关于2013年毕业生户口档案注意事项专题

第一篇：关于2013年毕业生户口档案注意事项专题

关于做好毕业生户档事宜的通知

各系辅导员：你们好！

2013年毕业生工作即将展开，根据往届学生户档问题情况，做出必要的强调和说明。

以往毕业生出现的问题有：

1、档案自带遗失；

2、档案私自拆封，用人单位不承认拒收；

3、档案留在学校不理会，最多的有存放超过10年不闻不问的，一旦要用了找不到就把所有的问题归结到学校。

今年毕业生户档管理安排如下：

1、毕业生发放档案时间6月20日、21日两天，逾期不候。请各系辅导员一定通知到位。

2、学院已经联系了户档托管单位，发放档案当日现场办公，办理托管手续。所收费用按湖北省物价局湖北省财政厅文件规定收取。

3、根据省委组织部，省人事厅鄂人[2007]23号文件精神规定：严禁个人携带、保管人事档案。强烈要求自带档案的毕业生，档案出现破损、遗失或用人单位不接收等问题均与学院无关，后果自负。

4、不托管档案的毕业生，可由学院相关部门将人事档案邮寄到生源地县级以上人事部门所属的人才服务机构，毕业生领取档案后在各系办理。

请各系辅导员做好沟通协调工作，提高毕业生对于户档重要性的认识，能方便以后办理毕业生转正定级、工龄认定、出国政审、婚姻证明及计划生育相关手续。不要像往届有些毕业生等到要用的时候有问题再追悔莫急！

招生就业处

2013年5月8日

第二篇：毕业生档案和户口等注意事项

毕业后档案处理

目前很多的人都觉得档案对于一个人来说可有可无，但是真正用到档案时才发现，自己的档案已处可寻，或者档案材料不齐，造成很多事情无法办理，他们在办出国签证、或在单位办理保险、或领结婚证等的时候，被告知需要档案或相关证明，这时才着急，东奔西跑到处找，麻烦不少。而考上了研究生、被录用国家公务员或联系好了出国，但因为档案一时找不回，而错过了机会的大有人在。一些老同志则因为档案找不到，退休时连退休金、保险金都领不到。

目前很多个人不重视档案，“弃档”的事情时有发生，致使工龄无法计算、不能参加社会保险、有的因此无法升职，有的无法考取公务员，有的不能评职称，还有的不能办理出国签证，以及其他应受到保障的个人权益受到损害，所以千万别小看人事档案的作用。

针对毕业生落实了工作单位，并且所落实的单位具有人事管理权的学生，档案应自动调到该单位；落实的工作单位不具备人事管理权的学生，则应将人事档案托管到人才交流中心。

对于没有落实工作单位的毕业生，如果没有申请待业，人事档案可先转至人才交流中心，再由人才中心协助推荐就业。

针对辞职或被辞退以及其他方式与原单位脱离了工作关系的机关、事业单位工作人员，可根据不同的情况可以失业人员的身份将人事档案放至街道或继续保留人事关系将档案放至人才中心托管。

户口问题

如果你读大学的时候户口迁到了所在大学，那么毕业后你的户口迁移随情况而定。第一，你可以放在学校，学校可以给你保管两年，不过每年要交钱的！两年后自动打回原籍，想迁回原籍的直接可以自己拿着户口自己办就行。

第二，可以放到当地的市人才或者是省人才，都可以，不过也是要交钱的！

如果你的工作变化比较大的话还是放在学校吧！好变动！

第三，迁回家的话，如果原来是农民户口，现在转回去就不是农民户口了，变非农了如果你读大学的时候户口没有迁到所在大学，那么你就自由多了，户口调度随意啦。

毕业生就业注意事项

1、签约流程：用人单位确定聘用后，单位要填写就业推荐表的回执并加盖人事部门公章，个人和单位、学校要填写三方协议。本人填写个人基本信息，签字无误后，交给用人单位填写单位情况、盖章，单位三方协议返回后，到学院签署意见，最后到学校就业中心签署意见。单位盖章返回后，将三方的一联交单位，一联和就业推荐表的盖章回执交学校就业中心，一联自己留着。

2、注意事项：必须添全三方协议中全部信息，填写时应字迹工整，易于辨认，尤其是档案地址和户口地址。单位、学校名称栏须填写单位、学校全称，请勿使用简称。就业推荐表要慎重填写，不能随便乱填，获奖情况尽量详细。可以先在复印件上练习，正式和单位签时候再把原件填好。

3、三方协议和就业推荐表要认真保管，一旦丢失，个人要凭以下材料来就业中心办理： ①责任人情况说明（何人丢失，因何原因，在何处丢失）；②无副本保证书（承诺不出现雷同推荐表/协议书）；③院系意见（是否同意换发）并须有院党委副书记签字并盖院党委的章。如发现毕业生冒用他人就业推荐表或协议书，或者以丢失的名义多次领取推荐表或协议书的，就业中心将取消其一切就业服务，不予派遣，带来的一切后果毕业生自负。

