毕业生档案查询注意事项

第一篇：毕业生档案查询注意事项

毕业生档案查询注意事项

1、档案关系选择回县、市区人力资源和社会保障局

在档案未到的情况下，直接办理报到手续（2号窗口）,15日内持市人力资源服务中心盖章的《毕业生就业报到介绍信》到各县、市区人力资源服务中心办理毕业报到手续；

2、档案关系选择由市人社局人力资源服务中心托管（人事代理）

若学籍档案由学校递交到人力资源档案室：需在档案查询系统里，查询到档案编号后才能办理

如档案在本人处（请勿拆封）：将档案交到7号窗口→领取档案收条→核对本人姓名、学校（如有疑问当场咨询档案室工作人员，）请记住本人的档案编号，报到时需要填写。

3、已有聘用单位，选择办理人事代理手续

办理报到手续（2号窗口）后→持派遣到“人事代理部”的派遣介绍信→4号窗口领取表格填写→工作人员审查完毕后→签订人事代理合同→交一张一寸相片→缴纳管理费用→领取《人事代理证》及《人事代理合同》各1份。（档案管理费120元/年，户籍关系管理费150元/3年）

除档案托管外，还需托管户籍关系的毕业生，还应提供《毕业证》原件、《户口迁移证》原件、学校颁发《派遣证》的复印件，持《人事代理证》到6号窗口办理入户手续。

4、无聘用单位，档案由人力资源服务中心暂时管理，等有聘用单位聘用后再办理人事代理手续，可到4、5号窗口领取人事代理手续需要填写的表格。办理时，需带上已填写好的表格、相片、毕业证、派遣到“人事代理部”的《毕业生就业报到介绍信》，具体办理程序详见①）

5、若无聘用单位，档案也未到市人力资源服务中心的毕业生，请尽快与学校联系催寄档案。

第二篇：毕业生如何查询档案

一、毕业生如何查询档案

1、毕业生查询档案按以下步骤进行：

登陆“集美大学就业指导中心”网页---点击页面左边“档案查询”--输入学号,姓名查询个人档案

2、部分毕业待定,档案暂放学校的同学请于每学期开学后再来办理档案的转递,请互相转告。

3、除毕业待定、不能毕业的同学档案留在学校，只要是在毕业时候均要把毕业生档案邮寄出去，不会留学校。一般情况是：毕业时有和单位签协议书的，档案邮寄到协议书上写的档案地址。毕业时没有签协议的，邮寄回生源地人才服务中心

4、毕业时是待就业或是和某家单位签约，已经查到档案是邮寄回生源地人才或是原来的单位，但是现在和新的单位签约，现在想把档案放在新的单位怎么办？因为档案已经全部邮寄，不在学校了，学校就没办法给毕业生处理，毕业生要找新的单位所属的人才中心，让他们向生源地人才或是原来的单位所属的人才中心调档案。

5、若有个别同学发现档案已经过了有段时间却迟迟没有达到目的地，请与厦门邮政速递物流公司集美分公司联系，确认档案的进展情况。0592-6687185。

二、办理就业协议书程序（须知！必读！）

1.毕业生本人在就业协议书上填写个人信息

2.用人单位在就业协议书上填写单位信息，并加盖单位公章（此栏信息全部由用人单位填写，毕业生务必监督用人单位是否填写正确、详细）

特别说明：“档案邮寄详细地址”和“户口迁移地址”栏非常重要，请各位毕业生务必监督用人单位是否详细准确填写“档案邮寄详细地址”填写格式如：福建厦门嘉禾路589号厦门万利达公司人力资源部；“户口迁移地址”填写格式如：厦门嘉禾路589号厦门万利达公司 另：大学入学时未把户口迁来的同学，毕业时办理户口要找原户口所在的派出所，不是学校。未迁来户口的毕业生在就业协议书的“户口迁移地址”那栏写上“未迁移户口”

