单据丢失的处理办法5篇

第一篇：单据丢失的处理办法

单据丢失有风险

据统计，在国际贸易中，通过快递公司邮寄的单据遗失的概率大约为1‰。虽然概率很低，但是一旦遇到就会成为非常棘手的问题。单据丢失会导致以下风险：

进口商无法及时提货。因为信用证项下的单证除提单外，还有发票、箱单、数量证明、质量证明和产地证明等文件，没有这些文件，进口商将无法报关提货。全套单据被他人持有后，可能造成恶意提货的损失。

货物到港后，如无法及时提货，超长时间滞留在港口，造成不必要的滞港费、仓储费等杂费。出口商将无法及时收汇，以及所面临的汇率风险。

如何应对

在单据遗失的情况下，进口商最关心的是及时提货，出口商则最关心安全收汇。

因此，对出口商而言，首先要确认货物的下落，要与承运人保持密切联系，告知单据丢失的情况，并确定货物下落，切忌随意放货。

其次，要求快递公司出具中英文遗失证明，以便向开证行证明单据确实已经遗失。根据UCP600的规定，在受益人向信用证的指定银行交单，而且指定银行已经审单相符的情况下，开证行仍然承担付款责任，所以受益人可以凭副本单据和遗失证明向开证行要求付款。

再次，出口商应在具有一定知名度和影响力的报纸上刊登遗失声明，申明该提单作废，以便于船公司重新签发提单或者办理电放（收货人无需正本提单，凭货代电报指示放货）。最后，在交单和提货上有三种解决办法。

重新签发提单。如果信用证没有失效，而且交单期没有过期，出口商可以向银行申请出具以船公司为受益人的担保，由船公司重新出具提单。然后，出口商制作信用证要求的其他单据，向开证行重新交单。如果是“记名提单”，只要提货人证明自己身份即可电放；但如果是“指示提单”就比较麻烦，承运人通常会要求在出具保函的同时提供相当于货值或者双倍货值的担保金，担保金期限长达一年，这对货主而言会是个沉重的负担。

银行担保，副本交单。开证行同意副本单据付款，出口商委托银行出具提货担保，协助进口商提货。具体做法是，出口商准备信用证要求的单据的副本，只要副本单据符合信用证的要求，开证行承诺承担付款责任。与此同时，出口商向出口地银行申请办理提货担保，由银行承担进口商无单提货所产生的风险，以实现进口商及时提货，出口商安全收汇的双赢目的。电放货物。双方达成协议，开证行承诺在收到副本单据后，若副本单据符合信用证的要求，则开证行承担付款责任。出口商则向承运人申请电放货物，使进口商可以无单提货。

厘清各方责任

交单行

交单行对单据丢失不负有责任。根据UCP600第35条“关于信息传递和翻译的免责”对有关责任的问题有明确的说明: 1）当报文、信件或单据按照信用证的要求传输或发送时，或当信用证未作指示，银行自行选择传送服务时，银行对报文传输或信件或单据的递送过程中发生的延误、中途遗失、残缺或其他错误产生的后果，概不负责。2）如果指定银行确定交单相符并将单据发往开证行或保兑行，无论指定银行是否已经承付或议付，开证行或保兑行必须承付或议付，或偿付指定银行，即使单据在指定银行送往开证行或保兑行的途中，或保兑行送往开证行的途中丢失。快递公司

根据目前的《邮政法》，快递公司对于丢失单据的最高赔偿额不超过所收取资费的三倍。比如EMS对于丢失的赔偿最高额为400元。对于动辄上万美元，甚至几十万美元的出口单据来说，这样的赔偿额度就基本豁免了快递公司丢失单据的责任。开证行

依据UCP600第七条“开证行责任”，只要规定的单据提交给指定银行，并且单证相符，则开证行必须承付。在此案例中，虽单据丢失但I银行作为开证行仍不能免除第一性的付款责任。

由于单据丢失会带来一系列的麻烦事，因此外贸商在邮寄全套提单的时候，最好前后两天分两次邮寄，以降低单据丢失的概率。此外，要选择服务好、投递准确率高的快递公司。同时还要选择服务水平高的银行，以便在出现意外情况后，银行能够提出专业化建议，及时解决问题。

