山西省关于省外院校2010届毕业生档案转递有关事项的函

第一篇：山西省关于省外院校2010届毕业生档案转递有关事项的函

山西省关于省外院校2010届毕业生档案转递有关事项的函

山西省高校毕业生就业指导中心文件

晋教就业【2010】3号

山西省关于省外院校2010届毕业生档案转递有关事项的函各省、自治区、直辖市毕业生就业工作部门，各有关高校：

感谢多年来对我省高校毕业生就业工作的大力支持！

为切实做好2010年山西省接收省外高校毕业生就业的服务工作，方便毕业生办理有关档案转递手续，现将有关事项函告如下：

一、联系到省直、中央在晋单位或市、县所属单位就业的毕业生，档案直接寄往接收单位。

二、对接收单位隶属关系不清楚的毕业生，可将其派住山西省教育厅报到，并在《报到证》备注栏内注明接收单位名称。毕业生档案寄往接收单位或山西省高校毕业生就业指导中心。

三、未落实接收单位的山西生源毕业生，请派山西省教育厅报到，档案寄往山西省高校毕业生就业指导中心。中心可为未就业或聘用就业的毕业生办理人事代理服务，档案由中心保管，户口落中心集体户，中心可为择业代理的毕业生办理党组织关系转接，代办社会保险，出具结婚、生育、考研、出国政审等证明。择业代理的毕业生落实单位后可办理派遣或调动手续，也可根据毕业生本人意愿，派回生源地教育局报到，档案随寄生源地。

四、根据国家档案管理有关规定，我中心不受理毕业生本人或委托代交的毕业生档案（即毕业生档案由学校负责转递）。

五、山西省高校毕业生就业指导中心地址：太原市学府街25号，邮编：030006，联系电话：0351-2241292，联系人：杨海虹 程瑞新，网址：http://.cn

再次感谢兄弟省（市、自治区）毕业生就业工作部门及各有关高校对我们工作的支持和帮助！顺祝新春愉快、工作顺利。

山西省高校毕业生就业指导中心

二零一零年三月三日

第二篇：关于毕业生档案转递的一封信

致毕业生的一封信

毕业生同学们：

新年好！

光阴荏苒。转眼间，建院的生活即将成为大家人生中最美好的回忆！我们共同见证了学校的发展，档案见证了大家成长的足迹，记录了大家在学校的点点滴滴。在大家即将离校之际，请关注一下毕业生档案是如何转递的，以便我们相互沟通和理解，确保记录大家学业历程的个人档案顺利地寄到接收单位。

一、学生档案的管理和转递

学生档案的管理和转递由学生处档案室负责。

二、档案转递方式

根据国家档案局的有关规定，学生档案不准邮寄或交本人自带，必须以机密件形式转递到档案接收单位。

三、档案转递去向

毕业生档案去向一般分为三种情况：

1、转递至用人单位：若用人单位有人事管理权限的，如国家机关、国有企事业单位，并同意接收毕业生档案的，学生处则按照报到证上的单位将毕业生档案转递至用人单位。

2、转递至原籍所在地人事局：若用人单位不能接收毕业生档案，如非国有企事业单位、民营机构等，学生处则按照规定则将毕业生档案转递回毕业生原籍（一般至县/市）所在地人事局。

3、转递至指定的人才交流中心：若用人单位或毕业生本人有特别说明，并提供相关书面证明，则材料档案转递至指定的人才交流中心或单位。

四、档案转递时间

学生处档案室一般是7月下旬开始进行学生档案转递。

五、档案去向的查询

档案寄出一个月后，同学们可向档案接收部门及时查询。同专业同姓名的同学，还请注意查验档案材料，如发现有任何问题请及时与档案室联系。如档案未收到需要查询邮寄去向的，一定要在一年内查询，错过时间将爱莫能助。

六、报到证及其核对

毕业生报到证每人一份，由四川省教育厅按照学院的就业方案统一印制派发，招分处一般于6月底将报到证发放至毕业生。报到证对毕业生毕业后的工作报到，档案、户籍转迁等问题具有重要作用，请毕业生在毕业离校前务必确认领取到的报到证，并确定报到证上的每一项信息完整、准确。特别是同一专业、相同姓名的同学，一定要认真核实自己的报到证信息。

1、各位同学的报到证是招分处按同学们与用人单位签订的就业协议书为依据填写的。它分为正本和副本，正本离校前发给毕业生本人，副本装入毕业生档案。

2、请同学们特别注意报到单位和档案转寄详细地址之间的关系。学生处档案室按学校招分处发的《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》简称（报到证）上的单位或人事局进行每位毕业生的档案转递。

3、请同学们拿到报到证时检查单位是否有误，毕业离校前若发现有误就请及时找招分处更改！否则档案寄出自行负责。

4、请同学们根据协议提供本人档案转递单位的详细地址，提供相应的人才（市场）交流中心的名称及详细地址。填写准确详细的档案接收部门及其所在的省、市、区、县、街道门牌号码，单位名称不得使用简称。