部分直博、硕博连读或其他情况同学，连续二年收到就业协议书和推荐表的，只以今年的为准。（就业推荐表和协议书是有编号的，去年的算作废）

4、出国留学的同学、到港澳台求学的同学在离校前一定要认真落实个人档案户口去处，否则超出派遣期限后，失去派遣资格，档案只能转回原籍。户档转到教育部留学服务中心的同学，如果在国外拿到学位，回国就业可以通过教育部留学服务中心派遣；如果未拿到学位，留学服务中心只能将其户档转回原籍，无法派遣，失去干部身份。（出国同学可以填写出国留学申请表，同时申请档案二分回省）

5、在国内其他大学读博或者做博士后的同学，也需要转档案和户口，一定要在毕业前来取户口迁移证或者常住人口登记卡。

6、对于签企业单位的同学，如果单位不能接收档案，一定要问清派遣报到单位名称（是所签单位名称，还是北京外企服务集团有限公司）。对于单位实行人事代理制度的同学，也要弄清楚档案挂靠在哪里。

7、生源地区如无特殊要求，精确到省即可。另外，毕业前学院会让大家核对档案、户口去向信息，包括找到工作和没有找到工作的。请大家一定认真核对，特别是生源所在地（以便没找到工作的档案户口派回原籍用），以前有许多同学自己不认真核对，为此饱受奔波之苦。

8、关于研究生培养方式的说明：在入学时大家的培养方式就已经确定。为了方便就业推荐，非定向和自费的同学，可以在推荐表和三方协议上写成统招统分。

9、过了6月10日还没有解决北京户口的，想解决北京户口会非常难。所谓的“保留户口两年”其实起不到作用，这两年里用人单位接收你时候会以你不是应届生而卡你。如果到那天还不能解决，建议在毕业前去就业中心办理转回原籍。这个日期和就业中心无关，不是他们定的，是北京市人事局管的，找就业中心也没用。

10、报到证是两联，是北京市教委统一发的。一联是派遣证，放档案里，一联是报到证，自己拿着，在上面印的规定的时间里给单位或者是档案挂靠的地方（上面都印着），档案学校会通过机要系统转到你的单位，不可以个人自带档案。报到证过期无效，重新补办非常麻烦。

11、三方协议主要两个作用，一是规范公司和学生的行为，二是户口、转档用。第一个作用是可以通过双方协议（因为学生还不能签劳动合同，所以是非劳动合同形式的协议）达到的，而第二个是无法代替的。因此，如果单位不能解决户口，实际上就没有权利签三方。

关于毕业生户口问题的说明：

1.硕士以上应届生解决户口的流程：到学校领推荐表——单位拿接受函——学生和学校签三方协议——单位向人事局申请户口指标——单位签三方协议——三方协议交回学校——学校将所有签了三方的人作为就业人群上交北京市教委——北京市教委发报到证——办理户口和

档案迁移手续。

2.毕业生户口迁移落户地点在北京市的，只需携带《常驻人口登记卡》（毕业前会发到各个院系，我们会通知大家来取）到单位报到即可。

3.毕业生户口迁移落户地点在外地的（出北京市），需要携带《户口迁移证》到落户地单位。《户口迁移证》有错误，或需要在本省内变更地址的，需要在保卫处户籍科开证明，再去北太平庄派出所办理。

4.毕业前学校保卫处户籍科会把《户口迁移证》发下来，但必须是有派遣证的同学。（就业中心把派遣出去的名单提供给保卫处。）所以在毕业前还没有落实单位的同学务必向学校就业指导中心提供个人档案、户口去向（一般户口迁回原籍，档案回所在市的人事局或者教育局），才能给打派遣证。

5.应届生身份非常重要，应届生是最容易解决北京户口的，而非应届生则只能通过人才引进、升学或和有北京户口的人结婚才有可能解决，其他途径都很难。（比如：某年宣武区某银行保安员杨某，勇斗持枪抢劫银行歹徒，挽回国家财产100万元，被批准户口进京。这种几率比中五百万还小。）

6.如果毕业前没有落实工作，也不办理转户口、档案手续，市教委无法给发派遣证，会造成失去干部身份，为以后再找工作、评职称等事带来麻烦。

7.三方协议主要两个作用，一是规范公司和学生的行为，二是户口、转档用。而实际上第二个作用才是主要的作用，第一个作用是可以通过双方协议（因为学生还不能签劳动合同，所以学生和单位自己签订非劳动合同形式的协议）达到的，而第二个是无法代替的。因此，如果单位不能解决户口，实际上就没有权利签三方。

其他常见问题：

1.教师行业一定要注意有没有编制。无编的话基本不能评职称，没有住房补贴，而且一旦被学校辞退再找一个接收的学校非常不容易。有的单位会承诺说以后解决，但是如果第一年没有得到编制，以后也还是很难的。一定问清楚。

