科技档案管理制度

第一篇：科技档案管理制度

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科技档案管理制度

一、目的

为了进一步完善、规范档案管理制度，加强对档案的管理，保证档案的安全和完善，有效地保护和利用档案，根据《档案法》和《山东省档案条例》的有关规定，制定本制度。

二、适应范围

适用于全公司范围内在各项业务领域中所形成的各种有保存价值的文件材料；上级机关发往公司的有关文件材料；外单位发给本公司的有关文件材料。

三、职责

1、公司分管档案工作的副经理负责公司档案工作的领导，领导制订和修改档案管理制度； 监督检查和考核工作；负责领导及参与档案签订工作；负责审批销毁档案清单及特别档案查（借）阅、复制；对因公司档案工作不力，给公司、社会和国家造成损害负领导责任。

2、档案室对公司档案收集、整理、保管、统计等全面工作负责；对因失职导致公司档案失收、因保管不善造成公司档案丢失或损坏负责；对应及时提供档案而不能及时提供而贻误工作负责。

3、人力资源部负责干部人事档案的管理及考核工作。

4、公司各部门和个人对由本部门和个人提供归档的文件材料的

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质量（既真实性、完整性、及时性）负责，对丢失、损坏应归档文件材料负责；对档案签订时发现已归档文件材料中不准确、不完整之外负责纠正、补齐。

5、各部门归档文件材料收集员（兼职）负责本部门归档文件材料的收集、整理及归档，因失职造成本部门应归档文件材料丢失、损坏负责。

四、管理程序

1、档案材料收集

1）、公司各部门负责按本标准规定的归档范围收集、整理本部门业务范围内形成的文件材料归档；公司非常规活动中形成的应该归档的文件材料由主办部门负责收集、整理；档案室负责接收各部门部归档的文件材料。

2）、各部门应确定专人为本部门归档文件资料收集员（兼职）负责本部门的归档文件材料收集、整理及归档。

3）、归档文件材料的基本要求如下： ·归档文件材料必须完整、清晰；

·归档的文件材料必须准确地反映公司、各部门各项活动的真实内容和历史过程；

·归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律； ·归档文件材料必须经部门负责人审定；

·照片型归档文件材料必须底片、照片、说明齐全，底片与照片的影像相符；

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·磁性载体文件材料符合行业标准DA/T15-95《磁性载体档案管理与保护规范》第五章“磁性载体文件的归档要求”的需求；

4）、人事档案材料的收集应有人力资源部指派专人负责进行。

2、档案归档 1）、归档范围

·营销方面。有企业经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料，市场经济信息，广告宣传和服务用户工作中形成的文件材料等。

·设备仪器方面。有设备仪器的图样和技术文件，设备仪器安装、调试和验收过程中的技术性、凭证性文件材料，设备仪器的运行、维护记录，设备改进、改装和报废的文件材料等。

·技术管理方面。有质量管理、技术引进、技术改造和计量、能源、环保、科技情报、科技档案等中形成的各种文件材料。

·计划统计方面。有各种计划、统计报表和计划管理、统计分析活动中形成的各种文件材料。

·物资供应方面。有物资、原材料采购、库存保管、供应和工具管理中形成的各种文件材料。

·劳动工资方面。有定额、定员和劳动调配以及劳动工资、劳动保护的工作中形成的各种文件材料。

·财务管理方面。有财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文件等。

·教育培训方面。有职工教育和技术培训的文件、教材等。

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·党、政、公、团工作方面。有企业党务工作以及组织、宣传、人事、保卫工作中的各种文件材料等。

·科学技术研究方面和工程建设方面，按有关规定执行。·其它方面。2）、归档时间

各项目管理工作中形成的文件材料，在第二年3月底前，要将应归档的文件材料组成保管单位，由各职能部门负责人审定后，由专人向档案室归档。

3）、归档的基本要求

·归档进室的文件材料须齐全、完整、准确、规范，符合DB37/T251-1998《商业企业文件材料整理规程》的规定。

·归档进室的文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。

·归档进室的案卷技术加工符合要求，即案卷封面填写内容齐全准确，格式规范，统一打印；案卷题目简明确切；卷内目录内容完整准确，统一打印；案卷装订整齐美观，案卷排列及编号符合DB37/T180-93《商业企业档案分类编号规则》的规定。

·图纸的更改和补充按Q/PKGJ02。010-1997《设计文件的更改》规定执行。

3、档案保管

1）、根据保存档案的数量，必须设置适用，并有防盗、防尘、防高温、防火、防潮、防强光、防鼠、防虫等设施。

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·纸质载体档案应存放于档案库房中的档案柜中，做到防火、防尘、防淋、防晒、防霉、防蛀、防鼠、防有害气体（臭氧、氧化氮、硫化氮、二氧化碳等）。

·照片型档案的保管按DB/T11821-89有关照片档案保管的规定进行。

·磁性载体档案的保管按DA/T15-95《磁性载体档案管理与保护规范》第7章“磁性载体档案储存与保护”规定执行。

·接收档案必须认真验收，办理交接手续，对接收和移交的档案要及时登记和统计，并进行规范化管理，保证档案完整、系统。

·做好档案库房管理工作，保证库房内档案柜架的档案排放、编号合理有序、便于保管和利用。

·对保管的档案要每半年进行一次小检查，年终进行一次大检查，发现虫蛀、霉变、损坏、丢失档案等现象要及时上报，并积极采取措施予以处理。

·要定期对库藏档案进行清点核对，做到帐物相符。对损坏和模糊不清的档案要及时抢救和修复。

·公司档案不得赠送、交换、出售。需赠送、交换、出售复制件的，应得到公司分管档案工作的领导批准。

·公司内部部门撤消时，由撤消部门原负责人将有关该部门的应当归档的文件材料清理归档。

4、档案保密

1）、做好档案保密工作，是每个档案工作者的神圣职责。档案工

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作人员要认真学习党的方针政策，增强党性观念。

2）、严格遵守《档案法》和《保密法》的规定，做好档案的安全、保卫、保密工作，做到不该说的不说，不该记的不记，不在任何地方和任何人面前谈论档案中涉及企业机密的有关内容。

3）、严格执行档案的查（借）阅制度，对不符合正当手续的利用者，不查档不借档。档案工作人员不经领导批准，不允许擅自为自己的亲戚朋友提供档案材料。

4）、工作人员不准私自将档案带出档案室，不准带领非档案室工作人员出入库房。

5）、工作阅卷要坚持随用随提，下班时应及时入库，未使用完毕的可暂时入柜或抽屉，严禁堆放在桌面上。

6）、对违反本制度者，视情节轻重给予相应的批评教育、行政处分和罚款；构成严重泄密罪的依法追究刑事责任。

5、档案资料和查（借）阅

1）、查阅人员必须填写《档案借阅登记表》。利用档案后，均应填写利用效果记录。

2）、查阅机密档案的人员须持查档证明，注明查档人的身份、查档范围和目的并经分管领导签字批准，方可接待。

3）、公司人事档案除公司领导、人事处负责人外，不对其他职工开放。

4）、公司治安保卫的惩罚方档案除公司领导、保卫部门负责人外，一般不对其他职工开放。必要查阅时，须经保卫部门负责人批准。

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5）、外单位人员查阅我公司档案时，需持其单位介绍信，并经公司分管档案工作的领导批准。介绍信应写明查阅档案的目的、要求、查阅档案范围、查阅者身分。查阅党群工作类档案，必须是中国共产党党员。

