毕业生如何查询档案

第一篇：毕业生如何查询档案

一、毕业生如何查询档案

1、毕业生查询档案按以下步骤进行：

登陆“集美大学就业指导中心”网页---点击页面左边“档案查询”--输入学号,姓名查询个人档案

2、部分毕业待定,档案暂放学校的同学请于每学期开学后再来办理档案的转递,请互相转告。

3、除毕业待定、不能毕业的同学档案留在学校，只要是在毕业时候均要把毕业生档案邮寄出去，不会留学校。一般情况是：毕业时有和单位签协议书的，档案邮寄到协议书上写的档案地址。毕业时没有签协议的，邮寄回生源地人才服务中心

4、毕业时是待就业或是和某家单位签约，已经查到档案是邮寄回生源地人才或是原来的单位，但是现在和新的单位签约，现在想把档案放在新的单位怎么办？因为档案已经全部邮寄，不在学校了，学校就没办法给毕业生处理，毕业生要找新的单位所属的人才中心，让他们向生源地人才或是原来的单位所属的人才中心调档案。

5、若有个别同学发现档案已经过了有段时间却迟迟没有达到目的地，请与厦门邮政速递物流公司集美分公司联系，确认档案的进展情况。0592-6687185。

二、办理就业协议书程序（须知！必读！）

1.毕业生本人在就业协议书上填写个人信息

2.用人单位在就业协议书上填写单位信息，并加盖单位公章（此栏信息全部由用人单位填写，毕业生务必监督用人单位是否填写正确、详细）

特别说明：“档案邮寄详细地址”和“户口迁移地址”栏非常重要，请各位毕业生务必监督用人单位是否详细准确填写“档案邮寄详细地址”填写格式如：福建厦门嘉禾路589号厦门万利达公司人力资源部；“户口迁移地址”填写格式如：厦门嘉禾路589号厦门万利达公司 另：大学入学时未把户口迁来的同学，毕业时办理户口要找原户口所在的派出所，不是学校。未迁来户口的毕业生在就业协议书的“户口迁移地址”那栏写上“未迁移户口”

三、毕业生要将户口迁移到厦门的亲戚家应怎样办理？

1、必须征得厦门亲戚家的户口派出所的同意，由亲戚家的户口所在派出所开具同意接受该毕业生的接收证明，盖公章

2、将盖有公章的接收证明一份交到学校户籍室（尚大楼718），电话：6181302，复印件本人留一份

3、请注意要将户口迁移到厦门的亲戚家不是但靠亲戚同意和毕业生自己觉得可以就可以的，要按照程序办理

4、适用于把户口迁来集美大学的同学，没把户口迁来的同学，毕业办理户口要找户口所在的派出所，不是学校

四、已经签约，但又换了家单位要签约，如何办理<就业协议书>解约 毕业生须办理<就业协议书>解约,重新签约的,按如下程序:

1.到原签协议的单位办理书面同意解约的解约函(盖原签协议的单位公章)

2.将解约函,原<就业协议书>交集美大学就业指导中心批准

3.集美大学就业指导中心批准后换发新的<就业协议书>,毕业生方可重新签约

4.已将一份协议书交学院分团委书记李老师处的毕业生，还要将原来的就业协议书抽回，上交新签的就业协议书，并更正填写新的档案邮寄地址。

五、就业推荐表丢失/损坏要更新如何办理？

1、本人写申请，说明原因，并要写上“以上情况属实，如有虚假后果自负”

2、本专业辅导员签字，分团委李老师签字，到学院办公室盖章

3、凭申请书到校就业中心（尚大楼5楼）领取新的就业推荐表

4、按照原就业推荐表的程序进行填写、辅导员写意见、学院和学校盖章等（成绩单到教学科打印盖章）

六、有关就业报到证报到证

1、领取时间:7月8日-9日（上午9：00-11：30；下午2：30-5：30；晚上7：:0-9:00)地点: 白楼1132、领取所需证件：（1）本人领取：本人身份证原件，领取后在签字单上签本人姓名

（2）代领：代领人身份证复印件，委托书，委托人身份证复印件，领取后在签字单上签代领人的姓名

3、如发现报到证开具错误请及时与校就业中心——6180536联系，户口联系电话61813024、部分特殊情况毕业生的报到证和户口说明

1）考取研究生的同学属于升学，无报到证，但有户口迁移证。

2）不能毕业：无报到证、无户口迁移证、档案也不能迁出

3）毕业待定：一旦拿到毕业证书要及时带着毕业证书到校就业中心领报道证，并抓紧到户籍室办理户口。等到9月开学时，持报道证的白联和就业协议书复印件到亲民楼209办理档案（由于放假，遗留问题档案的个别办理只能到9月开学，请见谅）

