员工入职信息确认

第一篇：员工入职信息确认

拍拍熊员工信息确认单

1.员工信息：

中文名：

英文名：

MSN/QQ:

现居住地址：

2.工资卡信息确认： 银行卡账号：

银行卡户名：

所属地：（省、市）；办卡银行及所在支行： 3.户籍类型：

□ 云南户籍（□非农业 □农业）

□ 其他地方户籍（□非农业 □农业）

4.户籍证明：

户口本首页和个人页或户籍证明复印件

□ 已交

□ 未交 5.离职证明：

本人与除拍拍熊以外的公司不存在劳动关系（包括兼职），且无劳资纠纷，未签署竞业限制协议。

□ 是

□ 否 6.公司制度阅读并签收：

□《员工手册》

□《奖惩管理制度》

□《劳动合同》 □《定薪通知单》

□

1.2.3.本人签字： 日期：

本人承诺以上填表内容已核实无误，确保真实、准确，如有虚假愿意接受公司任何处分包括辞退。本人承诺以上提供的信息若有变更将及时报至人力资源部，否则由此带来的一切损失由本人承担。本人承诺公司制度已阅读并签收，并愿承担保密义务。

第二篇：员工入职须知(签字确认版)

员工入职须知

欢迎您成为****大家庭的一员！

为了使您尽快融入工作环境，在您了解公司基本情况及规章制度的同时，我们提供《新员工入职须知》，请您仔细阅读后签字，签字件我们将会存放在您的个人档案中。

一、个人资料

1.您加入****时，须向公司提供身份证、毕业证书学位证书及相关资格证书的原件及复印件；原单位离职证明；一寸蓝底彩色免冠近照两张；户口本页复印件或户籍证明；近期市级以上医院的体检证明；养老手册；外部人事档案存放点等资料。并亲笔填写准确的个人信息。

2.当个人资料有以下更改或补充时，请于发生后一个月内填写个人情况变更说明并出具相关证明，交至大区人事工作人员或办事处文员，以确保与职员有关的各项权益：姓名、家庭地址、电话号码、婚姻状况、出现事故或紧急情况时的联系人、结业证书或进修毕业等资料。

3.公司提倡正直诚实，并保留审查职员所提供个人资料的权利，如有虚假，除由员工本人一概承担由此引发的后果及责任外，同时终止试用或解除劳动合同。

二、报到程序

1.应聘者通过公司笔试、面试、背景调查和体格检查，并经确认合格后，可被公司聘为正式员工。2.接到录用通知后，应在指定日期到录用单位报到，如故不能按期前往，应与有关人员取得联系，另行确定报到日期。

3.办理报到手续：提交个人资料并填写相关《员工登记表》。4.签订劳动合同（一式三份，一份给员工本人，另二份公司存档）。5.人事工作人员将开具《报到通知单》或以其他方式通知用人部门。6.人事工作人员将为您申请开通邮箱、和您确定社会保险缴纳时间和地点。7.请告之您的人事档案存放地点，以便及时将您的档案转移至公司统一托管处。

8.人事工作人员将为您进行入职培训，包括企业文化展示、人事、财务等相关制度培训、熟悉公司环境、观看视频教材等。

9.人事工作人员将安排您与试用部门负责人见面：由部门负责人向您说明您的岗位职责、工作内容及考核标准，进行后续工作安排；并由报到部门负责人引导您与本部门及相关联部门的员工见面，做相互介绍和关联工作衔接。

三、试用与转正

1.试用期详见《劳动合同》上约定的期限。此期间，如果您感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其他原因而决定离开，可提出离职并按规定办理离职手续；相应的，如果您的工作无法达到公司要求，公司也会终止对您的试用。

2.试用培训：试用期间主管将对您进行工作指导，使您熟悉岗位作业技能。

3.试用期满前一个月，人事工作人员会进行转正提示，您需要填写《试用期转正考核表》，由试用部门安排转正面谈并签署意见后，人事部门按权限报批。4.如果人事资料不齐全，公司将不予转正。/ 3 5.试用期考核结果，人事工作人员将书面通知您本人和部门。6.其他规定详见公司《招聘录用管理办法》。