6）、档案资料一般不予档案室使用，如特殊情况非借出不可，需按规定办理借阅手续，借出的档案不得超过三天，逾期需要重新办理借阅手续。

7）、查阅档案人员，要爱护档案，不准擅自摘录、拍照、复制和互相转阅，不准圈划、涂改、撕页和拆卷。对损坏档案者要追究其责任。

8）、查档者取证档案须经批准后，方可复制（手抄、打字、复印、拍照等）。经核对无误后盖章生效。

9）、查档人员要严格遵守档案室的规章制度，在室内禁止吸烟，在阅卷时不准喝水，以免损坏档案，不准大声喧哗，影响他人阅览；要注意室内卫生爱护公共财务。

10）、档案工作人员要端正工作态度，积极为利用者服务，严格执行各项档案利用制度，做好档案的监护工作，确保档案的安全和完整。

6、档案的鉴定、销毁

1）、档案鉴定，即鉴定档案的价值。要通过档案鉴定，正确地确定档案的保存价值，谨慎地剔除没有保存价值的档案，更好地保管、利用具有保存价值的档案。

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2）、编制公司各类档案保管期限表。公司档案保管期限分会计档案保管期限和其他档案保管期限，分别依照《会计档案保管期限表》，《其他档案保管期限表》确定。一般而言，档案保管期限分永久、长期（15-20年）、短期（15年）、年限（规定具体年数）四种。确定保管期限的基本原则是：

·对企业有长远利用价值的档案应永久保存；

·对企业有一定时期内有利用价值的档案分别为长期和短期保存；

·凡是介入两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。·有专门规定档案保管时间的档案按专门规定确定。

3）、档案鉴定工作由档案鉴定小组进行。鉴定小组由分管档案工作的公司领导、档案生成部门负责人和档案室人员组成，公司分管档案工作的领导任鉴定小组组长。

4）、鉴定档案应采取直接鉴定的方法，即根据档案自身的特点和利用价值，按照全面的、历史的、发展的观点，并从文件的内容、来源、名称、产生的时间、可靠的程序、外形特点、完整程度、利用率等方面，直接审查每份档案、材料，判断确定档案的保存价值。

5）、档案鉴定每年一次。每次鉴定应写出鉴定报告，在保管单位备考表中注明鉴定意见，由小组组长签名，并且注明日期。

6）、档案鉴定结束后，档案室根据鉴定报告提出的对档案保管期限划定不正确者予以纠正；对档案中不准确，不完整和其他达不到档案质量需求者，组织责任部门和个人予以纠正。

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7）、凡是鉴定需要销毁的档案、资料，均需登记造册，并写出销毁说明材料，经分管领导审核批准方可正式销毁。

8）、销毁档案要严格执行有关保密规定。销毁档案时，须两人以上监销，经手人和监销人要在销毁册上盖章。销毁册应归入“全宗卷”保存。

7、档案统计

1）、档案工作人员兼做统计员，负责档案统计工作。

2）、档案统计是以表册、数字等形式以原始记录为依据，做到准确、可靠。

3）、档案统计主要有档案管理基本情况统计，档案数量统计，档案提供利用及其效果的统计等。

4）、档案统计工作必须遵循国家统计工作的要求，执行《中华人民共和国统计法》采用科学的标准和方法。

8、档案库房管理

1）、档案库房管理应坚持“以防为主、防治结合”的原则，实行专人负责、严格制度、科学保管。库房要坚固、安全，并配有防盗、防强光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。

2）、库房内应保持整齐清洁，档案柜和档案的排放、编号须合理有序、合乎要求、便于查找利用。

3）、做好档案的保护工作，库房内要注意防火、管好电源，严禁吸烟和存放易燃易爆物品及其他杂物，非工作人员不得进行库房，应配备专用消防器材和安全保护设施，并定期检查、更换。

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4）、库房内需合理设置温湿度计，库房温度应控制在14℃-24℃，湿度应控制在45%-65%，库房内设备应注意检修和保养。

5）、档案库房选用白炽灯做人工光源。照明灯泡的度数要求根据国家和山东省档案管理的有关规定执行。

9、档案工作人员的岗位责任制

1）、认真贯彻执行《档案法》和上级有关档案工作的法规，努力学习政治、业务，提高政治、业务水平。

2）、负责集中统一管理公司的全部档案，搞好各种门类和载体档案资料的收集、整理、立卷与归档工作的监督和指导。严格履行各类档案资料的审核移交手续。确保归档档案的完整齐全、准确系统、规范标准。

3）、根据上级有关规定和要求，拟制各类档案保管期限表、分类编号方案。对保存的档案，价值确定要适当，分类组卷要合理，编目、排列、保管要科学，便于查找利用。

4）、做好档案库房管理工作，严格遵守档案管理的各项规章制度，搞好档案的“防盗、防强光、防高温、防火、防潮、防火、防鼠、防虫、防霉”和安全保密保卫工作，维护档案的完整与安全。

5）、对保管的档案应经营进行检查，发现问题及时汇报，对破损和字迹褪变的档案要及时修补和复制。

6）、要增强服务意识，端正服务态度。遵守职业道德，热情主动地为公司职工服务。

第二篇：科技档案管理制度

科技档案管理制度

公司科技档案是指技术改革、技术引进、设备、产品图样、新产品开发、基本建设等一切图纸、照片、报表、文字总结形成的具有保存利用价值的各种材料。

一、科技档案归档范围和分类

1．设备档案：包括机器、仪器、仪表、运输工具等从进入公司后，从开箱、验收、安装、调试、投入、使用、维护、修理、改进到申报为止的各个生产环节，管理活动中形成的技术文件材料，其范围主要有：

（1）在开箱验收过程中产生的技术文件,设备装箱单，开箱验收单，便用和安装说明书，合格证，出厂精度检验单，随机备件图纸及其他随机文件。

（2）安装试车、验收过程中产生技术文件，有设备安装工艺规程，安装基本图，电气接线图和验收记录，精密度检查记录安装验收单等。

（3）在投入使用过程中产生的技术文件，有移交给车间的附件及随机工具记录登记。

（4）在改进、改装、报废处理过程中产生的技术文件，处理意见，纪要，申请报告，审批书，技术鉴定书。

2．基本建设档案：公司实行二级管理模式；综合档案室和置业公司档案室，归档范围：

（1）综合档案室主要是对分公司的目录管理办法。

（2）基本建设项目文件材料归档范围和保管期限，可根据《基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表》执行。

