第一篇:科技档案分类目录说明
东莞市东部快速路项目档案分类目录
G2·9·1可行性研究(4卷)----------------001 G2·9·2
G2·9·3
G2·9·4
G2·9·5·1
G2·9·5·2
G2·9·5·3
G2·9·5·4
G2·9·5·5
G2·9·5·6设计基础材料(15卷)------002~003设计文件(86卷)------------004~012管理文件(147卷)-----------013~027施工文件(一标211卷)----028~049施工文件(二标134卷)----050~063施工文件(三标183卷)----064~072施工文件(四标171卷)----073~090施工文件(铁路标38卷)--091~094施工文件(六标181卷)----095~113
G2·9·5·7施工文件(七标149卷)--114~128 G2·9·5·8施工文件(八标42卷)----129~133 G2·9·5·9
G2·9·5·10
G2·9·5·11
G2·9·5·12
G2·9·6·1
G2·9·6·2
G2·9·6·3
G2·9·7施工文件(路面标168卷)------------------------------134~150 施工文件(交通安全、机电标98卷)-----------------151~160 施工文件(景观一标36卷)-----------------------------161~164 施工文件(景观二标26卷)-----------------------------165~167 监理文件(一总监135卷)168~181 监理文件(二总监166卷)182~198 监理文件(三总监17卷)-199~200 竣工文件(168卷)----------201~217
第二篇:2016年建筑工程档案整理分类目录新版
2016年邻水县工程竣工档案归档主要内容
及 组 卷 排 列 顺 序
一、建设工程前期综合文件
(一)立项文件:
1、项目建议书批复文件及项目建议书
2、可行性验收报告批复文件及可行性研究报告
3、专家论证意见、项目评估文件
4、有关立项的会议纪要、领导批示
(二)建设用地、拆迁文件
1、选址申请及选址规划意见书或建设用地定点通知书
2、建设用地批准书、征用划拨土地文件、出让土地合同(国土局文件、土地使用证);复印件加盖鲜章
3、拆迁安置意见、协议、方案等
4、建设用地规划许可证及其附件
5、建设工程规划许可证及其附件、规划红线图(选址地形图、建筑物验(放)线勘测表及验线记录)
(三)勘察、设计文件
1、初步设计方案审查批准书、初设方案审查意见
2、有关行政主管部门(人防、环保、消防等单位)批准文件或取得的协议、评审文件。
3、地勘报告、工程水文地质勘察报告;地形测量和用地测量成果报告、地勘中标文件、地勘合同、地勘单位资质证书复印件加盖鲜章。
4、设计计算书、设计中标文件、设计合同、设计单位资质证书复 1
印件加盖鲜章
5、施工图审查备案通知书、施工图审查报告、节能设计备案文件
(四)监理文件
1、监理中标文件、监理合同、监理单位资质证书复印件加盖鲜章,监理工程师派遣书及监理工程师资格证复印件加盖监理单位公章并注明原件存放地点、监理规划及实施细则
2、开工报审表、单位工程开工报告、工程开令、工程暂停令
3、监理出具《整改通知单》、工程暂停令、监理通知回复单、工程复工报告、复工报审(应附有能够证明已具备复工条件的相关文件资料,包括相关检查记录、有针对性的整改措施及其落实情况、会议纪要、影像资料等)。
3、工程延期申请表、工程延期审批表
4、质量事故报告及处理资料
5、监理工程师通知书、监理工程师通知回复单、6、监理工作总结、(五)建设、施工单位文件
1、施工招投标文件及工程预算、决算书、中标通知书、2、合同价格文件、结算价格文件
3、施工合同、内部承包(分包)合同及附件、协议书、补充协议,施工单位资质、法人证书、营业执照、安全生产许可证复印件加盖鲜章;联合开发协议。建设单位资质证书、法人证书、组织机构代码证书复印件加盖鲜章。
4、分包单位资质报审表及资质证书、组织机构证书、营业执照
6、建设单位工程项目负责人及现场管理人员任职文件
7、建设单位质量事故勘查记录
8、建设单位质量事故报告书
(六)开工审批文件
1、地勘、设计、监理、建设、施工单位质量终身责任承诺书及法人授权委托书,五方责任主体项目负责人基本信息表
2、建设工程质量监督登记书、建设工程质量监督方案
3、报建申请、施工许可证、施工许可申请
(七)施工管理文件
1、工程概况信息表
2、施工现场质量审查记录
3、施工管理人员任职文件及管理人员资格证(项目经理、技术负责人、施工员、资料员、质检员、安全员、材料员、焊工、见证取样员授权委托)、4、施工组织设计报审表(施工组织设计应有施工单位技术负责人签字并加盖公章)
5、危险性较大部分分析工程施工方案
6、设备进场开箱检验记录
7、图纸会审、设计交底
8、设计变更通知汇总及设计变更通知单
9、工程更改洽商记录、技术核定单及汇总
11、材料代换、材料代换洽商记录
22、技术交底
二、质量保证资料
1、建筑材料报审表(每项建筑材料都分别报审)、见证取样送检单
2、钢材力学(焊接)试验、钢筋机械连接及钢材出厂合格证汇总表、钢材力学试验报告单、钢筋焊接试验报告单、钢筋机械连接试验报告、钢材出厂合格证
5、焊条材料质量证明书
6、试块强度试验汇总表,砼试块抗压强度试验报告、砼抗压强度的回弹、混凝土配合比、混凝土(弯拉)强度合格评定表
7、预拌混凝土出厂质量证明及进场检查记录汇总表,预拌混凝土出厂质量证明及进场检查记录
8、砂子筛分析检验报告
8、碎(卵)石筛分析检验报告、外加剂试验报告
9、砂浆试块抗压强度试验汇总表,砂浆试块抗压强度试验报告、砂浆配合比设计检验报告,砖砌筑砂浆强度评定表
10、水泥出厂质量合格证及出厂检验报告和取样试验报告单汇总,水泥进场检验报告单。
12、砖强度检验报告及出厂检验报告汇总表、砖的强度检测报告、砖的出厂检验报告
14、预应力筋复试报告
16、岩石试验报告汇总表、岩石试验报告
17、预应力锚具、夹具和连接器复试报告
18、外墙砖合格证、花岗石检验报告、门窗检验报告、玻璃检验报告、PVC排水管合格证、防水材料合格证、隔热保温材料合格证、节能工程材料复试报告(界面砂浆、玻化微珠、网格布、膨胀聚苯乙烯泡沫塑料板等)墙体保温工程抗拔试验,电线、消防器材合格证
19、钢结构用钢材复试报告、钢结构防火涂料复试报告、钢结构用焊接材料复试报告、钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告
20、钢结构扭剪型高强度螺栓连接复试报告
