港区幼儿园档案管理办法及资料目录

第一篇：港区幼儿园档案管理办法及资料目录

郑州航空港经济综合试验区（综保区）幼儿园

档案管理办法及资料目录

幼儿园档案是指幼儿园全部工作活动形成的，具有保存价值的各种文字、图片、音像、实物等不同载体的历史记录。它是幼儿园规范管理的重要内容，是实施素质教育、提高保教质量、推动各项工作的重要依据和必要条件。为了进一步规范我区幼儿园档案管理，促进幼儿园持续健康发展，结合我区幼儿园在档案管理工作中存在的实际问题，特提出如下要求，请抓好落实。

一、幼儿园档案管理办法

1．各幼儿园要按照“分类科学合理、内容详实齐全、管理精细规范、书写打印一致、存放整齐划

一、便于查找使用”的总体要求，及时做好档案管理工作。

2．各幼儿园应把档案管理工作列入本园工作计划，设立专用档案柜，有条件的要建立档案室及借阅室，每名教职工应负责各自岗位职责范围内的档案收集整理工作。

3．幼儿园要配备具有一定档案知识并熟悉保教业务的兼职档案管理员，并确定一名园长分管，落实专人管理、确保档案工作的开展。

4．各幼儿园应建立健全各项档案管理规章制度，如档案室安全制度、档案管理制度、查阅（借阅）制度、入档文件要求、材料收集制度、档案学习制度等。

5.各类档案材料要及时收集整理，及时归档。

6．应归档的各种文件材料，要收集齐全完整，并进行分类立卷。案卷要求做到分类科学合理，标题简明确切，编制目录清晰，档案装具符合国家标准。

7．幼儿园在各项工作活动中形成的、具有保存、查考、利用价值的文件材料或购置的各种教学物品均应归档。

8．各幼儿园档案管理人员，应根据幼教工作实际需要，科学分类归档，还应编制必要的检索目录本，并做好档案的收进、移出、保管、利用等情况的登记工作。

9．幼儿园档案实行集中统一管理的原则，必须收集齐全，规范管理，确保完整和安全。任何部门和个人不得私自保存、销毁应归档的文件材料。

10．各幼儿园的档案工作，将作为评估幼儿园办园水平的重要依据之一。

二、幼儿园档案资料目录

结合我区幼儿园的实际，幼儿园的文字档案可分以下十卷内容，分别是园务管理卷、计划总结卷、办园条件卷、队伍建设卷、幼儿管理卷、教学教研卷、安全管理卷、膳食管理卷、保健卫生卷、财务管理卷。

（一）园务管理卷 1．组织机构；

2．制度汇编（职责：园长职责、保教主任职责、总务主任职责、教师职责、保育员职责、保健医职责、会计职责等。制度：工作岗位制度、学习制度、会议制度、请假制度、考勤制度、奖惩制度、安全管理制度、教师培训制度、备课制度、教研制度、卫生保健制度、预防接种制度、食品留样制度、卫生消毒制度、财务制度、膳食管理制度、家园联系制度等）；

3．幼儿园章程、办园规划、园舍建设规划、师资队伍建设规划、保教保育工作规划；

4．上级来文；

5．向上级反馈的文字材料；

6．年审相关材料如申报报告、上年度工作报告等报上级审批的资料；

7．其他资料（会议记录等）。

（二）计划总结卷

幼儿园学期工作、教学教研工作、教师培训工作等各项计划和总结，周活动计划、一日活动安排等。

（三）办学条件卷

1．幼儿园房产使用证明或房屋租赁证明、房屋建筑安全证明、消防安全证明、卫生许可证明、收费许可证明、登记管理证明明、幼儿园注册证明原件及复印件等；

2．幼儿园占地面积、建筑面积、绿化面积、户外活动场地总面积及人均面积统计表；

3．幼儿园班级设置，幼儿园班级人数统计一览表，教师配备情况等；

4．幼儿园每个活动室面积及内部设施配备登记表；

5．幼儿园大型玩具、体育运动器械、器具等登记表（含自制体育用具）；

6．幼儿园各种玩具登记表及生均达标情况统计表； 7．幼儿园各类教具登记表及生均达标情况统计表； 8．幼儿图书登记表及生均达标情况统计表； 9．其它资料。

（四）队伍建设卷

1．举办者及法人的相关证明复印件（原件单独存放）； 2．幼儿园工作人员的资格证明复印件（包括园长、教师、保育员、保健员、炊事员、驾驶员等工作人员的身份证、学历证、资格证和体检合格证，原件单独存放）；

