检查党员档案材料注意事项

第一篇：检查党员档案材料注意事项

检查党员档案材料注意事项

一、各项材料是否齐全：

1、发展对象材料有：《中国共产党入党积极分子考察表》、入党申请书、有关政审函（外）调材料、征求群众意见原始材料，思想汇报、入党考察学习情况表（学生）、自传、党校培训结业证书复印件。

2、接收预备党员材料有：《入党志愿书》。

3、预备党员转正材料有：《入党志愿书》、思想汇报、《中国共产党预备党员考察表》、转正申请、思想汇报

二、重点注意事项：

1.入党的人应当向工作、学习所在单位党组织或者居住地党组织递交入党申请书，原则上应满18岁。2.入党积极分子需由申请入党人经过半年以上培养。

3.入党积极分子工作、学习所在单位（居住地）发生变动时，原单位（居住地）党组织应当及时将培养、教育的有关材料转给其现单位（居住地）党组织。

4.发展对象需由入党积极分子经过一年以上培养教育和考察。

5.召开接收预备党员的支部党员大会，有表决权的到会人数必须超过应到会的半数，并采取无记名投票的方式进行表决。赞成人数超过应到会有表决权的党员的半数，才能通过接收预备党员的决议。对因故不能到会的有表决权的党员，支部委员会应在召开支部党员大会前，采取适当方式听取其意见，并将意见统计在票数内。

6.支部党员大会决议主要包括：发展对象的主要优缺点；应到会和实到会有表决权的党员人数；对发展对象能否被接收为预备党员的表决结果；通过决议的日期；支部书记签名盖章。

7.隶属于乡镇、街道党的委员会的基层委员会不能审批预备党员，但要对支部党员大会通过接收的预备党员进行审议并提出意见。

8.党的委员会对支部委员会上报的接收预备党员的决议，必须在三个月内审批。如遇特殊情况可以适当延长审批时间，但不得超过六个月。

9.预备党员的预备期为一年。预备期从支部党员大会通过其为预备党员之日算起。

10.预备党员预备期满后无特殊情况按期转正；需要继续教育和考察的，可以延长一次预备期，延长时间不能少于半年，最长不超过一年。

11.党的委员会对支部委员会上报的预备党员转正的决议，应当在三个月内讨论审批。

12.预备期未满的预备党员工作、学习所在单位（居住地）发生变动时，原所在党组织应当及时将对其培养教育和考察的情况，认真负责地介绍给接收的党组织。

三、时间逻辑关系是否正确

1、入党申请书时间与《入党积极分子考察表》“第一次申请时间”是否一致，与思想汇报时间是否一致；

2、《入党积极分子考察表》“奖惩情况”的奖惩时间是否都在入党积极分子本人填表时间前；

3、是否出现两名培养联系人都是预备党员或者有非党员作为入党培养联系人情况；

4、是否按程序进行：①推优——>确定入党积极分子——>填表时间（个人、团组织、党支部）——>培养考察（至预审前每半年一次，且培养考察已在一年以上）——>征求群众意见、公示——>确定为发展积极分子——>培养考察半年以上，送党校培训结业、函调——>政审结论；

5、《入党积极分子考察表》“征求群众意见和公示”栏时间、人数、内容是否与原始材料一致。

第二篇：档案注意事项

关于做好2011届毕业生就业方案工作的通知

各学院：注意：半年后一定要及时找档案，以免档案丢失不能办理。另外，20号以后很多手续要进行本人亲自办理，不要离校。

为做好学校2011届毕业生就业方案工作，现就有关事宜通知如下：

一、就业方案编报范围

2011届毕业生就业方案上报统一使用“山东省教育厅高校毕业生就业网”（师范类）或“山东高校毕业生就业信息网”（非师范类）,以下简称“就业网”。就业方案上报后，学校不能再修改毕业生的就业去向和签约信息。

