关于档案派遣的说明

第一篇：关于档案派遣的说明

关于毕业生档案有关情况的说明

一、关于大学生档案的基本说明

学生在校期间的档案称为学籍档案，一旦从高校毕业，持《报到证》到就业单位或人才服务机构报到起，学籍档案才成为真正意义上的人事档案。人事档案是证明一个人身份、学历、资历最基本、最可靠的依据。

档案材料主要包括高等学校培养的学历教育学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等。

人事档案与个人利益息息相关，不可轻怠。毕业生找到工作后，如没有持《报到证》到档案托管单位办理档案调转手续，将影响今后转正定级、职称评定、工龄及退休金的计算；且报考公务员，进入国有企业、事业单位工作，及开具出国、考研等有关证明，都要用到档案。

有了档案，就可以享受到相关的人事、劳动、社会保障等优惠政策，如办理社会保险、失业保险等。全日制普通高校毕业生，在工作满一年即见习期满一年时，通过办理转正定级手续之后可获得干部身份。

二、我校毕业生档案的转递说明

毕业生档案转递需学生档案归档完全才可转递，一般需学生毕业当年7月初才能将所有材料归档完全。

升学毕业生需上交调档函，然后由我校按调档函注明的档案接收地址发机密文件至升学学校。

非升学毕业生档案由学校通过发机密文件的形式按学生本人《报到证》所示地址转发；学生档案由人事部门签收后一般一月左右才能查询并接受学生办理报到手续。

机密文件转递安全但较慢，查询期限为一年，自寄递日期算起；不能以机密形式转递的档案由学校单独转递。

《报到证》也称“派遣证”，全称为：全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书。毕业生中（含结业生）除了升学学生都有报到证，一式两联，其中蓝色联由学院发给学生本人，白色联装入本人档案。

《报到证》左侧页有报到单位名称，档案邮寄接收单位以此为准。如显示为两行，档案发至第一行所示单位，即人事部门，第二行一般为学生具体就业单位，此类情况说明该单位不能接收人事档案，因此学生需持《报到证》到第一行所示单位去报到。

未就业且未办理人事代理学生的《报到证》显示单位名称为该生生源所在地人事部门，此类学生也需到所示人事部门（一般为该人事部门下设的人才中心）报到，且必须办理人事代理后才能将本人档案转为人事档案。

三、毕业生需重视个人档案

近年，我校部分学生毕业后对档案臵之不理，造成档案下落不明，或因未办理报到手续造成档案“休眠”，弃之不理；个别学生以为档案邮寄到即可而未办理相应手续，或为节省费而不办理人事档案代理，导致社会保险缴纳年限断档等问题发生，对个人的工作和生活等产生相当影响。

第二篇：关于毕业生学籍档案派遣的说明

关于毕业生学籍档案派遣的说明

1.毕业生学籍档案一般有两个去向：（1）就业地。录用为公务员，或在国有企业、事业单位及实行人事档案代理的民企就业的同学，学籍档案派遣到就业地（地市级的人力资源和社会保障局，省或市级的大中专毕业生就业办公室等）。（2）生源地。在不实行人事档案代理的民企（私企）就业，或准备自主创业的同学，档案派遣回生源地。除上面两种情况外，也可自己选择把学籍档案代理到河南省人才交流中心（自己办理）。毕业后，学校不负责保留档案。

2.学生的学籍档案，只能派送到有人事权的单位，主要包括：政府部门（如，公务员）、事业单位（如，公办学校）、国有企业、各级人力资源和社会保障局（厅）、各级人才交流中心（如，河南省人才交流中心）。学籍档案的调动只能在上述机构之间进行，无单位调档函个人不能调动、持有本人学籍档案。民企可能会要求把接收的毕业生档案统一挂靠到人才交流中心（即实行人事档案代理）。