3．本园教职工花名册、岗位设置、各类报表；

4．教师培训、进修情况登记表；

5．教师参加教学活动的经验材料、论文、证书等复印件及登记表；

6．教师观摩教学教案、评课记录等； 7．本园教工聘用合同等文件材料；

8．教职工日常工作量化考核办法及考核汇总情况表册； 9．教职工出勤、学习考勤统计表； 10．其它资料。

（五）幼儿管理卷

1．幼儿及其父母基本情况登记表、入园情况登记表、离园幼儿登记卡；

2．特殊儿童教育记录；

3．幼儿素质测查、发展情况观察记录表； 4．家长问卷调查表（全园性）； 5．各班交接班记录表； 6．幼儿出勤情况统计表；

7．园内幼儿在幼儿园及上级主管部门组织的活动中获奖证书及照片等资料；

8．其它资料。

（六）教学教研卷

1．上级教育主管部门颁发的教学工作计划、规定、条例、办法等指令性、指导性文件；

2．保教工作会议记录； 3．教研活动实施方案； 4．教学大纲、规章制度；

5．幼儿重大活动计划、方案、预案、总结、照片等； 6．各种教学、教研活动、安排、办法、成绩汇总表；

7．家园联系卡，家园共建活动材料等； 8．班务计划、教学工作周安排等；

9．教学评优、公开课成绩、教育教学活动检查记录； 10．其它教学教研活动档案。

（七）安全管理卷

1．中心学校与幼儿园、幼儿园与教师、幼儿园与家长、幼儿园与司机签订的安全责任书；

2．车辆使用登记表（包括驾驶员基本情况、车辆基本情况、接送路线、随车人员等）；

3．园舍安全检查记录和园内大型玩具检修记录； 4．来客登记表；

5．其它安全管理档案。

（八）膳食管理卷

1．食品定点采购相关手续原件及复印件； 2．食品留样记录；

3．从业人员登记表及健康证原件或复印件； 4．消毒记录；

5．食品卫生检查记录； 6．其它膳食管理档案。

（九）保健卫生卷

1．幼儿入园体检表及晨、午检记录表； 2．交接班记录表；

3．工作人员健康状况登记表； 4．预防接种登记表；

6．常见病、传染病登记表； 7．体弱儿管理记录表； 8．膳食调查记录表；

9．其它保健卫生档案。

（十）财务管理卷

1．各项固定资产登记台帐； 2．幼儿园各项收费单据； 3．幼儿园财务收支帐册；

4．幼儿园每月幼儿伙食收支公示单、支出明细表；5．其它财务管理资料。

二〇一四年四月

第二篇：资料档案简要目录（范文模版）

土地开发整理项目资料档案简要目录

土地开发整理项目资料档案主要分三大类：业主类、监理类、和施工类。

一、业主类： 1.资料登记

1.1按序时登记簿 1.2按性质登记簿 2.项目立项阶段

2.1项目可行性研究报告

2.2项目可行性研究报告论证

2.3项目可行性研究报告批准文件 2.4项目规划设计报告和预算书

2.5项目规划设计报告和预算书的评审

2.6主管部门对项目规划设计报告和预算书的批准文件

2.7其他立项阶段的有关资料（含规划设计的变更及批复文件等）3.项目实施阶段

3.1项目实施组织机构的设立 3.2项目实施方案

3.3项目基本情况公告

3.4项目区清障、权属确定和有关补偿的制定等 3.5组织有关工程的施工设计及会审图纸 3.6招标、设备和材料采购等前期准备工作 3.7项目实施管理制度 3.8其他有关资料 4.工程及其监理招标阶段

