到全国各地工作的留学回国人员的落户手续都可在留学服务中心回国处办理吗？

到上海和深圳就职的留学人员落户手续请直接找当地人事局（引智办）办理，赴港澳台工作不存在落户问题，赴其它城市的落户手续可以向我中心申请办理。

14、本人无法来办理有关手续，能否委托他人代办？

在京就业落户的留学回国人员，由在京聘用单位负责递交申请材料。但留学回国人员本人必须亲自来领取就业报到证和落户介绍信。

在京外就业落户的留学回国人员只要将需要的材料准备齐全，可以委托他人代为办理。

15、工作单位不在北京，是否必须来京办理手续？

在京外就业的留学人员可以通过我中心设在全国各地的分支机构代办，也可以自己邮寄办理。

具体方法请查阅中国留学网“就业落户”邮寄办理相关内容。

16、出国多年，档案和户口都不知道在哪里，如何办理？

档案一般存放在出国前最后就学或就职的单位，或当地的人才交流中心，由上述单位出具档案保管证明。出国时间较长的，户口有可能在毕业学校、原学校所在地派出所或原籍派出所注销；出国前户口在北京市已注销的，须持户口注销地派出所出具的注销户口证明复印件（验原件）；出国前户口在京外已注销的，须先到注销地或原籍恢复户口后办理；

17、已经办理过就业报到证，又更换了工作单位，是否需要重办？

不能重办。自留学人员到就业单位履行就业报到手续开始，获硕士学位留学人员3个月/本科学位留学人员1年后，用人单位或者相应人才服务中心就可以为留学人员做转正定级等手续。之后更换单位只需在单位间办理调动手续即可。

18、已加入外国国籍，能否办理就业落户手续？

我国不承认双重国籍，已经加入外籍的华人不能办理中国户口或就业报到证。

19、如何办理《北京市（留学人员）工作居住证》？

北京市政府为鼓励和促进留学人员在京工作和创业，推出《北京市（留学人员）工作居住证》制度，该业务由北京市海外学人中心办理，具体办理要求和手续请登陆

20、获得《北京市（留学人员）工作居住证》后，申办北京市落户手续应由哪个机构办理？

北京市海外学人中心或教育部留学服务中心。只能办理在国外获得硕士（含）以上学位的留学回国人员在京落户手续。

21、为什么到企业工作的留学回国人员要提交缴纳社会保险的证明？如何办理？

根据劳动法和劳动合同法的相关规定，企业用人单位必须为其聘用的人员缴纳各项社会保险。为了更好的保障留学回国人员和聘用单位的合法权益，避免发生劳动人事纠纷，因此要求出具相关社保证明。

社保证明需要在用人单位为员工缴纳社保的区级社保中心开具，具体开具要求请咨询相关社保中心，各社保中心有各自的标准格式。

22、留学回国人员的落户地址有几种选择？

如果在落户城市有自己的房产或直系亲属(直系亲属的定义以公安机关的要求为准，一般只包含配偶和父母)，可将户口落在对应的地点；如果就职单位有集体户口或者在相应的人才服务机构有集体户口，必须落在单位或人才服务机构。

23、能否将户口落在其他亲戚朋友家？

各省市规定不尽相同，请咨询当地公安机关。

24、如果出国前是农业户口，回国后能否直接办理跨省市落户？

不可以，必须在原籍办理农转非手续后户口才可以迁移。（我国某些省市户口已取消二元制，不再分农业与非农业户口，该类省市居民就不适用此款规定。）

25、出国前由国内毕业院校办理的“户口迁移证”仍在自己手中,回国后能否直接办理落户手续?不可以。根据户籍管理部门的规定，必须先回原籍落上户口后再持原籍户口本办理到其他省市的就业落户手续。出国前毕业于北京的高校，毕业时间已超过两年且学生集体户口仍保留在学校的留学人员，必须先将户口迁回原籍，然后再办理就业落户手续。

26、在哪些情况下，留学回国人员需要先将档案调入教育部留学服务中心？

（1）接收单位为北京外企人力资源服务有限公司（FESCO），要求员工档案必须经我中心转递；

（2）原档案所在机构没有相关资质而不能出具合格的档案保管证明；

（3）聘用单位无相关资质跨省市调档；

（4）其他需要调档的情况。

以上情况需要先将档案调入教育部留学服务中心档案室，办理短期存档手续。在三个月的档案保管期内，留学回国人员按规定办理就业及落户手续，然后将档案和户口一并转往相关人才服务机构。

