关于毕业生档案和报到证[优秀范文五篇]

第一篇：关于毕业生档案和报到证

关于毕业生档案和报到证问题

关于档案：

1、提早认识档案的重要性。一旦遗失将影响个人升学和工作中的发展。

2、档案的去向：研究生高校；新单位（接收档案的国企、事业单位）；大部分回原籍（原籍的地级市大中专毕业生分配办公室 黄冈市的都是在黄冈市教育局）；可在学校招就处网站查询。

3、本人也可以找人才交流中心托管自己的档案、户口和组织关系

4、个人自提档案。6.20号左右

关于报到证：

用人单位接收毕业生人事档案、户口的凭证，可以显示本人档案具体到哪里，一般回原籍（考研、国企事业单位除外）报到证随毕业证一起发给班主任。（重要，跟毕业证一起保存好。改派用）

毕业后，要求毕业生按时到相应的地方报到。

第二篇：毕业生档案及报到证注意事项（范文）

毕业前需要重视和了解的档案、户口手续

亲爱的09届师兄师姐们：

你们好！

首先，祝贺师兄师姐们圆满完成大学四年的求学，即将开始人生的新篇章！但是忙碌的你们是否会因为忙着找工作而忽略了一个很重要的问题，档案如何处置？请问师兄师姐们知道我们学校一般怎么处理你们的档案问题吗？这样的处理方式是不是对你们是最有利的呢？如果档案处理不当，对你们日后工作有和影响？这些问题，不知道师兄师姐们是否有考虑过？

我是10届师妹，现在正在南方人才市场本科应届毕业生档案挂靠咨询指导中心实习，最近了解了很多关于档案和户口处理的知识，深刻的了解到如果档案没有经过妥当处理，是会给自己日后造成许多麻烦以及不可估量的损失。可能你会觉得这是广告而反感，但是这关乎师兄师姐们的切身利益，是师兄师姐们毕业前必须要了解的，而且一不小心就会犯错，影响日后的工作和生活，所以师妹还是希望师兄师姐们能认真看完下面的内容。

一．档案和档案的重要性

什么是档案？档案是记录一个人一生的足迹的，人事档案=学籍档案+工作档案 档案的作用是什么？学籍档案是从刚读书开始建立直到大学毕业的档案。大学毕业后进入工作，学籍档案结束，里面增加了毕业的相关资料以及工作的初始资料这就是工作档案。档案是证明你学习与工作经历的一份凭证。（档案里面的资料都是原始材料，一旦丢失，不可找回）档案除了是一份自我的材料证明，更与日后的工作与生活息息相关。

没有档案，工作等于白干！

很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算，而且如果档案丢失，一切与国家管理的事情都参与不了：进不了国有单位工作，参加不了公务员考试甚至其它的国家举办的试都参加不了，出国政审非常麻烦，要单位和派出所等出证明跑很多趟都办不完成，就算买社保，退休后没有档案办理退休手续，也只能按国家最低标准，和其它农民工一样领取一个月一

百几十块的保障性救济，而国家和单位帮你买的社保部门就不能领取了。

没有档案，无法评干部身份

没有干部身份等于失去了社保，退休金，还有入户的资格。这里先普及下知识所谓干部身份是一个政治身份，并不是单位的干部或学生干部。毕业后，档案放在人才市场或自己所任职的国有事业单位一年后，才能凭报到证转干部身份。

干部身份的作用：

 档案——干部身份——人事调动

 档案——干部身份——职称

 档案——干部身份——社保——退休金

 档案——户口

1.档案和人事关系的调动需要用到。如，工作在广州两年后，想到中山或天津等城市发展，档案和人事关系需要调过去，特别是要将户口也一起转过去的，这个时候是需要有干部身份的，不然，对方城市人才市场或单位可能不会接收。没有干部身份，户口是一定不可以转过去落户的。

2.以后考公务员或入职国有单位编制，没有干部身份是无法进入的。也就是如果没有干部身份，就算以后考上公务员，单位也不会接收正式编制。合同工也许是可以接收的。

3.关系到工龄的计算，工龄计算有两个方面，一个是转干部身份后开始计算工龄，另一个是，如果没有干部身份，从买社保开始计算工龄。档案的重要以及档案是否真正起作用，干部身份占了一部分的比重。所以师兄师姐们一定要重视干部身份。

