国土资源大调查专项地质科技档案,资料管理办法[★]

第一篇：国土资源大调查专项地质科技档案,资料管理办法

中国地质大学(武汉)地质调查研究院

国土资源大调查专项地质科技档案、资料管理办法

（试行）

第一章总则

第一条为了贯彻实施《地质资料管理条例》、《地质资料管理条例实施办法》、《中国地质调查局地质资料管理办法》和《中华人民共和国保密法》，规范我校国土资源大调查项目（以下简称地调项目）地质科技档案、资料的管理，结合我校具体情况，制定本办法。

第二条地调项目地质科技档案、资料权属受中国地质调查局，中国地质大学(武汉)地质调查研究院（以下简称地调院）是中国地质调查局委托保管单位，负责我校承担的地调项目原本地质资料归档、成果地质资料汇交、开发利用等工作。

第三条本办法所称地质科技档案、资料是指我校承担的地调项目实施过程中形成的文字材料、图表、声像、电磁介质和实物，范围包括：

1．具有研究、保存价值的各种科技文件材料；

2．各地调项目汇交的地质调查成果资料；

3．各类标本、岩矿芯、光薄片、样品等实物地质资料；

4．各地调项目收集、购置的各种地质、测绘等资料；

第四条地质科技档案、资料按照中国地质调查局要求，必须由地调院集中统一管理和汇交，确保完整、准确、系统和安全。

第五条我校地调院、项目及相关单位组应当遵守本办法，并承担收集、整理、登记、立卷、归档、保密和保护地质科技档案、资料安全与合法使用的义务。

第二章 管理职责

第六条受中国地质调查局委托，我校地调项目的地质科技档案、资料管理工作由地调院负责，具体由地调院信息资料室协助总工程师指导和检查各单位在项目实施过程中形成的地质科技文件材料的管理、归档和汇交工作。

第七条地调院信息资料室具体职责：

1．宣传贯彻国家有关地质科技档案、资料管理工作的政策、法规；协助总工执行上级主管部门下达的有关地质科技档案、资料管理工作的指令和规范。

2．协助总工负责规划、协调全院地质科技档案、成果资料的管理工作，具体负责原本文件材料归档和地质成果资料汇交的验收、整理、编目、保管、统计、提供利用等工作。

3．协助总工指导、监督和检查地调项目实施过程中形成的地质科技文件材料的登记使用、整理归档、成果地质资料电子文档制作和汇交等工作。

4．协助总工制订和组织实施本院地质科技档案、资料管理工作的规章制度。

5．凡涉及国家保密法律、法规的所有资料，必须严格执行保密制度。

6．做好防火、防盗、防虫等“九防”工作，确保地质资料档案的安全。

第三章归档与汇交

第八条 地质科技档案、资料管理工作作为地质科研、管理工作的一项重要内容，必须纳入承担地调项目的科技人员的职责范围之中。

第九条 我校承担的地调项目，在实施过程中形成的各类科技文件材料，必须按《地质科学研究档案立卷归档办法(试行)》和《地质档案原本立卷归档的具体办法》建立档案，在成果报告评审之后三个月内完成立卷归档，并向地调院移交。

第十条 地调项目的成果资料电子文档，自《成果报告审查意见书》下发之日起180日内，按《中国地质调查局地质资料管理办法》完成成果地质资料汇交工作。

第十一条 为了确保地质科技文件材料和成果地质资料电子文档完整、准确按期归档和汇交，地调院应对各项目实行跟踪管理，不定期检查各项目实施过程中文件材料形成和积累情况。在成果报告评审之后督促各项目进行归档和汇交工作，并帮助和指导完成归档和汇交。

第四章保管和利用

第十二条 地调院对地调项目的地质科技原本档案、成果地质资料和其它资料，分别按流水编号方法进行编目和排架。

第十三条 定期对地质科技档案、资料的收进和移出、案卷数量、利用等情况进行统计，并按规定定期上报主管部门。

第十四条 建立和健全地质科技档案、资料库房管理等相关制度。设专人负责库房管理，定期进行检查、清点，对于已破损、字迹不清的档案及时抢救，发现隐患立即向领导汇报解决。

