吉首大学商学院关于做好2014届毕业生档案转移工作的通知

第一篇：吉首大学商学院关于做好2014届毕业生档案转移工作的通知

吉首大学商学院关于做好2014届毕业生

档案迁移工作的通知

2014届毕业生：

档案对每一个毕业生都非常重要。为认真做好2014届毕业生档案迁移工作，现将有关事项通知如下：

一、档案及其作用

毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后将档案转交毕业生就业单位的人事部门、湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心或生源地市州、县市区就业指导服务机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，并发挥人事档案的作用。

人事档案是确认国家干部身份、转正定级、计算工龄、领取社会保险、职称评定、工作调动、户口进入大中型城市、办理相关证明（考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育）等的唯一凭证。档案对每一个人都非常重要，请每一个毕业生认真对待自己的档案，如有遗失或处理不当而影响今后个人的工作和生活，后果自负。

二、档案管理方式

1、落实了就业单位，且就业单位具备档案管理资格的，由就业单位接收、管理档案，要求档案地址与报到证地址一致，毕业生凭报到证办理档案迁移和接收手续；

2、未落实就业单位或已就业但所在单位不负责档案管理的可申

请将档案转至湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心，或生源地市州、县市区就业指导服务机构，要求档案地址与报到证地址一致，毕业生凭报到证办理档案迁移和接收手续。

三、档案迁移流程

（一）填写《吉首大学商学院2014届毕业生档案迁移登记表》（见附件1），完成时间截止至2014年6月3日。

1、档案去向要填写详细地址，如xxx省xxx市xxx路xxx号xxx公司人事部、xxx省xxx市xxx路xxx号xxx县（市）教育局大中专毕业生管理办公室。

2、档案迁移方式邮寄。

3、档案迁移时间及签名在领取档案的现场填写。

（二）签订《吉首大学商学院学生档案迁移申请书》（见附件2），委托他人办理者双方签字按手印。申请书学工办统一制作，领取档案时签字、按手印。

（三）凭居民身份证到学院指定地点办理迁移手续。

四、注意事项

1、国家规定的毕业生档案可免费存放学校两年，指的是毕业生的学籍档案，既不能享受在校学生相关待遇，也不具备人事档案的相关功能。两年后，仍未转出学校的档案由学院按相关规定移交学校档案馆封存或直接打回生源地。因此，学校强烈建议毕业生将档案转出学校。

2、在没有搞清楚用人单位是否具档案管理权之前，不要轻易把档案转入这个单位。我们经常碰到一些没有档案管理权的单位也违规接收档案，个别单位会把学生的档案丢失或是扣住不放。

3、档案迁移手续需本人携带居民身份证亲自办理，若有提前离

校不能亲自办理者，双方签字按手印并提供居民身份证复印件。

4、邮寄档案由毕业生本人负责办理。邮寄方式因单位要求不同而不同，有些单位需要以机要文件方式邮寄（此方式必须要到火车站<面向火车站的左方>附件的邮政局才能办理），有些单位只要求普通邮寄即可，有些单位可直接由毕业生本人携带递交，档案托管在长沙市人才市场或湘西州人才市场的可由学工办负责邮寄。具体采取何种方式方式邮寄，毕业生必须问清楚单位档案管理部门。

附件1：《吉首大学商学院2014届毕业生档案迁移登记表》 附件2：《吉首大学商学院学生档案迁移申请书》

吉首大学商学院

2014年5月21日

附件

2吉首大学商学院学生档案迁移申请书（班，学号）申请将本人档案迁移至。档案邮寄地址为，邮编。该处理方式由本人自愿选择，因此万一造成档案遗失、失效等后果由本人承担，与吉首大学商学院无关。

申请人（签字按手印）：代理人（签字按手印）： 身份证号码：身份证号码：

年月日年月日

第二篇：关于毕业生档案材料转移的通知

关于我校毕业生档案材料转移的通知

为加强我校毕业生档案材料的管理，根据《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》和《上海高校未就业毕业生保管户口和档案协议书》的规定，结合我校实际，现将我校毕业生档案材料转移工作的具体办法通知如下：