2.如果应聘高校或其他事业单位，说实行人事代理制度，希望慎重，这意味着不是正式编制，与用人单位的合同是有年限的，年限一到用人单位可以解约。

3.“五险一金”是五种保险：养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险;“一金”指的是住房公积金。养老保险、医疗保险和失业保险是由企业和个人共同缴纳的保费，工伤保险和生育保险完全是由企业承担的，个人不需要缴纳。“五险”是法定的，而“一金”不是法定的。

4.基本违约流程：（实施起来难度极大）

①与原单位协商，向原单位接收违约，按照三方协议规定，交纳违约金（有些不收违约金的单位，很罕见），从原单位开出退函。

②从新单位获取接收函。

③拿着原单位退函和新单位接收函到就业指导中心领新三方协议，拿新三方与新单位签约。

5.签约是一件非常严肃的事，一定要认真对待。不要随便签约，更不要随便违约，对单位、学校和你个人声誉都有损害，可能会为自己的违约行为付出巨大的代价。

第三篇：档案户口注意事项

档案户口注意事项：

如果不想把户口迁到用人单位（或单位不接受户口），可以将户口迁回家庭地址，但是要和家里户籍报名确认是否需要报到证，如果需要就先开回生源地（名称见就业信息网下载中心），落户后拿协议书回学校开改派介绍信，再自己去南宁打报到证到单位（如果单位只要档案，不需要报到证就不用改派了）。

那个档案户口申请留校协议书须是签名手写，一式三份，这个协议书等档案通知下达后一起由学院盖章统一交吧，短期申请留校的填“申请留校”，不要填“广西师范大学”因为不是和学校签约。现在只用交户口转移的汇总表即可，打印版办交到育才或雁山的研究生就业办，电子版发我秋秋邮箱。

另外户口档案最多保管1年 虽然说协议上是两年 但是之前也说过 留校对毕业生不利 到期满前 自己或委托同学拿协议书和调档函过来就业办办理

按照档案馆的计划我校寄送档案的时间安排，请各学院在6月21日之前将档案汇总表发给我，填写范例在最后，各学院都在共享中请认真填写。注意：

1、上面已经有内容的说明是已经签约的，需要他们核对，有误就修改；空白的就是没有交协议的，只能申请留校或者回原籍（以后签了约单独到就业办来修改）；凡是修改的和增加内容的，请用红色填写。

2、如果已经签约，但户口不到单位，回生源地的，就业单位仍然写签约单位，但在报到证单位那栏填生源地报到名称（就业信息网上下载中心有具体），等办理报到证回去落户后再及时回学校改派报到证到单位；

3、回原籍的，报到证名称必须按照就业信息网上的名称，自己和生源地档案接收部门确认好档案接收单位及电话等。

4、如果档案留校的，也是需要填档案留校协议书哟，如果和户口都留就一起写，单独留就单独写，学院收齐到21号盖章一起交来；

5、就是提前毕业和延迟毕业的，请将相关数据尽快发给我，否则影响学生毕业和就业率啊。

第四篇：2013届毕业生档案、户口迁出注意事项

2013届毕业生档案、户口迁出小知识

人事关系迁往何处，视个人就业情况而定。

一、回生源地发展，档案及户口迁回生源地。这种情况六月份领取报到证、户口迁移证后回生源地办理相应报到手续。如需评职称、出具买社保证明等，建议将档案放当地人才市场。注意：回生源地发展的同学适用。

二、毕业后需保留应届生身份考公务员、考研、教师等情况，请申请暂缓就业。注意：如无需用到应届生身份，请慎重考虑申请暂缓就业。

三、在国有、事业单位就业，单位明确接收人事关系的，请与单位签订三方协议或单位出具接收函交至学校将档案等人事关系调至单位。注意：非国有、事业单位无人事接收权接收学生档案，如遇此类单位接收档案，是将学生档案和户口通过公司挂靠至人才市场，如不确定是否在此公司长久发展，应慎重考虑。

四、毕业后有意向或已决定在广州发展并且单位是非国有、事业单位的，应将人事关系（档案或档案、户口等）留在广州。通常是迁至广州南方人才市场保管及转干部身份、计算工龄等。这类情况，请同学们填写好“应届毕业生-人事申请表（2013）”，并统一申请接收函。会有南方人才专门工作人员联系同学们具体解答相关疑问。

第五篇：毕业生就业协议档案户口注意事项

毕业生就业协议档案户口注意事项

一、签订毕业生就业协议书的意义及报到证的作用是什么？

全国统招的全日制毕业生签订《大中专毕业生就业协议书》是学生完成学业走向工作岗位的依据，也是人事管理部门核定干部身份及参加工作时间的重要依据，关系到自己的一生；是工作变动、参加社会保险、退休时核定工作年限的有力证据，是人事档案中不可缺少的材料。所以签订《大中专毕业生就业协议书》领取《报到证》不是可有可无的，而是毕业生由学院走向社会必须要做的大事。