3.不在体制内就业的（即，不是公务员，事业单位等有人事权的单位），毕业后学籍档案的去向和就业企业没有关系，更换企业，不影响，也不能调动学籍档案，学籍档案都一直保留在毕业派遣时的生源地（或就业地）的人力资源和社会保障局（或其下属的人才市场）。注意：《就业协议书》应到就业企业所在的地市（或县）的人力资源和社会保障局盖章。

4.毕业当年的8月份，学生处统一把学籍档案按《就业协议书》上的人力资源和社会保障局签章地址进行派送。一般情况下，毕业生应在9月以后持学校发的《就业报到证》去上述人力资源和社户保障局报到并查询学籍档案接收情况。体制内就业的，直接到工作单位报到。

5.在毕业后2年内，在民企就业的学生如果考取公务员、事业单位等需要更换新的《就业报到证》，可持原来的《就业报到证》，和新签署的《就业协议书》或单位的用人录用函，到学校就业大厅（科技楼一楼东），申请改派，获取新的《就业报到证》，学籍档案可凭新的《就业报到证》或新单位的调档函从原来的人力资源和社会保障局调走（如果学校还未派出，则学校负责派送，也可凭单位的调档函自行调走）。

6.2016届毕业生就业派遣的相关手续已经开始办理，签好的《就业协议书》请及时交到我这审查，没有签好的抓紧在5月20日之前上交学院审核入库，审核合格后由学校就业处统一到省里办理《就业报到证》。按往年惯例，学院统一办理的就业报到证将随同毕业证、学位证的一同发放，因个人原因导致没有在5月底第一批办理的，随后由本人到学院申报，交学校一道办理（一般隔一段时间办理一批）。7.学校到省教育厅办理《就业报到证》之前，学院需要通过河南省大中专毕业生就业系统把每个学生的就业单位信息等情况录入系统，并上报学校和省里通过审核，才能按省里的要求在指定的日期去打印报到证。系统的输入和审核都需要时间，所以，请同学们提前把就业协议书签署好，交给我，以免延误，影响正常发放。

第三篇：关于毕业生毕业派遣及档案邮寄的几点说明(参考)

关于毕业生毕业派遣及档案邮寄的几点说明

为进一步做好毕业生派遣及档案邮寄的解释说明工作，使毕业年级学生更为清晰的知晓相关工作流程及注意事项，经济学院田仲金老师根据自己多年的工作经验，总结了以下相关内容，请同学们参考：

一、有工作单位的

1.单位有档案保管权和集体户口落户资格 直接派遣到单位

2.单位有档案保管权不能落户

人事关系派遣到单位。户口在学校的可返回原籍，落户到原来的户口户主名下；户口未迁入吉大的，可不用办理户口迁移落户。

3.单位不接受档案和户口

派遣到生源地或吉林省高等学校毕业生就业指导中心

二、无就业单位的 1.派遣到生源地

2.派遣到吉林省高等学校毕业生就业指导中心

三、准备继续考研的 1.派遣到生源地

2.派遣到吉林省高等学校毕业生就业指导中心

四、准备出国的 1.派遣到生源地

2.派遣到吉林省高等学校毕业生就业指导中心 3.派遣到留服

五、几点说明：

1.吉林省高等学校毕业生就业指导中心

为吉林省高校大学生就业派遣部门，据我的经验了解，可为大学生保管档案两年。两年内，大学生可办理改派遣手续。仍可获得派遣证。超过两年，将不能获得派遣证。

2.派遣证

大中专毕业生就业落实关系的重要凭证文件。国家机关、事业单位、国有企业、有档案管理权的公司均需要派遣手续来落实人事关系。如果没有派遣手续，将以社会招聘的待遇落实人事关系，而非大中专毕业生身份。

3.关于出国

毕业就出国的，档案可以放在留服，当然，需要先跟留服签订协议，将手续交回学校，办理派遣。留服就相当于你的就业单位了。留服保管，当你毕业后经过教育部认证学历后，可由留服办理派遣。因学校政策或留服签约时间的限制等，可暂时托管在吉林省高等学校毕业生就业指导中心，待留服手续办理完毕后，改派到留服。抑或直接存放在吉林省高等学校毕业生就业指导中心，如两年内回国，可由吉林省高等学校毕业生就业指导中心派遣到其它工作单位。

