第一篇:变更管理办法及程序
计变更的办理程序
(一)施工单位提出工程设计变更立项申请单,总监理工程师初审同意后,组织承包人、监理工程师、设计代表及业主代表现场会审并签署意见,完成“工程变更申请现场办公会签单”。
(二)施工单位根据现场会审结果提出书面的设计变更申请报告(一式两份的正式红头文件,说明变更原因、规模、方案、造价比较等情况,并附相关变更设计图、变更设计申请报告审核记录及相关资料),经设计代表及监理部审核并签署意见后报业主。
(三)施工单位根据业主单位的批复填报工程设计变更报告单,送监理部、设计代表、业主代表处及业主分管领导审核并签署意见。变更立项已批准的隐蔽工程在覆盖前必须通知监理及业主代表现场核实工程数量,否则由承包人自行承担处治费用。
(四)业主提出的工程设计变更,以业主正式文件形式通知监理部及承包人组织实施;设计单位提交的设计变更资料必须得到业主的同意,由业主负责下发监理部及承包人具体组织实施。承包人应在相关变更第一次计量支付前,填报工程设计变更报告单,送监理部、设计代表、业主代表处及业主审核并签署意见。
设计变更资料的编制
第一条 所有设计变更图纸、资料、技术审定,包括已批准的设计变更报告单,均应纳入技术档案,并作为施工和交、竣工验收及结算的依据。
第二条 文件页面为A4纸张,字迹清晰,左边距2.5 cm,右边
距2 cm,上边距2.5 cm,下边距2 cm。所有表格均要求采用Excel电子表格编制,标题采用18号宋体加粗,正文采用12号宋体,表格行高不小于20磅,内容居中,表格边框加粗;内容标题采用小二号宋体加粗,正文采用四号宋体,1.5倍行间距。文面要求整洁、美观,无涂改。
第三条 为规范设计变更图纸,做到变更图纸统一,所有设计变更图纸均由设计单位进行审签,业主根据需要负责组织审查。图纸为A3纸张,应采用CAD制图,图幅、图标等应满足GB 50162-92《道路工程制图标准》规定,并依次注明设计单位、工程名称设计变更图及变更工程数量的计算应经设计代表及监理工程师签字确认。
第四条 设计变更工程项目编号、名称、单位应与合同文件工程量清单章节对应,并在新增工程项目的编号前加“新增”以示新增工程项目。新增工程项目单价来源应在备注栏中注明并附相关证明材料。
第五条 变更资料的上报一式四份,采用A4纸张(设计图纸采用A3纸张)。除设计图纸、变更工程数量计算书、单价分析文件、图片资料、其他证明材料等至少有一份原件外、其余资料一律采用原件;各方签署完毕后,养护管理所、业主代表处、监理部、施工单位各留1份,。
变更申请报告单的附件资料包括:预计变更工程量及金额计算资料、计算说明书等,变更设计图,试验、测量、地勘资料(若有),相关原设计图、表,其它相关资料(若有);
第六条 所有资料应清晰可辨,各方签字均应为原件。
第七条 变更设计报告单按以下装订顺序装订:
1、设计变更报告单
2、设计变更工程数量及金额对照表
3、设计变更工程数量计算书(必须经监理和设计代表审签)
4、设计变更单价的批复文件(如有)
5、设计变更报告审核记录
6、设计变更申请报告
7、设计变更现场办公会签单
8、工程变更立项申请表
9、设计变更图纸
10、原设计图纸及工程数量
11、其他证明资料(试验资料、测量资料等)
12、技术方案比较专题报告(如有、针对比较大的工程变更)
13、专家评审意见(如果有)
第八条 设计变更申请报告及表格的填写说明
一、设计变更申请报告
1、文件头应为施工单位项目经理部的全称,如“XX公司XX项目XX合同段项目经理部文件”,此文件头必须套红。
2、文件标题应突出主题内容,说明变更设计所在的合同段、桩号、变更内容等,不得笼统地称“设计变更申请报告”。
3、主送单位应为业主即“中江县公路养护管理所”。
二、设计变更报告单
1、“编号”栏中的编号应为“合同段号-合同段变更顺序号”,编号应保持连续。
2、“监理单位”栏填写“XX监理部”。
3、表末“承包人”应为相应合同段项目经理签字,“填报单位”处应加盖施工单位项目章。
三、设计变更申请报告审核记录
审核意见栏应填写监理部专业工程师及总监理工程师意见,设计代表意见以及业主代表、业主分管领导的意见。审核意见应对变更工程的位置、原因、方案、金额等提出简明的意见。
四、施工单位在报送设计变更申请报告(红头文件)时,应同时附设计变更申请报告审核记录。
五、签署:各类表格的签字栏签署要按规定逐级签署、各司其职,不得相互代签,意见要求清晰、准确、明了,禁止模棱两可、含混不清。