第二篇：爆破材料丢失处理办法

核桃冲煤矿爆破材料丢失处理办法

第一条 爆破材料的发放数量严格按领料单上进行发放。

第二条 爆破材料管理人员必须当班检查、核实爆破材料的发放量与贮存量，发现收发数量不符时，迅速查明原因。

第三条 在运送过程中丢失，全体运送人员立即报告安全副矿长，配合调查，由安全副矿长立即追查所丢数量、地点进行人员排查，并报告公安部门进行立案侦察。

第四条 井下作业场所丢失情况，放炮员立即电话通知调度室，由调度室汇报到安全副矿长，立即到外面井口检身房，严查出井人员，对每位出井人员进行检身。

第五条 井下作业场所丢失时，放炮员除通知调度室外，立即汇报队长和带班长，由队长和带班长立即停止生产。严禁人员出入本作业场所，检身该巷所有人员后，对该作业场所不留死角地进行检查。第六条 放炮员必须保管好钥匙，发现丢失，必须立即向调度室、队长、带班长汇报。

第七条 爆破材料丢失，不论数量多少，必须汇报公安机关，进行检查。

第八条 所有工作人员必须配合对爆破材料丢失时的调查工作。第九条 对丢失爆破材料责任人不论其数量多少，除公安机关论情节处理外，我矿罚款1000元，并对其队组罚款1000元，队长分管领导各罚款200—500元。

二O一一年二月

第三篇：爆破材料丢失处理办法

爆破材料丢失处理办法

为了加强爆破材料的管理，防止和杜绝爆炸材料的丢失、被盗，根据《煤矿安全规程》（以下简称《规程》）规定，特制定爆破材料丢失处理办法于下。

1、井下爆破材料库的库管人员必须严格执行爆破材料的领用、清退制度和爆破材料库人员出入制度。

2、井下爆破材料库必须做到帐、卡、物相符，并做到日清、月结。若出现帐、物不符，必须进行追查，查明原因，并对负有责任的库管员处以不低于500元/次的罚款。

3、当火工品运送到矿后，必须尽快入井，且公司保卫部门必须派专人全程监管，严防其在运送途中发生丢失和被盗。

4、从爆破材料库运送炸药、雷管到采掘工作面，必须严格执行《规程》规定，中途不得逗留；到达地点后，必须及时将炸药、雷管入箱并上锁，严禁乱扔、乱放。否则，对责任者处以200元/次以上罚款。

5、当发生爆破材料丢失、被盗等事件后，必须立即向公司有关部门、领导汇报，并由公司保卫部门负责进行追查，并追回丢失、被盗的爆破材料。同时，对相关责任人根据情节轻重予以不少于500元/次的处罚。若未追回丢失的爆破材料，必须立即向公安机关报告。

6、爆破工在每次放炮后，必须及时收集未爆的炸药、雷管，并将其交到井下爆破材料库，库管员必须进行登记，做到帐、物相符。同时，对变质、失效的炸药、雷管，必须集中管理，统一交生产厂家在公安机关监督下作销毁处理。

第四篇：银行汇票丢失处理办法

银行汇票丢失处理办法

汇票, 银行, 办法

持票人不慎遗失了银行汇票，可以根据不同情况，采取相应补救措施：

(l)如果遗失了注明“现金”字样的银行汇票，失票人应当立即向签发银行或兑付银行请求挂失止付。申请挂失止付应提交汇票挂失申请书(可以用汇票委托书代替)，并在凭证备注栏内写明“汇票挂失”字样。如果在银行受理挂失以前，包括对方银行收到挂失通知以前，汇票金额已彼人冒领的，银行不再承担付款责任。持票人一旦发现汇票遗失，应尽快申请挂失，同时，依据《票据法》第15条第3款规定：“失票人应当在通知挂失止付后3日内，也可以在票据丧失后，依法向人民法院申请公示催告，或者向人民法院提起诉讼”，以免遭到不必要的利益损失。

