第一篇:公司章程的变更程序
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公司章程的变更程序
公司章程的变更程序
1、提议修改公司章程
一般由董事会提出修改建议。董事会是公司经营的决策机构,对公司经营情况以及章程的执行和变化情况较为了解,能够对公司章程的修改提出具有积极意义的建议。根据《公司法》第47条和109条的规定,董事会召集股东(大)会。但是修改公司章程事关公司发展的大局,不得在会间的临时提出。
如果董事会怠于提出修改公司章程的提议,股东可以提出修改提议。并且在董事会不主持和召集股东(大)会情况下,股东可以自行召集和主持临时股东(大)会。有限责任公司代表十分之一以上表决权的股东可以提议召开以及召集和主持临时股东会;股份有限公司单独或者合计持有公司百分之十以上股份的股东,可以提议召开以及召集和主持临时股东大会。
2、将修改公司章程的提议通知股东
公司章程修改属于股东(大)会会议审议事项。有限责任公司应当于会议召开十五日前通知全体股东;股份有限公司应于会议召开二十日前通知各股东,临时会应当于会议召开十五日前通知各股东,发行无记名股票的,应当于会议召开三十日前公告。负责通知义务的主体,一般是董事会。但是在监事会或者股东召集和主持股东(大)会时,则由其通知。
3、股东(大)会决议
一般情况下修改公司章程需要股东(大)会决议。公司章程修改属于股东(大)会的法定职权。我国《公司法》第38条和100条规定了股东(大)会修改公司章程的职权。有限责任公司章程修改需经代表三分之二以上表决权的股东通过,股份有限公司章程修改需经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。
但是,有些情况下公司章程修改并不需要股东会决议。有限责任公司股东转让股权后,公司应当注销原股东的出资证明书,向新股东签发出资证明书,并相应修改公司章程。对公司章程的此项修改不需要再由股东会表决。
4、种类股股东的同意
根据《公司法》第130条规定,股份有限公司可以发行记名股票、无记名股票和其他种类的股票。当公司章程的修改涉及到种类股股东的利益时,我国公司法没有规定章程修改需要经过种类股股东同意这一程序。
5、特定章程变更事项应经主管机关审批
股东大会决议通过的章程变更事项应经主管机关审批的,需报主管机关批准。
6、特定章程变更事项的公告
章程变更事项属于法律、法规要求披露的信息,按规定予以公告。比如经营范围是章程必须记载事项,经营范围的重大变化,应当予以公告。《证券法》第67条第1项规定:公司的经营方针和经营范围的重大变化,应当予以公告。
7、公司章程变更登记
公司章程变更后,公司董事会应向工商行政管理机关申请变更登记。公司变更登记事项涉及公司章程的,应当向公司登记机关提交由公司法定代表人签署的修改后的公司章程或者公司章程修正案。公司章程修改未涉及登记事项的,公司应当将修改的公司章程或者公司章程修正案送公司登记机关备案。
公司章程基础知识
公司章程是指公司依法制定的、规定公司名称、住所、经营范围、经营管理制度等重大
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事项的基本文件,也是公司必备的规定公司组织及活动基本规则的书面文件。公司章程是股东共同一致的意思表示,载明了公司组织和活动的基本准则,是公司的宪章。
公司章程具有法定性、真实性、自治性和公开性的基本特征。公司章程与《公司法》一样,共同肩负调整公司活动的责任。作为公司组织与行为的基本准则,公司章程对公司的成立及运营具有十分重要的意义,它既是公司成立的基础,也是公司赖以生存的灵魂。
第二篇:公司章程变更备案
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公司章程变更备案
公司章程变更备案
l 提交材料:
1、法定代表人签署的《公司备案申请书》(公司加盖公章);
