查询企业档案注意事项

第一篇：查询企业档案注意事项

查询企业档案时应注意的相关问题

一为准确查询，避免跑冤枉路，在正式到工商局查询前，请您先做好如下工作： 1：先到网上查询该公司的注册地址，以确定该公司注册归属的工商局，企业工商注册一般实行属地管辖，但就唐山市而言，市内路南区、路北区、开平区、古冶区的有限责任公司的注册登记是在唐山市工商局，其他区的有限责任公司在本区和本县工商局。

2：弄清楚你要查询的是机读档案还是书式档案（内部档案），机读档案是企业开业登记的基本信息，包括公司名称、联系电话、详细地址、法定代表人、注册资本、经营范围以及相关信息的变更情况，对于被告为企业的诉讼，公司名称、联系电话、详细地址、法定代表人是明确被告的必不可少的内容。书式档案（内部档案）是指你要查询的工商部门留存的企业档案的全部内容，大致包括：企业设立卷宗、企业变更卷宗、企业年检卷宗三部分。这是全面反映一个企业财产及经营状况的详细资料，若诉讼涉及到对该公司追讨相关债务，书式档案的查询则是必须的内容。

3：对于机读档案和书式档案（内部档案）的查询，各地对律师查询条件的规定也是不一样的，唐山市工商局规定，机读档案的查询只需要携带律师执业证和律师事务出具的调查函就可以，收费五十元；书式档案（内部档案）的查询需要立案证明，收费一百五十元，复印一张一元钱。当然，就唐山本地而言，各个工商局的规定也不一样，唐山市路南区工商局就规定，即使你要查询的是机读档案，也需要立案证明，收费一样是一百五，想想看，我查询机读档案的目的就是为了正确的立案，你向我要立案证明我去哪里找？不合理的规定到处都是，了解一下各地的规定，最起码能知道当事人给我的价钱我能否去给他查这个档案。

4：活档和死档的存放机构不一样。

活档指的是现在还正常运做经营的企业，未被吊销营业执照的企业，就唐山市而言，这些档案存放在唐山市行政审批中心。死档是指已经被吊销和注销了营业执照的企业，这些档案存放在市工商局档案处。

二、查询企业书式档案（内部档案）需要注意的相关事项： 企业书式档案（内部档案）包括三大部分：

第一部分：企业设立卷宗，如下重点内容值得注意：发起人（原始股东）及出资比例；企业章程；企业经营场所（自有？租赁？）；成立时的验资情况。

第二部分：企业变更卷宗，企业变更部分重点注意：法定代表人的变更；注册地址的变更；注册资金的变更；股东的变更。

第三部分：企业年检卷宗：企业年检部分重点注意最近两年的资产负债表、损益表、利润表及银行帐号。企业书式档案（内部档案）查询中，需着重注意以下几项内容：

第一：公司最新的营业执照（显示法定代表人、注册资金、经营范围）（年检卷宗）

第二：法定代表人简历（变更卷宗）

第三：最新股东人员名单，董事人员名单（变更卷宗）第四：涉及企业财产状况的材料

最新的验资报告；最新的年检资料（资产负债表、损益表、利润表）；开户银行及帐号；企业的固定资产（经营场所及设备）；公司的分支机构和对外投资的情况

第五：企业变更中注意如下事项：

股东的变更；注册资本的变更；法定代表人的变更；注册地址的变更。

唐山市房产交易大厅查询房屋档案：需要立案证明，费用40元 唐山市车辆管理所查询车籍档案：不需要立案证明，无费用

唐山市个户籍派出所：查询户籍档案：不需要立案证明，无费用

在日常的商事交往中以及在民事诉讼过程中，企业登记信息工商查询工作具有相当重要的作用，这项工作往往决定着一单商机的成败或一件诉讼案件的输赢。所以，企业工商登记信息查询工作是律师事务所中一项非常重要的非讼代理业务。

在商事活动中，交易双方必须知己知彼，方能在商战中百战不殆。

但是，一些商事关系的当事人往往忽视了对交易对方基本情况的了解，凭人介绍或者利用熟人关系草率与他人发生商事关系，更有甚者他们交易多年竟然不知对方的准确名称和注册登记地点。此类情况，一旦发生纠纷则难以弥补损失；在诉讼活动中，不知道诉讼对方最基本的企业工商登记信息，则无法准确确定诉讼当事人。

故此，为了保障交易安全，交易者均应就对方的企业登记信息进行工商查询，这项工作也叫做“资信调查”，这是一项重要的工作；诉讼中的工商查询，其重要性更是不言而喻，这是一项必须的工作。

通常情况下，律师进行企业登记信息工商查询需要以下材料、做好以下工作：

1、委托人向律师事务所出具的《授权委托书》（须注明查询用途）；

2、律师事务所向工商行政管理部门出具的《律师事务所公函》；

3、律师查询专用《律师介绍信》；立案通知书

4、律师证原件和复印件；

5、提供被查询人的准确名称、或注册号、或法定代表人姓名等相关内容；

6、必要的查询复印工本费；

7、到被查询人所在地工商行政管理信息档案管理部门办理查询业务；

8、被查询人确切地址不明的须到市级工商行政管理局办理检索查询业务，之后，具体的信息查询通常仍须到该被查询人所在注册登记地工商行政管理局查询。

第二篇：毕业生档案查询注意事项

毕业生档案查询注意事项

1、档案关系选择回县、市区人力资源和社会保障局

在档案未到的情况下，直接办理报到手续（2号窗口）,15日内持市人力资源服务中心盖章的《毕业生就业报到介绍信》到各县、市区人力资源服务中心办理毕业报到手续；

2、档案关系选择由市人社局人力资源服务中心托管（人事代理）

若学籍档案由学校递交到人力资源档案室：需在档案查询系统里，查询到档案编号后才能办理

如档案在本人处（请勿拆封）：将档案交到7号窗口→领取档案收条→核对本人姓名、学校（如有疑问当场咨询档案室工作人员，）请记住本人的档案编号，报到时需要填写。

3、已有聘用单位，选择办理人事代理手续

办理报到手续（2号窗口）后→持派遣到“人事代理部”的派遣介绍信→4号窗口领取表格填写→工作人员审查完毕后→签订人事代理合同→交一张一寸相片→缴纳管理费用→领取《人事代理证》及《人事代理合同》各1份。（档案管理费120元/年，户籍关系管理费150元/3年）

除档案托管外，还需托管户籍关系的毕业生，还应提供《毕业证》原件、《户口迁移证》原件、学校颁发《派遣证》的复印件，持《人事代理证》到6号窗口办理入户手续。

4、无聘用单位，档案由人力资源服务中心暂时管理，等有聘用单位聘用后再办理人事代理手续，可到4、5号窗口领取人事代理手续需要填写的表格。办理时，需带上已填写好的表格、相片、毕业证、派遣到“人事代理部”的《毕业生就业报到介绍信》，具体办理程序详见①）

5、若无聘用单位，档案也未到市人力资源服务中心的毕业生，请尽快与学校联系催寄档案。

第三篇：企业档案查询介绍信

介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体，是应用写作研究的文体之一。企业档案查询介绍信，我们来看看。

篇一：企业档案查询介绍信

洛阳市西工社保中心：

兹介绍我公司（*********有限公司员工**）到贵处打印参保人员社保缴费明细，进行（打印的目的，如核对员工缴费明细、金额等），望协助办理为盼！

谢谢！

二〇**年六月十日

篇二：企业档案查询介绍信

兹有庄xx（身份证号:xxxxxxxxxxxxxxxxxx）于2015年x月x日入职xxxxxx有限责任公司，因个人已参保故公司无法为其交纳保险，现申请查询庄xx具体参保时间，以便为其交纳。（经办人xx：身份证：342222xxxxxxxxxxx）。请予以办理！

为感！

xxxxxx有限责任公司

20**年 5月6 日

篇三：企业档案查询介绍信

Xxx人力资源与社会保障局：

兹有我单位员工：xxx，身份证号码：xxxx

因需要代理我公司xxx事项，需要出具该员工的纳社保满一年以上的社保证明。

单位全称（公章）：

时间： 年 月 日

篇四：企业档案查询介绍信

XXXX社保局：

兹有我单位XXX(身份证号：)，前往贵处办理XXXXXXXXX(具体事由)，望予以协助 XXXX公司

年月日

第四篇：企业工商档案查询委托合同

甲方：

乙方：xxx律师事务所

合同签订时间：年月日

合同签订地点：

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，兹就甲方委托乙方办理企业登记工商档案查询事宜，甲、乙双方在平等自愿、协商一致的基础上达成以下协议，以资双方共同遵守：

一、甲方委托乙方查询下列企业的工商档案:（填写企业名称、注册号、法定代表人、注册地址等相关信息）

二、甲方应当保证被查询企业经工商登记并在北京市行政区域范围内或国家工商行政管理总局登记，如因甲方提供的企业名称有误导致不能查询，乙方所收律师服务费用不予退还。

三、甲方应提供查询原因（如资信调查、民事诉讼或者其他原因）及相关的材料

四、甲方应当承担下列费用：

１．甲方向乙方支付查询费用人民币xx元整（该费用仅限于律师服务费用）

2．上述费用于本合同签订后由甲方支付到乙方的下列银行卡内：

开户银行：

银行卡号：

户主：

3、复印费、交通费、邮寄费由甲方承担。

五、乙方指派本所xxxx律师作为甲方的代理人，具体负责查询上述企业的工商登记档案，并取得盖有工商查询章的查询结果文本。

六、乙方应当本着勤勉、诚信原则，依法履行代理职责，并对查询过程中涉及的甲方商业秘密负有保密义务。

七、如取得查询结果文本，则乙方应当在取得该文本后12个小时内，将查询结果、代理费和查询费发票一并送交或邮寄给甲方；甲方若未收到该文本与发票，必须在本合同签订后15天内向乙方提出，否则视为收到。

八、本合同于乙方收到甲方支付的查询费时生效。

九、本合同一式两份，先由乙方通过电子邮件给甲方，甲方签字或盖章后邮寄给乙方一份。乙方在查询完毕后将盖章的合同与查询资料同时邮寄给甲方。两份合同文本具有同等法律效力。

十、争议的解决方式：

因履行本合同发生争议，由双方协商解决；双方不愿意协商或者协商不成的，由xx法院管辖。

甲方：乙方：xx律师事务所

法定代表人：负责人：xx

附：律师联系电话：xxxxx

第五篇：如何查询档案

如何查询档案

一：你最好把你的个人情况说明清楚，这样解答才能有针对性。二：如果你是大学毕业生，那么你的档案有几种可能

1：毕业之前学校给你签订了一份材料，上面注明你档案打回的地址，那么你学校会将你的档案按你的意愿打回。

2：你未毕业之前学校发给你就业协议，你签订了单位，那么你学校会在你毕业的时候将你的档案打回你所签订单位所在的人才市场的户头里保存。

3：你一直未签订就业协议，或者签订了一直未将该交给学校，那么学校会有两个可能：（1）学校免费帮你保管2年，2年期满直接将你的档案打回你户籍所在地的市人才市场。（2）学校直接就打回你户籍所在地的市人才市场，人才市场也是会帮你免费保管2年，2年期满后档案还会放在那里，但是按月收取你的保管档案费用，等到你需要使用档案的时候自然会叫你将之前的档案保管费补交过以后才可以拿。4：总结来说你找档案有几条基本的路线：

（1）打电话回学校，学校一般都会有毕业生的资料（2年之内，一般学校都只保存2年，时间长了就不好问了）让其帮你查询当初他把你的档案打到了哪里。

（2）打你户籍所在地的市人才市场的电话，或者登陆市人才市场的网站，可以查询到你的档案是否在当地保存。只要你有身份证号和真实姓名。

（3）回忆你是否签过什么单子你自己选择了你档案打回的地点，档案这个东西个人和公司是没有权限保存的，所以一般来说只有你所在的市人才市场和区人才市场两个地方。

然后顺藤摸瓜就可以找到了。

一般人事局人才市场的网站上都有“毕业生来档查询”一栏，你可以按照要求查询，但数据有可能不是最新的，所以还是建议打电话问人才中心。

按照<干部档案工作条例和<流动人员档案管理暂行规定,大中专院校的毕业生档案应该保管在县级以上组织人事部门，其他组织和个人无权保管。你公司想保管你档案，除非它有人民政府和人事局的联合授权，否则建议你最好不要放他们那，免得以后限制你工作调动。

查找方法：

一、根据你的报到证查找。报到证上通常标明了你的档案邮寄地址，一般与你的报到地一致。

二、报到地没有，就需要和学校联系，一是有可能就在学校，二是在学校查询邮寄存根。档案一般通过机要邮寄，机要存根上可以查寻到机要号，通过机要号可以查询到邮寄地址、邮寄步骤和经手人。通过快递邮寄的可以根据快递存根查询。

三、上面两种方法都没找到，就电话联系有可能存放档案的地方，逐个咨询

很多人大学等学校毕业后，或是工作变动后，不注意档案的转移和保管事项，直到某一天需要升迁、报考公务员、资历考评等，才发现自己现工作单位没有自己的档案，档案找不着啦！

  人力资源和社会保障局 人才中心（人才市场）1.有的人毕业多年后，工作几经变动，工作过的单位比较多，自己也不在意档案的事情，都想不起档案会在哪里了。为了能找到档案，只有根据档案可能的流向，多种途径来找了。

2.先从母校找起。各个大学基本都是学生毕业后档案也转移，这个是考验就3.4.业率等因素的，档案基本不会留在高校内。但是，为了慎重起见，还是要查查。直接到母校档案馆查，或是网上查找母校档案馆的联系方式，电话或是email联系相关负责人查询。通过大学档案馆查询，就算档案没有留在母校，也可以查到当初毕业是的档案去向。

各大中专院校毕业生的档案基本就六大流向： 继续在本校读研读博等深造的，档案留校； 已签约单位有档案接收权的，档案转到工作单位；

已签约单位没有档案接收权的，档案转到工作单位所在地的市县级人才市场(人才交流中心、人力资源中心）；

未签约的未就业或是自由职业、自谋职业毕业生，档案直接转回原籍所在地的市县级人事部门（由于部门改革等原因，不同时期接收档案的原籍地部门叫法前后可能不一致，人事局、劳动和社会保障局、人力和社会保障局)； 毕业后在他校深造的，档案转到其他高校；

还有部分高校有政策，就是毕业后档案和户口可以留在学校的人才交流中心两年，两年后必须迁走。弄清楚了毕业后的几大档案流向后，就根据自己当初的毕业后去向进一步查找。深造的最终还是要离校的，正常毕业离校档案最终是要离校流向工作单位相关的档案管理单位；非正常离校，则档案可能就留校了，这种情况只能在深造学校查找啦。那些暂留母校人才交流中心的档案，则可能由于忘记了等原

5.6.7.因，留在了母校人才中心，去查过就知道了,该人才中心一般就在校内，不知道在哪里的话可以问问档案馆的人,网上一般也可以查到其电话等联系方式。

如果毕业时的签约单位有档案接收权，则毕业后档案流向的第一站就是该单位，直接去该单位档案管理部门查找。如果在第一个工作单位查询到档案已经转出，而工作变动后的单位也有档案接收权，则继续到有档案接收权的单位查询。一般只有国有单位和事业单位才有人事档案接收权，私营企业和合资企业是没有人事档案接收权的。工作过的单位没有人事档案接收权的，则就要到工作过的单位的所在地的市县级人才市场去查找。从毕业离校的第一个工作单位开始排查。各地关于人才市场的叫法，主管单位等都不太一样，反正人才交流中心、人才市场、人力资源中心等都是，很多地方都是由人事管理部门开办和主管的，如果不知道人才市场在哪里和档案管理的问题，可以到当地人力资源和社会保障局问问。毕业后档案转回原籍的，就直接到原籍人力资源和社会保障局去查。各地情况也不太一样，有的地方人力资源和社会保障局设有档案管理中心，直接管理各类档案；有的市县则设置下属人力资源中心（人才市场），所有接收回来的档案都归到人才市场管理。因而，可以先到人社局查询，再根据情况去原籍地人才市场查。

END

注意事项

 基本就这几种查询途径和方法了，如果都找不到，就几乎可以确定是彻底丢了，不用再费心啦，那就得采用非常手段新建档案了。