5、如果个别学生因工作单位有变动或与原签约单位不同，需改派，请于5月30日前到招分处办理改派等相关手续，并及时告知学生处。若因个人原因导致档案错误问题，自行负责！

6、请同学们诚信就业，遵守协议规定。若因个人单方面违约、毁约等不诚信行为造成损失或引起法律、民事纠纷等问题，一切后果自行承担。

7、毕业离校后若需要办理报到证改派、补办等手续的请于每周一至周五上班时间到学院招分处办理申请，之后需个人前往四川教育厅盖章才能生效。若毕业生因工作原因不便回校办理的，可以委托家长、同学、班主任等代办，但必需出具相关委托证明。

七、特别说明

学生处档案室按学校招分处发的《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》简称（报到证）上的单位或人事局进行每位毕业生的档案转递。如果是由于同学们填写不清楚或错误等原因而使档案滞留、错寄的，责任由学生自己承担，超过学校规定的保管期限将依据有关规定收取一定的档案保管费。

同学们如有档案上的问题可与我们联系，联系电话：（0838）2650256

同学们如有报到证的问题请与招分处联系，联系电话：（0838）2653789 衷心祝愿所有毕业生都有更加美好的前程！愿大家展开翅膀，在理想的天空里，飞得更高，更有力量！

请记住今天你以母校为荣！明天母校以你为荣！

招分处学生处

2011年1月5日

第三篇：高校毕业生档案转递流程

青岛市非师范类高校毕业生档案档案转递流程

（壹）

（一）报到证已派遣到本市单位的毕业生档案转递流程

1.范围：①毕业前与接收单位通过“青岛市高校毕业生就业信息网”签订协议、毕业时报到证已派接收单位的毕业生；②一年内在本市有新单位后与原单位解约并通过“青岛市高校毕业生就业信息网”签约办理完改派手续的毕业生。2.提取档案：毕业生通过档案查询方式，经查档案在我处的，须由用人单位(指具有档案管理权限的用人单位或上级主管部门及人事代理中心)安排专人持①报到证、②身份证、③提档证明信（全为原件）提取档案，不得委托毕业生本人或他人提取档案。

3.返回回执：接收单位收到档案后，应及时将档案回执签字盖章后送(寄)回我处。

4.注意事项：

①报到证所派单位与提档单位不符的不能提取档案；②接收单位不具备档案管理权限的，需由上级主管部门或人事代理单位派专人办理提档手续；③未办理改派手续的，新接收单位不能提取档案；④报到证派遣到接收单位，但未通过“青岛市高校毕业生就业信息网”签约的，必须补办网上签约后才能提取档案。

（二）已办理二次派遣手续的毕业生档案转递流程

1.范围：毕业时报到证派回生源地，在两年派遣期内又找到接收单位，并通过“青岛市高校毕业生就业信息网”签约，办理过二次派遣手续的毕业生。2.提取档案：毕业生通过档案查询方式，经查档案在我处的，须由用人单位(指具有档案管理权限的用人单位或上级主管部门及人事代理中心)安排专人持①报到证、②身份证、③提档证明信（全为原件）提取档案，不得委托毕业生本人或他人提取档案。

3.返回回执：接收单位收到档案后，应及时将档案回执签字盖章后送(寄)回我处。

4.注意事项：①派遣期内已落实就业单位的毕业生提取档案前必须办理二次派遣手续，未办理派遣手续的，不能提取档案；②报到证所派单位与提档单位不符的不能提取档案；③接收单位不具备档案管理权限的，需由上级主管部门或人事代理单位办理提档手续；④具有档案管理权限的接收单位和人事代理单位在为毕业生办理完二次派遣手续一月内必须到我处办理档案转递手续。

（三）本市改派至外市毕业生档案转递流程

1.范围：①毕业时已派本市单位后又改派至外市单位的毕业生；②本市未就业毕业生在外市有接收单位并办理改派手续的。

2.提取档案：毕业生通过档案查询方式，经查档案在我处的，应持①已改派到新接收单位所在地地级市毕业生主管部门或外市接收单位的报到证、②新接收单位所在地地级市毕业生主管部门开具或盖章的提档证明信、③身份证（全为原件）到我处办理档案转递手续。

3.返回回执：提档人将所提档案送往开具提档证明信的单位或人事代理单位，由接收档案人员将档案回执签字盖章后送（寄）回我处。

4.注意事项：①毕业生首先需通过“青岛市高校毕业生就业信息网”办理报到手续；②外地已有接收单位但未办理改派手续的不能提取档案；③报到证所派单位与提档单位不符的不能提取档案。

