第一篇：2005年度质监局机关档案工作归档说明
归档程序毅严谨实际操作细说明—2005年度州质量技术监督局机关档案工作归档说明
一、机关职能配置范围 编制结构合理调整 在实际工作中，以本单位领导为主的机关团体，通过各种渠道多次向州委、州人民政府和省质监局关于机关职能配置，内设机构和人员编制的工作汇报，依照本会在全州各县市所设置的机关职能范围，以及按精简、调整、统一、合理的效能原则，突出本会所存在的具体实际问题，显示质监人事业在西部开发和市场经济体制中的重要位置及所必须付出的责任现实。在不懈努力的基础上，在得到上级领导比较重视的同时，取得了明显的成效。本单位主要配置的职能和职责是将质监人自身代表组织的社会服务团体、事业管理融为一体的联合性团体机构，由省质监及州人民政府指导下所进行业务工作的开发和联系，其主要职责范围是：
1、听取企业意见，反映企业人需求，维护消费者人合法权益，为企业服务。
2、团结教育企业人并使之能够遵守法律，履行应尽的义务，发扬乐观进取精神：自尊、自信、自强、自立，为社会主义建设贡献力量。
3、弘扬人道主义，宣传企业，沟通政府、社会与企业之间的联系，动员社会理解、尊重、关心、帮助企业人。
4、开展教育、劳动就业、扶贫、文化、体育、科研、用品用具供应，社会服务、无障碍设施和安全预防工作，创造良好的环境和条件，扶助企业健康发展。
5、协助政府研究，拟订和实施企业的地方性法规、政策、规划和计划，对有关业务进行指导和管理。
6、承担州人民政府企业工作协调委员会和州发改委日常工作，做好综合、组织协调和服务。
7、会同有关部门指导和管理企业个体协会。
8、开展企业之间的交流与合作。
9、完成州委、州人民政府和省质监局交办的其他事项。
二、业务指导是方针 培训学习重理论一年中，档案工作在州档案局领导的大力支持和重视下，又通过州档案局业务科为州直各机关部门进一步搞好文书归档工作的落实，特地组织了培训学习、操作和观摩等具体的归档实际内容。从而，使档案工作在机关行政事业单位中的重要地位和规范作用；而且还懂得了档案形成一门特殊学问的由来。是适应人们对社会实践活动的必然需求；也是人类推动社会向前深入本质的一种思维运动；更是从积累知识，积累行为活动，积累社会不断发展重要过程经历地实事素材和赋予历史的事实例据。不过，从社会总的发展前景和理论概念而言，在全面创新建设档案学理论中，还是需要继承我国传统的档案学理论，认为继承的本身就是永远创新的基础。但对于某些传统档案学理论来讲：即不能过于迷恋和全情依赖；也不能将一些传统与习惯中的做法当作理论或学述加以坚持和保护；更是不能强调传统为主而忽视新形势下的变革和创新。为此，档案学的重点应当向何处发展？这才是真正值得让每一个档案工作者认真思考的关键，认真分析的重点所在。在当今世界信息技术发达的时代，全球经济一体化的趋势明显加快；在市场经济体制下，加入世贸后面临改革与开放的紧要关头，我们的档案工作管理现实已经发生了深刻的变革，档案管理工作也正急需要解决一系列的新问题，特别是：档案工作管理体制、档案保密制度的制定与实施、档案所有权、档案利用中的法律问题、电子文件与电子档案的管理等。面对这些无数个新形势下的新问题，就必须需要每个档案工作者在管理、实践与理论上有更加特别突破性的创新。当然，档案工作是人类发展永恒的事业，那么、理论创新将会起到至关重要的作用。然而，永恒的事业急需一批勃勃朝气的档案工作理论创新现实，来发展完善现代档案学理论体系。同时，我国档案学理论建设随着不断开放和发展的需求无疑应该走向世界共同发展之路，充分借鉴外国档案学的发展经验，符合本国现代化档案学研究与国际档案界有机接轨的要求，加大理论创新力度，从而全面推动我国档案学理论体系，不断走向成熟完善的建设新路。