4.1招标的形式（自行招标或委托代理公司招标）

4.2工程监理的招标（若邀请招标的，则有邀请函、商议定标的记录等材料；若指定委托的，则有制定委托的决定；若公开招标的，其资料形式大致同下）

4.3确定工程量的有关材料（包括实测、计算和说明等材料）4.4标底编制

4.5工程招标公告 4.6招标文件

4.7投标单位的资格预审及投标单位的确定 4.8投标文件

4.9开标、评标和定标材料 4.10中标公示及中标通知 4.11工程施工及其他合同 4.12其他有关材料 5.工程建设阶段

5.1工程开工资料（包括工程组织实施方案、申报开工及其批准等）

5.2现场管理制度（有关现场管理的规定，如：例会制度、责任人的考核办法、工程进度及质量的控制和考核规定等）

5.3工程设计的变更

5.4工程量增减方面的资料

5.5工程进度、质量和资金方面的检测、检查、督办及设备采购等报告、报表材料等

5.6其他材料（包含工程建设现场记事等）6.项目验收准备阶段

6.1单体工程竣工图及验收报告

6.2各标段的质量评定和竣工验收报告

6.3项目区土地利用实测图（完成后的土地利用现状图）和竣工图 6.4项目竣工报告（含工作报告和技术报告）6.5项目财务决算及竣工审计报告 6.6工程监理总结报告

6.7项目区土地权属调整报告

6.8项目后续利用及工程管护报告

6.9项目初验报告（含项目建设基本情况表、项目效益表、资金收支情况表和土地开发整理前后土地利用机构变化情况表）7.项目验收阶段

7.1验收申请 7.2验收通知 7.3验收报告

8.项目后续利用及工程管护

8.1项目区土地权属公告

8.2项目工程管护制度和措施

8.3项目区土地利用及效益调查记录 8.4项目后续评估报告 9.其他资料

9.1项目区图片资料 9.2项目录像资料

9.3有关部门对项目的检查、通报资料等 10.资金使用和财务管理资料

二、监理类： 1.监理中标通知书 2.监理合同

3.监理规划、细则

4.监理单位资信材料（复印件）

4.1监理单位营业执照 4.2监理单位资质证书 4.3总监岗位证书 5.监理工程师联系单 6.监理工程师通知单 7.监理工程师备忘录 8.工程款支付证书

9.工程临时（最终）延期审批表 10.工程变更通知 11.旁站监理记录

12.会议纪要（其中应有第一次工地会议纪要）13.监理月报 14.监理日记

15.工程监理报告（含总结报告）

16.有关工程检查、检测、质量评估报告

17.其他有关监理资料（包括：工程来往联系单、监理纪事等）

三、施工类：

1.施工企业（中标单位）营业执照（复印件）2.施工单位资质证书（复印件）3.施工单位安全许可证书（复印件）

4.施工单位驻工地项目经理证书（投标时）5.招标文件（原件）

6.现场勘察答疑文件（原件）或施工须知及施工设计文件、变更文件 7.施工单位投标文件（原件）8.中标通知书（原件）9.施工合同（原件）10.开工报告（原件）

10.1经监理、业主代表同意开工的偏见批准文件（原件）10.2施工组织设计（原件）

10.3施工机械、设备的产品说明书（复印件）10.4施工管理措施

10.5项目部组成人员及其分工（列表、原件）10.6大宗材料耗用计划及检测报告（原件）10.7配比（砼）通知单（原件）

10.8项目部建立健全的各种规章制度（原件）10.9监理工程师要求提供的其他材料 11.甲乙双方签订的廉政协议书（原件）12.甲乙双方签订的安全施工责任书（原件）

13.水准测量、网点布控的原始记录及其向监理、业主报批手续（原件）14.施工放样及批准手续（原件）

15工程量校核测量结果报告手续（原件）16.分项（单项）工程工序报验手续（原件）（报验具体内容见《土地开发整理项目分项工程工序报验目录清单》）；分项（单项）工程质量自检手续（原件）及质量检测部门的检测报告（原件）