第十五条 库房应配备防盗、防火、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光等设施。

第十六条 做好地质科技档案、资料管理的开发利用，逐步实现档案的标准化、规范化、现代化管理和服务。

第五章责任与义务

第十七条 地调院、项目单位及项目组要认真执行《中华人民共和国档案法》、《地质资料管理条例》、《中华人民共和国保密法》和《中国地质调查局地质调查资料管理办法》等法规。

第十八条 不按期归档、汇交资料者，取消其申报地质调查项目的资格，并追究。

第十九条 任何单位和个人不得涂改、伪造和擅自出卖地质资料，不得损毁、散失地质资料。违反者除追究当事人法律责任外，还须根据情节轻重给予行政处分和经济处罚。

第六章附则

第二十条 本办法由地调院负责解释。

第二十一条 本办法自颁布之日起执行。

附件一：《地质资料管理条例》

附件二：《地质资料管理条例实施办法》

附件三：《中国地质调查局地质调查资料管理办法》

附件四：《中华人民共和国档案法》

附件五：《地质行业地质科技档案工作条例》

附件六：《地质档案原本立卷归档的具体办法》

附件七：《地质科学研究档案立卷归档办法(试行)》

第二篇：科技档案管理办法

科技档案管理办法

科技档案是科学技术储备的一种形式，是我公司的宝贵财富。科技档案的完整、准确、既可作为对科技人员考核、评审、奖励的重要依据，又是继续进行科技研究的必要条件，同时也关系到科技管理工作的效率和质量。为了建立、健全我公司的科技档案工作，充分发挥科技档案在各项科技工作中的作用，根据我公司的实际情况，特制定本办法。

一、科技档案的管理

1、科技档案是科技进步活动中形成的应当归档保存的图纸,图表,文字材料,计算材料,照片,录音,录像带等科技文件材料。我公司科技档案实行集中统一管理，科技档案由档案室负责保管。

2、科技档案工作内容包括收集、整理、分类、保管、利用和统计等,要求做到档案案卷完整、系统、准确、安全和有效利用。

3、科技档案,应按照《电力工业企业档案分类规则》和分类表,进行分类组卷,保持档案之间的有机联系,便于科学管理和综合开发利用.4、为了做好科技档案的收集,应采取有效的收集控制措施,主要是科技进步专责人参加科研成果和科技项目鉴定会,参加工程项目竣工验收会,参加设备开箱验收等工作进行资料的收集。

二、科技档案的保管期限:

1、我公司科技档案的保管期限分永久,长期,短期三种.长期为十六年至五十年,短期为十五年以下；

2、凡是对工作查考,技术进步,科学研究有长远利用价值的档案列为永久保管；对企业在一定时期内有利用价值的档案分为长期或短期保管；凡是介于两种保管期限之间的档案,其保管期限一律从长；

3、公司科技进步领导小组为科技档案鉴定小组,由科技进步专责人对超过保管期限的科技档案提出存毁意见,报鉴定小组,经批准后,按规定程序进行销毁；

4、每年一季度,对上一科技档案的收集、整理、移交、保管、利用、销毁的档案进行统计。

三、科技档案的归档

1、公司科技进步涉及的各部室在开展科技进步活动中,应当认真形成完整,系统的科技文件材料,并认真进行收集,积累,整理,注明保管期限,密级及时向档案室归档.任何单位及个人不

得擅自将科技档案据为已有；

2、科研技改方面的归档范围包括:科研技改项目的立项、申请、实施、竣工、成果鉴定的文件、图纸、说明书、科研成果推广应用中的反馈材料；

3、科技档案的归档要求: 公司科技进步涉及的各部室在开展科技进步活动中需要存档的案卷应先移至科技进步专责人保管，由科技进步专责人统一移交档案室。归档的案卷必须签字齐全,履行交接手续,填写移交清册一式二份,交接双方签字,各执一份备查。

四、监督检查与考核

1、科技进步领导小组对执行本标准的情况进行检查.并按公司《经济责任制考核管理标准》有关部分进行考核.2、对于因工作失误或工作人员失职,使档案材料或档案工作遭受损失、泄密的应给予批评和处分，后果严重的追究法律责任。