第九条 设计变更申请报告、设计变更报告单及其他附表、附图,除签字栏和签署意见栏采用手写外,其他各种图表、文字均应打印。
第十条 现场办公会签单的议事内容及决定必须打印,并详细说明变更原因、变更决定、工程量、工程费用、必要的简图等。
第十一条设计变更申请报告审核表和设计变更报告单审核表必须加盖监理部公章,设计变更报告单在施工单位上报时在填报单位栏盖项目经理部公章,在业主审批完后盖中江县公路养护管理所公章。
附件:
1、设计变更报告单
2、设计变更工程数量及金额对照表
3、工程变更现场办公会签单
4、工程变更立项申请表
5、设计变更申请报告审核记录
第二篇:公路建设项目变更程序及管理办法
公路建设项目变更程序及管理办法
第一章 总则
第一条
为加强公路工程管理,创建优质工程,控制工程造价,做好公路工程变更设计管理及施工设计的优化完善工作,确保工程质量、技术标准和工程安全,顺利完成任务和减少建设过程中的工程变更,对工程质量、工期和造价产生的影响,规范工程变更的申报、审查、批准等工作程序,按照云南省交通厅《云南省公路工程变更设计管理办法》、《XXX政府投资建设项目再造流程操作办法》等省市区等公路建设的相关规定要求,结合我单位公路工程的实际情况,制定本办法。
第二条
本制度所指的工程变更,是指在施工过程中由某种原因引起的,需要对原工程设计做出局部调整或修改的事项。在施工图审查过程中向设计单位提出的设计调整或修改意见,设计院直接修改图纸,不作为工程变更。
第三条
本办法适用于XXX农村公路建设,包括新建项目、改扩建项目、应急抢险项目等XXX政府投资,由XXX交通运输局负责实施或监督管理的农村公路。
第四条
本办法为XXX农村公路建设项目变更的操作准则,存在变更的需按本办法实施,不得擅自改变流程或私自变更。
第五条
变更的基本原则:按需变更、适用经济、控制投资、确保质量、保证安全、适应环境。
第二章 变更的程序
第六条
可申请变更的条件
(一)技术变更
1、存在技术不可抗因素,如因审计不完善出现的错、漏、缺,实际情况与原设计不相符等;
2、施工中因自然因素(地质、水文、料场、材料等)发生变化;
3、施工难度大,施工无法顺利进行;
(二)其他类型变更
1、因实际需要的增减里程或局部线路调整;
2、因路网、城市、农田、水利、工矿等建设需要,对局部工程进行变更;
3、有更好的比较方案,能在提高标准或不降低标准的前提下,减少工程、节省投资、少占耕地、缩短工期、确保工程质量及工程安全,适应环境保护需要;
4、工程物资市场价格发生较大变化时等;
5、上级主管部门对工程建设提出新的要求。第七条
变更的程序
(一)技术变更的程序
1、变更的基本原则:技术变更为解决技术问题而发生的变更。原则上变更工程的金额不得超过合同价的10%,金额超过合同价10%的必须进行调整,否则不得变更。
2、由施工单位提出申请,提出变更申请时,需附完整的工程变更佐证资料:变更申请、变更理由、原始记录、设计缺陷说明或地质变化勘探说明、变更工程造价计算书等。
3、经由设计、施工、监理单位及业主方“四方会审”,审查时对每份变更设计都应进行现场复查、核实,保证变更工程的真实性和数量的准确性,会审结果需以文件或会议纪要的形式留存并作为变更审核的一部分。
4、会审同意后报区交运局,区交运局根据变更佐证资料和工程现场实际数据、情况提出审核意见,区交运局审核同意后方可进行变更。
5、同意变更后业主方下发批准变更的相关文件,监理单位根据批准文件监督施工单位实施工程变更,并做好增减工程量的认定工作。
(二)其他类型变更的程序
1、变更的基本原则:其他类型变更为解决非技术性的实际问题而发生的变更。原则上变更后的工程总投资不得超过政府批准投资工程概算并少于工程概算的10%,不满足上述条件的不得变更。变更金额由审计最终确定。
2、其他类型变更由当地政府提出请示,请示需详细说明变更理由并附变更工程造价计算书等,报区交运局审核。
3、区交运局经现场核实、审查后提出审核意见后报送区政府审批,具体结果以区政府审批为准。
4、区政府审批同意变更后业主方下发批准变更的相关文件,监理单位根据批准文件监督施工单位实施工程变更,并做好增减工程量的认定工作。
第八条
严格执行本章的变更程序要求,未按程序进行批准的变更设计不得擅自开工,否则造成的经济损失由承包人自行承担。
第九条
施工单位、监理单位、业主方等相关部门都应建立工程变更资料台帐,指定专人负责,每月底将台帐核对统一,有关人员签字认可。
第三章 变更设计的要求
