2013级班助培训-学籍卡填写说明

第一篇：2013级班助培训-学籍卡填写说明

学生证、学籍卡片填写说明

学生证、学籍卡片的填写有着严格的规定，现说明如下：

★ 学籍卡、学生证的学号要求手填，字迹要清晰。

★ 必须使用黑色钢笔或黑色签字笔

必须粘贴一寸彩色免冠照片，要求用双面贴粘贴。

★学生证的填写：

1.入学时间和发证时间统一填写“2013.9.7”；

2.院（系）填写“机械工程学院”；

3.专业班级填写要标准全称：例如“包装工程13-01”；

4.学制“四年”；

5.身份证号码统一在第二行填写；

6.假期火车票减价优待凭证页中“家庭所在地”一栏写到市、县一级：例如“上海市”、“广东省肇庆市”、“河南省沈丘县”，填写父母户口所在地；

7.乘车区间：能够直达的写“天津站至××站”；

不能直达的写清中转站，但中转站必须是回家的最近路线所途径的。

例如：“天津站至苏州站”、“天津站经北京至乌鲁木齐站”，“经北京”写在“至”字上方。★学籍卡片的填写：

1.此表不能有空项，没有填写内容的地方必须注明“无”；

2.盖章系（手填）专业13-01（手填）班；

3.2013年9月7日入学；

4.姓名：必须和身份证、户口本一致；

5.出生年月：1994年10月15日

6.曾用名：有则填写，无则填“无”，以户口本为准；

7.文化程度填“大学本科在读”；

8.籍贯填“祖籍”所在地，即父辈出生地；

9.健康状况填“健康”；

10.何时参加党团填入党或入团的时间，二者中不填的那一项从左到右斜向下划横线。都不是则在第一行填“群众”，第二行划斜线；

11.中学期间奖惩填“县市一级的”；

12.家庭住址要填全，精确到门牌号，如地方不够邮政编码可占用部分“爱好和特长”格；

13.起讫年月从小学开始：2008年9月至2011年9月„„2011年9月至今（包括复读经历）

14.家庭主要关系一栏中包括父母兄弟姐妹，“关系”填“父子”、“母子”、“哥哥”等；政治面目：党员、团员、群众；月工资收入：填写确切数目，如XXX元；工作单位等详细、准确，种类可参照“打工”、“务农”、“下岗”、“个体”、“退休”等；

15.社会关系填至少两位比较近的亲戚，如“姑姑”、“舅舅”；

16.家庭经济来源：工资、务农、经商等

17.家庭电话写全，包括父母的固定电话、移动电话，不足的可以填父母单位或邻居等可以联系到的通讯方式；

18.学籍卡片反面一律不填写。

第二篇：初中学籍填写说明

说明:

1、出生日期按“年+月+日”格式输入（8个数字），小于10 的月份或日期在前面加0，如20080901，需与身份证上的出生日期一致

2、学生来源：对于已接收并建立学籍的进城务工人员随迁子女，需填写“进城务工人员随迁子女”；对于借读学生需填写“借读”；转学进来的学生需填写“转入”；其他学生填“正常入学”

3、就读方式：填“寄宿”“非寄宿”。按我厅规定，不管任何原因，没有住在校内的学生，均不能算为寄宿生。

4、学生类别：选填“正常学生”“视力残疾学生”“听力残疾学生”“智力残疾学生”“其他残疾学生”。

5、家庭经济状况：选填“低保”“非低保”。

6、户口所在地：尽量按省、市、县填写完整，如“福建省福州市鼓楼区”，不要只填“福建福州鼓楼”；台湾学生填“台湾省”，香港学生填“香港特别行政区”，澳门学生填“澳门特别行政区”，外国留学生全部填写“海外”。

7、户籍地址：要按户口本上的信息填写详细，城市、县镇的要标明哪条路、弄、巷和门牌号，农村的要标明乡镇、村和小组，此字段内容将作为有关统计户籍信息的依据。

8、邮政编码：填写“户籍地址”邮政编码。

9、现住址：尽量以省+市+县+村+门牌号的形式填写。

10、籍贯：与“户口所在地”同，尽量按省、市、县填写完整

11、是否进城务工人员随迁子女：进城务工人员随迁子女作为流动人口，按其来源地，包括县内流动的、来自省内其他县的、来自省外的

12、是否留守儿童：选填“是”或“否”。

13、联系电话：填写家庭联系电话或监护人手机，无家庭联系电话的，可填写与学生有亲戚关系且较固定的电话

14、监护人姓名：填写学生的父亲、母亲或其他法定监护人的姓名。

15、父亲姓名

第三篇：《学生学籍册》填写说明

《学生学籍册》填写说明

（2010年12月）

“学生学籍表”是学生获得学籍的标志，将记载学生在校学籍变动的所有情况并归入在校档案。因此，对“学生学籍表”的每一项内容都必须严肃对待，认真填写。鉴于我校填写“学生学籍表”过程中可能出现的诸多不规范的现象，特对今年起学校“学生学籍表”填写事宜通知如下：