三、毕业生要将户口迁移到厦门的亲戚家应怎样办理？

1、必须征得厦门亲戚家的户口派出所的同意，由亲戚家的户口所在派出所开具同意接受该毕业生的接收证明，盖公章

2、将盖有公章的接收证明一份交到学校户籍室（尚大楼718），电话：6181302，复印件本人留一份

3、请注意要将户口迁移到厦门的亲戚家不是但靠亲戚同意和毕业生自己觉得可以就可以的，要按照程序办理

4、适用于把户口迁来集美大学的同学，没把户口迁来的同学，毕业办理户口要找户口所在的派出所，不是学校

四、已经签约，但又换了家单位要签约，如何办理<就业协议书>解约 毕业生须办理<就业协议书>解约,重新签约的,按如下程序:

1.到原签协议的单位办理书面同意解约的解约函(盖原签协议的单位公章)

2.将解约函,原<就业协议书>交集美大学就业指导中心批准

3.集美大学就业指导中心批准后换发新的<就业协议书>,毕业生方可重新签约

4.已将一份协议书交学院分团委书记李老师处的毕业生，还要将原来的就业协议书抽回，上交新签的就业协议书，并更正填写新的档案邮寄地址。

五、就业推荐表丢失/损坏要更新如何办理？

1、本人写申请，说明原因，并要写上“以上情况属实，如有虚假后果自负”

2、本专业辅导员签字，分团委李老师签字，到学院办公室盖章

3、凭申请书到校就业中心（尚大楼5楼）领取新的就业推荐表

4、按照原就业推荐表的程序进行填写、辅导员写意见、学院和学校盖章等（成绩单到教学科打印盖章）

六、有关就业报到证报到证

1、领取时间:7月8日-9日（上午9：00-11：30；下午2：30-5：30；晚上7：:0-9:00)地点: 白楼1132、领取所需证件：（1）本人领取：本人身份证原件，领取后在签字单上签本人姓名

（2）代领：代领人身份证复印件，委托书，委托人身份证复印件，领取后在签字单上签代领人的姓名

3、如发现报到证开具错误请及时与校就业中心——6180536联系，户口联系电话61813024、部分特殊情况毕业生的报到证和户口说明

1）考取研究生的同学属于升学，无报到证，但有户口迁移证。

2）不能毕业：无报到证、无户口迁移证、档案也不能迁出

3）毕业待定：一旦拿到毕业证书要及时带着毕业证书到校就业中心领报道证，并抓紧到户籍室办理户口。等到9月开学时，持报道证的白联和就业协议书复印件到亲民楼209办理档案（由于放假，遗留问题档案的个别办理只能到9月开学，请见谅）

4）生源地在厦门的和大学入学时没把户口迁到集大的毕业生，也没有户口迁移证，要迁移户口要找生源地所在的派出所办理。

5、原来已经签约，现在也已经领取到了报到证（报道证开的是原来的单位），但是又找到新的工作并和新的单位签约，毕业后是要到新的这家单位工作，如何办理改派？

（1）报到证的改派：

• 原用人单位的意见（同意与毕业生解约的说明）——盖公章；

• 新用人单位的接收函或就业协议书或合同；

• 毕业证书原件；

• 原《就业报到证》；

• 到所在学校毕业生就业指导部门签署意见（0592-6180536，校部尚大楼5楼）； • 持以上材料到厦门人事局办理改派

（2）户口的改迁：

• 新用人单位的接收函或就业协议书或合同；

• 经修改后的《就业报到证》

• 持以上材料及时到集美大学户籍室(0592-6181302，校部尚大楼7楼)办理户口

6、原来没签约，现在也已经领取到了报到证（报到证开待就业），现在还没去办理报到和落户，但找到工作并和单位签约，毕业后是要到签的这家单位工作，如何办理改派？ 步骤同上，只是少了原用人单位的意见（同意与毕业生解约的说明）——盖公章这一环节

第三篇：查询企业档案注意事项

查询企业档案时应注意的相关问题

一为准确查询，避免跑冤枉路，在正式到工商局查询前，请您先做好如下工作： 1：先到网上查询该公司的注册地址，以确定该公司注册归属的工商局，企业工商注册一般实行属地管辖，但就唐山市而言，市内路南区、路北区、开平区、古冶区的有限责任公司的注册登记是在唐山市工商局，其他区的有限责任公司在本区和本县工商局。

