吉首大学师范学院附属小学档案工作评估验收汇报

第一篇：吉首大学师范学院附属小学档案工作评估验收汇报

吉首大学师范学院附属小学

档案工作评估验收汇报

为了更好地贯彻落实国家有关档案工作的法规、政策和规定，规范档案的管理，提高工作效率，2010年，我校把档案管理升级工作作为一项重要任务来抓好落实，提出了全面提高档案工作管理水平，确保学校档案晋升省二级的工作目标。为此，我们对照省档案管理二级标准及《企事业单位档案工作规范化管理评估内容及评分细则 》，对档案管理工作进行了认真的自查，邀请州档案局领导专家现场指导，针对薄弱环节，一次又一次地进行整改，努力把档案工作推上一个新台阶。经过一年来的努力，我校的省二级达标准备工作已基本就序，现将有关情况汇报如下

一、学校概况

我校座落于风光秀丽的湘西自治州州府——吉首。学校创办于1940年秋，是伟大国际主义战士罗盛教的母校。学校全面贯彻教育方针，积极推进教育改革，加强师资队伍建设，强化教育管理，提高教育质量等方面，取得了显著成绩。七十一载寒暑，经过几代人的辛勤耕耘、奋力拼搏，想方设法改善办学条件，完善的学校整体布局，配备了现代化的教学设备，创建了优雅的校园环境。学校建有千兆校园网，教师电子备课平台配合教学，实现了管理和教学信息化，学校被评为“湖南省现代教育技术示范校”。现有教学班级48个，学生3400多人，教职员工138人。科学严谨的管理、求实高效的教学方 1

法、浓厚活泼的学习风气、扎实过硬的教学质量使附小赢得了家长和社会的广泛赞誉。

二、高度重视，精心组织，积极做好晋升省二级的各项准备工作 1940年到2009年，学校渐渐形成了自己的档案，也对一些资料进行了组卷。但由于学校领导的更换，学校的易址、各处室的多次换办公地点；学校档案管理方面的人员几度易人且整理收集不够系统规范；学校在档案管理上缺乏经验和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，收集、整理、组卷上不分主次，大量没有组卷的散乱成堆，造成要么大量重复保管，要么缺失严重。学校档案管理工作不能向规范化、科学化、系统化的方向发展，利用率也得不到充分的发挥。

2010年是我校档案管理走上正轨的关键一年，学校把档案工作列入了学校工作计划和议事日程之中，成立了以王中华为组长档案工作领导小组和以陈蔚为组长的鉴定小组，制订和完善了一系列档案管理的规章制度，配备档案专用设备。按照州档案局有关文件精神，组织力量对历年档案进行了较为彻底的整理，把原来分散的档案进行全面整理、立卷归档，建立起较为规范的档案室。具体抓了以下几个方面：

（一）成立档案管理领导小组。2010年，我校确定2011年档案管理工作晋升省二级后，校党支部高度重视，精心组织，及时部署，学校成立了以王中华校长任组长的档案管理领导小组，确定了主要负责校档案室工作人员。为了切实做好升级各项准备工作，党组书记、局长赖新生同志多次召开领导班子及科以上干部专题工作会议，研究

部署档案升级工作。党支部书记、校长王中华同志也多次召开档案专题会议，研究解决升级工作中存在的实际问题，总结前段工作，研究部署下阶段工作安排，使升级工作一直按计划按步骤有条不紊地进行。

（二）重视档案管理制度建设。学校召开专题会议，讨论、研究、落实有关档案达标升级的具体措施，明确职责，责任到人，制订和完善了“档案工作网络”、“档案归档范围和保管期限”等。档案工作人员在党支部副书记陈蔚、办公室主任杨宗英的带领下到州烟草公司实地参观学习，借鉴他们的好做法、好经验，制订了切合本校实际的有关档案管理工作的规章制度并上墙。

（三）提升档案工作管理水平。我校没有专职的档案工作人员，做好档案工作确实面临许多困难，其中时间和精力的难以调配是最大的困难。尽管这样，档案工作人员经常向专家及吉大师院档案工作人员请教，以多思、多问、多学、多研的方式，提高自己的业务水平，不断推进档案工作。

（四）扎实做好档案管理工作。2010年今至，我们多次邀请州档案局领导和专家到校指导，进一步明确了档案管理的规范要求。高标准严要求地对已有档案资料进行了规范化整理、分类、组件和立卷，扎扎实实的做好档案工作。