7.人事工作人员将向您详细介绍公司《薪资方案》，告之试用期薪资的发放。

四、工作时间

1.公司实行标准工时制。请假应本着事先请假原则，并经签批同意方才执行。2.工作时间如有调整以部门通知为准。

五、员工纪律

1.员工必须遵守公司颁布的各项规章制度。

2.上班时，仪表着装应注意大方、得体。上班时间应佩戴工作牌。

3.办公时间应坚守工作岗位，需暂时离开应与同事交代；如有事情需长时间离开应事先以书面形式向上级领导请假，签批件交相关人员备档。

4.注意保持清洁、良好的办公环境，以利提高工作效率，不要在办公区域进食或在非吸烟区吸烟，不要在工作时间聊天、高声喧哗。

5.在接工作电话时要用礼貌的工作语言。

6.请不要在上班时间利用电脑游戏、聊天或访问与工作无关的网站，严禁访问含有色情、反动、暴力等信息的网站。

7.要注意爱护公司的办公设施与生活设施，体现你良好的素质。

六、考勤假期

1.全体员工均应自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到、不早退、不无故缺勤。凡请假均须按规定办理相关请假手续。确因工作需要加班，必须事先申请。

2.员工因公出差，须事先填写出差单。经本部门主管签署意见，权限领导批准。特殊情况经权限领导批准，可在事后补办相应手续。

3.凡病假均需凭市级以上医院证明；婚假、丧假、产假等假期必须出具相关证明。

七、薪资发放

1.公司实行薪资保密制度，请不要在员工之间相互谈论薪资收入。

2.公司按将您实际的出勤天数支付薪资，并按政府规定代扣个人所得税、社会统筹养老保险的个人缴纳部分。公司将在每月付薪日前将薪资转入以职员个人名义开出的银行帐户内，职员可凭存折到银行领取。工资卡仅限员工本人使用，任何时候任何人不许回收或作他用。

3.薪资的依据是：职员所在工作岗位的职责、职员工作能力、贡献。薪资由总部人力资源部统一管理，在集团范围内的定级采用统一标准。公司可根据职员表现上浮或下调其薪资，以及时激励优秀、督促后进。

八、社会保险

1.公司将按国家规定，为您办理社会保险项目。

2.如在其他公司已经参加保险，请提供已办理证明可不再办理。

九、奖惩规定 / 3 1.奖励类别：嘉奖、记功、总经理特别奖、总裁特别奖、“先进员工”、“十佳员工”评比，在给予上述奖励时，可以发给一次性奖金或予以晋级、加薪。

2.处分：表现不良等违纪违规行为将受到相应的处罚，行政处罚为：书面警告、记过、记大过、降级（降薪）、撤职、留用察看、除名。经济处罚：凡因玩忽职守、故意或过失对公司造成经济损失的，需作经济赔偿，必要时诉诸法律程序解决，同时追究相关人员责任。各类违纪违规行为，公司有权根据其性质与严重程度做出相应处理。分为初级过错、中级过错、不可容忍的行为。

十、入职培训

公司将组织新入司员工参加新员工培训，以使您能基本了解公司的发展史、各项政策及规章制度，并使您熟悉工作的环境。

十一、劳动合同

1.为确立公司与职员的劳动关系，明确双方的权利与义务，公司实施全员劳动合同制管理。员工签订劳动合同时，使用由公司结合法律规定预先制定的规范文本。2.新入职员工，公司将在入职当天与其签订劳动合同。

3.合同期满前，公司根据工作需要与员工协商决定是否续签订劳动合同，任何一方无意续签，原合同期满视为劳动合同终止。公司与职员双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的，应在合同期满前重新订立劳动合同。

4.公司与职员双方经协商同意，可以变更或解除劳动合同。

5.职员解除劳动合同，试用期员工应当提前三日以书面形式通知公司，合同期内员工应当提前三十日以书面形式通知公司。

十二、员工离职

1.离职员工需事先填写《员工离职审批单》，经审批后，在离职当日办理所有规定的离职手续。2.离职未经批准或移交不清，即擅自离职者，作为旷工处理。

3.员工完成各项交接且已确认无任何遗留问题后，人事部门开具《关于解除/终止聘用（劳动）关系的证明》。

十三、详情了解

入职须知是帮助你快速了解公司情况，更多的内容请阅读《员工手册》，工作中如有人事或其它问题需要协助，请向人力资源部垂询，我们将竭尽全力提供服务。

祝您

工作愉快！

本人已详细阅读《*****入职须知》的所有内容。

确认人：

日

期： / 3

第三篇：员工入职录用条件确认函

录用条件确认函先生/女士：

鉴于您与我公司已经签署劳动合同（身份证号：），拟录用岗位，约定试用期为年月日至年月日。该试用期是您与公司相互了解、相互增进的时间。因我公司的录用条件系以员工的学识、能力、品格、体格适合其所从事岗位的工作需要为准，为便于您了解我公司的录用条件，现特向您出具本确认函，将相关录用条件予以告知和说明。

