关于毕业生档案材料整理装档有关事项的说明[范文模版]

第一篇：关于毕业生档案材料整理装档有关事项的说明[范文模版]

关于2011年本科毕业生

档案材料整理装档有关事项的说明

各学院：

2007级本科毕业生离校在即，为了保证学生档案材料的齐全完整，顺利的做好毕业生档案的发档工作，现就毕业生档案材料装档事宜做如下说明：

学生档案包括高中和大学两部分档案，高中档案已于学生入大学后装入本人档案袋。大学档案即将于学生毕业后装档，本科期间形成的、应该装入学生档案的材料包括：

(1)长春理工大学学生学籍卡片；

(2)毕业论文综合成绩表；

(3)总结鉴定表；

(4)奖励材料；

(5)处分材料；

(6)高等学校毕业生登记表；

(7)就业通知书；

(8)长春理工大学毕业生身体检查表；

(9)长春理工大学学生登记表；

(10)党员材料（志愿书、申请书、自传、转正申请、外调材料、党课结业证书）、积极分子材料。

各学院将学生大学期间档案材料按此顺序整理排列，保证材料齐全完整。要求学生在填写各类材料时用中性笔填写，不要涂改，盖章用印时应清晰，材料填写完整不空项。

联系人：任雪英联系电话：2240

长春理工大学档案馆二○一一年六月八日

第二篇：“两基”档案基本内容及装档要求

**镇中小学“两基”档案基本内容及装档要求

A1 ：组织管理

B1上级 “两基”文件（工作安排、制度、措施、方案、工作计划、总结等）

B2学校“两基” 文件（工作制度、措施、方案、机构、“两基”攻坚及巩固提高规划等）。

B3 “两基”计划、总结、报告（学校“两基”工作计划、总结、“两基”自查工作报告）

A2 ：普及程度

B4 控辍保学工作（计划、总结、措施（制度）、领导机构、分工安排、辍学名册及证明、责任状、家访记录、责任分配及落实资料、劝返登记表、入学监控表、其它控辍保学过程资料）B5在校生花名册；

B6转入学生花名册及印证材料（印证材料顺序和名册顺序同）； B7转出学生花名册及印证材料（印证材料顺序和名册顺序同）； B8休学、复学、死亡名册及印证材料（顺序和名册顺序同）； B9外乡外县在本校就读学生名册；

B10学生学籍册。（小学生学籍卡、中学生登记表另外专柜保存。有学校公章，有主管部门意见和公章）

B11三残儿童资料（三类残疾少年儿童名册、鉴定资料）B12入学通知书及名册（一、七年级入学通知书、通知书发放名册）B13复学通知书（辍学、休学后复学）

A3 ：办学条件

B14学校简介及布局与规划。（学校基本情况介绍、布局与规划的文字材料、布局与规划的图纸资料）

B15音体美器材台账（校产、图书、仪器的台账、分别保存在财务室、图书室和仪器保管室）

B16校产统计（登记）资料（教学用房、教学辅助用房、宿舍、食堂、厕所、学校建筑和占地、球场等室外教学场地、课桌、黑板及其他教学器材和装备等统计登记资料）。

B17 教学器材装备使用记录（图书、仪器、音、体、美器材的使用过程资料。按学年装订后存档）。

B18各类工程实施资料（学校已经实施和正在实施的教育建设项目如：“国家贫困地区义务教育工程”、“中小学危房改造工程”、“西部地区农村寄宿制学校建设工程”、省“普九工程”、“薄弱学校改造工程”等教育项目建设工程，学校自筹及其它基础设施建设工程的资料）。

A4 ：教育质量

B19素质教育实施资料（实施方案、措施、评估评价办法等资料）B20毕业班学生名册（有学校印章，有主管部门的意见和印章）B21毕业考试成绩册（要有体育、历史等非统考科目的成绩体现）B22毕业考试试卷；