(2)如果遗失了注明收款单位、个体经济户名称的汇票，失票人应当立即通知收款单位、个体经济户、收款人、兑付银行、签发银行，请求这些单位或个人协助防范。因为这类汇票遗失后；银行不办理挂失止付。

(3)如果遗失了填明汇款人指定收款人员姓名的汇票，不能到银行申请挂失止付。因为这种汇票可以背书转让，无法确定被背书人，银行无法挂失，兑付行和签发行都不予协助防范。因此，这种银行汇票的持票人一定要认真保管好汇票，切忽遗失。银行汇票遗失后，在付款期满后一个月确实没有发生什么问题的，可以由汇款人写出书面证明，说明情况，到签发银行办理退款。

公示催告

公示催告程序，是1991年4月9日公布的《中华人民共和国民事诉讼法》新增加的一种程序，它是为了解决因票据被盗、遗失或者灭失而引起的票据权利主体不明问题的。

根据《中华人民共和国民事诉讼法》关于公示催告程序的规定：按照规定可以背书转让的票据被盗、遗失或者灭失，该票据在被盗、遗失或者灭失前的最后持有人，可以向票据支付地的基层人民法院申请公示催告。本案申请人是本案涉及的银行承兑汇票被盗前的最后持有人。

公示催告程序中最主要的一项程序是：人民法院决定受理申请后，除依法通知申请人予以受理和通知支付人停止支付外，应当在三日内发出公告，催促利害关系人申报权利。公示催告期间的长短，由受理法院根据具体情况而定，但法律规定最短不得少于六十日。本案公示催告期间定为六十日，也是符合法律规定的。

公示催告，目的在于催促利害关系人在规定的时期内向受理申请的法院申报权利，并且依规定期间内有无利害关系人申报权利而产生不同的法律后果：

有人申报的，公示催告程序终结，申请人或者申报人可以另行起诉，依普通程序解决票据权利的归属。

无人申报的，人民法院就根据申请人的申请，作出判决，宣告票据无效，申请人取得向支付人请求履行支付义务的权利。

银行汇票丢失相关法规连接：

《民事诉讼法》第一百九十三条 按照规定可以背书转让的票据持有人，因票据被盗、遗失或者灭失，可以向票据支付地的基层人民法院申请公示催告。

第一百九十四条 人民法院决定受理申请，应当同时通知支付人停止支付，并在三日内发生公告，催促利害关系人申报权利。公示催告的期间，由人民法院根据情况决定，但不得少于六十日。

第一百九十五条 支付人收到人民法院停止支付的通知，应当停止支付，至公示催告程序终结。

公示催告期间，转让票据权利的行为无效。

第一百九十六条 利害关系人应当在公示催告期间向人民法院申报。

人民法院收到利害关系人的申报后，应当裁定终结公示催告程序，并通知申请人和支付人。

申请人或者申报人可以向人民法院起诉。

第一百九十七条 没有人申报的，人民法院应当根据申请人的申请，作出判决，宣告票据无效。判决应当公告，并通知支付人。自判决公告之日起，申请人有权向支付人请求支付。《支付结算办法》第五十二条 银行汇票的付款地为代理付款人或出票人所在地，银行本票的付款地为出票人所在地，商业汇票的付款地为承兑人所在地，支票的付款地为付款人所在地。

提示：需要向法院交纳公示催告申请费：100元。

需提供你是最后合法持票人的证据。一般有票据复印件、前手证明、交易合同、增值税发票等。

第五篇：单据丢失声明（最终版）

单据丢失声明

致 ：

（公司/本人）(证件名称及号码：)因自身原因将贵公司开具的收据遗失，收据号为，金额小写￥ 元(大写)，开具内容为.因该收据遗失，（公司/本人）声明收据原件作废并以此遗失声明办理退款业务。日后，此收据原件出现，贵公司有权拒绝办理退款业务。由此造成的经济纠纷和一切法律责任与贵公司无关，均由（公司/本人）全部负责。

特此声明!

声明人/公司章：

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