兴安盟右中电力有限责任公司

第三篇：科技档案管理办法范文

XX公路建设项目

科技档案管理办法

XX公路建设项目是成都市的重点公路工程建设项目。为使XX公路建设项目从建设起，就将科技档案的管理纳入标准化、制度化、规范化、系统化的轨迹，进行科学管理。现根据交通部颁发《公路工程竣工验收办法》和《关于重点公路建设项目科技档案管理的有关规定，以*四川省重点公路档案*和铁道部科学研究院工程建设监理部编制的《科技档案管理办法及竣工技术文件编制办法》，结合XX公路建设项目的实际情况，制定本办法。

一、科技档案管理的职责

科技档案室（或专、兼职人员）的主要职责：

1、努力学习科技档案工作专业知识，了解工程项目的业务技术知识；

2、协助工程技术人员，做好科技文件的形成、积累、立卷归档和修改、补充工作；

3、负责科技档案的收集、整理、鉴定和统计等工作；

4、正确进行科技档案的立卷、归档和保管。确定其保管期限；

5、参与工程项目竣工资料验收工作。对于没有完整、准确、系统的科技档案的工程项目，不能签字验收。

6、遵守《保密守则》，不得随意借阅、泄露档案文件资料。

二、科技档案的接收与归档

1、凡属真实反映本单位各工程建设项目中具有保存价值的图纸、技术文件、计量支付文件和各种原始科技资料都是科技档案。都应接收和归档。

2、科技档案的接收与归档应与工程项目建设同步进行，工程项目建设单位一经明确应开始进行文件材料的收集、整理、审查工作、工程项目竣工验收时，完成文件材料的归档、验收和移交工作。

3、归档的科技文件，应按工程类别：路、桥、涵、房、附属设施等分别进行收集整理、核对准确。按其自然形成规律和历史原状、保持文件之间的有机联系，加以系统整理，组成一个保管单位，并同时确定其保管期限。

4、投资公司、监理单位和施工单位的科技档案管理人员，直接负责工程项目在施工过程中所形成的技术文件和材料的收集、整理、立卷、归档，并在该工程全部竣工验收后两月之内向市交委和新都区档案局各确定档案管理部门归档一份完整的科技档案。

5、归档的科技文件材料和图纸，必须做到字迹、线条、图像清楚、格式统一；禁止使用圆珠笔和铅笔书写签批；所立卷的档案齐全、完整、准确、清晰。

三、科技档案案卷质量要求（按国家标准）

一、组卷要求

1、要遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件材料系统联系。

2、组卷要便于利用和保管。卷内文件材料制作和书写材料都必须益于长期保存。

3、案卷内材料排列要求文字材料在前，图样在后。案卷内容可按依据性文件材料、工程设计、工程施工、工程竣工验收等顺序排列。

二、案卷编目

1、编写案卷页号。案卷内文件材料和图样都应用打号机编页号。单面书写的文件材料在右上角编写页号；双面书写的文件材料，正面在右下角，背面在左下角编写页号。

2、案卷、卷内目录、卷内备考表不编写页号。

3、每卷内文件页数控制在150页之内。

三、案卷封面编制

1、案卷封面采用省交通厅相关重点建设项目科技档案统一规定的外封面。

2、案卷封面标题应简明、准确揭示卷内科技文件材料的内容。包括项目名称、代字、代号以及项目阶段的代号和名称等。一个工程项目的所有合同段的项目名称应一致。案卷封面按下列要求用黑色水笔填写，字体采用宋体5号。