第十条
变更设计应符合批准的设计任务书及批准的设计文件等规定要求,不降低原设计技术指标及工程质量,原则上以具体类型的变更原则为基础,并不延长施工期限和降低使用效益。
第十一条
变更设计要有充分的技术经济论证依据,避免主观片面,确保工程质量和安全为前提。
第十二条
当变更设计涉及资金、劳力、材料、机械、设备等重大变更时,应该和有关部门联系,落实相应措施。
第四章 设计单位的职责
第十三条
设计单位要对设计负责到底,派往工地的设计代表应与建设方、监理单位、施工单位密切配合,主动及时参与解决施工中的设计变更问题。
第十四条
施工图审查时提出的设计调整和修改意见,施工过程中发现的错误、遗漏或违反技术规范、标准,由原设计单位进行修改、完善,并及时提交修改设计图,以满足施工需要。
第十五条
如因设计单位不按规定时间解决问题,以致影响工程施工或造成损失的,对设计单位处以该项损失费用的5%以内的违约金,违约金直接从设计费中扣除。
第十六条
变更设计资料包括:工程变更设计申报表、工程变更设计数量及金额汇总表、工程变更设计工程量计算书、变更设计图、新增工程单价审批表、原设计图纸(必须的平面地形图、纵断面图、结构图、一般布置图、工程数量表)。
第十七条
变更设计资料应能完整反映该变更设计在技术上、经济上的可行性及合理性,变更设计必须依据批准工程变更的文件绘制变更设计图,且达到施工图的要求。设计单位对变更设计图纸签字负责。
第十八条
批准变更文件下发后,承包人填报变更设计资料,按程序逐级上报审批和签认,经总监理工程师签发变更令,相关部门盖章,作为施工和计量的依据。
第十九条
变更设计资料的装订顺序为:工程变更设计申报表→工程变更批准文件→工程变更设计数量及金额汇总表→工程变更设计工程数量计算书→新增工程单价审批表→变更设计图→原设计图纸→其他资料。
第二十条
变更设计资料必须采用A4、A3纸,除审批部门的签署意见和个人签字为手写体外,必须全部采用微机处理图纸及相应资料。凡因填写不认真、资料报批手续不符合规定而造成拖延的由承包人自行负责,审批部门在申报资料中核对更正时,不得涂改原设计文字,可另附页修改,并注明更正部门和个人签字。
第二十一条
资料签署要明确完整,各级审核人员签署意见时必须是具体、明确意见,不得使用含糊不清,模棱两可或过于简单的词句,否则,一律退回。
第二十二条
变更设计的批准文件及变更设计图表资料及检验签证与试验凭证,应妥善保管,装订成册,验收时按竣工文件编制办法列入技术档案移交。
第二十三条
变更设计的编号采用统一顺序号。例如:变更设计为“08-016”,即为第8合同段的第16份变更设计。
第五章 变更设计的报批
第二十四条
变更设计工程如果是紧急或特殊工程,经区交运局、业主方、设计单位、监理单位、施工单位负责人在现场确认变更方案可行时,现场填写《工程变更设计现场处理卡》或形成《会议纪要》,经建设单位在场负责人同意后,工程可立即动工;按批准权限由上级单位派人员以现场会的形式审定可行时,经上级单位在场负责人同意后,也可先动工。不论采用何种形式审定,变更设计方案一经确定后,承包人必须及时按照规定编制变更设计资料,逐级上报审批。
第二十五条
对非紧急特殊工程,一律按照本办法规定的变更程序进行申报,经批准同意变更后,承包人及时根据批准的变更方案,编制工程变更设计申报资料,逐级上报审批同意后方可动工。
第二十六条
变更设计的审批时限:承包人根据批准的变更设计方案,及时编制正式的变更设计资料,将装订好的《工程变更设计申报资料》于5天之内进行上报。业主方在收到《工程变更设计申报表》后30天内应进行批复或转报。但变更设计自批准变更之日起必须在两个月内完成审批手续。
第六章 违约责任追究
第二十七条
发生以申报签批变更设计为手段谋取不正当利益构成犯罪的,将相关人员移交司法机关追究法律责任。
第二十八条
在申报变更设计资料中,若施工单位冒充监理工程师、设计代表或业主方人员签字,除申报变更设计不予认可外,并按申报金额处以等额违约金,构成犯罪的将移交司法机关追究法律责任。
第七章 附则
第二十九条
其他未尽事项,以本办法为原则进行协商处理,由区交运局负责解释。
第三十条
以上规定自发布之日起执行,若有变更另行通知。
第三篇:变更程序
变更管理程序
1.0 目的PURPOSE
本系统管理原则旨在规范江苏某公司变更控制的整体过程,加强与产品质量和SHE 有关的变更管理,包括