2：弄清楚你要查询的是机读档案还是书式档案（内部档案），机读档案是企业开业登记的基本信息，包括公司名称、联系电话、详细地址、法定代表人、注册资本、经营范围以及相关信息的变更情况，对于被告为企业的诉讼，公司名称、联系电话、详细地址、法定代表人是明确被告的必不可少的内容。书式档案（内部档案）是指你要查询的工商部门留存的企业档案的全部内容，大致包括：企业设立卷宗、企业变更卷宗、企业年检卷宗三部分。这是全面反映一个企业财产及经营状况的详细资料，若诉讼涉及到对该公司追讨相关债务，书式档案的查询则是必须的内容。

3：对于机读档案和书式档案（内部档案）的查询，各地对律师查询条件的规定也是不一样的，唐山市工商局规定，机读档案的查询只需要携带律师执业证和律师事务出具的调查函就可以，收费五十元；书式档案（内部档案）的查询需要立案证明，收费一百五十元，复印一张一元钱。当然，就唐山本地而言，各个工商局的规定也不一样，唐山市路南区工商局就规定，即使你要查询的是机读档案，也需要立案证明，收费一样是一百五，想想看，我查询机读档案的目的就是为了正确的立案，你向我要立案证明我去哪里找？不合理的规定到处都是，了解一下各地的规定，最起码能知道当事人给我的价钱我能否去给他查这个档案。

4：活档和死档的存放机构不一样。

活档指的是现在还正常运做经营的企业，未被吊销营业执照的企业，就唐山市而言，这些档案存放在唐山市行政审批中心。死档是指已经被吊销和注销了营业执照的企业，这些档案存放在市工商局档案处。

二、查询企业书式档案（内部档案）需要注意的相关事项： 企业书式档案（内部档案）包括三大部分：

第一部分：企业设立卷宗，如下重点内容值得注意：发起人（原始股东）及出资比例；企业章程；企业经营场所（自有？租赁？）；成立时的验资情况。

第二部分：企业变更卷宗，企业变更部分重点注意：法定代表人的变更；注册地址的变更；注册资金的变更；股东的变更。

第三部分：企业年检卷宗：企业年检部分重点注意最近两年的资产负债表、损益表、利润表及银行帐号。企业书式档案（内部档案）查询中，需着重注意以下几项内容：

第一：公司最新的营业执照（显示法定代表人、注册资金、经营范围）（年检卷宗）

第二：法定代表人简历（变更卷宗）

第三：最新股东人员名单，董事人员名单（变更卷宗）第四：涉及企业财产状况的材料

最新的验资报告；最新的年检资料（资产负债表、损益表、利润表）；开户银行及帐号；企业的固定资产（经营场所及设备）；公司的分支机构和对外投资的情况

第五：企业变更中注意如下事项：

股东的变更；注册资本的变更；法定代表人的变更；注册地址的变更。

唐山市房产交易大厅查询房屋档案：需要立案证明，费用40元 唐山市车辆管理所查询车籍档案：不需要立案证明，无费用

唐山市个户籍派出所：查询户籍档案：不需要立案证明，无费用

在日常的商事交往中以及在民事诉讼过程中，企业登记信息工商查询工作具有相当重要的作用，这项工作往往决定着一单商机的成败或一件诉讼案件的输赢。所以，企业工商登记信息查询工作是律师事务所中一项非常重要的非讼代理业务。

在商事活动中，交易双方必须知己知彼，方能在商战中百战不殆。

但是，一些商事关系的当事人往往忽视了对交易对方基本情况的了解，凭人介绍或者利用熟人关系草率与他人发生商事关系，更有甚者他们交易多年竟然不知对方的准确名称和注册登记地点。此类情况，一旦发生纠纷则难以弥补损失；在诉讼活动中，不知道诉讼对方最基本的企业工商登记信息，则无法准确确定诉讼当事人。

故此，为了保障交易安全，交易者均应就对方的企业登记信息进行工商查询，这项工作也叫做“资信调查”，这是一项重要的工作；诉讼中的工商查询，其重要性更是不言而喻，这是一项必须的工作。

