初中学籍填写说明

第一篇：初中学籍填写说明

说明:

1、出生日期按“年+月+日”格式输入（8个数字），小于10 的月份或日期在前面加0，如20080901，需与身份证上的出生日期一致

2、学生来源：对于已接收并建立学籍的进城务工人员随迁子女，需填写“进城务工人员随迁子女”；对于借读学生需填写“借读”；转学进来的学生需填写“转入”；其他学生填“正常入学”

3、就读方式：填“寄宿”“非寄宿”。按我厅规定，不管任何原因，没有住在校内的学生，均不能算为寄宿生。

4、学生类别：选填“正常学生”“视力残疾学生”“听力残疾学生”“智力残疾学生”“其他残疾学生”。

5、家庭经济状况：选填“低保”“非低保”。

6、户口所在地：尽量按省、市、县填写完整，如“福建省福州市鼓楼区”，不要只填“福建福州鼓楼”；台湾学生填“台湾省”，香港学生填“香港特别行政区”，澳门学生填“澳门特别行政区”，外国留学生全部填写“海外”。

7、户籍地址：要按户口本上的信息填写详细，城市、县镇的要标明哪条路、弄、巷和门牌号，农村的要标明乡镇、村和小组，此字段内容将作为有关统计户籍信息的依据。

8、邮政编码：填写“户籍地址”邮政编码。

9、现住址：尽量以省+市+县+村+门牌号的形式填写。

10、籍贯：与“户口所在地”同，尽量按省、市、县填写完整

11、是否进城务工人员随迁子女：进城务工人员随迁子女作为流动人口，按其来源地，包括县内流动的、来自省内其他县的、来自省外的

12、是否留守儿童：选填“是”或“否”。

13、联系电话：填写家庭联系电话或监护人手机，无家庭联系电话的，可填写与学生有亲戚关系且较固定的电话

14、监护人姓名：填写学生的父亲、母亲或其他法定监护人的姓名。

15、父亲姓名

第二篇：《学生学籍册》填写说明

《学生学籍册》填写说明

（2010年12月）

“学生学籍表”是学生获得学籍的标志，将记载学生在校学籍变动的所有情况并归入在校档案。因此，对“学生学籍表”的每一项内容都必须严肃对待，认真填写。鉴于我校填写“学生学籍表”过程中可能出现的诸多不规范的现象，特对今年起学校“学生学籍表”填写事宜通知如下：

“学生学籍表”均需由班主任填写，教导处审核。教导处每学期定期对各班学籍册检查一次。

一、基本要求

1、一律用黑色或蓝黑色墨水书写，字迹要工整、规范，表（册）面要整洁。

2、“学生学籍表”必须由班主任填写，原则上不得由他人代填。

3、表（册）中各项内容必须与学生电脑学籍情况、学期末考试情况一致，请班主任与学籍管理员负责校对。在审核学籍表过程中发现内容有异者，请及时与教导处联系。

“学生学籍表”，以班级为单位按学号（统编号）顺序整理成册，并在每份表的右上角用铅笔标明与“目录”相符的编号（页码）。

4、“学生学籍表”一经填写，无正当理由与证明不得随意更改。

5、“学生学籍表”需加盖学校公章（或教导处公章），学期间由班主任留存并补充填写，学年末交回教导处留存做下一学年班主任移交准备。

二、注意事项

1、“姓名”必须写规范化汉字，不可写简体，也不可写繁体，“姓”与“名”必须与电脑学籍档案完全一致。若有曾用名或不一致信息，班主任须报学籍管理员，学籍管理员获得家长核实及相关证明后予以记录并更改，同时转告班主任现学籍系统中该生的正确姓名。

2、“出生年月”必须与身份证号一致。

3、照片：入学后由学生提交或统一学校学生照。正面一吋近照，贴于学籍表 “照片”栏内（原则上一年级新生统一学校进行照相）。

4、“籍贯”：与学生入学时提供户口所在地一致。

5、“任队、班干部职务”：如有任职班干部，则每学期班主任填写一次。

6、“考勤记录”：与各班《点名册》相符，三年级及三年级以上各班班主任可安排值日生进行统计。

7、“入队时间”：学生入队当学期由班主任填写。

8、表（册）中新生入学时间、造册日期均统一为该年的9月（或9月1日）。

9、“家长或监护人”属父、母为监护人的在同一栏填写；非父母为监护人的在“家庭主要成员”中填写。

10、“转学、休学、复学、辍学情况登记”：班主任与学籍管理员核对后填写，“学校负责人”由校长签名。

三、各项细点：

（一）、档案盒：

1．各班“学籍档案盒”已按“××级×班”样式编号并张贴标签，不要在档案盒上填写其它内容；.2．档案盒内用绳索系牢或长尾夹夹紧，请不要再用装订机或胶水将边角加固，以便档案资料的取用及更换；