学校上报就业方案的范围为国家计划招收的2011届本专科毕业生(以下简称毕业生)。

二、就业方案编报要求

第一部分 多形式就业且不具备签约派遣条件的毕业生就业方案

【学院网络填报+相关书面材料报送】

1、劳动合同就业。毕业生与接收单位签订劳动合同的，须提供劳动合同首、尾页复印件（含劳动合同起止日期，双方签字盖章信息）。劳动合同终止日期在2011年12月31日之前的视为灵活就业。（加盖学院党委/总支公章）

2、自主创业的，提供营业执照复印件。（加盖学院党委/总支公章）

3、毕业生与外省接收单位签订就业协议但不接收户档，须向学校提供已签订的省外就业就业协议书一份，学院按照“非派遣省外签约”录入网络信息（这种情况派遣回生源地），学生不用按照正常程序将省外就业协议书内容通过个人界面录入就业网；但是，如外省接收单位不接收户档，且学生决定回其父母户口所在地落户，愿领取到该外省单位的报到证，则符合户籍管理要求，可以凭接收单位不接收户口证明、回其父母户口所在地的户口迁移证、学生本人证件回其父母户口所在地落户，档案则回到其生源地对应的主管部门，这种情况下，省外就业协议书须正常录入就业网并由学院及时予以审核通过。

4、申请出国学习的由学院出具证明，出国工作的由接收单位出具证明（加盖学院党委/总支公章）。其报到证将直接签发回生源地，“信息网”将自动锁定其就业网账号，终止签约功能。

5、灵活就业的，须填写毕业生灵活方式就业证明：

（1）《毕业生灵活方式就业证明》（见QQ群共享）中的项目均须据实填写（空项或填写“无”均无效）；灵活就业证明相关材料涉及到的“用人单位公章”，必须是单位行政公章（单位的部门公章一律无效）。

（2）灵活就业不能作为派遣依据，灵活就业毕业生的户口档案一律回生源地。

第二部分其它若干情况的毕业生就业方案

【学院网络填报+相关书面材料报送】

1、已统计为2011届毕业生生源的学生中，现确定学籍发生变动的（休学、降级、结业、退学、开除等），学院要填报相关信息。其中，非师范类出现前面的情况，都按照“不毕业”填报网络信息；师范类“结业”有专门的选项，其它情况都按照“不毕业”填报网络信息。

2、已参加研究生复试并调档、已取得专升本录取通知书的毕业生和我校研究生支教团成员，按升学对待，不签发报到证。学院填写《山东师范大学2011届毕业生升学情况统计表》（师范类、非师类分开做表，见附件），加盖学院党委/总支公章；毕业生本人须填写《2011届毕业生就业方案—“关于升学”毕业生本人认定书》（见附件，一式两份，返给学生本人一份）。这两类表格由学院保存备案。

3、西部计划毕业生的户档留校，此次不签发报到证，其网络信息由学校统一处理。

4、师范类就业网中，需要学院对省级优秀毕业生作出标记。

第三部分 毕业生就业方案若干情况的认定标准

1、毕业生在省内就业且已在网上签约的，其就业信息由网上自动生成，学院审核存档协议书；毕业生使用《全国普通高等学校毕业生就业协议书》签约到外省单位的，由其本人录入就业信息，学院负责审核存档协议书（主要审核是否符合该省接收毕业生要求）。毕业生与用人单位签约（含省外就业签定纸质协议书）的，其就业协议书未经学院在网上审核存档，不能进入就业方案库，不能作

为办理就业手续的依据。

2、未落实就业单位的非师范类毕业生就业去向为生源所在市人力资源和社会保障局，外省生源的由省人力资源和社会保障厅统一处理。未落实就业单位的师范类毕业生就业去向为生源所在地的地级市市教育局（专科生为区/县教育局），外省生源的各省（市、自治区）毕业生的毕业去向由省教育厅统一处理。

三、书面材料报审

1、工作总结

就业工作情况书面汇报主要内容包括：就业工作基本情况；毕业生思想状况；特困家庭毕业生的就业情况；省级优秀毕业生的就业情况；校级优秀毕业生的就业情况；毕业生到基层就业情况；毕业生就业工作中存在的问题和建议等。（各类就业情况要总结出详细数据，例如，我院2011届省级优秀毕业生10人，落实就业单位9人，就业率90%）。