通常情况下，律师进行企业登记信息工商查询需要以下材料、做好以下工作：

1、委托人向律师事务所出具的《授权委托书》（须注明查询用途）；

2、律师事务所向工商行政管理部门出具的《律师事务所公函》；

3、律师查询专用《律师介绍信》；立案通知书

4、律师证原件和复印件；

5、提供被查询人的准确名称、或注册号、或法定代表人姓名等相关内容；

6、必要的查询复印工本费；

7、到被查询人所在地工商行政管理信息档案管理部门办理查询业务；

8、被查询人确切地址不明的须到市级工商行政管理局办理检索查询业务，之后，具体的信息查询通常仍须到该被查询人所在注册登记地工商行政管理局查询。

第四篇：毕业生档案邮寄注意事项

毕业生档案邮寄注意事项

毕业生就业派遣数据库与毕业生档案邮寄密切相关，每一届毕业生离校时，学工部档案室都是依据学校招生就业处的毕业生派遣名册，将毕业生档案以机要的形式转递至各用人单位的档案接收部门。由于毕业生档案的邮寄信封及回执都是依据毕业生就业派遣数据库里的档案转寄单位名称、地址、邮编这三栏的数据进行邮件合并套打出来，如果这三栏的数据书写不规范，就没办法打印，也没办法进行档案邮寄工作，或邮寄出去的档案不能准确及时地转递到相应的档案接收部门，给档案邮寄工作及毕业学生都带来很大的麻烦。因此正确填写这三栏数据是一个很重要的工作环节。为做好毕业生档案邮寄工作请注意以下有关事项：。

1．毕业生派遣数据库中，学生档案转寄单位名称、地址、邮编的填写必须详细具体准确，一旦有误将导致毕业生档案转寄过程中投递和接收的困难。有人事档案保管权的单位（如国企、事业单位等）可写单位名称与地址，无人事保管权的单位（如三资企业、个体私营企业等）应填写其委托保管档案的单位名称与地址，如某人才市场或人才交流服务中心等。毕业生档案是通过机要转寄的，递送各环节均需有人签字，故档案转寄地址不得写信箱，档案转寄详细地址的格式是：XX省XX市XX路XX号，XX单位XX部门，邮编XX。

2．已落实用人单位的毕业生，在签订就业协议时，要求用人单位填写清楚档案转递的详细地址，其档案必须转递到有人事档案保管权的用人单位或上级主管部门；（如XX毕业生签订的单位是XX中学，其档案一定要寄到上一级主管部门，也就是XX教育局XX科，因为中学没有人事保管权）。

3、到三资企业、个体私营企业就业的毕业生，由当地政府人事部门所属的人才服务机构办理人事代理，档案转寄到当地人才服务中心。另外，就业单位为会计事务所、律师事务所、咨询公司等无人事保管权单位的毕业生，也应将档案转寄到当地人才服务中心。请用人单位或学生本人详细填写档案接收单位名称和地址。

4、考取研究生的毕业生，档案转递到录取学校指定的部门，在毕业生数据库里档案转寄单位名称、地址、邮编栏必须写明详细的录取学校名称部门、地址、邮编，不然考取研究生的毕业生后续档案材料无法寄出。如需提前调档的考研学

生，需先凭调档函原件到招生就业处备案，凭招生就业处的档案转移通知单及录取学校调档函复印件到学工部档案室调档，学院自存一份调档函复印件以便地址的输入和备查。

5．毕业生报到后三个月内，务必到档案接收部门查询个人档案，未查询到档案下落的请在毕业后十个月之内与我们联系（因为我们需要通过机要局查询档案去向，而机要局的查询期限为一年，过期机要局不再受理）。学生档案室在云塘校区学生活动中心416，联系电话是5258159。

6．未落实就业单位的毕业生，其档案、户口可迁转回生源地或家庭所在市（县）毕业生就业主管部门，也可委托湖南省大中专毕业生就业指导中心管理，或委托政府人事行政部门所属的人才服务机构长期管理。