4.关于考研

按照以往经验，考研需要在户口所在地报考。户口在吉大的学生，派遣到吉林省高等学校毕业生就业指导中心的，可直接在长春报考。户口未迁入吉大的，可在户口所在地报考。毕业后，派遣到吉林省高等学校毕业生就业指导中心，也可持报到证，从户口所在地将户口迁移到吉林省高等学校毕业生就业指导中心落户，然后在长春报考。

5.档案邮寄方式

档案邮寄跟本次派遣填写的有一定关系，但是是两个工作程序。学院后续会继续统计学生档案邮寄地址。除单位允许外，一般不允许自带档案。当然，升学到本校研究生的，本学院的我们直接转递到研办。其他学院的可自取。部分国内高校如果允许，考生可自行携带。今年全部采用EMS快递方式邮寄档案，首次档案邮寄费用学校支付。

6.关于报到

无论任何中方式派遣，都需要毕业生持报到证到单位报到。如回生源地的，需要到人事或劳动部门报到并交纳档案保管费用。政府企业等同理，但是可能不需要缴费。派遣到吉林省高等学校毕业生就业指导中心的，在指定日期要集体现场签约缴费。否则后续需要自己到金川街自行办理。

7.关于党关系

党员、预备党员的党员档案与学生档案放在一起邮寄到单位。同时学校会为以上同学出具组织关系介绍信，由学生本人持介绍信到单位报到转递党组织关系。

8.关于升学

已经升学的也需要维护。保研的去看看自己的学校是否已经由学校维护完毕。考研的需要自行维护信息，填写升学高校名称。升学的不需要选择派遣。

第四篇：档案派遣通知

一、档案去处

报到证即派遣证，是本科生毕业后去各组织、单位进行户口迁移、党组织关系等等的凭证。大约A4纸那么大，上面有蓝白两份一样的，除了接下来要上研究生的同学，每个人都有一份，蓝色的那一份会发到我们自己手里，本派遣证不能涂改、不能折叠，每个人好好保存，不得丢失，如有丢失补办程序十分繁琐，而且补办时间很长。白色那一份会放到每个人的档案袋中。报到证大约6月份下来。档案的派遣大概有以下几种情况：

1、国企、事业单位或者成为公务员的：这类企业一般有直接接收档案的权限（注意这类单位也有不直接接收档案的，最好自己和公司确认一下，如不接收，处理办法可参照以下提到的第2条），则这类情况最简单，档案将会被派遣到你们公司，派遣证上的题头即为企业的名称。

2、私企、外企：这类公司一般无接收档案的权限。则有如下三种情况：单位在三方协议上盖上了当地人力资源和社会保障局（以下简称为人保局）的章。（此章的位置即为三方上第一行的第二个章，请同学检查自己第二个章的情况，对应这三种情况进行处理）则说明公司已经为你办好了手续，档案将会派遣到公司所在地的人保局，比如：xx市人力资源和社会保障局。派遣证题头为两行，第一行为xx市人力资源和社会保障局，第二行则为公司名称。

单位没有盖人保局的章，但是盖上了人事代理的章，则处理方法和

上面的相同。派遣证题头为两行，第一行为人事代理，第二行则为公司名称。

没有盖章或者只盖了公司的章，第二个章没有：此种情况则代表公司没有处理档案的权限或者公司不愿主动处理档案。需要本人与公司沟通，问公司是否可将档案派遣到当地，若能则会派遣到当地人保局。若不能档案则会被派遣到生源地（高考所在地）的人保局。派遣证题头为两行，第一行为档案所在位置的人保局，第二行则为公司名称。④没找到工作的：档案将会派遣回生源地。派遣证题头为档案所在位置的人保局。

