报到证和档案去向

第一篇：报到证和档案去向

2008届毕业生的报到证和档案的注意事项

一、报到证

1、主要核对主管单位和报到地址，姓名、专业、是否师范生：

（1）主管单位：根据签约的主管单位；没有签约的是生源地的主管单位，师范生教育局，非师范人事局。

（2）报到地址：一般是主管单位所在的城市，也有具体单位所在的城市（国企）

（3）师范生盖的是广东省教育厅师范专业毕业生分配专用章，非师范盖的是广东省高等学校毕业生调配专用章。漏掉盖章的报到证，交回到我中心，再去省就业指导中心补盖。

（4）报到期限，一个月之内。在此期间遗失报到证的可以重新补办。

（5）结业生，在领取毕业证后，三月之内可以申请领取报到证，过期不可以办理。复印毕业证书交到我中心，由学校去省就业指导中心办理。

2、改派。6月11日后签约的同学，并且有主管部门盖章的。

（1）7月1日之前，交回原报到证和签订的协议书或接收函或录用通知书（主管部门的盖章）到我中心，7月初可以重新领一张报到证，我中心将在就业指导中心网站上公布。

（2）7月1日之后，交原报到证并且报到证有主管单位盖章并在报到证上写明“同意改派”，再交新单位的接收函或协议收或录用通知书（主管单位）。

（3）不用改派，签约回生源地县级市就业的，如清远市清新县生源，英语教育专业，本科生，在6月11日后签了清新县教育局，那么他原来的那张到清远市教育局报到的就不用拿回我中心更改，他可凭报到证和协议收到清远市教育局人事股，在报到证上写上同意到清新县教育局报到。

（4）改派有效期：2008-6-11到2009-6-30，即一年之内

3、撤消暂缓就业

（1）7月初（档案放到省就业指导中心之前），交回暂缓协议书和新单位的接收函或就业协议收或录用通知书到我中心，由学校统一去省就业指导中心办理，每月月底去一次，具体可以领到报到证的时间会在毕业生就业指导中心网站上公布。

（2）7月中旬（档案放到省就业指导中心之后），自己每逢周二或五自己去省就业指导中心（广州）去取消。

（3）回生源地，不用接收函，只需凭暂缓就业协议书。

（4）暂缓有效期，二年之内，2008-6到2010年6月30日

二、档案去向

1、报到证上的主管单位（一般情况下）

2、报到证的具体单位（少数国企如银行等）

3、报到证上的主管单位是广州教育局、人事局或广州所管辖下的区或县人事局或教育局，统一放到广州市高校毕业生就业指导中心，地址：广州市天河路198号南方精典大夏7楼（广州购书中心正对面），联系电话：85593011，855987704、报到证上是韶关市区的教育局或人或局的，暂时在学校保管。

韶关学院毕业生就业指导中心

2008-6-18

第二篇：档案、报到证去向问题

档案去向：

1已办报到证的，原则上凭借报到证寄送档案至报到证抬头所在部门。○

2已办报到证，自愿放各类人才市场的，自主与人才市场联系开具调档函，然○

后回学校就业指导中心开档案发放表（需本人或辅导员老师，代领的要写委托书），前往档案馆调档案。

3升学的，凭借录取调档函，由系部统一到就业指导中心开档案发放表，再调○

取档案（未能在西部统一时间调档的，之后由学生本人自行调取，程序不变）。4没有开报到证且非升学的，档案可放学校存放两年，两年后打回原籍；或者○

自愿放人才市场，调档程序同○2。

报到证去向:

1派遣：需要提供劳动合同或就业协议书等正规文件。○

A派往单位，即单位有权接收毕业生人事档案关系的（如国企、事业单位、机关等）。

B派往单位所在地市级毕业生主管部门（如衡阳市教育局等），用人单位无权接收毕业生人事档案，需要委托单位所在地人才市场托管的，（如私企、民办学校等）。

C外省就业的，可派往单位所在地人才机构。需提供劳动合同或协议书等材料，以及人才机构的接收函。

2回原籍：回生源所在地市级毕业生主管部门。○

3中心托管：有报到证，抬头是省就业指导中心，即就业暂缓类型，档案、报○

到证全部派往省就业指导中心，需在就业指导中心签暂缓合同，自提档案去省就业指导中心办理。

第三篇：毕业生档案去向和报到证补办程序

1、关于毕业生档案去向的有关说明。

（1）师范生待就业：省内福州、厦门、泉州4地市生源档案回所在市教育人才服务中心（市教育局下属单位），龙岩、宁德、三明、莆田、南平档案转递至省教育人才服务中心；

（2）非师范生待就业：档案回生源地所在地的县、市（区）人事人才服务中心（相应的公务员局下属单位）；

（3）外省毕业生：所在省的大中专毕业生就业指导中心；

（4）升学（含考取本科、研究生）：学生在毕业离校前以系为单位要申请档案转递到相应学校，否则按待就业方式处理；

（5）正式签约：档案按签约的《毕业生就业协议书》填写的方向转递（以办理报到证前收到的正式协议书为准）；

（6）基层就业：档案转至其相应的主管部门，如参加“三支一扶”的档案转至所在地的三支一扶办；

2、报到证补办程序。

（1）非师范生提供材料： ① 毕业证书原件、复印件； ② 学校出具的证明（已就业的须附用人单位意见）； ③ 个人申请补发报告； ④ 在公开发行的报纸上刊登的遗失声明（见报 3 个工作日后受理）；⑤设区市、县（市、区）毕业生就业主管部门意见； ⑥ 档案保管机构出具的就业状况证明。办理地点：省大中专毕业生就业指导中心办理 ；办理时限：材料齐全，毕业 3 年内的，即时办理；超过 3 年的，经生源审核、查阅档案确认无误后，公示 3 个工作日后办结。办理地点：省公务员局大中专毕业生就业工作办公室（福州东大路36号福建人才大厦12层，电话：0591-87540939、87674885）；