27、赴港、澳、台地区学习者，能否办理就业落户手续？

根据相关政策，赴我国香港或澳门特别行政区攻读学位或进修者目前可参照留学回国人员申请办法办理就业落户手续。台湾地区暂未开放内地人员赴台学习、进修等事宜，国家没有对于赴台学习人员的相关政策，因此赴台湾地区学习、进修人员，暂时不能在我中心办理就业落户相关手续。

28．留学回国后到军队、武警系统工作，能否申请办理就业落户手续？

根据有关规定，就职于中国人民解放军、中国人民武装警察部队的留学回国人员，就业落户等相关手续的办理不由我中心负责，请直接与总政、公安部等主管部门联系办理。

29、回国后已经通过国家人力资源与社会保障部或地方人事与社会保障局（引智办）办理了留学回国人员就业和落户手续，是否还需要来教育部留学服务中心办理就业落户手续？

不需要重复办理。

30、关于出国留学一年以上（满360天）如何界定？

答：依据相关留学政策规定，国（境）外连续学习时间满360天。

31、关于“学业结束回国两年之内申请在京就业落户”手续中“两年”时间如何界定？

答：参照国（境）外学习课程结束回国前由驻外使领馆教育处（组）出具的《留学回国人员证明》、回国后由教育部留学服务中心出具的《国外学位学历认证书》中境外学习时间、以及留学期间护照出入境时间综合界定。

32、留学回国人员是否属于应届毕业生? 能否签三方协议？

留学回国人员不分应届和往届，一律没有三方协议。

33、各阶段学位均在国外获得，办理就业落户手续时是否需要认证所有学位？

只需要认证最高学位。

34、回国后到非户籍所在地工作，能否只办理就业报到手续不办理落户手续，或者先办理就业报到手续,后办理落户手续？

原则上必须同时办理。（如果不符合落户条件，就不能单独办理就业报到手续。）

35、在国内保留学籍期间出国学习或以校际交流形式出国学习，回国后能否由教育部留学服务中心办理就业落户手续？

此类情况的人员回国后须由国内毕业院校办理就业落户手续。

36、如果户籍信息中的出生日期与留学期间的护照出生日期不一致能否办理就业落户手续？

如果申请人的户籍信息（包括户口本、身份证、户籍证明等）中的出生日期与留学期间的护照出生日期不一致，不能申请在京就业落户手续。

37、就业落户手续何时受理？

在京用人单位需要预约时间递交就业落户申请材料。

在京就业落户的留学回国人员要在接到邮件或电话通知后来领取就业落户文件。

在京外就业的留学回国人员可在每周一至周五9:00-16:30来我中心办理相关手续或通过邮寄方式办理。

更多信息请参阅中国留学网：就业落户栏目

CA数字安全证书申请及单位立户咨询邮箱：caapplication@cscse.edu.cn

邮寄办理及中外合作办学咨询邮箱: post@cscse.edu.cn

在京就业落户需求计划及业务培训咨询邮箱: training@cscse.edu.cn

就业落户相关业务咨询邮箱: jylh@cscse.edu.cn

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第四篇：南京师范大学毕业生就业常见问题解答

毕业生就业常见问题解答

2007-07-071、有关签约问题

（1）什么是《推荐表》？

答：《毕业生双向选择就业推荐表》（简称《推荐表》）每个毕业生只有一张，由江苏省教育厅统一印发，由学校统一发放到学院，学生在学院领取。推荐表是学校向用人单位介绍毕业生在校各方面综合情况的一种凭证，也是毕业生参加与用人单位双向选择、洽谈的介绍信。

（2）什么是《协议书》？

答：《毕业生就业协议书》（简称《协议书》）一式四份，由江苏省教育厅统一印发，由学校统一发放到学院，学生在学院领取，毕业生凭《协议书》办理《报到证》。06年手续完备的《协议书》第一联（白色）交用人单位；第二联（红色）由学生自己保存；第三联（绿色）由学校留存。第四联（蓝色）由地方就业主管部门留存。

（3）什么是《备案表》？

答：《单位录（聘）用毕业生审核备案表》（简称《备案表》）由粉红色上联及白色下联组成，江苏省教育厅统一印发，省部属用人单位录用毕业生时向教育厅审核备案用。用人单位加盖单位及单位主管部门公章后，到江苏省高校招生就业指导服务中心备案，毕业生凭协议书第三联和《备案表》办理《报到证》。

（4）什么是《报到证》？

答：报到证由蓝色上联白色下联组成，是毕业生办理户籍迁移，到工作单位报到的凭证。上联（淡蓝色）交报到单位，下联（白色）存入学生本人档案。

（5）请问签约到底是怎么一回事?