3．档案盒要妥善保管，请不要拆叠或挤压，保持整洁美观，以便存档。

（二）、学籍册封面：

1．入学时间：该年的9月1日；

2．造册时间：该年的9月1日；

3．造册人：一年级该班班主任签名；

4．学：应填入相应的行内，如一年级填入第一行：2008至2009学，一年级，班主任：×××；二年级填入第二行，以此类推„„

（三）、学籍目录：

1．序号：为了便于网上学籍管理，各班应按网上登记时的学号先后顺序填写学生姓名。

2．学号（统编号）：由21位数字组成，构成为：学校代码（12位）440206001169＋学号。其中“学号”的构成为：入学年份（4位数）＋学段（小学“3”，初中“4”）＋学制（小学“6”，初中“3”）＋学生在该年级的顺序号（4位数）；如小学一年级学生，张三的学号为：2008 36 0001。

★《学籍册》中班主任填写学号即可；

由系统自动生成的插班生学号参看《各班学生学号表》（由学籍管理员下发）。

3．户籍类别：按表中的说明类别如实填写，要力求填写正确无误。

4．学籍类别：均填写“正式学籍”。

（四）、学籍表：

1．学校名称：学生统编号、造册时间等均按前述要求填写。

2．户籍类别：见学籍表下关于户籍类别的说明，并如实填写。

3．学生照片：学生学籍数码照由各班主任张贴到“贴照片处”，并交教导处审核盖章。

4．学生成绩登记：所有学科成绩均采取等级制评价：A、B、C等。

5．学生操行评语：按学籍管理要求，学生的学年及学期评语均不得打印张贴，评语要以对话式、鼓励性评价为主，避免条款式的千篇一律，书写要规范工整，并在相应学期栏后签名。

（为了便于以后的检查，非起始年级学生的评语应填写在相应行列中。如：本学期二年级插班生的评语应填写在第二列第二行中，其它年级以此类推„„）

6．其它项目按实际情况如实填写。

★ 所有表册的填写不得让学生代填。

（五）、异动表：

1．异动类别：为便于日后的管理，异动原因只填写“父母工作变动”、“家庭迁居”、“回户籍地”或“其它”几项，并在相应学生的学籍表首页异动项中注明（该生学籍表的左下角处）。

2．异动来源：填写异动生原就读学校名称。

3．异动去向：填写“回户籍地”、“升入初中”、“转入学校名称”等。

4．为了便于统计，请各班主任将学生的转入、转出情况分两页填写。

四、其他事项：

1．学籍册装订的先后顺序为：1封面、2目录、3学籍表、4异动表（转入、转出）、5封底。

2．所有转出学生的学籍表不能拆下或撕毁，应在《目录》、《异动表》栏中做相应的标识，并妥善保管好该生的学籍表（不用拆下放在表后）；部分学生的学籍表已转至接收学校，留下复印件要妥善保管，以便日后的检查。

3．在给插班生造册时，如果本班学籍册中剩余的新学籍表数量不够的，可到教导处领取，并添加到学籍册中。（相应的信息应在目录、转入等处填写）

4．个别学生中途已转出我校，这些学生也应给其造册，并在该生学籍表左下角处相应栏中注明，并在《异动表》“转出页”中登记。

5．若各班主任有疑问的，可向学籍管理员咨询或向教导处反映。

南湾街道下李朗小学

2010年12月9日

第三篇：高一高二学籍填写说明

高一高二学籍模板填写说明

1.模板格式禁止私自更改，否则无法导入系统，需返工。原则上红色必填，黑色的填父母身份证类型（选“其他”）和身份证号四项，其余不填。

2.模板可粘贴，即一个班可在两三台电脑上用模板输入信息，输完后，粘贴至一个模板内。

3.模板由自我检查功能，全部输完信息后，点“工具”“宏”“安全性”选择“低”，确定后关闭模板。再次打开，点击“开始检查”按钮，模板可自行检查，出现“错误信息”工作表。除了“年龄不在16岁至18岁之间”一信息可以忽略不影响导入，其它错误信息均需更正，重新输入。

4.最后传至李老师（qq:）时，请将模板名称带上班级名称。

模板内容如下

学校标识码：3441000017 出生日期格式：19930215 性别及其余有下拉按钮键的，可选择后下拉复制。

出生地行政区划/户口所在地行政区划：本人身份证前6位+000000 本人身份证类型：居民身份证 是否受过学前教育：是 是否留守儿童：否

是否进城务工人员随迁子女：否 是否享受一补：否

监护人户口所在地行政区划：父母或他人身份证前6位+000000 父母身份证类型：选“其他”