2、各种情况的支撑材料。同时，除升学外，其它情况都要填写《山东师范大学2011届毕业生就业方案基本情况汇总表》（师范类、非师类分开做表，见附件）。

四、就业方案核准

学校会尽早向学院反馈确定的就业方案，具体事宜另行通知。

五、其他事项1、2011届毕业生即将离校，各学院要抓住离校前的有利时机，认真做好毕业生的教育引导工作，尤其要做好师范类毕业生离校后参加地方教师招考的心理调适引导工作，以及离校前没有落实就业单位学生的心理疏导和就业推荐工作。

2、要创新渠道，及时掌握毕业生离校后的就业状况，对离校后落实就业单位的毕业生，要指导其按照有关规定及时办理网上签约手续；对自主创业、灵活就业以及签订劳动合同的毕业生，要将相关信息据实填报。

3、各学院要严格按照通知要求，扎扎实实做好相关工作，在报审就业方案时，要认真审核有关材料，严格按规定上报信息，不得漏项、缺项，更不准虚报、瞒报。出现问题，一经查实，将严肃处理。

4、各学院就业方案上报后即形成正式就业方案，方案不再调整。在省教育厅、人力资源和社会保障厅签发《就业报到证》期间，未落实就业单位的毕业生

与用人单位的网上签约工作照常进行，各级教育部门（包括省教育厅、市、县教育局）和人事部门（包括省人力资源和社会保障厅、市、县人力资源和社会保障局）将继续进行鉴证工作。此时学校上报就业方案权限已锁定，网上签约不再需要学校网上审核，相关手续由各级教育部门（师范类）或人事部门（非师范类）办理，其中，由各市、县（市、区）教育局或人力资源和社会保障局鉴证的，毕业生凭《就业报到证》回各市、县（市、区）教育局或人力资源和社会保障局办理就业手续；由教育厅或人力资源和社会保障厅鉴证的，7月16日以后办理；离校时就业报到证已签发到就业单位，需调整改派的，8月1日以后办理（教育厅），或8月16日以后办理（人力资源和社会保障厅）。改派、二次派遣等具体事宜，请毕业生登陆“就业网”查询。

4、各学院要提醒毕业生在规定时间到就业单位或教育局、人力资源和社会保障局报到。对自派遣之日起，无正当理由超过一个月（师范类）或三个月（非师范类）不报到的，各级教育和人事部门不再为其办理报到、改派等手续。

5、派回生源地的毕业生，须使用“网上报到”功能，毕业生在“就业网”的“网上报到”模块，查看自己应该去哪个具体的市（区、县）教育局或人力资源和社会保障局报到，点击“报到”按钮，确认自己的联系方式，完成“网上报到”工作。

6、考取研究生和“专升本”的毕业生，离校前因未确定录取结果已发放就业报到证的，必须在入学后1个月内由就读学校收回，报山东省教育厅或人力资源和社会保障厅注销。没有注销的，毕业时将不再发放就业报到证。

7、对就业方案列为“升学”的学生，就业方案确定后放弃升学，需要调整就业去向的，需要在规定时间之前向学校提交书面材料。其中，师范类毕业生要在2011年11月28日前将个人书面申请、录取通知书原件、录取学校教务部门出具的取消该生学籍的证明（2011年8月29日前向学校递交申请材料的，不出具此证明），由学校出具正式文件，安排专人持相关材料到省教育厅办理，逾期不再办理；非师范类毕业生要在2011年12月28日前将个人申请、录取通知书原件、录取学校教务部门出具的取消该生学籍的证明（2011年8月29日前向学校递交申请材料的，不出具此证明），由学校出具正式文件，安排专人持相关材料到省人力资源和社会保障厅办理，逾期不再办理。

8、各学院在发放《就业报到证》后，要及时为毕业生办理离校手续，认真

整理、转递毕业生档案，具体事宜另行通知。

六、毕业生就业相关政策如有变化，以省教育厅、省人力资源和社会保障厅毕业生就业主管部门的最新通知为准。

第三篇：7 附件四： 党员档案清理注意事项

附件四：

党员档案清理注意事项

一、材料份数

1、正式党员共11份材料：A、入党志愿书 B、入党申请书 C、团员推荐表 D、入党积极分子考察登记表 E、发展党员公示情况登记表 F、预备党员培养考察登记表G、预备党员转正公示情况登记表 H、转正申请书 I、党校结业证书 J、思想汇报

2、预备党员共9(或10)份材料：A、入党志愿书 B、入党申请书 C、团员推荐表 D、入党积极分子考察登记表 E、发展党员公示情况登记表F、预备党员培养考察登记表 G、党校结业证书H、思想汇报（2014年11月入党的同志：I、政审表）

二、审查内容

共同点：姓名与居民身份证上一致；涉及支部名称的都需要填写全称（如：中共四川农业大学农学院本科农学党支部）；出生年月格式为1990年12月或者1990.12，不写具体日期；民族正确格式为汉族（错误写法：汉）；籍贯写到县；文化程度：高中；家庭主要成员情况中关系（不是称谓/称呼）、政治面貌一栏（群众、中共党员、共青团员）；支部书记签字；盖章，需要盖章的地方正式/预备共计12/5处。

1、入党申请书

标题、称呼、署名、介绍人是否填写，是否填写正确，附表二家庭主要成员情况中政治面貌一栏（群众、中共党员、共青团员）；

2、入党积极分子培养考察登记表

封面姓名与居民身份证上一致，单位填写全称，填表时间在定为积极分子时间之后一周内；

P1 定为积极分子时间、定为发展对象时间与党员信息系统保持一致，本人简历与入党志愿书一致；

P4 第一次考察时间在封面时间往后推三个月，之后每一季度间隔3个月，避开节假日； P6 支部大会时间

3、团员推荐表

填表时间介于入党积极分子培养考察登记表上P5最后一个时间和P6支部大会时间之间；

4、发展党员公示情况登记表

公示时间格式：XXXX年XX月X日—XXXX年XX月X日；支部委员会意见，注意不要把字写错了：异议；盖章

5、入党志愿书

P1 入党志愿，“我志愿加入中国共产党”；

P3 结尾“请党组织在实践中考验我”，不需要“此致敬礼”、署名介绍人日期等；

P4 本人经历中四川农业大学自入学日期xxxx年xx月起，至今；

P9—11 支部大会时间及参会人数是否已填写；总支审查意见：时间、参会人数；盖章。

6、预备党员培养考察登记表

封面填表时间紧接被确定为预备党员时间之后一周内；

P1 被批准为预备党员时的主要优缺点，用第三人称；

P2-5 介绍人签字：两个人都需要签字，每一次考察时间间隔三个月，避开节假日；

P6盖章

7、预备党员转正公示情况登记表

公示时间格式：XXXX年XX月X日—XXXX年XX月X日；支部委员会意见，注意不要把字写错了：异议；盖章

第四篇：党员档案参考

附件2：（入党申请书、转正申请书缺失的可用）

入党情况说明

（参考样式）

本人XXX，出生年月：XX年XX月XX日，民族：XX族，性别：XX，XX年至XX年期间在XX处从事XX工作，于XX年XX月向XX支部递交了入党申请书。

XX支部当时的支部书记是XXX同志，收到本人入党申请书后，于XX年XX月安排XXX、XXX两位党员作为本人的入党介绍人，引导我学习党的相关知识，参与党组织的相关活动（可罗列下当时参加的一些组织活动，如有参加党校培训的，写清楚大致培训情况）。

XX年XX月，我被确定为发展对象，并于XX年XX月填写了《入党志愿书》。XX支部于XX年XX月XX日召开支部党员大会议，讨论本人发展问题，由XX同志主持。经支部研究，认为本人基本具备党员条件，同意吸收我为中共预备党员。

XX年XX月，我向XX支部递交了转正申请书。XX年XX月XX日，XX支部召开了支部党员大会，讨论了本人的转正问题。经支部大会讨论，认为本人已具备党员条件，同意本人按期转正。

本人于XX年XX月XX日得知本人党员档案遗失（或本人因XX原因导致党员档案遗失），现申请补办相关材料。

本人自入党以来，对党忠诚，时刻牢记党的宗旨，始终以《党章》严格要求自己，能够自觉履行党员义务（入党以后至今的具体的行为表现写清楚，特别要写清楚有没有按时参加党的组织生活、按时自觉交纳党费等基本义务履行情况)，为群众多做贡献。

目前对党的认识，重点可以谈十八大以来对党的方针、政策发展理念等方面的理解，表明对十八大以来党的方针、政策的看法，表明对党的态度，是否志愿加入中国共产党。

（表态）今后将继续以党员的标准更加严格要求自己，自觉学习党的理论，拥护党的纲领，遵守党的章程、执行党的任务，在思想上和行动上和党中央保持高度一致，自觉接受党员和群众的监督，改进不足，为党做出更大的贡献。特此说明。

（承诺）本人承诺，以上说明属实，如有与事实不符情况，愿接受组织相应处臵。

XXX（本人签字）

XX年XX月XX日

附件3：（政治审查材料缺失的可用）

关于XXX同志入党时政治审查情况的证明

（参考样张）

XXX，性别：X，XX年XX月出生，XX族，XX学历，XX年XX月参加工作，于XX年XX月至XX年XX月在本单位从事XX工作。该同志于XX年提出入党申请，本单位党支部（总支）经党员大会讨论表决，于XX年XX月确定该同志为发展对象，并于XX年由XX党支部对该同志的政治情况进行审查。相关审查情况如下：

一、基本简历

XX年XX月—XX年XX月，就读于XXX学校 XX年XX月—XX年XX月，XX单位......（简要说明其入党前的经历）。

二、XX同志当时的政治表现

XX同志入党期间或之前坚决贯彻落实党的路线、方针、政策，政治立场坚定，严守法律法规，遵守社会公德，无违法违纪行为。

三、直系亲属及主要社会关系的政治情况

通过同本人谈话，查阅有关档案材料，找有关单位和人员了解，其直系亲属及主要社会关系情况如下：

妻子（丈夫）：XXX，政治面貌：XX，工作单位：XXX，无政治历史问题；

父亲：XXX，政治面貌：XX，工作单位：XXX，无政治历史问题； 母亲：XXX，政治面貌：XX，工作单位：XXX，无政治历史问题。

……

特此证明。

XX党委（盖章）

XX年XX月XX日

附件4：（入党积极分子培养考察材料缺失的可用）

关于XXX同志入党积极分子培养考察情况的证明

（参考样张）

XX年XX月—XX年XX月（一般情形下考察期为一年），我支部对XXX同志进行入党积极分子培养和考察…（尽量写清楚参加过的培训班等相关情况。）

XXX同志自进入培养考察以来，政治上时刻与党中央保持一致，坚决拥护党的路线方针。认真学习马列主义、毛泽东思想，邓小平理论和“三个代表”重要思想，对党的性质、党的指导思想、群众路线和根本宗旨等，有了更深刻准确的认识…（写明当时在政治上向党组织靠拢的具体表现及学习党的知识、对党的认识等方面情况）。

该同志能严格要求自己，认真履行岗位职责，做到爱岗敬业、爱行如家、事业至上…（着重写清楚当时在工作岗位上的表现情况）。

该同志为人正派，表里如一，善于团结同志…（着重写清楚当时在为人处世、生活作风等方面的表现情况）。在广泛征求党员、群众意见基础上，我们认为该同志在培养考察期间表现思想纯真、政治坚定、工作勤奋、作风正派、纪律严明，符合党员发展条件。

特此证明。

XX党委（盖章）

XX年XX月XX日

第五篇：档案整理流程及注意事项

档案整理流程：

一、档案的审定。

首先将档案各类进行审定，将档案所缺材料进行登记，比如档案中缺少干部自传履历材料。

二、材料的收集。

将档案审定过程中确少的材料进行收集，收集方式通过电话方式通知材料重补等。

三、档案散材料的分发。

将收集的散材料按档案的姓氏批量分发为主，按照姓名和单位将本人材料全部归类装入档案袋。需要注意的是分发过程中出现的相同姓名的档案，如（王红和王虹）。应当以出生日期和所在单位进行核对，确保材料和本人一致。