（五）完善档案室的硬件建设。因校舍比较紧张，所以挤出原教导处的地方，把档案室设在综合楼，建成了1间近55平方米的档案室。添臵了20组档案柜，安装了2台空调以及档案必备硬件。使

档案工作环境得到明显改善。目前，学校档案管理网络、制度上墙。学校档案库房整洁、通风，基本符合“六防”要求。

（六）启动档案编研开发工作。尽管我们档案管理还在争取达标阶段，但我们还是启动了档案编研工作。现已收集、编写了《学校大事记》、《吉首大学师范学院附属小学文件材料归档范围和文书档案保管期限》、《吉首大学师范学院附属小学组织机构历史沿革》等编研材料，为学校今后的发展提供了较为充分的历史依据和经验借鉴。

（七）充分发挥档案功能。切实为学校的教育改革和发展服务，主要是：为学校党政决策提供依据；为教师评职评优提供资料；为领导、教师查阅提供方便，提高了查阅的效率，如此等等。学校档案资料的及时提供，为学校的创建等各项工作开了方便之门。

（八）修建校史陈列室。2010年，我们把修建校史陈列室作为争创省二级工作的重点之一，经过规划、场馆设计、环境布臵，近100㎡的展馆中，丰富详实的内容、多样的形式，图文并茂、生动形象地反映了学校70年来的办学历程，发挥了校史陈列室存史育人的窗口作用。

三、存在的问题及今后努力的方向

我校的档案工作在上级领导的关心和档案业务部门的指导下，在争创二级档案室这一目标的引领下，经过大量的工作已经取得了一定的成绩，管理工作在实践中逐步提高和成熟。我们非常清醒地看到自己的工作与上级部门的要求的档案标准还有一定的差距。这主要表现在：档案材料中的文字、书写不够漂亮，格式不够规范；档案形成的规范性、主动性还不够；档案收集的科学性、规范性还比较欠缺；档案整理还有不够规范之处；档案的开发利用还有许多工作要做等等。为了弥补遗憾，今后，我们需要更加努力，大致是：形成要更规范、主动；收集、整理要更及时、进一步制度化；档案工作须进一步加强，档案的网络化管理要进一步落实，档案的开发利用还须完善，档案的编研要更加深入，档案的现代化管理还有待提高。

以上是我校档案升级工作自检汇报。这次评审验收，无论通过与否，我们都将一如继往，不断加强档案管理，提高档案管理水平，增强服务意识，再上新台阶，创造新业绩，使档案管理工作进一步向法制化、制度化、规范化和现代化方向发展，为教育事业再创新辉煌做出新的更大的贡献

吉首大学师范学院附属小学

二〇一一 年九月二十二日

第二篇：吉首大学师范学院国学社章程

吉首大学师范学院国学社章程

第一章 总则

〈一〉理念

为天地立心

为生民立命

为往圣继绝学

为万世开太平

〈二〉宗旨

为师院的每一位普通同学提供一个平台---得以接近，了解，交流，承传中华传统文化中的积极部分，并能尝试能用自己的心得来解决生命中遇到的种种问题。从自己做起，影响身边的人，立足师院，垂范天下。

〈三〉方向

美德社、懿行社、复兴中华文化社。

第二章 社团定位

〈四〉基本价值观

善良 诚实 奉献坦率 合作

〈五〉气质描述

1我们懂得欣赏别人，赞美别人。

2我们在这里要交一辈子的朋友。

3我们拥有海纳百川的气度，理解别人，包容别人，乐于与别人合作，即使我们拥有不同的价值观。

4我们讨论的圆桌永远没有长幼尊卑的席次。

5我们希望看到内部争论，激烈的辩论。当我们不能论证一件事情的成立之前，我们不能自己欺骗自己。因为我们相信，如果自己都不能说服自己，我们也无法说服别人。

6我们倡导多多否定自己，即“勿我”。我们不要死抱着以前对于某个问题的理解，要敢于承认自己的偏见并乐于听取别人的意见。

7我们懂得用点滴的善行去修养自己。

8我们懂得为这个社团乃至这个世界无私的奉献是一种快乐。

9我们的骨干和社员都可以找到学业与社团活动的平衡点，并能互相从中获益。

〈六〉原则与操守

1我们不苛求理论上和考据上的完美，而更注重实践。

2我们不倡导空谈。开会尽量简洁明快，而将时间留给学习

3我们对“国学”有自己的理解，但不进行学术上的定义。

4我们不供奉任何一位国学大师的言行作为对于经典的最终解释。

5我们不进行任何宗教活动，社员对于文庙，道观，寺院的参访属于游学范畴，不支持，不指导任何社员进行宗教活动。尊重他人宗教信仰，尊重宗教礼仪，在宗教场所不宣传无神论等非宗教信仰的内容。

