第一篇:就业协议注意事项
关于电气与汽车工程学院2012届毕业生就业证明材料及数据处理的特别说明
各毕业班:
为了进一步规范、准确、及时做好我院2012届毕业生就业证明材料的收集和毕业生就业数据处理工作,按照江苏省大学生就业指导中心和校就业指导中心的统一的就业证明材料的收集要求,现将相关要求说明如下:
就业证明材料的所有内容必须清晰可辨,所加盖用人单位的印章除单位公章外亦可以使用人单位办公室、人事部、管理部、劳资部、劳动合同专用章。党务部门公章、销售部门公章、非独立立法人的二级部门公章等视为无效公章。
1.《毕业生就业协议书》里的内容除档案接收栏目可以不填外,其余所有内容必须填写完整、不得为空,其中用人单位的联系电话应为座机电话,在第四项“工种”的后面需注明工作岗位是否与所学专业对口字样【对口、不对口、相近】。
2.填写规范并加盖用人单位公章和单位所在地人才市场公章的协议书为正式完备《就业协议书》,省厅将按照毕业生用人单位名称开报到证;只有用人单位公章但无人才市场公章的协议书为不完备《就业协议书》,省厅将按照该毕业生生源所在地的人才市场名称开报到证,院部统计时将按照该生已签约处理。
3.《劳动合同》里必须具有如下内容:用人单位名称、联系人,联系电话【应为座机电话】、单位通讯地址、毕业生姓名、性别、学号、专业、所在院系、生源所在地、电子邮箱、通讯地址、联系电话、专业对口及薪资待遇。
4.以灵活方式(没有具体单位、未签约《就业协议书》和《劳动合同》)的学生不开报到证,应该向学生提交私营业主的工商营业执照复印件方可以算签约率。
5.专转本的学生,不发报到证,凭《录取通知书》报到,班主任注意将其《录取通知书》 复印件留下上交;参军入伍的同学,不发报到证,凭《入伍通知书》报到,班主任注意将其《入伍通知书》复印件留下上交,以上复印件将成为计算签约率的依据。
6.《入学通知书》、《入伍通知书》、《出国证明》、《原籍变动证明》等材料必须注明毕业生姓名、性别、学号、专业、所在院系、生源所在地、电子邮箱、通讯地址、联系电话等。
7.若一个班有5位(含5位)同学签订的就业协议在同一用人单位的,请提供相关证明,请该单位的法人在证明上签字盖章。
电气与汽车工程学院2012.9.26
第二篇:就业协议注意事项
就业协议书填写注意事项
普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书(以下简称协议书)由浙江省教育厅制表、统一发放。2013届毕业生协议书新增了就业协议专用条码,并采用了一式三联的复写模式,第一联作为毕业院校留档,第二联为毕业生保管用人单位留档,第三联为用人单位留档。每位毕业生仅有一套。每份协议书右上角为专用条码粘贴处,无专用条码的协议书无效,请务必妥善保管,不要损坏、丢失,不得转借、转送他人。
协议书填写要求如下:
(1)协议书每一项内容的填写必须准确、规范,不得缺项。“甲方(用人单位)”栏由用人单位填写,“用人单位名称”与单位公章一致,不要简写,“单位性质”在相应栏内划勾,“档案转寄地址”应为县级以上有档案接收权的有效部门。“乙方(毕业生)”栏由学生本人填写,“毕业院校”、“专业名称”、“学历”等栏填写内容需与毕业证书一致,不得缩写。
(2)“应聘意见”在与用人单位签约时填写,如:“同意到该单位就业,希望安排合适岗位。”
(3)学制:三年;毕业时间:2013年6月。
(4)单位的组织机构代码可访问国家组织机构代码中心网站。点击核查信息,然后输入企业全称即可
(5)档案转寄详细地址:此栏目不是由用人单位填写,而是在盖“用人单位上级主管部门意见”章时,由人才市场工作人员填写或盖蓝章。
(6)用人单位意见:此红章必须是单位公章,与用人单位名称一致,不能是公司各部门的章。
(7)用人单位上级主管部门的意见:此章一般由公司所在地的“人才交流中心”或“人才市场”负责盖章。
(8)“院(系)就业管理部门签章”和“学校毕业生就业管理部门签章”栏分别由毕业生所在学院(10#113)和学校招生就业处(1#100)填写并签署意见、盖章。
外国语学院学工办2012年12月1日
第三篇:就业协议注意事项
《全国普通高等学校毕业生就业协议书》
发放及使用注意事项
各学院:
2014届毕业生就业工作即将展开,为规范《全国普通高等学校毕业生就业协议书》(以下简称《协议书》)的发放及使用,根据上级有关规定,特明确以下事项,请各学院在发放和使用中遵照执行。
1、关于协议书内容填写
协议书中的用人单位一栏信息填写要求:用人单位联系人、联系方式、单位地址、组织机构代码为必填项,一定要真实有效(省教育厅将委托第三方介入核查就业信息)。另,需将单位组织机构代码填写到邮政编码处(组织结构代码的查询方法:百度搜索“全国组织机构代码管理中心”之后填选河南省、输入单位名称即可查询到。
2、关于协议书编号登记表。