二、档案、户口有没有用？它的重要性体现在哪些方面？

有相当一部分同学认为：我毕业后凭毕业证就可以找个好单位打工挣钱，档案、户口无所谓。其实，这是一种误解，档案、户口是相当重要的，具体表现在：

1、毕业后，同学们面临的首要问题是结婚或考研，若不办理落户及人事档案相关手续，婚育证明或考研证明是无法开具的。

2、档案是记录了一个人的成长过程的原始资料，必须完整并及时补充，其它材料替代不了，如果断档，将来会是个麻烦，有些档案过期就没有办法再补充。

3、你不可能一辈子打工，以后可能会参加公务员或事业单位的考录，这项工作的一个重要环节，就是“政审”即“审查档案”，没有档案是不能办理相关手续的。

4、目前，没有户口、档案，是不能办理各种社会保险的。

5、技术职称档案材料是人事档案的一个重要部分。有的同学可能要从事专业技术工作，这就不可避免地晋升专业技术职称，2008年的毕业生，毕业前落实就业单位或是办理了人事代理的，其工龄从2008年7月算起。毕业前未落实就业单位或未办理人事代理的，工龄从落实就业单位的时间算起，而不是2008年7月。

6、档案在各地人才交流中心进行托管，根据国家政策，可申报专业技术职称，本科毕业，见习期满，可聘任为“助师”级职务；大专毕业，见习期满，再从事本专业技术工作二年，可聘任为“助师”级职务，你可领取相关表格，参加初级职称评定

签约注意事项

1.学生在与用人单位签订就业协议书前，务必通过各种途径如往届校友等多了解一些用人单位的情况，诸如用工制度、工作条件、工作地点、工作待遇、服务年限等，以免日后后悔当初的选择。如有可能可到用人单位实习一段时间，待对单位各方面有了一定了解以后，再与用人单位签订就业协议。工作待遇指工资、住房及相关保险等。“五险一金”指养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险和住房公积金。

2.就业协议上用人单位名称一栏必须完整填写单位全称（和公章一致），不要简写、误写或写别名。因为省人事厅是根据用人单位名称打印报到证，且根据单位全称下发计划到各地市和各有关单位的，各地市和各有关单位将根据报到证落实毕业生的户口、档案关系等。

3.档案转寄地址、部门及邮编的填写必须详细具体工整准确，一旦有误将导致毕业生档案转寄过程中投递和接受的困难。有人事档案保管权的单位可写单位地址，无人事档案保管权的单位应填写其委托保管档案的单位名称与地址，如某人才市场或人才交流中心等。毕业生档案是通过机要局转寄的，递送各环节均需有人签字，故档案转寄地址不要写邮箱，档案转寄详细地址的格式是：xx省xx市xx路xx号，xx单位xx部门，邮编xx.4.经双方协商，达成一致意见的约定（协议书的现有条款中未能包括），如：工作地点、户口所在地、岗位、待遇等，可在协议书中写明，由毕业生和用人单位同时在其旁边签字、盖章。毕业生应充分与单位进行沟通，尽量将内容填写清楚，以保护自己的合法权益。

当年未就业毕业生户口档案何去何从

在2002年出台的《国务院办公厅转发教育部等部门关于进一步深化普通高等学校毕业生就业制度改革有关问题意见的通知》中规定，对于未就业毕业生，可“将其户口

转至入学前户籍所在地或两年内继续保留在原就读的高校”。

哪些同学可申请保留户口、档案在校？

保留户口、档案针对未就业毕业生，即毕业离校时经过多方努力，仍未落实工作的毕业生。

户口、档案可保留在学校多长时间？

保留户口、档案在校有半年和两年之分。毕业离校时仍未找到工作者，可向学校提交申请，将户口、档案保留至当年年底（如2007年7月毕业，可保留至2007年12月31日）；保留半年后，经个人努力和院系推荐等途径仍找不到工作，实在无业可就者，可提出将户、档保留在校两年的申请，审批通过后，可继续保留户、档在校至毕业离校两年（如2007年7月毕业，可保留至2009年6月30日）。

保留户口、档案在校有什么作用？

在毕业离校后半年的期限内，当年毕业同学仍为应届毕业生，按照市教委相关规定，只要能取得当地户口指标，仍可正常派遣。这时，办理保留户口、档案在校手续后，仍未找到工作的毕业生可继续寻找工作；已找到工作但仍未取得留京户口指标的毕业生可继续争取留京指标或等待户口指标审批结果（但须注意，北京市户口指标由北京市人事局或国家人事部审批，北京市人事局审批户口指标通常于当年6月30日截止，国家人事部通常于9月底截止，在此期限之后，几乎没有取得留京户口指标的可能）。

过了毕业当年的年底，该部分同学已成为往届毕业生，保留户、档在校已无任何作用。因为按市教委相关规定，往届毕业生只能派遣至生源所在地就业。另一方面，年底之后，即使用人单位争取到户口指标，也只能用于当年的应届毕业生，往届毕业生也无法使用。此时，外地生源的往届毕业生已没有取得北京户口的可能性，已找到工作但未取得户口指标的毕业生应该办理灵活就业手续，将户口、档案派遣回生源所在地后，再由用人单位调档至单位；仍未找到工作的同学可办理二次分配至生源所在地省区的手续，此后如于毕业两年内在生源所在地找到工作，可由生源地教育部门给予派遣。