4）生源地在厦门的和大学入学时没把户口迁到集大的毕业生，也没有户口迁移证，要迁移户口要找生源地所在的派出所办理。

5、原来已经签约，现在也已经领取到了报到证（报道证开的是原来的单位），但是又找到新的工作并和新的单位签约，毕业后是要到新的这家单位工作，如何办理改派？

（1）报到证的改派：

• 原用人单位的意见（同意与毕业生解约的说明）——盖公章；

• 新用人单位的接收函或就业协议书或合同；

• 毕业证书原件；

• 原《就业报到证》；

• 到所在学校毕业生就业指导部门签署意见（0592-6180536，校部尚大楼5楼）； • 持以上材料到厦门人事局办理改派

（2）户口的改迁：

• 新用人单位的接收函或就业协议书或合同；

• 经修改后的《就业报到证》

• 持以上材料及时到集美大学户籍室(0592-6181302，校部尚大楼7楼)办理户口

6、原来没签约，现在也已经领取到了报到证（报到证开待就业），现在还没去办理报到和落户，但找到工作并和单位签约，毕业后是要到签的这家单位工作，如何办理改派？ 步骤同上，只是少了原用人单位的意见（同意与毕业生解约的说明）——盖公章这一环节

第二篇：毕业生档案查询注意事项

毕业生档案查询注意事项

1、档案关系选择回县、市区人力资源和社会保障局

在档案未到的情况下，直接办理报到手续（2号窗口）,15日内持市人力资源服务中心盖章的《毕业生就业报到介绍信》到各县、市区人力资源服务中心办理毕业报到手续；

2、档案关系选择由市人社局人力资源服务中心托管（人事代理）

若学籍档案由学校递交到人力资源档案室：需在档案查询系统里，查询到档案编号后才能办理

如档案在本人处（请勿拆封）：将档案交到7号窗口→领取档案收条→核对本人姓名、学校（如有疑问当场咨询档案室工作人员，）请记住本人的档案编号，报到时需要填写。

3、已有聘用单位，选择办理人事代理手续

办理报到手续（2号窗口）后→持派遣到“人事代理部”的派遣介绍信→4号窗口领取表格填写→工作人员审查完毕后→签订人事代理合同→交一张一寸相片→缴纳管理费用→领取《人事代理证》及《人事代理合同》各1份。（档案管理费120元/年，户籍关系管理费150元/3年）

除档案托管外，还需托管户籍关系的毕业生，还应提供《毕业证》原件、《户口迁移证》原件、学校颁发《派遣证》的复印件，持《人事代理证》到6号窗口办理入户手续。

4、无聘用单位，档案由人力资源服务中心暂时管理，等有聘用单位聘用后再办理人事代理手续，可到4、5号窗口领取人事代理手续需要填写的表格。办理时，需带上已填写好的表格、相片、毕业证、派遣到“人事代理部”的《毕业生就业报到介绍信》，具体办理程序详见①）

5、若无聘用单位，档案也未到市人力资源服务中心的毕业生，请尽快与学校联系催寄档案。

第三篇：如何查询档案

如何查询档案

一：你最好把你的个人情况说明清楚，这样解答才能有针对性。二：如果你是大学毕业生，那么你的档案有几种可能

1：毕业之前学校给你签订了一份材料，上面注明你档案打回的地址，那么你学校会将你的档案按你的意愿打回。

2：你未毕业之前学校发给你就业协议，你签订了单位，那么你学校会在你毕业的时候将你的档案打回你所签订单位所在的人才市场的户头里保存。

3：你一直未签订就业协议，或者签订了一直未将该交给学校，那么学校会有两个可能：（1）学校免费帮你保管2年，2年期满直接将你的档案打回你户籍所在地的市人才市场。（2）学校直接就打回你户籍所在地的市人才市场，人才市场也是会帮你免费保管2年，2年期满后档案还会放在那里，但是按月收取你的保管档案费用，等到你需要使用档案的时候自然会叫你将之前的档案保管费补交过以后才可以拿。4：总结来说你找档案有几条基本的路线：

