档案查询及提取档案指南

第一篇：档案查询及提取档案指南

档案查询及提取档案指南

档案管理须知

（一）接收已就业的应届高校毕业生人事档案管理：

1、接收单位是市属机关、企事业单位或市、区人才交流中心的毕业生档案，由广东省高校毕业生就业指导中心或各高校送广州市高校毕业生就业指导中心，再转递到接收单位。

2、接收单位不具备人事档案管理权的，由单位或个人委托广州市高校毕业生就业指导中心或中国南方人才市场保管。

（二）尚未落实就业单位的应届广州生源高校毕业生人事档案由广东省高校毕业生就业指导中心或各高校转递到广州市高校毕业生就业指导中心保管。

（三）办理暂缓就业手续的应届高校毕业生的人事档案由广东省高等学校毕业生就业指导中心保管，取消暂缓就业手续的应届高校毕业生的人事档案由广东省高等学校毕业生就业指导中心转广州市高校毕业生就业指导保管。

（四）没有办理未就业登记的毕业生或办理未就业登记后落实工作单位的毕业生，档案继续存放我中心，作自动委托保管档案，按广州市物价局《关于规范广州市人才交流服务机构收费管理的

1通知》(穗价［2005］88号)文规定收取20元/月保存人事档案费。

人事档案查询须知

广州生源高校毕业生，需查询本人人事档案可通过“广州市高校毕业生就业信息网”按以下步骤进行查询：

1、登陆http://,、进入“广州市高校毕业生就业信息网” 主页；

2、在“数据查询”栏中点击“档案查询”；

3、在“档案查询”界面中输入本人姓名或身份证（提示：只需输入其中之一），点击“查询”即可，如查询不到结果，表示档案尚未到达指导中心或档案不在指导中心。

人事档案提取须知

人事档案存我中心，提取档案需提供以下资料：

1、《提取档案证明》(由具备人事档案管理权的单位或部门出具)；

2、《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》；

3、《身份证》

4、委托他人提取档案的，还需出具《提取档案委托书》和委托人《身份证》原件。

第二篇：如何查询档案

如何查询档案

一：你最好把你的个人情况说明清楚，这样解答才能有针对性。二：如果你是大学毕业生，那么你的档案有几种可能

1：毕业之前学校给你签订了一份材料，上面注明你档案打回的地址，那么你学校会将你的档案按你的意愿打回。

2：你未毕业之前学校发给你就业协议，你签订了单位，那么你学校会在你毕业的时候将你的档案打回你所签订单位所在的人才市场的户头里保存。

3：你一直未签订就业协议，或者签订了一直未将该交给学校，那么学校会有两个可能：（1）学校免费帮你保管2年，2年期满直接将你的档案打回你户籍所在地的市人才市场。（2）学校直接就打回你户籍所在地的市人才市场，人才市场也是会帮你免费保管2年，2年期满后档案还会放在那里，但是按月收取你的保管档案费用，等到你需要使用档案的时候自然会叫你将之前的档案保管费补交过以后才可以拿。4：总结来说你找档案有几条基本的路线：

（1）打电话回学校，学校一般都会有毕业生的资料（2年之内，一般学校都只保存2年，时间长了就不好问了）让其帮你查询当初他把你的档案打到了哪里。

（2）打你户籍所在地的市人才市场的电话，或者登陆市人才市场的网站，可以查询到你的档案是否在当地保存。只要你有身份证号和真实姓名。

（3）回忆你是否签过什么单子你自己选择了你档案打回的地点，档案这个东西个人和公司是没有权限保存的，所以一般来说只有你所在的市人才市场和区人才市场两个地方。

然后顺藤摸瓜就可以找到了。

一般人事局人才市场的网站上都有“毕业生来档查询”一栏，你可以按照要求查询，但数据有可能不是最新的，所以还是建议打电话问人才中心。

按照<干部档案工作条例和<流动人员档案管理暂行规定,大中专院校的毕业生档案应该保管在县级以上组织人事部门，其他组织和个人无权保管。你公司想保管你档案，除非它有人民政府和人事局的联合授权，否则建议你最好不要放他们那，免得以后限制你工作调动。