6我们不支持拥有宗教信仰的同学在社团内部发展其宗教事业。

7我们不进行政治活动。

8我们面对强势的语言和诱惑时，可以保持沉默，但是我们不能撒谎和献媚。

9我们可以接受个人，公司和团体的捐助，但是附加条款不能违背国家现有法律，并保证该笔款项的来源正当，使用得当（具体请参第〈十一〉条）。10一切的活动和学习并不拘泥于形式，但以提高所有社员个人修养为目标。

第三章 会员的权利和义务

〈七〉会员权利

1参加国学社的活动。

2分享国学社的公共资源，并参加对外交流的活动。

3优秀的作品被置于精华区或者国学社博客，并择优编录出版。4推荐新会员

5对社长，理事会成员和各部门主管进行监督。

6注销会籍

〈八〉会员义务

1遵守本章程

2爱护国学社的名誉，不在未经允许的情况下以国学社的名义募集资金，接受采访。

3活跃国学社版面，多发表积极团结的言论。

4尽可能多参加国学社的活动

5宣传国学社，广募英才。

6利用现有资源尽可能为社团筹集经费，组织活动。

第四章 组织、主要干部、选举和财务细则

〈九〉组织

理事会：会长一名；会员5-7名。

执行委员会（部长会）：由社长和各部部长组成，负责处理社内日常事务（社长一名，副社长一名，各部部长一名及副部长若干名）。

〈十〉主要干部

1理事长和理事：

决定社团发展方向及社内重大事件仲裁、执行委员会人事任免，修改本章程（具体参见附则）。

2社长： 统筹社团日常活动运行，代表社团出席各种重大场合。发现和培养下一任社长和骨干。

3副社长：在社长不在的状态下承担社长的责任；在社长因各种原因突然不能担任社长的状态下自动成为代理社长。在社友会无负责人时临时代理社友会负责人。

4社友会：为尽量的保留资源，并为老社员提供一个空间，特设立社友会。社友会由已毕业，但还愿意为社团提供服务的老社员组成。社友会有权利和义务监督社团发展的状况，并将发现的问题提交理事会由理事会裁决。但社友会不得干扰理事会的裁决结果。附注：社友会是德望所在，若社团出现意见上的大分裂，可以请社友会出面调解。

5外联部：负责处理社外关系、赞助等事宜。外联部负责整理社团各种对外关系和资料。

6内联部：负责社内联谊、社员资料管理和发群邮。

7实践部：负责社内日常周末活动和借教室等事宜。

8宣传部：负责策划和宣传，制作、贴海报和发站内通知等。

9文化部：负责社内文化活动，即讲座、读书会和文字起草工作。

〈十一〉人事变更

1理事会的产生：

理事会每年选举一次，全体社员都有资格申请理事一职。在规定的时限内，申请者陈述对本社团的认识，和自己对社团发展的思路。理事选举会由个人陈述、答辩等过程组成，所有社员都有旁听权。由现理事会成员决定申请者是否成为理事。2社长的产生：

全体理事会/部长会成员都有资格申请社长一职。申请者向理事会提交书面申请，陈述对本社团的认识，和自己对社团发展的思路。选举会上各申请人做陈述和答辩，并经理事会讨论无异议（获4/5或5/7票数以上）即通过。

3部长的产生：

由现任社长和理事长共同商议并征得被提名者的同意后决定。

4副部长的产生：

由部长推荐，本人同意，经社长和理事长批准即可。若部长无人推荐，则由部长、社长和理事长三人共同商议，征得本人同意即可。理事会成员和部长会成员无交集。社长的弹劾：

当社长出现方向上的错误，或其他事务问题时，启动社长弹劾机制。弹劾由社友会发起，书面陈述弹劾理由并递交到理事会。由理事会进行调查，社长答辩，理事会投票决定是否弹劾社长，获半数以上票数同意弹劾即弹劾成功。7 理事会成员的弹劾：