（1）打电话回学校，学校一般都会有毕业生的资料（2年之内，一般学校都只保存2年，时间长了就不好问了）让其帮你查询当初他把你的档案打到了哪里。

（2）打你户籍所在地的市人才市场的电话，或者登陆市人才市场的网站，可以查询到你的档案是否在当地保存。只要你有身份证号和真实姓名。

（3）回忆你是否签过什么单子你自己选择了你档案打回的地点，档案这个东西个人和公司是没有权限保存的，所以一般来说只有你所在的市人才市场和区人才市场两个地方。

然后顺藤摸瓜就可以找到了。

一般人事局人才市场的网站上都有“毕业生来档查询”一栏，你可以按照要求查询，但数据有可能不是最新的，所以还是建议打电话问人才中心。

按照<干部档案工作条例和<流动人员档案管理暂行规定,大中专院校的毕业生档案应该保管在县级以上组织人事部门，其他组织和个人无权保管。你公司想保管你档案，除非它有人民政府和人事局的联合授权，否则建议你最好不要放他们那，免得以后限制你工作调动。

查找方法：

一、根据你的报到证查找。报到证上通常标明了你的档案邮寄地址，一般与你的报到地一致。

二、报到地没有，就需要和学校联系，一是有可能就在学校，二是在学校查询邮寄存根。档案一般通过机要邮寄，机要存根上可以查寻到机要号，通过机要号可以查询到邮寄地址、邮寄步骤和经手人。通过快递邮寄的可以根据快递存根查询。

三、上面两种方法都没找到，就电话联系有可能存放档案的地方，逐个咨询

很多人大学等学校毕业后，或是工作变动后，不注意档案的转移和保管事项，直到某一天需要升迁、报考公务员、资历考评等，才发现自己现工作单位没有自己的档案，档案找不着啦！

  人力资源和社会保障局 人才中心（人才市场）1.有的人毕业多年后，工作几经变动，工作过的单位比较多，自己也不在意档案的事情，都想不起档案会在哪里了。为了能找到档案，只有根据档案可能的流向，多种途径来找了。

2.先从母校找起。各个大学基本都是学生毕业后档案也转移，这个是考验就3.4.业率等因素的，档案基本不会留在高校内。但是，为了慎重起见，还是要查查。直接到母校档案馆查，或是网上查找母校档案馆的联系方式，电话或是email联系相关负责人查询。通过大学档案馆查询，就算档案没有留在母校，也可以查到当初毕业是的档案去向。

各大中专院校毕业生的档案基本就六大流向： 继续在本校读研读博等深造的，档案留校； 已签约单位有档案接收权的，档案转到工作单位；

已签约单位没有档案接收权的，档案转到工作单位所在地的市县级人才市场(人才交流中心、人力资源中心）；

未签约的未就业或是自由职业、自谋职业毕业生，档案直接转回原籍所在地的市县级人事部门（由于部门改革等原因，不同时期接收档案的原籍地部门叫法前后可能不一致，人事局、劳动和社会保障局、人力和社会保障局)； 毕业后在他校深造的，档案转到其他高校；

还有部分高校有政策，就是毕业后档案和户口可以留在学校的人才交流中心两年，两年后必须迁走。弄清楚了毕业后的几大档案流向后，就根据自己当初的毕业后去向进一步查找。深造的最终还是要离校的，正常毕业离校档案最终是要离校流向工作单位相关的档案管理单位；非正常离校，则档案可能就留校了，这种情况只能在深造学校查找啦。那些暂留母校人才交流中心的档案，则可能由于忘记了等原

5.6.7.因，留在了母校人才中心，去查过就知道了,该人才中心一般就在校内，不知道在哪里的话可以问问档案馆的人,网上一般也可以查到其电话等联系方式。

如果毕业时的签约单位有档案接收权，则毕业后档案流向的第一站就是该单位，直接去该单位档案管理部门查找。如果在第一个工作单位查询到档案已经转出，而工作变动后的单位也有档案接收权，则继续到有档案接收权的单位查询。一般只有国有单位和事业单位才有人事档案接收权，私营企业和合资企业是没有人事档案接收权的。工作过的单位没有人事档案接收权的，则就要到工作过的单位的所在地的市县级人才市场去查找。从毕业离校的第一个工作单位开始排查。各地关于人才市场的叫法，主管单位等都不太一样，反正人才交流中心、人才市场、人力资源中心等都是，很多地方都是由人事管理部门开办和主管的，如果不知道人才市场在哪里和档案管理的问题，可以到当地人力资源和社会保障局问问。毕业后档案转回原籍的，就直接到原籍人力资源和社会保障局去查。各地情况也不太一样，有的地方人力资源和社会保障局设有档案管理中心，直接管理各类档案；有的市县则设置下属人力资源中心（人才市场），所有接收回来的档案都归到人才市场管理。因而，可以先到人社局查询，再根据情况去原籍地人才市场查。