另外请注意：（1）未落实就业单位，档案还存放在学校的毕业生，务必在毕业后两年之内办理报到证并档案转出，否则毕业生将自动放弃全日制大中专毕业生所具备的干部身份。

（2）在择业期内还未落实就业单位，又不想失去干部身份的毕业生，可选择一家政府人事行政部门所属人才交流服务中心接管档案、户口，办理人事代理，以便保留干部身份、计算连续工龄和落户及办理社会保险与公积金手续等。

学生工作部（处）2009年4月27日

毕业生档案管理服务指南

 为什么要办理人事代理？

答：人事代理是一种人事管理与人员使用分离的新型人事管理方式。三资、民营、私营等所有非国有企业对员工的人事档案、户口没有相应的人事管理职能；改制后的股份制企业员工，事业单位聘用员工也涉及到人事档案、户口的管理问题。上述员工都可能会遇到如：各类保险的缴纳、户口落户、计划生育证明、购买经济适用房证明；干部身份的确认、档案工资的调整、工龄的确认与计算；党团关系的管理、技术职称初任、评审或者企、事业单位调动、考公务员、考研究生等问题；护照中组部、人事部有关文件精神，政府人事部门所属的人才服务机构负责上述上员的档案、户口等人事事务的管理，并为之提供配套的服务，以保护其合法权利。

国家计划内统招大中专生，都带有干部身份指标，这个指标毕业二年内有效。如果二年内没有相关手续，指标自动作废。同时，参加工作时间的认定、工龄的计算以及档案工资的调整，均是从报到证开出之日算起。所以，应届毕业生办理好人事代理手续再离校，既可以为自己提供广阔的就业空间及就业主动权，也能解决自己的后顾之忧。

例1：我校2000年毕业生XXX，在毕业后去了深圳某民营企业工作，该民营企业不能管理他的档案、户口，也就没有签就业协议书、开出报到证。到2007年他跳槽到另一家单位，因为工作业绩好，这个单位要求他把档案、户口调入深圳。因为他毕业当时没有办理人事代理手续；毕业7年，干部指标已经作废，所以不能作为干部身份调入广州，这个机会就永远失去了，为此该毕业生奥恼不已，方才了解档案管理的重要性。

例2：长沙市某高校2004届毕业生，毕业后在长沙市公安厅户政中心工作，属聘用员工。该单位当时在市人才服务中心为所有聘用员工办了人事代理。工作两年后，该毕业生考取了公务员。当他的档案调走时，已从2004年开始计算工龄，档案工资也按有关部门政策调整，那么他到新单位的工资级别比同年毕业但没有办理人事代理手续的同学高两级。

 哪些单位能够保管我们的档案和户口？

答： 毕业生如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业，这

些单位又同意接受其档案、户口、那么档案、户口就可以放在这些单位管理。如果这些单位采取聘用合同制，档案、户口也须放在当地政府人事部门所属的人才服务中心管理。

毕业生如果是到三资企业、民营企业、股份制企业就业，这些企业按照国家现行人事政策不具备人事管理职能，所聘用员工必须采取人事代理的人事管理模式，档案、户口交由当地政府人事部门所属的人才服务中心进行管理。

 教育部规定毕业生档案在学校可以保留两年，过了这个期限还能不能保留干

部身份？

答：不能保留干部身份。

1、任何毕业生两年择业期满后，将不能再办理派遣或者人事代理手续；

2、国家计划内统招生干部身份的确认及工龄的计算是从毕业后办理人事代理手续之日算起，档案在学校、教委，保留期间是不能确认身份和计算工龄的。

 我们毕业于长沙某本科院校，听说我们有干部身份？干部身份对我们今后的发展有何帮助？

答：国家计划内统招的大中专毕业生都带有干部身份指标，如果两年择业期内没有办理相关手续，指标自动作废。

干部身份是国家机关选调公务员，进入全民事业单位的基本条件，同时，干部身份也是单位之间、城市之间人才调动的必备条件之一。

 《报到证》具有何种功能

《报到证》是列入国家招生计划的普通高等学校本专科毕业生和毕业研究生到就业单位报到和参加工作初始时间的凭证，是学校为毕业生办理档案转递、组织关系转移等手续、就业单位所在地的公安部门为毕业生办理落户手续、用人单位为毕业生办理接收手续的依据，也是政府所属的人事代理部门确认干部身份的依据。