各学院要做出本单位毕业生姓名与协议书编号登记表(excel格式)要求发到学院的每份协议书都有严格的出入登记,此信息将在毕业生派遣信息核对表上有所体现,并记录入就业信息库,成为将来学生查找本人信息中的重要一项,没有协议书编号记录的毕业生,一旦协议书丢失,就业中心将不予补发。
3、关于升学毕业生协议书发放
升学毕业生的协议书建议暂时不发放,日后没考上的学生可申请领取,注意:领过协议书,又收到研究生院校录取通知书的同学,需退回协议书。
4、关于更换、补办协议书
鉴于有同学丢失协议书,该生需填写协议书遗失补办申请表(就业信息网上下载),加盖学院公章、辅导员签字后,到就业中心办理,学院不得自行补发其新协议;对于签过协议书需更换的同学,同样需要填写协议书更换申请表,加盖学院公章,辅导员签字,并返回原三份协议书。
5、关于招教考试出借协议书
现有签过协议,日后需要报考招教考试(需提供空白协议书)的毕业生,可在 1
学院申请借用新协议报名,并将原协议书三份抵押于学院,报名后及时归还。学院统计需要出借的协议书份数,现有不够的可向就业中心申请(一定做好登记,姓名与出借的协议书编号一一对应)。
6、关于盖章
有效协议书的签章方式有两种:
(1)用人单位有权接收档案的(设有人事部),在用人单位一栏,单位盖章(人事章或人力资源部章)
(2)用人单位无权接收档案的,在用人单位一栏盖本单位行政章,后在用人单位上级主管部门栏加盖人事局、教育局或人才交流中心的章。此两章同时具备才算有效协议。
注:●单纯的人事代理章不算就业。
●后营的所有商店,不能作为用人单位签章。
●人事代理方式就业的,同一单位的用人数原则上不得超过5个。
7、关于人事代理
档案人事代理可以根据学生需要,在各地市自行办理,办理后由人才中心在用人单位上级主管部门处盖章。今年学校统一人事代理的单位为,郑东新区人才服务中心,代理费第一年60元,以后由学生自己交费。
注:由于各省针对毕业生就业的政策上存在差异,如山东籍毕业生,如有报考山东省招教意向的需谨慎办理外省的人事代理。
学生就业指导服务中心
2014-4-21
第四篇:就业协议注意事项
《就业协议书》的盖章要求
三份《就业协议书》,三份务必填写、盖章一致。
(1)被国有企业录用,比如以“中”、“煤”、“石油”等字开头的公司,这个很好区别,只要在“用人单位意见”盖上该单位的公章即可,“用人单位上级主管部门意见”不用盖章。国有企业通常是有档案管理权的;
(2)被其他非国有企业录用(绝大多数同学都是这种情况,这种公司因为没有档案管理权,所以要在该公司所在地的人才交流市场进行档案托管),这个又分两种情况: ① 就业单位在你本人生源地的,比如说如果你的生源地是三门峡,就业单位也在三门峡,那么只要在“用人单位意见”处盖上公司公章即可,依此类推;
② 就业单位不在你本人生源地的,那么,这就需要除了在“用人单位意见”处盖上公司公章,还要在“用人单位上级主管部门意见”处盖上该公司所在人事局(人才交流中心)的章。比如你的生源地是三门峡,就业单位在郑州,那么你需要在“用人单位意见”盖上三门峡这个公司的公章,“用人单位上级主管部门”的章需要你自己到郑州人才交流中心盖章,依此类推。这里面呢,又分两种情况:
A.该公司在该市/县人才交流市场有公司统一的档案号的:
公司会给你一个该公司在人才交流市场的档案号,让你将来把档案统一放进这个公司在人才交流市场的档案中集中管理,通常这种公司每年会帮你交代理档案的费用。
B.该公司在该市/县人才交流市场没有公司统一的档案号的:
这种公司通常是一些小型私企,它只用你这个人,但是不给你管理档案。遇到这种情况,强烈建议大家自己交这部分每年的档案管理费用(60元/年)。因为这样你就可以算开始工作了,有工龄了。将来的五险一金都可以从这个时候开始交的,对你们将来是相当有益的!
第五篇:就业协议注意事项
就业协议注意事项:按填写顺序,如有不明问赵彩君
1.牢记自己的就业协议书编号
2.姓名填写比划清晰
3.用人单位名称须于协议书上的公章相符合4.认真阅读须知
5.培养方式:全日制
6.健康状况:良好
7.家庭地址填写详细
8.移动电话尽量不要换号
9.应聘意见:类似于我自愿。。。
10.用人单位一栏:隶属单位要问清楚
11.联系人问清楚,应该为单位人力资源部门
12.电话:要填写区号,且电话为必填项
13.邮编必填
14.通讯单位地址详细填写
15.档案接收单位名称必须问清楚
16.邮编必填
17.转寄地址处:确定档案单位
18.户口接收单位:一定填写详细地址
19.党、团关系接收单位:一定询问清楚
20.用人单位对毕业生的约定处:一定要让用人单位填写详细,并签字
21.毕业生对单位的约定处:写清楚违约金、户口、档案要求
22.学校审核意见栏:联系人:指导员姓名、电话
23.邮编:116026
24.通讯地址:大连市甘井子区凌海路1号大连海事大学数学系学生办公室
25.网址、电邮不必填写
26.注:大连市用人单位必须在用人单位所在地主管部门意见处加盖人力资源与社会保障局
公章