END

注意事项

 基本就这几种查询途径和方法了，如果都找不到，就几乎可以确定是彻底丢了，不用再费心啦，那就得采用非常手段新建档案了。

第四篇：2014届毕业生档案查询告知单

2014届毕业生档案查询告知单

一、关于档案材料

毕业生的人事档案是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。用人单位往往根据毕业生人事档案中所反映的德、智、体以及专业特长，将其安排到适当的工作岗位上，且随着工作变化而转迁。按照现行人事制度，无档案就没办法办理调动及相关手续。因此，学生毕业离校后，其档案能否准确、及时、安全地到达用人单位手中是非常重要的。毕业生必须了解档案转递过程中的一些注意事项，以配合学校共同做好档案的转递工作，使自己顺利走上工作岗位。

毕业生档案的主要内容有：①学生基本情况材料，如学生登记表、学年鉴定材料等；②政审材料，如入党、入团志愿书等相关材料；③学籍材料，如学习成绩单等；④奖惩材料，如奖励证明、处分文件等；⑤毕业鉴定材料；⑥毕业生体检材料；⑦高中升大学的各类档案材料。

二、档案投递、查询

1、档案转递方式。按照有关规定，高等院校毕业生档案必须以机密件由机要投递方式转送到就业报到单位。机要投递是较普通邮政更为保密、安全、准确的档案转递渠道。

2、档案的转递范围。凡派遣单位不属于机要转递范围的中小公司、企业以及县区以下单位，不能接收和保管档案，毕业生应向学校提供准确的属于机要转递范围的上级主管单位及就业单位的详细地址。

3、档案转递的时间及查询。学生毕业离校后，档案由学院学生处统一转递。学校送发档案的开始时间为当年7月中旬。毕业生到工作单位报到后，应当及时到单位的人事部门查询档案是否已转达。如果在三个月内发现档案还没有到达，则应及时在学生处网页查询投递时间和地点，或与学院学生处联系（机要局查询期为投递之日起一年内）。联系电话：0513-85965565。

4、改派的毕业生，领取到新的报到证后，由学生本人与原单位或生源所在地人事或教育部门联系商议，直接在当地转递，不再将档案退回学院。

三、毕业生留校档案的管理

1、毕业生档案申请留校代管的时间最长不得超过两年（毕业当年的7月1日至第三年的7月1日止）。

2、档案留校代管期内正式落实就业单位的毕业生，持单位协议证明或其调档函，到南通航运职业技术学院就业处办理就业报到证，并持“毕业生就业通知书”及时回校到学生处办理档案迁转手续。

3、对档案留校代管期满仍未正式落实就业单位的毕业生，要求在档案期满前主动与学校联系，落实档案去向。若档案代管期满，毕业生本人仍未与学校取得联系，学校有权按原就业方案将其档案转至毕业生入学前所在省、市、县毕业生就业服务机构，由此所造成的一切后果由毕业生本人承担。

4、毕业生人事档案留校代管期间，不受理除就业、升学以外的任何与人事档案有关的事宜（如出具定岗定职、职业资格报考、公务员报考、出国等证明）。如预计在此期间需办理相关手续的，请毕业生在毕业时及时将人事档案转回生源所在地或具有人事关系代理权的县以上人才流动机构，以免给自己造成不必要的麻烦。

5、毕业生档案作为机要文件保存，原则上不对外查阅、不外借。用人单位如需调阅毕业生档案，须出具单位介绍信和本人有效证件，并做好查阅登记工作。毕业生本人及家长不可查阅毕业生的档案。

6、档案留校代管期满的毕业生档案由学校学生处负责统一办理转递手续。

7、所有档案的转进、转出必须登记造册。

第五篇：关于档案查询介绍信

介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体，是应用写作研究的文体之一。下面小编为大家搜索整理了关于档案查询介绍信，希望对大家有所帮助。

关于档案查询介绍信【一】

×××单位(管理档案处的全称)：

兹有×××(人名)的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘×××(人名)到本公司任职，签订正式劳动合同××(数字)年，从××(日期)起生效，在此期间，本公司(×××)(公司名)将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。(注：本公司为××××，具有保存档案资质)特此申请批准提档。

此致

×××××公司

负责人：×××

×年×月×日

关于档案查询介绍信【二】

档案馆：

因XXXXXXXX工作依据，现委托我单位XXXX，职务XXXX等名办公室管理人员前往贵处查阅XXXXXX档案。

当否，请接洽。

单位领导签字：

单位公章

20XX年XX月XX日

关于档案查询介绍信【三】

县档案馆：

兹有我办XX同志，身份证XXXXXXXXXXXXXX，到你馆查询原物资局、物资总公司有关人事改革情况，查询人事局对原物资局、物资总公司有关改革的人事安排文件，请接洽。

20XX年XX月XX日