21、钢结构接点焊接检测报告、探伤报告
22、幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告
23、散热器、供暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告
24、其他物质进场复试报告
三、施工文件
(一)基础分部工程
1、地基与基础分部工程质量验收报告、基础工程验收评估报告及会议纪要、验收签到表
2、桩基础工程质量验收报告、基础轴线平面布置示意图验收记录、桩基轴线位置验收记录,基础隐蔽照片标注清楚隐蔽部位
3、地基处理工程质量验收报告
4、地基验槽记录、地基钎探记录
5、挖孔桩基坑验收记录
6、基础工程隐蔽检验记录
7、挖孔桩灌注施工记录、混凝土灌注桩混凝土浇注记录
8、基础各分部、分项验收记录
9、土方开挖工程检验批验收记录
10、土方回填工程检验批验收记录、回填土夯实记录
11、钢筋加工、钢筋安装、钢筋焊接检验批质量验收记录
11、钢筋混凝土结构实体保护层厚度检验记录
12、模板工程检验批质量验收记录
13、混凝土灌注桩检验批质量验收记录
14、混凝土灌注钢筋笼检验批质量验收记录
15、混凝土工程施工检验批质量验收记录、地下室现浇结构混凝土检验批验收记录、基础现浇结构外观及尺寸偏差检验批质量验收记录、16、桩基检测报告、地基承载力检验报告、混凝土结构实体检验报告
17、施工测量放线报审表(注明:测量设备资料,施工测量放线使用测量仪器的名称、型号、编号、校验资料等),施工测量人员的资格证书;规划部门放线、验线记录表附图签字
18、建筑物定位放线记录、沉降观测记录、抄测记录(轴线标高抄测记录;桩基垂直度测量记录,建筑物垂直度、标高、全高测量记录;各层抄测记录)
(二)主体分部工程
1主体结构分部工程质量验收报告、主体结构工程评估报告及会议纪要、签到表、混凝土结构子分部工程质量验收记录
2、建筑工程隐蔽验收记录(主体梁、柱、板、楼梯等隐蔽工程分层填写)、主体工程各部位钢筋隐蔽照片并标注清楚隐蔽部位
3、主体各分部(子分部)、分项验收记录、(分部(子分部)分项报审表
4、钢筋加工检验批质量验收记录
5、钢筋安装工程检验批质量验收记录
6、钢筋焊接工程检验批质量验收记录
6、钢筋混凝土结构实体保护层厚度检验记录
7、模板工程施工检验批质量验收记录
8、现浇混凝土工程检验批质量验收记录
9、混凝土工程施工检验批质量验收记录
10、砖砌体工程检验批质量验收记录
11、结构验收(吊装)记录
12、整体面层检验批质量验收记录(水磨石面层、混凝土面层、水泥砂浆面层)
13、楼地面找平层检验批质量验收记录
13、防水工程细部构造检验批(厕所、厨房、屋面)
14、屋面保温层隐蔽检验记录
14、屋面找平层、保温层检验批质量验收记录
15、屋面卷材、涂膜防水层工程检验批质量验收记录
16、密封材料嵌缝、细石混凝土屋面工程检验批质量验收记录斜屋面分项工程检验批质量验收记录
17、一般抹灰工程检验批质量验收记录
18、装饰抹灰工程检验批质量验收记录
19、饰面砖粘结工程检验批质量验收记录 20、外墙保温隐蔽及检验批验收记录
201、细部工程(护栏和扶手制作)安装检验批质量验收记录
22、金属、塑料、木门窗安装检验批质量验收记录
23、门窗玻璃安装检验批质量验收记录
24、门窗节能工程检验批质量验收记录表
25、暗(明)龙骨吊顶检验批质量验收记录
25、公共部分板块面层(地砖、踢脚砖)工程检验批质量验收记录
26、涂料(水性、美术)涂饰工程检验批质量验收记录
27、涂料(溶剂性)涂饰工程检验批质量验收记录
28、给水管道及配件安装工程检验批质量验收记录
29、室内消火栓系统安装工程检验批质量验收记录 30、卫生器具安装工程检验批质量验收记录
31、卫生器具给水配件安装工程检验批质量验收记录
32、室内排水管道及配件安装工程检验批质量验收记录
33、室外排水管道安装工程检验批质量验收记录
34、室外排水管沟及井池安装工程检验批质量验收记录
35、雨水管道及配件安装过程检验批质量验收记录
36、污水及雨水管道连接安装立面走向示意图(建设、施工、监理项目负责人签字)
37、管道强度严密性试验
38、自动喷水灭火系统联动试验记录
39、接地装置安装工程检验批质量验收记录
40、避雷接地装置和变配电室接地干线敷设安装工程检验批质量验收记录
41、接闪器工程检验批质量验收记录
42、电气工程隐蔽验收记录、电气接地装置平面示意图
43、电线导管、电缆导管和线槽敷设安装工程检验批质量验收记录、(配电房设备安装及导线管敷设验收记录)
44、建筑物等电位联结工程检验批质量验收记录
45、普通灯具安装工程检验批质量验收记录分项验收记录
46、智能分部工程综合布线测试记录、光纤损耗测试记录
47、视频系统末端测试记录、子系统检测记录、系统运行记录
(三)通风与空调工程
48、风管(空调系统、送、排风、排烟系统、净化空调系统)管道安装隐蔽验收记录
49、风管与配件制作检验批质量验收记录(金属、非金属、复合材料等风管)
50、风管部件与消声器制作检验批验收记录
51、风管系统安装工程检验批质量验收记录(空调系统、送、排风、排烟系统、净化空调系统)
52、通风机安装安装工程检验批质量验收记录
53、通风与空调设备安装工程检验批质量验收记录(通风系统、净化空调系统、空调系统)
54、空调制冷系统、空调水系统(设备、管道)安装工程质量检验批验收记录
55、防腐与绝热施工检验批质量验收记录
56、通风与空调工程系统风量测试记录
57、通风与空调工程系统风量平衡测试记录、68、通风与空调系统设备检测试验记录 69、通风空调机组调试报告 70、制冷设备运行调试记录
71、空调系统试运转调试记录、空调水系统运转调试记录、制冷系统气密性试验记录
72、净化空调系统检测记录、防排烟系统联合试运行记录 73、防水工程抗渗漏记录
74、厨房、厕所(24小时)蓄水试验记录 75、通水试验记录 76、排水管道灌水试验记录 77、绝缘电阻测试记录 78、接地电阻测试记录 79、污水管道立管通球试验 80、雨水管道灌水试验记录
81、单位工程质量控制资料核查记录(新表)
82、单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录(新表)83、单位工程观感质量检查记录
84、工程质量事故处理报告、工程质量整改通知及整改结果报告
四、工程竣工验收与备案资料
1、避雷装置检测报告及合格证(1)前期可行性评估报告(2)设计审核意见(3)竣工检测报告(4)竣工验收批准书
2、消防设计审核意见书及验收合格意见
