档案接收和报到证问题

第一篇：档案接收和报到证问题

档案接收问题

一、择业期内未落实就业单位的毕业生，其档案及户口的处理

1、毕业生未就业即毕业生在毕业离校办理派遣手续时，尚未落实就业单位，或在规定的择业期过后，仍未落实就业单位，根据毕业生本人意愿，依据《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》（以下简称《报到证》）将档案及户口转至其入学前户籍所在地，即生源地，人才交流中心要接收其人事档案，公安部门要为其办理落户手续。例如：小李入学前户籍是沈阳市铁西区，择业期内，小李没有落实就业单位，希望把档案及户口转回生源地，此时，依据《报到证》将档案转至沈阳市人事局，户口落回沈阳市铁西区。

2、对毕业离校时尚未落实就业单位的毕业生，本人要求人事档案保留在学校的，学校要按规定在择业期内进行保管。

3、对毕业离校时尚未落实就业单位的毕业生，志愿将档案及户口转入其生源地以外的城市，并且与该城市的高校毕业生就业指导服务机构签订了人事代理协议或就业代理协议的，可依据《人事代理协议书》或《就业代理协议书》办理派遣手续，将其档案及户口转入该城市。例如，小李是铁岭市生源，毕业时，与辽宁省高等学校毕业生就业指导服务中心的直属单位--------辽宁华育高校毕业生资源开发服务中心（简称华育中心）签订了就业代理协议，即可依据《报到证》将档案转至华育中心，户口落入沈阳。

二、在择业期内已落实就业单位的毕业生，其档案及户口的处理

1、择业期内毕业生已落实就业单位，并且单位所在地的地市级毕业生就业主管部门批准同意负责其档案、户口的管理，在国家教育部统一印制的《全国普通高等学校毕业生就业协议书》（以下简称《协议书》）上，有用人单位及其所在地的地市级毕业生就业主管部门的公章，即签订了正式有效的协议书，毕业生可依据《报到证》办理派遣手续，将其档案和户口转至单位所在地。例如：小李是铁岭市生源，择业期内，被沈阳中捷友谊厂录用，并且沈阳市人事局同意接收其档案及户口，可依据《报到证》将档案及户口转至沈阳市。

就业单位是中省直单位的，只需有用人单位及其上级主管部门的公章，不需要有就业单位所在地的地市级毕业生就业主管部门的批准，即可依据《报到证》办理派遣手续，将其档案和户口转至就业单位。例如：我院隶属于辽宁省教育厅，毕业生到我院工作，只需要我院（用人单位）和辽宁省教育厅（用人单位上级主管部门）同意，即可依据《报到证》将档案及户口转至我院。

2、在择业期内毕业生已就业，但单位所在地的地市级毕业生就业主管部门未批准同意接收档案及户口管理。

（1）择业期内毕业生已落实就业单位，但未签订《全国普通高等学校毕业生就业协议书》，而是与用人单位订立了《劳动合同》，此时其档案及户口与未落实就业单位的处理方式相同。

（2）择业期内毕业生已落实就业单位，但属于灵活就业，即在《全国普通高等学校毕业生就业协议书》上只有用人单位同意录用的公章，而单位所在地的地市级以上毕业生就业主管部门未批准同意接收档案及户口的管理，其档案及户口的处理与未落实就业单位的处理方式基本相同。

通常情况下，毕业生的档案转寄地和户口迁移地是一致的，但毕业生档案转寄地和户口迁移地并不是完全统一的，即在灵活就业时，毕业生的就业单位属于毕业生入学前户籍所在地以外的城市，即非生源地，而用人单位因为某种原因需要毕业生的人事档案，此时，毕业生可与用人单位签订《全国普通高等学校毕业生就业协议书》，并依据《报到证》办理派遣手续，将其档案转寄至用人单位；入学时户口迁移到学校集体户上的，可依据《普通高等学校毕业生落户证明》将其户口迁移回生源地。例如：小王是铁岭市生源，择业期内，被华南国际工业原料城（深圳）有限公司录用，并签订了《就业协议书》，但深圳市人事局未批准接收小王的户口，此时，可依据《就业协议书》办理《报到证》，将档案转至华南国际工业原料城（深圳）有限公司，并依据《普通高等学校毕业生落户证明》将户口迁移回铁岭市。