⑤上研究生的：档案将会派遣到新的学校。

3、签订劳动合同的：档案基本上是派遣回家，如果不想迁回家，可让公司出具当地人保局批件，同意档案派遣到当地。

注意：

1、高考所在地和家庭所在地不一样的同学，如档案须派遣回家的，需回家庭所在地的民政局，让其出具接收函，才能将档案派遣到家庭所在地。

2、档案被派遣到人保局的同学，按报到证上规定的时间到当地的人保局办理报到手续，同时要求其工作人员检查核实你的档案中是否缺少东西。否则，若后期才发现少东西，很麻烦。

二、关于户口去处

1、若本科期间户口没有迁到学校，则无论在哪里工作，户口都可以

放在家里。

2、若本科期间户口签到了学校，则户口和档案绑定，档案在那，户口就在那。若想将户口迁回家中，需让公司出具证明，证明公司同意本人可将户口迁回，但迁回去之后，户口回不到家中户口本上，只能回到当地人保局的集体户。

三、党组织关系去处

1、研究生自己的党组织关系材料要拿到新的学校，保研的不用办理。

2、在国企、事业单位的这一类，拿着党组织关系材料到公司的党组织部。

3、其他的党组织关系材料拿到档案所在地人保局的流动党委。注意：

1、大概流程是这样的：毕业后拿着报到证、党组织关系介绍信、党员党组织关系材料，到当地人保局报到、检查材料、并落实党组织关系。

2、党员一定要及时去落实党组织关系，否则六个月后，如没办理，将会自动脱党。

3、毕业后仍为预备党员的同学注意：在预备期满一年之前，一定记得去人保局提交转正申请，填写相关表格，否则过期后可能无法转正。

4、一些特殊地区的私企，如广州、上海、北京，对材料要求比较严格，可能需要向工作单位要批件接收函，这个过一阵子学校可能会给需要的同学的名单。

第五篇：本科生派遣说明

关于2014年毕业生办理就业派遣手续的相关说明

1、本次就业去向首轮核对采用网上核对的方式，参加核对的同学为就业流程已完成的同学（就业状态为已签约、升学已完成、出国已完成、在校证明待办理），请通知本次暑期毕业学生于2014年5月31日至2014年6月3日登陆本人的就业管理系统（jy.buaa.edu.cn）核对自己的派遣信息。

2、对于就业去向为升学的毕业生，如升学至北航，只需要填写升学学校名称和专业，招就处统一审核，无需到我部门确认；升学至外校的考生，需在准确填写户档迁移地址后，凭升学学校的录取通知书或调档函到师生服务大厅8号窗口审核。需要特别注意的是，有部分学生在考研录取之前，已提交了升学去向为北航，但最终并未录取，请各学院仔细核查后，通知此部分学生到师生服务大厅8号窗口修改就业去向。

3、对于就业去向为出国的毕业生，如果就业状态仍处于或未达到“待就业中心审核”状态，请通知学生抓紧时间到就业指导中心7号窗口办理相关手续。如部分学生有明年出国的意向，也可到办理出国的相关手续和业务。

4、对于就业去向为签约的学生，由于暑期办理业务学生数量较大，为提高学生办理签约手续的效率，请通知学生务必在就业管理系统（jy.buaa.edu.cn）录入完签约单位信息之后再到师生服务大厅8号窗口进行审核和盖章。

5、对于尚未有就业去向的毕业生，请各院系积极，保持与未就业学生的联系，学校的最终派遣截止时间为8月底，各学院可结合自身的情况，对学生提出具体要求。请各位副书记和毕业班辅导员密切关注就业管理系统中（job.buaa.edu.cn）学生的实时就业状况，与未就业去向学生保持联系，加强就业帮助指导，督促他们在截止时间前办理派遣手续。

6、近期，保卫处将出台面向未就业学生（如：拟再考研学生）的户口暂存方案，请各位副书记加强关注。针对拟再考研学生可积极引导学生就业，以最大限度的保障学生的利益。

7、请通知借出尚未归还户口卡的同学于6月6日前将户口卡归还至保卫处户口办公室（如心楼师生综合服务大厅9、10号窗口），以免影响离校手续办理。