项目：XX公路建设项目 阶段：竣工

案卷标题：里程桩号第×册第×分册及本分册的题目。归档单位：合同书上单位全称

归档时间：各合同段合同工期的完工日期。

归档号：先图后文，按竣工图、竣工表，固定资产及成本核算表，竣工文件、原始记录、试验、检测资料等顺序用钢笔编号。

保管期限、全宗号、目录号、案卷号不填写。

四、扉页

1、扉页排列在封面和卷内目录之间。

2、扉页编写格式如下： 起讫桩号： 建设单位：XXX

承建单位：XX监理单位：河南宏力工程咨询有限公司 竣工日期：年月日

五、卷内目录的编制

1、卷内目录（一式两份），一份排列在案卷内文件材料首页之前，另一份随竣工档案移交给成都市新都香城建设投资有限公司档案室。

2、顺序号用阿拉伯数字从1起依次标注；文件编号填写文件文号或图样图号；页号填写每份材料首页上标注的页号；日期填写编制科技文件材料的年、月、日。

3、科技文件名称填写科技文件材料标题全称；资料产生应填写资料来源单位和日期。

六、卷内备考表的编制

1、卷内备考表，排列在案卷内科技文件材料的尾页之后。

2、备考表要标明案卷内科技文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。

七、案卷目录编制

1、案卷目录（一式两份），是用于归档时移交档案的案卷目录。

2、案卷目录由归档部门（或管理人员）按每卷案卷标题对应填写后，随归档档案一起移交或保管。移交时还应填写科技档案归档签证单。

八、案卷装订要求

1、竣工图按297×210（mm）规格折叠成手风琴式装订。

2、案卷内不同尺寸的科技文件材料也要折叠成297×210（mm）统一幅面装订。

3、装订时必须取掉金属物。采用三孔一线装订在文件左侧中部，距订口边10mm，装订长度120mm。结头为活结。结在背后中孔，案卷底边和装订边要齐整以免文件散夹。

四、科技档案归档范围及保管期限 归档文件材料名称

（一）工程前期文件

1、项目建设书、任务书

永久永久

永久 永久 永久

业主 业主 业主 业主 业主

保管期限

归档单位

2、可行性研究报告（含批复文件）

3、项目评估材料

4、设计任务书、计划任务书

5、招、投标文件资料

（二）工程施工文件

1、审批的设计及有关文件

永久

业主 业主

2、审批的设计变更及有关文件永久

3、建设项目承发包合同、协议文件

4、征地拆迁文件资料

5、开工报告和批复文件

6、施工组织设计、施工方案

7、工程变更文件资料

8、工程质量监理文件资料

9、质量自查报告及重大事故处理报告

10、工程交接表

11、试验、检测报告

12、隐蔽工程检查记录

13、成品、半成品检查记录

14、总进度和分期进度图（表）

计划，批准文件

15、投资控制文件

16、施工原始记录（包括施工

日志，开竣工记录

（三）竣工文件

1、施工总结

2、监理总结

3、设计总结

4、建设管理总结

5、质量管理总结

6、交工验收报告

7、竣工验收申请、批准文件

8、竣工验收鉴定书

（四）竣工图

1、路线平面图

2、路线纵断面图

3、路基横断面图（含边沟）

4、路基、路面排水防护工程图

5、桥梁工程竣工图

永久施工单位

永久

施工单位永久施工单位永久施工单位永久施工单位

永久

施工单位永久施工单位永久

施工单位

长期中心、监理试验室、施工单位

长期

施工单位长期施工单位长期

业主

永久业主

长期

施工单位

永久施工单位永久监理单位永久设计单位永久施工单位永久质监部门永久业主永久业主

永久

质监部门

永久施工单位永久施工单位永久施工单位永久施工单位

永久

施工单位

6、互通式立交竣工图

7、涵洞竣工图

8、隧道工程竣工图

9、交通工程竣工图

10、监控工程竣工图

（五）竣工表

1、主要技术经济指标比较表

2、工程造价、劳动力、主要

材料机械台班汇总一览表

3、大桥技术指标表

4、占用土地及拆迁房屋一览表

5、直线、曲线及转角一览表

6、路面宽度一览表

7、半径≤最小半径曲线一览表

8、纵坡≥5%的纵坡一览表

9、路基每公里土石方数量表

10、路基加固工程一览表

11、路基边沟及截水沟加固一览表

12、路面工程一览表

13、大桥工程一览表

14、中桥工程一览表

15、小桥工程一览表

16、分离式立交工程一览表

17、人行天桥工程一览表

18、渡槽工程一览表

19、涵洞工程一览表

20、人行通道工程一览表

21、倒虹吸工程一览表

22、隧道工程一览表

23、挡土墙及防护工程一览表

24、过水路堤工程一览表

永久永久永久永久永久

永久永久

永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久

施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位

施工单位 施工单位

施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位

25、安全设备一览表

26、房屋工程一览表

27、统一里程与断链一览表

28、水准点一览表

29、导线点一览表

30、加筋土路堤一览表

31、路线交叉一览表

32、软土地基处理一览表

33、互通式立交一览表

34、交通工程一览表

35、隧道机电设备一览表

36、收费、监控工程一览表

永久施工单位永久施工单位永久施工单位永久施工单位永久施工单位永久施工单位永久施工单位永久施工单位永久施工单位永久施工单位永久施工单位

永久

施工单位

年 月 日

河南宏力工程咨询有限公司

第四篇：资料档案管理办法

运营部资料、信息档案管理办法

为了加强档案资料工作的科学管理，逐步实现档案工作规范化，不断提高档案科学管理水平，更好地为本部门各项工作服务，根据工作的具体要求，结合本部门工作实际，制定本管理办法。