三、文书归档勤鉴定 遵纪守法按规程文书归档鉴定工作的重要意义在于：首先，要充分体现机关各部门工作人员是否能认真坚持学习贯彻三个代表重要理论思想为指导内容；是否能在日常业务工作中执行应用的程度和宣传落实情况质量优劣的总体实施计划。这些即能对过去地工作经历中所履行的岗位职责、工作任务、规章制度及实事求是，以及高效、及时、准确、保密和安全等的原则；又能对衡量完成整体工作实施方案过程的最佳肯定；还能对年度工作所取得成绩的经历得以全程记录和系统的积累。其次，是对当前正在进行各项业务工作的全面开展提供了不可缺少的重要参考资料和继续发展的主要方向定位。最后，是对未来归档工作的创新，推进归档业务技能的制度化、规范化、科学智能化的不断向前发展筑起最俱坚实的基础平台。归档文件的整理和鉴定是根据《机关档案工作业务建设规范》、《国家行政机关公文处理办法》和《归档文件整理规则》之规定，基本要求表述为：遵循文件的形成规律与特点，保持文件之间的有机联系，保证归档文件的齐全
第二篇：毕业生档案归档材料说明
洛阳理工学院
有关毕业生档案归档材料的说明
毕业生档案材料整理归档是一项重要的工作，各系（部、院）一定要高度负责，认真组织辅导员做好此项工作。现将有关应当归档的材料说明如下：
1.新生录取材料;
2.学生入团、入党的有关材料;
3.在校学习期间的各学年鉴定表;
4.新生军训总结鉴定表;
5.学习成绩单;
6.毕业生体检表;
7.社会实践登记表;
8.选修课成绩单;
9.《毕业生就业报到通知书》;
10.《高等学校毕业生登记表》;
11.学生在校期间所受奖励、表彰的审批表和违纪学生的处分决定书（按学生处会议安排进行）；
12．休学及留降级、试读学生的情况说明；
13．“3+2”学生中专阶段档案；
14．“专升本”2年制本科生的专科阶段档案；
15.其他有关材料。
第三篇：2009年文书档案归档说明
二〇一三年文书档案归档说明
—XXX 残疾人联合会
2013年，我会文书档案根据国家档案局《归档文件整理规则》和新文书档案归档范围和保管期限的要求，分永久、30年、10年三个保管期限，采用新方法以“件”为单位进行整理归档。现就归档情况说明如下：
一、基本情况
XXX 残疾人联合会是在1993年10月成立，为副处级事业单位，配备事业编制4名，由市民政局代管（X市编字[1993]150号），办公地址：XX城XX街238号。1994年3月2日，XXX 残疾人联合会增设“基金外事宣传科”、“康复群工科”（X机编字[1994]40号）。1995年2月，XXX 残疾人康复中心大楼落成，地址位于XXX区XX路，XXX 残疾人联合会由X城XX街迁往康复中心大楼三楼办公。
1995年7月，XXX 残联原由市民政局代管划归市政府直接领导和管理，业务上接受有关部门的指导，原定的副处级和编制不变（X机编[1995]062号），内设办公室、康复科、教育就业科三个科室。1996年12月，市残联从副处级升格为正处级，增加事业编制2名，连同原编10名，共有编制12名（X机编[1996]194号）。1997年4月，市编委批准市残联“三定”方案，市残联内设三科一室：办公室、康复群工科、基金文体科、教育就业科；领导职数一正一副：事理长1名，副理事长1名，正副科长（主任）4名，科室领导4名，编制12名（X机编[1997]012号）。
1996年1月，成立中共XXX 残疾人联合会党组，XXX任党组
书记，XXX、XXX任党组成员（X组干[1996]50号）。3月，市残联党支部由民政局党总支单列出来，直接归口市政府口党组领导（X民总[1998]02号。
2005年5月，成立“广东（XX）狮子分会”，市残联理事长XXX当选为创会会长。2007年7月，“XXX 人民政府残疾人工作协调委员会”更名为“XXX 残疾人工作委员会”（X府办函[2006]132号）。
到2013年12月，XXX 残联机关行政编制38名，其中干部30人，合同工13人，退休10人，办公地址在XXX 新城XX路3号；内设二科一室：办公室、康复科、教育就业科；下属事业单位五个：
1、XXX 残疾人康复中心，正科级，领导职数2名；
2、XXX 聋儿语言训练中心，正科级，领导职数2名；