第四篇：关于省外院校2005届毕业生来湘就业有关事项的函

为方便省外大中专院校来湘就业的2005届毕业生（含毕业研究生）办理有关手续，现将相关事项函告如下，请予理解和支持。

一、湖南生源毕业生

1、联系到省直和中央在湘单位就业的，直接派往接收单位报到，档案寄往接收单位。毕业生去接收单位报到前，须到我办备案登记，以便办理落户等手续。

2、联系到市（州）、县（市、区）所属单位就业的，直接派往接收单位报到，档案寄往接收单位。毕业生去接收单位报到前，须到市州教育局毕业生就业办公室备案登记，以便办理落户等手续。

3、对接收单位隶属关系不清楚的，可将毕业生派往我办报到，并在《报到证》备注栏内注明接收单位名称。毕业生档案寄往接收单位。

4、未落实接收单位的，可直接派往我办，并将其档案寄往湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心（以下简称“中心”），“中心”可为其提供落户长沙市、档案代管、转正定级、职称评定等方面的服务。毕业生有要求的也可以派回生源市州教育局毕业生就业办公室报到，毕业生档案随寄。

5、落实到省外单位就业的，无须到我办办理出省就业的有关证明。

二、非湖南生源毕业生

我省已取消非湖南生源毕业生到湖南省辖区内单位就业须先经我办审批的制度。因此，非湖南生源毕业生在我省落实了接收单位的，视接收单位的隶属关系情况，分别按本函第一条的第一、二、三款规定办理。

三、请有关学校告知来我省就业的毕业生，到我省毕业生就业工作部门办理就业手续时，须持《就业报到证》、毕业证书、户口关系迁移证明、与用人单位签订的就业协议书等原件材料。

非湖南生源毕业生来湘报到时，须持经其生源所在地省级招生部门审批签章的招生录取名册（复印件）。

四、根据国家有关档案管理规定，我省各级毕业生就业工作部门均不受理毕业生本人自带或委托带交的毕业生档案（即毕业生档案应按规定由组织负责传递）。

五、我省从2005年7月1日开始接待和办理省外院校来湘毕业生的就业手续，接待地点设在湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心。地址：长沙市雨花亭新建西路81号，从火车站乘坐7路公共汽车至雨花亭站下，再沿新建西路西行100米即到。联系电话：0731－2816665、2816666；邮编：410007。

请各省、自治区、直辖市毕业生就业工作部门将本函内容告知辖区内有关大中专学校和研究生培养单位，并请督促学校（单位）按本函要求，协助做好有关工作。

来源：湖南省教育厅毕业生就业办公室

第五篇：毕业生档案转递的说明

毕业生档案转递的说明：

1、学院将根据“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”上的“报到地址”栏办理档案转递，即“报到地址”就是档案转递地址。

(1)、已就业的毕业生（提供了经单位或就业主管部门审批的《就业协议书》），个人档案材料转往就业单位的主管部门或人事代理机构。

(2)、未正式签约也未升学的毕业生的报到地址是本人“生源所在地的人事局”（上述情况指福建省生源的毕业生）。

(3)福建省生源之外的毕业生报到地址将按照各省的相关文件规定执行。

2、毕业生档案将由招生就业办档案室通过邮局以机要件方式转递或直接送达，每年7月份开始。毕业生应关注本人档案去向并于9月初向本人档案转递地查询个人档案是否已到达。如未到达，应及时与招生就业办联系，办理档案查询手续。

3、各类就业状况的毕业生档案转递方向：

（1）参加专升本已录取的毕业生，凭录取通知书到各系办理领取档案手续，暂由毕业生本人保管，报到时交至录取学校收。

（2）毕业前通过学院和系统一办理了人事代理的毕业生，招生就业办于8月底前将档案转至相关的人才市场。

（3）各自与用人单位签定了就业协议书的毕业生，招生就业办于7月份开始按就业协议书和报到证上所规定的地址和单位寄发。

（4）结业生及办理休学的同学，档案暂由学生所在系管理，待确定毕业或结业后再依据就业去向确定如何转寄。

（5）生源属厦门市区及所辖区的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至厦门市人才服务中心。

（6）生源属泉州市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至泉州市人才服务中心。

（7）生源属莆田市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至莆田市人才服务中心。

（8）生源属宁德市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至宁德市人才服务中心。

（9）生源属三明市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至三明市人才服务中心。

（10）生源属南平市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至南平市人才服务中心。

（11）生源属龙岩市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至龙岩市人才服务中心。

（12）生源属漳州市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至漳州市人才服务中心。

（13）生源属福州市所辖区、县的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至福建青年人才开发中心。（福清市生源直接转回福清市人才服务中心）

（14）生源属浙江省的待就业毕业生：学籍档案将于9月底前转至浙江省高校毕业生就业指导服务中心。

4、领到报到证后都请在规定时间内前去报到，其中“生源地所在地县（市、区）人事局”指的是生源所在地的大市人事局。