2、关于修改公司章程的决议、决定;有限责任公司提交股东签署的股东会决议;股份有限公司提交由会议主持人及出席会议的董事签字股东大会会议记录;一人有限责任公司提交股东签署的书面决定;国有独资公司提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府履行出资人职责机构的批准文件;
3、修改后的公司章程(全体股东签署)或者公司章程修正案(公司法定代表人签署);
4、法律、行政法规和国务院决定规定修改公司章程必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件;
5、公司营业执照副本复印件盖公章。
l 其他要求:
1、依照《公司法》、《公司登记管理条例》设立的公司修改章程申请备案适用本规范。
2、章程备案与公司有关变更登记同时申请时,可一并提交有关材料,不再填写《公司备案申请书》。
3、提交的申请书与其它申请材料应当使用A4型纸。
以上各项未注明提交复印件的,应当提交原件;提交复印件的,应当注明“与原件一致”并由公司签署,或者由其指定的代表或委托的代理人加盖公章或签字;
4、以上涉及股东签署的,自然人股东由本人签字;自然人以外的股东加盖公章。
变更公司章程的程序
1、提议修改公司章程
一般由董事会提出修改建议。
董事会是公司经营的决策机构,对公司经营情况以及章程的执行和变化情况较为了解,能够对公司章程的修改提出具有积极意义的建议。
根据《公司法》第47条和109条的规定,董事会召集股东(大)会。
但是修改公司章程事关公司发展的大局,不得在会间的临时提出。
如果董事会怠于提出修改公司章程的提议,股东可以提出修改提议。
并且在董事会不主持和召集股东(大)会情况下,股东可以自行召集和主持临时股东(大)会。
有限责任公司代表十分之一以上表决权的股东可以提议召开以及召集和主持临时股东会;股份有限公司单独或者合计持有公司百分之十以上股份的股东,可以提议召开以及召集和主持临时股东大会。
2、将修改公司章程的提议通知股东
公司章程修改属于股东(大)会会议审议事项。
有限责任公司应当于会议召开十五日前通知全体股东;股份有限公司应于会议召开二十日前通知各股东,临时会应当于会议召开十五日前通知各股东,发行无记名股票的,应当于会议召开三十日前公告。
负责通知义务的主体,一般是董事会。
但是在监事会或者股东召集和主持股东(大)会时,则由其通知。
3、股东(大)会决议
一般情况下修改公司章程需要股东(大)会决议。
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公司章程修改属于股东(大)会的法定职权。
我国《公司法》第38条和100条规定了股东(大)会修改公司章程的职权。
有限责任公司章程修改需经代表三分之二以上表决权的股东通过,股份有限公司章程修改需经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。
但是,有些情况下公司章程修改并不需要股东会决议。
有限责任公司股东转让股权后,公司应当注销原股东的出资证明书,向新股东签发出资证明书,并相应修改公司章程。
对公司章程的此项修改不需要再由股东会表决。
4、种类股股东的同意
根据《公司法》第130条规定,股份有限公司可以发行记名股票、无记名股票和其他种类的股票。
当公司章程的修改涉及到种类股股东的利益时,我国公司法没有规定章程修改需要经过种类股股东同意这一程序。
5、特定章程变更事项应经主管机关审批
股东大会决议通过的章程变更事项应经主管机关审批的,需报主管机关批准。
6、特定章程变更事项的公告
章程变更事项属于法律、法规要求披露的信息,按规定予以公告。
比如经营范围是章程必须记载事项,经营范围的重大变化,应当予以公告。
《证券法》第67条第1项规定:公司的经营方针和经营范围的重大变化,应当予以公告。
7、公司章程变更登记
公司章程变更后,公司董事会应向工商行政管理机关申请变更登记。
公司变更登记事项涉及公司章程的,应当向公司登记机关提交由公司法定代表人签署的修改后的公司章程或者公司章程修正案。
公司章程修改未涉及登记事项的,公司应当将修改的公司章程或者公司章程修正案送公司登记机关备案。
第三篇:变更程序
