第一篇：科技档案管理办法
科技档案管理办法
科技档案是科学技术储备的一种形式，是我公司的宝贵财富。科技档案的完整、准确、既可作为对科技人员考核、评审、奖励的重要依据，又是继续进行科技研究的必要条件，同时也关系到科技管理工作的效率和质量。为了建立、健全我公司的科技档案工作，充分发挥科技档案在各项科技工作中的作用，根据我公司的实际情况，特制定本办法。
一、科技档案的管理
1、科技档案是科技进步活动中形成的应当归档保存的图纸,图表,文字材料,计算材料,照片,录音,录像带等科技文件材料。我公司科技档案实行集中统一管理，科技档案由档案室负责保管。
2、科技档案工作内容包括收集、整理、分类、保管、利用和统计等,要求做到档案案卷完整、系统、准确、安全和有效利用。
3、科技档案,应按照《电力工业企业档案分类规则》和分类表,进行分类组卷,保持档案之间的有机联系,便于科学管理和综合开发利用.4、为了做好科技档案的收集,应采取有效的收集控制措施,主要是科技进步专责人参加科研成果和科技项目鉴定会,参加工程项目竣工验收会,参加设备开箱验收等工作进行资料的收集。
二、科技档案的保管期限:
1、我公司科技档案的保管期限分永久,长期,短期三种.长期为十六年至五十年,短期为十五年以下；
2、凡是对工作查考,技术进步,科学研究有长远利用价值的档案列为永久保管；对企业在一定时期内有利用价值的档案分为长期或短期保管；凡是介于两种保管期限之间的档案,其保管期限一律从长；
3、公司科技进步领导小组为科技档案鉴定小组,由科技进步专责人对超过保管期限的科技档案提出存毁意见,报鉴定小组,经批准后,按规定程序进行销毁；
4、每年一季度,对上一年度科技档案的收集、整理、移交、保管、利用、销毁的档案进行统计。
三、科技档案的归档
1、公司科技进步涉及的各部室在开展科技进步活动中,应当认真形成完整,系统的科技文件材料,并认真进行收集,积累,整理,注明保管期限,密级及时向档案室归档.任何单位及个人不
得擅自将科技档案据为已有；
2、科研技改方面的归档范围包括:科研技改项目的立项、申请、实施、竣工、成果鉴定的文件、图纸、说明书、科研成果推广应用中的反馈材料；
3、科技档案的归档要求: 公司科技进步涉及的各部室在开展科技进步活动中需要存档的案卷应先移至科技进步专责人保管，由科技进步专责人统一移交档案室。归档的案卷必须签字齐全,履行交接手续,填写移交清册一式二份,交接双方签字,各执一份备查。
四、监督检查与考核
1、科技进步领导小组对执行本标准的情况进行检查.并按公司《经济责任制考核管理标准》有关部分进行考核.2、对于因工作失误或工作人员失职,使档案材料或档案工作遭受损失、泄密的应给予批评和处分，后果严重的追究法律责任。
兴安盟右中电力有限责任公司
第二篇：科技档案管理办法范文
XX公路建设项目
科技档案管理办法
XX公路建设项目是成都市的重点公路工程建设项目。为使XX公路建设项目从建设起，就将科技档案的管理纳入标准化、制度化、规范化、系统化的轨迹，进行科学管理。现根据交通部颁发《公路工程竣工验收办法》和《关于重点公路建设项目科技档案管理的有关规定，以*四川省重点公路档案*和铁道部科学研究院工程建设监理部编制的《科技档案管理办法及竣工技术文件编制办法》，结合XX公路建设项目的实际情况，制定本办法。
一、科技档案管理的职责
科技档案室（或专、兼职人员）的主要职责：
1、努力学习科技档案工作专业知识，了解工程项目的业务技术知识；
2、协助工程技术人员，做好科技文件的形成、积累、立卷归档和修改、补充工作；
3、负责科技档案的收集、整理、鉴定和统计等工作；
4、正确进行科技档案的立卷、归档和保管。确定其保管期限；
5、参与工程项目竣工资料验收工作。对于没有完整、准确、系统的科技档案的工程项目，不能签字验收。
6、遵守《保密守则》，不得随意借阅、泄露档案文件资料。
二、科技档案的接收与归档
1、凡属真实反映本单位各工程建设项目中具有保存价值的图纸、技术文件、计量支付文件和各种原始科技资料都是科技档案。都应接收和归档。
2、科技档案的接收与归档应与工程项目建设同步进行，工程项目建设单位一经明确应开始进行文件材料的收集、整理、审查工作、工程项目竣工验收时，完成文件材料的归档、验收和移交工作。
3、归档的科技文件，应按工程类别：路、桥、涵、房、附属设施等分别进行收集整理、核对准确。按其自然形成规律和历史原状、保持文件之间的有机联系，加以系统整理，组成一个保管单位，并同时确定其保管期限。
4、投资公司、监理单位和施工单位的科技档案管理人员，直接负责工程项目在施工过程中所形成的技术文件和材料的收集、整理、立卷、归档，并在该工程全部竣工验收后两月之内向市交委和新都区档案局各确定档案管理部门归档一份完整的科技档案。
5、归档的科技文件材料和图纸，必须做到字迹、线条、图像清楚、格式统一；禁止使用圆珠笔和铅笔书写签批；所立卷的档案齐全、完整、准确、清晰。
三、科技档案案卷质量要求（按国家标准）
一、组卷要求
1、要遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件材料系统联系。
2、组卷要便于利用和保管。卷内文件材料制作和书写材料都必须益于长期保存。
3、案卷内材料排列要求文字材料在前，图样在后。案卷内容可按依据性文件材料、工程设计、工程施工、工程竣工验收等顺序排列。
二、案卷编目
1、编写案卷页号。案卷内文件材料和图样都应用打号机编页号。单面书写的文件材料在右上角编写页号；双面书写的文件材料，正面在右下角，背面在左下角编写页号。
2、案卷、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
3、每卷内文件页数控制在150页之内。
三、案卷封面编制
1、案卷封面采用省交通厅相关重点建设项目科技档案统一规定的外封面。
2、案卷封面标题应简明、准确揭示卷内科技文件材料的内容。包括项目名称、代字、代号以及项目阶段的代号和名称等。一个工程项目的所有合同段的项目名称应一致。案卷封面按下列要求用黑色水笔填写，字体采用宋体5号。
项目：XX公路建设项目 阶段：竣工
案卷标题：里程桩号第×册第×分册及本分册的题目。归档单位：合同书上单位全称
归档时间：各合同段合同工期的完工日期。
归档号：先图后文，按竣工图、竣工表，固定资产及成本核算表，竣工文件、原始记录、试验、检测资料等顺序用钢笔编号。
保管期限、全宗号、目录号、案卷号不填写。
四、扉页
1、扉页排列在封面和卷内目录之间。
2、扉页编写格式如下： 起讫桩号： 建设单位：XXX
承建单位：XX监理单位：河南宏力工程咨询有限公司 竣工日期：年月日
五、卷内目录的编制
1、卷内目录（一式两份），一份排列在案卷内文件材料首页之前，另一份随竣工档案移交给成都市新都香城建设投资有限公司档案室。
2、顺序号用阿拉伯数字从1起依次标注；文件编号填写文件文号或图样图号；页号填写每份材料首页上标注的页号；日期填写编制科技文件材料的年、月、日。
3、科技文件名称填写科技文件材料标题全称；资料产生应填写资料来源单位和日期。
六、卷内备考表的编制
1、卷内备考表，排列在案卷内科技文件材料的尾页之后。
2、备考表要标明案卷内科技文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。
七、案卷目录编制
1、案卷目录（一式两份），是用于归档时移交档案的案卷目录。
2、案卷目录由归档部门（或管理人员）按每卷案卷标题对应填写后，随归档档案一起移交或保管。移交时还应填写科技档案归档签证单。
八、案卷装订要求
1、竣工图按297×210（mm）规格折叠成手风琴式装订。
2、案卷内不同尺寸的科技文件材料也要折叠成297×210（mm）统一幅面装订。
3、装订时必须取掉金属物。采用三孔一线装订在文件左侧中部，距订口边10mm，装订长度120mm。结头为活结。结在背后中孔，案卷底边和装订边要齐整以免文件散夹。
四、科技档案归档范围及保管期限 归档文件材料名称
（一）工程前期文件
1、项目建设书、任务书
永久永久
永久 永久 永久
业主 业主 业主 业主 业主
保管期限
归档单位
2、可行性研究报告（含批复文件）