3．产品技术档案：产品的开发、设计、工艺、工装图样和新产品的研究、开发、立项、总结鉴定，成果报奖，经济效益，管理的全过程。

二、科技档案的管理

1．归档的科技档案要求完整、正确、系统与实际情况相符。

2．归档的资料必须层次分明、组卷合理、排列有序、编好目录、标题确切、清楚醒目。

3．档案室必须清洁通风，并且注意防火、防潮、防蛀等。

4．定期检查保管情况，发现破损、变质要及时补救。

5．经过鉴定确认失去保管价值的科技档案，造出销毁清册，经主管技术领导和有关负责人批准，并在原登记簿上共同鉴证注销。

三、科技档案的借阅

1．科技档案原则上不外借，供室内查阅，不准涂改撕损。

2．职工调往外单位和调离本部门，要把科技资料数据在调离前，必须办理归还或移交手续，不得擅自带走。

3．外单位索取或查阅技术档案，须有关单位介绍信，经有关领导同意批示后，方可查阅。

第三篇：科技档案

《科技档案》例题

第1章

一、单选题

1、（）在视察上海市档案馆时说：“档案工作有它的特点，就是平时不起眼，也不引人注目，但是一旦当你需要时，如果平时没做好，临渴掘井，就悔之晚矣”。（P26）A、江泽民

B、胡锦涛

C、黄菊

D、朱榕基

2、科技档案的（）作用是其最基本、最本质的功能。

A信息存储

B依据凭证

C经济效益

D情报

二、多选题

1.科技档案具有（）功能。（P20）

A、信息存储功能

B、依据凭证功能

C、经济效益功能 D、决策参考功能

E、情报功能

三、是非题

1.科技档案是产品定型、成果鉴定和工程竣工验收的依据之一。（）（P21）2.科技档案的经济效益主要体现在创造新的财富上。（）（P22）第2章

一、单选题

1.科技档案工作的主要性质是（）。(P29)A、管理性

B、服务性

C、机要性

D、信息管理

2.从整个科技档案工作的角度看，基层档案室是国家档案事业的（）。(P48)A、管理机构

B、基层业务机构 C、综合档案管理机构

D、长期保管机构 3.科技档案馆的基本属性是：（）。(P49)A、文化性

B、科技性

C、专业性

D、服务性 4.企事业档案馆的主要服务对象是：（）。(P50)A、本系统

B、本单位

C、本行业

D、本专业

二、多选题

1.科技档案工作是一项（）科技档案的工作。(P27)A、完整保存

B、及时归档

C、科学管理 D、准确统计

E、有效利用

2.按管理机构职能划分，从整体上看科技档案工作的内容包括（）。(P27)A、宏观管理

B、法制管理

C、微观管理 D、教育管理

E、体制管理 3.基层单位科技档案机构的类型有：（）。(P47)A、综合档案室

B、科技档案室

C、科技资料室 D、信息中心

E、科技情报中心 4.基层档案室的职责是：（）。(P48)A、贯彻档案工作的法规

B、管好科技档并做好向档案员移交工作 C、对所属单位的科技档案业务工作监督指导 D、对科技文件形成积累归档监督指导 E、做好科技档案开发利用 5.属于科技专门档案馆是：（）。(P49)A、上海市气象档案馆

B、城建档案馆

C、科技成果档案馆 D、中国照片档案馆

E、上海大学大学档案馆 6.属于科技文化事业机构的档案馆有：（）。(P49)A、专门档案馆

B、部门档案馆

C、企业档案馆 D、上海港务局档案馆

E、石化档案馆

三、是非题

1.档案部门的宏观管理是指对档案工作的全局性的规划和决策；法制管理、标准化管理和规划管理是宏观管理的重要调控手段。（）(P27)2.科技档案微观管理工作在内容上主要包括档案室与档案馆对科技档案的业务管理。（）(P28)3.科技档案的微观管理是指对科技档案工作进行法制管理、标准化管理和规划管理。（）(P28)4.科技档案工作是以管理为中心的一项服务性、机要性的工作。（）(P29)5.科技档案工作应实现“两个延伸”：一是把科技档案收集工作延伸到科技文件工作领域，对科技文件工作进行有效的监督指导；二是把利用服务工作延伸到科技生产活动领域中，为科技人员提供优质、高效服务。（）(P31)6.紧密围绕以经济建设为中心，为科技生产活动提供有效服务，是科技档案工作的根本宗旨。（）(P31)7.基层单位在科技档案提供利用工作中，只需遵守本单位相关的保密规定。（）(P32)8.对科技档案工作实施宏观管理机构只有：国家档案局。（）(P40)9.对科技档案工作实施宏观管理机构有：国家档案局、各级地方档案局及专业主管机关档案部门。（）(P40)10.按专业统一管理科技档案，符合科技档案的特点与运动规律；符合科技档案工作的性质；符合科技档案工作基本原则的要求。（）(P42)11.科技档案按专业统一管理，符合科技档案专业性的特点。（）(P42)第3章