当理事会成员（包括理事长）出现方向上的错误，或其他事务问题时，启动理事会弹劾机制。弹劾由社友会发起，书面陈述弹劾理由并递交给社长，社长暂时代替被弹劾成员的理事名额，作为理事会成员进行调查，被弹劾人员答辩，理事会投票决定是否弹劾该理事会成员，获半数以上票数同意弹劾即弹劾成功。8 社友会有义务在接到社员报告时即展开调查，以决定是否需要启动弹劾机制。社友会与理事会、部长会无交集。社友会无成员时由副社长充当临时负责人。

〈十二〉活动

1读书沙龙：

是本社团固定的活动。

每周一次的读书沙龙活动，为时两个小时。名字暂定为：“读书-品茶-谈心”。这项活动是凝聚骨干核心的主要活动。这项活动也是我社区别于其他传统社团的唯一特征性活动。本活动面向所有注册社员，欢迎有志于成为骨干的同学可以参加，我们将进行签到，假期参访团队的选拔将以此项考核作为主要评价标准之一。

2讲座：

延请校内外学者进行现场讲授。

3参访和旅行：

吉首市内的参访。

4聚会：座谈；品茶；笛箫；古琴；聚餐；棋牌。

社内聚餐次数：作为对骨干社员的回报之一，社内每年可以有不超过2次的聚餐，每次所支付资金限额为30元/人；超出部分自理。有企业家专项赞助的聚会则不在此列。

第六章 附则

本社团的会址设在北京大学校内。

〈十三〉本章程由本届理事会、部长会全体通过，具备社内最高约束力。各部门及个人都必须遵守。

1本章程是社团众发起者根据建社初期的诸位同仁的共同理念所精思修订。

2本章程参考了大多数骨干和社内外有识之士的意见，经过认真反复论证，才获得共识。符合时代精神，也对未来的国学社诸位骨干同仁的工作具备指导意义。

3本章程自成立公布之日起生效。自此日之后的任何一任理事会、社长和骨干同学能够认真阅读并认真执行。

〈十四〉本章程的修订：

必须所有理事共同商议并与社长获得共识才可以进行修订，并在修订后请附加新的备注，备注中请注明：

a修订条款原条目

b修订条款后条目

c修订之时该任理事长、社长姓名

d修订时间

e修订原因。

（例：本届国学社欲改“文化部”为“文字部”。需在本章程后添加： 备注一

a〈十〉主要干部8文化部：负责社内文化活动，即讲座、读书会和文字起草工作。

d 2010年X月X日。

e 此处从略）

5本章程第一章、〈十二〉条第1款和〈十三〉〈十四〉条不得修订。

〈十五〉本纲领自成立之日起生效，请历任国学社的承传人认真执行。

第三篇：吉首大学师范学院十大青年申请书

吉首大学师范学院十大青年申请书 尊敬的各位领导、老师：

您们好！

我是吉首大学师范学院初教系09小学教育本科班的学生，我叫陈瑜。我是一个平凡的人，但我希望我能做不平凡的事。进入大学校园近三年了，在这期间，我积极进取，勇于上进，乐于参加学院及社会各方面的活动，并取得了优异的成绩。我非常感谢各位领导、老师对我的关怀与指导，使我三年的大学生活没有虚度，在余下的一年大学生活中，我也将继续努力，争取达到我能取得的最好成绩。在此，我特向学院申请参与“吉首大学师范学院十大青年”的评选，特把我在三年校园生活中的表现做一个总结汇报，希望各位领导、老师对我进行考察。

在思想政治方面，我热爱祖国，积极进取，勤奋上进，树立了正确的人生观和价值观，有良好的道德修养，树立了远大的理想并为之而奋斗。拥护马克思列宁主义毛泽东思想，邓小平理论，三个代表重要思想，落实科学发展观，坚持拥护共产党的领导，政治立场坚定。虽然我还不是党员，但在平时的生活中，我时刻以党员的要求鞭策自己，通过各种渠道以提高自己的思想觉悟，经过一定的准备阶段，在大二下学年我向党组织递交了入党申请书，并顺利进入了业余党校进行培训，并顺利结业，成为一名入党积极分子。