一直以来，大多数毕业生认为档案的管理并不重要，忽视对档案的管理，这样的状况令人担忧，忽视对档案的管理，最后损失的还是毕业生自己，所以毕业生一定要了解和掌握档案管理的相关政策，切实维护自己的合法权益，以免给自己今后的发展埋下隐患。

学生工作部（处）

2009年4月27日

第五篇：毕业生档案及报到证注意事项（范文）

毕业前需要重视和了解的档案、户口手续

亲爱的09届师兄师姐们：

你们好！

首先，祝贺师兄师姐们圆满完成大学四年的求学，即将开始人生的新篇章！但是忙碌的你们是否会因为忙着找工作而忽略了一个很重要的问题，档案如何处置？请问师兄师姐们知道我们学校一般怎么处理你们的档案问题吗？这样的处理方式是不是对你们是最有利的呢？如果档案处理不当，对你们日后工作有和影响？这些问题，不知道师兄师姐们是否有考虑过？

我是10届师妹，现在正在南方人才市场本科应届毕业生档案挂靠咨询指导中心实习，最近了解了很多关于档案和户口处理的知识，深刻的了解到如果档案没有经过妥当处理，是会给自己日后造成许多麻烦以及不可估量的损失。可能你会觉得这是广告而反感，但是这关乎师兄师姐们的切身利益，是师兄师姐们毕业前必须要了解的，而且一不小心就会犯错，影响日后的工作和生活，所以师妹还是希望师兄师姐们能认真看完下面的内容。

一．档案和档案的重要性

什么是档案？档案是记录一个人一生的足迹的，人事档案=学籍档案+工作档案 档案的作用是什么？学籍档案是从刚读书开始建立直到大学毕业的档案。大学毕业后进入工作，学籍档案结束，里面增加了毕业的相关资料以及工作的初始资料这就是工作档案。档案是证明你学习与工作经历的一份凭证。（档案里面的资料都是原始材料，一旦丢失，不可找回）档案除了是一份自我的材料证明，更与日后的工作与生活息息相关。

没有档案，工作等于白干！

很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算，而且如果档案丢失，一切与国家管理的事情都参与不了：进不了国有单位工作，参加不了公务员考试甚至其它的国家举办的试都参加不了，出国政审非常麻烦，要单位和派出所等出证明跑很多趟都办不完成，就算买社保，退休后没有档案办理退休手续，也只能按国家最低标准，和其它农民工一样领取一个月一

百几十块的保障性救济，而国家和单位帮你买的社保部门就不能领取了。

没有档案，无法评干部身份

没有干部身份等于失去了社保，退休金，还有入户的资格。这里先普及下知识所谓干部身份是一个政治身份，并不是单位的干部或学生干部。毕业后，档案放在人才市场或自己所任职的国有事业单位一年后，才能凭报到证转干部身份。

干部身份的作用：

 档案——干部身份——人事调动

 档案——干部身份——职称

 档案——干部身份——社保——退休金

 档案——户口

1.档案和人事关系的调动需要用到。如，工作在广州两年后，想到中山或天津等城市发展，档案和人事关系需要调过去，特别是要将户口也一起转过去的，这个时候是需要有干部身份的，不然，对方城市人才市场或单位可能不会接收。没有干部身份，户口是一定不可以转过去落户的。

2.以后考公务员或入职国有单位编制，没有干部身份是无法进入的。也就是如果没有干部身份，就算以后考上公务员，单位也不会接收正式编制。合同工也许是可以接收的。

3.关系到工龄的计算，工龄计算有两个方面，一个是转干部身份后开始计算工龄，另一个是，如果没有干部身份，从买社保开始计算工龄。档案的重要以及档案是否真正起作用，干部身份占了一部分的比重。所以师兄师姐们一定要重视干部身份。

4.档案对工作，户口对生活，我们可以这样理解。但同时，在生源地以外的城市发展的同学要注意。户口是跟随档案走的。也就是户口要迁到生源地的其它城市，档案是一定要过去的。例如在广州，档案不见了，有房在广州要入户，只有一种可能了就是三年内纳十万元的个人所得税，并且手续非常的繁锁。