3、项目评估材料
4、设计任务书、计划任务书
5、招、投标文件资料
（二）工程施工文件
1、审批的设计及有关文件
永久
业主 业主
2、审批的设计变更及有关文件永久
3、建设项目承发包合同、协议文件
4、征地拆迁文件资料
5、开工报告和批复文件
6、施工组织设计、施工方案
7、工程变更文件资料
8、工程质量监理文件资料
9、质量自查报告及重大事故处理报告
10、工程交接表
11、试验、检测报告
12、隐蔽工程检查记录
13、成品、半成品检查记录
14、总进度和分期进度图（表）
计划，批准文件
15、投资控制文件
16、施工原始记录（包括施工
日志，开竣工记录
（三）竣工文件
1、施工总结
2、监理总结
3、设计总结
4、建设管理总结
5、质量管理总结
6、交工验收报告
7、竣工验收申请、批准文件
8、竣工验收鉴定书
（四）竣工图
1、路线平面图
2、路线纵断面图
3、路基横断面图（含边沟）
4、路基、路面排水防护工程图
5、桥梁工程竣工图
永久施工单位
永久
施工单位永久施工单位永久施工单位永久施工单位
永久
施工单位永久施工单位永久
施工单位
长期中心、监理试验室、施工单位
长期
施工单位长期施工单位长期
业主
永久业主
长期
施工单位
永久施工单位永久监理单位永久设计单位永久施工单位永久质监部门永久业主永久业主
永久
质监部门
永久施工单位永久施工单位永久施工单位永久施工单位
永久
施工单位
6、互通式立交竣工图
7、涵洞竣工图
8、隧道工程竣工图
9、交通工程竣工图
10、监控工程竣工图
（五）竣工表
1、主要技术经济指标比较表
2、工程造价、劳动力、主要
材料机械台班汇总一览表
3、大桥技术指标表
4、占用土地及拆迁房屋一览表
5、直线、曲线及转角一览表
6、路面宽度一览表
7、半径≤最小半径曲线一览表
8、纵坡≥5%的纵坡一览表
9、路基每公里土石方数量表
10、路基加固工程一览表
11、路基边沟及截水沟加固一览表
12、路面工程一览表
13、大桥工程一览表
14、中桥工程一览表
15、小桥工程一览表
16、分离式立交工程一览表
17、人行天桥工程一览表
18、渡槽工程一览表
19、涵洞工程一览表
20、人行通道工程一览表
21、倒虹吸工程一览表
22、隧道工程一览表
23、挡土墙及防护工程一览表
24、过水路堤工程一览表
永久永久永久永久永久
永久永久
永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久
施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位
施工单位 施工单位
施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位
25、安全设备一览表
26、房屋工程一览表
27、统一里程与断链一览表
28、水准点一览表
29、导线点一览表
30、加筋土路堤一览表
31、路线交叉一览表
32、软土地基处理一览表
33、互通式立交一览表
34、交通工程一览表
35、隧道机电设备一览表
36、收费、监控工程一览表
永久施工单位永久施工单位永久施工单位永久施工单位永久施工单位永久施工单位永久施工单位永久施工单位永久施工单位永久施工单位永久施工单位
永久
施工单位
年 月 日
河南宏力工程咨询有限公司
第三篇：科技档案
《科技档案》例题
第1章
一、单选题
1、（）在视察上海市档案馆时说：“档案工作有它的特点，就是平时不起眼，也不引人注目，但是一旦当你需要时，如果平时没做好，临渴掘井，就悔之晚矣”。（P26）A、江泽民
B、胡锦涛
C、黄菊
D、朱榕基
2、科技档案的（）作用是其最基本、最本质的功能。
A信息存储
B依据凭证
C经济效益
D情报
二、多选题
1.科技档案具有（）功能。（P20）
A、信息存储功能
B、依据凭证功能
C、经济效益功能 D、决策参考功能
E、情报功能
三、是非题
1.科技档案是产品定型、成果鉴定和工程竣工验收的依据之一。（）（P21）2.科技档案的经济效益主要体现在创造新的财富上。（）（P22）第2章
一、单选题
1.科技档案工作的主要性质是（）。(P29)A、管理性
B、服务性
C、机要性
D、信息管理
2.从整个科技档案工作的角度看，基层档案室是国家档案事业的（）。(P48)A、管理机构
B、基层业务机构 C、综合档案管理机构
D、长期保管机构 3.科技档案馆的基本属性是：（）。(P49)A、文化性
B、科技性
C、专业性
D、服务性 4.企事业档案馆的主要服务对象是：（）。(P50)A、本系统
B、本单位
C、本行业
D、本专业
二、多选题
1.科技档案工作是一项（）科技档案的工作。(P27)A、完整保存
B、及时归档
C、科学管理 D、准确统计
E、有效利用
2.按管理机构职能划分，从整体上看科技档案工作的内容包括（）。(P27)A、宏观管理
B、法制管理
C、微观管理 D、教育管理
E、体制管理 3.基层单位科技档案机构的类型有：（）。(P47)A、综合档案室
B、科技档案室
C、科技资料室 D、信息中心
E、科技情报中心 4.基层档案室的职责是：（）。(P48)A、贯彻档案工作的法规
B、管好科技档并做好向档案员移交工作 C、对所属单位的科技档案业务工作监督指导 D、对科技文件形成积累归档监督指导 E、做好科技档案开发利用 5.属于科技专门档案馆是：（）。(P49)A、上海市气象档案馆
B、城建档案馆
C、科技成果档案馆 D、中国照片档案馆
E、上海大学大学档案馆 6.属于科技文化事业机构的档案馆有：（）。(P49)A、专门档案馆
B、部门档案馆
C、企业档案馆 D、上海港务局档案馆
E、石化档案馆
三、是非题
1.档案部门的宏观管理是指对档案工作的全局性的规划和决策；法制管理、标准化管理和规划管理是宏观管理的重要调控手段。（）(P27)2.科技档案微观管理工作在内容上主要包括档案室与档案馆对科技档案的业务管理。（）(P28)3.科技档案的微观管理是指对科技档案工作进行法制管理、标准化管理和规划管理。（）(P28)4.科技档案工作是以管理为中心的一项服务性、机要性的工作。（）(P29)5.科技档案工作应实现“两个延伸”：一是把科技档案收集工作延伸到科技文件工作领域，对科技文件工作进行有效的监督指导；二是把利用服务工作延伸到科技生产活动领域中，为科技人员提供优质、高效服务。（）(P31)6.紧密围绕以经济建设为中心，为科技生产活动提供有效服务，是科技档案工作的根本宗旨。（）(P31)7.基层单位在科技档案提供利用工作中，只需遵守本单位相关的保密规定。（）(P32)8.对科技档案工作实施宏观管理机构只有：国家档案局。（）(P40)9.对科技档案工作实施宏观管理机构有：国家档案局、各级地方档案局及专业主管机关档案部门。（）(P40)10.按专业统一管理科技档案，符合科技档案的特点与运动规律；符合科技档案工作的性质；符合科技档案工作基本原则的要求。（）(P42)11.科技档案按专业统一管理，符合科技档案专业性的特点。（）(P42)第3章
一、单选题
1.按照我国目前的科技档案管理体制，科技文件的形成、积累、鉴定、整理、归档工作是由（）完成的。（P56）
A、科技人员
B、科技部门
C、档案人员
D、档案部门 2.记录和反映科学技术活动的文字、图表、声像等技术文件是：（）。（P56）A、档案
B、科技文件
C、文件
D、资料
3.科技文件编号应纳入（）的标准化制度中，进行统一管理。（P58）A、本单位
B、企业间
C、专业间
D、行业间
4.科技文件按文件所反映对象结构的从属关系和有机联系进行编号的方法称为（）。（P58）A、结构编号法
B、分类编号法 C、专业编号法
D、产品分类编号法
5.在一个产品范围内按产品结构的隶属关系对相应的科技文件进行编号的方法称为（）。（P58）
A、工程编号法
B、隶属编号法 C、专业编号法
D、分类编号法 6.刮改适合对（）的更改。（P69）
A、蓝图
B、底图
C、草图
D、白图
7.科技部门管理更改工作，业务部门更改科技文件，档案部门监督、检查更改工作的依据是（）。（P71）A、更改程序
B、更改原则
C、更改制度