保留户口、档案在校要受什么限制？

按照教育部相关规定，在学校代存户口、档案期间，只能办理与就业相关的手续（就业派遣或将户口、档案转回生源所在地），其他情况下均不能使用在校暂存的户口、档案，即：无法办理出国护照；无法办理结婚登记手续；丢失身份证无法补办；录取研究生后无法直接转户转档；不开具出国成绩单；不开具结婚、生育、升学、出国（境）、保险及购房等证明。

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人事代理，在我国是指在社会主义市场经济条件下，经组织人事部门批准或授权指定的人才服务机构，受单位和个人委托，运用社会化服务方式和现代化手段，按指定的法律和政策规定，为其代办的有关人事业务。简单地说，就是把“单位人”变成“社会人”，实现人事关系管理与人员使用分离，即单位管用人，而一些具体的人事管理工作，如档案管理、计算工龄、评定职称、社会保险等，由人才交流中心代管。

1995年12月人事部正式提出推行人事代理制，使之规范化、法制化。预示着人事代理将促进人才产业化，最终使人事管理变成一种公众服务。

二、人事代理的内容有那些?

目前，全国各地人事代理发展迅速，代理内容不断丰富，代理形式趋于多样化，概括起来主要包括四个方面：

1、围绕人事档案管理进行的低层次的人事代理，包括存放或转递人事关系、调整档案工资、评定专业技术职称、办理因私因公出国政审、出具各种人事证明等。

2、围绕社会保障进行的新形式的人事代理。包括：失业保险、养老保险、医疗保险等。

3、围绕人力资源开发进行的深层次代理。包括：人才招聘、人才测评；人事诊断、人才考核和人才发展规划。

4、围绕信息咨询进行的服务性代理。如发布人才供求信息、代发招聘广告和公司形象设计、工薪制度咨询、就业指导、职业咨询等。

人事代理的对象、规模也不断扩大。人事代理最初服务对象大都是三资企业、民办科技企业、乡镇企业和非国有单位，现已发展到代理一部分国有企事业单位。

在最近召开的全国部分大中城市人才中心主任会上，人事部副部长步正发在谈到人事代理，讲了三个方向：(1)主动开拓，变坐等上门为主动上门，变我要代理什么就代理什么为用户需要代理什么就代理什么，变仅靠自身力量代理为借助专家、科研单位、高等院校等社会各类力量代理。

(2)寻找好拓展代理的主渠道，要从实际出发，从代理的质量和效果出发。实力强的代理机构要面对各类企业、跨国公司、大型企业、事业单位，也可从新增人员的代理做起，逐步扩大人事代理的影响和示范效应。所有人事代理机构都要面向多种所有制经济，面向流动人员，面向社会各界，扩大代理范围，丰富代理内容，增强代理功能。(3)依靠提高专业化、法制化水平和服务质量，推进人事代理。要认真学习和掌握适合我国国情的人才测评、人才设计等现代人才技术，不断改进和完善人事代理运作方式，满腔热情为用户服务，同时严格按照国家法规办事，维护资产所有者在用人方面的权利和企业用人自主权。

三、人事代理的特点?

人事代理制度首先是个制度，它的特点是法制化、系统化、社会化和专业化。

法制化-就是人事代理单位和委托单位要有严格的合同约束，有明确的权利、责任、义务保证；开展人事代理业务要以人事法规政策为依据，符合人事管理的每个环节。

系统化-就是人事代理业务扩展到人事管理的每个环节，从宏观的人事规划到具体的人事管理业务。

社会化-就是人事代理的范围和服务领域具有广泛性和市场化的特点，国有企事业单位可以委托，其它多种经济成分的用人单位也可以委托，单位可以委托，个人也可以委托； 既可以全权委托，也可以单项委托。

专业化-就是人事代理机构应当具有较强的人事代理业务能力和相关专业技术设备、技术手段、提供具有较高专业水准的服务。

四、人事代理的意义?

1、是对人才社会化观念的再认识，促进了人才使用权与所有权的分离。马克思主义的人才观是人具有社会性，是全社会的财富，为国家和人民所用。而传统的人事管理是人才单位所有，致使人才对单位产生依附关系，普遍对下岗、失业有恐惧感，而真正能干的人又不放不用。人事代理是对人才的社会化管理，把人才的所有权与使用权区别开来，使各类人才割断了以人事档案为核心的对单位的依附关系，保证人才有充分择业的自由，又增加了他们工作的危机感和责任感，促使他们刻苦学习、努力工作、提高素质。