所以，没有档案，你享受不到应有的福利，你所付出的努力与你的获得完全不能成正比，而且还会额外多出很多烦恼。据统计，很多毕业生都因为不重视档案，等到需要用到时才发现档案不知在何处，以至于为了寻找档案以及补充档案信息付

出了巨额的代价。

 关于毕业后怎么样安置自己的档案和户口：

这个要根据师兄师姐们毕业后的具体情况而定的，具体如下：

《一》毕业后打算是回生源地发展的，毕业后档案和户口建议迁回生源地。如果单位是国有或事业单位并且接收你档案，让单位签好三方并且及时交回学校，让学校根据你的就业情况正确开出报到证回单位报到，将档案调至工作单位。而如果毕业后不打算回生源地发展的，将档案和户口迁回生源地到后还是要学生自己迁出来到发展的城市只是时间问题，处理不好，报到证丢了，干部身份还有可能丢失。（如果你不申请，那么你的档案就会被自动打回生源地）

《二》毕业后进的是国有企业或事业单位，并且单位接收档案，让单位签好三方协议，及时交回学校，等学校统一开出报到证后，再拿到单位报到。档案会跟随报到证到单位。一年后让单位转干部身份。

《三》毕业后有意向或已决定在广州发展并且单位是非国有、事业单位的，应将人事关系（档案或档案、户口等）留在广州。通常是迁至广州南方人才市场保管及转干部身份、计算工龄等。

《四》毕业后，还想要保留应届生身份用于考公务员、考研、考教师招聘的同学，可以申请暂缓就业保留应届生身份。

干部身份的作用：

1、档案和人事关系的调动需要用到。如，工作在广州两年后，想到中山或天津等城市发展，档案和人事关系需要调过去，特别是要将户口也一起转过去的，这个时候是需要有干部身份的，不然，对方城市人才市场或单位可能不会接收。没有干部身份，户口是一定不可以转过去落户的。

2、以后考公务员或入职国有单位编制，没有干部身份是无法进入的。也就是如果没有干部身份，就算以后考上公务员，单位也不会接收正式编制。合同工也许是可以接收的。

3、关系到工龄的计算，工龄计算有两个方面，一个是转干部身份后开始计算工龄，另一个是，如果没有干部身份，从买社保开始计算工龄。档案的重要以及档案是否真正起作用，干部身份占了一部分的比重。所以师兄师姐们一定要重视干部身份。

报到证

报到证是毕业的时候学校根据学生的就业意向等实际情况给学生开出的，只有应届毕业生毕业的时候才会开出报到证，并且，报到证如在开出一个月的报到期限后遗失，将很难再补发。所以师兄师姐们应该妥善保管好报到证。

报到证的作用：

1、调派档案。学校会根据报到证开出的情况调派档案。

2、结束学生身份，开始就业手续。报到证里会注明学生的毕业情况以及就业单位。

3、一年后转干部身份需要用到报到证。报到证开出后，应该及时拿到相关单位办理报到手续。

三方协议（有些是一式四联）

1、应届毕业生毕业前学校发给学生的，每人只有一份。是学生在毕业前找到工作后与就业单位签订的，在毕业后正式签订合同后，三方协议自动失效。

2、三方协议签订后学生、学校和就业单位各执一份，在产生纠纷后，方便学校介入三方协议处理。

3、学校会根据三方协议具体情况（办理档案挂靠到人才市场还需要人才市场的接收函）给学生开出报到证。

接收函

1、是应届毕业生毕业的时候或改派的时候用到的调档案的文件，里面有人才市场和人事局的盖章。

2、应届毕业生如果档案需要挂靠在人才市场，应该在学校规定交资料的时间前向人才市场申请，并及时和三方协议一起交回给学校，让学校准确开出报到证。

如各位师兄师姐在以上方面还有哪些地方不明白的，可以随时联系我。我也正需要师兄师姐们的咨询才能使我在南方人才市场的实习能够顺利进行下去。我的长号：***，短号：618664，QQ:374008625

此致

敬礼

师妹

2013.5.15