注：若造价高、招标项目工程量大，必须将项目划分为若干个单元工程操作 17.分项（单项或单元）工程完全情况签证单（原件）18.分项（单项或单元）工程测量记录表（原件）

19.因设计变更而引起工程量增减的工程量签证单（原件）20.实际完全工程量汇总表（原件）21.工程付款申请 22.工程完工决算书 23.工程施工总结 24.施工日记

25.工程竣工验收证明书 26.工程施工影集 27.工程竣工图

28.其他资料（指业主、监理工程师需要提供的资料）

四、附：土地开发整理项目分项工程工序报验目录清单 1.道路工程

1.1清杂 1.2路基 1.3结构层 1.4面层

2.渠道工程

2.1测量放线 2.2清杂

2.3渠基积土

2.4碾压（环刀检测密实度

2.5渠槽（包括放线、分粗开槽与精光）2.6铺设防渗膜

2.7浇筑（分预制、现浇）2.8压顶

2.9两侧培土

注：浇筑工序中农渠每500米报验一次，斗渠每100米报验一次。

配套工程：斗渠上分水闸、节制闸、农桥分类型分处或座报验，农渠不报。3.农沟

3.1放线测量

3.2开挖质量报验

注：农沟按条报验（若一条农沟超过300米长以上，则按每300米报验，长度除以300米则是报验的数量）

4.涵洞（路下涵、渠下涵、排水涵）

4.1基坑 4.2基础 4.3管床

4.4安装（含接口处理）

4.5注涵洞按位置报验，同一农沟上的涵洞不能作一次报验，应逐座办理报验手续。5.泵站

5.1基坑 5.2基础 5.3泵房 5.4回填土 5.5机房 5.6屋顶 5.7出水池 5.8机电安装 6.池塘与田块平整

6.1田块平整以独立的田块为单位报验，一田一表。6.2沟塘平整，一沟一表报验。7.农桥

7.1拆桥（包括废物弃运）7.2测量放线

7.3材料与设备进场 7.4钢筋制作

7.5立模（包括此前的场地清理）7.6隐蔽部位 7.7浇筑

7.8安装（含吊装设备）7.9台帽与续梁浇筑 7.10桥面铺装 7.11安全带

7.12挡土板墙7.13接线

第三篇：幼儿园档案管理办法和资料分类目录

幼儿园档案管理办法和资料分类目录

幼儿园档案是指幼儿园全部工作活动形成的，具有保存价值的 各种文字、图片、音像、实物等不同载体的历史记录。它是幼儿园 规范管理的重要内容，是实施素质教育、提高保教质量、推动各项 工作的重要依据和必要条件。为了进一步规范我市幼儿园档案管理，促进幼儿园持续健康发展，结合我市幼儿园在档案管理工作中存在 的实际问题，特提出如下要求，请抓好落实。

一、幼儿园档案管理办法

1．各幼儿园要按照“分类科学合理、内容详实齐全、管理精细 规范、书写打印一致、存放整齐划

一、便于查找使用”的总体要求，及时做好档案管理工作。2．各幼儿园应把档案管理工作列入本园工作计划，设立专用档 案柜，有条件的要建立档案室及借阅室，每名教职工应负责各自岗 位职责范围内的档案收集整理工作。

3． 幼儿园要配备具有一定档案知识并熟悉保教业务的兼职档案 管理员，并确定一名园长分管，落实专人管理、确保档案工作的开 展。

4． 各幼儿园应建立健全各项档案管理规章制度，如档案室安全 制度、档案管理制度、查阅（借阅）制度、入档文件要求、材料收 集制度、档案学习制度等。5． 各类档案材料要及时收集整理，及时归档。

6． 应归档的各种文件材料，要收集齐全完整，并进行分类立卷。案卷要求做到分类科学合理，标题简明确切，编制目录清晰，档案 装具符合国家标准。7．幼儿园在各项工作活动中形成的、具有保存、查考、利用价 值的文件材料或购置的各种教学物品均应归档。8．各幼儿园档案管理人员，应根据幼教工作实际需要，科学分 类归档，还应编制必要的检索目录本，并做好档案的收进、移出、保管、利用等情况的登记工作。