D、更改权限 8.按科技生产活动的程序，通过一定的方法将正在使用的科技文件适当集中并妥善保管的工作称（）工作。（P71）
A、科技文件形成B、科技文件保管 C、科技文件积累
D、科技文件保存
9.科技文件积累实践中使用（）的做法，是一种行之有效的方法。(P73)A、归档卷
B、平时归卷
C、积累袋
D、预立卷
二、多选题
1.科技档案的前期控制是指对科技文件的控制，包括科技文件（）等工作进行监督、协助和指导。（P56）
A、形成积累
B、鉴定
C、整理
D、立卷
E、归档 2.科技文件的形成工作主要是指科技文件的（）（P56）
A、编制
B、编号
C、审鉴
D、更改
E、发放 3.基层单位管理科技文件工作机构的类型有（）。（P57）A、科技文件室
B、档案室
C、企业档案馆 D、办公室
E、基建办公室
4.科技文件编号使用的“技术语言”是一组表示科技文件特征与内容的由（）组成的代号。（P57）
A、汉语拼音字母
B、数字
C、英文字母 D、国际音标
E、拉丁语字母 5.科技文件编号是（）的一种技术语言。（P57）
A、企业内
B、企业间
C、专业间
D、国际间
E、行业间 6.科技文件隶属编号在结构上由（）部分构成。（P59）A、产品型号
B、部件隶属代号
C、零件顺序号 D、工程号
E、特征代号
7.科技文件的结构编号法中，有代表性的编号方法是（）。（P60）A、隶属编号法
B、工程编号法
C、产品分类编号法 D、专业编号法
E、工艺装备分类编号法
8.产品文件采用的十进制分类编号，通常由企业代号、特征代号、顺序号三部分组成，其中特征代号一般指产品的（）代号。（P62）
A、级
B、类
C、型
D、种
E、组 9.科技文件更改后要求达到（）的要求。（P67）
A、新颖
B、符实
C、完善
D、一致
E、清晰 10.科技文件的更改制度应包括（）等内容。（P68）A、更改程序
B、更改原则
C、更改权限 D、更改方法
E、更改原因 11.底图更改的方法有（）。（P69）
A、划改
B、杠改
C、刮改
D、更改底图
E、作废底图
12.凡是有现行作用或有查考作用的科技文件都应列入积累范围，如（）等文件。（P71）A、依据性文件
B、重份文件
C、原始记录文件 D、成果性文件
E、竣工图
13.对科技文件的积累要掌握一定的工作方法，注意（）。(P72～73)A、纳入科技工作程序
B、纳入档案人员职责范围 C、强化日常积累工作
D、建立积累袋 E、建立健全文件登记制度
14.建立健全科技文件登记制度是控制科技文件的一种好办法，其控制对象包括（）。(P73)A、已积累的科技文件
B、正在运行的科技文件 C、收文登记的科技文件
D、交换的科技资料 E、采购的科技图书
三、是非题
1.检查、协助科技文件的形成与积累，指导科技文件的鉴定、整理与归档等工作，是档案部门对科技档案实施前期控制的重要内容。（）（P56）
2.科技文件编号是按一定的原则与方法，用字母和数字组成一组表示科技文件特征与内容的一种“技术语言”。（）（P57）
3.科技文件编号的目的之一是固定科技文件的分类成果。（）（P57）
4.科技文件隶属编号的结构由三部分构成：产品型号、部件隶属代号、零件图顺序号。三者间应用短横线或圆点分开。（）（P59）
5.科技文件隶属编号法适用于工程项目设计文件的编号（）（P60）6.科技档案部门不必研究与检查科技文件的编号。（）（P64）
7.通过研究科技文件的编号，可以掌握归档项目的分布，了解文件的成套范围，检验归档科技文件的完整性。（）（P64）
8.对科技文件实行审批鉴审手续，是保证科技文件形成质量的重要环节。（）（P66）9.档案人员了解本单位的科技文件签审制度，可以有针对性地对科技文件的齐全、完整程度进行有效的监督和检查。（）（P67）
10.科技文件的审签程序是科技部门的事，档案人员不需了解。（）（P67）11.科技文件与政务文件一样，形成后是不能更改的。（）（P67）12.科技文件未经必要的程序不得任意更改。（）（P67）
13.科技文件的更改权限原则上应与相应科技文件编制审批权限相一致。（）（P69）14.凡伴随科技生产活动的进行而产生的科技文件，都应积累并归档。（）（P71）15.凡是有现行作用或有查考作用的科技文件都应列入积累范围。（）（P69）16.科技文件的积累还应从保存历史的角度审视，把有存史作用的文件积累起来。（）（P72）17.科技文件的积累，应纳入本单位科技工作程序。（）（P72）
18.科技文件鉴定与整理工作，应由科技人员承担，档案人员予以协助、指导。（）（P73）第4章
一、单选题
1.库房柜架间的净宽不应小于（）。（P161）
A、0、6m
B、0、8m
C、1、00m
D、1、2m 2.底图档案存放最佳形式是（）。（P161）
A、叠放
B、平放
C、卷放
D、竖放 3.对蓝图档案耐久性影响最大的有害光线是（）。（P162）A、红外线
B、紫外线
C、灯光
D、日光 4.照片档案利用中应坚持提供（）的利用制度。（P162）
A、复制件
B、母片
C、全套照片
D、原母片 5.图纸更改制度是由科技档案的（）决定的。（P170）
A、专业性
B、成套性
C、现实性
D、广域性 6.档案行政管理部门对科技档案与科技档案工作的统计是（）。（P175）
A、微观统计
B、宏观统计
C、抽样统计
D、专门统计 7.档案业务部门对本单位库藏科技档案与科技档案工作的统计属（）。（P175）
A、微观统计
B、宏观统计
C、抽样统计
D、专门统计 8.库藏量统计中最基本的指标是（）。（P178）
A、实存数
B、收进数
C、销毁数
D、出数 9.要求被调查对象水平能代表总体一般水平的调查是（）。（P180）
A、普查
B、典型调查
C、重点调查
D、抽样调查 10.被调查对象可以高于或低于总体一般水平的调查是（）。（P181）
A、普查
B、典型调查
C、重点调查
D、抽样调查
11.按一定标准对反映不同或同一时期科技档案现象的数据进行比较的分析方法是（）。（P182）
A、时间序列分析法
B、算术平均数分析法 C、对比分析法
D、图象分析法 12.企业档案一级类目的分类依据是（）。（P193）
A、按机构分类
B、按职能分类
C、按时间分类
D、按档案类别分类 13.类目标识“B01·03”是（）。（P198）
A、单纯号码制标识
B、档号标识
C、混合号码制标识
D、案卷顺序号标识 14.一级类目用汉语拼音字母顺序标识，二级类目用双位制标识，“党政工团类”中的第二类“组织工作类”中第5号照片的标识为（）。（P199）
A、A·02·5
B、A02·5
C、5·02A
D、02·A·5 15.适合会计档案排架的方法是（）。（P202）
A、大类——属类—问题—案卷
B、属类——案卷
C、—大类—问题—案卷
D、—属类—案卷
二、多选题
1.科技档案保管工作的内容有（）。（P158）
A、鉴定工作
B、库房防护
C、库位管理 D、制定管理制度
E、案卷整理 2.科技档案保管工作的意义是（）。（P159）
A、按专业统一管理的需要
B、实现科技档案长期利用的保证 C、存史的需要
D、示库藏的手段 E、落实科技档案工作基本原则的体现 3.库房布局的原则是（）。（P160）
A、功能分区
B、整齐美观
C、内外有别
D、流程简捷
E、自上而下
4.企业档案实行综合管理的标志是（）。（P190）
A、归口一个档案机构统一管理
B、实行集中统一管理 C、进行统一分类和综合开发利用
D、执行统一的工作制度 E、由一个部门统一管理
5.长久保存照片档案的环境要求是（）。（P162）A、避光保存
B、低温干燥 C、防止磁场
D、远离辐射源 E、环境清洁
6.盒式磁记录档案的保管要求有（）。（P164）
A、防光
B、防尘
C、防外磁场干扰
D、密封保存
E、防潮湿 7.照片档案的管理制度有（）。（P167）A、翻拍制度
B、清洗制度 C、出入库房制度
D、利用制度 F、定期检查制度
8.档案保管中应建立的库房保管制度有（）。（P167-171）A、岗位责任制
B、检查制度 C、图纸更改制度
D、库房管理制度 E、保密制度
9.科技档案统计工作具有（）的特点。（P175）
A、现实性
B、定量性
C、依存性