4.档案对工作，户口对生活，我们可以这样理解。但同时，在生源地以外的城市发展的同学要注意。户口是跟随档案走的。也就是户口要迁到生源地的其它城市，档案是一定要过去的。例如在广州，档案不见了，有房在广州要入户，只有一种可能了就是三年内纳十万元的个人所得税，并且手续非常的繁锁。

所以，没有档案，你享受不到应有的福利，你所付出的努力与你的获得完全不能成正比，而且还会额外多出很多烦恼。据统计，很多毕业生都因为不重视档案，等到需要用到时才发现档案不知在何处，以至于为了寻找档案以及补充档案信息付

出了巨额的代价。

 关于毕业后怎么样安置自己的档案和户口：

这个要根据师兄师姐们毕业后的具体情况而定的，具体如下：

《一》毕业后打算是回生源地发展的，毕业后档案和户口建议迁回生源地。如果单位是国有或事业单位并且接收你档案，让单位签好三方并且及时交回学校，让学校根据你的就业情况正确开出报到证回单位报到，将档案调至工作单位。而如果毕业后不打算回生源地发展的，将档案和户口迁回生源地到后还是要学生自己迁出来到发展的城市只是时间问题，处理不好，报到证丢了，干部身份还有可能丢失。（如果你不申请，那么你的档案就会被自动打回生源地）

《二》毕业后进的是国有企业或事业单位，并且单位接收档案，让单位签好三方协议，及时交回学校，等学校统一开出报到证后，再拿到单位报到。档案会跟随报到证到单位。一年后让单位转干部身份。

《三》毕业后有意向或已决定在广州发展并且单位是非国有、事业单位的，应将人事关系（档案或档案、户口等）留在广州。通常是迁至广州南方人才市场保管及转干部身份、计算工龄等。

《四》毕业后，还想要保留应届生身份用于考公务员、考研、考教师招聘的同学，可以申请暂缓就业保留应届生身份。

干部身份的作用：

1、档案和人事关系的调动需要用到。如，工作在广州两年后，想到中山或天津等城市发展，档案和人事关系需要调过去，特别是要将户口也一起转过去的，这个时候是需要有干部身份的，不然，对方城市人才市场或单位可能不会接收。没有干部身份，户口是一定不可以转过去落户的。

2、以后考公务员或入职国有单位编制，没有干部身份是无法进入的。也就是如果没有干部身份，就算以后考上公务员，单位也不会接收正式编制。合同工也许是可以接收的。

3、关系到工龄的计算，工龄计算有两个方面，一个是转干部身份后开始计算工龄，另一个是，如果没有干部身份，从买社保开始计算工龄。档案的重要以及档案是否真正起作用，干部身份占了一部分的比重。所以师兄师姐们一定要重视干部身份。

报到证

报到证是毕业的时候学校根据学生的就业意向等实际情况给学生开出的，只有应届毕业生毕业的时候才会开出报到证，并且，报到证如在开出一个月的报到期限后遗失，将很难再补发。所以师兄师姐们应该妥善保管好报到证。

报到证的作用：

1、调派档案。学校会根据报到证开出的情况调派档案。

2、结束学生身份，开始就业手续。报到证里会注明学生的毕业情况以及就业单位。

3、一年后转干部身份需要用到报到证。报到证开出后，应该及时拿到相关单位办理报到手续。

三方协议（有些是一式四联）

1、应届毕业生毕业前学校发给学生的，每人只有一份。是学生在毕业前找到工作后与就业单位签订的，在毕业后正式签订合同后，三方协议自动失效。

2、三方协议签订后学生、学校和就业单位各执一份，在产生纠纷后，方便学校介入三方协议处理。

3、学校会根据三方协议具体情况（办理档案挂靠到人才市场还需要人才市场的接收函）给学生开出报到证。

接收函

1、是应届毕业生毕业的时候或改派的时候用到的调档案的文件，里面有人才市场和人事局的盖章。

2、应届毕业生如果档案需要挂靠在人才市场，应该在学校规定交资料的时间前向人才市场申请，并及时和三方协议一起交回给学校，让学校准确开出报到证。

如各位师兄师姐在以上方面还有哪些地方不明白的，可以随时联系我。我也正需要师兄师姐们的咨询才能使我在南方人才市场的实习能够顺利进行下去。我的长号：***，短号：618664，QQ:374008625