如单亲家庭，需填一家庭成员，是否监护人一栏填“否”。联系电话必须填，不能填“无”。如没有，一家人可共用一个电话号码。现住址、通信地址、家庭地址一致。如和籍贯一致，可粘贴。

班号：高一为20123**

9班为2012309

10班为2012310

以此类推

高二为20113**

9班为2011309

10班为2011310

以此类推 入学年月：高一为201209

高二为201109 入学方式：统一招生考试或普通入学考试。

第四篇：学籍电子信息填写情况说明

关于完善学籍电子信息的通知

各学院：

为做好我校在校生学籍档案建设工作，完善学生学籍电子信息和毕业生学籍档案，现将学籍电子信息录入工作布置如下：

各学院辅导员通知所有学生登录滨州医学院教务管理系统，首先选择“信息维护”模块 “个人信息”一栏据实填写个人详细信息；然后选择“信息维护”模块“个人简历”一栏据实填写本人学习简历。（填写说明详见附件）

此项工作请于2011年12月20日前完成（2011级新生除外）。2011级新生请务必于2011年11月28日前完成，以免耽误学生购票优惠卡信息录入。

教务处学籍管理科

二〇一一年十一月二十二日 附件：填写说明

一、首先进入“信息维护”模块 “个人信息”一栏，如图：

需要填写以下栏目： 【籍贯】其格式为××省××县/市，如果籍贯为县或县级市则必须为县或县级市的名称，如果为地级市的某个区，则必须填地级市的名称。如：山东省桓台县。【健康状况】健康、一般、有病。【入党团时间】格式为何年何月，如2010年9月。【家庭邮编】

【家庭电话】如果家中有电话，请按：区号—电话号码格式填写。如果无，则不填任何标记（如无、）如：0543-3256832。【父亲姓名】【父亲单位】【父亲单位邮编】【母亲姓名】【母亲单位】【母亲单位邮编】 【父亲单位电话或手机】【母亲单位电话或手机】

【家庭住址】应非常详细。如果是村的，其格式为：××省××县/市××镇××村××号；如果是城市的某个小区，其格式为××省××县/市×××小区××号楼××号。

【家庭所在地】其格式为××省××县/市，如果籍贯为县或县级市则必须为县或县级市的名称，如果为地级市的某个区，则必须填地级市的名称。例如出生地为山东省青州市，则必须填山东省青州市，不可以填山东省潍坊市，也不可以填山东省潍坊市青州市；又如籍贯为山东省淄博市博山区，则应填山东省淄博市，不可以填山东省淄博市博山区。又如籍贯为山东省淄博市桓台县，则应填山东省桓台县，不可以是山东省淄博市，也不可以是山东省淄博市桓台县。

二、然后进入“信息维护”模块 “个人信息”一栏，如图：

个人学习简历填入“增加”一栏，然后点击 “增加”：如：

点击 “增加”后，出现下图，然后点击“确定”：

一共填写三次，即点击三次“增加”。按照高中、初中、小学入学顺序（请务必先填高中，再填初中、最后填小学）填写，（专升本学生还需在高中之前填写专科学历信息，共填四次），起止年月要求前后连接，入学和毕业月份统一填“9”。

第五篇：普通初中学籍表填写说明

关于《普通初中学生学籍表》

《学籍表》是学生三年的成长记录和在校学习经历的直接证明，是学生档案的重要材料，也是学校档案的重要组成部分。《学籍表》主要包括有个人基本信息、综合素质评价、任职情况与奖惩记录、学籍异动的记载、中考成绩及学业成绩。《学籍表》由市教育局基础教育科统一印制，加盖“常德市教育局学籍专印”钢印有效。

一、填写说明

1、每年10月15日前，市直各学校统一将新生《学籍表》报送市教育局备案验印。

2、《学籍表》的填写必须规范、准确、完整。要求用蓝黑墨水或碳素墨水笔填写，字迹工整，容易辨认。

3、学生个人基本信息：由学生本人填写，贴一张二寸免冠彩色近照。

4、综合素质评价、任职情况与奖惩记录：由班主任在每学期结束前填写，并在规定的地方写上班级并签名（盖章）。

5、学籍异动：在学生学籍异动时由教务科学籍专干填写。

6、学业成绩：由班主任老师组织填写，成绩采用百分制形式。

二、学籍表的管理

1、《学籍表》由学生就读学校管理。学生学籍异动时，转出学校留存《学籍表》复印件，原《学籍表》由学生交给转入学校，并凭原始备案学籍号获得新编学籍号（新学籍号写在原学籍号之后）。无《学籍表》或无市教育局原始备案学籍号者，不能办理新学籍，也不能参加初中毕业学业考试。

2、《学籍表》日常由教务科（处）学籍专干负责保管。学生毕业或其他原因离校时，移交学校档案室长期存档。

常德市教育局基教科

2010年9月