B23学校总、分课表（按学期装订，有封面，和课程标准一致）B24学科成绩及统计（按学期装订，有封面，有统计，有非统考科目）A5 ：教育经费

B25公用经费统计（2006-2008年学校）

B26公用经费预算、结算（2007、2008年）

B27办学条件改善经费投入统计（2006-2008年）

A6 ：师资水平

B28师资建设（上级主管部门和学校关于教师继续教育、骨干教师

培养、师德师风建设的文件；校长岗位培训文件；其他师德建设资料）

B29校长名册（名册及岗位培训合格证复印件）

B30教师花名册（含代课教师名册，代课教师名册单独装订成册）B31毕业证书（复印件，和教师名册顺序相同）

B32专业技术资格证书（复印件，和教师名册顺序相同）

A7 ：学校管理

B33学校组织机构（学校各种组织机构及分工安排）

B34制度建设（学校各种管理制度、措施、职责、方案等，分类装订，加封面）

B35计划、总结（按学期装订，加封面）

B36教学管理（各种教学工作安排、检查记录、教学奖惩兑现、学科计划总结、量化考核等资料）

B37教研、课改工作

B38学生养成教育（管理办法、班团队主题活动、国旗下讲话、养成教育成效资料等）

B39校务日志会议记录

B40安全工作（管理措施、安全预案、环境整治、安全教育等资料）B41卫生工作（措施、计划、总结、记录、活动、教育等资料）B42寄宿生管理（制度、名册、安全措施、管理员职责、记录等）B43校外租房学生管理（措施、名册、安全防范、租房协议等资料）B44“两免一补”工作（宣传工作资料、免费教科书发放名册、回收登记册、回收处理、经费补助兑现名册等资料）

B45贫困生管理（管理办法、措施、名册、帮扶资料等）

B46学困生管理（管理办法、措施、名册、帮教资料等）

B47留守儿童少年管理（管理办法、措施、名册、帮扶、人性化教

育过程资料等）

B48进城务工子女管理（管理办法、名册、教育过程资料等）B49返乡农民工子女管理（管理办法、名册，教育过程资料等资料）B50体育健康工作（管理办法、课程开设、活动开展、检查检测记录等资料）

B51校长听课记录；（按学期为单位装订）

B52部门帮扶资料（按学年为单位装订）

A8：教育教学成果

B53教育教学论文（按学年为单位装订）

B54教师获奖资料（按学年为单位装订）

B55学生获奖资料（按学年为单位装订）

A9：扫盲工作

B56组织管理（组织机构、分工安排、文件资料、责任书等资料）B57计划总结

B58教师名册

B59文半盲、丧能人员名册

B60参加学习及教材发放名册

B61扫盲培训通知书

B62脱盲人员名册、作业、试卷

B63教学过程资料（课表、作息时间、教案、图片等教学过程资料）B64抽考人员名册、试卷

B65技术培训名册

B66成果及典型材料（文字与图片资料）

 资料装档有关要求及说明：

1、资料名称及分卷装盒要严格按照以上要求进行，全镇统一，各学校不得擅自更改。

2、统一使用硬壳档案盒（档案盒自购）；每盒资料都要有目录（16K纸或B5纸），统一贴在盒盖的内侧（盒内）；

3、所有资料要按类别分或学期装订成册，都要有封面和目录。属于名册类的不要目录，但必须有封面和统计表。名册需要有证明的，证明材料要编号且顺序和名册顺序相同。

4、以上材料，历年(06-08学年)的必须集中存放，有条件的必须建专门的资料室，以便规范和统一管理。本学期的存放在各办公室。

5、同卷资料较多，一卷存放不下的，采用续卷的方

式增盒保存。如“B4学生名册”，可以增加为“B4(1)学生名册”，“ B4(2)学生名册”，“ B4(3)学生名册„„”

6、档案盒外壳标签制作要求：

（1）盒外侧面格式：与盒同宽，格式如右图所示。

（2）盒外正面格式：64K7、资料室要制作检索目录。

8、资料完成时间安排

3月28日 ——4月2日：完成档案盒补充和档案盒标签制作4月3日——4月20日：完成资料补充工作。

按照本通知要求，各学校对资料进行认真的核对，清理出没有完成的资料并及时分工落实，责任到人，务必在4月20日以前完成各种资料。

4月21日——4月25日：完成最后的装档工作。

4月26日——4月30日：迎接县镇检查验收。

第三篇：毕业生档案完善说明

毕业生档案完善说明

毕业生档案完善说明（2010年3月23日）

一、毕业生档案至少应包含三部分——①高考档案（封面为XX年河南生普通高等学校招生考生档案）、②大学档案、③就业报到证（我院就业办办理）。

以上3项缺少任何一项档案均为废档。

1、高考档案——至少包含以下3项内容：

①招生考生体格检查表②招生考生报名登记表③招生考试志愿表

除此之外还可能有高中（中专）的学籍档案（可缺少）

2、大学档案——至少应包含以下5项内容：

①郑州华信学院新生入学登记表②郑州华信学院军训鉴定表③郑州华信学院学生学年鉴定表（一学年一份，五年制五份）④学生成绩单（教务管理软件打印、盖章）⑤高等院校毕业生登记表。

除此之外还可以有以下内容（可缺少）：

①新生入学体检表、毕业体检表。②系部毕业论文、实习鉴定（护理专业实习鉴定装复印件，原件学生保存）。③在校期间奖惩材料或证书复印件。④该学生其他可供保存材料。

二、毕业生大学档案整理、填写要求：（以07级为例）

1、所有字迹均用黑色签字笔填写、要求字迹工整。

2、学生基本信息、个人鉴定需学生本人亲自填写；班级鉴定、辅导员鉴定等由辅导员如实填写。

3、毕业生登记表最后学校意见填写“成绩合格，准予毕业”