D、双重性
E、成套性 10.科技档案统计数据的质量是指对数据（）的要求。（P176）A、现实性
B、系统性
C、准确性
D、及时性
E、完整性 11.致使统计数据不准确的原因有（）。（P176）
A、记量误差
B、计算误差
C、抄录误差
D、弄虚作假
E、汇总误差 12.对科技档案统计数据进行分析的方法有（）。（P177）
A、统计整理
B、推断统计
C、调查统计
D、描述统计
E、统计调查 13.科技档案统计的常用统计指标有（）。（P177）
A、总量指标
B、相对指标
C、平均指标
D、指数指标
E、数量指标 14.属于科技档案利用工作统计指标的是（）。（P178）
A、查全率
B、查准率
C、复印量
D、复用率
E、准确率 15.属于科技档案与科技档案工作的统计指标是（）。（P178）
A、查全率
B、查准率
C、复印量
D、复用率
E、准确率 16.对科技档案进行专门调查的方法有（）。（P179）
A、调查表法
B、普查
C、重点调查
D、典型调查
E、抽样调查 17.统计整理工作的中心任务是（）。（P181）
A、统计分析
B、统计分组
C、统计汇总
D、统计审定
E、统计报批 18.统计分析的方法有（）。（P182）
A、时间序列分析法
B、算术平均数分析法
C、图示分析法 D、对比分析法
E、库藏量分析法 19.可以用作统计分组的标志有（）。（P181）
A、数量特征
B、档案载体类型
C、字迹材料类型 D、年代特征
E、档案馆类型
20.企业档案类目标识的作用是（）。（P197）
A、固定分类层次
B、反映类目内容
C、反映类目在分类层次中的位置 D、代替档号作用
E、为编制档号提供基础
三、是非题
1.科技档案保管工作所要解决的主要矛盾是科技档案寿命的有限性与其作用时间长久性的矛盾。（）（P158）
2.科技档案保管工作是指在集中统一管理原则指导下，维护科技档案完整、准确、系统和安全的一项业务工作。（）（P158）
3.库房布局应遵循功能分区、内外有别、流程简捷的原则，各类用房应按功能相对集中，避免各类用房交叉，把库房、办公用房、业务用房区别开来，并力求达到布局合理、流程简捷、内外有别。（）（P160）
4.库房内档案装具布置应成行地垂直或平行于有窗的墙面。（）（P161）
5.保存底片、相片的环境要求是低温干燥、环境清洁和避光保存，尤其是彩色片更应避光保存。（）（P162）6.图纸更改的基本要求是既要反映科技生产活动或科技对象的现状，又要保持科技档案的历史面貌和更改过程。（）（P170）
7.科技档案统计工作是指以数字与表格形式掌握和分析科技档案及科技档案工作基本情况的一项业务工作。（）（P174）
8.宏观统计的作用是从整体上掌握和分析科技档案与科技档案工作的基本情况、协调全国的科技档案事业，以对科技档案工作进行有效监督和预测，进而为宏观决策提供依据。（）（P175）
9.科技档案微观统计是档案行政管理部门对科技档案与科技档案工作的统计。（）（P175）10.设计数据的质量是指对统计数据完整性、准确性与及时性的要求。完整性要求被调查单位或项目应无遗漏，调查内容应齐全。准确性要求数据能如实反映客观对象的实际。及时性要求按规定时间填写，尤其是宏观统计中应按统一要求的时点进行统计。（）（P176）11.核查统计数据准确性的方法有逻辑核查与技术性核查。逻辑核查是检查报表中的数据是否合理、有关项目的数据之间是否矛盾；技术性核查主要包括调查表中的项目是否填齐、所填内容与表格规定是否一致，有无错行或错栏情况；计量单位与法定单位是否一致；各行与各栏间合计、乘积项与分项数字是否符合等等。（）（P176）
12.对统计数据进行分析的方法有两大类型，一是描述统计，二是推断统计。描述统计是对统计数据进行加工、分组、列表图示以及计算平均数等综合指标，将所收集的数据进行描述和比较，以反映现象的数量特征和数量关系。推断统计是根据样本数据推断总体的某一特征。推断统计是对档案统计提出的更高要求，仅靠描述统计不能解决现象间复杂的数量关系，且不能对未来作出估计和判断。（）（P177）
13.科技档案总量指标是指说明同类科技档案现象某种数量的特征指标。（）
（P177）14.统计指标是反映一定时期内科技档案现象总体规模或水平的数量指标。（）（P177）15.科技档案统计指标体系是指反映科技档案同一现象数量的各项统计指标的总和。（）（P177）
16.科技档案利用工作指标包括科技档案完整率、准确率；科技档案利用查准率、查全率、拒借率等。（）（P178）
17.科技档案与科技档案工作指标包括借出量、借阅量、复印量；利用率、复用率；利用经济效益、利用人次等。（）（P178）
18.复用率是指一定时期内利用卷数与库藏量的百分比。（）（P178）
19.利用率指一个新项目或一定时期内套用科技图纸的数量与出图总量的百分比。（）（P178）
20.完整率指已归档项目数与应归档项目数的百分比。（）（P178）21.准确率是指一个项目内准确文件数与文件总数的百分比。（）（P179）
22.重点调查是根据调查的目的与要求，在对调查对象进行全面分析的基础上，有选择地选择有代表性的科技档案对象进行调查，要求调查对象能代表总体的一般水平，调查的目的是由个体推断总体的一般水平。（）（P180）
23.典型调查是在调查对象中选择重点对象进行的调查，被调查对象可以高于也可以低于总体的一般水平，调查目的是对科技档案现象的整体数量特征作基本估计。（）（P180）24.典型调查是根据调查的目的与要求，在对调查对象进行全面分析的基础上，有选择地选择有代表性的科技档案对象进行调查，要求调查对象能代表总体的一般水平，调查的目的是由个体推断总体的一般水平。（）（P180）25.统计整理的中心任务是分组与汇总。（）（P181）26.统计分组的作用：（1）可以划分统计现象的类型，并反映各类型组的数量特征；（2）可以计算各组数量特征在总体中占的比重；（3）可以揭示现象与现象间的依存关系。（）（P181）
27.企业档案综合管理是指按照集中统一管理的原则，由综合档案管理机构对企业档案进行统一保存、分类整理和开发利用。（）（P190）
28.企业档案分类的原则是以企业科技档案为对象，依据企业管理职能，结合科技档案的内容与形成特点，保持科技档案之间的有机联系，便于科学管理和开发利用。（）（P193）29.企业档案综合分类中一级类目必须设十大类。（）（P195）30.类目标识是指给类目以固定的档号。（）（P197）
31.混合号码标识要求一级类目或一、二级类目用汉语拼音字母顺序标识，二级类目或二级类目及以下类目用阿拉伯数字标识；字母与数字间不用间隔符号；双位数字间要用间隔符隔开。（）（P198）
32.企业文件组卷的基本要求是遵循企业档案分类的原则，根据文件形成规律及方便管理、利用的要求，分别组卷。（）（P200）第五章
一、单选题
1.基层档案室质量控制的首要内容在于（）鉴定。(P205)A、归档
B、存毁
C、完整性
D、准确性
2．科技专业档案馆质量控制的首要内容在于（）鉴定。(P206)A、进馆
B、存毁
C、完整性
D、准确性
3.科技档案的质量包括两个方面的内容：其一是指科技档案的内容价值，其二是指科技档案的（）。(P207)A、构成质量
B、完整程度
C、系统准确
D、安全可靠 4．核对科技档案完整性、准确性的方法，可以将科技档案与有关目录相核对以及（）。(P234)A、与有关科技对象现实相核对 B、与有关科技项目相核对
C、与同一项目的其他档案相核对 D、与科技生产活动的程序相核对
5.为解决“文件成套”问题，可以运用（）的方法。(P234)A、与科技生产活动相核对
B、与科技对象现实相核对 C、与同一项目的其他档案相核对
D、与有关目录相核对 6．造成档案信息开发动力不足的一个重要原因是（）。(P239)A、社会档案信息意识不强
B、保密过严
C、检索不便
D、库藏信息结构不合理
7．所谓知识管理是以（）为主要资源，进行知识的获取、处理、共享、利用和创新的过程。(P264)A、档案
B、信息
C、情报
D、知识
二、多选题
1．科技档案质量是指科技档案的：（）。(P204)A、完整性
B、准确性
C、价值性 D、安全性