一、单选题

1.按照我国目前的科技档案管理体制，科技文件的形成、积累、鉴定、整理、归档工作是由（）完成的。（P56）

A、科技人员

B、科技部门

C、档案人员

D、档案部门 2.记录和反映科学技术活动的文字、图表、声像等技术文件是：（）。（P56）A、档案

B、科技文件

C、文件

D、资料

3.科技文件编号应纳入（）的标准化制度中，进行统一管理。（P58）A、本单位

B、企业间

C、专业间

D、行业间

4.科技文件按文件所反映对象结构的从属关系和有机联系进行编号的方法称为（）。（P58）A、结构编号法

B、分类编号法 C、专业编号法

D、产品分类编号法

5.在一个产品范围内按产品结构的隶属关系对相应的科技文件进行编号的方法称为（）。（P58）

A、工程编号法

B、隶属编号法 C、专业编号法

D、分类编号法 6.刮改适合对（）的更改。（P69）

A、蓝图

B、底图

C、草图

D、白图

7.科技部门管理更改工作，业务部门更改科技文件，档案部门监督、检查更改工作的依据是（）。（P71）A、更改程序

B、更改原则

C、更改制度

D、更改权限 8.按科技生产活动的程序，通过一定的方法将正在使用的科技文件适当集中并妥善保管的工作称（）工作。（P71）

A、科技文件形成B、科技文件保管 C、科技文件积累

D、科技文件保存

9.科技文件积累实践中使用（）的做法，是一种行之有效的方法。(P73)A、归档卷

B、平时归卷

C、积累袋

D、预立卷

二、多选题

1.科技档案的前期控制是指对科技文件的控制，包括科技文件（）等工作进行监督、协助和指导。（P56）

A、形成积累

B、鉴定

C、整理

D、立卷

E、归档 2.科技文件的形成工作主要是指科技文件的（）（P56）

A、编制

B、编号

C、审鉴

D、更改

E、发放 3.基层单位管理科技文件工作机构的类型有（）。（P57）A、科技文件室

B、档案室

C、企业档案馆 D、办公室

E、基建办公室

4.科技文件编号使用的“技术语言”是一组表示科技文件特征与内容的由（）组成的代号。（P57）

A、汉语拼音字母

B、数字

C、英文字母 D、国际音标

E、拉丁语字母 5.科技文件编号是（）的一种技术语言。（P57）

A、企业内

B、企业间

C、专业间

D、国际间

E、行业间 6.科技文件隶属编号在结构上由（）部分构成。（P59）A、产品型号

B、部件隶属代号

C、零件顺序号 D、工程号

E、特征代号

7.科技文件的结构编号法中，有代表性的编号方法是（）。（P60）A、隶属编号法

B、工程编号法

C、产品分类编号法 D、专业编号法

E、工艺装备分类编号法

8.产品文件采用的十进制分类编号，通常由企业代号、特征代号、顺序号三部分组成，其中特征代号一般指产品的（）代号。（P62）

A、级

B、类

C、型

D、种

E、组 9.科技文件更改后要求达到（）的要求。（P67）

A、新颖

B、符实

C、完善

D、一致

E、清晰 10.科技文件的更改制度应包括（）等内容。（P68）A、更改程序

B、更改原则

C、更改权限 D、更改方法

E、更改原因 11.底图更改的方法有（）。（P69）

A、划改

B、杠改

C、刮改

D、更改底图

E、作废底图

12.凡是有现行作用或有查考作用的科技文件都应列入积累范围，如（）等文件。（P71）A、依据性文件

B、重份文件

C、原始记录文件 D、成果性文件

E、竣工图

13.对科技文件的积累要掌握一定的工作方法，注意（）。(P72～73)A、纳入科技工作程序

B、纳入档案人员职责范围 C、强化日常积累工作

D、建立积累袋 E、建立健全文件登记制度

14.建立健全科技文件登记制度是控制科技文件的一种好办法，其控制对象包括（）。(P73)A、已积累的科技文件

B、正在运行的科技文件 C、收文登记的科技文件

D、交换的科技资料 E、采购的科技图书

三、是非题

1.检查、协助科技文件的形成与积累，指导科技文件的鉴定、整理与归档等工作，是档案部门对科技档案实施前期控制的重要内容。（）（P56）

2.科技文件编号是按一定的原则与方法，用字母和数字组成一组表示科技文件特征与内容的一种“技术语言”。（）（P57）

3.科技文件编号的目的之一是固定科技文件的分类成果。（）（P57）

4.科技文件隶属编号的结构由三部分构成：产品型号、部件隶属代号、零件图顺序号。三者间应用短横线或圆点分开。（）（P59）

5.科技文件隶属编号法适用于工程项目设计文件的编号（）（P60）6.科技档案部门不必研究与检查科技文件的编号。（）（P64）

7.通过研究科技文件的编号，可以掌握归档项目的分布，了解文件的成套范围，检验归档科技文件的完整性。（）（P64）

8.对科技文件实行审批鉴审手续，是保证科技文件形成质量的重要环节。（）（P66）9.档案人员了解本单位的科技文件签审制度，可以有针对性地对科技文件的齐全、完整程度进行有效的监督和检查。（）（P67）

10.科技文件的审签程序是科技部门的事，档案人员不需了解。（）（P67）11.科技文件与政务文件一样，形成后是不能更改的。（）（P67）12.科技文件未经必要的程序不得任意更改。（）（P67）

13.科技文件的更改权限原则上应与相应科技文件编制审批权限相一致。（）（P69）14.凡伴随科技生产活动的进行而产生的科技文件，都应积累并归档。（）（P71）15.凡是有现行作用或有查考作用的科技文件都应列入积累范围。（）（P69）16.科技文件的积累还应从保存历史的角度审视，把有存史作用的文件积累起来。（）（P72）17.科技文件的积累，应纳入本单位科技工作程序。（）（P72）