2、适应了企事业单位人事制度改革的需要，是深化人事制度改革的切入口。“小而全”、“大而全”、低水平重复建设造成资源浪费和效益、效率低下的问题不仅在经济领域存在，在人事管理上依然存在。我国单位众多，管理体制错综复杂，每个单位都设有人事机构，都在进行着同一方式的人事管理，造成资源浪费。而改革开放后出现了大批新型企业，原先的人事管理对这些单位管不了、管不好。而人事代理正是为了克服这些弊端，把社会大生产和专业化协作原则运用于人事管理。

另外随着国家各项改革的深入，国有企业开始转换机制，每年将有300万职工下岗，国家机关改革和人员分流也要在三年内完成，解决再就业问题已成为经济发展和改革的关键。而现有企事业普遍存在的“人才流失”与“富裕人员流不动”，“该走的走不了、该进的进不来”，已阻碍了企事业的发展。而实行人事代理制正是发挥市场对人力资源配置的基础作用的重要内容。

3、人事代理制是面向21世纪，适应知识经济对人事管理高水平要求的重要内容。世纪之交的世界经济发展日益重视科学技术，“知识经济”已经到来。知识经济定义为： 以智力资源的占有、配置，以科学技术为主的知识的生产、分配和使用为最重要因素的经济。即知识经济同以往的农业、工业经济不同在于不是以物力资源和体力资源为依托，而是以人的知识和智慧为依托。知识经济给人事管理带来的变化主要表观在人才素质复合化、人才流动加速化、人才劳动分散化、组织结构虚拟化、人事协调复杂化。而人事代理正是适应这一趋势，使企事业单位能从繁杂的人事工作中解脱出来，把主要精力放在选好人用好人上，而人事代理进行集约型管理，更有利于人事管理的规范化和科学化，同时也为用人单位节省人力物力，提高工作效率。

五、如何签订《人事代理协议书》? 签订《人事代理协议书》需准备以下材料：

1、“人事代理”申请及单位简介；

2、单位营业执照附本复印件；

3、人事代理需存档的人员名单；

4、单位详细地址、邮编、人事部负责人及联系电话。

签订《人事代理协议书》，甲、乙双方代表在协议书上签字盖章后生效

人事代理制度

1,人事代理制度:是我国人事制度改革的一项重要内容,是一种新型的人事管理方式.随着劳动力市场的发展,适应非公有制多种形式用人单位和众多待业,就业人员的需要,为促进用人单位自主用人和求职者自主择业,由政府人事部门所属人才服务机构为综合代管部门,受企事业单位(个人)的委托,对其在人事方面提供社会化的综合管理和服务 2,人事代理制度的意义: 人事代理是社会主义市场经济条件下人事管理制度的创新.对毕业生而言,实行人事人代理,有利于保障毕业生的合法权益,解决毕业生的后顾之忧,有利于各类毕业生合理流动和作用的发挥,实现毕业生的社会价值.3,人事代理服务为毕业生提供的主要服务内容: ①为毕业生管理人事档案,办理专业技术人员任职资格的申报,办理大中专毕业生见习期满后的转正定级手续,调整档案工资,出具报考研究生,婚姻登记,办理独生子女手续,留学,出国等有关人事档案的证明材料.②为国家承认学历的大中专毕业生提供人事代理服务.从签订人事代理合同之日起,按照有关规定承认身份,申报职称,计算工龄,确定档案工资,办理流动手续等.③为毕业生转接党团组织关系,建立流动人员党团组织,开展党团组织活动.④为毕业生代办失业,养老等社会保险业务.4,毕业生人事代理的一般情况

(1)应聘到外地就业的毕业生提交委托人事代理申请书,聘用合同复印件,身份证复印件,聘用单位证明等.(2)尚未落实就业单位和要求自谋职业的毕业生,可向生源地县级以上人才流动机构申请办理人事代理.(3)自费出国留学者向人才流动机构提交委托代理申请书,原单位同意人才流动机构保管人事档案的函件,身份证复印件,出国的有关证明文件等.人事代理实行有偿服务,其收费标准按照国家和各省有关部门规定执行.5,人事代理的有关规定

(1)凡注册股份制企业,“三资企业”,私营企业,民办非企业单位等无主管部门和不具有人事管理权的用人单位,对于招聘的员工需办理人事代理.(2)代理方在核准委托人事代理有关材料后应签订人事代理委托合同书.(3)人事代理期间,应连续计算工龄.(4)未就业毕业生人事代理重新就业后,其解聘,辞职前的工龄和重新就业后的工龄合并计算.(5)在代理项目内有档案工资关系的,在代理期间内涉及国家统一调整时,根据国家及省有关规定,档案工资按自收自支的事业单位的工资标准核定.(6)单位选手人事代理的大中专毕业生在见习期间的考核,转正定级手续,由用人单位按期向代理方提供毕业生的工作表现等书面材料.(7)单位选手人事代理的大中专毕业生在见习期间,如果解除了聘用合同,可以应聘到其他单位工作.代理方负责毕业生的见习期管理.待聘期超过一个月者,其见习期顺延.(8)人事代理期间,若被公有制单位正式接收,人事代理机构赁人事主管部门的接收函负责办理其人事,档案关系的转递手续;若被其他单位重新聘用,则代理方负责及时变更人事代理手续.近日，本报热线接到部分大学毕业生的电话反映，他们出了校门个人的档案将怎么保管？就此记者采访了省人才中心档案管理部的有关人士，该中心的工作人员告诉记者，大学毕业生们对于自己的档案不能忽视！