3、规划确认、市政基础设施验收意见、市政基础设施工程质量检测报告及功能性试验资料、人防建设要求审查批复书、人防易地建设缴费申请表、人防手续办理工程实施情况通知书、决算确认、建筑节能减排竣工验收备案表、民工工资支付承若书
4、建设工程质量保修书
5、住宅质量保证书
6、住宅使用说明书
7、勘察文件质量检查报告
8、设计文件质量检查报告
9、监理总结、监理工程质量评估报告
10、建设单位工程质量评估报告
11、施工单位工程质量评估报告
12、施工总结
13、建设工程质量监督报告
14、建设工程档案预验收意见、建设工程竣工档案验收审核意见书、档案验收申请表
15、建设工程竣工验收报告表
16、工程竣工报验单、竣工验收申请、竣工验收记录
17、工程竣工验收座谈纪要、竣工验收签到表
18、建设工程竣工验收备案书
19、分户验收表
五、施工图、竣工图
1、征地地形图、纵横断面图(黄海高程系统)
2、规划红线图
3、方案总平图
4、规划总平图
5、竣工总平面图(反映建筑物和室外地上、地下管线及构筑物在内的标有城市统一座标和黄海高程的现状图
6、地下管网总平图、生化池设计竣工图
7、建筑图
8、结构图
9、幕墙结构图
10、室内装饰图、11、给排水及供暖竣工图(包括消防)
12、建筑物污水、雨水管道排水系统接小区、城市主管道走向图、检查井大样图及标准图、污水处理池大样图及位置图
13、电、燃气安装竣工图(包括智能建筑电气)、14、智能建筑竣工图
15、通风与空调竣工图
16、室外工程竣工图
17、规划红线内室外给水、排水、供热、供电、照明管线等竣工图
18、规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等竣工图
19、电梯安装竣工图
六、工程建设声像、电子文件材料
一、工程照片档案(电子版)
1、工程开工前的原貌影像资料。
2、工程项目竣工后全貌照片,建筑物正、背、侧立面照片(加洗七寸照片)
3、施工阶段影像资料、建筑物基础结构隐蔽、主体结构隐蔽照片,基础、主体检查验收情况照片并加照片内容情况说明,4、地下管线隐蔽前全貌照片,地下管线隐蔽后竣工全貌照片并标明地下管线隐后的准确位置,每栋号建筑每层污水、雨水隐蔽前照片并加注说明。
5、房屋建筑和市政工程的明显位置设置标示牌,采用花岗石凹刻黑底金字标示,标示内容:工程名称,五方责任主体单位名称及项目负责人,并拍摄七寸建筑物立面照片存档
(以上影像资料需提交纸质及电子版及图片说明和拍摄时间)
6、工程建设过程录音录像档案
7、工程光盘档案(电子档案)
说明:
1、以上内容及组卷排序是指需进城建档案室的工程竣工档案,移交城建档案室的工程竣工档案必须是原件。各单位在留存归档的工程竣工档案整理排列时,可供参考。大型工程按单项分别组卷。单位工程按每个大类文件材料排列的顺序以每卷1.5cm 厚的标准组卷。
2、移交城建档案室的档案地面建筑物(构筑物)工程指邻水县行政区规划范围内的工业,民用、办公用房和公共建筑、城市道路、园林绿化、地下管线、国家重点投资项目(含水厂、电厂、区域性变电站、输电线路、配气站、调压站、污水处理厂、邮电通讯设施等)。
3、工程竣工图要与实际情况相符,加盖“竣工图”标志,应有监理单位和施工单位技术负责人签字,同时,标明“此竣工图属实”甲乙双方单位应加盖公章。
4、工程竣工档案要做到图面整洁,字迹清楚,不得用圆珠笔或其它宏观世界易于褪色的墨水绘制,文字材料规格按A4大小的纸张,图纸剪去折图纸,按297X210毫米风琴式折叠法,图标露外.邻水县城市建设档案室 2015年5月1日
第三篇:幼儿园档案管理办法和资料分类目录
幼儿园档案管理办法和资料分类目录
幼儿园档案是指幼儿园全部工作活动形成的,具有保存价值的 各种文字、图片、音像、实物等不同载体的历史记录。它是幼儿园 规范管理的重要内容,是实施素质教育、提高保教质量、推动各项 工作的重要依据和必要条件。为了进一步规范我市幼儿园档案管理,促进幼儿园持续健康发展,结合我市幼儿园在档案管理工作中存在 的实际问题,特提出如下要求,请抓好落实。
一、幼儿园档案管理办法
1.各幼儿园要按照“分类科学合理、内容详实齐全、管理精细 规范、书写打印一致、存放整齐划
一、便于查找使用”的总体要求,及时做好档案管理工作。2.各幼儿园应把档案管理工作列入本园工作计划,设立专用档 案柜,有条件的要建立档案室及借阅室,每名教职工应负责各自岗 位职责范围内的档案收集整理工作。
3. 幼儿园要配备具有一定档案知识并熟悉保教业务的兼职档案 管理员,并确定一名园长分管,落实专人管理、确保档案工作的开 展。
4. 各幼儿园应建立健全各项档案管理规章制度,如档案室安全 制度、档案管理制度、查阅(借阅)制度、入档文件要求、材料收 集制度、档案学习制度等。5. 各类档案材料要及时收集整理,及时归档。
6. 应归档的各种文件材料,要收集齐全完整,并进行分类立卷。案卷要求做到分类科学合理,标题简明确切,编制目录清晰,档案 装具符合国家标准。7.幼儿园在各项工作活动中形成的、具有保存、查考、利用价 值的文件材料或购置的各种教学物品均应归档。8.各幼儿园档案管理人员,应根据幼教工作实际需要,科学分 类归档,还应编制必要的检索目录本,并做好档案的收进、移出、保管、利用等情况的登记工作。
9.幼儿园档案实行集中统一管理的原则,必须收集齐全,规范 管理,确保完整和安全。任何部门和个人不得私自保存、销毁应归 档的文件材料。10.各幼儿园的档案工作,将作为评估幼儿园办园水平的重要 依据之一。
二、幼儿园档案资料目录
结合我市幼儿园的实际,幼儿园的文字档案可分以下十卷内容,分别是园务管理卷、计划总结卷、办园条件卷、队伍建设卷、幼儿 管理卷、教学教研卷、安全管理卷、膳食管理卷、保健卫生卷、财 务管理卷。
(一)园务管理卷 1.组织机构;
2.制度汇编(职责:园长职责、保教主任职责、总务主任职责、教师职责、保育员职责、保健医职责、会计职责等。制度:工作岗 位制度、学习制度、会议制度、请假制度、考勤制度、奖惩制度、安全管理制度、教师培训制度、备课制度、教研制度、卫生保健制 度、预防接种制度、食品留样制度、卫生消毒制度、财务制度、膳 食管理制度、家园联系制度等);
3.幼儿园章程、办园规划、园舍建设规划、师资队伍建设规划、保教保育工作规划; 4.上级来文;
5.向上级反馈的文字材料;
6.年审相关材料如申报报告、上工作报告等报上级审批的 资料; 7.其他资料(会议记录等)。
(二)计划总结卷 幼儿园学期工作、教学教研工作、教师培训工作等各项计划和 总结,周活动计划、一日活动安排等。
(三)办学条件卷
1.幼儿园房产使用证明或房屋租赁证明、房屋建筑安全证明、消防安全证明、卫生许可证明、收费许可证明、登记管理证明明、幼儿园注册证明原件及复印件等;
2.幼儿园占地面积、建筑面积、绿化面积、户外活动场地总面 积及人均面积统计表;