在试用期间，如果您认为公司的实际状况、发展机会与你的预期有较大差距，或由于其他原因决定解除劳动关系的，可以提前3天以书面形式向公司提出辞职申请，并按公司规定办理离职手续；同样，如果你在试用期存在如下情形的，将视为不符合公司的录用条件，公司有权解除与您的劳动关系，并不支付任何经济补偿金。

当有下列情形之一时，均被视为不符合该岗位的录用条件，请仔细阅读：

通用条件：

1.未满16周岁的；

2.不符合招聘时公示的招聘条件的；

3.不具备政府规定的就业手续的；

4.无法提供办理录用、社会保险等所需要的证明材料的；

5.患有精神病、不可治愈或按国家法律法规应禁止工作的传染病的，或者身体健康条件不符合工作岗位要求的；

6.向公司提供的材料和信息内容有虚假或有隐瞒的；

7.入职后不同意购买社会保险或者不按公司制定的劳动合同版本签订劳动合同；

8.未经甲方书面许可不按本合同约定时间到岗；

9.试用期内请假超过 5 天或迟到超过 3 次，或者有旷工现象的；

10.与原用人单位未依法解除、终止劳动合同或劳动关系的；

11.与原用人单位存在竞业限制约定且在限制范围之内的；

12.曾经被相关单位开除或未经批准擅自离职的；

13.与其他用人单位有未了结的诉讼等纠纷的；

14.无故拖欠其他企业或单位公、私款尚未清偿的；

15.通缉在案或者被取保候审、监视居住的；

16.隐瞒曾经受过法律处罚或者纪律处分的事实的；

17.违反公司亲属回避政策未事先说明的；

18.违反公司规章制度中规定的情形。

专门条件：

1.不具备本岗位所要求的各项技能的；

2.试用期考核在 70 分以下的；

3.拒绝接受领导交办工作任务的；

4.不能胜任本职工作和规定的岗位职责又拒绝接受重新安排工作者；

5.不能按质按量完成试用期内工作任务的。其工作任务如下：

特此说明！

有限公司（盖章）年月日

回执

本人已经收到并详细阅读有限公司出具的《录用条件确认函》，并完全知

悉和理解该说明书的内容及其法律含义。

特此确认。

确认人（签字）：

日期：年月日

第四篇：入职确认函20130425

入职确认函

一：说明：

入职人选：

聘用职位：（后期根据架构调整，岗位名称可能会变更）

二、薪资标准：

固定年薪：元/年（税前）；其中%固定月工资发放，%季度绩效奖金发放（试用期无绩效奖金；如转正，按1.0系数在下一考核周期时一并发放全勤月份的绩效奖金）。

三、福利情况：

1、缴纳社会保险（养老金、失业金、工伤保险金、生育金、医疗保险金）、住房公积金；以上各项个人缴纳部分均从税前个人固定月工资中扣除。

2、其它各项福利参照公司相关标准执行。

四、个人费用标准：通讯费、出差费用按公司相关标准报销。

五、入职报到情况：

1、报到时间：

2、报到地点：******

3、报到联系人：，联系电话：。

4、报到时一并携带的相关资料为：

1)

2)

3)

4)

5)

6)身份证原件和复印件（两份）；□ 健康证或体检报告（三个月内）；□ 一寸免冠彩照（两张，附电子版）；□ 学历学位证书原件和复印件（1份），资格证书原件和复印件（1份）；□ 原单位解除劳动合同证明（原件）；□ 本人户名的中国农业银行储蓄卡原件和复印件（请注明开户行）。□

六、转正条件：试用期员工须同时符合下列转正标准，方可批准转正。

1、按相关制度提交完整的入职资料；

2、试用期部门考核合格；

3、试用期间参加新员工培训，并在培训期间考评合格；

4、试用期间无违反人力资源管理制度的行为。

以上情况请本人知悉。

本人签字：_________________

日期：_________________

第五篇：员工入职

员工入职 新员工入职流程主要共分为六大步骤：

一、入职准备；

二、入职报到；

三、入职手续；

四、入职培训；

五、转正评估；

六、入职结束。

一 入职准备

1、人力中心向合格者发送《录用通知书》；

2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项：所需资料、体检以及其他须知；

3、通知人事助理新员工报到日期，人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知 单》内容落实各项工作：