此致

敬礼

师妹

2013.5.15

第三篇：毕业生档案及报到证的一些常见问题

毕业生档案及报到证的一些常见问题

1、灵活就业

找到了工作，而单位不能解决户口档案问题的毕业生，这种情况下，毕业生就属于“灵活就业”范畴了。灵活就业就是毕业生户口、档案打回原籍，而找到了在另外的城市工作，这样，毕业生的转正定级可以由原籍的人事局/人才中心来做，也可以由工作的单位填写完之后放回你的档案。两者皆可。毕业生在外地工作期间的工龄是被计算的。由此可见，灵活就业的毕业生，和那些签订正式完整三方的人是不一样的。

签订了正规三方的毕业生，三方、派遣证、转正定级的单位，都应该是同一个。而灵活就业的学生，可以由人事局/或者人才办理转正定级，政策上相对要宽松些。

2、什么是灵活就业？

如果找到了工作单位，也签订了劳动合同，但是无法签订就业协议书（三方），怎么办？ 答：如果毕业生已经有工作了，但是用人单位不签署三方协议，或不正式接收毕业生的户口与档案关系，或者毕业生本人暂时不想签订就业协议（或者近期马上就要落实此类工作），用人单位与毕业生之间仅存在劳务关系（即俗称的“打工”），这就是灵活就业。

按照我们国家目前管理规定，毕业生正式派遣后会发放“就业报到证”，持就业报到证到用人单位报到后毕业生即具备干部身份，否则属于社会人员流动，不具备干部身份。（户档打回原籍的毕业生都有报到证，上面是原籍的人事局，按期去人事局报到，都能正常获得干部身份）

按照目前的人事管理制度，毕业生第一次参加工作要由接收单位负责对毕业生进行试用期鉴定、专业技术职务定级。本科生试用期为一年，研究生为0-6个月。毕业生参加工作后的第一年对毕业生来说是非常重要的时期，还是找到一个能正式接收毕业生的单位为好。或者，及时将档案户口转回生源地，以便能够办理交纳各类社会保险、计算工龄、职称评定等各种人事手续，灵活就业的毕业生可以申请把档案转至生源地的人事局，由生源地人事局负责转正、定级、社会保险管理、代评职称等相关人事手续，同时向院系提供劳动合同复印件或单位开具的接收证明，获得报到证。

3、灵活就业的同学如何获得报到证？档案户口如何处理？

灵活就业的同学将户口档案转至生源省区即可获得报到证，根据相关政策规定户档不能分离，因此档案应随户口一起回生源所在地，一年后可以转到工作单位或工作单位指定的人才服务机构。

4、谈谈三方协议：

三方的作用在于：确定毕业工作去向，确定毕业后档案去向、确定毕业后户口去向

三项都能解决，才是完整的三方协议，否则无效。如果毕业生所签的单位这三条中有一条不满足，其实所签的三方是没意义的，因为任何一条不满足，这个毕业生最终还是要改派回原籍的，绝对不会存在学生和北京的单位正式签了三方，户口档案被打回湖北原籍的情况。可是很多单位都不明白这一点，把三方当成“预备劳动合同”来约束毕业生，觉得我这单位要你了，你就得给我签三方，对于三方的实际用途一知半解，所以乱签三方。还有个因素是：学校片面地追求就业率，追求三方签约率，所以学生一找到工作就让他们签三方，而现在全国毕业生很多都心仪到上海、北京等直辖市工作，而这些城市的落户、存档是有严格限制的，所以户口不要贸然和这些地区的单位签三方，要反复确认是否接收户口档案。如果单位不解决户口，签的就是无效三方，最后你的户口档案还是会被打回原籍，你的派遣证上的报到单位是“（原籍）人事局”需要放心的是，打回原籍的毕业生，不需要签三方，一样有派遣证（报到证），不影响干部身份。只要你按时到原籍人事局/人才中心报到，按照要求办理相关的手续、提交相关的材料就可以了。

5、什么情况下不能签订就业协议书（三方）？

推荐表、户口指标和就业协议书是一个有机的整体，如果用人单位不解决户口就不签订就业协议书。

6、如果无法与就业单位签订就业协议书，只签了劳动合同，同时没有将户口转回生源地，没有报到证会有什么影响？

答：毕业生如果没有签署就业协议书，也没有办理户档回原籍手续，而只是与单位签了劳动合同，那么毕业生的档案、户口等人事关系都无法直接从学校转到用人单位，毕业生只能算是在单位打工，试用期鉴定、转正、工龄计算、保险等凡是与户口、档案相关的事情都无法办理。所以这种情况下，要及时办理户档回原籍手续，持报到证到原籍人事局报到。