9．幼儿园档案实行集中统一管理的原则，必须收集齐全，规范 管理，确保完整和安全。任何部门和个人不得私自保存、销毁应归 档的文件材料。10．各幼儿园的档案工作，将作为评估幼儿园办园水平的重要 依据之一。

二、幼儿园档案资料目录

结合我市幼儿园的实际，幼儿园的文字档案可分以下十卷内容，分别是园务管理卷、计划总结卷、办园条件卷、队伍建设卷、幼儿 管理卷、教学教研卷、安全管理卷、膳食管理卷、保健卫生卷、财 务管理卷。

（一）园务管理卷 1．组织机构；

2．制度汇编（职责：园长职责、保教主任职责、总务主任职责、教师职责、保育员职责、保健医职责、会计职责等。制度：工作岗 位制度、学习制度、会议制度、请假制度、考勤制度、奖惩制度、安全管理制度、教师培训制度、备课制度、教研制度、卫生保健制 度、预防接种制度、食品留样制度、卫生消毒制度、财务制度、膳 食管理制度、家园联系制度等）；

3．幼儿园章程、办园规划、园舍建设规划、师资队伍建设规划、保教保育工作规划； 4．上级来文；

5．向上级反馈的文字材料；

6．年审相关材料如申报报告、上工作报告等报上级审批的 资料； 7．其他资料（会议记录等）。

（二）计划总结卷 幼儿园学期工作、教学教研工作、教师培训工作等各项计划和 总结，周活动计划、一日活动安排等。

（三）办学条件卷

1．幼儿园房产使用证明或房屋租赁证明、房屋建筑安全证明、消防安全证明、卫生许可证明、收费许可证明、登记管理证明明、幼儿园注册证明原件及复印件等；

2．幼儿园占地面积、建筑面积、绿化面积、户外活动场地总面 积及人均面积统计表；

3．幼儿园班级设置，幼儿园班级人数统计一览表，教师配备情 况等； 4．幼儿园每个活动室面积及内部设施配备登记表；

5．幼儿园大型玩具、体育运动器械、器具等登记表（含自制体 育用具）； 6．幼儿园各种玩具登记表及生均达标情况统计表； 7．幼儿园各类教具登记表及生均达标情况统计表； 8．幼儿图书登记表及生均达标情况统计表； 9．其它资料。

（四）队伍建设卷

1．举办者及法人的相关证明复印件（原件单独存放）；

2．幼儿园工作人员的资格证明复印件（包括园长、教师、保育 员、保健员、炊事员、驾驶员等工作人员的身份证、学历证、资格 证和体检合格证，原件单独存放）；

3．本园教职工花名册、岗位设置、各类报表； 4．教师培训、进修情况登记表；

5．教师参加教学活动的经验材料、论文、证书等复印件及登记 表； 6．教师观摩教学教案、评课记录等； 7．本园教工聘用合同等文件材料；

8．教职工日常工作量化考核办法及考核汇总情况表册； 9．教职工出勤、学习考勤统计表； 10．其它资料。

（五）幼儿管理卷

1．幼儿及其父母基本情况登记表、入园情况登记表、离园幼儿 登记卡； 2．特殊儿童教育记录；

3．幼儿素质测查、发展情况观察记录表； 4．家长问卷调查表（全园性）； 5．各班交接班记录表； 6．幼儿出勤情况统计表；

7．园内幼儿在幼儿园及上级主管部门组织的活动中获奖证书及 照片等资料； 8．其它资料。

（六）教学教研卷

1．上级教育主管部门颁发的教学工作计划、规定、条例、办法 等指令性、指导性文件；

2．保教工作会议记录； 3．教研活动实施方案； 4．教学大纲、规章制度； 5．幼儿重大活动计划、方案、预案、总结、照片等； 6．各种教学、教研活动、安排、办法、成绩汇总表； 7．家园联系卡，家园共建活动材料等； 8．班务计划、教学工作周安排等；