报 到 证

《报到证》由原来《派遣证》转化而来，是毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。毕业生到就业单位报到时，须持《报到证》。学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续，就业单位所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续，就业单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手续。

毕业生离校时，学校要向毕业生颁发《就业报到证》。《就业报到证》是学校依据毕业生与用人单位签订的就业协议书所编制的就业方案，先由教育部审核批准，再由省级政府就业主管部门签发的。作用：

1.《就业报到证》是毕业生到单位报到的证明。毕业生到工作单位就业时，须持《就业报到证》。用人单位凭《就业报到证》为毕业生办理手续。2.当地公安部门凭《就业报到证》为毕业生办理落户手续。

3.学校相关部门依据《就业报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续。

4.《就业报到证》一式两页，正页由毕业生本人持有。副页装入毕业生本人档案。

5.《就业报到证》正页由毕业生到用人单位报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证,上面的日期是工龄的开始年限,与退休年龄和养老保险交纳年数都有关。

6.《就业报到证》是毕业生就业的证明。《就业报到证》中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致，单位的名称也必须准确。《就业报到证》的有效期一般为一个月。

7.《就业报到证》可以改派，改派手续为：

（１）用人单位在毕业生改派表或就业协议书上盖章。

（２）用人单位上级主管部门在毕业生就业协议书上盖章。

（３）学生处审核后，报省教育厅审批。《就业报到证》的派遣原则是：

落实到省直和中央驻各省单位就业的毕业生直接派往接收单位。

落实到市、州所属单位就业的毕业生，派到单位所属市、州教育局毕业生就业办公室。其备注栏内注明接收单位名称。

落实到省外单位就业的毕业生，原则上按接收单位所在省毕业生就业主管部门的要求办理，并准确确定《就业报到》的受理单位。

毕业时未落实就业单位的生源地为本省的毕业生，本人要求回生源市、州择业的，可派回生源市、州教育局，并在其《就业报到证》备注栏注明“本人申请回生源州自主择业”。

生源地为外省的毕业生，毕业时落实了就业单位且要求回生源地择业的，将其派回生源所在省的毕业生就业主管部门。

如果两年择业期满毕业生仍未落实就业单位，省教育厅毕业生就业主管部门也将办理《就业报到证》，将毕业生派回其生源所在地自主择业。办理要求：

（1）可以凭与用人单位签订的《就业协议书》办理，如用人单位无人事权，不能接收档案，还须到其上级主管部门签章（签在“用人单位上级主管部门意见”一栏）；用人单位无上级主管部门的，则到当地的人才交流中心办理人事代理手续（在“用人单位上级主管部门意见”一栏处签章）；

（2）可以凭与用人单位签订的劳动合同办理，另外还须到当地的人才交流中心签定《就业协议书》，办理人事代理手续，签好后的《就业协议书》要一并带到省校就业指导中心；

（3）未落实就业单位且本人申请回生源地自主择业的毕业生应提供书面申请。办理程序：

（1）毕业生在《就业协议书》上填写基本情况；

（2）毕业生所在的分校（学院）毕业生就业指导部门填写推荐意见并盖章；

（3）用人单位签字、盖章，毕业生签字，填写双约定的其他条款；

（4）毕业生所在的分校（学院）毕业生就业指导部门予以登记备案；

（5）将《就业协议书》交省校毕业生就业指导中心审核，开具介绍信；

（6）毕业生持省校毕业生就业指导中心开具的介绍信、《毕业证》（原件）、《就业协义书》到省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心办理《就业报到证》。

第二篇：档案接收和报到证问题（范文模版）

档案接收问题

一、择业期内未落实就业单位的毕业生，其档案及户口的处理

1、毕业生未就业即毕业生在毕业离校办理派遣手续时，尚未落实就业单位，或在规定的择业期过后，仍未落实就业单位，根据毕业生本人意愿，依据《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》（以下简称《报到证》）将档案及户口转至其入学前户籍所在地，即生源地，人才交流中心要接收其人事档案，公安部门要为其办理落户手续。例如：小李入学前户籍是沈阳市铁西区，择业期内，小李没有落实就业单位，希望把档案及户口转回生源地，此时，依据《报到证》将档案转至沈阳市人事局，户口落回沈阳市铁西区。