--用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话；

--行政办负责发放办公用品；

--信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。

二 入职报到

1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》，并按要求办理入职手续：

--员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件：

一寸免冠照片3张；

身份证原件或户口复印件；

学历、学位证书原件（学生提供学生证原件）；

资历或资格证件原件；

与原单位解除或终止劳动合同的证明；

体检合格证明；

--与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书；

--建立员工档案、考勤卡；

--介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事；

--将新员工移交给用人部门；

--OA网上发布加盟信息更新员工通讯录。

2、用人部门负责的工作

--负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境；

--制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程[1]。

三 入职手续

1、填写《员工履历表》。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。

7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

8、更新员工通讯录。

9、签订《劳动合同》。

四 入职培训

1、组织新员工培训。

2、相应职能专业技术培训

3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

五 转正评估

1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。

2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。

3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。

4、新员工工作满实习期时，由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

六 入职结束

新员工根据《新员工报到工作单》要求，待各项工作落实后，于试用期结束时，将此表签字后，归档人力中心。

[2]《劳动合同法》第八条规定：“用人单位招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况；用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明。”

入职审查的责任和举证的技巧

（一）用人单位对劳动者告知的义务和入职审查的权利

从《劳动合同法》的以上规定可以看出，作为一家用人单位，在与劳动者签订劳动合同时，从以下两个方面拥有义务和权利：

1、对本单位与劳动合同直接相关的基本情况具有告知义务。

用人单位在与劳动者签订劳动合同时，应当依法告知劳动者相关内容，如劳动者的工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况等。即使劳动者不提出要求也得主动告知。同时，还应积极采取书面方式保存告知行为的证据。

2、对劳动者与劳动合同直接相关的基本情况具有知情和审查的权利。

用人单位对劳动者也有知情权，即有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，如劳动者的年龄、性别、学历、专业技术、工作经历、健康状况等。以上情况，需要劳动者提供有关的书面证明材料，用人单位同样应该好好保留、掌握和管理。

从以上例举我们应该注意到，这中间用人单位的告知内容是比较广泛的，基本上涵盖了劳动关系的全部内容，而劳动者的告知义务相对少很多，只限于与劳动合同直接相关的基本情况，实践中不外乎就是年龄、家庭住址、教育背景、学历、工作经历、是否与前单位解除合同等，而对于与劳动合同没有直接关系的情况，劳动者可以不回答。

（二）用人单位在告知义务和入职审查问题上的法律风险

用人单位未履行入职告知义务和不注重入职审查都将给单位自身带来很大的风险。

1、用人单位未履行告知义务的法律风险。

用人单位对应聘人员主动告知是法定的义务。不履行这一法定义务，将影响到劳动合同的效力。根据《劳动合同法》第二十六条的规定，隐瞒真实情况，诱使对方作出错误的判断而签订劳动合同，可以认定为欺诈，因欺诈手段使对方在违背真实意思的情况下而订立的劳动合同可认定为无效劳动合同。对劳动者知情权的轻视，还可能给用人单位带来很大的法律风险，甚至需要承担严重的法律责任。例如不向劳动者告知职业危害，《职业病防治法》规定要对用人单位处以2至5万元的罚款。

2、用人单位未严格进行入职审查的法律风险。

用人单位招聘过程的简单化、形式化，不注重入职审查，轻视入职审查，将对用人单位用工带来很大风险。用人单位如果在招聘时，对应聘人员的身份、学历、职业资格、工作经历等如果核查不严格，而应聘人员有弄虚作假的情形的，会导致其无法胜任工作、耗费工资福利待遇、浪费招聘工作管理成本、劳动合同无效等严重后果。最直接的法律风险有以下两个方面：一是不进行入职审查，劳动者以欺诈手段入职的，可导致劳动合同无效。《劳动合同法》第二十六条规定，以欺诈手段使对方在违背真实意思的情况下订立的劳动合同无效或者部分无效。二是招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者，给其他用人单位造成损失的，应当承担连带赔偿责任。《劳动合同法》第九十一条规定，用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者，给其他用人单位造成损失的，应当承担连带赔偿责任。