变更管理程序
1.0 目的PURPOSE
本系统管理原则旨在规范江苏某公司变更控制的整体过程,加强与产品质量和SHE 有关的变更管理,包括
变更的发起、评估、批准、实施及关闭,以满足质量管理体系ISO9001 及SHE 管理体系ISO14001,OHSAS18001 要求。任何与产品质量相关变更都必须经过质量部门的批准,任何与SHE 相关变更都必须经过SHE 部门的批准。2.0 适用范围SCOPE
2.1 本程序适用于----所有计划内可能影响产品质量、SHE 的设施设备变更,工艺变更,分析方法变更,计算机软件或者控制程序的变更以及关键岗位人员的变更等。计划外的变更均应作为偏差,按照SOP-QA-009 “偏差管理”的要求进行管理。2.2 本程序不适用于以下内容: • 新产品和新工艺的引进。• 组织机构的变化。• 一些计划的变化。
• 等同替换:如相同功能部件的更换;仪器、设备原厂原型号备件的更换;以及一些软件版本的更新。• 程序变更; • 文件模板变更;
• 不会引起歧义的打印错误的变化;
2.3 质量标准变更申请(SCR):按质量标准管理相关流程执行,参见FOR-QA-065“质量标准变更申请表”。3.0 定义DEFINITIONS
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变更:指已投产产品任何针对工艺中所涉及的化学品、技术、设备和操作规程的影响工艺的改变(同类替
换除外)以及可能对SHE 产生影响的改变,包括但不仅限于以下变更:工艺路线、物料、配方、设施设备、程序等。
临时性变更:指在某一段时间内实施,实施结束后根据实施效果评价决定恢复到原状态或转为永久状态的
变更,一般不超过6 个月,如需要延长,则必须提供原因分析并得到变更委员会的批准,延长时间以6 个月为 限,否则申请永久变更;
永久性变更:指在较长时间内实施,除非经下一次变更,否则不会恢复到原状态的变更。
关键变更:对产品的特征、规格、质量及纯度或者对SHE 有直接或潜在影响的变更。
一般变更:对产品的特征、规格、质量及纯度或者对SHE 影响不大或影响已经明确的变更。通过设备测
试来确认相应功能并记录变更结果的工程操作规范。4.0 职责RESPONSIBILITIES 角色 Role 责任 Responsibilities 变更申请部门
所有员工有责任确保属于变更适用范围的变更被申请,申请部门必须提供详细的
变更方案及变更依据。对于重大变更应提供可行性报告。
负责确认变更将涉及到的部门,并在变更审批表中注明。
负责指定一位本部门的变更负责人,以便协调并组织实施。
变更完成后,申请部门变更负责人填写变更执行报告,只有经QA 对完成的变更
批准之后,才能认为变更已经完成并允许执行。
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变更发起人/负责人
由变更申请部门指定变更发起人。
支持数据收集
负责已批准的变更的实施与协调,掌握进度,保证在所要求的时间内完成。若未
能如期实施变更,则须以书面形式报告QA,并再次确认完成日期。
支持变更追溯 变更涉及的相关部门
各部门有责任为变更申请部门提供支持文件;在变更讨论时充分考虑变更的影响
因素,对变更方案提出建议或意见。积极配合、支持变更的实施。变更评审委员会
是变更的专业评审组织,负责评价变更内容,确认变更的影响因素,确保各项变
更符合相关规范要求,符合公司政策要求。该委员会由以下部门主管或其授权人员组
成,负责参与变更评估,对安全、环境有影响的变更(如设备、工艺、厂房等)须报安
全环保部进行评估。如果必要,增加经贸等部门:
质量保证部
生产部门
物流部
工程部(设备动力部)
技术部
SHE
其他
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保证变更的影响评估、支持数据能充分减少风险。评估潜在影响时主要关注以下
方面:工艺安全的影响、SHE 的影响、产品方面的影响、验证要求、稳定性要求、法
规方面的影响、客户/供应商方面的影响等。