3.幼儿园班级设置,幼儿园班级人数统计一览表,教师配备情 况等; 4.幼儿园每个活动室面积及内部设施配备登记表;
5.幼儿园大型玩具、体育运动器械、器具等登记表(含自制体 育用具); 6.幼儿园各种玩具登记表及生均达标情况统计表; 7.幼儿园各类教具登记表及生均达标情况统计表; 8.幼儿图书登记表及生均达标情况统计表; 9.其它资料。
(四)队伍建设卷
1.举办者及法人的相关证明复印件(原件单独存放);
2.幼儿园工作人员的资格证明复印件(包括园长、教师、保育 员、保健员、炊事员、驾驶员等工作人员的身份证、学历证、资格 证和体检合格证,原件单独存放);
3.本园教职工花名册、岗位设置、各类报表; 4.教师培训、进修情况登记表;
5.教师参加教学活动的经验材料、论文、证书等复印件及登记 表; 6.教师观摩教学教案、评课记录等; 7.本园教工聘用合同等文件材料;
8.教职工日常工作量化考核办法及考核汇总情况表册; 9.教职工出勤、学习考勤统计表; 10.其它资料。
(五)幼儿管理卷
1.幼儿及其父母基本情况登记表、入园情况登记表、离园幼儿 登记卡; 2.特殊儿童教育记录;
3.幼儿素质测查、发展情况观察记录表; 4.家长问卷调查表(全园性); 5.各班交接班记录表; 6.幼儿出勤情况统计表;
7.园内幼儿在幼儿园及上级主管部门组织的活动中获奖证书及 照片等资料; 8.其它资料。
(六)教学教研卷
1.上级教育主管部门颁发的教学工作计划、规定、条例、办法 等指令性、指导性文件;
2.保教工作会议记录; 3.教研活动实施方案; 4.教学大纲、规章制度; 5.幼儿重大活动计划、方案、预案、总结、照片等; 6.各种教学、教研活动、安排、办法、成绩汇总表; 7.家园联系卡,家园共建活动材料等; 8.班务计划、教学工作周安排等;
9.教学评优、公开课成绩、教育教学活动检查记录; 10.其它教学教研活动档案。
(七)安全管理卷
1.中心学校与幼儿园、幼儿园与教师、幼儿园与家长、幼儿园 与司机签订的安全责任书;
2.车辆使用登记表(包括驾驶员基本情况、车辆基本情况、接 送路线、随车人员等);
3.园舍安全检查记录和园内大型玩具检修记录; 4.来客登记表; 5.其它安全管理档案。
(八)膳食管理卷
1.食品定点采购相关手续原件及复印件; 2.食品留样记录;
3.从业人员登记表及健康证原件或复印件; 4.消毒记录; 5.食品卫生检查记录; 6.其它膳食管理档案。
(九)保健卫生卷 1.幼儿入园体检表及晨、午检记录表; 2.交接班记录表;
3.工作人员健康状况登记表; 4.预防接种登记表; 6.常见病、传染病登记表; 7.体弱儿管理记录表; 8.膳食调查记录表; 9.其它保健卫生档案。
(十)财务管理卷 1.各项固定资产登记台帐; 2.幼儿园各项收费单据; 3.幼儿园财务收支帐册;
4.幼儿园每月幼儿伙食收支公示单、支出明细表;5.其它财务管理资料。
第四篇:科技档案
《科技档案》例题
第1章
一、单选题
1、()在视察上海市档案馆时说:“档案工作有它的特点,就是平时不起眼,也不引人注目,但是一旦当你需要时,如果平时没做好,临渴掘井,就悔之晚矣”。(P26)A、江泽民
B、胡锦涛
C、黄菊
D、朱榕基
2、科技档案的()作用是其最基本、最本质的功能。
A信息存储
B依据凭证
C经济效益
D情报
二、多选题
1.科技档案具有()功能。(P20)
A、信息存储功能
B、依据凭证功能
C、经济效益功能 D、决策参考功能
E、情报功能
三、是非题
1.科技档案是产品定型、成果鉴定和工程竣工验收的依据之一。()(P21)2.科技档案的经济效益主要体现在创造新的财富上。()(P22)第2章
一、单选题
1.科技档案工作的主要性质是()。(P29)A、管理性
B、服务性
C、机要性
D、信息管理
2.从整个科技档案工作的角度看,基层档案室是国家档案事业的()。(P48)A、管理机构
B、基层业务机构 C、综合档案管理机构
D、长期保管机构 3.科技档案馆的基本属性是:()。(P49)A、文化性
B、科技性
C、专业性
D、服务性 4.企事业档案馆的主要服务对象是:()。(P50)A、本系统
B、本单位
C、本行业
D、本专业
二、多选题
1.科技档案工作是一项()科技档案的工作。(P27)A、完整保存
B、及时归档
C、科学管理 D、准确统计
E、有效利用
2.按管理机构职能划分,从整体上看科技档案工作的内容包括()。(P27)A、宏观管理
B、法制管理
C、微观管理 D、教育管理
E、体制管理 3.基层单位科技档案机构的类型有:()。(P47)A、综合档案室
B、科技档案室
C、科技资料室 D、信息中心
E、科技情报中心 4.基层档案室的职责是:()。(P48)A、贯彻档案工作的法规
B、管好科技档并做好向档案员移交工作 C、对所属单位的科技档案业务工作监督指导 D、对科技文件形成积累归档监督指导 E、做好科技档案开发利用 5.属于科技专门档案馆是:()。(P49)A、上海市气象档案馆
B、城建档案馆
C、科技成果档案馆 D、中国照片档案馆
E、上海大学大学档案馆 6.属于科技文化事业机构的档案馆有:()。(P49)A、专门档案馆
B、部门档案馆
C、企业档案馆 D、上海港务局档案馆
E、石化档案馆
三、是非题
1.档案部门的宏观管理是指对档案工作的全局性的规划和决策;法制管理、标准化管理和规划管理是宏观管理的重要调控手段。()(P27)2.科技档案微观管理工作在内容上主要包括档案室与档案馆对科技档案的业务管理。()(P28)3.科技档案的微观管理是指对科技档案工作进行法制管理、标准化管理和规划管理。()(P28)4.科技档案工作是以管理为中心的一项服务性、机要性的工作。()(P29)5.科技档案工作应实现“两个延伸”:一是把科技档案收集工作延伸到科技文件工作领域,对科技文件工作进行有效的监督指导;二是把利用服务工作延伸到科技生产活动领域中,为科技人员提供优质、高效服务。()(P31)6.紧密围绕以经济建设为中心,为科技生产活动提供有效服务,是科技档案工作的根本宗旨。()(P31)7.基层单位在科技档案提供利用工作中,只需遵守本单位相关的保密规定。()(P32)8.对科技档案工作实施宏观管理机构只有:国家档案局。()(P40)9.对科技档案工作实施宏观管理机构有:国家档案局、各级地方档案局及专业主管机关档案部门。()(P40)10.按专业统一管理科技档案,符合科技档案的特点与运动规律;符合科技档案工作的性质;符合科技档案工作基本原则的要求。()(P42)11.科技档案按专业统一管理,符合科技档案专业性的特点。()(P42)第3章
一、单选题