做好毕业生档案转移工作是保证接收单位能全面了解毕业生的实际情况和安排毕业生工作，办理各项录用工作和社会保障手续的基础。因此，要本着“以学生为本”的原则，做好我校毕业生的服务工作。

一、已签约毕业生档案的转移

1.已签约的上海生源毕业生，按照协议书上所填的转档地址转移档案。（其单位有管档资格的将档案直接转移到接收单位；单位没有管档资格的，毕业生的档案可转至毕业生户籍所在地的职业介绍所或单位委托的人才服务机构）

2.升学毕业生的档案转移

应届毕业生升入其他学校，其档案直接转移到录取学校。3.去外地就业的毕业生档案的转移

已落实外地就业单位的毕业生，其单位有管档资格的将档案直接转移到接收单位；单位没有管档资格的，毕业生的档案可转至单位委托的人才服务机构。

4.已签约的外地生源毕业生档案的转移

上海户籍申请获得批准的毕业生档案按照协议书上所填的转档地址转移。（其单位有管档资格的档案直接转到接收单位；单位没有管档资格的转至单位委托的人才服务机构或上海市学生事务中心）

上海户籍申请未获得批准，需办理上海市人才引进类居住证的毕业生，其户口和档案关系转至入学前户籍所在地的相关管理机构。

二、未签约毕业生的户口和档案管理办法：

1.未落实就业单位（即未签约）的上海生源毕业生，其档案直接转移到户口所在地（参照毕业生登记表上所填写的地址）职业介绍所。

2.未落实就业单位（即未签约）的外地生源毕业生，其户口和档案关系转至入学前户籍所在地的相关管理机构。

3.根据国务院和上海市有关文件的精神，对确实存在就业困难，毕业离校时不打算就业的毕业生，可向学校提出申请，将户口和档案暂由学校代保管。

具体办法：

（1）毕业离校时不打算就业的毕业生，必须在5月25日前，由本人至各学院领取《上海立信会计学院未就业毕业生户籍和档案去向申请表》和《上海高校未就业毕业生保管户口和档案协议书》并如实填写，附父母户口复印件和父母工作单位提供的父母工作单位地址、邮编及联系电话的证明。

（2）经校就业指导中心审批后，在6月1日前将《上海立信会计学院未就业毕业生户籍和档案去向申请表》和《上海高校未就业毕业生保管户口和档案协议书》交到就业指导中心盖章备案，外地生源须在6月1日前按规定办理专项保险险种的保险手续，并缴纳相应的保险费用，同时在保管期间内学校不出具证明也无法办理人才引进类居住证等相关手续。逾期办理相关保留手续的毕业生，学校将户口和档案转移到入学前户口所在地的相关管理机构。

（3）学校代保管户口和档案的最长期限为两年。在此期间落实工作单位的毕业生，需及时办理相应的就业手续；超过两年仍未落实工作单位的毕业生，学校将其代管的户口及档案转至其入学前户籍所在地的相关管理机构。

上海立信会计学院 就业指导中心

2015.5.5

第三篇：吉首大学商学院毕业生毕业实习管理办法

吉首大学商学院2012届毕业生毕业实习管理办法

实习是高等教育实践教学体系的重要组成部分，学生在理论联系实际的实习活动中，巩固和深化所学理论知识，培养学生实践能力、创新精神和创业能力，为了确保毕业生毕业实习的正常进行，保证教学环节的完成，加强和完善实习教学管理，使实习教学工作科学化、规范化和制度化，不断提高实习教学质量，特制定本办法。