总经理作为变更委员会的负责人,负责批准变更。QA
保证变更有合适的程序来控制。
支持变更的发起、审阅、批准、通知、数据追踪、性能监控协助等。
负责组织“变更评审委员会”会议,讨论变更申请,变更的内容及变更的支持依据。
负责变更文件的归档。5.0 程序PROCEDURE 5.1 变更管理的基本原则
任何对生产工艺,设备,自动化系统或设施的计划变更必须经过评估,以确定对产品质量和SHE 的影响。
变更在实施之前必须由变更评审委员会评审通过并报公司管理层审阅和批准。
所有变更申请必须进行记录,追踪和受控直至结束。应当以连续的编号系统来保证每一个变更申请都有唯 一和明确的代号。
变更申请文件必须明确定义变更内容,支持原理及技术理由,必须记录所有审阅及批准人的意见(如需要 的测试,测试的批数量等)
每个变更申请需考虑对相关的变更控制系统的潜在影响,如分析方法,自动化系统,取样测试,SOPs, 复
测期,合同商管理,过程控制,标签等并做好相应的管理和记录(通过相应系统)。
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对于已经批准的变更申请的补充变更或修改只限于不影响最初变更申请意图的细微的更改,不会增加其他 的质量或法规影响,否则必须终止本次变更重新作为一个新的变更进行。
如果变更申请在执行过程中因故不能达到既定目标,或不能达到支持变更的验证接受标准,则该变更申请
必须停止。必要时需重新启动变更流程对此进行评估。
在执行变更申请时,所有受影响的程序,制造文件,自动化系统文件等必须在变更开始执行前经过相应更
新和批准,相关人员接受必须的培训。5.2 识别变更
5.2.1 本程序定义的变更包括以下内容的“变化”,当部门生产、经营过程中产生以下变更时,必须按照本程序
发起变更申请、评价和批准后,方可实施。5.2.2 工艺变更
• 关键原辅料、包材的供应商改变,在双方质量协议或相关文件中规定如何实施变更要求;
• 现有生产工艺的改变,如改变原辅材料,已投产产品的批量, 生产中加入物料的次序, 增加或减少生产步骤,关键工艺参数或数据变化等;
• 增加或更换产品生产前的清洁方法改变; • 产品包装材料型质发生变化、包装规格的变更; • 投料量超出验证范围的变更; • 废水、废气和固废处理工艺变化。5.2.3 设备设施变更:
• 相关的厂房设施、公用设施、生产设备增加、拆除、退役和材质或布局的改变(移动设备除外);
• 关键设备供应商的变更;
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• 在受压管道上增加阀门或者旁路;
• 为工艺系统增加临时管道或改变管道支架或管架的载荷; • 通过改变工程或设备形式等改变工艺控制(如改变现有的连锁); • 安全附件变更,如改变安全阀的设定压力;
• 生产工艺流程中工程耗材的改变(如反应釜垫圈和密封型材、规格的改变,不包括同材质更换);
• 关键设备维护方法或维护周期的变更,特别是减少维护内容或延长维护周期。• 公用工程的改变;
• 保安系统的改变,如监控系统。5.2.4 质量标准或分析方法变更:
• 原料、中间控制、产品规格的变更或分析方法的变更。5.2.5 计算机或者控制程序的变更: • DCS 控制程序或参数的变更;
• 影响产品质量或者SHE 的计算机软件的变更等。5.2.6 关键岗位人员变更
• 关键岗位是指那些对产品生产工艺控制、安全、质量等有重大影响的人员,如生产工段长以上管理人员、DCS 控制人员、关键岗位主操、成品分析人员、安全员等。5.3 变更申请
5.3.1 变更的申请由变更所在部门发起,如果属公共区域的变更,变更申请由变更实施部门填写,变更发起人
填写“变更审批表”变更内容部分(第1 部分),交部门主管。任何变更必须要由变更发起人和相应功能部门主管
来初步评估是否有质量、技术、资产、安全环境、法规遵循影响,必要时需提交评估报告。若变更发起人不能
做出评估判断,变更评审委员会要帮助做出判断。
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如果变更内容较多,可以通过添加附件形式来描述。