“学生学籍表”均需由班主任填写，教导处审核。教导处每学期定期对各班学籍册检查一次。

一、基本要求

1、一律用黑色或蓝黑色墨水书写，字迹要工整、规范，表（册）面要整洁。

2、“学生学籍表”必须由班主任填写，原则上不得由他人代填。

3、表（册）中各项内容必须与学生电脑学籍情况、学期末考试情况一致，请班主任与学籍管理员负责校对。在审核学籍表过程中发现内容有异者，请及时与教导处联系。

“学生学籍表”，以班级为单位按学号（统编号）顺序整理成册，并在每份表的右上角用铅笔标明与“目录”相符的编号（页码）。

4、“学生学籍表”一经填写，无正当理由与证明不得随意更改。

5、“学生学籍表”需加盖学校公章（或教导处公章），学期间由班主任留存并补充填写，学年末交回教导处留存做下一学年班主任移交准备。

二、注意事项

1、“姓名”必须写规范化汉字，不可写简体，也不可写繁体，“姓”与“名”必须与电脑学籍档案完全一致。若有曾用名或不一致信息，班主任须报学籍管理员，学籍管理员获得家长核实及相关证明后予以记录并更改，同时转告班主任现学籍系统中该生的正确姓名。

2、“出生年月”必须与身份证号一致。

3、照片：入学后由学生提交或统一学校学生照。正面一吋近照，贴于学籍表 “照片”栏内（原则上一年级新生统一学校进行照相）。

4、“籍贯”：与学生入学时提供户口所在地一致。

5、“任队、班干部职务”：如有任职班干部，则每学期班主任填写一次。

6、“考勤记录”：与各班《点名册》相符，三年级及三年级以上各班班主任可安排值日生进行统计。

7、“入队时间”：学生入队当学期由班主任填写。

8、表（册）中新生入学时间、造册日期均统一为该年的9月（或9月1日）。

9、“家长或监护人”属父、母为监护人的在同一栏填写；非父母为监护人的在“家庭主要成员”中填写。

10、“转学、休学、复学、辍学情况登记”：班主任与学籍管理员核对后填写，“学校负责人”由校长签名。

三、各项细点：

（一）、档案盒：

1．各班“学籍档案盒”已按“××级×班”样式编号并张贴标签，不要在档案盒上填写其它内容；.2．档案盒内用绳索系牢或长尾夹夹紧，请不要再用装订机或胶水将边角加固，以便档案资料的取用及更换；

3．档案盒要妥善保管，请不要拆叠或挤压，保持整洁美观，以便存档。

（二）、学籍册封面：

1．入学时间：该年的9月1日；

2．造册时间：该年的9月1日；

3．造册人：一年级该班班主任签名；

4．学：应填入相应的行内，如一年级填入第一行：2008至2009学，一年级，班主任：×××；二年级填入第二行，以此类推„„

（三）、学籍目录：

1．序号：为了便于网上学籍管理，各班应按网上登记时的学号先后顺序填写学生姓名。

2．学号（统编号）：由21位数字组成，构成为：学校代码（12位）440206001169＋学号。其中“学号”的构成为：入学年份（4位数）＋学段（小学“3”，初中“4”）＋学制（小学“6”，初中“3”）＋学生在该年级的顺序号（4位数）；如小学一年级学生，张三的学号为：2008 36 0001。

★《学籍册》中班主任填写学号即可；

由系统自动生成的插班生学号参看《各班学生学号表》（由学籍管理员下发）。

3．户籍类别：按表中的说明类别如实填写，要力求填写正确无误。

4．学籍类别：均填写“正式学籍”。

（四）、学籍表：

1．学校名称：学生统编号、造册时间等均按前述要求填写。

2．户籍类别：见学籍表下关于户籍类别的说明，并如实填写。

3．学生照片：学生学籍数码照由各班主任张贴到“贴照片处”，并交教导处审核盖章。

4．学生成绩登记：所有学科成绩均采取等级制评价：A、B、C等。

5．学生操行评语：按学籍管理要求，学生的学年及学期评语均不得打印张贴，评语要以对话式、鼓励性评价为主，避免条款式的千篇一律，书写要规范工整，并在相应学期栏后签名。