四、档案的整理。

首先将分发好散材料的档案进行分类整理，档案主体分为十类。

一类：履历材料。履历材料中早期的有干部简历，都应放此类，履历材料中必须要有99年制的干部履历表。

二类：自传材料。自传会出现两种一种是党团材料中的自传，应放在六类党团材料，一种是转正后形成的自传材料。

三类：考察、考核、鉴定材料；审计材料。考核材料中有：考核登记表、专业技术考核表、参公单位考核表、公务员考核表、工勤人员考核表都应放在此类。需要注意的是在学校期间形成的鉴定表（如：学年鉴定表、毕业鉴定表、）应放在四类学历材料，还有部分档案中有干部考核登记表的最后页盖有同意晋升为**的字样应放在九类干部任免材料，党团组织形成的鉴定材料应放在六类党团材料中。

四类：学历学位材料；职业资格材料；评聘专业技术职务材料；反映科研水平的材料；培训材料。学历学位材料为四类一科目包含的是在校期间的鉴定表、入学通知书、学习成绩表、毕业登记表等材料，四类科目二中有各种资格证书（如：教师资格证书）、评聘材料中有专业技术职务任职资格申（呈）表，需要特别注意的是初聘专业技术资格聘任表应在此类，容易混淆为九类选聘任职类，四类科目三中有专家学者的反映科研技术水平的材料，四类科目四中为培训材料主要收集期满两个月以上的培训材料。

五类：政审材料；更改或认定姓名、民族、国籍、出生日期、入党入团时间材料、参加工作时间等。需要注意的是此类中的入党团组织中的证明政历清白材料和任职前的政治审查材料、连续计算工龄审批材料应在此类。

六类：党团组织的有关材料。此类主要有申请书、转正申请书、志愿书。其中思想汇报材料归类到十类其他。

七类：表彰奖励材料。县级以上表彰材料、在校期间奖学金、军人在役期间的嘉奖荣誉称号等。

八类：涉法违纪材料。在职期间的违纪违法、处分材料。

九类：招录聘用材料；任免、调动、授衔、军人转业安置、退休材料；辞职辞退材料；工资待遇材料；党代会、人代会、政协会议材料、人民团体会议材料。九类中的一级科目转正定级、工资晋升、重新确定工资审批表等，二级科目为职务晋升、调动、选聘等材料，三级科目为出国境材料、四级科目为委员当选通知或证明材料。需要注意的是出现的待业证和城镇待业青年证应放在科目二中，三级科目之间按序排放，不应混淆。

十类：健康体查和处理事故材料；治丧材料；干部人事档案报送审核材料，其他。此类中主要有各类体格检查表，档案转递移交材料、报到证、择业证等。其次是材料排序，将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序一一排列然后归通过编写类号、顺序号、固定下来。1.按材料形成的时间排序。

第四类、第九类排序时，采用的二级科目同样用时间顺序排列。2.按内在的联系排列。

如上级的批复，结论决定。入学通知书，学习成绩表，毕业登记表。申请书，转正申请书，志愿书。五类、编目。

将类好粘贴于A4纸右上角，一份十类。修订后的目录按“类号”分类，“材料的形成时间”制成电子版档案目录。

1.档案材料按照时间顺序排列，逐份逐项进行编目。2.每类之前永粘贴好的类号纸隔页，做到类号和名称清楚。

3.“序号”的填写永阿拉伯数字，“类号”用汉子“一”...“十”，二级科目

（一）。

5.档案的装订

电子版目录制成后统一打洞装盒，在装订过程中一定注意按28*17的标准线，保持档案装订的整齐美观。5.信息标签展示

信息标签包含有档案姓氏的排序号、姓名、籍贯，并付贴一张本人照片，以便档案的提取查阅。