如果是由客户提议发起的变更,由变更所在部门负责填写变更申请。
5.3.2 变更内容应清晰、完整,变更理由应充分,如果不能通过简短的文字描述清楚时,应增加必要的试验或
者监测测量数据,以便于变更评审委员会评价,如工艺变更的小试研究报告,SHE 变更的监测测量数据,分 析方法的验证报告等。
5.3.3 变更发起人将填写好的变更申请表,交QA,QA 对变更申请表进行编号,编号方法为:
GCRYY-XXX 其中:GCR: 为变更申请编号; YY: 年份;XXX: 一年中发生变更的连续编号。其中,质量标准变更和关键岗位人员变更编号方法类同,分别为SCRYY-XXX、PCRYY-XXX。5.4 变更评审
5.4.1 QA 组织变更评审委员会相关部门人员开展评审,必要时召开评审会,评审内容包括对产品质量的影响
包括潜在的影响,SHE 的影响以及其它影响等;变更效果评价阶段及评价方式;确定作为临时性变更或者是 永久性变更;变更告知范围等。
5.4.2 对变更影响或潜在影响的评价,通过评价为变更提供技术基础,变更评价应形成记录或会议纪要,对那
些项目多,内容复杂的变更,必要时应组织开展HAZOP; a)质量影响:
是否会引起主成分含量的变化;
是否会引起产品杂质数量或限度的变化,包括是否可能出现现行方法无法检测的杂质等,必要时应考察现 行分析方法的适应性;
是否会引起产品性状变化,包括颜色,流动性,以及可能存在的晶形变化等;
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b)SHE 影响:
危险源变化、环境因素变化或者增加情况;
是否会引起消防设施设备或者应急处置装置的变化;
是否会引起安全设施设备,如安全附件的泄压面积和设定压力变化;
是否需要增加劳动防护用品;
是否会引起三废性质或量的变化,是否会产生新的特征因子,是否需要增加预处理装置等;
设备容积、设备材质以及管道连接等是否适应变更后的要求等;
是否增加或改变危险化学品;
压力容器等级改变;
危险区域划分改变;
其他引起SHE 变化或潜在SHE 风险的情况。c)程序和图纸变化:
变更是否会引起程序的变化;
变更是否会引起工艺、消防、安全图纸的变化,如P&ID 图,平面布置图,电气仪表图,防爆分区图等;
MSDS。d)法律法规
变更是否会引起适用的法律法规发生变化等。e)培训要求
变更需要的培训支持等。
5.4.3 根据评价结果,变更引起的改变应在变更实施前完成,并附在变更申请表后或保存在可追溯的地方,作
为本次变更的支持性文件,如实验报告,风险评估报告,P&ID 图,平面布置图,变更的设备清单,预防性维
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修计划,程序,培训记录,法律法规等等。5.5 变更批准
5.5.1 同意变更:经变更评审委员会完成必要的评估,给出评审意见,并制定相应措施后,变更交公司总经理 批准。
5.5.2 对影响产品质量或者EHS 的变更,应提前通知客户,必要时邀请客户有关人员参入变更评审,并经客 户批准。
5.5.3 变更拒绝和取消
当出现下列几种情况时,该变更为被拒绝变更:
变更支持性数据/文件不足,无法有效评价变更风险时;
评价认为变更存在较大质量、安全风险或者风险暂无有效控制手段时;
客户认为变更对其下游产品生产会产生或者可能会产生负面影响的;
变更批准人认为的其他原因不同意实施的。
被拒绝的变更由QA 变更管理员在变更申请表上写明拒绝的理,然后归档。批准后又无需采取任何变更实施行动的变更为变更取消,变更发起人或变更项目负责人提供书面原因说
明,取消的原因和不实施变更的影响须经相关部门评估并记录,然后由QA 变更管理员直接关闭该取消的变更。取消的变更文件在QA 归档。5.6 变更通知
变更经总经理批准同意/不同意实施后,QA 负责填写《变更通知单》,将变更内容及批准意见告知相关部
门,相关部门包括变更申请部门、参入实施变更部门,如维修部门、安全部门、动力部门等; 5.7 变更实施