7、什么是人事代理？

答：人事代理是市场经济发展的一种新型的人事管理制度。具体来说，人事代理是指政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，依据国家有关人事政策法规，接受用人单位或个人的委托，运用社会服务化的方式，对其人事业务实行集中、规范、统一的社会化管理和系列服务，为委托单位或个人解决人事管理方面所遇到的问题。人事代理可以代办档案管理、晋升档案工资、工龄审核、评聘职称、代办社会保险等。

8、什么是人才派遣?

答：人才派遣，也叫“人才租赁”，它是用人单位根据工作需要，通过人才服务机构租借人才的一种新型的用人方式，也是一种全面的高层次的人事代理服务。人才服务机构通过与用人单位和派遣人员分别签订《人才派遣（租赁）协议》和《劳动合同》来规范三方在派遣期间的权利和义务。按照协议规定，人才服务机构与用人单位签订《人才派遣（租赁）协议》，负责派遣人员的人事、工资管理，用人单位只管用工，并向人才服务机构支付派遣（租赁）费用。人才服务机构与派遣员工签订《劳动合同》，形成劳资关系，人才服务机构支付派遣员工的工资，代办各项社会保险。用人单位与派遣人员签订《派遣人员聘用协议》，派遣人员服从用人单位的劳动管理，不与用人单位发生人事隶属关系。

9、应届毕业生办理人事代理的好处有哪些？

答：对毕业生而言，办理人事代理首先解决了落户的问题，其次保证了毕业生不论在何种类型单位（包括私营、三资、或民营企业）工作，其本人的合法权益、应有的社会、政治待遇和人事服务都得到保障，例如保留干部身份、转正定级、工龄连续、国家规定的档案工资调升、职称评定、出国政策、党团管理、代办社会保险、住房公积金、各种证件年审等。

10、档案、户口的托管该到哪里办理？

灵活就业的同学毕业时需将档案、户口及时转回生源所在地。建议找具有人事代理服务的人才交流中心。工作单位是在市、县一级的，建议把档案、户口托管在相应的市县一级的人事部门下属的人才交流服务中心。单位属于市属的企业，建议到市人才交流服务中心办理托管手续，工作单位是区属单位的建议到区人才交流服务中心办理托管手续。当然很多单位是与某个人才交流服务中心有长期固定的托管业务的，此时对刚参加工作的毕业生来讲当然要服从单位的统一安排。

11、档案留校保管与档案托管在人才交流服务中心的区别是什么？

人才交流服务中心可以为档案、户口托管者提供办理人事代理的有关服务，但留在学校则没有这项服务，档案、户口留校只是能保证不会丢失而已。对于在短期内能落实单位的毕业生而言，把档案户口放在人才交流服务中心可能在办理各项就业报到手续时会方便一些。如果放在学校，由于就业协议书的盖章以及户口、档案的管理都不是同一个部门，如遇上假期，需要办理户口、档案的转移手续、开具有关证明或者是用人单位查阅档案时，将有可能带来许多不便。据往年的情况来看，市、县一级的公务员招考、选调生的选拔都要求凭《毕业生就业报到证》报名，同时还要查阅档案（政审）。二次就业推荐时，往往人事部门以“档案都不回来，我们怎么样给你推荐”为由，拒绝为你提供就业推荐。况且现在，把档案户口留在学校也不是一件容易的事，学校没有资格为已经毕业的同学开具任何有关证明。