18.科技文件鉴定与整理工作，应由科技人员承担，档案人员予以协助、指导。（）（P73）第4章

一、单选题

1.库房柜架间的净宽不应小于（）。（P161）

A、0、6m

B、0、8m

C、1、00m

D、1、2m 2.底图档案存放最佳形式是（）。（P161）

A、叠放

B、平放

C、卷放

D、竖放 3.对蓝图档案耐久性影响最大的有害光线是（）。（P162）A、红外线

B、紫外线

C、灯光

D、日光 4.照片档案利用中应坚持提供（）的利用制度。（P162）

A、复制件

B、母片

C、全套照片

D、原母片 5.图纸更改制度是由科技档案的（）决定的。（P170）

A、专业性

B、成套性

C、现实性

D、广域性 6.档案行政管理部门对科技档案与科技档案工作的统计是（）。（P175）

A、微观统计

B、宏观统计

C、抽样统计

D、专门统计 7.档案业务部门对本单位库藏科技档案与科技档案工作的统计属（）。（P175）

A、微观统计

B、宏观统计

C、抽样统计

D、专门统计 8.库藏量统计中最基本的指标是（）。（P178）

A、实存数

B、收进数

C、销毁数

D、出数 9.要求被调查对象水平能代表总体一般水平的调查是（）。（P180）

A、普查

B、典型调查

C、重点调查

D、抽样调查 10.被调查对象可以高于或低于总体一般水平的调查是（）。（P181）

A、普查

B、典型调查

C、重点调查

D、抽样调查

11.按一定标准对反映不同或同一时期科技档案现象的数据进行比较的分析方法是（）。（P182）

A、时间序列分析法

B、算术平均数分析法 C、对比分析法

D、图象分析法 12.企业档案一级类目的分类依据是（）。（P193）

A、按机构分类

B、按职能分类

C、按时间分类

D、按档案类别分类 13.类目标识“B01·03”是（）。（P198）

A、单纯号码制标识

B、档号标识

C、混合号码制标识

D、案卷顺序号标识 14.一级类目用汉语拼音字母顺序标识，二级类目用双位制标识，“党政工团类”中的第二类“组织工作类”中第5号照片的标识为（）。（P199）

A、A·02·5

B、A02·5

C、5·02A

D、02·A·5 15.适合会计档案排架的方法是（）。（P202）

A、大类——属类—问题—案卷

B、属类——案卷

C、—大类—问题—案卷

D、—属类—案卷

二、多选题

1.科技档案保管工作的内容有（）。（P158）

A、鉴定工作

B、库房防护

C、库位管理 D、制定管理制度

E、案卷整理 2.科技档案保管工作的意义是（）。（P159）

A、按专业统一管理的需要

B、实现科技档案长期利用的保证 C、存史的需要

D、示库藏的手段 E、落实科技档案工作基本原则的体现 3.库房布局的原则是（）。（P160）

A、功能分区

B、整齐美观

C、内外有别

D、流程简捷

E、自上而下

4.企业档案实行综合管理的标志是（）。（P190）

A、归口一个档案机构统一管理

B、实行集中统一管理 C、进行统一分类和综合开发利用

D、执行统一的工作制度 E、由一个部门统一管理

5.长久保存照片档案的环境要求是（）。（P162）A、避光保存

B、低温干燥 C、防止磁场

D、远离辐射源 E、环境清洁

6.盒式磁记录档案的保管要求有（）。（P164）

A、防光

B、防尘

C、防外磁场干扰

D、密封保存

E、防潮湿 7.照片档案的管理制度有（）。（P167）A、翻拍制度

B、清洗制度 C、出入库房制度

D、利用制度 F、定期检查制度

8.档案保管中应建立的库房保管制度有（）。（P167-171）A、岗位责任制

B、检查制度 C、图纸更改制度

D、库房管理制度 E、保密制度

9.科技档案统计工作具有（）的特点。（P175）

A、现实性

B、定量性

C、依存性

D、双重性

E、成套性 10.科技档案统计数据的质量是指对数据（）的要求。（P176）A、现实性

B、系统性

C、准确性

D、及时性

E、完整性 11.致使统计数据不准确的原因有（）。（P176）

A、记量误差

B、计算误差

C、抄录误差

D、弄虚作假

E、汇总误差 12.对科技档案统计数据进行分析的方法有（）。（P177）

A、统计整理

B、推断统计

C、调查统计

D、描述统计

E、统计调查 13.科技档案统计的常用统计指标有（）。（P177）

A、总量指标

B、相对指标

C、平均指标

D、指数指标

E、数量指标 14.属于科技档案利用工作统计指标的是（）。（P178）

A、查全率

B、查准率

C、复印量

D、复用率

E、准确率 15.属于科技档案与科技档案工作的统计指标是（）。（P178）

A、查全率

B、查准率

C、复印量

D、复用率

E、准确率 16.对科技档案进行专门调查的方法有（）。（P179）

A、调查表法

B、普查

C、重点调查

D、典型调查

E、抽样调查 17.统计整理工作的中心任务是（）。（P181）

A、统计分析

B、统计分组

C、统计汇总

D、统计审定

E、统计报批 18.统计分析的方法有（）。（P182）

A、时间序列分析法

B、算术平均数分析法

C、图示分析法 D、对比分析法

E、库藏量分析法 19.可以用作统计分组的标志有（）。（P181）

A、数量特征

B、档案载体类型

C、字迹材料类型 D、年代特征

E、档案馆类型

20.企业档案类目标识的作用是（）。（P197）

A、固定分类层次

B、反映类目内容

C、反映类目在分类层次中的位置 D、代替档号作用

E、为编制档号提供基础

三、是非题

1.科技档案保管工作所要解决的主要矛盾是科技档案寿命的有限性与其作用时间长久性的矛盾。（）（P158）

2.科技档案保管工作是指在集中统一管理原则指导下，维护科技档案完整、准确、系统和安全的一项业务工作。（）（P158）

3.库房布局应遵循功能分区、内外有别、流程简捷的原则，各类用房应按功能相对集中，避免各类用房交叉，把库房、办公用房、业务用房区别开来，并力求达到布局合理、流程简捷、内外有别。（）（P160）

4.库房内档案装具布置应成行地垂直或平行于有窗的墙面。（）（P161）

5.保存底片、相片的环境要求是低温干燥、环境清洁和避光保存，尤其是彩色片更应避光保存。（）（P162）6.图纸更改的基本要求是既要反映科技生产活动或科技对象的现状，又要保持科技档案的历史面貌和更改过程。（）（P170）

7.科技档案统计工作是指以数字与表格形式掌握和分析科技档案及科技档案工作基本情况的一项业务工作。（）（P174）

8.宏观统计的作用是从整体上掌握和分析科技档案与科技档案工作的基本情况、协调全国的科技档案事业，以对科技档案工作进行有效监督和预测，进而为宏观决策提供依据。（）（P175）

9.科技档案微观统计是档案行政管理部门对科技档案与科技档案工作的统计。（）（P175）10.设计数据的质量是指对统计数据完整性、准确性与及时性的要求。完整性要求被调查单位或项目应无遗漏，调查内容应齐全。准确性要求数据能如实反映客观对象的实际。及时性要求按规定时间填写，尤其是宏观统计中应按统一要求的时点进行统计。（）（P176）11.核查统计数据准确性的方法有逻辑核查与技术性核查。逻辑核查是检查报表中的数据是否合理、有关项目的数据之间是否矛盾；技术性核查主要包括调查表中的项目是否填齐、所填内容与表格规定是否一致，有无错行或错栏情况；计量单位与法定单位是否一致；各行与各栏间合计、乘积项与分项数字是否符合等等。（）（P176）

12.对统计数据进行分析的方法有两大类型，一是描述统计，二是推断统计。描述统计是对统计数据进行加工、分组、列表图示以及计算平均数等综合指标，将所收集的数据进行描述和比较，以反映现象的数量特征和数量关系。推断统计是根据样本数据推断总体的某一特征。推断统计是对档案统计提出的更高要求，仅靠描述统计不能解决现象间复杂的数量关系，且不能对未来作出估计和判断。（）（P177）

13.科技档案总量指标是指说明同类科技档案现象某种数量的特征指标。（）

（P177）14.统计指标是反映一定时期内科技档案现象总体规模或水平的数量指标。（）（P177）15.科技档案统计指标体系是指反映科技档案同一现象数量的各项统计指标的总和。（）（P177）

16.科技档案利用工作指标包括科技档案完整率、准确率；科技档案利用查准率、查全率、拒借率等。（）（P178）

17.科技档案与科技档案工作指标包括借出量、借阅量、复印量；利用率、复用率；利用经济效益、利用人次等。（）（P178）

18.复用率是指一定时期内利用卷数与库藏量的百分比。（）（P178）

19.利用率指一个新项目或一定时期内套用科技图纸的数量与出图总量的百分比。（）（P178）

20.完整率指已归档项目数与应归档项目数的百分比。（）（P178）21.准确率是指一个项目内准确文件数与文件总数的百分比。（）（P179）

22.重点调查是根据调查的目的与要求，在对调查对象进行全面分析的基础上，有选择地选择有代表性的科技档案对象进行调查，要求调查对象能代表总体的一般水平，调查的目的是由个体推断总体的一般水平。（）（P180）