本管理办法共七部分：

一、资料、信息档案管理归档范围

二、归档文件的整理原则及质量要求

三、归档文件的整理方法

四、立卷程序

五、归档案卷的整理程序

六、资料档案管理的档案利用

七、资料档案管理的档案员（内勤人员）职责

《运营部资料、信息档案管理办法》

一、资料、信息档案管理归档范围

凡是反映本部门经营管理活动的和具有查考利用价值的公文、簿册、图表、书信、会议材料、表单存根、照片、底片、录音带等均属归档范围；涉及到保密的资料和信息档案，归档范围依照《内部保密管理制度》第二条 保密范围实施。

二、归档文件的整理原则及质量要求

1、归档文件的整理应遵循文件的自然形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

2、归档文件材料必须字迹清楚工整，纸张及文件格式符合国家要求，禁止使用圆珠笔、铅笔、复写纸、红墨水、纯蓝墨水等书写材料。

3、己破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。

4、归档的文件材料应完整、系统、准确，必须是原件。

5、保持归档文件材料之间的历史联系，并进行科学分类、编目编号。

6、档案目录应确切反映文件内容，并区分保管期限。

7、文件材料的归档必须办理移交手续。

8、归档时间

8.1各归档小组于任务完成验收后三天内向内勤移交相关资料和信息档案。

8.2内部人员因工作需要使用已存档的资料，应先办理档案借阅手续，使用完毕，及时归还。

8.3内勤人员需每月26日之前按《归档文件的整理原则及质量要求》整理本月存档的资料。

9、各类文件材料一般归档一式一份，重要的和利用频繁的文件材料可归档一式两份。

三、归档文件的整理方法

为确保部门内部资料档案的完整性、严密性、信息更替及时性,应注意以下几点：

1、严格登记: 来往行文、会议材料、内部文件以及外出办事、参加会议、检查工作等带回的文件均应逐件登记保存。

2、及时收集: 对办理完毕，属于归档范围的文件材料应办完一件收集一件或定期清理。各小组完成任务后按工作任务跟踪单上的内容，必须向内勤人员交纳全部的文件资料。

3、随办随归：“办”是指办理完毕，“归”是指文件经若干整理环节后归入档案盒内。

4、妥善处理: 对办理完毕后已整理的和未办理完毕不需整理的文件资料等，进行分门别类，登记在册，做到有目可查，运转有序，保管安全。

四、立卷程序

1、立卷的原则

1.1、遵循文件材料的形成规律，保持彼此之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。

1.2、卷内文件材料必须准确反映我部门经营管理活动的真实内容，手续完备，制作有利于长期保存。

2、立卷的组合一般应以问题为主，兼顾其他特征，使之联系密切。形式按下述

内容和顺序进行：

2.1、会议文件，按会议的届次组合，根据文件的数量，可以多会一卷，一会一卷，一会数卷。

2.2、统计、报表、名册等文件，按照格式名称组卷。

2.3、部门管理和业务活动形成的文件、调研材料等，一般按单一问题组合。

2.4、分析报告、调研报告、工作计划、工作总结等文件，一般可按责任者（小组）或文件名称组合。

2.5、简报、刊物等，按期号组合。

2.6、在归档的文件材料中，每份文件的正件与附件、正文与定稿、请示与批复、转发文件与原件、不得分开，文电应合一立卷。

2.7、立卷视文件材料数量的多寡进行，当同一问题的文件多时，宜适当分卷，一般不超过200页。问题单一，文件数量少的，可立薄卷。

2.8、不同的文件一般不得放在一起立卷：跨的请示与批复，规划与总结、会议文件放在批复年立卷。

3、卷内文件材料的排列顺序

3.1、批复在前，请示在后

3.2、正件在前，附件在后

3.3、正本在前，定稿在后

3.4、定稿在前，历次重要讨论稿在后

3.5、结论性材料在前，依据性材料在后

3.6、文字在前，图样在后

3.7、其他文件材料依其他形成规律或特点。

4、备考表的填写

4.1、本卷情况说明：填写卷内文件的缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。案卷立好后发生或发现的问题由有关内勤人员填写并签名标注时间。