南京农业大学０６级毕业生小王致电本报热线说，他是０６年本科毕业生，他的户口、档案该如何处理呢。现在他的档案流动到哪了也不知道，他该如何打听。他的户口至今未落，他想补办身份证，是不是先落户口才能办理身份证。小王是山东人，想工作在南京。

江苏省人才中心档案管理部的工作人员称，如果小王在毕业后找到工作了，他的档案可能在他单位的档案处，但是如果小王的单位不提供档案保管，如果小王没有移动的话，当时应该还在学校保留，可是学校只保留三个月的时间，如果小王没有办理在学校保留档案的延长时间，或者找到第三方即人才公司给自己保存档案的话。小王的档案到期后很可能会打回他的户口所在地。

关于小王的户口问题，该中心的工作人员告诉说，小王可以找人才公司为他保管，小王只要定期交管理费，如果小王的单位可以接管档案，那就可以减少这个花费了。小王的身份证需要到他的户口所在地办理，如果他不想办理户口，小王可以到工作单位所在的派出所办理，不过需要单位的证明。

该中心工作人员提醒广大毕业生，像类似毕业生小王的困惑，毕业生们将不容忽视。如果毕业生是通过学校找到的工作，那么他（她）的档案和户口应该随自己一起到工作单位，可以单位的人事科询问。如果是自己找到的工作或者单位人事科没有，可以去学校的学生科招生办问问。只有落了户口才能办身份证。生，接收单位为国家机关、事业单位及国有企业等有人事自主及档案保管权的，请直接将毕业生派遣到该单位，档案、户口随转；如接收单位为江苏省属单位的，用人单位或毕业生凭毕业生毕业学校所在地的省级毕业就业诸国部门签发的《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》或《全国毕业研究生报到证》到江苏省高校招生就业指导中心（以下简称“中心”）办理备案手续。接收单位为三资企业、私营企业、股份制企业等无主管企事业单位以及采用聘用方式使用毕业生的，将毕业生的档案寄送这些单位人事关系委托代理的县以上毕业生就业工作部门或人才流动服务机构；对接收单位隶属关系不清楚的，请先将毕业生派遣至我中心，档案须通过机要部门转递；对未落实工作单位的江苏籍毕业生，愿意在江苏省范围内就业的，中心可为其办理“先落后、后就业”手续，学校直接将毕业生派遣至中心，档案、户口随转；愿意回原籍就业的，请直接派遣至毕业生生源所在地的市、县毕业生就业工作部门。（记者 徐麟）

毕业了,别把人事档案不当回事

长江商报消息

省属高校毕业生小李去年在武汉找到了工作,但经过半年多的摸索,最近他选择了跳槽,在杭州找到了自己满意的工作。这本该是件高兴的事情,但他还没来得及高兴,麻烦事又找上了门:新单位需要进行人事档案管理,本以为毕业后人事档案会自动转移的小李发现,自己的档案已不知去向。

像小李这种情况,高校毕业生忙着找工作不顾档案,没有把档案转移的问题放在心上的现象愈演愈烈。有调查显示,有近四成高学历求职者都加入了“弃档族”,很多毕业生根本不知道自己的档案放在哪里,也没有意识到人事档案没处理好将给自己带来很多麻烦。

针对毕业生人事档案的问题,记者随机采访了几名应届毕业生。“找工作,带上简历、证件什么的就可以了,现在用人单位招聘肯定不会看档案了,只要有能力胜任工作就行。”武汉科技大学大四学生小王说,特别是现在跳槽是经常的事情,繁杂的档案手续什么的反而牵制了毕业生的行动。更多毕业生则表示,等到需要用档案时再找也是一样的。

一份人事档案里到底有些什么东西?档案对于毕业生的工作有什么影响?湖北省人才中心常务副主任、资深人才交流专家朱世荣介绍,毕业生的档案袋中,主要包括4项内容:《高校毕业生就业协议书》、《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》、个人人事档案、《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》。

朱世荣解释说,毕业生的人事档案记录着学生的个人经历,包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料、工作经历等,并且都是原件。当毕业生参加工作后,会面对如转正定级、职称申报、养老保险办理、人事调动、社保福利、工龄计算等问题,这些方面都离不开档案。

“别小看了人事档案,处理得不好,很有可能就成了流动人口或'净身户’。”根据省人才中心相关负责人介绍,不少毕业生就是大学毕业后,对自己的档案不闻不问,等到工作单位落实、晋级或招考时,才发觉自己的档案并不在学校,其实一些高校的档案在毕业那年就已经返回原籍或者转移到省高校毕业生就业服务中心。