23.典型调查是在调查对象中选择重点对象进行的调查，被调查对象可以高于也可以低于总体的一般水平，调查目的是对科技档案现象的整体数量特征作基本估计。（）（P180）24.典型调查是根据调查的目的与要求，在对调查对象进行全面分析的基础上，有选择地选择有代表性的科技档案对象进行调查，要求调查对象能代表总体的一般水平，调查的目的是由个体推断总体的一般水平。（）（P180）25.统计整理的中心任务是分组与汇总。（）（P181）26.统计分组的作用：（1）可以划分统计现象的类型，并反映各类型组的数量特征；（2）可以计算各组数量特征在总体中占的比重；（3）可以揭示现象与现象间的依存关系。（）（P181）

27.企业档案综合管理是指按照集中统一管理的原则，由综合档案管理机构对企业档案进行统一保存、分类整理和开发利用。（）（P190）

28.企业档案分类的原则是以企业科技档案为对象，依据企业管理职能，结合科技档案的内容与形成特点，保持科技档案之间的有机联系，便于科学管理和开发利用。（）（P193）29.企业档案综合分类中一级类目必须设十大类。（）（P195）30.类目标识是指给类目以固定的档号。（）（P197）

31.混合号码标识要求一级类目或一、二级类目用汉语拼音字母顺序标识，二级类目或二级类目及以下类目用阿拉伯数字标识；字母与数字间不用间隔符号；双位数字间要用间隔符隔开。（）（P198）

32.企业文件组卷的基本要求是遵循企业档案分类的原则，根据文件形成规律及方便管理、利用的要求，分别组卷。（）（P200）第五章

一、单选题

1.基层档案室质量控制的首要内容在于（）鉴定。(P205)A、归档

B、存毁

C、完整性

D、准确性

2．科技专业档案馆质量控制的首要内容在于（）鉴定。(P206)A、进馆

B、存毁

C、完整性

D、准确性

3.科技档案的质量包括两个方面的内容：其一是指科技档案的内容价值，其二是指科技档案的（）。(P207)A、构成质量

B、完整程度

C、系统准确

D、安全可靠 4．核对科技档案完整性、准确性的方法，可以将科技档案与有关目录相核对以及（）。(P234)A、与有关科技对象现实相核对 B、与有关科技项目相核对

C、与同一项目的其他档案相核对 D、与科技生产活动的程序相核对

5.为解决“文件成套”问题，可以运用（）的方法。(P234)A、与科技生产活动相核对

B、与科技对象现实相核对 C、与同一项目的其他档案相核对

D、与有关目录相核对 6．造成档案信息开发动力不足的一个重要原因是（）。(P239)A、社会档案信息意识不强

B、保密过严

C、检索不便

D、库藏信息结构不合理

7．所谓知识管理是以（）为主要资源，进行知识的获取、处理、共享、利用和创新的过程。(P264)A、档案

B、信息

C、情报

D、知识

二、多选题

1．科技档案质量是指科技档案的：（）。(P204)A、完整性

B、准确性

C、价值性 D、安全性

E、系统性 2．基层档案室质量控制包括：（）。(P205)A、归档鉴定

B、存毁鉴定

C、完整性鉴定 D、准确性鉴定

E、安全性鉴定 3．科技专业档案馆质量控制包括：（）。(P206)A、进馆鉴定

B、存毁鉴定

C、完整性鉴定 D、准确性鉴定

E、成套性鉴定 4．对科技档案质量进行控制的意义在于：（）。(P207)A、保证档案的质量

B、优化库藏

C、有利于重要档案的安全保管 D、充分发挥档案的作用

E、有利于档案的现代化管理 5．对科技档案进行完整性、准确性鉴定的原因在于：（）。(P232)A、归档制度不健全

B、科技档案现实性

C、科技对象的发展变化 D、档案意识不强

E、执行科技档案制度 6.科技档案的完整性是指：（）。(P233)A、种类齐全

B、项目完整

C、文件成套 D、数量完整

E、内容完整 7．科技档案的准确性是指：（）。(P233)A、内容准确

B、数据准确

C、内容与记述对象的一致 D、同一项目档案材料之间的一致

E、鉴定标准的一致

8．与科技对象现实相核查是鉴定（）准确性的一种行之有效的方法。(P235)A、科研档案

B、基建档案

C、设备档案 D、产品档案

E、农业档案

9．为补救科技档案的完整性、准确性，主要采取（）等方法。(P236)A、补收

B、核对

C、外出收集

D、更改

E、补绘

三、是非题

1.科技档案质量就是科技档案的完整性与准确性。（）(P205)2．基层档案部门质量控制的主要任务就是对归档文件进行价值鉴定。（）(P205)3．科技档案质量控制的内容就是价值鉴定与完整性、准确性鉴定。（）(P206)4.优化库藏科技档案内容质量的最重要措施在于保证科技档案的完整与安全。（）(P207)5.科技档案的价值是指科技档案对社会可能产生作用的预测。（）

(P209)6.目前比较趋于一致的观点认为：科技成果的转让，实际上就是科技档案的转让。（）(P210)7.档案本身不具有商品的属性。（）(P210)8.当科技档案不准确时，只要符合一定程序不但可以修改。而且必须修改。（）(P234)9.为统计项目的完整性，一般可以采用项目数与科技档案的套数相核对的方法。（）(P234)10．不符合完整性、准确性要求的科技档案可以通过补测补绘等有关措施加 以补救。（）(P236)11．外购设备档案不完整时，应该根据设备实际情况进行补测补绘。（）

(P236)12．科技档案应随科技生产活动的变化及时加以更改补充。（）(P236)第六章

一、单选题

1.档案信息的组织首先要考虑的应是对档案的：（）。（P240）A、整理分类

B、著录

C、标引

D、编排 2．档案馆指南的主要内容包括：档案馆概况和（）。（P241）

A、机构设置

B、全宗介绍

C、馆藏介绍

D、利用概况 3．（）是目前科技档案检索工具中类型最多、使用最广泛的一种检索工具。（P241）A、目录

B、索引

C、指南

D、文摘 4．在市场经济体制下，（）为推动技术成果进入技术市场、开展技术转让具有特殊作用。（P242）

A、报道性目录

B、馆藏性目录

C、检索性目录

D、项目级目录

5.（）是按某种可查顺序排列的，能够将科技档案中的相关内容或概念指引给利用者的一种检索工具。（P242）

A、指南

B、目录

C、索引

D、文摘 6．（）与目录的编制方法不同：可以是一个案卷，也可以是案卷的一部分或某一特征。（P243）

A、文摘

B、指南

C、索引

D、卡片 7．设备分布图属于（）检索工具。（P243）

A、合同号索引

B、责任者索

C、关键词索引

D、地形图索引 8．（）是以案卷为著录对象、按入库的时间顺序流水编制的目录。（P 243）A、总目录

B、案卷目录

C、分类目录

D、底图目录

9、中小型企业对（）的需求是最旺盛的。（P257）A、市场与产品的开发信息

B、产品样本与数据信息 C、外界动态与标准

D、技术引进与财贸金融

10．传递最新科技信息、交流学术思想最简便、最直接的科技信息源是()。（P259）A、标准文献

B、专利文献

C、科技期刊

D、信息网络

二、多选题

1．从广义上讲，科技档案的（）等工作属于科技档案信息组织管理的范畴。（P240）A、分类

B、著录

C、标引

D、排序

E、编目 2．档案检索工具具有（）的功能。（P241）A、存储信息

B、指引索取

C、报道交流 D、查找利用

E、提供咨询 3.按照检索手段分，检索工具有：（）。（P242）A、机检目录

B、手检目录

C、开放目录 D、内部目录

E、总目录

4．按照用途可以把检索工具分为：（）检索工具。（P242）

A、卡片式

B、书本式

C、馆藏式

D、检索式

E、报道式

5．专题目录与案卷目录的区别在于：（）。（P247）

A、编制依据不同

B、内容构成不同

C、著录对象不同 D、排检方法不同

E、选材标准不同 6．建立检索工具体系的基本要求是：（）。（P248）A、按需编制

B、种类适当

C、结构合理 D、分工清楚

E、著录标引规范化 7．信息支持工具包括信息（）。（P250）

A、供给

B、设备

C、环境

D、人员

E、来源 8．（）获取的情报属于零次情报的范畴。（P261）A、口头交流

B、私人信件

C、学术会议 D、参观访问

E、新闻媒介

9．企业档案、图书、情报工作的共同点在于：（）。（P262）A、管理方法

B、技术手段

C、管理对象 D、管理原则

E、管理目标

三、是非题

1．科技档案信息的价值可以通过经济手段加以计算。（）（P238）2．目录是科技档案检索工具中类型最多、使用最广泛的一种检索工具。（）（P241）3．检索性目录是反映库藏状况与排架管理的一类目录。（）（P241）4．主题目录与案卷目录一样，都是在库藏范围内按内容特征对科技档案进 行分类、著录后形成的检索工具。（）（P246）

5．照片、声像或非纸质档案目录属于特种载体档案目录。（）（P246）6．在科技档案检索工具体系中，馆藏性检索工具是必须要编制的。（）（P248）7．产品样本是企业对其产品的生产水平、加工工艺、标准化水平、产品质 量等的具体说明。（）（P259）

8．借助专利文献可以进行新的发明创造。（）（P260）

9．底图目录具有库藏管理和检索的双重功能，存放时应与同一项目的材料 一起保管。（）（P245）第七章

一、单选题 1．（）是最基础、最大众化的一种服务方式。(P275)A、阅览

B、出借

C、复制供应

D、咨询服务

2.为满足设计需要套用标准图、通用图或对原有设计的套用，可以通过（）来提供利用。(P277)A、复制供应

B、出借

C、阅览

D、咨询

3．为满足外单位利用的需要，可以通过（）来提供利用。(P277)A、阅览

B、出借

C、复制供应

D、咨询 4．为维护设备的需要，可以通过（）来提供利用。(P277)A、阅览

B、出借

C、咨询

D、复制供应

5．为满足科技成果转让的需要，可以通过（）来提供利用。(P277)A、复制供应

B、出借

C、阅览

D、咨询 6．为出具档案证明，可以通过（）来提供利用。(P277)A、复制供应

B、出借

C、阅览

D、咨询

7．为满足恢复生产的需要，可以通过（）来提供利用。(P277)A、咨询

B、阅览

C、出借

D、复制供应

二、多选题

1．科技档案开发利用工作新趋势的特点在于：（）。(P274)A、服务方式的多元化

B、服务内容的综合化

C、服务手段的现代化 D、服务利用个性化

E、服务方向的产业化 2．利用服务工作的途径和方法的多元化主要表现在：（）。(P274)A、超前服务

B、跟踪服务

C、咨询服务 D、编研服务

E、复制服务

3．直接提供利用服务的方式主要有：（）。(P275)A、阅览

B、出借

C、复制供应

D、咨询服务

E、信息交流 4．为了搞好阅览服务工作，档案部门应具备：（）。(P276)A、健全的制度

B、良好的阅览环境

C、熟悉丰富的库藏 D、完备的检索工具

E、良好的态度 5．借阅制度的内容主要包括：（）。(P277)A、出借档案数量与期限的规定 B、出借有保密要求档案的手续 C、借阅对象的区别对待 D、借阅档案的注意事项 E、借阅登记制度

6．咨询服务的类型主要有：（）。(P279)A、指导性咨询

B、检索性咨询

C、事实性咨询 D、科技咨询

E、档案工作咨询

三、是非题 1．直接提供科技档案原件或复制件利用是目前科技档案利用工作中的最基本最

普遍的形式。（）(P273)2．信息加工与编研服务是目前科技档案利用工作中的最基本最普遍的形式。（）(P273)3．阅览服务是利用服务工作的基本方式与主体内容。（）(P276)4．原则上，档案馆的库藏档案一般不出馆借阅。（）(P276)5．基层单位内部可以出借利用档案。（）(P276)6．信息交流是借助报道交流目录、文摘等形式进行的，因而不完全属于直接提供利用的范围。（）(P279)7．档案鉴定工作滞后是影响科技专业档案馆开展利用工作的一个方面。（）(P297)

第四篇：科技档案管理办法

科技档案管理办法

科技档案是科学技术储备的一种形式，是我公司的宝贵财富。科技档案的完整、准确、既可作为对科技人员考核、评审、奖励的重要依据，又是继续进行科技研究的必要条件，同时也关系到科技管理工作的效率和质量。为了建立、健全我公司的科技档案工作，充分发挥科技档案在各项科技工作中的作用，根据我公司的实际情况，特制定本办法。

一、科技档案的管理

1、科技档案是科技进步活动中形成的应当归档保存的图纸,图表,文字材料,计算材料,照片,录音,录像带等科技文件材料。我公司科技档案实行集中统一管理，科技档案由档案室负责保管。

2、科技档案工作内容包括收集、整理、分类、保管、利用和统计等,要求做到档案案卷完整、系统、准确、安全和有效利用。

3、科技档案,应按照《电力工业企业档案分类规则》和分类表,进行分类组卷,保持档案之间的有机联系,便于科学管理和综合开发利用.4、为了做好科技档案的收集,应采取有效的收集控制措施,主要是科技进步专责人参加科研成果和科技项目鉴定会,参加工程项目竣工验收会,参加设备开箱验收等工作进行资料的收集。

二、科技档案的保管期限:

1、我公司科技档案的保管期限分永久,长期,短期三种.长期为十六年至五十年,短期为十五年以下；

2、凡是对工作查考,技术进步,科学研究有长远利用价值的档案列为永久保管；对企业在一定时期内有利用价值的档案分为长期或短期保管；凡是介于两种保管期限之间的档案,其保管期限一律从长；