9．教学评优、公开课成绩、教育教学活动检查记录； 10．其它教学教研活动档案。

（七）安全管理卷

1．中心学校与幼儿园、幼儿园与教师、幼儿园与家长、幼儿园 与司机签订的安全责任书；

2．车辆使用登记表（包括驾驶员基本情况、车辆基本情况、接 送路线、随车人员等）；

3．园舍安全检查记录和园内大型玩具检修记录； 4．来客登记表； 5．其它安全管理档案。

（八）膳食管理卷

1．食品定点采购相关手续原件及复印件； 2．食品留样记录；

3．从业人员登记表及健康证原件或复印件； 4．消毒记录； 5．食品卫生检查记录； 6．其它膳食管理档案。

（九）保健卫生卷 1．幼儿入园体检表及晨、午检记录表； 2．交接班记录表；

3．工作人员健康状况登记表； 4．预防接种登记表； 6．常见病、传染病登记表； 7．体弱儿管理记录表； 8．膳食调查记录表； 9．其它保健卫生档案。

（十）财务管理卷 1．各项固定资产登记台帐； 2．幼儿园各项收费单据； 3．幼儿园财务收支帐册；

4．幼儿园每月幼儿伙食收支公示单、支出明细表；5．其它财务管理资料。

第四篇：资料档案管理办法

运营部资料、信息档案管理办法

为了加强档案资料工作的科学管理，逐步实现档案工作规范化，不断提高档案科学管理水平，更好地为本部门各项工作服务，根据工作的具体要求，结合本部门工作实际，制定本管理办法。

本管理办法共七部分：

一、资料、信息档案管理归档范围

二、归档文件的整理原则及质量要求

三、归档文件的整理方法

四、立卷程序

五、归档案卷的整理程序

六、资料档案管理的档案利用

七、资料档案管理的档案员（内勤人员）职责

《运营部资料、信息档案管理办法》

一、资料、信息档案管理归档范围

凡是反映本部门经营管理活动的和具有查考利用价值的公文、簿册、图表、书信、会议材料、表单存根、照片、底片、录音带等均属归档范围；涉及到保密的资料和信息档案，归档范围依照《内部保密管理制度》第二条 保密范围实施。