1.按照我国目前的科技档案管理体制,科技文件的形成、积累、鉴定、整理、归档工作是由()完成的。(P56)
A、科技人员
B、科技部门
C、档案人员
D、档案部门 2.记录和反映科学技术活动的文字、图表、声像等技术文件是:()。(P56)A、档案
B、科技文件
C、文件
D、资料
3.科技文件编号应纳入()的标准化制度中,进行统一管理。(P58)A、本单位
B、企业间
C、专业间
D、行业间
4.科技文件按文件所反映对象结构的从属关系和有机联系进行编号的方法称为()。(P58)A、结构编号法
B、分类编号法 C、专业编号法
D、产品分类编号法
5.在一个产品范围内按产品结构的隶属关系对相应的科技文件进行编号的方法称为()。(P58)
A、工程编号法
B、隶属编号法 C、专业编号法
D、分类编号法 6.刮改适合对()的更改。(P69)
A、蓝图
B、底图
C、草图
D、白图
7.科技部门管理更改工作,业务部门更改科技文件,档案部门监督、检查更改工作的依据是()。(P71)A、更改程序
B、更改原则
C、更改制度
D、更改权限 8.按科技生产活动的程序,通过一定的方法将正在使用的科技文件适当集中并妥善保管的工作称()工作。(P71)
A、科技文件形成B、科技文件保管 C、科技文件积累
D、科技文件保存
9.科技文件积累实践中使用()的做法,是一种行之有效的方法。(P73)A、归档卷
B、平时归卷
C、积累袋
D、预立卷
二、多选题
1.科技档案的前期控制是指对科技文件的控制,包括科技文件()等工作进行监督、协助和指导。(P56)
A、形成积累
B、鉴定
C、整理
D、立卷
E、归档 2.科技文件的形成工作主要是指科技文件的()(P56)
A、编制
B、编号
C、审鉴
D、更改
E、发放 3.基层单位管理科技文件工作机构的类型有()。(P57)A、科技文件室
B、档案室
C、企业档案馆 D、办公室
E、基建办公室
4.科技文件编号使用的“技术语言”是一组表示科技文件特征与内容的由()组成的代号。(P57)
A、汉语拼音字母
B、数字
C、英文字母 D、国际音标
E、拉丁语字母 5.科技文件编号是()的一种技术语言。(P57)
A、企业内
B、企业间
C、专业间
D、国际间
E、行业间 6.科技文件隶属编号在结构上由()部分构成。(P59)A、产品型号
B、部件隶属代号
C、零件顺序号 D、工程号
E、特征代号
7.科技文件的结构编号法中,有代表性的编号方法是()。(P60)A、隶属编号法
B、工程编号法
C、产品分类编号法 D、专业编号法
E、工艺装备分类编号法
8.产品文件采用的十进制分类编号,通常由企业代号、特征代号、顺序号三部分组成,其中特征代号一般指产品的()代号。(P62)
A、级
B、类
C、型
D、种
E、组 9.科技文件更改后要求达到()的要求。(P67)
A、新颖
B、符实
C、完善
D、一致
E、清晰 10.科技文件的更改制度应包括()等内容。(P68)A、更改程序
B、更改原则
C、更改权限 D、更改方法
E、更改原因 11.底图更改的方法有()。(P69)
A、划改
B、杠改
C、刮改
D、更改底图
E、作废底图
12.凡是有现行作用或有查考作用的科技文件都应列入积累范围,如()等文件。(P71)A、依据性文件
B、重份文件
C、原始记录文件 D、成果性文件
E、竣工图
13.对科技文件的积累要掌握一定的工作方法,注意()。(P72~73)A、纳入科技工作程序
B、纳入档案人员职责范围 C、强化日常积累工作
D、建立积累袋 E、建立健全文件登记制度
14.建立健全科技文件登记制度是控制科技文件的一种好办法,其控制对象包括()。(P73)A、已积累的科技文件
B、正在运行的科技文件 C、收文登记的科技文件
D、交换的科技资料 E、采购的科技图书
三、是非题
1.检查、协助科技文件的形成与积累,指导科技文件的鉴定、整理与归档等工作,是档案部门对科技档案实施前期控制的重要内容。()(P56)
2.科技文件编号是按一定的原则与方法,用字母和数字组成一组表示科技文件特征与内容的一种“技术语言”。()(P57)
3.科技文件编号的目的之一是固定科技文件的分类成果。()(P57)
4.科技文件隶属编号的结构由三部分构成:产品型号、部件隶属代号、零件图顺序号。三者间应用短横线或圆点分开。()(P59)
5.科技文件隶属编号法适用于工程项目设计文件的编号()(P60)6.科技档案部门不必研究与检查科技文件的编号。()(P64)
7.通过研究科技文件的编号,可以掌握归档项目的分布,了解文件的成套范围,检验归档科技文件的完整性。()(P64)
8.对科技文件实行审批鉴审手续,是保证科技文件形成质量的重要环节。()(P66)9.档案人员了解本单位的科技文件签审制度,可以有针对性地对科技文件的齐全、完整程度进行有效的监督和检查。()(P67)
10.科技文件的审签程序是科技部门的事,档案人员不需了解。()(P67)11.科技文件与政务文件一样,形成后是不能更改的。()(P67)12.科技文件未经必要的程序不得任意更改。()(P67)
13.科技文件的更改权限原则上应与相应科技文件编制审批权限相一致。()(P69)14.凡伴随科技生产活动的进行而产生的科技文件,都应积累并归档。()(P71)15.凡是有现行作用或有查考作用的科技文件都应列入积累范围。()(P69)16.科技文件的积累还应从保存历史的角度审视,把有存史作用的文件积累起来。()(P72)17.科技文件的积累,应纳入本单位科技工作程序。()(P72)
18.科技文件鉴定与整理工作,应由科技人员承担,档案人员予以协助、指导。()(P73)第4章
一、单选题
1.库房柜架间的净宽不应小于()。(P161)
A、0、6m
B、0、8m
C、1、00m
D、1、2m 2.底图档案存放最佳形式是()。(P161)
A、叠放
B、平放
C、卷放
D、竖放 3.对蓝图档案耐久性影响最大的有害光线是()。(P162)A、红外线
B、紫外线
C、灯光
D、日光 4.照片档案利用中应坚持提供()的利用制度。(P162)
A、复制件
B、母片
C、全套照片
D、原母片 5.图纸更改制度是由科技档案的()决定的。(P170)
A、专业性
B、成套性
C、现实性
D、广域性 6.档案行政管理部门对科技档案与科技档案工作的统计是()。(P175)
A、微观统计
B、宏观统计
C、抽样统计
D、专门统计 7.档案业务部门对本单位库藏科技档案与科技档案工作的统计属()。(P175)
A、微观统计
B、宏观统计
C、抽样统计
D、专门统计 8.库藏量统计中最基本的指标是()。(P178)
A、实存数
B、收进数
C、销毁数
D、出数 9.要求被调查对象水平能代表总体一般水平的调查是()。(P180)
A、普查