从以上阐述我们可以看出，劳动者如果投诉用人单位未履行入职告知义务，或者由于用人单位入职审查不严以欺诈为由解除劳动者的劳动合同，都负有举证的责任。

（三）用人单位告知义务和入职审查的举证技巧和方法：

1、用人单位履行告知义务举证的技巧和方法：

操作实务中，从举证角度考虑，用人单位应当以书面形式告知劳动者，并保留相关证据，可以从以下三方面采取告知措施：

（1）在员工入职登记表中声明。在员工入职登记表中设计有关栏目，要求劳动者在单位告知情况后声明：单位已经告知本人工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，其他情况，签名确认。

（2）在劳动合同中设计告知条款。这是比较省事的办法，比如在劳动合同关于甲乙双方基本情况中，可以写明一条：“甲方应将有关乙方工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及乙方要求了解的其他情况，向乙方提供招聘简章或向乙方口头告知。乙方在本合同书上签字或盖章，视同已接受甲方告知的上述情况。”合同条款写明用人单位已告知，可以防止因知情权而带来的法律风险。

（3）要求劳动者提供书面声明。即在书面告知或口头告知后，请劳动者签字认可，并保留作为证据。

2、用人单位入职审查举证的技巧和方法：

劳动者的欺诈手段，基本上是提供虚假资料，如假文凭、假证件、假经历等；因此，用人单位应当建立行之有效的入职审查制度，并且适当运用知情权的法律规定。

（1）设置《员工入职登记表》作为证据。表格中列明劳动者与签订劳动合同有关的各个项目，要求应聘人员如实填写，不得欺骗。用人单位应将《员工入职登记表》作为劳动合同的附件，妥为管理和保存，一旦发现员工方面有欺诈行为，就可以作为证据作出处理，该员工不符的，就是最直接有效的证据。

（2）要求劳动者提供相关个人资料留作证据。比如身份、学历、资格、工作经历等信息是否真实；是否潜在疾病、残疾、职业病等；应聘人员是否年满16周岁或是否退休享受养老保险待遇的人员；是否与其它单位签订有未到期的劳动合同；是否与其它单位存在竞业限制协议；如果招用外国人，是否办理外国人就业手续。特别在招用有从业经历的劳动者时，应该要求其提供与前单位的解除或终止劳动合同证明，并保留原件。如尚未解除劳动合同的，要求其原单位出具同意该员工入职的书面证明。同时，还应该要求有从业经历的劳动者承诺未承担竞业限制义务，并向原单位进行核实，以免发生不可预测的诉讼风险。

（3）在劳动合同中设计条款以备作为证据。为了规避出现入职审查不严带来的法律风险，可以在劳动合同中订明：“乙方应当按照甲方要求提供可验证的居民身份证或其他有效身份证、学历证书、职业资格证书的复印件，以及最后服务单位的离职证明、婚姻生育证明、甲方指定医院的体检证明等相关资料，并将有关与本劳动合同直接相关的基本情况，按甲方提供的《员工招收登记表》，由本人如实填明并作为劳动合同的附件。”这就将提供合法身份证件和其他证件的责任，加在应聘人员身上，一旦事后出现问题，还可以采取措施进行补救，不但可以减少损失，还可以动用法律武器制裁欺诈者。

（4）建立职工名册并保留作为证据。《劳动合同法》第七条规定：“用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。”由此可见，建立职工名册是用人单位的法定义务。要求用人单位建立职工名册备查的目的，是为了解决劳动者在发生劳动纠纷时举证困难，难以证明双方劳动关系的存续情况，有这个规定，由于职工名册是由用人单位掌握和管理的，用人单位就负有举证义务了。

《劳动合同法实施条例》第八条对“职工名册”应当包括的内容做了具体规定：“劳动合同法第七条规定的职工名册，应当包括劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。”看来，按照《实施条例》第八条规定建立职工名册决不是一件小事，没有职工名册的，有职工名册却没有规定的项目和内容，是要承担不利法律后果的，甚至要受到行政处罚。《劳动合同法实施条例》第三十三条规定：“ 用人单位违反劳动合同法有关建立职工名册规定的，由劳动行政部门责令限期改正；逾期不改正的，由劳动行政部门处2000元以上2万元以下的罚款。”

职工名册的证据力实际上对用人单位和劳动者双方都具有重要作用。对那些不辞而别的职工，职工名册就是用人单位向他追索赔偿的重要证据；而从职工方面来说，职工名册是用人单位和他存在劳动关系的最好证明。当然，对劳动行政部门执法检查者来说，职工名册是首先必须检查的资料。