在学习方面，我所学的专业是小学教育专业，而要在未来成为一名合格的小学教师，我深知在教师的专业技能和教师专业素质方面是

不能马虎的，我努力学习专业知识，并不断通过课外知识充实自己，为未来成为一名合格的小学教师做铺垫。在此期间，也顺利取得了普通话一乙证书，通过了英语四级考试，并且在大二时还额外考取了心理咨询师资格证。在大二期间，也顺利被评为“系三好学生”和“系优秀干部”。个人喜欢跳舞，也曾在一些协会进行过舞蹈表演；喜爱并擅长朗诵、播音，是吉大师院广播站的播音员之一，曾是吉大师院参与湘西州的朗诵比赛获得团体一等奖的朗诵成员之一，参加过吉首市“边城醋业杯”朗诵比赛，并获得了三等奖。出于对朗读的热爱，曾申请过一个有关朗读的校级课题，为“语文课堂中朗读环节的教学模式研究”，并且申报成功。在院庆期间，我积极参与，是院庆的志愿者之一，负责接待从凤凰来的领导及校友，也是第一个节目朗诵“你从远古走来”的表演者之一。

在工作方面，自大一以来，我踊跃参与班干部的竞选活动，并成功当选为组织委员。任职期间，认真履行自己的职责，争取做好上级下达的每一件事。在大一的假期，我还在深圳的一家电器公司做兼职，职务是对产品进行质量检查，这是一个需要耐心及细心的职务，工作结束后，我的耐心和细心水平得到了很大的提高。做兼职期间，我接触到了社会上许多形形色色的人，他们让我认识到了生活的不易，也认识到了掌握一门技术的重要性，这更坚定了我学好教师专业技能、在未来成为一名优秀小学老师的信念。在班级和社会的工作中我得到了充分的磨练和提高。

在生活方面，我乐观开朗，诚实守信，乐于助人，与同学相处融

洽。遇到困难时从不怨天尤人，坚持从自身寻找原因，而不是抱怨环境没给我克服困难的条件。坚持自我反省，信奉“自知之明是最难得的知识”这一名言警句，所以我坚持培养自己自我反省的习惯。在做人做事上，坚持自己的处事原则，乐于听取别人的建议，但在某些方面也会坚持自己的看法。与同学之间相处融洽，大家都会亲切地叫我小瑜或者瑜儿，而我所处的416寝室则像我的第二个家一样，大家互帮互助，相亲相爱，像一个大家庭，我很爱我的室友和同学。

以上就是我三年校园生活的一个总结。在这三年中，我付出了努力，也获得了成效。在此，我郑重向学院申请参与“吉首大学师范学院十大青年”的评选，对于是否当选，我会顺其自然，但我并不会安于自然，因此，如果当选，将是对我最好的鼓励与肯定；如果没有当选，我也不会气馁，而是会在未来的学习生活中更加努力，争取获得更大的进步。有一句话是“态度决定高度”，我有一个不断努力、完善自我的态度，相信在未来一定能达到一个意想不到的高度。

最后，衷心感谢各位领导及老师对我的指导与栽培，我也会向着我的目标继续努力，不断前进！

此致

敬礼

申请人：陈瑜

2012年4月12日

第四篇：档案验收汇报材料

国电中国石化宁夏能源化工有限公司

30万吨/年醋酸项目档案验收

汇 报 材 料

中化二建集团有限公司 2015年11月22日

尊敬的各位领导、各位专家： 大家好！

首先热烈欢迎各位领导、专家莅临国电中国石化宁夏能源化工有限公司，对30万吨/年醋酸项目档案管理工作进行检查验收。这既是对我们工作的检查，更是对我们做好下一步工作的指导。我们向各位领导、专家表示衷心的感谢！

下面，我就30万吨/年醋酸项目档案管理工作情况做简要汇报，不当之处，请给予批评指正。1.项目建设概况

国电中国石化宁夏能源化工有限公司位于银川市宁东能源化工基地煤化工园区C区。该工业园为新建工程，以煤为基础衍生多种化学产品，30万吨/年醋酸项目是煤基多联产工业园产业延伸的关键环节之一，采用甲醇低压羰基合成醋酸技术，通过醋酸实现碳一化合物向碳二化合物的转变，为工业园煤化工的产品链延伸开辟了广阔的空间。该项目占地11.46公顷，计划于2013年6月建成投产，项目建成后，可为醋酸乙烯装置提供原料，同时为醋酸下游产品醋酸纤维、醋酐、醋酸酯类的开发提供基础。