3、XXX 残疾人就业服务部，正科级，领导职数2名；
4、XXX 残疾人辅助器具服务中心，副科级，领导职数1名；
5、XXX 残疾人托养中心，正科级，领导职数3名。
二、主要职能：具有代表、服务、管理三种职能：代表残疾人的共同利益，维护残疾人的合法权益；团结教育残疾人，为残疾人服务；履行政府委托的部分行政职能，管理和发展残疾人事业。
三、行政领导（略）
四、本工作情况（详见永久 第 件）
五、本大事记（详见永久 第 件）
六、本业务报表（详见永久 第件）
七、归档情况说明
我单位2009年文书档案按国家档案局第8号令的规定，分永久、30年、10年三个保管期限分类归档。根据文书档案改革新方法的要求，以“件”为单位进行归档整理。一般情况下以每份文件（自然件）
为一件，加盖档号章，填写其中内容：全宗号、、类别号、机构、保管期限、件号六项。编件号时，不同保管期限一定要从“1”开始编号，比如2013年的永久保管文书档案有 122件，那么就从“1”编至“122”；2013年 30年、10年保管的文书档案重新由1开始编件号；在每份文件正面右下角和有字的背面左下角编页码，每“件”的页码由1起编。文书档案档案号章如图示：
全宗号XXX类别号2009A期限永久1（文书档案 档号章）机构办公室件号
我会2009年文书档案共整理归档488件，其中永久150件，30年200件，10年 138件。
整理人： XXX
检查人： XXX 二○○四年三月二十三日
第四篇：档案归档工作通知.
关于做好2012各部门资料归档工作的通知
各部门、车间：
为了做好2012年资料归档工作，确保公司文件、资料的完整性，便为查阅利用，严防毁损、散失和泄密；请各部门主管及本岗位负责人按照《档案的整理与归档工作规范》的收集范围和要求收集、分类、整理本部门及本岗位2012归档材料保管工作，维护文件、材料的完整和安全。希各部门、车间将整理好的归档材料于2012年12月10之前上交人事部，公司行政部将检查、登记各部门、车间收集、整理、材料归档情况。各部门、车间请按照以下要求做好归档工作：
一、归档材料内容：
凡是在各部门、车间工作中直接形成的具有保存价值的文件和具有查考利用的各类资料、原始计录、数据、图表以及与本公司生产经营活动相关联的材料、文件、报表等都要齐全完整地收集、分类、整理、归档、保管，均属归档文件。特别要注意收集对公司的历史、经营、发展具有参考、凭证作用的原始材料，如规章制度、统计报表（包括各种上报数据）或以公司名义参加签订的合同、协议等。不属归档范围的文件材料按归档要求整理成卷，留存本部门、车间资料室备查。
二、归档时间：
2012年12月1日—2012年12月10日
三、归档材料：
财务部：会计凭证、会计账薄和财务报告等会计核算专业材料是记录和反应公司经济业务的重要史料和证据，具体包括：
1、会计凭证类：原始凭证、记帐凭证、汇总凭证和其它会计凭证。
2、会计帐薄类：总帐、明细帐、日记帐、固定资产资料、辅助帐薄和其它会计帐薄。
3、财务报告类：月度、季度、财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明和其它财务报告，如《部门财务预算》草稿。
4、其它类：银行存款余额调节表、银行对帐单，其它应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册和会计档案销毁清册。
销售部：
1、客户资料：包括客户登记表、客户身份证复印件、有效签单人员名单、电话、客户背景。
2、与客户签订的合同、协议、销售订单、客户档案、资料情况。
3、客户的欠款、还款情况（签单客户）。
4、客户投诉（客户投诉记录）、折价情况。
5、促销方案，内部人员销售记录，生产部：
1、设备清单
2、《月度生产计划表》、《生产制造指令单》、《生产日报表》
《调度单》、《物料申购单》、《生产流程表》、《验收报告》
《产品质量标准》、《产品工艺标准》《员工计件、记时日报表》。