查找方法：

一、根据你的报到证查找。报到证上通常标明了你的档案邮寄地址，一般与你的报到地一致。

二、报到地没有，就需要和学校联系，一是有可能就在学校，二是在学校查询邮寄存根。档案一般通过机要邮寄，机要存根上可以查寻到机要号，通过机要号可以查询到邮寄地址、邮寄步骤和经手人。通过快递邮寄的可以根据快递存根查询。

三、上面两种方法都没找到，就电话联系有可能存放档案的地方，逐个咨询

很多人大学等学校毕业后，或是工作变动后，不注意档案的转移和保管事项，直到某一天需要升迁、报考公务员、资历考评等，才发现自己现工作单位没有自己的档案，档案找不着啦！

  人力资源和社会保障局 人才中心（人才市场）1.有的人毕业多年后，工作几经变动，工作过的单位比较多，自己也不在意档案的事情，都想不起档案会在哪里了。为了能找到档案，只有根据档案可能的流向，多种途径来找了。

2.先从母校找起。各个大学基本都是学生毕业后档案也转移，这个是考验就3.4.业率等因素的，档案基本不会留在高校内。但是，为了慎重起见，还是要查查。直接到母校档案馆查，或是网上查找母校档案馆的联系方式，电话或是email联系相关负责人查询。通过大学档案馆查询，就算档案没有留在母校，也可以查到当初毕业是的档案去向。

各大中专院校毕业生的档案基本就六大流向： 继续在本校读研读博等深造的，档案留校； 已签约单位有档案接收权的，档案转到工作单位；

已签约单位没有档案接收权的，档案转到工作单位所在地的市县级人才市场(人才交流中心、人力资源中心）；

未签约的未就业或是自由职业、自谋职业毕业生，档案直接转回原籍所在地的市县级人事部门（由于部门改革等原因，不同时期接收档案的原籍地部门叫法前后可能不一致，人事局、劳动和社会保障局、人力和社会保障局)； 毕业后在他校深造的，档案转到其他高校；

还有部分高校有政策，就是毕业后档案和户口可以留在学校的人才交流中心两年，两年后必须迁走。弄清楚了毕业后的几大档案流向后，就根据自己当初的毕业后去向进一步查找。深造的最终还是要离校的，正常毕业离校档案最终是要离校流向工作单位相关的档案管理单位；非正常离校，则档案可能就留校了，这种情况只能在深造学校查找啦。那些暂留母校人才交流中心的档案，则可能由于忘记了等原

5.6.7.因，留在了母校人才中心，去查过就知道了,该人才中心一般就在校内，不知道在哪里的话可以问问档案馆的人,网上一般也可以查到其电话等联系方式。

如果毕业时的签约单位有档案接收权，则毕业后档案流向的第一站就是该单位，直接去该单位档案管理部门查找。如果在第一个工作单位查询到档案已经转出，而工作变动后的单位也有档案接收权，则继续到有档案接收权的单位查询。一般只有国有单位和事业单位才有人事档案接收权，私营企业和合资企业是没有人事档案接收权的。工作过的单位没有人事档案接收权的，则就要到工作过的单位的所在地的市县级人才市场去查找。从毕业离校的第一个工作单位开始排查。各地关于人才市场的叫法，主管单位等都不太一样，反正人才交流中心、人才市场、人力资源中心等都是，很多地方都是由人事管理部门开办和主管的，如果不知道人才市场在哪里和档案管理的问题，可以到当地人力资源和社会保障局问问。毕业后档案转回原籍的，就直接到原籍人力资源和社会保障局去查。各地情况也不太一样，有的地方人力资源和社会保障局设有档案管理中心，直接管理各类档案；有的市县则设置下属人力资源中心（人才市场），所有接收回来的档案都归到人才市场管理。因而，可以先到人社局查询，再根据情况去原籍地人才市场查。