第四篇：毕业生档案去向和报到证补办程序

1、关于毕业生档案去向的有关说明。

（1）师范生待就业：省内福州、厦门、泉州4地市生源档案回所在市教育人才服务中心（市教育局下属单位），龙岩、宁德、三明、莆田、南平档案转递至省教育人才服务中心；

（2）非师范生待就业：档案回生源地所在地的县、市（区）人事人才服务中心（相应的公务员局下属单位）；

（3）外省毕业生：所在省的大中专毕业生就业指导中心；

（4）升学（含考取本科、研究生）：学生在毕业离校前以系为单位要申请档案转递到相应学校，否则按待就业方式处理；

（5）正式签约：档案按签约的《毕业生就业协议书》填写的方向转递（以办理报到证前收到的正式协议书为准）；

（6）基层就业：档案转至其相应的主管部门，如参加“三支一扶”的档案转至所在地的三支一扶办；

2、报到证补办程序。

（1）非师范生提供材料： ① 毕业证书原件、复印件； ② 学校出具的证明（已就业的须附用人单位意见）； ③ 个人申请补发报告； ④ 在公开发行的报纸上刊登的遗失声明（见报 3 个工作日后受理）；⑤设区市、县（市、区）毕业生就业主管部门意见； ⑥ 档案保管机构出具的就业状况证明。办理地点：省大中专毕业生就业指导中心办理 ；办理时限：材料齐全，毕业 3 年内的，即时办理；超过 3 年的，经生源审核、查阅档案确认无误后，公示 3 个工作日后办结。办理地点：省公务员局大中专毕业生就业工作办公室（福州东大路36号福建人才大厦12层，电话：0591-87540939、87674885）；

（2）师范生提供材料：①补办申请表；②在全省公开发行的报纸上刊登的遗失声明（见报 5 个工作日后受理）；③毕业证书原件、复印件；④学校就业部门意见；⑤高考招生花名册（复印件加盖公章）。办理地点：福建省教育人才服务中心（福州市山海大厦7层南，电话：0591-87839705，办理时间：周一、三、五上班时间。

第五篇：毕业生须知-关于报到证、登记证及档案户口2014

毕业生须知

一、《报到证》《登记证》的用途

离校时已经落实就业单位的毕业生，持《毕业生就业报到证》到就业单位或就业单位所属主管部门报到并办理就业手续； 离校时未落实就业单位的云南籍毕业生，持《毕业生就业登记证》在规定时间回生源地就业主管部门进行登记；

离校时未落实就业单位的非云南籍毕业生，持《毕业生就业报到证》按照规定的时间回生源地就业主管部门进行登记。办理完就业登记手续后，方可以取得三年的择业资格并获得由当地就业主管部门或人才交流机构进行推荐的机会。

《毕业生就业报到证》或《毕业生就业登记证》是毕业生未落实就业单位的凭证，应妥善保管，防止遗失，如遇到特殊情况需补办的，按有关规定向省教育厅提出申请（相关规定可在省教育厅就业服务网及学校就业信息网上查询）并按要求申请补办。

二、关于毕业生档案归案和户口迁移工作

（一）离校时已落实就业单位且持《就业报到证》的毕业生，其户口、档案由学校根据《就业协议书》上指定的档案、户口迁移地址迁往用人单位。

（二）离校时落实就业单位但持《就业登记证》和未落实就业单位持《就业登记证》的毕业生，其档案、户口原则上迁往生源地毕业生就业主管部门。

（三）如有特殊原因人事关系需留在昆明的毕业生，可按下列情况办理户口、档案迁移手续：

（1）落实了就业单位，但单位属非国有性质（包括个体、私营）的，由学生把《就业协议书》交与用人单位，由用人单位与云南省或昆明市人才服务中心签订“毕业生人事代理协议书”后，其户口、档案可迁往云南省或昆明市人才服务中心。

（2）未落实就业单位且暂不回生源地的，与云南省大中专毕业生就业指导与服务中心签订托管协议后，其户口、档案可迁往云南省大中专毕业生就业指导与服务中心，但云南省大中专毕业生就业指导与服务中心不接受组织关系（党员或预备党员关系）。学校负责联系云南省大中专毕业生就业指导与服务中心到校为毕业生办理户口、档案的托管服务时间为6月16日、17日上午9：00至下午5:00，地点在学生活动中心大厅101会场，学生本着自愿的原则，自行选择是否办理档案、户口托管。具体内容、程序详见《云南省大中专毕业生就业指导与服务中心公共集体户口、档案托管受理办法》。

（四）毕业后未落实就业单位的非昆明生源毕业生，若预计在昆明市所辖区域内创业，可在云南省教育厅大中专毕业生就业指导服务中心办理档案、户口托管手续，并向该部门申请办理《失业证》，免费参加创业培训。毕业内有创业意愿的毕业生，可以通过学校就业信息网的“全国就业一站式服务平台”申领《高校毕业生自主创业证》申请。