B、典型调查
C、重点调查
D、抽样调查 10.被调查对象可以高于或低于总体一般水平的调查是()。(P181)
A、普查
B、典型调查
C、重点调查
D、抽样调查
11.按一定标准对反映不同或同一时期科技档案现象的数据进行比较的分析方法是()。(P182)
A、时间序列分析法
B、算术平均数分析法 C、对比分析法
D、图象分析法 12.企业档案一级类目的分类依据是()。(P193)
A、按机构分类
B、按职能分类
C、按时间分类
D、按档案类别分类 13.类目标识“B01·03”是()。(P198)
A、单纯号码制标识
B、档号标识
C、混合号码制标识
D、案卷顺序号标识 14.一级类目用汉语拼音字母顺序标识,二级类目用双位制标识,“党政工团类”中的第二类“组织工作类”中第5号照片的标识为()。(P199)
A、A·02·5
B、A02·5
C、5·02A
D、02·A·5 15.适合会计档案排架的方法是()。(P202)
A、大类——属类—问题—案卷
B、属类——案卷
C、—大类—问题—案卷
D、—属类—案卷
二、多选题
1.科技档案保管工作的内容有()。(P158)
A、鉴定工作
B、库房防护
C、库位管理 D、制定管理制度
E、案卷整理 2.科技档案保管工作的意义是()。(P159)
A、按专业统一管理的需要
B、实现科技档案长期利用的保证 C、存史的需要
D、示库藏的手段 E、落实科技档案工作基本原则的体现 3.库房布局的原则是()。(P160)
A、功能分区
B、整齐美观
C、内外有别
D、流程简捷
E、自上而下
4.企业档案实行综合管理的标志是()。(P190)
A、归口一个档案机构统一管理
B、实行集中统一管理 C、进行统一分类和综合开发利用
D、执行统一的工作制度 E、由一个部门统一管理
5.长久保存照片档案的环境要求是()。(P162)A、避光保存
B、低温干燥 C、防止磁场
D、远离辐射源 E、环境清洁
6.盒式磁记录档案的保管要求有()。(P164)
A、防光
B、防尘
C、防外磁场干扰
D、密封保存
E、防潮湿 7.照片档案的管理制度有()。(P167)A、翻拍制度
B、清洗制度 C、出入库房制度
D、利用制度 F、定期检查制度
8.档案保管中应建立的库房保管制度有()。(P167-171)A、岗位责任制
B、检查制度 C、图纸更改制度
D、库房管理制度 E、保密制度
9.科技档案统计工作具有()的特点。(P175)
A、现实性
B、定量性
C、依存性
D、双重性
E、成套性 10.科技档案统计数据的质量是指对数据()的要求。(P176)A、现实性
B、系统性
C、准确性
D、及时性
E、完整性 11.致使统计数据不准确的原因有()。(P176)
A、记量误差
B、计算误差
C、抄录误差
D、弄虚作假
E、汇总误差 12.对科技档案统计数据进行分析的方法有()。(P177)
A、统计整理
B、推断统计
C、调查统计
D、描述统计
E、统计调查 13.科技档案统计的常用统计指标有()。(P177)
A、总量指标
B、相对指标
C、平均指标
D、指数指标
E、数量指标 14.属于科技档案利用工作统计指标的是()。(P178)
A、查全率
B、查准率
C、复印量
D、复用率
E、准确率 15.属于科技档案与科技档案工作的统计指标是()。(P178)
A、查全率
B、查准率
C、复印量
D、复用率
E、准确率 16.对科技档案进行专门调查的方法有()。(P179)
A、调查表法
B、普查
C、重点调查
D、典型调查
E、抽样调查 17.统计整理工作的中心任务是()。(P181)
A、统计分析
B、统计分组
C、统计汇总
D、统计审定
E、统计报批 18.统计分析的方法有()。(P182)
A、时间序列分析法
B、算术平均数分析法
C、图示分析法 D、对比分析法
E、库藏量分析法 19.可以用作统计分组的标志有()。(P181)
A、数量特征
B、档案载体类型
C、字迹材料类型 D、年代特征
E、档案馆类型
20.企业档案类目标识的作用是()。(P197)
A、固定分类层次
B、反映类目内容
C、反映类目在分类层次中的位置 D、代替档号作用
E、为编制档号提供基础
三、是非题
1.科技档案保管工作所要解决的主要矛盾是科技档案寿命的有限性与其作用时间长久性的矛盾。()(P158)
2.科技档案保管工作是指在集中统一管理原则指导下,维护科技档案完整、准确、系统和安全的一项业务工作。()(P158)
3.库房布局应遵循功能分区、内外有别、流程简捷的原则,各类用房应按功能相对集中,避免各类用房交叉,把库房、办公用房、业务用房区别开来,并力求达到布局合理、流程简捷、内外有别。()(P160)
4.库房内档案装具布置应成行地垂直或平行于有窗的墙面。()(P161)
5.保存底片、相片的环境要求是低温干燥、环境清洁和避光保存,尤其是彩色片更应避光保存。()(P162)6.图纸更改的基本要求是既要反映科技生产活动或科技对象的现状,又要保持科技档案的历史面貌和更改过程。()(P170)
7.科技档案统计工作是指以数字与表格形式掌握和分析科技档案及科技档案工作基本情况的一项业务工作。()(P174)
8.宏观统计的作用是从整体上掌握和分析科技档案与科技档案工作的基本情况、协调全国的科技档案事业,以对科技档案工作进行有效监督和预测,进而为宏观决策提供依据。()(P175)
9.科技档案微观统计是档案行政管理部门对科技档案与科技档案工作的统计。()(P175)10.设计数据的质量是指对统计数据完整性、准确性与及时性的要求。完整性要求被调查单位或项目应无遗漏,调查内容应齐全。准确性要求数据能如实反映客观对象的实际。及时性要求按规定时间填写,尤其是宏观统计中应按统一要求的时点进行统计。()(P176)11.核查统计数据准确性的方法有逻辑核查与技术性核查。逻辑核查是检查报表中的数据是否合理、有关项目的数据之间是否矛盾;技术性核查主要包括调查表中的项目是否填齐、所填内容与表格规定是否一致,有无错行或错栏情况;计量单位与法定单位是否一致;各行与各栏间合计、乘积项与分项数字是否符合等等。()(P176)
12.对统计数据进行分析的方法有两大类型,一是描述统计,二是推断统计。描述统计是对统计数据进行加工、分组、列表图示以及计算平均数等综合指标,将所收集的数据进行描述和比较,以反映现象的数量特征和数量关系。推断统计是根据样本数据推断总体的某一特征。推断统计是对档案统计提出的更高要求,仅靠描述统计不能解决现象间复杂的数量关系,且不能对未来作出估计和判断。()(P177)
13.科技档案总量指标是指说明同类科技档案现象某种数量的特征指标。()