3、公司科技进步领导小组为科技档案鉴定小组,由科技进步专责人对超过保管期限的科技档案提出存毁意见,报鉴定小组,经批准后,按规定程序进行销毁；

4、每年一季度,对上一科技档案的收集、整理、移交、保管、利用、销毁的档案进行统计。

三、科技档案的归档

1、公司科技进步涉及的各部室在开展科技进步活动中,应当认真形成完整,系统的科技文件材料,并认真进行收集,积累,整理,注明保管期限,密级及时向档案室归档.任何单位及个人不

得擅自将科技档案据为已有；

2、科研技改方面的归档范围包括:科研技改项目的立项、申请、实施、竣工、成果鉴定的文件、图纸、说明书、科研成果推广应用中的反馈材料；

3、科技档案的归档要求: 公司科技进步涉及的各部室在开展科技进步活动中需要存档的案卷应先移至科技进步专责人保管，由科技进步专责人统一移交档案室。归档的案卷必须签字齐全,履行交接手续,填写移交清册一式二份,交接双方签字,各执一份备查。

四、监督检查与考核

1、科技进步领导小组对执行本标准的情况进行检查.并按公司《经济责任制考核管理标准》有关部分进行考核.2、对于因工作失误或工作人员失职,使档案材料或档案工作遭受损失、泄密的应给予批评和处分，后果严重的追究法律责任。

兴安盟右中电力有限责任公司

第五篇：科技档案论文

科技档案的完善与发展

说到档案每个人都应该不会陌生，但说到科技档案就并不是每个人都认识，但不可否认科技档案在档案发展中的地位和所起的作用。

首先我们想要认识什么是科技档案。科技档案就是科学技术档案的简称，是在科学技术活动中形成的具有保存价值的知识形态的历史纪录。科学是人类在长期认识和改造世界的历史过程中所积累起来的认识世界事物的知识体系。技术是指人类根据生产实践经验和应用科学原理而发展成的各种工艺操作方法和技能以及物化的各种生产手段和物质装备。

科技档案具有专业性、种类和类型的多样性、成套性、现实性等特点。而这些特点就说明了科技档案具有这些意义。科技档案可以促使科技档案工作者自觉地学习和掌握有关专业的科技知识，以及必须建立和健全更改、补充制度，以维护科技档案的准确性。

当然，科技档案的形成也具有一定的规律。科技档案是人们在科技生产活动中有意识形成的，但它是从属的，受科技工作的逻辑程序所制约。科技档案是围绕特定的对象形成的，随科技工作的进程形成相应的科技文件，科技工作的逻辑程序决定科档成套性科档是一个不断变化的有机体，科档是有意识形成的。

科技文件形成工作是伴随着科技生产活动的进行，按照一定的程序、原则和方法，编制科技文件的工作。这主要有两个方面的内容：

科技部门和科技人员根据科技生产活动的客观需要，依照图样管理制度、文件编写要求及其他有关规定，进行科技文件的编制、签署、审批、编号、更改、印制、收发、登记等工作。

但科技文件形成工作要值得注意的是：科技文件都是以对象为单位按程序形成的。例如：建设项目的程序依次为决策、设计、施工、竣工验收四大环节，分为项目建议书、可行性研究、设计文件、建设准备、建设实施和竣工验收六个阶段。

科技文件材料的积累指按照一定的要求和方式，将文件材料及时集中的妥善保管起来。科技文件积累工作的基本要求：一是明确职责。二是明确范围，三是确保积累质量，四是完善积累条件。科技文件形成积累的方法和措施分别是以科技、生产程序和有关标准、规范为依据；根据产品开发的类型和建筑工程的性质；抓住薄弱环节和难于形成的科技文件材料；做好三纳入、四参加、四同步，使科技文件材料形成积累制度化。

科技文件整理工作是指将已经形成和积累的科技文件，按照一定的原则和方法加以鉴别，对认为确有必要归档保存的零散文件，进行集中、整理，并组成案卷的工作。

说完了科技档案的整理工作，接下来的当然是科技档案的归档工作了。科技文件归档工作按时按要求把在科技生产活动中形成的有保存价值的科技文件收全，系统整理，移交给档案管理部门的一项工作。这项工作是由科技部门和科技档案部门共同完成的，是科技档案工作的基础。但其中要我们注意的是：科技文件的形成积累由科技部门负责，档案部门负责检查、协助。还有就是特殊情况：周期长，审批等文件，档案部门承担底图的配套、复制和蓝图分发工作。

形成和归档科技档案后，还要对科技档案的价值进行鉴定。科技档案价值鉴定的方法有直接鉴定法，是指在分析、判定科技档案价值时，以项目为基础，以保管期限表为依据，直接审阅科技档案的内容，逐卷地判定科技档案的价值。科技档案价值鉴定的步骤先是个人初步鉴定再是集体审查。然而影响科技档案的价值的因素有很多：技术因素、功能因素、时间因素、典型因素、作者因素、名称因素。

鉴定完科技档案的价值之后，要做得就是日常维护和保管工作了。这些包括了科技档案的排架、检索工具的排检、温湿度监测、库房保洁和库房的安全保卫等工作。

以上所说的科技档案都是经历了千年才逐渐发展成今日的规格的。历史上最早的科技档案科追溯到春秋战国时期。据专家考证。“兆域图”铜版设计图，是迄今我国发现最早的建筑平面图实物，也是世界发现最早的铜质建筑设计图。从档

案角度讲，它是我国最早的科技档案与文书档案为一体的“金文档案”。1978年在平山县中山国出土的“兆域图”是一种非常珍贵的科技与文书档案为一体的“金文档案”。铜版呈长方形，长94厘米，宽49厘米，厚1厘米。铜版正面系中山王陵园平面规划图（属于科技档案）和国王的一段诏书（属于文书档案），图中标明了宫垣及坟茔的位置，建筑名称、大小尺寸。各线条和400多个文字均用金银丝嵌错而成。“兆域图”是研究我国古代量制的重要资料，由图所标尺寸与文字说明推算，当时的一步等于五尺，一尺等于22厘米。“兆域图”上所刻的国王诏书共43字，大意是：国王敕令相邦，按既定的长宽标准营建陵园，若有侵犯王陵者死不敕，不执行王命者罪连子孙。此图版共制两块，一块从葬，一块存于王府。由此证明，在春秋战国时期就已经出现了科技档案。

对科技档案实行专门管理，是近代工业革命以后出现的，是社会化大生产和专业分工的产物。资本主义国家的工厂企业和科技事业单位，视科技档案为重要财富，把科技档案管理强调为发展经济、开发技术不可缺少的必要条件。苏联的科技档案管理工作，从理论到实践都比较健全，国家重视对科技档案的科学管理和开发利用。中国从 20世纪 50年代开始建立并加强对科技档案的管理。1957年国务院批准的《关于改进档案、资料工作的方案》,是建立和加强科技档案工作的第一个文件。1960年和1980年国务院先后批准发布的《技术档案室工作暂行通则》和《科学技术档案工作条例》，是指导中国科技档案实行科学管理的重要法规。中国的科技档案管理工作是国家档案事业的重要组成部分。