4.2、检查人：负责立卷的部门领导签名。

4.3、日期：归档文件整理完毕的日期。

5、照片、声像档案

归档的照片应在背面加注说明和时间，并单独编制目录。数码底片须制作光盘应同照片放在一起归档。

五、归档案卷的整理程序

应以卷为单位，按划分、划分保管期限，视具体情况采用装文件袋或在文件左侧用线固定，然后按分类、排列、编号、编目、装盒的步骤进行。

1、归档案卷的编号

归档章设置以下内容：

1.1、:填写文件形成，用4位阿拉伯数字标注公元纪年，如2001。

1.2、保管期限:填写归档文件保管期限的简称，即“永久”、“长期”“短期”。

1.3、页数:按该件有图文的页面计算，用阿拉伯数字填写总页数。每件按照发文笺、正件、底稿的顺序编写页号。页数为3位数，不足补“0”。页号位置，正面在右上角，反面在左上角。

1.4、室编卷号:填写归档文件排列顺序号，用阿拉伯数字标注，编制卷号时不得有重号或空号，卷号位数为3位。

2、归档案卷装盒

2.1、将归档案卷按室编卷号顺序装入档案盒，不同期限，不同的不能装入同一盒内。

2.2、填写档案盒脊。档案盒采用竖位摆放方式，在盒脊填写、保管期限、类别号、盒号等内容。其中起止件号填写盒内第一卷文件和最后一卷文件的卷号，中间用“——”号连接；保管期限栏填写“永久”、“长期” “短期”。

2.3、档案盒内应编制归档案卷目录，目录项目包括：文号、题名、日期、页数、备注。

2.3.1、目录统一使用A4型纸张。

2.3.2、题名：填写文件标题，标题中的单位名称可以省略；没有标题或标题不规范的，可按事由自拟标题，以“［ ］”予以标识。原标题加自拟标题不能超过50个字。

2.3.3、日期：填写案卷形成日期，用8位阿拉伯数字标注年月日，如20010101。

2.3.4、页数：同

（一）3

2.3.5、备注：注释文件需要说明的情况。

2.4、备考表的填制。备考表应置于盒内案卷之后，项目包括盒内案卷情况说明、整理人、检查人和日期。

2.5、盒内文件情况说明:说明盒内档案缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。

2.6、整理人：负责整理归档文件的人员姓名。

2.7、检查人：负责检查归档文件整理质量的人员姓名。

2.8、日期：归档文件整理完毕的日期。

六、资料档案管理的档案利用

1、本部门所有工作人员都有保护档案的义务和借阅档案的权利。

2、查阅档案，应办理查阅登记手续。查阅密件必须报经部长批准。

3、不得随意折叠或拆散档案。严禁对档案随意涂改、挖补。

4、外部门人员查阅档案必须持有所在部门介绍信和本人工作证，经本部部长审批。

5、借出和归还档案时，必须办理登记、清点手续，并按期归还，不得丢失、损毁。严禁擅自抄录、复制、公布档案。借阅者在归还档案时必须填写档案利用效果记录。

6、调离本部门的工作人员，必须清理移交档案后方可办理调动手续。

7、违反档案查阅管理规定造成重大损失者，应依法追究当事者的法律责任。

七、资料档案管理的档案员（内勤人员）职责

1、对本部门文件材料的归档工作进行积累、整理和检查。

2、负责本部门档案案卷的加工整理、案卷的排列和保管，编制档案检索工具。

3、负责档案设备管理，定期对档案设备进行安全检查，做好档案保护工作。

4、做好档案借阅利用工作，为部门各项工作服务。

第五篇：安徽省地矿局涉密地质资料管理办法

安徽省地矿局涉密地质资料管理办法

第一章 总 则

第一条 为进一步加强我局涉密地质资料的保密管理，确保地质矿产勘查工作中的国家秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、国土资发〔2008〕69号《涉密地质资料管理细则》、（国土资厅发[2007]54号）《全国涉密地质资料清理工作若干意见》等文件，结合我局实际，特制定本办法。