2、对毕业离校时尚未落实就业单位的毕业生，本人要求人事档案保留在学校的，学校要按规定在择业期内进行保管。

3、对毕业离校时尚未落实就业单位的毕业生，志愿将档案及户口转入其生源地以外的城市，并且与该城市的高校毕业生就业指导服务机构签订了人事代理协议或就业代理协议的，可依据《人事代理协议书》或《就业代理协议书》办理派遣手续，将其档案及户口转入该城市。例如，小李是铁岭市生源，毕业时，与辽宁省高等学校毕业生就业指导服务中心的直属单位--------辽宁华育高校毕业生资源开发服务中心（简称华育中心）签订了就业代理协议，即可依据《报到证》将档案转至华育中心，户口落入沈阳。

二、在择业期内已落实就业单位的毕业生，其档案及户口的处理

1、择业期内毕业生已落实就业单位，并且单位所在地的地市级毕业生就业主管部门批准同意负责其档案、户口的管理，在国家教育部统一印制的《全国普通高等学校毕业生就业协议书》（以下简称《协议书》）上，有用人单位及其所在地的地市级毕业生就业主管部门的公章，即签订了正式有效的协议书，毕业生可依据《报到证》办理派遣手续，将其档案和户口转至单位所在地。例如：小李是铁岭市生源，择业期内，被沈阳中捷友谊厂录用，并且沈阳市人事局同意接收其档案及户口，可依据《报到证》将档案及户口转至沈阳市。

就业单位是中省直单位的，只需有用人单位及其上级主管部门的公章，不需要有就业单位所在地的地市级毕业生就业主管部门的批准，即可依据《报到证》办理派遣手续，将其档案和户口转至就业单位。例如：我院隶属于辽宁省教育厅，毕业生到我院工作，只需要我院（用人单位）和辽宁省教育厅（用人单位上级主管部门）同意，即可依据《报到证》将档案及户口转至我院。

2、在择业期内毕业生已就业，但单位所在地的地市级毕业生就业主管部门未批准同意接收档案及户口管理。

（1）择业期内毕业生已落实就业单位，但未签订《全国普通高等学校毕业生就业协议书》，而是与用人单位订立了《劳动合同》，此时其档案及户口与未落实就业单位的处理方式相同。

（2）择业期内毕业生已落实就业单位，但属于灵活就业，即在《全国普通高等学校毕业生就业协议书》上只有用人单位同意录用的公章，而单位所在地的地市级以上毕业生就业主

管部门未批准同意接收档案及户口的管理，其档案及户口的处理与未落实就业单位的处理方式基本相同。

通常情况下，毕业生的档案转寄地和户口迁移地是一致的，但毕业生档案转寄地和户口迁移地并不是完全统一的，即在灵活就业时，毕业生的就业单位属于毕业生入学前户籍所在地以外的城市，即非生源地，而用人单位因为某种原因需要毕业生的人事档案，此时，毕业生可与用人单位签订《全国普通高等学校毕业生就业协议书》，并依据《报到证》办理派遣手续，将其档案转寄至用人单位；入学时户口迁移到学校集体户上的，可依据《普通高等学校毕业生落户证明》将其户口迁移回生源地。例如：小王是铁岭市生源，择业期内，被华南国际工业原料城（深圳）有限公司录用，并签订了《就业协议书》，但深圳市人事局未批准接收小王的户口，此时，可依据《就业协议书》办理《报到证》，将档案转至华南国际工业原料城（深圳）有限公司，并依据《普通高等学校毕业生落户证明》将户口迁移回铁岭市。

报 到 证

《报到证》由原来《派遣证》转化而来，是毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。毕业生到就业单位报到时，须持《报到证》。学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续，就业单位所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续，就业单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手续。

毕业生离校时，学校要向毕业生颁发《就业报到证》。《就业报到证》是学校依据毕业生与用人单位签订的就业协议书所编制的就业方案，先由教育部审核批准，再由省级政府就业主管部门签发的。

作用：

1.《就业报到证》是毕业生到单位报到的证明。毕业生到工作单位就业时，须持《就业报到证》。用人单位凭《就业报到证》为毕业生办理手续。

2.当地公安部门凭《就业报到证》为毕业生办理落户手续。

3.学校相关部门依据《就业报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续。

4.《就业报到证》一式两页，正页由毕业生本人持有。副页装入毕业生本人档案。

5.《就业报到证》正页由毕业生到用人单位报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证,上面的日期是工龄的开始年限,与退休年龄和养老保险交纳年数都有关。