《提成报告》、《退货报告》
仓储部：
《成品出、入库单》、《客户档案》、《客户投诉记录》
《采购收货入库清单》、《销售退货入库清单》、《验收单》
《借、领用退货入库单》、《盘存报告表》《仓库台帐》
半成品：
《送货、来料验收单》、《材料入库日、月报表》、《领、退 料单》
《来料收、发月报表 》、《原材料库存月报表》、《废料处理报告》
《调拨表》、《材料出、入存库明细表》、《收、发、存汇总表》
《入库、出库》登记记录、《盘存报告表》、《仓库台帐》
《退货处理意见书》、《来料验收报告》
附注：从2012年12月1日起，每个月1号--------10号为公司文件、资料归档期限，希各部门、车间安排好自己的工作和时间，请遵照。
特此通知
办
公室
二〇一二年十一月二十七日
第五篇：精神文明建设工作档案整理归档内容
精神文明建设工作档案整理归档内容
卷一：基本情况。主要内容包括：村基本情况，精神文明建设领导机构，精神文明建设“十二五”规划和2015年远景目标，精神文明建设工作计划、安排和总结等。
卷二：上级来文。主要内容包括：县（市）委、文明委和乡党委有关精神文明建设的各类文件。
卷三：党建工作。主要内容包括：党的建设和领导班子建设、党组织机构、人员名单；党组织工作制度、党员目标管理制度、民主生活会制度、党费收缴管理制度、党员思想汇报制度、预备党员考察教育制度、活动记录及民主评议党员资料；党员政治学习制度、计划、记录学习笔记及总结；“三会一课”计划、安排及活动记载；党支部班子勤政、廉洁建设制度、业绩及政绩考核、评议资料；本村征订党报党刊情况；落实村务公开、政务公开等办事制度，保障农民的合法权益情况；工青妇等群团组织机构、人员名单及工作制度、总结、主要业绩等资料。
卷四：思想政治工作。主要内容包括：思想政治工作计划、安排、记录、总结及有关制度；爱国主义、集体主义、社会主义教育活动有关记载；群众代表的学习笔记，村民小组学习记录；“四德”（职业道德、社会公德、家庭美德、个人品德）教育规划、计划、活动记载、总结及考核、奖惩激励机制等资料；参与社会公益事业，开展扶贫济困、“献爱心、送温暖”活动情况。
卷五：民族团结教育。主要内容包括：村开展民族团结教育工作计划、安排、活动、总结暨表彰情况等。
卷六：文化教育工作。主要内容包括：教育、科技、文化和体育事业的投入情况；加强群众职业教育和科技文化培训、各类科技、文化设施的配备以及开展健康向上的群众性文化体育活动、丰富群众文化生活情况；移风易俗、反对封建迷信，逐步形成文明、健康和科学的生活方式情况。建设图书室、活动室等文化阵地等情况。
卷七：社会治安、安全生产工作。主要内容包括：本村社会治安综合治理平安建设组织机构、目标责任制、应急措施方案以及社会治安综合治理责任书；民主法制建设规划、计划、总结及工作制度等资料；维护社会稳定、加强平安建设、加强防范工作、加强教育管理、工作制度等有关记载；坚持开展普法和法制宣传教育，实施依法治理，社会治安责任措施落实，治安状况；贯彻执行《安全生产法》，落实各项安全生产规章制度，加强对安全生产工作的领导，落实重大特大事故隐患治理方案情况。
卷八：人口与计划生育工作。主要内容包括：计划生育工作组织机构、目标责任制；计划生育工作措施、制度等资料；上级主管部门考核、评定意见。卷九：十星级文明户创建工作。主要内容包括：十星级文明户创评活动安排、标准、工作制度、评比表彰及奖惩激励机制落实情况、活动记载及总结等资料。
卷十：环境卫生工作。主要内容包括：环境净化、绿化、美化、硬化的投入及建设情况等资料；门前三包、卫生责任区责任制、卫生检查、评比标准、考核制度；整顿本村范围内环境脏乱差、环境污染治理及环保实施方案措施。
卷十一：精神文明创建活动图片录像资料。主要内容包括：本本开展各项活动的图片、录像资料并进行整理、剪辑、配有文字说明、解说等。
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