第二条 本细则所称涉密地质资料，是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。纸介质载体包括文件、资料、地形图等；磁介质载体包括计算机硬盘、软盘、优盘、存储卡、移动硬盘、录音笔、录音带、录像带等。

第三条 本细则适用于负责制作、传递、使用、保存和销毁涉密地质资料的局属各单位。

第四条 涉密地质资料的保密管理，遵循“严密防范、措施到位、确保安全、便于工作”的原则。各单位要结合实际制定本单位涉密地质资料管理办法。第五条 局保密委员会对各单位执行本细则的情况负有指导、监督、检查的职责。

第二章 涉密地质资料的制作

第六条 制作涉密地质资料应当依照国土资发〔2008〕69号《国家秘密范围规定》（见附件）标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级应当编排顺序号。

第七条 纸介质涉密地质资料、磁介质、光盘等涉密地质资料应当在采取了相应保密措施的场所里制作，制作完成后交由单位保密部门统一登记。任何单位或个人不得在与因特网或公众信息网相连的电脑上制作、浏览磁介质涉密地质资料或存储涉密信息。

第八条 制作涉密地质资料过程中形成的不需归档的材料，应及时交由单位保密部门统一销毁。

第三章 涉密地质资料的收发与传递

第九条 各单位涉密地质资料由本单位地质资料管理部门（资料室）统一收发，收发涉密地质资料时，应履行清点、登记、编号、签收等手续。

第十条 传递涉密地质资料应当按下列规定办理：

（一）传递前需进行包装密封；涉密地质资料的信封或袋牌上应标明密级、编号和收发单位名称。

（二）涉密地质资料应交应指派专人传递，不得通过普通邮政或非邮政渠道传递。

第十一条 任何单位、部门或个人不得通过因特网或公众信息网传输涉密地质资料。

第四章 涉密地质资料的使用

第十二条 各单位、部门在阅读和使用涉密地质资料时，不得私自携带外出。因工作确需携带的，应符合下列要求：

（一）采取保护措施，使涉密地质资料始终处于携带人的有效控制之下；

（二）携带绝密级涉密地质资料应由局长批准，并有二人以上同行；

（三）参加涉外活动和工作不得携带涉密地质资料；因工作需要确需携带的，应由分管局长批准，并采取严格的安全保密措施；禁止携带绝密级涉密地质资料参加涉外活动和工作。

第十三条 阅读和使用涉密地质资料，应当办理登记、签收手续，管理人员要随时掌握涉密地质资料的去向。

第十四条 任何单位、部门或个人不得私自复制、扫描涉密地质资料，因工作确需复制的，应当按照下列规定办理：

（一）复制绝密级涉密地质资料，应当经密级确定机关、单位或者其上级机关批准；

（二）复制制发机关、单位允许复制的机密、秘密级涉密地质资料，应当经本单位分管领导批准；

（三）复制涉密地质资料，不得改变其密级、保密期限和知悉范围；

（四）复制涉密地质资料，必须到本单位保密委履行登记、编号手续，由保密委指定复制地点，复制件应当视同原件进行保管。

第十五条 汇编秘密文件、资料，应当经原制发机关、单位批准，未经批准不得汇编。经批准汇编秘密文件、资料时，不改变原件的密级、保密期限和知悉范围；确需改变的，应当经原制发机关、单位同意。汇编秘密文件、资料形成的涉密地质资料，应当按其中的最高密级和最长保密期限标志和管理。

第十六条 传阅和使用涉密地质资料时应当遵守以下规定：

（一）任何人使用涉密资料必须到资料室办理借阅手续，用过后及时归还，不得长期占有。经允许可以复印、扫描的涉密地质资料必须在本单位涉密复印机、扫描仪上进行。

（二）涉密地质资料不得随意堆放，工作人员离开办公场所时，应当将它们放入保密设备。

（三）涉密地质资料里的内容不得私自摘录、引用，确因工作需要摘录、引

用的，应报本单位分管领导批准，形成的涉密地质资料应当按原件的密级、保密期限和知悉范围管理。绝密级涉密地质资料禁止摘录、引用。

第五章 涉密地质资料的保存和销毁

第十七条 保存涉密地质资料，应当选择安全保密的场所，并配备必要的保密设备。绝密级涉密地质资料应当在安全可靠的保密设备中保存，并由专人管理。第十八条 单位购买或接收的涉密地质资料首先统一由资料管理部门（资料室）办理登记入库，任何人不得私自占有、长期使用涉密地质资料。