2011年6月开工建设。项目由华陆工程科技有限责任公司设计，中国成达工程有限公司进行监理，石油天然气宁夏质量监督站负责工程质量监督。项目B标段由我公司参加建设。工程B标段划分土建16个单位工程、安装20个单位工程，2013年9月29日，顺利通过了中间验收 2.项目档案管理情况

2.1档案组卷依据的规范、标准 按照《石油化工设备安装工程质量检验评定标准》SH3514-2001《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》SHT3503-2007《石油化工建设工程项目施工过程技术文件规定》SHT3543-2007《石油化工建设工程项目监理规范》SHT3903-2004《照片档案管理规范》GB/T11821-2002 《宁夏建筑工程资料管理规程》DB64-266-2010及《国电宁夏英力特宁东煤基化学有限公司醋酸公司档案管理实施细则》的有关要求，2.2项目文件材料的形成、积累、整理与归档情况

在2011年项目开始建设时，就重视档案管理工作，由专人负责，统一管理工程建设中形成的各种档案资料。

主要分为土建工程、安装工程、电子档案3部分。其中土建工程按单位工程划分共16卷，共105册，安装工程按专业划分共6卷、其中包括综合卷1册、设备安装工程卷册

10、管道安装工程卷17册、电气安装工程卷6册、仪表安装工程卷2册、材料/设备质量证明卷11册、电子档案卷有256张施工照片并附说明，档案分类合理、整理规范、案卷质量符合规范要求，档案归档率、完整率、准确率符合有关要求。2.3健全规章制度，加强档案管理

为了加强档案管理工作，我们建立了技术科长负责，档案室集中统一管理，档案员负责其部门日常形成的各类文件材料的收集、整理、归档三级管理网络。按档安管理要求制定相关建档分类标准，制定了建档、归档、用档、保存、保密等管理制度和责任制。保证归档资料系统、完整、准确。工作中对多次参加了贵单位组织的业务培训。3.项目档案管理自检情况 通过组织自查自检，我单位档案整理分类科学、类目无交叉，组卷符合规范要求、编目清楚，案卷标题拟写符合要求，卷内文件目录、备考表填写准确，保管期限规定正确，档案资料完整、准确与系统，竣工图编制质量良好，案卷质量符合规范要求。档案管理有专人负责。中交验收后工程建设部对我单位档案进行了初步验收，针对存在问题,我们进行了认真整改、补充和完善，并通过了档案预验收。

敬请各位领导及专家对我们的工作检查指导，提出宝贵意见和建议。在今后工作中，我们将进一步完善设施、规范管理，做到归档及时，资料整理规范、标准，交接手续完备、齐全，档案管理工作达到较好的水平。

汇报完毕 谢谢

第五篇：档案验收汇报材料

神木县惠宝煤业有限公司

(2.4 Mt/a)煤炭资源整合项目档案验收

汇报材料

神木县惠宝煤业有限公司 2014年10月14日

神木县惠宝煤业有限公司

(2.4Mt/a)煤炭资源整合项目档案验收

汇报材料

尊敬的各位领导、各位专家： 大家好！

首先热烈欢迎各位领导、专家莅临神木县惠宝煤业有限公司，对240万吨/年煤炭源整合项目档案管理工作进行检查验收。这既是对我们工作的检查，更是对我们做好下一步工作的指导。为此，我们向各位领导、专家表示衷心的感谢！

下面，我就惠宝煤业2.4Mt/a煤炭源整合项目档案管理工作情况做简要汇报，不当之处，请给予批评指正。

一、项目建设概况

神木县惠宝煤业有限公司2.4Mt/a煤炭源整合项目是经陕西省人民政府以陕政函〔2007〕167号文件的批复进行资源整合的矿井，由原神木县中鸡镇李家畔东兴煤矿整合而来。公司现有员工426人，设有9个职能部门（调度指挥中心、生产技术部、安监部、机电部、通风部、账务部、销售部、供应部、办公室、后勤部、外联部、保安队），4个生产区队（综采队、综掘队、运转队、机电队），1个辅助救护队。