一、实习形式

我院学生毕业实习采取分散实习的形式。分散实习学生自己联系实习单位，所有实习都须有专业教师指导。

二、实习时间

根据教学计划的安排，毕业实习第八学期的前六周，共42天（2012年3月26日—2012年5月7日）

三、实习要求

1、实习过程中应服从实习单位的安排，做到一切行动听指挥，不得擅自行动。

2、实习中应注意安全，严禁下河游泳，喝酒（包括啤酒、白酒等）以及杜绝其他一切不符合大学生身份的行为。

3、实习中应遵纪守法，自觉维护大学生良好的社会形象。

4、实习中应虚心向实习单位员工学习。实习过程中，必须每日写好实习日记。

5、实习是教学工作的重要且必不可少的环节，无特殊情况，学生必须参加，且按质按量地完成实习任务。

四、实习内容

（一）了解实习单位基本情况。包括实习单位的历史发展、经营规模、组织形式、生产情况、销售情况、财务状况等。

（二）熟悉实习单位的实务，并结合专业知识进行分析，提出建议。

1、了解实习单位的发展战略和经营宗旨，结合所学知识对企业进行SWOT分析，提出合理化建议。

2、进入实习单位的生产第一线，与现场操作人员和管理人员交流与沟通，学习与探讨有关生产运作与管理的问题。

3、了解实习单位的组织结构、组织制度等，熟悉其组织文化。

4、了解实习单位的财务管理状况，包括实习单位筹资渠道与方式，资金运用与结构，资金管理的具体模式与方法等。分析其资金结构、资金运用是否合理，提出相应建议。

5、了解实习单位的人员聘用、培训、任用机制，结合所学知识对其人力资源管理状况进行分析。

6、了解实习单位的营销手段、策略及方法，根据市场情况提出合理化建议。

7、熟练掌握实习单位会计帐务处理的一般方法、单位成本核算方法、会计报表种类、格式、内容及编制方法。

（三）总结实习过程，每天对自己的工作情况进行总结，并填写好实习手册。

五、实习成绩评定

1、考核方式：考查。

2、考核依据：实习汇报、实习日记、实习单位鉴定、实习总结报告、实习指导老师考核记录。

3、成绩评定：按照实习大纲的要求，学院实习指导老师根据上述资料综合评定实习成绩。成绩分为优、良、中、及格、不及格五个等级，实习成绩达到及格方可毕业。

（1）优秀：认真完成实习大纲的要求。实习过程中积极主动、虚心好学，严格要求自己，服从校内外实习指导教师的领导和安排，遵守实习的各项规章制度。专业训练或专业考核成绩突出。

（2）良好：完成实习大纲的要求，实习态度认真，遵守实习的规章制度。专业训练或专业考核成绩较好。

（3）中等：达到实习大纲的要求，实习态度较认真。专业训练或专业考核成绩尚好。

（4）及格：达到实习大纲中规定的基本要求，实习期间表现一般。专业训练或专业考核成绩一般。

（5）不及格：凡有下列情况之一者为不及格：

A、未达到实习大纲规定的基本要求；

B、实习缺席累计达三分之一及以上；

C、实习中严重违反纪律。

吉首大学商学院

2011年12月

第四篇：吉首大学届毕业生代表毕业典礼致辞

吉首大学 2017 届毕业生代表毕业典礼致辞 尊敬的各位领导、老师，亲爱的毕业生朋友们：

大家上午好，我是公共事业管理专业 2017 届毕业生单银波，很荣幸能够在这庄严而又隆重的毕业典礼上代表 236 名本科毕业生发言，我的内心既有激动又有不舍，既有感恩又有憧憬。四年的大学生活即将落下帷幕，在这里我不想用白驹过隙、时光飞逝等字眼来勾勒毕业的伤感，也不想用成功总在风雨后等话语去灌输心灵鸡汤，我只想在这几分钟里，说说我们毕业生的心里话。

在这“依依不舍”离母校，“扬帆起航”赴征程的时刻，我首先想表达的是感恩。我们感恩老师，是您带领我们畅游知识的海洋，让我们在四年里没有完全打酱油，是您那淡淡的微笑和关切的唠叨给了我们前行的动力和奋斗的方向，才有了我们今天破茧成蝶、飞升上神的蜕变。在此，让我们将最给力的掌声送给我们敬爱的老师，向他们的辛勤付出表示最衷心的感谢;我们感恩同窗，四年里有太多的感动述说着同窗的情谊，在这里有失恋后陪着喝酒的你，有挂科后陪着自习的他，有着一群“扎心的老铁”;我们更感恩母校，是您给了我们优越的求知环境，为我们成长成才构筑了坚实的平台，无论走到天涯何处，我们都会谨记身为吉大人“以人名校，以业报国”的责任与使命，吉大跳动的脉搏和流淌血液也将在我们身上代代流传。

忆往昔，峥嵘岁月，我们走过“雄关漫道真如铁”的昨天，还记得管理学课上碰撞出思想和创意的火花以及治国安邦的社会责任，老师的以人为本、言传身教，诠释了管理的真谛;还记得法学课上那一身正气和严谨的思维，老师的旁征博引、循循善诱，展现了知识的无限魅力。或许我们平时个性张扬，不走

寻常路，给学院和老师带来许多烦恼，但我们本性不坏，只是我们展示自我或表达情绪的方式不当，还望老师能够原谅我们年少无知。

看今朝，谁与争锋，我们走在“人间正道是沧桑”的今天，为了工作我们走遍了“四海八荒”，面对 985 名校毕业生，我们用吉大人坚韧的意志和进取的精神，赢得了企业的`尊重与青睐;为了考研或公考，我们用尽“洪荒之力”，起早贪黑，废寝忘食，最终将无数 211 名校的对手斩于马下，我们得以成功上岸;在全国或省级的各类比赛中，我们吉大人永不服输，屡获佳绩，用自身的实力证明了我们小 211 的吉大照样可以人才辈出。

望将来，光荣无限，我们定会走好“长风破浪会有时”的明天。这一次从大学开往社会的 D2017 次单程列车马上就要到站了，我们再没有回头的机会，虽说我们的爸爸不是李刚，但是我们不会羡慕嫉妒恨，因为我们的母校是吉大，我们会把在这山沟沟里养成的坚忍不拔和不屈不挠的精神带出吉大，带出湖南，让它传遍“四海八荒”。

毕业了，拼搏的历程还在，你在或者不在，梦想就在那里，不偏不倚;离开了，母校的身影还在，你在或不在，回忆就在那里，不离不弃;天戴其苍，地履其黄，纵有千古，横有八荒，前途似海，来日方长。美哉我吉大少年，与天不老;壮哉我吉大少年，与国无疆。最后衷心祝愿吉首大学和法学与公共管理学院，奋勇前行，蒸蒸日上;祝愿所有领导、老师身体健康、工作顺利;祝愿 2017届毕业生们鲲鹏万里，一路顺风;今天我们不说再见，向着光明的未来，国家的明天，我们后会有期。

谢谢大家!

第五篇：关于做好2011届毕业生党员组织档案和组织关系转移工作的通知

关于做好2011届毕业生党员组织档案和组织关系转移工作的通知 各党总支：

2011届学生即将毕业，为确保毕业生党员顺利离校，要切实做好毕业生党员组织档案交接和组织关系转移工作，现将有关事项通知如下：

一、组织档案的转移

各党总支负责人要认真核查学生党员的档案材料，填写《学院毕业生党员组织档案转移登记表》（附件1），一式二份，一份报送学生处，一份自留备查。档案材料按学生处规定的时间交接与装档。

二、组织关系的转移

（一）各党总支负责人按《组织关系转移登记表》和《组织关系介绍信》填写说明（附件2）的要求，摸清毕业生党员所去单位党组织的地址与名称，填写《学院2011届毕业生党员组织关系转移登记表》（附件3），于7月1日前将此表电子版发至组织人事处核对，（二）组织人事处于7月1日开始为各系毕业生党员办理组织关系转移手续，各党总支派一人到组织人事处办理党员组织关系转移手续。

（三）《党员组织关系介绍信》由各党总支统一发给毕业生党员，要求他们妥善保管，在有效期内与所去单位党组织接上关系。

三、注意事项

（一）毕业生党员的组织档案交接和办理组织关系转移手续以党总支为单位进行。

（二）要注意做好材料的整理和归档

1、应认真核查毕业生党员组织档案材料，确定应有档案材料完整后，方可归入本人档案。

2、毕业生预备党员离校前，党总支应检查是否给他们建立了《预备党员考察登记表》，是否按季度填写了考察意见，没按时完成的应补上，随同《入党志愿书》等材料一并归入本人档案，便于新单位党组织接着考察，为按期转正做好准备。

3、在递转毕业生党员档案材料时，交接双方都要进行登记，互留存根并签名，确保档案材料不丢失。

二〇一一年六月二十九日1