(P177)14.统计指标是反映一定时期内科技档案现象总体规模或水平的数量指标。()(P177)15.科技档案统计指标体系是指反映科技档案同一现象数量的各项统计指标的总和。()(P177)
16.科技档案利用工作指标包括科技档案完整率、准确率;科技档案利用查准率、查全率、拒借率等。()(P178)
17.科技档案与科技档案工作指标包括借出量、借阅量、复印量;利用率、复用率;利用经济效益、利用人次等。()(P178)
18.复用率是指一定时期内利用卷数与库藏量的百分比。()(P178)
19.利用率指一个新项目或一定时期内套用科技图纸的数量与出图总量的百分比。()(P178)
20.完整率指已归档项目数与应归档项目数的百分比。()(P178)21.准确率是指一个项目内准确文件数与文件总数的百分比。()(P179)
22.重点调查是根据调查的目的与要求,在对调查对象进行全面分析的基础上,有选择地选择有代表性的科技档案对象进行调查,要求调查对象能代表总体的一般水平,调查的目的是由个体推断总体的一般水平。()(P180)
23.典型调查是在调查对象中选择重点对象进行的调查,被调查对象可以高于也可以低于总体的一般水平,调查目的是对科技档案现象的整体数量特征作基本估计。()(P180)24.典型调查是根据调查的目的与要求,在对调查对象进行全面分析的基础上,有选择地选择有代表性的科技档案对象进行调查,要求调查对象能代表总体的一般水平,调查的目的是由个体推断总体的一般水平。()(P180)25.统计整理的中心任务是分组与汇总。()(P181)26.统计分组的作用:(1)可以划分统计现象的类型,并反映各类型组的数量特征;(2)可以计算各组数量特征在总体中占的比重;(3)可以揭示现象与现象间的依存关系。()(P181)
27.企业档案综合管理是指按照集中统一管理的原则,由综合档案管理机构对企业档案进行统一保存、分类整理和开发利用。()(P190)
28.企业档案分类的原则是以企业科技档案为对象,依据企业管理职能,结合科技档案的内容与形成特点,保持科技档案之间的有机联系,便于科学管理和开发利用。()(P193)29.企业档案综合分类中一级类目必须设十大类。()(P195)30.类目标识是指给类目以固定的档号。()(P197)
31.混合号码标识要求一级类目或一、二级类目用汉语拼音字母顺序标识,二级类目或二级类目及以下类目用阿拉伯数字标识;字母与数字间不用间隔符号;双位数字间要用间隔符隔开。()(P198)
32.企业文件组卷的基本要求是遵循企业档案分类的原则,根据文件形成规律及方便管理、利用的要求,分别组卷。()(P200)第五章
一、单选题
1.基层档案室质量控制的首要内容在于()鉴定。(P205)A、归档
B、存毁
C、完整性
D、准确性
2.科技专业档案馆质量控制的首要内容在于()鉴定。(P206)A、进馆
B、存毁
C、完整性
D、准确性
3.科技档案的质量包括两个方面的内容:其一是指科技档案的内容价值,其二是指科技档案的()。(P207)A、构成质量
B、完整程度
C、系统准确
D、安全可靠 4.核对科技档案完整性、准确性的方法,可以将科技档案与有关目录相核对以及()。(P234)A、与有关科技对象现实相核对 B、与有关科技项目相核对
C、与同一项目的其他档案相核对 D、与科技生产活动的程序相核对
5.为解决“文件成套”问题,可以运用()的方法。(P234)A、与科技生产活动相核对
B、与科技对象现实相核对 C、与同一项目的其他档案相核对
D、与有关目录相核对 6.造成档案信息开发动力不足的一个重要原因是()。(P239)A、社会档案信息意识不强
B、保密过严
C、检索不便
D、库藏信息结构不合理
7.所谓知识管理是以()为主要资源,进行知识的获取、处理、共享、利用和创新的过程。(P264)A、档案
B、信息
C、情报
D、知识
二、多选题
1.科技档案质量是指科技档案的:()。(P204)A、完整性
B、准确性
C、价值性 D、安全性
E、系统性 2.基层档案室质量控制包括:()。(P205)A、归档鉴定
B、存毁鉴定
C、完整性鉴定 D、准确性鉴定
E、安全性鉴定 3.科技专业档案馆质量控制包括:()。(P206)A、进馆鉴定
B、存毁鉴定
C、完整性鉴定 D、准确性鉴定
E、成套性鉴定 4.对科技档案质量进行控制的意义在于:()。(P207)A、保证档案的质量
B、优化库藏
C、有利于重要档案的安全保管 D、充分发挥档案的作用
E、有利于档案的现代化管理 5.对科技档案进行完整性、准确性鉴定的原因在于:()。(P232)A、归档制度不健全
B、科技档案现实性
C、科技对象的发展变化 D、档案意识不强
E、执行科技档案制度 6.科技档案的完整性是指:()。(P233)A、种类齐全
B、项目完整
C、文件成套 D、数量完整
E、内容完整 7.科技档案的准确性是指:()。(P233)A、内容准确
B、数据准确
C、内容与记述对象的一致 D、同一项目档案材料之间的一致
E、鉴定标准的一致
8.与科技对象现实相核查是鉴定()准确性的一种行之有效的方法。(P235)A、科研档案
B、基建档案
C、设备档案 D、产品档案
E、农业档案
9.为补救科技档案的完整性、准确性,主要采取()等方法。(P236)A、补收
B、核对
C、外出收集
D、更改
E、补绘
三、是非题
1.科技档案质量就是科技档案的完整性与准确性。()(P205)2.基层档案部门质量控制的主要任务就是对归档文件进行价值鉴定。()(P205)3.科技档案质量控制的内容就是价值鉴定与完整性、准确性鉴定。()(P206)4.优化库藏科技档案内容质量的最重要措施在于保证科技档案的完整与安全。()(P207)5.科技档案的价值是指科技档案对社会可能产生作用的预测。()
(P209)6.目前比较趋于一致的观点认为:科技成果的转让,实际上就是科技档案的转让。()(P210)7.档案本身不具有商品的属性。()(P210)8.当科技档案不准确时,只要符合一定程序不但可以修改。而且必须修改。()(P234)9.为统计项目的完整性,一般可以采用项目数与科技档案的套数相核对的方法。()(P234)10.不符合完整性、准确性要求的科技档案可以通过补测补绘等有关措施加 以补救。()(P236)11.外购设备档案不完整时,应该根据设备实际情况进行补测补绘。()
(P236)12.科技档案应随科技生产活动的变化及时加以更改补充。()(P236)第六章
一、单选题
1.档案信息的组织首先要考虑的应是对档案的:()。(P240)A、整理分类
B、著录
C、标引
D、编排 2.档案馆指南的主要内容包括:档案馆概况和()。(P241)
A、机构设置
B、全宗介绍
C、馆藏介绍
D、利用概况 3.()是目前科技档案检索工具中类型最多、使用最广泛的一种检索工具。(P241)A、目录