（为了便于以后的检查，非起始年级学生的评语应填写在相应行列中。如：本学期二年级插班生的评语应填写在第二列第二行中，其它年级以此类推„„）

6．其它项目按实际情况如实填写。

★ 所有表册的填写不得让学生代填。

（五）、异动表：

1．异动类别：为便于日后的管理，异动原因只填写“父母工作变动”、“家庭迁居”、“回户籍地”或“其它”几项，并在相应学生的学籍表首页异动项中注明（该生学籍表的左下角处）。

2．异动来源：填写异动生原就读学校名称。

3．异动去向：填写“回户籍地”、“升入初中”、“转入学校名称”等。

4．为了便于统计，请各班主任将学生的转入、转出情况分两页填写。

四、其他事项：

1．学籍册装订的先后顺序为：1封面、2目录、3学籍表、4异动表（转入、转出）、5封底。

2．所有转出学生的学籍表不能拆下或撕毁，应在《目录》、《异动表》栏中做相应的标识，并妥善保管好该生的学籍表（不用拆下放在表后）；部分学生的学籍表已转至接收学校，留下复印件要妥善保管，以便日后的检查。

3．在给插班生造册时，如果本班学籍册中剩余的新学籍表数量不够的，可到教导处领取，并添加到学籍册中。（相应的信息应在目录、转入等处填写）

4．个别学生中途已转出我校，这些学生也应给其造册，并在该生学籍表左下角处相应栏中注明，并在《异动表》“转出页”中登记。

5．若各班主任有疑问的，可向学籍管理员咨询或向教导处反映。

南湾街道下李朗小学

2010年12月9日

第四篇：高一高二学籍填写说明

高一高二学籍模板填写说明

1.模板格式禁止私自更改，否则无法导入系统，需返工。原则上红色必填，黑色的填父母身份证类型（选“其他”）和身份证号四项，其余不填。

2.模板可粘贴，即一个班可在两三台电脑上用模板输入信息，输完后，粘贴至一个模板内。

3.模板由自我检查功能，全部输完信息后，点“工具”“宏”“安全性”选择“低”，确定后关闭模板。再次打开，点击“开始检查”按钮，模板可自行检查，出现“错误信息”工作表。除了“年龄不在16岁至18岁之间”一信息可以忽略不影响导入，其它错误信息均需更正，重新输入。

4.最后传至李老师（qq:）时，请将模板名称带上班级名称。

模板内容如下

学校标识码：3441000017 出生日期格式：19930215 性别及其余有下拉按钮键的，可选择后下拉复制。

出生地行政区划/户口所在地行政区划：本人身份证前6位+000000 本人身份证类型：居民身份证 是否受过学前教育：是 是否留守儿童：否

是否进城务工人员随迁子女：否 是否享受一补：否

监护人户口所在地行政区划：父母或他人身份证前6位+000000 父母身份证类型：选“其他”

如单亲家庭，需填一家庭成员，是否监护人一栏填“否”。联系电话必须填，不能填“无”。如没有，一家人可共用一个电话号码。现住址、通信地址、家庭地址一致。如和籍贯一致，可粘贴。

班号：高一为20123**

9班为2012309

10班为2012310

以此类推

高二为20113**

9班为2011309

10班为2011310

以此类推 入学年月：高一为201209

高二为201109 入学方式：统一招生考试或普通入学考试。

第五篇：17级学生学籍卡填写通知

亲们，请将学籍卡填报的工作通知到本班同学，每位同学务必操作。

1.请大家进入学工管理系统。

2.进入“学生档案”，进入“个人信息”部分

3.个人信息填写部分，请大家如实填写！

如有部分未填写的，请自行补充完整。

这部分填写模板重点强调：

1.小学、初中、高中、大学全部写完整。

2.学校全称务必写全称，不要写简称。

3.例：XXXX年9月至XXXX年6月

广州市朝天路小学

XXXX年9月至XXXX年6月

广州市XXXX中学

XXXX年9月至XXXX年6月

广州市XXXX高中

2017年9月至2020年6月

广州民航职业技术学院

4.奖惩记录

这里时间按照倒叙时间填写

请填写你认为重要的5个奖励

5.家庭成员

信息务必完整，尤其是工作单位和联系方式。

6.截止时间：2020年5月8日

7.截止时间之后，由辅导员审核，填写不规范的同学，需要打回去重新填写。

8.温馨提示：

请每一位同学务必要牢记本人学工系统的账号和密码，大三阶段大家无数次需要用到自己的账号和密码，请认真记录并对自己负责。

9.特别提示：

如有部分未填写的，请自行补充完整。

2年制班级，请将入学前文化程度补充完整，“中专”！

3年制班级，请将入学前文化程度补充完整，“高中”！