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经批准的变更方案或计划,由变更实施部门负责实施,在变更实施前,应进行必要的培训,使参与变更操
作的人员能够获得变更信息,或者掌握新的操作方法;
在实施的过程中,应按照策划的进度监控变更的实施效果,如果发现实施偏离了策划的安排,应立即报告
变更评审委员会,及时采取对策,必要时,暂停变更的继续实施。
在变更实施过程中不得对已经评价过的变更方案或计划进行再变更,除非证明该方案无法实施并得到重新 评价。
变更部门应记录变更实施的结果和效果,作为变更的支持性文件。5.8 变更关闭
变更完成,QA 变更协调人收集相关变更记录和支持性文件,评价记录,关闭变更,对变更文件进行归档,并完成数据库信息录入。
资料收集包括但不仅限于:变更申请表、变更前相关资料、评价/评估资料、变更批准资料、变更完成的
确认资料、变更后的相关资料等。5.9 紧急情况下的变更
紧急情况下,如发生泄漏、事故时的应急处置过程中,可能会发生一些变更却没有时间来进行相关评价或
者得到客户的事先认可,这时现场负责人可以得到授权,优先进行应急处置,应急处置完毕,应恢复到变更发
生前的状态;如果变更需要作为永久性变更保留或者保留一段时间,必须按照变更程序重新办理审批手续。__
6.0 参考文件REFERENCE FOR-QA-039 变更申请表
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FOR-QA-042 变更通知单
FOR-QA-065 质量标准变更申请表
FOR-QA-050 关键岗位人员变更申请表
FCT-QA-001 变更控制流程图 7.0 附录APPENDICES
附录Appendix A – 版本历史Version History /
第四篇:项目经理变更程序
变更项目经理程序
1、施工企业向建设单位提出申请,建设单位同意并回复后,由施工企业填写变更表。(一式三份)
2、施工企业向监督机构提交以下资料:(一式二份)
(1)施工企业向建设单位提交的申请及建设单位的回复(原件)(2)项目经理法人授权书(原件)
(3)施工企业出具的项目经理变更文件、项目经理任命书(原件)(4)项目经理身份证、建造师证、B证(原件,复印件需加盖单位公章)
(5)项目经理到监督机构面签工程质量终身责任承诺书(项目经理不一定到场)
(6)工程概况表(可有可无)
(7)团体保险合同、试验合同、安全生产备案登记表、安全生产目标责任书(验原件)住建局
1、施工企业向建设单位提交的申请及建设单位的回复(原件)
2、质量终身责任信息册(质监站备案盖章)
3、项目经理身份证、建造师证、B证(复印件,需加盖单位公章)
4、施工企业出具的项目经理变更文件、项目经理任命书(原件)
5、项目经理、技术负责人、安全员、质量员、材料员身份证原件制实名制卡
第五篇:公司名称变更程序
公司名称变更流程
一、企业名称变更核准单位(企业营业执照发证机关)
1、企业名称预先/变更核准审核表
2、企业自拟新名称
3、企业营业执照副本及其复印件
4、代理人身份证复印件
二、领取企业变更登记申请表(企业营业执照发证机关)
三、工商受理、发照(企业营业执照发证机关)
1、企业变更登记申请表(加盖公司公章)
2、指定代表或者共同委托代理人的证明(加盖公章)
3、企业名称变更通知书
4、企业营业执照正、副本(正本可在领取新的营业执照时收回)
5、公司章程修正案(法人签字并加盖公章)
受理后第二天起七个工作日发照。
四、雕刻备案公章
1、原公司公章及公章准刻证
2、新营业执照副本(复印件加盖公司公章、带上原件核对)
3、法人资格证明(复印件加盖公司公章、带上原件核对)
4、代理人身份证(复印件加盖公司公章、带上原件核对)
5、刻章申请书(加盖公章)
五、组织机构代码证变更
1、原公司组织机构代码证正、副本
2、新营业执照副本(复印件加盖公司新公章、带上原件核对)
3、代理人身份证(复印件加盖公司新公章、带上原件核对)
4、组织机构代码证申请书(加盖公司新公章)
受理后第三天发照