B、索引
C、指南
D、文摘 4.在市场经济体制下,()为推动技术成果进入技术市场、开展技术转让具有特殊作用。(P242)
A、报道性目录
B、馆藏性目录
C、检索性目录
D、项目级目录
5.()是按某种可查顺序排列的,能够将科技档案中的相关内容或概念指引给利用者的一种检索工具。(P242)
A、指南
B、目录
C、索引
D、文摘 6.()与目录的编制方法不同:可以是一个案卷,也可以是案卷的一部分或某一特征。(P243)
A、文摘
B、指南
C、索引
D、卡片 7.设备分布图属于()检索工具。(P243)
A、合同号索引
B、责任者索
C、关键词索引
D、地形图索引 8.()是以案卷为著录对象、按入库的时间顺序流水编制的目录。(P 243)A、总目录
B、案卷目录
C、分类目录
D、底图目录
9、中小型企业对()的需求是最旺盛的。(P257)A、市场与产品的开发信息
B、产品样本与数据信息 C、外界动态与标准
D、技术引进与财贸金融
10.传递最新科技信息、交流学术思想最简便、最直接的科技信息源是()。(P259)A、标准文献
B、专利文献
C、科技期刊
D、信息网络
二、多选题
1.从广义上讲,科技档案的()等工作属于科技档案信息组织管理的范畴。(P240)A、分类
B、著录
C、标引
D、排序
E、编目 2.档案检索工具具有()的功能。(P241)A、存储信息
B、指引索取
C、报道交流 D、查找利用
E、提供咨询 3.按照检索手段分,检索工具有:()。(P242)A、机检目录
B、手检目录
C、开放目录 D、内部目录
E、总目录
4.按照用途可以把检索工具分为:()检索工具。(P242)
A、卡片式
B、书本式
C、馆藏式
D、检索式
E、报道式
5.专题目录与案卷目录的区别在于:()。(P247)
A、编制依据不同
B、内容构成不同
C、著录对象不同 D、排检方法不同
E、选材标准不同 6.建立检索工具体系的基本要求是:()。(P248)A、按需编制
B、种类适当
C、结构合理 D、分工清楚
E、著录标引规范化 7.信息支持工具包括信息()。(P250)
A、供给
B、设备
C、环境
D、人员
E、来源 8.()获取的情报属于零次情报的范畴。(P261)A、口头交流
B、私人信件
C、学术会议 D、参观访问
E、新闻媒介
9.企业档案、图书、情报工作的共同点在于:()。(P262)A、管理方法
B、技术手段
C、管理对象 D、管理原则
E、管理目标
三、是非题
1.科技档案信息的价值可以通过经济手段加以计算。()(P238)2.目录是科技档案检索工具中类型最多、使用最广泛的一种检索工具。()(P241)3.检索性目录是反映库藏状况与排架管理的一类目录。()(P241)4.主题目录与案卷目录一样,都是在库藏范围内按内容特征对科技档案进 行分类、著录后形成的检索工具。()(P246)
5.照片、声像或非纸质档案目录属于特种载体档案目录。()(P246)6.在科技档案检索工具体系中,馆藏性检索工具是必须要编制的。()(P248)7.产品样本是企业对其产品的生产水平、加工工艺、标准化水平、产品质 量等的具体说明。()(P259)
8.借助专利文献可以进行新的发明创造。()(P260)
9.底图目录具有库藏管理和检索的双重功能,存放时应与同一项目的材料 一起保管。()(P245)第七章
一、单选题 1.()是最基础、最大众化的一种服务方式。(P275)A、阅览
B、出借
C、复制供应
D、咨询服务
2.为满足设计需要套用标准图、通用图或对原有设计的套用,可以通过()来提供利用。(P277)A、复制供应
B、出借
C、阅览
D、咨询
3.为满足外单位利用的需要,可以通过()来提供利用。(P277)A、阅览
B、出借
C、复制供应
D、咨询 4.为维护设备的需要,可以通过()来提供利用。(P277)A、阅览
B、出借
C、咨询
D、复制供应
5.为满足科技成果转让的需要,可以通过()来提供利用。(P277)A、复制供应
B、出借
C、阅览
D、咨询 6.为出具档案证明,可以通过()来提供利用。(P277)A、复制供应
B、出借
C、阅览
D、咨询
7.为满足恢复生产的需要,可以通过()来提供利用。(P277)A、咨询
B、阅览
C、出借
D、复制供应
二、多选题
1.科技档案开发利用工作新趋势的特点在于:()。(P274)A、服务方式的多元化
B、服务内容的综合化
C、服务手段的现代化 D、服务利用个性化
E、服务方向的产业化 2.利用服务工作的途径和方法的多元化主要表现在:()。(P274)A、超前服务
B、跟踪服务
C、咨询服务 D、编研服务
E、复制服务
3.直接提供利用服务的方式主要有:()。(P275)A、阅览
B、出借
C、复制供应
D、咨询服务
E、信息交流 4.为了搞好阅览服务工作,档案部门应具备:()。(P276)A、健全的制度
B、良好的阅览环境
C、熟悉丰富的库藏 D、完备的检索工具
E、良好的态度 5.借阅制度的内容主要包括:()。(P277)A、出借档案数量与期限的规定 B、出借有保密要求档案的手续 C、借阅对象的区别对待 D、借阅档案的注意事项 E、借阅登记制度
6.咨询服务的类型主要有:()。(P279)A、指导性咨询
B、检索性咨询
C、事实性咨询 D、科技咨询
E、档案工作咨询
三、是非题 1.直接提供科技档案原件或复制件利用是目前科技档案利用工作中的最基本最
普遍的形式。()(P273)2.信息加工与编研服务是目前科技档案利用工作中的最基本最普遍的形式。()(P273)3.阅览服务是利用服务工作的基本方式与主体内容。()(P276)4.原则上,档案馆的库藏档案一般不出馆借阅。()(P276)5.基层单位内部可以出借利用档案。()(P276)6.信息交流是借助报道交流目录、文摘等形式进行的,因而不完全属于直接提供利用的范围。()(P279)7.档案鉴定工作滞后是影响科技专业档案馆开展利用工作的一个方面。()(P297)
第五篇:档案情况说明
档案情况说明
致:
本人,身份证号码:,档案现存放在(存档机构全称)人才服务中心。请选择填写以下内容:
□ 我已于 年 月 日领到 公司开具的调档函,承诺 年 月 日前将档案调入 公司。若取消调入,则提供存档证明原件,由此产生的相关问题由我本人承担。
□ 档案存放在原单位,由于 未能将档案调出并存放在户口所在地人才,本人与 不存在劳动关系,本人承诺于 年 月 日之前将档案调回户口所在地人才,并将人才出具的存档证明提交公司。
注:如您是北京户口,且档案在街道,请于社保成功缴纳前办理完成档案转移手续,否则今后将无法办理失业转档或领取失业金手续。
特此说明。
本人签字:
签字日期: