第一篇：科技档案管理办法范文
XX公路建设项目
科技档案管理办法
XX公路建设项目是成都市的重点公路工程建设项目。为使XX公路建设项目从建设起，就将科技档案的管理纳入标准化、制度化、规范化、系统化的轨迹，进行科学管理。现根据交通部颁发《公路工程竣工验收办法》和《关于重点公路建设项目科技档案管理的有关规定，以*四川省重点公路档案*和铁道部科学研究院工程建设监理部编制的《科技档案管理办法及竣工技术文件编制办法》，结合XX公路建设项目的实际情况，制定本办法。
一、科技档案管理的职责
科技档案室（或专、兼职人员）的主要职责：
1、努力学习科技档案工作专业知识，了解工程项目的业务技术知识；
2、协助工程技术人员，做好科技文件的形成、积累、立卷归档和修改、补充工作；
3、负责科技档案的收集、整理、鉴定和统计等工作；
4、正确进行科技档案的立卷、归档和保管。确定其保管期限；
5、参与工程项目竣工资料验收工作。对于没有完整、准确、系统的科技档案的工程项目，不能签字验收。
6、遵守《保密守则》，不得随意借阅、泄露档案文件资料。
二、科技档案的接收与归档
1、凡属真实反映本单位各工程建设项目中具有保存价值的图纸、技术文件、计量支付文件和各种原始科技资料都是科技档案。都应接收和归档。
2、科技档案的接收与归档应与工程项目建设同步进行，工程项目建设单位一经明确应开始进行文件材料的收集、整理、审查工作、工程项目竣工验收时，完成文件材料的归档、验收和移交工作。
3、归档的科技文件，应按工程类别：路、桥、涵、房、附属设施等分别进行收集整理、核对准确。按其自然形成规律和历史原状、保持文件之间的有机联系，加以系统整理，组成一个保管单位，并同时确定其保管期限。
4、投资公司、监理单位和施工单位的科技档案管理人员，直接负责工程项目在施工过程中所形成的技术文件和材料的收集、整理、立卷、归档，并在该工程全部竣工验收后两月之内向市交委和新都区档案局各确定档案管理部门归档一份完整的科技档案。
5、归档的科技文件材料和图纸，必须做到字迹、线条、图像清楚、格式统一；禁止使用圆珠笔和铅笔书写签批；所立卷的档案齐全、完整、准确、清晰。
三、科技档案案卷质量要求（按国家标准）
一、组卷要求
1、要遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件材料系统联系。
2、组卷要便于利用和保管。卷内文件材料制作和书写材料都必须益于长期保存。
3、案卷内材料排列要求文字材料在前，图样在后。案卷内容可按依据性文件材料、工程设计、工程施工、工程竣工验收等顺序排列。
二、案卷编目
1、编写案卷页号。案卷内文件材料和图样都应用打号机编页号。单面书写的文件材料在右上角编写页号；双面书写的文件材料，正面在右下角，背面在左下角编写页号。
2、案卷、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
3、每卷内文件页数控制在150页之内。
三、案卷封面编制
1、案卷封面采用省交通厅相关重点建设项目科技档案统一规定的外封面。
2、案卷封面标题应简明、准确揭示卷内科技文件材料的内容。包括项目名称、代字、代号以及项目阶段的代号和名称等。一个工程项目的所有合同段的项目名称应一致。案卷封面按下列要求用黑色水笔填写，字体采用宋体5号。
项目：XX公路建设项目 阶段：竣工
案卷标题：里程桩号第×册第×分册及本分册的题目。归档单位：合同书上单位全称
归档时间：各合同段合同工期的完工日期。
归档号：先图后文，按竣工图、竣工表，固定资产及成本核算表，竣工文件、原始记录、试验、检测资料等顺序用钢笔编号。
保管期限、全宗号、目录号、案卷号不填写。
四、扉页
1、扉页排列在封面和卷内目录之间。
2、扉页编写格式如下： 起讫桩号： 建设单位：XXX
承建单位：XX监理单位：河南宏力工程咨询有限公司 竣工日期：年月日
五、卷内目录的编制
1、卷内目录（一式两份），一份排列在案卷内文件材料首页之前，另一份随竣工档案移交给成都市新都香城建设投资有限公司档案室。
2、顺序号用阿拉伯数字从1起依次标注；文件编号填写文件文号或图样图号；页号填写每份材料首页上标注的页号；日期填写编制科技文件材料的年、月、日。
3、科技文件名称填写科技文件材料标题全称；资料产生应填写资料来源单位和日期。
六、卷内备考表的编制
1、卷内备考表，排列在案卷内科技文件材料的尾页之后。
2、备考表要标明案卷内科技文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。
七、案卷目录编制
1、案卷目录（一式两份），是用于归档时移交档案的案卷目录。
2、案卷目录由归档部门（或管理人员）按每卷案卷标题对应填写后，随归档档案一起移交或保管。移交时还应填写科技档案归档签证单。
八、案卷装订要求
1、竣工图按297×210（mm）规格折叠成手风琴式装订。
2、案卷内不同尺寸的科技文件材料也要折叠成297×210（mm）统一幅面装订。
3、装订时必须取掉金属物。采用三孔一线装订在文件左侧中部，距订口边10mm，装订长度120mm。结头为活结。结在背后中孔，案卷底边和装订边要齐整以免文件散夹。
四、科技档案归档范围及保管期限 归档文件材料名称
（一）工程前期文件
1、项目建设书、任务书
永久永久
永久 永久 永久
业主 业主 业主 业主 业主
保管期限
归档单位
2、可行性研究报告（含批复文件）
3、项目评估材料
4、设计任务书、计划任务书
5、招、投标文件资料
（二）工程施工文件
1、审批的设计及有关文件
永久
业主 业主
2、审批的设计变更及有关文件永久
3、建设项目承发包合同、协议文件
4、征地拆迁文件资料
5、开工报告和批复文件
6、施工组织设计、施工方案
7、工程变更文件资料
8、工程质量监理文件资料
9、质量自查报告及重大事故处理报告
10、工程交接表
11、试验、检测报告
12、隐蔽工程检查记录
13、成品、半成品检查记录
14、总进度和分期进度图（表）
计划，批准文件
15、投资控制文件
16、施工原始记录（包括施工
日志，开竣工记录
（三）竣工文件
1、施工总结
2、监理总结
3、设计总结
4、建设管理总结
5、质量管理总结
6、交工验收报告
7、竣工验收申请、批准文件
8、竣工验收鉴定书
（四）竣工图
1、路线平面图
2、路线纵断面图
3、路基横断面图（含边沟）
4、路基、路面排水防护工程图
5、桥梁工程竣工图
永久施工单位
永久
施工单位永久施工单位永久施工单位永久施工单位
永久
施工单位永久施工单位永久
施工单位
长期中心、监理试验室、施工单位
长期
施工单位长期施工单位长期
业主
永久业主
长期
施工单位
永久施工单位永久监理单位永久设计单位永久施工单位永久质监部门永久业主永久业主
永久
质监部门
永久施工单位永久施工单位永久施工单位永久施工单位
永久
施工单位
6、互通式立交竣工图
7、涵洞竣工图
8、隧道工程竣工图
9、交通工程竣工图
10、监控工程竣工图
（五）竣工表
1、主要技术经济指标比较表
2、工程造价、劳动力、主要
材料机械台班汇总一览表
3、大桥技术指标表
4、占用土地及拆迁房屋一览表
5、直线、曲线及转角一览表
6、路面宽度一览表
7、半径≤最小半径曲线一览表
8、纵坡≥5%的纵坡一览表
9、路基每公里土石方数量表
10、路基加固工程一览表
11、路基边沟及截水沟加固一览表
12、路面工程一览表
13、大桥工程一览表
14、中桥工程一览表
15、小桥工程一览表
16、分离式立交工程一览表
17、人行天桥工程一览表
18、渡槽工程一览表
19、涵洞工程一览表
20、人行通道工程一览表
21、倒虹吸工程一览表
22、隧道工程一览表
23、挡土墙及防护工程一览表
24、过水路堤工程一览表
永久永久永久永久永久
永久永久
永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久
施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位
施工单位 施工单位
施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位
25、安全设备一览表
26、房屋工程一览表
27、统一里程与断链一览表
28、水准点一览表
29、导线点一览表
30、加筋土路堤一览表
31、路线交叉一览表
32、软土地基处理一览表
33、互通式立交一览表
34、交通工程一览表
35、隧道机电设备一览表
36、收费、监控工程一览表
永久施工单位永久施工单位永久施工单位永久施工单位永久施工单位永久施工单位永久施工单位永久施工单位永久施工单位永久施工单位永久施工单位
永久
施工单位
年 月 日
河南宏力工程咨询有限公司
第二篇：科技档案管理办法
科技档案管理办法
科技档案是科学技术储备的一种形式，是我公司的宝贵财富。科技档案的完整、准确、既可作为对科技人员考核、评审、奖励的重要依据，又是继续进行科技研究的必要条件，同时也关系到科技管理工作的效率和质量。为了建立、健全我公司的科技档案工作，充分发挥科技档案在各项科技工作中的作用，根据我公司的实际情况，特制定本办法。
一、科技档案的管理
1、科技档案是科技进步活动中形成的应当归档保存的图纸,图表,文字材料,计算材料,照片,录音,录像带等科技文件材料。我公司科技档案实行集中统一管理，科技档案由档案室负责保管。
2、科技档案工作内容包括收集、整理、分类、保管、利用和统计等,要求做到档案案卷完整、系统、准确、安全和有效利用。
3、科技档案,应按照《电力工业企业档案分类规则》和分类表,进行分类组卷,保持档案之间的有机联系,便于科学管理和综合开发利用.4、为了做好科技档案的收集,应采取有效的收集控制措施,主要是科技进步专责人参加科研成果和科技项目鉴定会,参加工程项目竣工验收会,参加设备开箱验收等工作进行资料的收集。
二、科技档案的保管期限:
1、我公司科技档案的保管期限分永久,长期,短期三种.长期为十六年至五十年,短期为十五年以下；
2、凡是对工作查考,技术进步,科学研究有长远利用价值的档案列为永久保管；对企业在一定时期内有利用价值的档案分为长期或短期保管；凡是介于两种保管期限之间的档案,其保管期限一律从长；
3、公司科技进步领导小组为科技档案鉴定小组,由科技进步专责人对超过保管期限的科技档案提出存毁意见,报鉴定小组,经批准后,按规定程序进行销毁；
4、每年一季度,对上一科技档案的收集、整理、移交、保管、利用、销毁的档案进行统计。
三、科技档案的归档
1、公司科技进步涉及的各部室在开展科技进步活动中,应当认真形成完整,系统的科技文件材料,并认真进行收集,积累,整理,注明保管期限,密级及时向档案室归档.任何单位及个人不
得擅自将科技档案据为已有；
2、科研技改方面的归档范围包括:科研技改项目的立项、申请、实施、竣工、成果鉴定的文件、图纸、说明书、科研成果推广应用中的反馈材料；
3、科技档案的归档要求: 公司科技进步涉及的各部室在开展科技进步活动中需要存档的案卷应先移至科技进步专责人保管，由科技进步专责人统一移交档案室。归档的案卷必须签字齐全,履行交接手续,填写移交清册一式二份,交接双方签字,各执一份备查。
四、监督检查与考核
1、科技进步领导小组对执行本标准的情况进行检查.并按公司《经济责任制考核管理标准》有关部分进行考核.2、对于因工作失误或工作人员失职,使档案材料或档案工作遭受损失、泄密的应给予批评和处分，后果严重的追究法律责任。
兴安盟右中电力有限责任公司
第三篇：科技档案
《科技档案》例题
第1章
一、单选题
1、（）在视察上海市档案馆时说：“档案工作有它的特点，就是平时不起眼，也不引人注目，但是一旦当你需要时，如果平时没做好，临渴掘井，就悔之晚矣”。（P26）A、江泽民
B、胡锦涛
C、黄菊
D、朱榕基
2、科技档案的（）作用是其最基本、最本质的功能。
A信息存储
B依据凭证
C经济效益
D情报
二、多选题
1.科技档案具有（）功能。（P20）
A、信息存储功能
B、依据凭证功能
C、经济效益功能 D、决策参考功能
E、情报功能
三、是非题
1.科技档案是产品定型、成果鉴定和工程竣工验收的依据之一。（）（P21）2.科技档案的经济效益主要体现在创造新的财富上。（）（P22）第2章
一、单选题
1.科技档案工作的主要性质是（）。(P29)A、管理性
B、服务性
C、机要性
D、信息管理
2.从整个科技档案工作的角度看，基层档案室是国家档案事业的（）。(P48)A、管理机构
B、基层业务机构 C、综合档案管理机构
D、长期保管机构 3.科技档案馆的基本属性是：（）。(P49)A、文化性
B、科技性
C、专业性
D、服务性 4.企事业档案馆的主要服务对象是：（）。(P50)A、本系统
B、本单位
C、本行业
D、本专业
二、多选题
1.科技档案工作是一项（）科技档案的工作。(P27)A、完整保存
B、及时归档
C、科学管理 D、准确统计
E、有效利用
2.按管理机构职能划分，从整体上看科技档案工作的内容包括（）。(P27)A、宏观管理
B、法制管理
C、微观管理 D、教育管理
E、体制管理 3.基层单位科技档案机构的类型有：（）。(P47)A、综合档案室
B、科技档案室
C、科技资料室 D、信息中心
E、科技情报中心 4.基层档案室的职责是：（）。(P48)A、贯彻档案工作的法规
B、管好科技档并做好向档案员移交工作 C、对所属单位的科技档案业务工作监督指导 D、对科技文件形成积累归档监督指导 E、做好科技档案开发利用 5.属于科技专门档案馆是：（）。(P49)A、上海市气象档案馆
B、城建档案馆
C、科技成果档案馆 D、中国照片档案馆
E、上海大学大学档案馆 6.属于科技文化事业机构的档案馆有：（）。(P49)A、专门档案馆
B、部门档案馆
C、企业档案馆 D、上海港务局档案馆
E、石化档案馆
三、是非题
1.档案部门的宏观管理是指对档案工作的全局性的规划和决策；法制管理、标准化管理和规划管理是宏观管理的重要调控手段。（）(P27)2.科技档案微观管理工作在内容上主要包括档案室与档案馆对科技档案的业务管理。（）(P28)3.科技档案的微观管理是指对科技档案工作进行法制管理、标准化管理和规划管理。（）(P28)4.科技档案工作是以管理为中心的一项服务性、机要性的工作。（）(P29)5.科技档案工作应实现“两个延伸”：一是把科技档案收集工作延伸到科技文件工作领域，对科技文件工作进行有效的监督指导；二是把利用服务工作延伸到科技生产活动领域中，为科技人员提供优质、高效服务。（）(P31)6.紧密围绕以经济建设为中心，为科技生产活动提供有效服务，是科技档案工作的根本宗旨。（）(P31)7.基层单位在科技档案提供利用工作中，只需遵守本单位相关的保密规定。（）(P32)8.对科技档案工作实施宏观管理机构只有：国家档案局。（）(P40)9.对科技档案工作实施宏观管理机构有：国家档案局、各级地方档案局及专业主管机关档案部门。（）(P40)10.按专业统一管理科技档案，符合科技档案的特点与运动规律；符合科技档案工作的性质；符合科技档案工作基本原则的要求。（）(P42)11.科技档案按专业统一管理，符合科技档案专业性的特点。（）(P42)第3章
一、单选题
1.按照我国目前的科技档案管理体制，科技文件的形成、积累、鉴定、整理、归档工作是由（）完成的。（P56）
A、科技人员
B、科技部门
C、档案人员
D、档案部门 2.记录和反映科学技术活动的文字、图表、声像等技术文件是：（）。（P56）A、档案
B、科技文件
C、文件
D、资料
3.科技文件编号应纳入（）的标准化制度中，进行统一管理。（P58）A、本单位
B、企业间
C、专业间
D、行业间
4.科技文件按文件所反映对象结构的从属关系和有机联系进行编号的方法称为（）。（P58）A、结构编号法
B、分类编号法 C、专业编号法
D、产品分类编号法
5.在一个产品范围内按产品结构的隶属关系对相应的科技文件进行编号的方法称为（）。（P58）
A、工程编号法
B、隶属编号法 C、专业编号法
D、分类编号法 6.刮改适合对（）的更改。（P69）
A、蓝图
B、底图
C、草图
D、白图
7.科技部门管理更改工作，业务部门更改科技文件，档案部门监督、检查更改工作的依据是（）。（P71）A、更改程序
B、更改原则
C、更改制度
D、更改权限 8.按科技生产活动的程序，通过一定的方法将正在使用的科技文件适当集中并妥善保管的工作称（）工作。（P71）
A、科技文件形成B、科技文件保管 C、科技文件积累
D、科技文件保存
9.科技文件积累实践中使用（）的做法，是一种行之有效的方法。(P73)A、归档卷
B、平时归卷
C、积累袋
D、预立卷
二、多选题
1.科技档案的前期控制是指对科技文件的控制，包括科技文件（）等工作进行监督、协助和指导。（P56）
A、形成积累
B、鉴定
C、整理
D、立卷
E、归档 2.科技文件的形成工作主要是指科技文件的（）（P56）
A、编制
B、编号
C、审鉴
D、更改
E、发放 3.基层单位管理科技文件工作机构的类型有（）。（P57）A、科技文件室
B、档案室
C、企业档案馆 D、办公室
E、基建办公室
4.科技文件编号使用的“技术语言”是一组表示科技文件特征与内容的由（）组成的代号。（P57）
A、汉语拼音字母
B、数字
C、英文字母 D、国际音标
E、拉丁语字母 5.科技文件编号是（）的一种技术语言。（P57）
A、企业内
B、企业间
C、专业间
D、国际间
E、行业间 6.科技文件隶属编号在结构上由（）部分构成。（P59）A、产品型号
B、部件隶属代号
C、零件顺序号 D、工程号
E、特征代号
7.科技文件的结构编号法中，有代表性的编号方法是（）。（P60）A、隶属编号法
B、工程编号法
C、产品分类编号法 D、专业编号法
E、工艺装备分类编号法
8.产品文件采用的十进制分类编号，通常由企业代号、特征代号、顺序号三部分组成，其中特征代号一般指产品的（）代号。（P62）
A、级
B、类
C、型
D、种
E、组 9.科技文件更改后要求达到（）的要求。（P67）
A、新颖
B、符实
C、完善
D、一致
E、清晰 10.科技文件的更改制度应包括（）等内容。（P68）A、更改程序
B、更改原则
C、更改权限 D、更改方法
E、更改原因 11.底图更改的方法有（）。（P69）
A、划改
B、杠改
C、刮改
D、更改底图
E、作废底图
12.凡是有现行作用或有查考作用的科技文件都应列入积累范围，如（）等文件。（P71）A、依据性文件
B、重份文件
C、原始记录文件 D、成果性文件
E、竣工图
13.对科技文件的积累要掌握一定的工作方法，注意（）。(P72～73)A、纳入科技工作程序
B、纳入档案人员职责范围 C、强化日常积累工作
D、建立积累袋 E、建立健全文件登记制度
14.建立健全科技文件登记制度是控制科技文件的一种好办法，其控制对象包括（）。(P73)A、已积累的科技文件
B、正在运行的科技文件 C、收文登记的科技文件
D、交换的科技资料 E、采购的科技图书
三、是非题
1.检查、协助科技文件的形成与积累，指导科技文件的鉴定、整理与归档等工作，是档案部门对科技档案实施前期控制的重要内容。（）（P56）
2.科技文件编号是按一定的原则与方法，用字母和数字组成一组表示科技文件特征与内容的一种“技术语言”。（）（P57）
3.科技文件编号的目的之一是固定科技文件的分类成果。（）（P57）
4.科技文件隶属编号的结构由三部分构成：产品型号、部件隶属代号、零件图顺序号。三者间应用短横线或圆点分开。（）（P59）
5.科技文件隶属编号法适用于工程项目设计文件的编号（）（P60）6.科技档案部门不必研究与检查科技文件的编号。（）（P64）
7.通过研究科技文件的编号，可以掌握归档项目的分布，了解文件的成套范围，检验归档科技文件的完整性。（）（P64）
8.对科技文件实行审批鉴审手续，是保证科技文件形成质量的重要环节。（）（P66）9.档案人员了解本单位的科技文件签审制度，可以有针对性地对科技文件的齐全、完整程度进行有效的监督和检查。（）（P67）
10.科技文件的审签程序是科技部门的事，档案人员不需了解。（）（P67）11.科技文件与政务文件一样，形成后是不能更改的。（）（P67）12.科技文件未经必要的程序不得任意更改。（）（P67）
13.科技文件的更改权限原则上应与相应科技文件编制审批权限相一致。（）（P69）14.凡伴随科技生产活动的进行而产生的科技文件，都应积累并归档。（）（P71）15.凡是有现行作用或有查考作用的科技文件都应列入积累范围。（）（P69）16.科技文件的积累还应从保存历史的角度审视，把有存史作用的文件积累起来。（）（P72）17.科技文件的积累，应纳入本单位科技工作程序。（）（P72）
18.科技文件鉴定与整理工作，应由科技人员承担，档案人员予以协助、指导。（）（P73）第4章
一、单选题
1.库房柜架间的净宽不应小于（）。（P161）
A、0、6m
B、0、8m
C、1、00m
D、1、2m 2.底图档案存放最佳形式是（）。（P161）
A、叠放
B、平放
C、卷放
D、竖放 3.对蓝图档案耐久性影响最大的有害光线是（）。（P162）A、红外线
B、紫外线
C、灯光
D、日光 4.照片档案利用中应坚持提供（）的利用制度。（P162）
A、复制件
B、母片
C、全套照片
D、原母片 5.图纸更改制度是由科技档案的（）决定的。（P170）
A、专业性
B、成套性
C、现实性
D、广域性 6.档案行政管理部门对科技档案与科技档案工作的统计是（）。（P175）
A、微观统计
B、宏观统计
C、抽样统计
D、专门统计 7.档案业务部门对本单位库藏科技档案与科技档案工作的统计属（）。（P175）
A、微观统计
B、宏观统计
C、抽样统计
D、专门统计 8.库藏量统计中最基本的指标是（）。（P178）
A、实存数
B、收进数
C、销毁数
D、出数 9.要求被调查对象水平能代表总体一般水平的调查是（）。（P180）
A、普查
B、典型调查
C、重点调查
D、抽样调查 10.被调查对象可以高于或低于总体一般水平的调查是（）。（P181）
A、普查
B、典型调查
C、重点调查
D、抽样调查
11.按一定标准对反映不同或同一时期科技档案现象的数据进行比较的分析方法是（）。（P182）
A、时间序列分析法
B、算术平均数分析法 C、对比分析法
D、图象分析法 12.企业档案一级类目的分类依据是（）。（P193）
A、按机构分类
B、按职能分类
C、按时间分类
D、按档案类别分类 13.类目标识“B01·03”是（）。（P198）
A、单纯号码制标识
B、档号标识
C、混合号码制标识
D、案卷顺序号标识 14.一级类目用汉语拼音字母顺序标识，二级类目用双位制标识，“党政工团类”中的第二类“组织工作类”中第5号照片的标识为（）。（P199）
A、A·02·5
B、A02·5
C、5·02A
D、02·A·5 15.适合会计档案排架的方法是（）。（P202）
A、大类——属类—问题—案卷
B、属类——案卷
C、—大类—问题—案卷
D、—属类—案卷
二、多选题
1.科技档案保管工作的内容有（）。（P158）
A、鉴定工作
B、库房防护
C、库位管理 D、制定管理制度
E、案卷整理 2.科技档案保管工作的意义是（）。（P159）
A、按专业统一管理的需要
B、实现科技档案长期利用的保证 C、存史的需要
D、示库藏的手段 E、落实科技档案工作基本原则的体现 3.库房布局的原则是（）。（P160）
A、功能分区
B、整齐美观
C、内外有别
D、流程简捷
E、自上而下
4.企业档案实行综合管理的标志是（）。（P190）
A、归口一个档案机构统一管理
B、实行集中统一管理 C、进行统一分类和综合开发利用
D、执行统一的工作制度 E、由一个部门统一管理
5.长久保存照片档案的环境要求是（）。（P162）A、避光保存
B、低温干燥 C、防止磁场
D、远离辐射源 E、环境清洁
6.盒式磁记录档案的保管要求有（）。（P164）
A、防光
B、防尘
C、防外磁场干扰
D、密封保存
E、防潮湿 7.照片档案的管理制度有（）。（P167）A、翻拍制度
B、清洗制度 C、出入库房制度
D、利用制度 F、定期检查制度
8.档案保管中应建立的库房保管制度有（）。（P167-171）A、岗位责任制
B、检查制度 C、图纸更改制度
D、库房管理制度 E、保密制度
9.科技档案统计工作具有（）的特点。（P175）
A、现实性
B、定量性
C、依存性
D、双重性
E、成套性 10.科技档案统计数据的质量是指对数据（）的要求。（P176）A、现实性
B、系统性
C、准确性
D、及时性
E、完整性 11.致使统计数据不准确的原因有（）。（P176）
A、记量误差
B、计算误差
C、抄录误差
D、弄虚作假
E、汇总误差 12.对科技档案统计数据进行分析的方法有（）。（P177）
A、统计整理
B、推断统计
C、调查统计
D、描述统计
E、统计调查 13.科技档案统计的常用统计指标有（）。（P177）
A、总量指标
B、相对指标
C、平均指标
D、指数指标
E、数量指标 14.属于科技档案利用工作统计指标的是（）。（P178）
A、查全率
B、查准率
C、复印量
D、复用率
E、准确率 15.属于科技档案与科技档案工作的统计指标是（）。（P178）
A、查全率
B、查准率
C、复印量
D、复用率
E、准确率 16.对科技档案进行专门调查的方法有（）。（P179）
A、调查表法
B、普查
C、重点调查
D、典型调查
E、抽样调查 17.统计整理工作的中心任务是（）。（P181）
A、统计分析
B、统计分组
C、统计汇总
D、统计审定
E、统计报批 18.统计分析的方法有（）。（P182）
A、时间序列分析法
B、算术平均数分析法
C、图示分析法 D、对比分析法
E、库藏量分析法 19.可以用作统计分组的标志有（）。（P181）
A、数量特征
B、档案载体类型
C、字迹材料类型 D、年代特征
E、档案馆类型
20.企业档案类目标识的作用是（）。（P197）
A、固定分类层次
B、反映类目内容
C、反映类目在分类层次中的位置 D、代替档号作用
E、为编制档号提供基础
三、是非题
1.科技档案保管工作所要解决的主要矛盾是科技档案寿命的有限性与其作用时间长久性的矛盾。（）（P158）
2.科技档案保管工作是指在集中统一管理原则指导下，维护科技档案完整、准确、系统和安全的一项业务工作。（）（P158）
3.库房布局应遵循功能分区、内外有别、流程简捷的原则，各类用房应按功能相对集中，避免各类用房交叉，把库房、办公用房、业务用房区别开来，并力求达到布局合理、流程简捷、内外有别。（）（P160）
4.库房内档案装具布置应成行地垂直或平行于有窗的墙面。（）（P161）
5.保存底片、相片的环境要求是低温干燥、环境清洁和避光保存，尤其是彩色片更应避光保存。（）（P162）6.图纸更改的基本要求是既要反映科技生产活动或科技对象的现状，又要保持科技档案的历史面貌和更改过程。（）（P170）
7.科技档案统计工作是指以数字与表格形式掌握和分析科技档案及科技档案工作基本情况的一项业务工作。（）（P174）
8.宏观统计的作用是从整体上掌握和分析科技档案与科技档案工作的基本情况、协调全国的科技档案事业，以对科技档案工作进行有效监督和预测，进而为宏观决策提供依据。（）（P175）
9.科技档案微观统计是档案行政管理部门对科技档案与科技档案工作的统计。（）（P175）10.设计数据的质量是指对统计数据完整性、准确性与及时性的要求。完整性要求被调查单位或项目应无遗漏，调查内容应齐全。准确性要求数据能如实反映客观对象的实际。及时性要求按规定时间填写，尤其是宏观统计中应按统一要求的时点进行统计。（）（P176）11.核查统计数据准确性的方法有逻辑核查与技术性核查。逻辑核查是检查报表中的数据是否合理、有关项目的数据之间是否矛盾；技术性核查主要包括调查表中的项目是否填齐、所填内容与表格规定是否一致，有无错行或错栏情况；计量单位与法定单位是否一致；各行与各栏间合计、乘积项与分项数字是否符合等等。（）（P176）
12.对统计数据进行分析的方法有两大类型，一是描述统计，二是推断统计。描述统计是对统计数据进行加工、分组、列表图示以及计算平均数等综合指标，将所收集的数据进行描述和比较，以反映现象的数量特征和数量关系。推断统计是根据样本数据推断总体的某一特征。推断统计是对档案统计提出的更高要求，仅靠描述统计不能解决现象间复杂的数量关系，且不能对未来作出估计和判断。（）（P177）
13.科技档案总量指标是指说明同类科技档案现象某种数量的特征指标。（）
（P177）14.统计指标是反映一定时期内科技档案现象总体规模或水平的数量指标。（）（P177）15.科技档案统计指标体系是指反映科技档案同一现象数量的各项统计指标的总和。（）（P177）
16.科技档案利用工作指标包括科技档案完整率、准确率；科技档案利用查准率、查全率、拒借率等。（）（P178）
17.科技档案与科技档案工作指标包括借出量、借阅量、复印量；利用率、复用率；利用经济效益、利用人次等。（）（P178）
18.复用率是指一定时期内利用卷数与库藏量的百分比。（）（P178）
19.利用率指一个新项目或一定时期内套用科技图纸的数量与出图总量的百分比。（）（P178）
20.完整率指已归档项目数与应归档项目数的百分比。（）（P178）21.准确率是指一个项目内准确文件数与文件总数的百分比。（）（P179）
22.重点调查是根据调查的目的与要求，在对调查对象进行全面分析的基础上，有选择地选择有代表性的科技档案对象进行调查，要求调查对象能代表总体的一般水平，调查的目的是由个体推断总体的一般水平。（）（P180）
23.典型调查是在调查对象中选择重点对象进行的调查，被调查对象可以高于也可以低于总体的一般水平，调查目的是对科技档案现象的整体数量特征作基本估计。（）（P180）24.典型调查是根据调查的目的与要求，在对调查对象进行全面分析的基础上，有选择地选择有代表性的科技档案对象进行调查，要求调查对象能代表总体的一般水平，调查的目的是由个体推断总体的一般水平。（）（P180）25.统计整理的中心任务是分组与汇总。（）（P181）26.统计分组的作用：（1）可以划分统计现象的类型，并反映各类型组的数量特征；（2）可以计算各组数量特征在总体中占的比重；（3）可以揭示现象与现象间的依存关系。（）（P181）
27.企业档案综合管理是指按照集中统一管理的原则，由综合档案管理机构对企业档案进行统一保存、分类整理和开发利用。（）（P190）
28.企业档案分类的原则是以企业科技档案为对象，依据企业管理职能，结合科技档案的内容与形成特点，保持科技档案之间的有机联系，便于科学管理和开发利用。（）（P193）29.企业档案综合分类中一级类目必须设十大类。（）（P195）30.类目标识是指给类目以固定的档号。（）（P197）
31.混合号码标识要求一级类目或一、二级类目用汉语拼音字母顺序标识，二级类目或二级类目及以下类目用阿拉伯数字标识；字母与数字间不用间隔符号；双位数字间要用间隔符隔开。（）（P198）
32.企业文件组卷的基本要求是遵循企业档案分类的原则，根据文件形成规律及方便管理、利用的要求，分别组卷。（）（P200）第五章
一、单选题
1.基层档案室质量控制的首要内容在于（）鉴定。(P205)A、归档
B、存毁
C、完整性
D、准确性
2．科技专业档案馆质量控制的首要内容在于（）鉴定。(P206)A、进馆
B、存毁
C、完整性
D、准确性
3.科技档案的质量包括两个方面的内容：其一是指科技档案的内容价值，其二是指科技档案的（）。(P207)A、构成质量
B、完整程度
C、系统准确
D、安全可靠 4．核对科技档案完整性、准确性的方法，可以将科技档案与有关目录相核对以及（）。(P234)A、与有关科技对象现实相核对 B、与有关科技项目相核对
C、与同一项目的其他档案相核对 D、与科技生产活动的程序相核对
5.为解决“文件成套”问题，可以运用（）的方法。(P234)A、与科技生产活动相核对
B、与科技对象现实相核对 C、与同一项目的其他档案相核对
D、与有关目录相核对 6．造成档案信息开发动力不足的一个重要原因是（）。(P239)A、社会档案信息意识不强
B、保密过严
C、检索不便
D、库藏信息结构不合理
7．所谓知识管理是以（）为主要资源，进行知识的获取、处理、共享、利用和创新的过程。(P264)A、档案
B、信息
C、情报
D、知识
二、多选题
1．科技档案质量是指科技档案的：（）。(P204)A、完整性
B、准确性
C、价值性 D、安全性
E、系统性 2．基层档案室质量控制包括：（）。(P205)A、归档鉴定
B、存毁鉴定
C、完整性鉴定 D、准确性鉴定
E、安全性鉴定 3．科技专业档案馆质量控制包括：（）。(P206)A、进馆鉴定
B、存毁鉴定
C、完整性鉴定 D、准确性鉴定
E、成套性鉴定 4．对科技档案质量进行控制的意义在于：（）。(P207)A、保证档案的质量
B、优化库藏
C、有利于重要档案的安全保管 D、充分发挥档案的作用
E、有利于档案的现代化管理 5．对科技档案进行完整性、准确性鉴定的原因在于：（）。(P232)A、归档制度不健全
B、科技档案现实性
C、科技对象的发展变化 D、档案意识不强
E、执行科技档案制度 6.科技档案的完整性是指：（）。(P233)A、种类齐全