（2）师范生提供材料：①补办申请表；②在全省公开发行的报纸上刊登的遗失声明（见报 5 个工作日后受理）；③毕业证书原件、复印件；④学校就业部门意见；⑤高考招生花名册（复印件加盖公章）。办理地点：福建省教育人才服务中心（福州市山海大厦7层南，电话：0591-87839705，办理时间：周一、三、五上班时间。

第四篇：毕业后档案去向

【毕业后的档案问题——具体流程】（怕忘却转的必定要转）

1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的差别及接洽?

毕业生的学籍档案是指通过加入全国同一测验并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字材料的情势记载了高考成就、在校学习成就、家庭状态、在校期间表示和赏罚情形等，毕业后档案去向。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放进该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签署就业协议，然后实行相干毕业程序并取得报道证后，才得以实现,将手交给值得爱的人，并接转毕业生的档案、户口等。报到证只能一人一份，由其它部分印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥当保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。

2、开具报到证的时间

毕业生一般在6月中下旬，确实时光以省厅通知为准。

3、何时发放报到证

报到证开回后，由各学院同一到学生处领取，在毕业生办理完离校手续后，发给毕业生。

4、毕业生何时报到

报到证上的报到时光一般是从开报到证之日起顺沿一个月,只对你有感觉。已经开具报到证的，还要交回报到证。

5.学校依据就业协议已开具报到证，但学生又不往单位报到，有什么成果?

有下列情况之一的毕业生，由学校报处所主管毕业生调配部门批准，不再负责其就业，协议书《毕业后档案去向》。在其向学校交纳全体培育费和奖(助)学金后，将其户口关系和档案转至家庭所在地，按社会待业职员处理：

(1)自领取报到证之日起，无正当理由，超过三个月不去就业单位报到的；

(2)报到落户后，未经同意擅自分开吸收单位，经教育拒不矫正的；

(3)不顾国度须要，强调个人无理请求，捣乱毕业生就业秩序的；

(4)无理要求用人单位将其退回学校的；

(5)其它违背毕业生就业规定的。

七、人事代理的利益：

1、与人才服务中心签订人事委托代理协议，明白了双方的权力和任务，其中有很多工作由代理方承担了下来,笑一下，借此契机，委托代理的毕业生可以把更多的精神投入到工作上;

2、人事代理是一种法律行动。对被代理对象来讲，个人选择了代理项目，就意味着与代理机构树立了具有法律保证的权益;

3、人事代理制有助于形成人才干进能出、能上能下的良性用人机制;

4、人事代理把本来的“单位人才所有”变成了“社会人才所有”，使人事管理工作向社会化方向大大迈进，同时更有利于人才个体的自主发展。它代表了社会主义市场经济体制下人才治理制度的一个发展方向。

八、毕业生就业人事代理的工作重要包含下列几个方面：

1、以保留人事档案关系为主的人事代理，包括档案管理、婚育管理、出具人事证明等；

2、以社会保险为主的代理，重要包含为单位和个人代办养老、失业、医疗、住房公积金等保险；

3、为毕业生办理党员转正、职称评定等手续；

4、办理出国手续；

5、毕业生可以随时流动，省内转变单位，出省就业办理调动手续

第五篇：大学毕业档案去向

大学生毕业后，由于各种原因，加上许多大学毕业生对档案的作用与处理方法不了解，也不关心，所以，每年越来越多的毕业生对档案随意处置。然而，在以后的生活中，碰到当公务员、考研、出国、升学、结婚、生育等事情，没有档案无法办理的时候，却发现自己的档案已不知去向，那么，大学毕业后档案在哪？档案放在人才市场吗？档案会在哪个人才市场？

个人档案属于国家机密文件，档案的转递是有规定程序的，大学毕

业生在离开学校之前最好弄清楚个人档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，比较乱。而且档案在以后工作中的转进转出也有规定的程序，不是想转或需要转就可以转的，比较麻烦，最好毕业时安排到位。

大学毕业生的档案通常有三个去向：

1、毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作的单位

这是通常认为最正规的档案流向，但据统计，这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。

2、毕业后没有找到接受户口的单位，户口和档案留在学校

两年后户口打回原在地，档案或留在学校，或转到省档案局。在这里需要强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，许多大学生以为，既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了，这是一种省钱的档案存放方式，其实不是的。

这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”，不是真正发挥作用“人事档案”，如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，甚至无法缴纳社会保险，将来也无法计算成为工龄，从而影响养老金的数额计算，在某种意义上说，也是得不偿失。

3、把档案和户口放在人才市场交流中心

首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议，这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书，签了的话，报到证备注栏就不是空白，此时档案会在这个单位所在地的人才市场，没签的话，报到证备注栏为空，默认打回原籍，本科生打到省级人才市场，专科打到市级人才市场，师范类毕业生打到教育主管部门，一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场，把档案转过去保管。

如果大学生在毕业时，没有安排好档案的事情，几年过去，个人档案不知去向，在查找时，可根据上面的档案去向，查找相关管理部门下属档案室的电话，告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外，与参加工作前最后一个学校的相关部门，原户籍所在地的人事部门；第一家用人单位等，这些地方通常与个人档案的去向有关系，在这些地方问问。