4、时间的填写：入学登记表填表日期为2007年9月10日左右、学年鉴定表日期分别为2008、2009、2010年6月5日左右、军训鉴定表军训时间为2007年9月1日，鉴定时间为9月30日左右。毕业生登记表所有日期为2010年6月20日左右，注意日期先后。

5、档案袋的填写：右上角填写学号，正面姓名、性别、籍贯以及各项材料名称、份数等都要黑色签字笔填写工整。

6、各系部于5月底之前到教务处在“成绩单”上加盖教务处公章，到学生处将毕业生登记表中“学校意见”盖章完毕

三、装袋密封：将高考档案袋中所有内容(到学生处领取)与大学档案一起装入填写完整的“郑州华信学院档案袋”内，一人一袋，封口。

四、整理、上交。

毕业生上交分为两类：

1、5月底前交了“郑州市人才”或“河南省人才”的协议书的，档案直接整理好后交给就业办，由就业办负责办理报到证并直接转送人才交流中心。

2、剩余档案直接贴好封条发给学生自带，交代、嘱咐学生两年内必须签订就业协议书、办理就业报到证。并将报到证和档案送到所签协议当地人事局报到，办理档案手续。两年后未交给人事局的档案作废。

说明：专升本录取学生将专升本报考的“报名表”、“体检表”、“志愿表”和档案一起交给录取学校，未被录取的两年内要签订就业协议书，办理报到证并到人事局报到，档案过期作废 档案咨询：0371—62623354，报到证咨询：0371—62620959。

注意：

成教毕业生按照继续教育学院相关规定执行。

以上内容请所有毕业生注意，特别是加黑和加下划线的重点内容，每位毕业生要清楚自己的档案是否合格。

请毕业生认真细致，为了自己的将来做好此项工作。

第四篇：关于毕业生档案的几点说明

关于毕业生档案工作及相关事宜的说明

2006届毕业生：

你们好！一年一度的发档工作即将开始，为了让毕业生明确发档工作和注意事项，我们特向本届毕业生作以下几点说明：

1、每年七月中旬，我校对毕业生档案以机要形式邮寄。由于机要局对机要邮寄底单只保存一年，因此，有需要查询档案邮寄去向的，一定要在一年内查询。

2、学校是按照派遣证（报到证）上所写的单位寄递档案的，因此，查询档案去向也要严格按照所接受单位查询。如果学生单位有变动，及时与就业指导中心联系更改。如果报到证上的单位没有保存档案的权利，我们将发往其上级单位。

例如：某毕业生报到证上的地址为：

哈尔滨市人事局

哈尔滨***有限公司

如果此公司人力资源部没有收到该生档案，应去哈尔滨市人事局查询。

3、学生档案的转递是由机要局以机密件发到各单位收，如果有个别学生工作单位有变动，需要从工作单位转出档案，通过本人携带转回学校，必需是加盖公章的密封档案袋，如有档案袋有破损或开口，我校档案馆将拒收，由此引发的一切后果自负。

4、有些工作单位比较特殊，例如，“****科技股份有限公司人力资源部”，机要局很难明确该单位是否有权接收机要文件，机要局将不予转递，需要本人自带。如有此种情况的学生请及时和我们取得联系，出具工作单位调档函后方可自带。

5、同专业同姓名的同学，请注意查收档案材料，如发现有任何问题请及时与我馆联系。

6、原则上，发档期间不允许自带档案，毕业生需在8月份以后查询档案是否邮寄到派遣证（报到证）上所写的单位。学生务必去派遣证（报到证）上所写的单位报到并核查档案。您也可以从北师大档案馆的网站上查询，网址为：http://archives.bnu.edu.cn/pa/（输入您的学号和姓名）。

北京师范大学档案馆

人事档案室

二〇〇六年六月十五日

第五篇：毕业生档案归档材料说明

洛阳理工学院

有关毕业生档案归档材料的说明

毕业生档案材料整理归档是一项重要的工作，各系（部、院）一定要高度负责，认真组织辅导员做好此项工作。现将有关应当归档的材料说明如下：

1.新生录取材料;

2.学生入团、入党的有关材料;

3.在校学习期间的各学年鉴定表;

4.新生军训总结鉴定表;

5.学习成绩单;

6.毕业生体检表;

7.社会实践登记表;

8.选修课成绩单;

9.《毕业生就业报到通知书》;

10.《高等学校毕业生登记表》;

11.学生在校期间所受奖励、表彰的审批表和违纪学生的处分决定书（按学生处会议安排进行）；

12．休学及留降级、试读学生的情况说明；

13．“3+2”学生中专阶段档案；

14．“专升本”2年制本科生的专科阶段档案；

15.其他有关材料。