答：签约就是你和用人单位双方相互了解后，有意向到用人单位就业，用人单位也有意向接收你，此时，需要签订一式四份的就业协议书，以此为据办理报到证。

（6）签约的手续有哪些？

答：毕业生和用人单位谈妥后，双方签字、盖章，然后到用人单位主管部门盖章，然后到校大学生就业指导办公室备案和办理报到证等相关手续。

（7）签协议除了四方协议书还需要其他什么东西？比如就业推荐表？

答：签订就业协议书，一般将推荐表原件给用人单位，如果签约单位是隶属江苏省的单位，还需一份审核备案表。如果在上海就业，需填写蓝表以报批上海户口；如在北京就业，一般需进京审批表（绿表）或北京市人事局批准；如在深圳就业，则需深圳市人事局出具接收函。

（8）与用人单位签约应注意哪些问题？

答：首先，在签约以前，要先了解一下求职单位的基本情况，如单位的成立年限、经营状况、用人机制、晋升制度、培训体系、发展方向、老板的人品等。一个十全十美的单位很少，对于刚刚毕业的大学生来说，最关键的是要明确应聘职位的工作内容是否与自己的职业发展方向契合，单位的稳定性如何，自己的职业能力是否能够得到提升。

第二，要明确试用期期限和合同期限。一般来说，签1年合同的，试用期为1个月至3个月，最多不能超过3个月；若试用期为6个月的，合同期限必须超过3年。试用期最长不超过半年。

第三，注意单位明细的薪水额度和福利状况，是否有交“四金”或者“三金”的约定。一般按照国家规定，“三金”是必须交的，不要随意放弃自己的权利。

第四，当用人单位提出先安排你去基层锻炼的要求时，切记不要断然拒绝，因为这是用人单位的常规做法。

最后，要明确违约责任。不少单位为了“留住”学生，以高额违约金约束学生。学生应

该在协商中力争将违约金降到最低，通常违约金不得超过5000元。

2、有关报到证问题

（1）报到证对于学生来说重要吗？

答：应该说，就业报到证是相当重要的。因为很多相关的东西都是要凭报到证才能办，如迁移户口、转正、提职、岗位变动等，因此报到证一定要妥善保管，谨防遗失。

（2）如何办理报到证？

答：毕业前已经将手续齐全的协议书（所谓手续齐全是指，不仅在协议书上要加盖用人单位的章，还要加盖档案接收单位和用人单位上级主管部门的章，或者是档案接收单位和用人单位上级主管部门出具的接收函）送至学院或校大学生就业指导办公室的同学到所在学院领取全国统一印制的“毕业生就业报到证”；毕业后与用人单位签约的同学将手续齐全的协议书交到校大学生就业指导办公室（笃学楼101室），15个工作日后直接到校大学生就业指导办公室领取“毕业生就业报到证”（报到证办好后我们会在就业指导网站最新通告上公布名单）。凭报到证至亚东派出所（仙林校区入学）、紫金保卫处（紫金校区入学）或随园保卫处（仙林校区厚生楼120室）领取“户口迁移证”，党员到所在学院开具“转组织关系介绍信”。

（3）如果用人单位未与我签订协议书，而是签订了正式的劳动合同，是否可以凭劳动合同办理报到证？

答：也是可以的，只要将正式的劳动合同和空的协议书一并交至大学生就业指导办公室，15个工作日后就可以到校大学生就业指导办公室领取“毕业生就业报到证”。

（4）我在外地，请问报到证和户口迁移证可以邮寄吗？

答：由于报到证和户口迁移证对于毕业生来讲都很重要，丢失后补办手续比较麻烦，所以学校暂不帮助学生邮寄。毕业生可以请在南京的亲朋好友帮助代领和代办相关手续。

3、有关档案问题

（1）档案可以自带吗？

答：不可以。毕业生档案在办理报到证后由校学生档案馆通过机要途径统一寄发不可以自带。有关档案问题可咨询档案馆（学海楼105室），咨询电话：025－85891255。

（2）如果我在毕业后想一边考研一边找工作，则档案又该如何处理？是放在学校还是放到人才市场?