B、项目完整
C、文件成套 D、数量完整
E、内容完整 7．科技档案的准确性是指：（）。(P233)A、内容准确
B、数据准确
C、内容与记述对象的一致 D、同一项目档案材料之间的一致
E、鉴定标准的一致
8．与科技对象现实相核查是鉴定（）准确性的一种行之有效的方法。(P235)A、科研档案
B、基建档案
C、设备档案 D、产品档案
E、农业档案
9．为补救科技档案的完整性、准确性，主要采取（）等方法。(P236)A、补收
B、核对
C、外出收集
D、更改
E、补绘
三、是非题
1.科技档案质量就是科技档案的完整性与准确性。（）(P205)2．基层档案部门质量控制的主要任务就是对归档文件进行价值鉴定。（）(P205)3．科技档案质量控制的内容就是价值鉴定与完整性、准确性鉴定。（）(P206)4.优化库藏科技档案内容质量的最重要措施在于保证科技档案的完整与安全。（）(P207)5.科技档案的价值是指科技档案对社会可能产生作用的预测。（）
(P209)6.目前比较趋于一致的观点认为：科技成果的转让，实际上就是科技档案的转让。（）(P210)7.档案本身不具有商品的属性。（）(P210)8.当科技档案不准确时，只要符合一定程序不但可以修改。而且必须修改。（）(P234)9.为统计项目的完整性，一般可以采用项目数与科技档案的套数相核对的方法。（）(P234)10．不符合完整性、准确性要求的科技档案可以通过补测补绘等有关措施加 以补救。（）(P236)11．外购设备档案不完整时，应该根据设备实际情况进行补测补绘。（）
(P236)12．科技档案应随科技生产活动的变化及时加以更改补充。（）(P236)第六章
一、单选题
1.档案信息的组织首先要考虑的应是对档案的：（）。（P240）A、整理分类
B、著录
C、标引
D、编排 2．档案馆指南的主要内容包括：档案馆概况和（）。（P241）
A、机构设置
B、全宗介绍
C、馆藏介绍
D、利用概况 3．（）是目前科技档案检索工具中类型最多、使用最广泛的一种检索工具。（P241）A、目录
B、索引
C、指南
D、文摘 4．在市场经济体制下，（）为推动技术成果进入技术市场、开展技术转让具有特殊作用。（P242）
A、报道性目录
B、馆藏性目录
C、检索性目录
D、项目级目录
5.（）是按某种可查顺序排列的，能够将科技档案中的相关内容或概念指引给利用者的一种检索工具。（P242）
A、指南
B、目录
C、索引
D、文摘 6．（）与目录的编制方法不同：可以是一个案卷，也可以是案卷的一部分或某一特征。（P243）
A、文摘
B、指南
C、索引
D、卡片 7．设备分布图属于（）检索工具。（P243）
A、合同号索引
B、责任者索
C、关键词索引
D、地形图索引 8．（）是以案卷为著录对象、按入库的时间顺序流水编制的目录。（P 243）A、总目录
B、案卷目录
C、分类目录
D、底图目录
9、中小型企业对（）的需求是最旺盛的。（P257）A、市场与产品的开发信息
B、产品样本与数据信息 C、外界动态与标准
D、技术引进与财贸金融
10．传递最新科技信息、交流学术思想最简便、最直接的科技信息源是()。（P259）A、标准文献
B、专利文献
C、科技期刊
D、信息网络
二、多选题
1．从广义上讲，科技档案的（）等工作属于科技档案信息组织管理的范畴。（P240）A、分类
B、著录
C、标引
D、排序
E、编目 2．档案检索工具具有（）的功能。（P241）A、存储信息
B、指引索取
C、报道交流 D、查找利用
E、提供咨询 3.按照检索手段分，检索工具有：（）。（P242）A、机检目录
B、手检目录
C、开放目录 D、内部目录
E、总目录
4．按照用途可以把检索工具分为：（）检索工具。（P242）
A、卡片式
B、书本式
C、馆藏式
D、检索式
E、报道式
5．专题目录与案卷目录的区别在于：（）。（P247）
A、编制依据不同
B、内容构成不同
C、著录对象不同 D、排检方法不同
E、选材标准不同 6．建立检索工具体系的基本要求是：（）。（P248）A、按需编制
B、种类适当
C、结构合理 D、分工清楚
E、著录标引规范化 7．信息支持工具包括信息（）。（P250）
A、供给
B、设备
C、环境
D、人员
E、来源 8．（）获取的情报属于零次情报的范畴。（P261）A、口头交流
B、私人信件
C、学术会议 D、参观访问
E、新闻媒介
9．企业档案、图书、情报工作的共同点在于：（）。（P262）A、管理方法
B、技术手段
C、管理对象 D、管理原则
E、管理目标
三、是非题
1．科技档案信息的价值可以通过经济手段加以计算。（）（P238）2．目录是科技档案检索工具中类型最多、使用最广泛的一种检索工具。（）（P241）3．检索性目录是反映库藏状况与排架管理的一类目录。（）（P241）4．主题目录与案卷目录一样，都是在库藏范围内按内容特征对科技档案进 行分类、著录后形成的检索工具。（）（P246）
5．照片、声像或非纸质档案目录属于特种载体档案目录。（）（P246）6．在科技档案检索工具体系中，馆藏性检索工具是必须要编制的。（）（P248）7．产品样本是企业对其产品的生产水平、加工工艺、标准化水平、产品质 量等的具体说明。（）（P259）
8．借助专利文献可以进行新的发明创造。（）（P260）
9．底图目录具有库藏管理和检索的双重功能，存放时应与同一项目的材料 一起保管。（）（P245）第七章
一、单选题 1．（）是最基础、最大众化的一种服务方式。(P275)A、阅览
B、出借
C、复制供应
D、咨询服务
2.为满足设计需要套用标准图、通用图或对原有设计的套用，可以通过（）来提供利用。(P277)A、复制供应
B、出借
C、阅览
D、咨询
3．为满足外单位利用的需要，可以通过（）来提供利用。(P277)A、阅览
B、出借
C、复制供应
D、咨询 4．为维护设备的需要，可以通过（）来提供利用。(P277)A、阅览
B、出借
C、咨询
D、复制供应
5．为满足科技成果转让的需要，可以通过（）来提供利用。(P277)A、复制供应
B、出借
C、阅览
D、咨询 6．为出具档案证明，可以通过（）来提供利用。(P277)A、复制供应
B、出借
C、阅览
D、咨询
7．为满足恢复生产的需要，可以通过（）来提供利用。(P277)A、咨询
B、阅览
C、出借
D、复制供应
二、多选题
1．科技档案开发利用工作新趋势的特点在于：（）。(P274)A、服务方式的多元化
B、服务内容的综合化
C、服务手段的现代化 D、服务利用个性化
E、服务方向的产业化 2．利用服务工作的途径和方法的多元化主要表现在：（）。(P274)A、超前服务
B、跟踪服务
C、咨询服务 D、编研服务
E、复制服务
3．直接提供利用服务的方式主要有：（）。(P275)A、阅览
B、出借
C、复制供应
D、咨询服务
E、信息交流 4．为了搞好阅览服务工作，档案部门应具备：（）。(P276)A、健全的制度
B、良好的阅览环境
C、熟悉丰富的库藏 D、完备的检索工具
E、良好的态度 5．借阅制度的内容主要包括：（）。(P277)A、出借档案数量与期限的规定 B、出借有保密要求档案的手续 C、借阅对象的区别对待 D、借阅档案的注意事项 E、借阅登记制度
6．咨询服务的类型主要有：（）。(P279)A、指导性咨询
B、检索性咨询
C、事实性咨询 D、科技咨询
E、档案工作咨询
三、是非题 1．直接提供科技档案原件或复制件利用是目前科技档案利用工作中的最基本最
普遍的形式。（）(P273)2．信息加工与编研服务是目前科技档案利用工作中的最基本最普遍的形式。（）(P273)3．阅览服务是利用服务工作的基本方式与主体内容。（）(P276)4．原则上，档案馆的库藏档案一般不出馆借阅。（）(P276)5．基层单位内部可以出借利用档案。（）(P276)6．信息交流是借助报道交流目录、文摘等形式进行的，因而不完全属于直接提供利用的范围。（）(P279)7．档案鉴定工作滞后是影响科技专业档案馆开展利用工作的一个方面。（）(P297)
第四篇：档案管理办法
陕西电子信息国际商务有限公司
关于档案管理办法实施方案
第一章 总则
第一条 为建立健全公司档案管理制度，使档案更有效地为公司管理、经营、研究等各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》等有关法律法规，结合公司实际制定本办法。
第二条 公司档案主要是指公司在各种活动中形成的具有保存和使用价值的文字、法律文书、数据、图纸、图片、录音、录像等资料。
第三条 公司档案工作实行统一领导与分级管理相结合的原则。
第四条 本办法适用于公司全体员工。
第二章 档案分类与内容
第五条 结合公司实际情况，对档案进行分类管理。可分为陕西电子信息国际商务有限公司和上海桦霖国际贸易有限公司档案。
第六条 档案内容即归档范围。公司档案由文书档案、项目档案及音、影像资料等组成。其中文书档案由以下部分组成：
（一）综合类：上级下达的有关文件、批复、规定等资料；集团公司办公会、专题会议、党政联席会、党工委会议及管办公司联席会、专题会议及董事会的会议纪要；公司组建、变更设计资产产权变动等方面的资料。
（二）劳动人事类：公司员工聘任、解聘、工资、福利、劳保、退养、奖励、考核、培训等文件资料。
（三）党群类：党务、工会、共青团、妇女活动中形成的重要文件资料。
（四）财务类：公司资金管理、成本管理、投资管理、经济核算资料，预决算及各类财务统计凭证、财薄及报表。
（五）审计监察类：上级有关规定和公司在监察审计过程中形成的资料。
（六）固定资产管理类：设备购置报批文件和验收调试使用、维修、转让、报废、损毁、更新改造过程中形成的资料。
（七）基础设施建设类：包括规划、勘察、工程设计、建筑施工、竣工验收阶段的资料文件。
（八）业务经营类：业务计划及执行情况资料，担保、投资原始资料和评估、评审、监管的各类操作管理文件、各类合同、协议，抵押、质押的各类法律文件和文书及有关商务纠纷的重要文件等。
（九）外事类：公司与其他业务单位进行业务合作、业务交流等文件资料。
第三章 档案管理部门与职责
第五条 档案管理应有相关部门负责。
（一）公司档案集中统一管理部门为办公室。
（二）根据公司实际情况及项目需要，各部门需分别负责该部门及项目类的档案管理工作。
第六条 档案管理部门应明确档案管理职责。
（一）办公室设立档案室，由办公室主任负责公司档案的集中统一整理归档，并对各部门的档案工作进行指导、监督和检查。
（二）公司各部门指派档案管理工作人员，专门负责本部门项目资料的收集及整理工作。
第四章 档案管理要求
第七条 归档时间
（一）综合类文书资料（包含集团公司文件、会议纪要、通知、通报等，公司发文、会议纪要、通知、通报等）及合同类资料在流转完成之后，应立即交予办公室整理存档。
（二）项目资料应在项目工程完结后立即整理归档，归档资料的完整性由各部门专职人员负责，规范管理由办公室人员负责，并将完整项目资料统一交办公室整理归档。
（三）规划类资料由相关部门专职人员负责，年终时统一交由办公室整理归档。
（四）财务类、审计监察类及固定资产管理类资料在财政结束后，暂由财务部保管。
（五）音频、影像资料由办公室定期统一整理归档。第八条 归档要求
（一）公司各部门应严格按照归档时间进行归档。
（二）公司办公室制定出统一的目录格式（见附表一），要求各部门档案管理人员采用统一格式填写电子版和纸质版目录，案卷目录一式两份，一份由档案管理人员存档，另一份由归档部门留存，任何人不得据为己有或拒绝归档。
（三）归档的文件资料应完整、准确地反映公司在各项活动中的真实过程，必须是定稿后由公司领导签发的原件。
（四）归档的文件资料应由各部门档案工作人员加以系统整理，认真填写目录（电子版及纸质版）备案。
第五章 档案管理
第九条 档案的保管。公司档案管理实行办公室统一整理归档，各部门配合管理的原则，各部门应按照归档时间、归档要求保管档案。
（一）公司必须有专门的档案室，配用专用的档案柜架，并且具备防火、防盗、防潮、防尘、防有害生物等安全措施；各部门档案管理有专门的档案柜，配备专用钥匙等。
（二）公司办公室档案管理人员要定期对各部门整理档案对照目录进行检查、清点，发现有破损、遗漏等现象应及时修补、复制或进行其他技术处理。
第十条 归档资料及档案的移交
（一）档案管理人员接受归档资料及档案时要认真验收，严格履行交接手续，填写档案交接单（见附件二）。管理人员调动工作时，必须办完移交手续后方可离岗。
（二）公司各部门发生变动、撤销时，应及时将原由原部门管理的档案交至办公室档案管理人员处。
第十一条 档案的利用
（一）档案管理人员应编制各种档案检索工具，以保证及时、准确的提供利用档案信息。
（二）档案的借阅
1、公司各部门查阅档案要在档案室进行。员工查阅档案时应填写《档案查阅单》（见附件三），经档案管理人员批准后方可查阅。
2、公司档案文件一般不外借，如有特殊情况需要外借，必须认真填写《档案外借单》（见附件四），经公司分管领导批准，并严格归还期限，档案管理人员在核对无误后方可收回。《档案外借单》一式两联，借阅人和管理部门各执一份。
3、具有密级的档案文件原则上不得复印，若特殊情况密级文件有公司分管领导批准后方可复印，复印人在复印件用完后自觉销毁，以防泄密。
4、公司各部门查阅其他部门的档案必须经归档部门同意并由本部门负责人批准后，再根据查阅手续进行查阅。
5、外单位人员查阅或使用公司各部门的档案，需持单位介绍信，并加盖单位公章，严格按照档案管理办法执行。
6、档案利用者，在借阅档案时必须爱护档案，不得涂改、抽拆档案文件，未经审批程序，不得擅自传阅、转借、复制档案资料。
（三）开发使用档案信息应遵守国家有关保密和知识产权等方面的法律、法规，任何个人不得擅自公布档案内容，对涉及侵犯公司利益和第三者权益的行为，应追究责任人相应的法律责任。
第六章 附则
第十七条 本办法经公司联席会讨论通过。第十八条 本办法由公司办公室负责解释，实施。
第十九条 本办法自发布之日起实行。
附件1：公司文件资料归档范围与保管期限表 附件2：档案目录格式 附件3：档案移交单附件4：档案查阅单附件5：档案借阅单附件6：档案借阅登记表
附件一：
公司文件资料归档范围与保管期限表
一、综合类
（一）公司组建资料（永久）
1、申办公司的报告与批件
2、公司章程
3、资金证明
4、场地证明
5、法定代表人任命书
6、注册登记的函件与批件
7、营业执照正本（副本）及复印件
7、税务登记证正本（副本）及复印件
8、组织机构代码证正本（副本）及复印件
（三）集团公司下发红头文件及会议纪要
（四）公司向上级领导的请示与上级领导的批示
1、方针政策性的重要业务问题（永久）
2、一般业务问题（短期）
（五）公司会议纪要（永久）
1、集团公司下发的有关公司的决定性或相关事项的会议纪要
2、公司联席会会议纪要
3、公司专题会会议纪要
4、公司董事会会议纪要
（六）各级领导视察、检查公司工作时重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、影像资料（永久）
（七）公司领导在重大活动的讲话（永久）
（八）公司启用或更改印信、徽标的通知（永久）
（九）公司机构、名称等变更的报告、批复、通知（永久）
（十）公司总结报告（永久）
（十一）公司发展规划、计划（永久）
（十二）公司大事记（永久）
（十三）公司荣誉证书、奖状、奖牌、奖杯（永久）
（十四）公司内部机构调整与设置的报告、批复、通知（长期）
（十五）公司制定的各类规章制度（长期）
（十六）公司与外单位经济纠纷诉讼案件资料（长期）（十七）公司形象宣传资料（长期）（十八）公司内部刊物（长期）
二、劳动人事类
（一）公司领导任职通知（永久）
（二）公司董事长、总经理（含副职）、财务负责人等公司领导的聘任与解聘通知（永久）
（三）公司职工名册（永久）
（四）工资册（永久）
（五）公司各阶段组织结构图（永久）
（六）公司与职工签订的招聘录用合同等资料（长期）
（七）公司职工辞退、除名、退休的通知（长期）
（八）公司制定的劳动人事管理制度（长期）
（九）公司的工资、奖金福利分配方案（长期）
（十）公司劳动工资年报（长期）
（十一）公司历年内部薪配调查结果（长期）
三、财务类
（一）财务管理类（永久）
（二）会计档案类（长期）
四、规划项目工程类
（一）规划设计类图纸（永久）
（二）规划设计类合同及协议书（永久）
（三）规划设计类文书资料、会议纪要等（永久）
（四）招投标文件类
1、中标资料（永久）
2、投标文件在一项工程完结后，中标人投标文件应永久保存，未中标投标文件，在工程审计结束后可销毁。
（五）合同及协议书（永久）
（六）产品类图纸（永久）
五、固定资产管理类
（一）购置设备的申请、协议书及购销合同（长期）
（二）验收与调试资料（短期）
（三）使用与维修资料（短期）
（四）设备更新资料（长期）
六、外事、招商类
（一）公司与国外或国内进行业务合作的意向书、协议书、备忘录、会议纪要（永久）
（二）公司外出考察报批文件（长期）
（三）公司人员外出进行参加业务交流会和业务洽谈的资料（长期）
（四）公司参加国际国内会议资料（长期）
（五）外宾来公司参观考察的相关文件（长期）
（六）上级印发的外事类保密文件（短期）
七、审计监察类
（一）公司主要负责人离任审计的通知、报告、结论、决定、证明资料（永久）
（二）公司自查报告（长期）
（三）监察调查结果与处理决定（长期）
（四）一般审计事项的通知、报告、结论与调查资料（短期）
八、党群类
（一）党组织建设的文件（长期）
（二）公司党员违纪处理资料（长期）
（三）党支部工作总结、计划（长期）
（四）党支部会议记录、纪要（长期）
（五）评选优秀党员及表彰资料（永久）
（六）工会工作计划、总结（短期）
第五篇：档案管理办法
关于公路工程竣工文件材料立卷归档
整理要求
各施工单位、监理单位、设计单位：
为进一步做好工程项目档案管理工作，省交通厅下发了豫交办【2011】39号关于下发《河南省公路建设项目文件材料归档整理规范》的通知。对工程项目档案的验收提出了明确要求，为贯彻落实好该通知精神，切实做好档案管理工作，对于S236平郏快速通道的工程技术档案工作特做以下要求：
一、各有关单位必须加强档案工作的统一管理，各施工、监理单位应建立健全档案工作各项规章制度，明确有关领导分管项目档案工作，并配备专（兼）职资料员，做好日常工作中资料的收集、整理工作，杜绝竣工验收前突击整卷。设计、监理及施工单位注意收集在工程建设过程中形成的各种资料，为了保证档案资料的完整性、准确性及系统性，应加强对施工工地档案资料管理人员的培训和教育，使他们尽快掌握和了解公路工程档案管理的方法和内容。对日常工程档案的收集整理工作，有关部门要不定期的进行现场抽查，发现问题及时解决。
二、做好平时工作的监督检查，经常性地督促、检查、指导。各级领导要对工程项目档案管理工作引起高度重视。
三、竣工资料的整理方法严格按照省厅印发的《河南省公路建设项目文件材料归档整理规范》附件中的各项规定进行整理。
四、根据豫豫交办【2011】39号关于下发《河南省公路建设项目文件材料归档整理规范》的通知，各个项目竣工材料的组卷、分类以及编制档号等系统化整理工作必须利用计算机档案管理软件完成（该软件是由国家档案局推荐经省交通厅档案科考察在全省统一使用的档案管理软件）。
五、各项目办对项目档案的形成以及利用计算机档案管理软件对项目档案案卷目录、卷内目录、光盘的整理制作及移交等工作应做统一安排。
六、各单位在合同段交工验收前将已经系统化整理的项目档案连同案卷目录（含电子版目录）和案卷编制说明，公路局工程科和监理检查合格后移交给公路局档案室，并按照规定办理移交手续。案卷的编制说明内容包括本合同段项目建设内容，档案整理执行的标准、项目档案整理情况及组卷数量，竣工图编制质量及其他需要说明的问题。
七、档号的统一编写部分为：S236PJL/….二〇一四年二月十三日
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