E、系统性 2．基层档案室质量控制包括：（）。(P205)A、归档鉴定
B、存毁鉴定
C、完整性鉴定 D、准确性鉴定
E、安全性鉴定 3．科技专业档案馆质量控制包括：（）。(P206)A、进馆鉴定
B、存毁鉴定
C、完整性鉴定 D、准确性鉴定
E、成套性鉴定 4．对科技档案质量进行控制的意义在于：（）。(P207)A、保证档案的质量
B、优化库藏
C、有利于重要档案的安全保管 D、充分发挥档案的作用
E、有利于档案的现代化管理 5．对科技档案进行完整性、准确性鉴定的原因在于：（）。(P232)A、归档制度不健全
B、科技档案现实性
C、科技对象的发展变化 D、档案意识不强
E、执行科技档案制度 6.科技档案的完整性是指：（）。(P233)A、种类齐全
B、项目完整
C、文件成套 D、数量完整
E、内容完整 7．科技档案的准确性是指：（）。(P233)A、内容准确
B、数据准确
C、内容与记述对象的一致 D、同一项目档案材料之间的一致
E、鉴定标准的一致
8．与科技对象现实相核查是鉴定（）准确性的一种行之有效的方法。(P235)A、科研档案
B、基建档案
C、设备档案 D、产品档案
E、农业档案
9．为补救科技档案的完整性、准确性，主要采取（）等方法。(P236)A、补收
B、核对
C、外出收集
D、更改
E、补绘
三、是非题
1.科技档案质量就是科技档案的完整性与准确性。（）(P205)2．基层档案部门质量控制的主要任务就是对归档文件进行价值鉴定。（）(P205)3．科技档案质量控制的内容就是价值鉴定与完整性、准确性鉴定。（）(P206)4.优化库藏科技档案内容质量的最重要措施在于保证科技档案的完整与安全。（）(P207)5.科技档案的价值是指科技档案对社会可能产生作用的预测。（）
(P209)6.目前比较趋于一致的观点认为：科技成果的转让，实际上就是科技档案的转让。（）(P210)7.档案本身不具有商品的属性。（）(P210)8.当科技档案不准确时，只要符合一定程序不但可以修改。而且必须修改。（）(P234)9.为统计项目的完整性，一般可以采用项目数与科技档案的套数相核对的方法。（）(P234)10．不符合完整性、准确性要求的科技档案可以通过补测补绘等有关措施加 以补救。（）(P236)11．外购设备档案不完整时，应该根据设备实际情况进行补测补绘。（）
(P236)12．科技档案应随科技生产活动的变化及时加以更改补充。（）(P236)第六章
一、单选题
1.档案信息的组织首先要考虑的应是对档案的：（）。（P240）A、整理分类
B、著录
C、标引
D、编排 2．档案馆指南的主要内容包括：档案馆概况和（）。（P241）
A、机构设置
B、全宗介绍
C、馆藏介绍
D、利用概况 3．（）是目前科技档案检索工具中类型最多、使用最广泛的一种检索工具。（P241）A、目录
B、索引
C、指南
D、文摘 4．在市场经济体制下，（）为推动技术成果进入技术市场、开展技术转让具有特殊作用。（P242）
A、报道性目录
B、馆藏性目录
C、检索性目录
D、项目级目录
5.（）是按某种可查顺序排列的，能够将科技档案中的相关内容或概念指引给利用者的一种检索工具。（P242）
A、指南
B、目录
C、索引
D、文摘 6．（）与目录的编制方法不同：可以是一个案卷，也可以是案卷的一部分或某一特征。（P243）
A、文摘
B、指南
C、索引
D、卡片 7．设备分布图属于（）检索工具。（P243）
A、合同号索引
B、责任者索
C、关键词索引
D、地形图索引 8．（）是以案卷为著录对象、按入库的时间顺序流水编制的目录。（P 243）A、总目录
B、案卷目录
C、分类目录
D、底图目录
9、中小型企业对（）的需求是最旺盛的。（P257）A、市场与产品的开发信息
B、产品样本与数据信息 C、外界动态与标准
D、技术引进与财贸金融
10．传递最新科技信息、交流学术思想最简便、最直接的科技信息源是()。（P259）A、标准文献
B、专利文献
C、科技期刊
D、信息网络
二、多选题
1．从广义上讲，科技档案的（）等工作属于科技档案信息组织管理的范畴。（P240）A、分类
B、著录
C、标引
D、排序
E、编目 2．档案检索工具具有（）的功能。（P241）A、存储信息
B、指引索取
C、报道交流 D、查找利用
E、提供咨询 3.按照检索手段分，检索工具有：（）。（P242）A、机检目录
B、手检目录
C、开放目录 D、内部目录
E、总目录
4．按照用途可以把检索工具分为：（）检索工具。（P242）
A、卡片式
B、书本式
C、馆藏式
D、检索式
E、报道式
5．专题目录与案卷目录的区别在于：（）。（P247）
A、编制依据不同
B、内容构成不同
C、著录对象不同 D、排检方法不同
E、选材标准不同 6．建立检索工具体系的基本要求是：（）。（P248）A、按需编制
B、种类适当
C、结构合理 D、分工清楚
E、著录标引规范化 7．信息支持工具包括信息（）。（P250）
A、供给
B、设备
C、环境
D、人员
E、来源 8．（）获取的情报属于零次情报的范畴。（P261）A、口头交流
B、私人信件
C、学术会议 D、参观访问
E、新闻媒介
9．企业档案、图书、情报工作的共同点在于：（）。（P262）A、管理方法
B、技术手段
C、管理对象 D、管理原则
E、管理目标
三、是非题
1．科技档案信息的价值可以通过经济手段加以计算。（）（P238）2．目录是科技档案检索工具中类型最多、使用最广泛的一种检索工具。（）（P241）3．检索性目录是反映库藏状况与排架管理的一类目录。（）（P241）4．主题目录与案卷目录一样，都是在库藏范围内按内容特征对科技档案进 行分类、著录后形成的检索工具。（）（P246）
5．照片、声像或非纸质档案目录属于特种载体档案目录。（）（P246）6．在科技档案检索工具体系中，馆藏性检索工具是必须要编制的。（）（P248）7．产品样本是企业对其产品的生产水平、加工工艺、标准化水平、产品质 量等的具体说明。（）（P259）
8．借助专利文献可以进行新的发明创造。（）（P260）
9．底图目录具有库藏管理和检索的双重功能，存放时应与同一项目的材料 一起保管。（）（P245）第七章
一、单选题 1．（）是最基础、最大众化的一种服务方式。(P275)A、阅览
B、出借
C、复制供应
D、咨询服务
2.为满足设计需要套用标准图、通用图或对原有设计的套用，可以通过（）来提供利用。(P277)A、复制供应
B、出借
C、阅览
D、咨询
3．为满足外单位利用的需要，可以通过（）来提供利用。(P277)A、阅览
B、出借
C、复制供应
D、咨询 4．为维护设备的需要，可以通过（）来提供利用。(P277)A、阅览
B、出借
C、咨询
D、复制供应
5．为满足科技成果转让的需要，可以通过（）来提供利用。(P277)A、复制供应
B、出借
C、阅览
D、咨询 6．为出具档案证明，可以通过（）来提供利用。(P277)A、复制供应
B、出借
C、阅览
D、咨询
7．为满足恢复生产的需要，可以通过（）来提供利用。(P277)A、咨询
B、阅览
C、出借
D、复制供应
二、多选题
1．科技档案开发利用工作新趋势的特点在于：（）。(P274)A、服务方式的多元化
B、服务内容的综合化
C、服务手段的现代化 D、服务利用个性化
E、服务方向的产业化 2．利用服务工作的途径和方法的多元化主要表现在：（）。(P274)A、超前服务
B、跟踪服务
C、咨询服务 D、编研服务
E、复制服务
3．直接提供利用服务的方式主要有：（）。(P275)A、阅览
B、出借
C、复制供应
D、咨询服务
E、信息交流 4．为了搞好阅览服务工作，档案部门应具备：（）。(P276)A、健全的制度
B、良好的阅览环境
C、熟悉丰富的库藏 D、完备的检索工具
E、良好的态度 5．借阅制度的内容主要包括：（）。(P277)A、出借档案数量与期限的规定 B、出借有保密要求档案的手续 C、借阅对象的区别对待 D、借阅档案的注意事项 E、借阅登记制度
6．咨询服务的类型主要有：（）。(P279)A、指导性咨询
B、检索性咨询
C、事实性咨询 D、科技咨询
E、档案工作咨询
三、是非题 1．直接提供科技档案原件或复制件利用是目前科技档案利用工作中的最基本最
普遍的形式。（）(P273)2．信息加工与编研服务是目前科技档案利用工作中的最基本最普遍的形式。（）(P273)3．阅览服务是利用服务工作的基本方式与主体内容。（）(P276)4．原则上，档案馆的库藏档案一般不出馆借阅。（）(P276)5．基层单位内部可以出借利用档案。（）(P276)6．信息交流是借助报道交流目录、文摘等形式进行的，因而不完全属于直接提供利用的范围。（）(P279)7．档案鉴定工作滞后是影响科技专业档案馆开展利用工作的一个方面。（）(P297)
第四篇：档案管理办法
会签日期：2016-8-12
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东营市俊源石油技术开发有限公司
档案管理制度
第一节 总 则
第一条 为规范东营市俊源石油技术开发有限公司的档案管理，提高档案管理水平，充分发挥档案在公司经营管理中的作用，维护公司利益，防止重要文件、资料的遗失，结合公司实际情况，特制订本制度。
第二节 管理体制和职责
第二条 公司设置档案室及专职档案管理员，档案管理员须保持相对稳定，调动工作时，须对档案装具、设备和档案库藏进行清点并制作移交清册，并注明移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。具体职责为：
（1）负责公司档案和工程资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、统计、立卷归档等；
（2）负责档案管理的各项规章制度和业务标准的制订；（3）负责档案提供使用服务；
（4）严格执行保密制度，做好档案密级划控和守密、解密。
第三节 文件材料的形成和归档
第三条 档案按照记述内容的不同划分为图纸类、合同类、实物类、文书类和说明书合格证类；按照文件形式可分为文字记载、图纸图表、数据计算、统计表格档案等；按照载体形态可分为纸质、电子、声像、实物档案等。
第四条 归档时间和归档程序
（一）公司各部门、办事机构和区域所产生的文书档案，根据其重要程度及实际需要由其负责人审定后须随时归档。各部门、办事机构和区域零星文书档案采取各部门平时累积、每半年一次按照各类档案的管理细则进行整理并移交档案室。
（二）项目开发建设工程类档案由项目负责人审定后，于工程项目竣工后三个月内各项目资料员统一整理后有序归档。设备仪器类档案，在开箱或安装调试后由购置部门向公司档案室归档。
（三）声像、实物档案，在产生后及时归档。
（四）凡能电子化的档案，电子文件必须随其对应的材料一同归档。
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（五）其中公司财务类及人事类档案由财务部和人力资源部自行组织存档及保存。第五条 归档要求
（一）归档的文件、资料必须完整。
（二）归档文件、资料的密级、保管期限划分须准确，分类清楚、归类准确、组卷合理、编目清晰；案卷排列方法必须一致，并保持案卷之间的联系。
（三）电子档案实行双轨制，纸质文件与电子文件同时归档，以防电子文件的破坏与丢失，维护档案的完整与安全。
（四）各类文件归档一般一式一份，比较重要的和利用频繁的要适当增加归档份数。
第四节 档案的利用
第六条 档案管理员编制档案检索工具，根据各类档案的特点建立相应的档案数据库，并进行计算机记录工作，为利用计算机检索创造条件。
第七条 档案管理员须熟悉所保管档案的情况，主动了解公司各项工作，搞好档案提供利用。
第五节 档案保管期限的划分及鉴定
第九条 档案保管期限分为永久、长期、短期三种。其中长期为10年以上，短期为3-5年。
第十条 对公司有长远利用价值的档案须永久保存。
第十一条 对公司在一定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存。第十二条 凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。
第六节 档案保密规定
第十三条 档案级别的划分：
档案等级的划分标准根据档案文件的性质、重要性、档案类型、及常用程度划分为四个等级。
等级的划分：一级为绝密文件；二级为秘密文件；三级为机密文件；四级为普通文件
（一）本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料，公司的工艺流程资料和相关图纸及公司设备图纸属非常重要的文件，此类型文件为绝密文件，其等级划分为一级。
（二）本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。属于人事方面的档案，为绝密文件，其等级划分为一级。
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（三）本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。此类型文书属秘密文件，其等级划分为二级。
（四）本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。属公司内部重要文件，为机密文件，其等级划分为三级。
（五）本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。属于机密文件，其等级划分为三级。
（六）重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等属于普通文件，其等级划分为四级。
第十四条 严格遵守本规定，做到不该知道的事绝不问，不该说的机密坚决不说，不该看、记的材料不看、不记。
第十五条 接收和移出档案，必须认真清点、核对交接清单。
第十六条 严格执行借阅制度，不任意扩大借阅范围，对需要出据档案证明的，要认真核对摘抄内容。
第十七条 整理档案应在办公区内进行。不得将档案带出办公区，以防失密或丢失。第十八条 档案、资料不准随意销毁，如需销毁应先办理批准手续。
第十九条 公司档案由专人负责管理，非管理人员不得进入，下班前必须把借阅的档案资料入库。
第二十条 发现档案丢失，损坏要及时报告。
第七节 档案查阅、借阅规定
第二十一条 借阅档案要认真执行档案管理办法和保密制度的规定，确保公司机密不外泄，档案借阅期间的保密与安全事宜由借阅人负责。
第二十二条 因工作需要，查阅档案资料时，必须填写《档案借阅申请表》，写明查阅人身份、查阅目的及查阅文件，方可查阅。查阅重要档案资料，需经总经理签字同意后方可在档案管理人员的监控范围内查阅。
第二十三条 档案资料一般情况下仅公司内部人员查阅使用。
如外单位、个人查阅档案，必须经总经理批准，办理登记手续后，方可在档案管理人员的监控范围内查阅。
第二十四条 复印档案资料需填写《档案借阅申请表》，机密档案资料由总经理签字同意后方可复印。
第二十五条 档案资料原则上不予借出，如有特殊情况需携带外出时，需填写《档
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案借阅申请表》，写明用意，经借阅人部门负责人和档案管理部门负责人签字同意后方可外借。机密档案须经总经理批准后方可外借。
第二十六条 借出档案应在到期前归还，如需延长借阅期，应办理续借手续，到期未还者，档案管理人员应及时催还，未办理续借手续而愈期不归还者，要予以通报批评或追究其相关责任。
第二十七条 借阅档案的人员，要爱护档案，不准私自摘录、翻印和任意转借，不准圈注和涂改，不准污损和拆卷，严禁泄密。如发生上述情况要追究借阅人的责任。
第二十八条 借出的资料，因保管不善损坏或丢失的，由借阅人负责及时追查，重要档案损坏或丢失要及时汇报公司相关领导，如系人为造成，公司将追究有关人员的责任。
第二十九条 借出的资料使用完毕，要及时归还档案室，档案管理人员对档案进行详细检查，保证资料齐全、完整，并在《档案借阅申请表》上填写归还时间并由借阅人签字确认，验收无误，及时入库。如发现有涂改、缺页、损毁、遗失等问题要及时报告。
第八节 档案室管理规定
第三十条 档案室实行专人管理，非管理人员未经许可不得入内。第三十八条 档案室内的档案柜要统一编号。做到存放有序，查找有据。第二十一条 要爱护档案，在整理、搬移、上架和提供利用过程中，要轻拿轻放，保持档案整洁，发现破损时，要及时修补。
第三十二条 要认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠、防有害物体等“八防”措施。保持档案室内清洁，每周至少全面清扫一次。
第三十三条 档案室内严禁烟火，禁止存放与档案无关的其它物品。
第三十四条 下班前或节假日，要认真检查，以防事故发生。离开档案室时，要注意关闭电源、关锁门窗。
第三十五条 认真办理档案入库和查阅、借阅登记手续。第三十六条 案卷归还后，及时放回原处。
第三十七条 每年定期对室内档案进行一次全面检查，掌握档案保管情况，为改善管理积累资料。
第九节 档案销毁规定
第三十八条 需要销毁档案资料时，必须先通过档案价值鉴定，无保存价值和保管期满不须继续保存的档案，应予以销毁。
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第三十九条 销毁时必须填写《档案销毁审批表》，实行两人监销制度进行档案销毁，经档案销毁人签字、监毁人签字、档案主管部门负责人审核、分管领导批准后，进行销毁。
第四十条 严禁将销毁档案转做其它用途。第四十一条 档案销毁清册需归档，并长期保存。
第四十二条 本制度自下发之日起执行，解释权归公司行政部。
公司档案分类试行规则
1、图纸
1.01设备类图纸 1.02基建类图纸 1.03其他图纸
2、合同
2.01销售类合同 2.02采购类合同 2.03其他
3、实物
3.01奖牌（杯、匾等）3.02证书（资质等）3.03 印章
4、文书类 4.01政府 4.02公司
5、说明书/合格证 5.01 说明书 5.02 合格证 5.03 检验报告
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第五篇：档案管理办法
档案管理办法
第一章
总则
第一条 为加强xx公司及所属公司档案的管理，进一步提高档案的管理水平，更好地为公司的发展和经营管理服务，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》、《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》及《电子文件归档与电子档案管理办法》等有关规定，结合企业实际，制订本办法。
第二条
本办法适用于集团本部及所属公司。
第二章
档案管理体制
第三条 集团所属公司应将档案工作列入企业发展规划和工作计划，制定企业档案发展规划和计划，并确定一名单位领导分管档案工作。
第四条
集团本部办公室配备专职档案人员，负责集团本部全部档案、拆迁档案及清算、撤销公司档案的管理工作，并对系统所属公司的档案管理工作进行业务指导、监督和检查。
第五条
集团所属公司要配备相应的专（兼）职档案人员，负责本公司形成的应归档文件材料的收集、整理、归档以及档案数字化的组织与实施工作。
第六条
集团本部及所属公司档案实行统一管理，分级保存。集团本部属于公司存档的档案由集团专职档案人员统一保存，所属公司档案由本单位专（兼）职档案人员统一保存。不得由经办部室或个人分散保存，任何个人不得将企业的档案材料据为己有。
第三章
档案归档范围
第七条
档案归档范围是指集团本部及所属公司自筹建以来各种活动中形成的具有保存价值的各种形式的记录，包括纸质档案、电子档案、照片档案、磁性载体档案及实物档案等。
第八条
归档文件材料的主要来源
（一）集团及所属公司各职能部室形成的文件材料；
（二）集团及所属公司和派出机构上报的文件材料；
（三）集团及所属公司投资的全资、控股、参股公司提交的文件材料；
（四）集团及所属公司参与的合作项目按要求提交的文件材料；
（五）集团及所属公司外购设备所带来的文件材料；
（六）集团及所属公司执行、办理的外来文件材料； 第九条
集团本部文件材料的归档分为公司存档及部门存档两部分。部门存档的文书档案，按标明的保管期限由责任部门负责保管，期满后经本部门经理和主管经理批准后自行销毁。系统所属公司可参照执行。
第四章
文件材料的形成、积累、归档和移交 第十条 文件材料的形成、积累、整理和归档工作要列入各部门工作计划和有关人员岗位职责。系统所属各档案部门或专（兼）职档案人员负责本公司文件材料的立卷归档工作，并对其所属公司的档案工作进行指导、监督与检查。
第十一条 归档时间
（一）集团本部各职能部室定期将属于归档范围的各类档案原件（定稿）或电子文件移交专职档案人员归档, 系统所属公司可参照执行。
（1）盖章存档文件一周内归档；
（2）部门形成的应归档文件应在该项目结束后的一个月内归档；
（3）上级批复、股权类、产权变动及等重要文件随时归档；
（4）党群类文件应于次年三月底前归档；
（5）因公外出参观学习、考察及参加各种会议的文件材料，应按照文件归档范围的要求随时归档。
（二）会计档案应由本单位财务部门按照《会计档案管理办法》（财会字„1998‟32号）的要求立卷归档。
（三）基建工程项目档案或市政档案，应在项目竣工后三个月内归档，周期长的可按工程进度分阶段归档。
（四）集团本部及所属公司应于每年6月底前完成上全部实体档案的归档与数字化工作，并于7月底前将电子数据报集团备份。集团办公室将于每年8-9月对所属公司上的档案工作情况进行检查，并通报结果。
第十二条 归档要求
（一）归档的文件材料必须按其形成规律，保持其有机联系，并确保归档的每份文件、每个事由的文件其内容完整无缺，各项签字手续完备；
（二）归档的文件材料须为原件，各职能部室应自行留存复印件备用。如因特殊情况归档文件为复印件的，必须注明原因及原件的去向，并有经办人签字；
（三）各类文件材料归档份数一般为一式一份，具有重大意义的文件应同时保存历次修改稿，重要的或利用频繁的或有专门需要的可复制若干份归档；
（四）照片、录音、录像带等档案可在工作或活动结束后随时归档，但必须附文字说明，其内容包括：事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六要素。
（五）归档的文件材料，其载体和字迹应符合耐久性要求，易于长久保存。
（六）电子文件的归档实行“双套制”，即纸质档案与电子文件同时归档。
（七）电子文件还应做好网络归档和脱机载体同时归档，即电子文件进行网络归档的同时，必须将电子文件拷贝（刻录）至耐久性好的载体（如只读光盘或移动硬盘）上进行脱机载体归档。归档的光盘至少一式两份，一套封存保管，一套可日常使用。
第十三条 档案的接收与移交
专（兼）职档案人员接收档案时，要认真验收并办理交接手续。归档部门或个人应填写档案移交清单，一式两份，交接双方按清单清点清楚后，由移交人、移交人所在部门经理及档案人员共同签字后，存档备查。
第五章
档案的分类管理与保管
第十四条 集团本部文书档案依据《归档文件整理规则》（DA/T22—2000）的要求，按照—问题—保管期限法进行分类；著录方法按照《档案著录规则》（行业标准DA/T18—1999）执行。系统所属公司可参照执行。
基建工程档案或市政档案，具体归档范围及要求见《建筑工程资料管理规程》和《市政基础设施工程资料管理规程》。
声像、照片或电子档案等其他载体档案，应依据《照片档案整理规范》、《磁性载体档案的管理规范》、《电子文件和电子档案管理规范》的要求执行。
第十五条 系统所属公司应根据档案数量，设置必需的档案专用库房和专用档案柜架，库房的设置应符合“防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫”等“八防”要求，同时要符合消防及温、湿度等规定，档案的排架方法要科学和便于利用。
第十六条 要定期清理、核对室存档案，做到账、物相符。对破损或载体变质的档案要及时进行修复。
第六章
档案的借阅、开发和利用
第十七条 档案的借阅
（一）集团本部人员可直接借阅本部门业务范围内的档案资料。如借阅非本部门文件时，需履行档案借阅手续，填写《档案借阅申请单》。借阅股东会、董事会文件需董事长审批；借阅党委会纪要（记录）需党委书记审批，借阅其他文件时需借阅人所在部门主管经理审批同意后即可办理借阅手续。