答：可以放在江苏省高校招生就业指导服务中心，这样便于毕业生以后办理相关手续。

（3）户口和档案可以在学校挂两年吗？请问应该如何办理？

答：毕业生毕业后一直未办理就业手续的，其户口、档案放在学校有许多问题是学校无法解决的。如：毕业后准备考研、出国以及结婚等这一系列问题，学校是无法为其出具或办理有关手续的。

因此，如准备继续考研、出国等一些原因暂不准备就业的同学，或者目前单位不能落实户口和档案的毕业生，户口、档案可以在江苏省高校招生就业指导服务中心办理人事代理挂靠手续。

如果毕业生未办理任何相关手续，毕业生户口、档案存放在学校达到一定时间之后，学校会按照相关规定为未办理就业手续的毕业生开具回原籍的报到证，并将档案转至当地人才市场，请这些未办理就业手续的毕业生及时回学校领取就业报到证并办理户口迁移手续。

4、其他问题

（1）生源地是毕业学校地址还是家庭所在地啊？

答：指上大学前的家庭所在地。

（2）请问往届生怎么将户口迁回原籍？

答：往届生将户口迁回原籍，须上我校就业网下载中心下载回原籍申请表，填写完整后寄到校就业办办理报到证，两周后至学校就业办领取报到证，凭报到证至亚东派出所（仙林校区

入学）、紫金保卫处（紫金校区入学）或随园保卫处（仙林校区厚生楼120室）领取“户口迁移证”，党员到所在学院开具“转组织关系介绍信”。

档案户籍在学校保存一定时间自动回原籍的毕业生，也须回学校就业办领取报到证，并凭报到证至亚东派出所（仙林校区入学）、紫金保卫处（紫金校区入学）或随园保卫处（仙林校区厚生楼120室）领取“户口迁移证”，党员到所在学院开具“转组织关系介绍信”。

（3）请问我们学校的代码是多少？就业指导办公室联系方式？

答：学校代码：“10319”，本科生就业指导办公室联系地址：南京市亚东新城区文苑路1号南京师范大学大学生就业指导办公室，邮编：210046。

（4）请问大学生就业指导办公室周六、周日上班吗？

答：根据相关政策和规定，大学生就业指导办公室周六、周日均不上班，周一到周五就业相关手续办理时间为上午9：00～11：30；下午14：00～16：30。

（5）如果已经与用人单位签约，同时又升学、入伍或被录用为国家公务员，请问这种情况属违约吗？需要交违约金吗？

答：依据江苏省人民政府办公厅苏政办发[2003]53号文件中第四条规定：“已与用人单位签订就业协议(合同)的应届高校毕业生，在毕业离校前升学、入伍或被录用为国家公务员(含参照部门)，不视为违约，用人单位不得收取违约金”。作为江苏省属高校，我们按照江苏省的有关规定执行，校方不算你违约。但是用人单位方面需要你自己做好解释沟通工作。

（6）请问研究生就业手续办理是在大学生就业指导办公室吗？

答：大学生就业指导办公室只负责全校本科生就业手续办理，研究生就业手续办理是在研究生教育与就业指导办公室，咨询电话：025-85891612。

第五篇：毕业生就业常见问题解答

毕业生就业常见问题解答

一、毕业生如何与信息网注册用人单位“签约”？

毕业生与省内单位签约必须在山东高校毕业生就业信息网（http://）上进行，使用该网进行签约时，必须先注册，再制作激活简历，否则不能使用其他功能；用人单位也必须先到相应的就业主管部门开户注册成为信息网的用户，并从网上向就业主管部门上报招聘需求，否则不能与毕业生签约。签约流程如下：

（1）毕业生登录信息网，利用“职位搜索”功能搜索用人单位并向其发送电子简历（注意不要用“外发简历”功能发送）；

（2）用人单位登录信息网，浏览毕业生简历并加入人才库后，向毕业生发送签约邀请；

（3）毕业生在网上应约，用人单位与毕业生网上达成签约意向，系统自动生成并发送电子就业协议书至相应的就业主管部门鉴证；

（4）经单位所属就业主管部门（一般为单位所属人社局）鉴证后，网上协议书正式生效；

（5）签约单位打印一式三份就业协议书，毕业生在打印的协议书上签字，用人单位加盖公章后，书面协议正式生效；

（6）单位、毕业生各留存一份就业协议书，另一份交所在院系辅导员，辅导员统一交就业指导中心存档，签约完成。

二、如果省内用人单位未注册，如何签约？

遇到这种情况时，毕业生应尽量要求单位在网上开户注册。可以告诉单位以下几点：

（1）单位在网上注册是免费的。

（2）单位在信息网上注册，会给单位今后招聘毕业生带来方便，以后也仍然可以使用该账号接收高校毕业生。

（3）信息网的保密性是可靠的，值得信赖。

（4）单位开户注册的手续很简单（如下）：

省内用人单位在网上填写注册信息后，持有效证件到隶属的就业主管部门办理开户手续，隶属就业主管部门审核通过后（审核通过信息发送到单位注册的有效邮箱），省内用人单位用注册时填写的组织机构代码作为登录用户名和初始密码即可登录本系统。具体操作步骤如下：

①登录山东高校毕业生就业信息网，点击首页“单位注册”链接，选择“省内单位”，进入协议界面，点“接受”按钮，显示省内单位注册界面，输入注册信息后，点“确定”；

②打印出《山东高校毕业生就业信息网注册申请表》。

③持有效证件和盖章后的《山东高校毕业生就业信息网注册申请表》到隶属就业主管部门审核开户。

三、毕业生如何与省外未注册用人单位“签约”？

虽然系统由此功能，但是不能使用。所以，不能跟网上未注册公司签约。

四、什么是派遣？

毕业生离校时的档案、户口、党（团）关系的转移称之为派遣，在截止上报就业方案前(每年大概在6月10日前后)，签订就业协议的，派遣至协议单位，未签订就业

协议的，派回生源地。

五、什么是改派？

毕业生的调整改派是指就业报到证已签发到接收单位，在改派期（自毕业之日起 1 年内），因特殊情况与原接收单位解除就业协议，申请回生源地或与新单位签约后办理的派遣手续。如果超过一年，按工作调动办理，详情见工作调动。

六、毕业生如何办理改派？

申请办理改派需要以下材料：

（1）解约函：与省内用人单位签订就业协议的在就业信息网上向原用人单位发出解约申请，原用人单位审核通过后即可；与省外用人单位签订就业协议的直接让用人单位出具解约函。

（2）接收函：找到新工作单位的按签约流程签约，签约生成的协议书即为接收函；没有找到工作单位需派回生源地的，则需生源地所在的就业主管部门出具接收函。

（3）原报到证（一般需要到原接收单位取出）。

改派原则：

（1）省内改派→毕业生与原单位解除就业协议→通过“就业信息网”上解约，打印解约函（或由原单位出具纸质解约函）→ 登陆“就业信息网”与新接收单位在网上签订就业协议书 →带解约函、报到证、接收函（就业协议书）到新接收单位的同级人社部门办理派遣手续。

（2）出省改派→ 毕业生与原单位解除就业协议→通过“就业信息网”上解约，打印解约函（或由原单位出具纸质解约函）→向学校申请省外就业→与外省的接收单位签订由学校领取的三方协议→经由学校审批通过省外就业申请后在“就业信息网”上录入签约信息→带报到证、接收函（三方协议）、解约函到山东省人社厅办理派遣手续。

注意：省内改派指原在任意省份就业后到山东省就业；出省改派指原在任意省份就业后到山东省外就业。

七、工作调动的手续如何办理？

（1）到现用人单位所在地人事主管部门（一般是人事局的流动调配处）领取干部调动审批（呈报）表。

（2）将审批表交原用人单位盖章同意离职。

（3）再将表交现单位盖章同意接收。

（4）再将表交现单位的主管单位盖章（如单位是国企或机关事业单位的，主管单位是人事处或人力资源部，如单位是三资企业、民营企业的，主管单位是当地政府所属人才中介交流机构），开调档函。

（5）交现用人单位所在地人事主管部门盖章，开出接收函（调动通知书）。

（6）持接收函、调档函到原档案存放地调档。

八、什么是二次派遣？

二次派遣是指离校时就业报到证签发回生源地人社局的毕业生，在规定期限（自派遣之日起2年）内落实就业单位后，由负责鉴证的人事部门办理的派遣手续。

九、毕业生落实就业单位后办理二次派遣的流程是什么？

（1）省内就业→登陆“就业信息网” →与接收单位在网上签订就业协议书→到生源地人社部门开退函→带报到证、退函及就业协议书到接收单位同级人社部门办理。

注意：省内就业指接收单位所在地在山东省内。

（2）出省就业→与外省的接收单位签订由学校领取的三方协议→向学校提出“省外就业申请” →经由学校审批通过“省外就业申请”后在“就业信息网”上录入签约信息 →到生源地人社部门开退函→带报到证、接收函（三方协议）、退函到山东省人社厅办理派遣手续。

注意：出省就业指接收单位所在地在山东省外。

（3）解约后回生源地的改派→山东生源的毕业生带报到证、解约函到生源地市级人社部门办理；非山东生源的毕业生带报到证、解约函、生源地毕业生就业主管部门的接收函到山东省人社厅办理。

十、什么是报到证？

报到证的全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》，它是由教育部统一印制、省级高校毕业生就业主管部门签发的，只有列入国家就业方案的毕业生才持有。是用人单位安排毕业生工作，并接转毕业生人事档案、户口的有效凭证。报到证只能一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，凡自行涂改、撕毁，一律作废。报到证分为正副两联，学生本人持正联，副联装在个人档案里，以防备用。正副两联内容完全相同，只是颜色不同。（提醒：升学的毕业生没有报到证。）

十一、毕业生《报到证》有何作用？

（1）毕业生到用人单位就业时，须持《报到证》，它是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。同时，用人单位可凭《报到证》为毕业生办理相关手续。

（2）单位所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续。

（3）学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递，组织关系转移和户籍迁移等手续。

（4）报到证是毕业生办理改派与二次派遣手续的重要凭证。

注意：《报到证》是毕业生就业的证明。其中的姓名必须与毕业生身份证中的姓名一致，单位名称和单位所在地必须准确。

十二、《报到证》丢失，如何办理补办手续？

（1）到本人人事档案管理部门，从档案中取出报到证副联（白色）。

（2）到日报社登记挂失。

（3）持报纸到学校就业指导中心说明情况，提供补发报到证的书面申请，由学校就业指导中心开出介绍信。

（4）持报纸、报到证副联、介绍信到山东省人社厅毕分处（燕子山路2号）申请补办。

注意：非师范类毕业生仅在毕业2年以内可以补办！

十三、毕业生报到期限是如何决定的？

毕业生在领取报到证后，应在规定的报到期限内到指定地点报到，已落实单位的到用人单位报到，未落实单位的到生源所在地毕业生就业主管部门报到。山东省报到规定时间为7月16日到10月15日（具体以当年通知为准），倘若不能按期报到，将影响正常落户和档案转接等相关手续办理。

十四、毕业生的户口关系如何转递？

升学时把户口迁到我校的，毕业时学校户籍科统一把户口迁出，即学校不保留毕业

生的户口。

具体的迁出规则是：⑴毕业时已经落实就业单位的，户口迁到单位。⑵毕业时升学的，户口迁到升学单位所在县市区的派出所。⑶毕业时未落实就业单位的，出国就业或是学习的，签订灵活就业的，户口迁到生源地。

注意：在签约之前务必落实单位能否办理落户，升学的毕业生务必把户口迁移地址落实清楚。

十五、用人单位不负责落实户口，怎么办？

遇到这种情况，可采用以下几种方式处理：

（1）咨询当地人才交流中心，能否办理“先落户后就业”的业务，如果能，可以和当地人才交流中心签订协议。

（2）联系当地的人力资源公司，委托人力资源公司接收户口，但要注意考察公司的信誉，以防受骗。

（3）咨询单位员工，借鉴他们处理户口的方式。

十六、什么是户口迁移证？

户口迁移证，是学生毕业时其户口从学校所在地派出所迁出的证明，它就是你的“户口”，你如果不办理落户手续那么就意味着你没有了“户口”。户口迁移 开具毕业生的户口迁移证的根据是什么？

①没有升学的同学户口迁移证根据报到证开具，户口迁移证上的地址就是你的户口将要迁往的地址，所以毕业生在签约时务必问清单位能否办理落户。②升学的同学则根据升学单位开具户口迁移证。

注意：户口未迁到我校的没有户口迁移证。

十七、户口迁移证可以一直放在自己手中吗？

不可以。无论你是就业还是暂不就业继续备战考研、是在国企还是私企就业、是派回原籍还是自主创业，你都要在规定时间内（一般是1个月）办理落户手续，不要把“户口迁移证”一直放在口袋里，否则你以后将无法办理工作调动时的户口迁移、补办身份证、考研报名、买房贷款、出国、结婚等一切需要出具户口证明的手续。户口迁移证即代表户口，如不及时落户，毕业生户口有可能成为“黑”户口。

十八、改派毕业生的户籍关系如何办理？

（1）未在原接收单位所在地落户的，由毕业生持改派后的报到证、原户口迁移证到莱山区瀛洲大街派出所进行户口改迁，但原签约单位在烟台市范围内的，需在原单位落户后再迁出。

（2）已在原接收单位所在地落户的，由毕业生持改派后的报到证到当地派出所办理户口迁出手续。

注意：瀛洲大街派出所电话：0535-6891866。

十九、毕业生档案里的材料有哪些？

毕业生档案由其高考档案和在校学习期间的材料两部分组成。在校材料包括学业成绩、毕业生登记表、体检表、奖惩情况及就业通知书（报到证副联）等，由所在院系整理、学生工作处转递。

二十、毕业生档案怎样传递？

毕业生档案转寄时间一般为7月中旬，8月份仍未收到档案的毕业生可拨我校学生处电话（0535-6893412）查询档案去向。档案转寄原则如下：

（1）省内就业（网签）：按照网上签约时填写的档案转寄地址进行转寄。

（2）省外就业（正式派遣）：按照三方协议上注明的档案转寄地址进行转寄。

（3）升学：按调档函要求的地址转寄。

（4）其它（如未就业、非派遣省外就业、出国学习或就业、劳动合同、灵活就业、自主创业等）：转寄至毕业生生源地就业主管部门。

二十一、毕业生档案如何查询？

（1）毕业生档案一般在毕业生离校后两周内开始转递，毕业生报到后应协助用人单位做好档案接收工作。无特殊情况，按上述原则查询。

（2）8月份用人单位仍未收到档案的，毕业生可拨打学校学生工作处档案管理电话0535-6893412查询档案去向。毕业生档案查询时间一般不能超过一年，逾期学校将可能无法协助查询。

二十二、档案可不可以放在自己手中？

不可以放在自己的手里，档案放在自己手中将影响毕业生的各种关系转接以及以后应享受到的福利待遇等等。

二十三、档案和户口能否发往不同的单位?

不可以。档案和户口均按报到证地址转递，故应统一流向。

二十四、毕业生离校前应办理哪些手续？

毕业生离校前，应办理好如下手续：

（1）领取《报到证》。由所在院系统一到就业指导中心领取后，在毕业生离校当日发放。

（2）领取《户口迁移证》。学校户籍部门负责按就业方案办理户口迁移证明，户口迁移证由毕业生本人携带。报到后，请注意核对户口迁移证的各项信息，并在有效期内办好落户手续。

（3）体检。校医院负责，不合格者不予派遣。

（4）领取毕业证和学位证。教务处按学籍管理规定统一发放。

（5）清理各类款项。如书费、欠交学费等。

（6）注销各种学生证件。如学生证、一卡通等。

（7）办理国家助学贷款等各类贷款的，要在离校或合同到期前按期清贷，确引特殊困难无法还贷的，须征得经办行同意并办理展期手续。

（8）宿舍物品清理。

二十五、毕业生离校后应办理哪些手续？

（1）已派遣的毕业生持报到证到派遣单位报到；

（2）报到后，及时联系单位办理落户手续；

（3）离校一个月后注意查看档案(学校学生处一般于7月15日后开始发送档案)是否已发至档案转寄部门。（注：学生处电话：0535-6893412。）

如有其他就业问题，请咨询山东工商学院就业指导中心电话：0535-6709610