6.《就业报到证》是毕业生就业的证明。《就业报到证》中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致，单位的名称也必须准确。《就业报到证》的有效期一般为一个月。

7.《就业报到证》可以改派，改派手续为：

（１）用人单位在毕业生改派表或就业协议书上盖章。

（２）用人单位上级主管部门在毕业生就业协议书上盖章。

（３）学生处审核后，报省教育厅审批。

《就业报到证》的派遣原则是：

落实到省直和中央驻各省单位就业的毕业生直接派往接收单位。

落实到市、州所属单位就业的毕业生，派到单位所属市、州教育局毕业生就业办公室。其备注栏内注明接收单位名称。

落实到省外单位就业的毕业生，原则上按接收单位所在省毕业生就业主管部门的要求办理，并准确确定《就业报到》的受理单位。

毕业时未落实就业单位的生源地为本省的毕业生，本人要求回生源市、州择业的，可派回生源市、州教育局，并在其《就业报到证》备注栏注明“本人申请回生源州自主择业”。生源地为外省的毕业生，毕业时落实了就业单位且要求回生源地择业的，将其派回生源所在省的毕业生就业主管部门。

如果两年择业期满毕业生仍未落实就业单位，省教育厅毕业生就业主管部门也将办理《就业报到证》，将毕业生派回其生源所在地自主择业。

办理要求：

（1）可以凭与用人单位签订的《就业协议书》办理，如用人单位无人事权，不能接收档案，还须到其上级主管部门签章（签在“用人单位上级主管部门意见”一栏）；用人单位无上级主管部门的，则到当地的人才交流中心办理人事代理手续（在“用人单位上级主管部门意见”一栏处签章）；

（2）可以凭与用人单位签订的劳动合同办理，另外还须到当地的人才交流中心签定《就业协议书》，办理人事代理手续，签好后的《就业协议书》要一并带到省校就业指导中心；（3）未落实就业单位且本人申请回生源地自主择业的毕业生应提供书面申请。办理程序：

（1）毕业生在《就业协议书》上填写基本情况；

（2）毕业生所在的分校（学院）毕业生就业指导部门填写推荐意见并盖章；

（3）用人单位签字、盖章，毕业生签字，填写双约定的其他条款；

（4）毕业生所在的分校（学院）毕业生就业指导部门予以登记备案；

（5）将《就业协议书》交省校毕业生就业指导中心审核，开具介绍信；

（6）毕业生持省校毕业生就业指导中心开具的介绍信、《毕业证》（原件）、《就业协义书》到省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心办理《就业报到证》。

第三篇：档案、报到证去向问题

档案去向：

1已办报到证的，原则上凭借报到证寄送档案至报到证抬头所在部门。○

2已办报到证，自愿放各类人才市场的，自主与人才市场联系开具调档函，然○

后回学校就业指导中心开档案发放表（需本人或辅导员老师，代领的要写委托书），前往档案馆调档案。

3升学的，凭借录取调档函，由系部统一到就业指导中心开档案发放表，再调○

取档案（未能在西部统一时间调档的，之后由学生本人自行调取，程序不变）。4没有开报到证且非升学的，档案可放学校存放两年，两年后打回原籍；或者○

自愿放人才市场，调档程序同○2。

报到证去向:

1派遣：需要提供劳动合同或就业协议书等正规文件。○

A派往单位，即单位有权接收毕业生人事档案关系的（如国企、事业单位、机关等）。

B派往单位所在地市级毕业生主管部门（如衡阳市教育局等），用人单位无权接收毕业生人事档案，需要委托单位所在地人才市场托管的，（如私企、民办学校等）。

C外省就业的，可派往单位所在地人才机构。需提供劳动合同或协议书等材料，以及人才机构的接收函。

2回原籍：回生源所在地市级毕业生主管部门。○

3中心托管：有报到证，抬头是省就业指导中心，即就业暂缓类型，档案、报○

到证全部派往省就业指导中心，需在就业指导中心签暂缓合同，自提档案去省就业指导中心办理。

第四篇：关于报到证、档案、户口的问题

关于报到证、档案、户口的问题

作者：华东交通大学理工学院就业办 更新时间：2012-02-10 09:31:

211、毕业生《就业报到证》有何作用？

报到证的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”和“全国毕业研究生就业报到证”，它是由教育部统一印制、省级高校毕业生就业主管部门签发，列入国家就业方案的毕业生才能持有的有效报到证件。在计划经济体制下原名为“派遣证”，现改称为“就业报到证”。用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生就业工作，并接收毕业生的人事档案、户籍关系。主要作用如下：（1）到接收单位（档案保管单位）报到的凭证；（2）证明该毕业生是纳入国家统招计划的学生，《就业报到证》附联《就业通知书》存入毕业生个人档案；（3）凭报到证及其它有关材料办理户口迁移和档案转递手续；（4）干部身份证明。因此各位毕业生对报到证要妥善保管，不论何原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。毕业生报到后应将报到证交给就业单位（或主管部门）的人事部门。报到证有效期一般为一个月（以报到证上标明的时间为准）。毕业生领到就业报到证后，应尽快报到。

2、毕业生的生源地如何界定？

毕业生的生源地指毕业生参加高考时所在地。以考生高考录取花名册为准。

3、毕业生就业后档案、户口如何转移？

毕业生的档案由学校按其就业的单位，经机要局统一投寄到毕业生工作单位所属的档案管理部门。

毕业生的户口由学校派出所按报到证上标明的就业单位迁移。领到户口迁移证后，毕业生应仔细核对并妥善保管，不要折皱污损，更不能丢失，有错漏不能自行涂改，否则作废。

毕业生档案一般于7月中旬由学校统一办理档案转递，统一由学校代为邮寄。毕业生应及时到所属的档案管理部门查询，单位没收到档案，请向档案室的老师查询。

4、怎样办理党、团组织关系转移？

中共党员毕业生办理党组织关系转移，由毕业班学生党支部负责人到学校党委组织部统一办理党员关系转移介绍信，然后发至本人保管。毕业生入党、入团材料归入毕业生个人档案。党团组织关系的接转，应由毕业生本人持党员关系转移介绍信到接收单位（或档案托管单位）办理。

5、毕业生档案材料的主要内容有哪些?

毕业生个人的档案主要包括：⑴毕业生录取读大学前的有关材料；⑵《普通高等学校毕业生登记表》及学籍成绩表；⑶入党、入团志愿书及思想汇报；⑷体检表；⑸大学期间校系以上奖惩材料；⑹大学学年鉴定表；⑺高校毕业生派遣报到通知书；⑻其他要求进档的材料。

6、毕业生就业有哪些收费项目和标准？

根据省财政厅、物价局、省教育厅等上级有关部门规定的收费项目和收费标准为：

1、择业代理服务费：25元/月；

2、毕业生就业派遣服务费：80元/人；

第五篇：有关协议书、报到证、档案问题相关补充说明

关于就业协议书、报到证、档案问题的说明：毕业之后大家会分成四种情况，第一，考上研究生的同学在持调档函调走档案时需上交三方协议；第二，工作单位有权接受人事档案的，学院将依据签订的三方协议办理报到证，本人持报到证到单位办理其他入职手续；第三，工作单位无权接收人事档案，即人力资源管理和人事档案管理相分离的单位，需到地级市人才市场办理人事代理，每人每年60元，办理此项的同学可陆续将三方协议和转账凭条（622208***81 工行 冯亚飞）寄给我（上次通知是毕业典礼时一起办理，地址是郑州升达学院会计系，邮编451191），这部分同学的报到证是开到办理人事代理的地级市人才市场；第四，待就业同学这部分同学包括继续考研同学、参加公务员考试、没有合适单位的同学，建议这部分同学同样办理人事代理，因为学院只负责保管半年档案，半年之后将档案发回原籍（上学期统计的生源地）地级市的人才市场，同时报到证也开到相应地级市的人才市场，在此期间档案极易丢失和散落。办理人事代理的好处是档案有一个存放之地，不会丢失，从放入人才市场之日起即开始计算工龄（这个是对大家有极大好处的），待考上研究生、公务员后可直接从人才市场将档案提走，找到称心如意工作后也可以从人才市场直接将档案转走，这是人才市场和新单位的对接，而不是新单位和学生本人、学校的对接，手续上更为简单，当然报到证两年之内是可以改签的（即由办理人事代理的人才市场改派到相应单位）。

此外，本月开始装大学期间档案，需将党课结业证、入党积极分子培养考察表、入党申请书装入档案的同学，可尽快将以上材料交给我。