第十九条 涉密单位应定期对所存涉密地质资料进行清查、核对，发现问题及时向局保密委报告。

第二十条 涉密人员、涉密地质资料管理人员离岗、离职前，应当将所保管的涉密地质资料全部清退，并办理移交手续。

第二十一条 需要归档的涉密地质资料，应当按照国家有关档案法律规定归档。

第二十二条 被撤销或合并的涉密部门或单位，应当将涉密地质资料移交给承担其原职能的部门或单位，并履行登记、签收手续。

第二十三条 严禁将涉密地质资料作为废品出售。

第六章 附则

第二十四条 用于记录涉密地质资料收发、使用、清退、销毁的登记簿，应当指定专人妥善保管。

第二十五条 任何存储有涉密信息的磁介质都被视为涉密地质资料，并按相应规定保存、使用。

第二十六条 违反本规定泄露国家秘密的，按有关规定给予责任人行政或党纪处分；情节严重构成犯罪的，交由司法机关追究刑事责任。

第二十七条 本细则由局保密委负责解释。第二十八条 本细则从即日起开始执行。

附件：定密原则及密级确定

二○一○年十一月一日 3

附件：

定密原则及密级确定

（一）国土资源类资料定密原则 下列地质资料定为机密：

1.1:2.5万、1:5万、1:10万、1:20万、1:25万区域性绝对重力资料以及物探重力Ⅰ级、Ⅱ级基点联测成果资料和小面积大比例尺的重力测量平面图及剖面图。

2.比例尺在1:50万—1:100万之间，精度达到或超过±5毫伽的区域性绝对重力成果图件。

3.比例尺在1:100万—1:400万之间的区域绝对重力成果图件。

4.重力测量图及报告中的联测基点数据重力值、与全国网联测的布格重力异常图（进行了地形改造）、自由空间图、均衡图、点位数据图。

（二）测绘类资料定密原则。

1.同时符合下述三个条件的重力异常成果定为绝密：（1）点的密度高于5'5' 或者10千米10千米。（2）精度高于±1毫伽。（3）全国性测点。

2.面积大于、等于或接近一幅相近国家基本比例尺地形图面积的非国家基本比例尺图件按以下原则定密：

（1）比例尺在1:10万（不含）—1:50万（含）和1:5千（含）—1:2.5万（不含）之间的有涉密地理要素的各类地质平面图定为秘密。

（2）比例尺在1: 2.5万（含）—1:10万（含）之间的有涉密地理要素的各类地质平面图定为机密。

3.不同年代形成，或用不同语种表示的，比例尺在1:5千（含）—1:50万（含）之间的，面积大于、等于或接近一幅相近（相应）国家基本比例尺地形图面积的下列有涉密地理要素的地质平面图，属于非国家基本比例尺的，按上述非国家基本比例尺图件定密原则定密；属于国家基本比例尺的，根据同比例尺的国家基本比例尺地形图密级定密：

（1）符合上述规定的报告正文、附图册及其他附件中的插图。

（2）采用自定义坐标系或独立坐标系，能转换成国家大地坐标系的有涉密地理要素的各类地质平面图。

（3）从图和报告上无法判断是否属于独立坐标系或自定义坐标系的有涉密地理要素的各类地质平面图。

（4）简化后仍有未公开的自然地理要素、人工建设设施要素、图幅编号和接图表的各类地质平面图。

（5）用国家基本比例尺地形图作底图所做的有涉密地理要素的各类地质草图、简图、略图、示意图、目测图。

（6）用国家基本比例尺地形图作底图所做的各类有涉密地理要素的地质平面图缩放后，按原比例尺定密，不清楚缩放前比例尺的，按现比例尺定密，但复印缩小后用作报告正文、附图册及其他附件中的插图，且图中涉密信息模糊不清的，可不定密。

（三）密级确定。

1.新汇交的地质资料，由汇交人根据《涉密地质资料管理细则》（以下简称《细则》）的规定，对所汇交的地质资料提出定密建议，由负责接收地质资料的保管单位对汇交人提出的定密建议进行复核，并确定密级。

2.对以往形成的地质资料密级，按已部署的全国涉密地质资料清理工作中规定的程序进行审批。