二、归档文件的整理原则及质量要求

1、归档文件的整理应遵循文件的自然形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

2、归档文件材料必须字迹清楚工整，纸张及文件格式符合国家要求，禁止使用圆珠笔、铅笔、复写纸、红墨水、纯蓝墨水等书写材料。

3、己破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。

4、归档的文件材料应完整、系统、准确，必须是原件。

5、保持归档文件材料之间的历史联系，并进行科学分类、编目编号。

6、档案目录应确切反映文件内容，并区分保管期限。

7、文件材料的归档必须办理移交手续。

8、归档时间

8.1各归档小组于任务完成验收后三天内向内勤移交相关资料和信息档案。

8.2内部人员因工作需要使用已存档的资料，应先办理档案借阅手续，使用完毕，及时归还。

8.3内勤人员需每月26日之前按《归档文件的整理原则及质量要求》整理本月存档的资料。

9、各类文件材料一般归档一式一份，重要的和利用频繁的文件材料可归档一式两份。

三、归档文件的整理方法

为确保部门内部资料档案的完整性、严密性、信息更替及时性,应注意以下几点：

1、严格登记: 来往行文、会议材料、内部文件以及外出办事、参加会议、检查工作等带回的文件均应逐件登记保存。

2、及时收集: 对办理完毕，属于归档范围的文件材料应办完一件收集一件或定期清理。各小组完成任务后按工作任务跟踪单上的内容，必须向内勤人员交纳全部的文件资料。

3、随办随归：“办”是指办理完毕，“归”是指文件经若干整理环节后归入档案盒内。

4、妥善处理: 对办理完毕后已整理的和未办理完毕不需整理的文件资料等，进行分门别类，登记在册，做到有目可查，运转有序，保管安全。

四、立卷程序

1、立卷的原则

1.1、遵循文件材料的形成规律，保持彼此之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。

1.2、卷内文件材料必须准确反映我部门经营管理活动的真实内容，手续完备，制作有利于长期保存。

2、立卷的组合一般应以问题为主，兼顾其他特征，使之联系密切。形式按下述

内容和顺序进行：

2.1、会议文件，按会议的届次组合，根据文件的数量，可以多会一卷，一会一卷，一会数卷。

2.2、统计、报表、名册等文件，按照格式名称组卷。

2.3、部门管理和业务活动形成的文件、调研材料等，一般按单一问题组合。

2.4、分析报告、调研报告、工作计划、工作总结等文件，一般可按责任者（小组）或文件名称组合。

2.5、简报、刊物等，按期号组合。

2.6、在归档的文件材料中，每份文件的正件与附件、正文与定稿、请示与批复、转发文件与原件、不得分开，文电应合一立卷。

2.7、立卷视文件材料数量的多寡进行，当同一问题的文件多时，宜适当分卷，一般不超过200页。问题单一，文件数量少的，可立薄卷。

2.8、不同的文件一般不得放在一起立卷：跨的请示与批复，规划与总结、会议文件放在批复年立卷。

3、卷内文件材料的排列顺序

3.1、批复在前，请示在后

3.2、正件在前，附件在后

3.3、正本在前，定稿在后

3.4、定稿在前，历次重要讨论稿在后

3.5、结论性材料在前，依据性材料在后

3.6、文字在前，图样在后

3.7、其他文件材料依其他形成规律或特点。

4、备考表的填写

4.1、本卷情况说明：填写卷内文件的缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。案卷立好后发生或发现的问题由有关内勤人员填写并签名标注时间。

4.2、检查人：负责立卷的部门领导签名。

4.3、日期：归档文件整理完毕的日期。

5、照片、声像档案

归档的照片应在背面加注说明和时间，并单独编制目录。数码底片须制作光盘应同照片放在一起归档。

五、归档案卷的整理程序

应以卷为单位，按划分、划分保管期限，视具体情况采用装文件袋或在文件左侧用线固定，然后按分类、排列、编号、编目、装盒的步骤进行。

1、归档案卷的编号

归档章设置以下内容：

1.1、:填写文件形成，用4位阿拉伯数字标注公元纪年，如2001。

1.2、保管期限:填写归档文件保管期限的简称，即“永久”、“长期”“短期”。

1.3、页数:按该件有图文的页面计算，用阿拉伯数字填写总页数。每件按照发文笺、正件、底稿的顺序编写页号。页数为3位数，不足补“0”。页号位置，正面在右上角，反面在左上角。

1.4、室编卷号:填写归档文件排列顺序号，用阿拉伯数字标注，编制卷号时不得有重号或空号，卷号位数为3位。

2、归档案卷装盒

2.1、将归档案卷按室编卷号顺序装入档案盒，不同期限，不同的不能装入同一盒内。

2.2、填写档案盒脊。档案盒采用竖位摆放方式，在盒脊填写、保管期限、类别号、盒号等内容。其中起止件号填写盒内第一卷文件和最后一卷文件的卷号，中间用“——”号连接；保管期限栏填写“永久”、“长期” “短期”。