矿井位于神木县城的西北部，行政区划隶属神木县孙家岔镇。井田东西宽约2.40km，南北长约3.28km，井田面积7.872km，地质资源储量为139.97Mt，设计可采储量96.74Mt。设计生产能 力2.4Mt/a，服务年限31.3a。矿井采用斜井开拓。综合机械化一次采全高，全部垮落法管理顶板。

神木县惠宝煤业有限公司2.4Mt/a煤炭源整合项目，经神木县煤炭局以神煤局发[2011]12号批准于，2011年1月开工建设。项目由天地科地股份有限公司设计，西安煤炭建设监理中心进行监理，由煤炭工业陕西建设工程质量监督中心站直属监督站负责工程质量监督。项目由中煤第三建设集团有限公司、中鼎国际工程有限公司、天地科技股份有限公司、大治建工集团有限公司、陕西建工集团机械施工有限公司、平煤神马建工集团有限公司等具备相应资质的施工单位参加建设。20134年5月，通过了陕西省煤炭生产安全监督管理局、陕西煤监局、榆林市能源局、神木县煤炭局组成的安全质量标准化及联合试运转检查组现场检查验收，2014年8月通过了煤炭工业陕西建设工程质量监督中心站组织的单项工程质量认证验收。

神木县惠宝煤业有限公司2.4Mt/a煤炭源整合项目，设计总概算投资为概算总投资66643.71万元，实际完成投资72270.78万元。按照开采设计有关内容，项目工程共划分单位工程109个，其中：设计取消17个；应完成新建单位工程92个(矿建23个、土建36个、安装33个)，实际完成86个(矿建22个、土建32个、安装32个)，在建4个(土建)，缓建2个(矿建1个、安装1个)，完成率93.4%。已完成的86个单位工程全部通过了竣工验收。

二、项目档案管理情况

（一）保证投入、完善设施 按照《神木县档案局转发国家安全生产监督管理局关于〈煤矿建设项目档案管理规范〉的通知》神档发【2013】31号、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《陕西省重大建设项目档案验收标准》（陕档联发[2006]5号）有关要求，在2011年项目开始建设时，就重视档案管理工作，由专人负责，统一管理工程建设中形成的各种门类与载体的档案资料。交付使用的档案室面积为65.4平方米其中库房35.2平方米，阅览用房30.2平方米。并配有计算机、打印机、温湿度计、灭火器、吸尘器、遮光窗帘等档案管理设备，基本上满足了我矿档案保管利用的需要。

（二）项目文件材料的形成、积累、整理与归档情况 现有各种文件材料8大类，分别是管理类、生产类、地测类、基本建设类、设备仪器类、会计类、职工管理类、特殊载体类，文件及材料807(件)卷，其中案卷级材料586卷，文件类221件。档案分类合理、整理规范、案卷质量符合规范要求，档案归档率、完整率、准确率符合有关要求。

（三）健全规章制度，加强档案管理

为了加强档案管理工作，我们建立了分管领导负责，档案室集中统一管理，兼职档案员负责其部门日常形成的各类文件材料的收集、整理、归档三级管理网络。按档安管理要求制定相关建档分类标准，制定了建档、归档、用档、保存、保密等管理制度和责任制。保证归档资料系统、完整、准确。工作中对档案管理 员及职能部门、施工单位、监理单位的兼职档案员进行了业务培训。

三、项目档案管理自检情况

通过组织自查自检，我矿档案整理分类科学、类目无交叉，组卷符合规范要求、编目清楚，案卷标题拟写符合要求，卷内文件目录、备考表填写准确，保管期限规定正确，档案资料完整、准确与系统，竣工图编制质量良好，案卷质量符合规范要求。档案管理有专人负责。有防火、防盗、防腐、防虫等保护措施。运用计算机管理项目档案，检索、利用方便快捷。档案管理工作能满足矿井安全生产管理和经营发展工作需要。

2014年 月 日，神木县档案局对我矿档案进行了初步验收，针对存在问题,我们进行了认真整改、补充和完善。

通过组织自检，项目档案基础管理工作得分 分，项目档案完整、准确、系统情况得分66分，项目档案安全得分4分，自检总得分97分。

敬请各位领导及专家对我们的工作检查指导，提出宝贵意见和建议。在今后工作中，我们将进一步完善设施、规范管理，做到归档及时，资料整理规范、标准，交接手续完备、齐全，档案管理工作达到较好的水平。

汇报完毕，谢谢

神木县惠宝煤业有限公司 2014年10月1８日