另一方面,当企业面临关停再补办资料都来不及,或自动离职放弃档案“净身出户”,再次跳槽后仍然没有索取档案,有保管权的单位无法与该人联系时,就会造成无处投档,而无保管权的单位也很难为其出具证明。这样导致自己的档案始终处于“学生阶段”,影响工作年限计算。

【办理人事档案流程】

一、户口和档案一并托管

1.应届高校毕业生持《高校毕业生就业协议书》,到用人单位加盖公章。

2.持用人单位已盖章的《高校毕业生就业协议书》到湖北省人才中心加盖用人单位上级主管部门接受专用章。如签订的是国企、事业单位或其他省市单位的,用人单位须出具不接受户口、人事档案的证明原件或复印件。

3.然后将盖章后的《高校毕业生就业协议书》,交给学校毕业生就业指导中心办理《报到证》。

4.毕业生凭《报到证》到学校保卫处领取《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》。

5.毕业时,持《报到证》、《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》的原件、一寸免冠同底登记照片两张、毕业证、学位证、身份证的复印件各一份,于2009年12月31日前送达湖北省人才市场高校毕业生就业服务部、并领取《湖北省人才市场户口材料接受凭证》。

二、单一托管人事档案的程序

1.应届毕业生持用人单位盖章的就业协议书到湖北省人才市场,并由湖北省人才市场在就业协议书“上级主管部门”一栏盖章,或出具《人事档案及关系接收函》。

2.应届毕业生再持《就业协议书》到学校就业指导中心办理《报到证》。

3.最后由学校就业指导中心根据《报到证》要求,将人事档案转交湖北省人才市场托管。

注:其中,毕业生领到的《报到证》的报到单位应为湖北省人才中心。

◇建议

择业期内可申请学校代管

“毕业生档案处理分几种情况,学生一定要按照自己的具体情况主动办理档案移交手续,做到'档随人走’。”中南民族大学学工部学生档案室负责人郭锦江介绍:考研生,档案一般要在5月—7月前将学生档案和思想政治表现表寄到所考学校;已参加工作的,档案去向是工作单位,如果工作单位不接收学生档案,会把档案寄到人力资源中心和人才市场;未找到工作的,学校只能将档案寄到学生原籍的教育局或人事局;参与西部计划或支教工作的,档案将由学校保管,等支教期满再来学校提档案。

“一般来说,档案在毕业后择业期可申请两年内由学校代管,择业期内未被转走的档案将在期满后,由学校转到学生户口所在地的人才交流中心,而毕业生也不能以干部身份将档案和户口迁往外地。”郭锦江说。

就业后可到两类机构托管

既然要“档随人走”,又怕档案不知去向,那自己保管是不是最安全?湖北省人才中心常务副主任朱世荣介绍,国家明文规定:严禁个人保管本人和他人人事档案。现在社会上出现一些中介机构通过档案管理费牟利,乱收学生档案,这不仅严重损害学生利益,更可能对毕业生日后发展造成严重的后果。

“档案没有经过正规托管机构的认定,工龄无论多少都会记为零。”省人才中心代理部有关负责人介绍,现在正是公务员、事业单位的报考高峰期,对于需要“两年以上工作经历”的岗位,只有在档案中给予认定才有效。该负责人还介绍,目前高校毕业生就业后可到两类机构托管档案,即县以上党委组织部门和政府人事部所属机构,如省人才市场、武汉市人才市场或各区人才市场等。

【小帖士】

“弃档族”档案补救方案

1.把档案留在人才服务机构但一直没有理会的,只要办妥相关手续,就可将档案关系理顺;

2.“口袋档案”要尽快向人才服务机构咨询,如果档案袋被打开,里面的资料就得经相关部门核实,如果档案资料遗失,还要到原单位去补充和确认;3.“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的,要与原单位协商,解决跳槽后的遗留问题,以便及时将档案转交;

4.对于那些不知档案在何方的,则可以向学校、原户籍所在地的人事部门及第一份工作的用人单位咨询。

》》链接

湖北省严查大学生档案违规托管

近日,我省人事厅及教育厅日前联合下发《关于进一步加强高校毕业生户档关系管理工作的通知》,加大对户档托管单位资质的审查力度,省人事、教育、工商、公安等部门将开展联合执法检查,对违规毕业生户档托管的中介机构进行清理。

《通知》中明确提出,户档托管单位要向学校和参加户档托管毕业生出示收费依据。对未就业的大学毕业生免收两年择业期内的户档托管费用,严禁违规收费、变相收费。同时,严禁学校内其他单位和个人利用工作关系擅自联系所在院系或年级对外进行毕业生户档托管工作。对已托管的毕业生,要提供政策咨询、职业指导和职业介绍等服务。

湖北省人事厅相关负责人表示,未经政府相关部门审批备案,任何企事业单位及中介机构不得受理高校毕业生户档关系的迁移和保管。对未经批准的户档托管单位,省高校毕业生就业工作办公室不办理有关手续