文件正式下发或盖章之日起三个月内，可借阅文件原件。超过三个月时，文件将完成电子档案录入，原则上不再查询文件原件，只可通过档案系统查阅电子档案。
以上规定系统所属公司可参照执行。
（二）档案资料原则上不外借，因特殊情况上级单位、股东单位及其它外单位确需调阅档案时，必须持单位介绍信，由本公司相关业务部门填写《档案借阅申请单》，经办人、经办部门经理及经办部门主管经理签署意见并报总经理和董事长批准后，在经办人的陪同下方可调阅纸质复印件，不得借用电子文件。如需外借档案原件时，必须由本公司相关业务部门的经办人签字办理借阅手续，且档案原件借出时间不得超过一周，如到期不能归还需继续借阅者需办理续借手续，并确保档案的完整与安全。
（三）外部董事、公司监事会成员因履职需借阅公司档案，由公司董秘负责协助办理相关手续。
（四）查考、借阅档案原件，必须爱护档案，不得折叠、拆卷、随意更改和涂写。如发现损坏、丢失和泄密，应追究当事者责任。
（五）各职能部室对利用率高、查阅频繁的文件需留存复印件，以备查阅，并严格执行公司保密制度，确保文件资料的安全。
（六）电子档案按权限检索、查询，无权限查阅文件的用户，在网上填写借阅申请，通过审核批准后查阅。
第十八条 档案的开发和利用
系统各公司档案管理部门应根据本公司的中心工作，积极开展档案信息的编研和开发利用工作，对档案进行加工整理、汇编专题资料或编制工程项目简介等，更好地利用档案信息资源，以满足本公司生产、经营、管理和发展的需要。
第七章 档案的鉴定与销毁
第十九条 档案的保管期限
文书档案保管期限分为永久、30年和10年，其它各门类档案的保管期限参照各门类档案的具体规定执行。
第二十条 档案的鉴定与销毁
（一）对超过保存期限且没有保存价值的档案进行鉴定。鉴定工作由鉴定小组负责，鉴定小组由各档案形成单位的主管经理、专业技术人员和档案人员共同组成，对鉴定结果写出书面报告。
（二）对需延长保管期限的档案交本单位专（兼）职档案人员统一保管，并在案卷备考表中注明。对应销毁的档案，要编制《档案销毁清册》一式两份，经集团总经理批准后报区档案局备案，得到区档案局批准后方可到指定地点进行销毁。
（三）对保管期满但没有了结债权债务的财务档案，要适当延长保管期限，待了结后再销毁。销毁会计档案须经区财政局批准并备案。
（四）销毁档案必须严格、严肃、慎重。销毁档案时要严格执行保密规定，销毁清册要永久保存。
第八章 档案信息系统的维护与管理
第二十一条 集团信息技术部负责系统信息化的管理工作，所属公司应按照集团档案信息化的统一安排，逐步实现各门类档案的电子化管理。
第二十二条 集团信息技术部负责档案信息系统的数据备份、技术支持与安全运行维护。
第二十三条 集团本部专职档案人员负责档案信息系统具体实施的各项工作，主要包括：
（一）负责划分集团本部人员的使用权限并进行授权;
（二）在集团信息技术部的配合下，负责系统所属公司用户组的设置与使用权限的管理；
（三）负责定期收集各功能模块的使用意见及改进需求，及时反馈并协调软件公司进行档案信息系统的完善与升级工作；
（四）负责督促与检查系统所属公司档案数字化的实施，以及完成后电子数据的上报备份工作。
第二十四条 所属公司应指定专门部门（或专人）负责本公司档案信息系统的管理工作，主要包括：
（一）负责按照集团的统一安排与部署，组织实施与推进本公司档案信息系统的上线运行工作；
（二）负责本公司各门类档案的目录数据库与图像数据的挂接、存储以及数据备份，并于每年7月底前完成上一档案数据的更新工作；
（三）负责对本公司电子档案信息的及时性、准确性进行监督与检查。
第九章 审批过程中文件的管理
第二十五条 审批过程中的文件管理由该文件起草部门的兼职档案员负责。
第二十六条 审批过程中的文件原则上不得借阅，如因工作需要必须使用时要履行借阅手续，填写《文件资料借阅申请单》。
（一）借阅审批过程中的股东会、董事会文件需董事长审批；借阅审批过程中的党委会纪要（记录）需党委书记审批，借阅其他文件时需履行以下审批手续：
1.集团本部人员借阅时，由借阅人、借阅部门经理及借阅部门主管经理签字同意后，经存档部门经理同意即可到存档部门兼职档案员处办理借阅手续。
2.外单位借阅时，须持单位介绍信，由本公司相关业务部门填写《文件资料借阅申请单》，经借阅部门经理和主管经理签署意见后报总经理批准，方可借阅。
（二）对于企业章程、股东会、董事会、党委会、公司级各种会议纪要（记录）、工作总结、财务分析报告以及公司各种战略研究报告、各种投资决策、各种经济分析报告、公司大事记、公司志等重要文件，只可借阅纸质文件，有文件纲要的只提供文件纲要。
第二十七条 审批过程中的文件不得借用电子文件，只能借用纸质文件。如果需要开发利用或会议使用，只能使用文件复印件，文件全文不对外借阅或发放（会议文件可向主要领导发放，会议结束要收回；研讨会只发文件纲要的纸质复印件）。
第十章 被清算企业、转出的企业、合并、被撤销企业
档案的管理
第二十八条 管理职责
（一）集团本部专职档案人员负责对被清算企业、转出的企业、合并、被撤销企业的档案工作进行指导、监督和检查。
（二）系统所属被清算企业、转出的企业、合并、被撤销企业应指定专（兼）职档案人员负责本公司形成的应归档文件材料的收集、整理、立卷归档以及档案数字化的交接实施工作。
第二十九条 档案的归属和流向
（一）被清算企业、转出的企业、被撤销企业的档案由所属企业的上一级公司负责集中统一保管。
（二）合并企业，即一个公司并入另一个公司或几个公司合并重组为一个新公司的，其档案材料应移交给合并后的公司集中统一管理。第三十条 归档范围
应归档的文件材料可参照第八条的规定执行，但归档的文件中必须包括以下文件：
（一）营业执照、组织机构代码本、税务登记证等凭证类文件；
（二）企业章程、股东会、董事会、经理办公会纪要（记录）、工作总结、财务分析报告等决策性文件；
（三）实施方案、主管部门意见、请示、报告及上级审批文件、资产评估报告、验资报告、合同、协议等资产类文件；
（四）职工安置方案、安置协议、公证书、花名册等材料；
（五）遗留问题的善后处理文件；
（六）法律依据文件、工商注销文件及交接凭据等文件；
（七）其它具有保存价值的文件材料。
第三十一条 归档时间、内容与要求
（一）归档时间
清算、转让、撤销程序全部完成后，应归档的文件要在三个月内完成向上一级公司档案管理部门的移交归档工作。
合并企业文件材料的收集整理应与企业合并的实施进程同步进行，并在企业完成合并的一个月内的完成档案的移交归档工作。
（二）归档内容
1.集团所属二级公司被清算后，归档的文件材料应按第三十条规定全部上交；
2.集团所属参股企业被清算或集团参股股权完全转让时，归档的文件材料为纸质的历届股东会或董事会文件；
3.集团所属企业股权全部转让及企业控股权转让出集团的，被转让企业应将股东会、董事会、经理办公会纪要、投资决策、工作总结、财务分析报告、历史变更及重要的财务文件扫描成电子文件移交上一级公司，档案原件移交接收企业。
（三）归档要求
1.被清算企业、转出的企业、合并、被撤销企业的档案归档要求应依据本规定之第十二条的要求执行；
2.被清算企业、转出的企业、被撤销企业的上一级公司档案部门接收档案时，要认真验收并办理交接手续。归档部门应填写档案移交清单，一式两份，交接双方按清单清点清楚后，由移交人、移交人所在公司经理共同签字后，进行移交；
3.向系统外移交档案时，所移交档案的目录必须经集团总经理或被授权人的批准后方可对外移交，并办理移交手续。
第三十二条 集团及所属公司接收的被清算企业、转出的企业、被撤销企业的档案的原件或电子文件作为封存档案管理，原则上不提供调阅。如特殊情况需调阅时，必须填写《档案借阅申请单》，经调阅人及其公司经理签署意见后，报集团总经理同意，方可调阅。
第十一章 附则
第三十三条 本办法由xx公司经理办公会审议通过，自下发之日起执行。
第三十四条 本办法由xx公司xx部门负责解释和修订。
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