END

注意事项

 基本就这几种查询途径和方法了，如果都找不到，就几乎可以确定是彻底丢了，不用再费心啦，那就得采用非常手段新建档案了。

第三篇：大兴区行贿档案查询指南

大兴区行贿档案查询指南

经常去检察机关办理行贿犯罪档案查询，积累了一些小经验，分享给大家。因为企业在大兴，这个只适用在大兴区检察院查询。注册地或项目所在地不在大兴的，不能在那里查询。

第一步，网上预约，将行贿犯罪档案查询申请函（参考样式见下页）、企业营业执照、组织机构代码，（如还需查询个人的，还需将被查询人的身份证）扫描件或照片发送至邮箱 jcyyfc@bjdx.gov.cn。

第二步，等待邮箱回复，如果有回复，说明预约成功。第三步，按照预约时间，准备以下材料，到大兴区检察院（地址自己百度地图吧）领取结果。

（一）行贿犯罪档案查询申请函（参考样式见下页）

（二）单位介绍信；

（三）查询事由的证明文件，如招标文件等；

（四）被查询单位营业执照（副本）原件及复印件；

（五）被查询单位组织机构代码原件及复印件

（六）被查询人身份证原件及复印件（如不查个人可省略此项）；

（七）经办人身份证原件及复印件；

只要网上预约了，并且上述资料齐全，当时就可领取结果。行贿犯罪档案查询申请书

北京市大兴区人民检察院：

我单位因参加X年X月X日，XXX项目招投标（或其他原因），需要提供检察机关出具X年X月X日至X年X月X日期间我单位及法人代表、项目经理无行贿犯罪记录的证明。我单位名称是XXX（括号内填写组织机构代码）。法人代表姓名XXX（只开单位的，此部分可删除，括号内填写身份证号码）、项目经理姓名XXX（括号内填写身份证号码）无行贿犯罪纪录证明。

特此申请。

联系人：×××

联系电话：×××××××××

申请单位：××××(公章)××××年××月×日

第四篇：提取档案委托书

提取档案授权委托书

本人（证件类型：）

在年月日至年月日期

间内代为办理事宜

授权人签名：

证件类型：有效证件号码：联系电话：

第五篇：档案提取介绍信

档案的提取有了介绍信之后程序就会简单许多，以下是小编整理的档案提取介绍信，欢迎阅读参考！

档案提取介绍信一

**人才服务中心：

兹有**大学应届硕士毕业生**，男，**岁，身份证号******************，被聘为我公司新职员。其已于**月**日到我公司（************公司）就职，我公司现同意接收其档案，请贵单位予以支持!

**************公司(盖章)

**年**月**日

档案提取介绍信二

校档案馆:

兹有我院学生×××，性别：×，身份证号：××××××××××××××××××，该生的学号：××××××××，于××××年××月入我校电子信息工程学院攻读××××××

该xx×专业硕士学位，学制××年，将于××××年××月毕业。该生因就业需要，申请调阅其人事档案，现介绍至你处，请协助办理。此致敬礼

北京交通大学

电子信息工程学院研究生科

××××年××月××日

档案提取介绍信三

xxx人才市场领导：

兹有我xx党委下属xxxxx党支部党员xx(姓名)，xx(性别)，身份证号：

xxxxxxxxxxxxxxxxx，因党员试用期满办理转正事宜，来贵处提取个人党员档案，请接洽。xxxxxxxxx

xx年xx月xx日

档案提取介绍信四

单位：

兹有 的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘到本公司任职，签订正式劳动合同 年，从起生效，在此期间，本公司 将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。特此申请批档。此致公司 负责人： 年 月 日篇五：提档介绍信介 绍 信 柳州市人才交流开发中心：兹有我公司员工梁裕燕到贵中心提取雷飞、蓝勇、黄金星等3人的档案，请给予办理。

谢谢支持。

xx广菱模具技术有限公司

二○xx年十一月十二日

档案提取介绍信五

柳州市人才交流开发中心：

兹有我公司员工梁捷到贵中心提取黄旻晟的档案，请给予办理。谢谢支持。柳州广菱模具技术有限公司 二○xx年四月八日介 绍 信柳州市人才交流开发中心：兹有我公司员工梁裕燕到贵中心提取姜剑宇的档案，请给予办理。谢谢支持。

xxx