2.3、档案盒内应编制归档案卷目录，目录项目包括：文号、题名、日期、页数、备注。

2.3.1、目录统一使用A4型纸张。

2.3.2、题名：填写文件标题，标题中的单位名称可以省略；没有标题或标题不规范的，可按事由自拟标题，以“［ ］”予以标识。原标题加自拟标题不能超过50个字。

2.3.3、日期：填写案卷形成日期，用8位阿拉伯数字标注年月日，如20010101。

2.3.4、页数：同

（一）3

2.3.5、备注：注释文件需要说明的情况。

2.4、备考表的填制。备考表应置于盒内案卷之后，项目包括盒内案卷情况说明、整理人、检查人和日期。

2.5、盒内文件情况说明:说明盒内档案缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。

2.6、整理人：负责整理归档文件的人员姓名。

2.7、检查人：负责检查归档文件整理质量的人员姓名。

2.8、日期：归档文件整理完毕的日期。

六、资料档案管理的档案利用

1、本部门所有工作人员都有保护档案的义务和借阅档案的权利。

2、查阅档案，应办理查阅登记手续。查阅密件必须报经部长批准。

3、不得随意折叠或拆散档案。严禁对档案随意涂改、挖补。

4、外部门人员查阅档案必须持有所在部门介绍信和本人工作证，经本部部长审批。

5、借出和归还档案时，必须办理登记、清点手续，并按期归还，不得丢失、损毁。严禁擅自抄录、复制、公布档案。借阅者在归还档案时必须填写档案利用效果记录。

6、调离本部门的工作人员，必须清理移交档案后方可办理调动手续。

7、违反档案查阅管理规定造成重大损失者，应依法追究当事者的法律责任。

七、资料档案管理的档案员（内勤人员）职责

1、对本部门文件材料的归档工作进行积累、整理和检查。

2、负责本部门档案案卷的加工整理、案卷的排列和保管，编制档案检索工具。

3、负责档案设备管理，定期对档案设备进行安全检查，做好档案保护工作。

4、做好档案借阅利用工作，为部门各项工作服务。

第五篇：档案目录(幼儿园)

自治县 “双语”幼儿园教学档案目录

（修订稿）

SYA1 “双语”幼儿园教学规章制度

B1上级主管部门下发的关于“双语”幼儿园教学的指导性、指令性文件，教育信息。

B2上级主管部门下发的“双语”幼儿园教育教学改革、教学计划、课程设置。

B3上级主管部门下发的“双语”幼儿园教学班级招生规划、指示、办法。

B4幼儿园“双语”教学规划、计划、实施方案、总结。B5幼儿园“双语”教学工作制度汇编（主管领导职责、各双语学科教研组制度、组长职责、教师职责，教研组、教师考核制度等）。B6 “双语”幼儿园教学目标管理责任书。B7有关“双语”幼儿园教学的各种统计表。SYA2关于成立幼儿园“双语”教学领导机构的文件 B8关于成立幼儿园“双语”教学领导机构的文件、材料 SYA3幼儿园“双语”教学工作中形成的各种会议材料 B9 “双语”幼儿园课改会议材料

B10幼儿园“双语”教学研讨会、观摩课记录、材料 B11关于幼儿园“双语”教学调研材料

B12关于幼儿园“双语”教学家长问卷调查、征求意见 SYA4有关双语教材征订、使用的材料 B13 征订教材订单、教材使用目录 B14 “双语”幼儿园自编的双语教学园本材料 SYA5幼儿园“双语”教育活动材料

B15幼儿园“双语”教学周活动、日活动安排、教师任课安排、课程进度表

B16幼儿园“双语”教育各类分析材料

B17幼儿园“双语”教学典型讲义、教案（集体备课）、优秀教学设计、论文

B18骨干教师展示课材料（公开课材料）SYA6幼儿园招生计划、学籍方面的材料 B19双语幼儿园招生计划

B20每学期的学生花名册、汇总表 B21学生成长卡（体检表、晨捡卡）SYA7幼儿师资

B22幼儿园“双语”教师聘用、聘解规章制度。

B23幼儿园“双语”教师培养、培训规划、计划、实施方案以及相关材料（参加双语培训的教师花名册、结业证书复印件，园本培训相关材料。

B24幼儿园“双语”教师各类考核（月、学期、考核）情况 B25幼儿园“双语”教师花名册，HSK、MHK、普通话等级测试统计表及证书复印件

SYA8 “双语”幼儿园教学资金

B26 “双语”幼儿园教学专项资金文件。

B27 “双语”幼儿园教学专项资金拨发、使用情况 B28 “双语”幼儿园教学设施设备等级目录 B29 “双语”幼儿园教学社会捐资、物品材料 SYA9幼儿园“双语”教学办学条件

B30双语幼儿园建设项目（选址、勘探、设计、施工、监理、竣工验收等）有关材料

B31双语幼儿园教学设施设备投入使用情况 SYA10幼儿园“双语”教学工作交流材料

B32双语幼儿园教学工作汇报、交流、典型、经验材料，调研材料。B33双语幼儿园教学宣传图片、简报等。

察布查尔锡伯自治县教育局双语办

2012年12月16日