变更的发起、评估、批准、实施及关闭,以满足质量管理体系ISO9001 及SHE 管理体系ISO14001,OHSAS18001 要求。任何与产品质量相关变更都必须经过质量部门的批准,任何与SHE 相关变更都必须经过SHE 部门的批准。2.0 适用范围SCOPE
2.1 本程序适用于----所有计划内可能影响产品质量、SHE 的设施设备变更,工艺变更,分析方法变更,计算机软件或者控制程序的变更以及关键岗位人员的变更等。计划外的变更均应作为偏差,按照SOP-QA-009 “偏差管理”的要求进行管理。2.2 本程序不适用于以下内容: • 新产品和新工艺的引进。• 组织机构的变化。• 一些计划的变化。
• 等同替换:如相同功能部件的更换;仪器、设备原厂原型号备件的更换;以及一些软件版本的更新。• 程序变更; • 文件模板变更;
• 不会引起歧义的打印错误的变化;
2.3 质量标准变更申请(SCR):按质量标准管理相关流程执行,参见FOR-QA-065“质量标准变更申请表”。3.0 定义DEFINITIONS
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变更:指已投产产品任何针对工艺中所涉及的化学品、技术、设备和操作规程的影响工艺的改变(同类替
换除外)以及可能对SHE 产生影响的改变,包括但不仅限于以下变更:工艺路线、物料、配方、设施设备、程序等。
临时性变更:指在某一段时间内实施,实施结束后根据实施效果评价决定恢复到原状态或转为永久状态的
变更,一般不超过6 个月,如需要延长,则必须提供原因分析并得到变更委员会的批准,延长时间以6 个月为 限,否则申请永久变更;
永久性变更:指在较长时间内实施,除非经下一次变更,否则不会恢复到原状态的变更。
关键变更:对产品的特征、规格、质量及纯度或者对SHE 有直接或潜在影响的变更。
一般变更:对产品的特征、规格、质量及纯度或者对SHE 影响不大或影响已经明确的变更。通过设备测
试来确认相应功能并记录变更结果的工程操作规范。4.0 职责RESPONSIBILITIES 角色 Role 责任 Responsibilities 变更申请部门
所有员工有责任确保属于变更适用范围的变更被申请,申请部门必须提供详细的
变更方案及变更依据。对于重大变更应提供可行性报告。
负责确认变更将涉及到的部门,并在变更审批表中注明。
负责指定一位本部门的变更负责人,以便协调并组织实施。
变更完成后,申请部门变更负责人填写变更执行报告,只有经QA 对完成的变更
批准之后,才能认为变更已经完成并允许执行。
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变更发起人/负责人
由变更申请部门指定变更发起人。
支持数据收集
负责已批准的变更的实施与协调,掌握进度,保证在所要求的时间内完成。若未
能如期实施变更,则须以书面形式报告QA,并再次确认完成日期。
支持变更追溯 变更涉及的相关部门
各部门有责任为变更申请部门提供支持文件;在变更讨论时充分考虑变更的影响
因素,对变更方案提出建议或意见。积极配合、支持变更的实施。变更评审委员会
是变更的专业评审组织,负责评价变更内容,确认变更的影响因素,确保各项变
更符合相关规范要求,符合公司政策要求。该委员会由以下部门主管或其授权人员组
成,负责参与变更评估,对安全、环境有影响的变更(如设备、工艺、厂房等)须报安
全环保部进行评估。如果必要,增加经贸等部门:
质量保证部
生产部门
物流部
工程部(设备动力部)
技术部
SHE
其他
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保证变更的影响评估、支持数据能充分减少风险。评估潜在影响时主要关注以下
方面:工艺安全的影响、SHE 的影响、产品方面的影响、验证要求、稳定性要求、法
规方面的影响、客户/供应商方面的影响等。
总经理作为变更委员会的负责人,负责批准变更。QA
保证变更有合适的程序来控制。
支持变更的发起、审阅、批准、通知、数据追踪、性能监控协助等。
负责组织“变更评审委员会”会议,讨论变更申请,变更的内容及变更的支持依据。
负责变更文件的归档。5.0 程序PROCEDURE 5.1 变更管理的基本原则
任何对生产工艺,设备,自动化系统或设施的计划变更必须经过评估,以确定对产品质量和SHE 的影响。
变更在实施之前必须由变更评审委员会评审通过并报公司管理层审阅和批准。
所有变更申请必须进行记录,追踪和受控直至结束。应当以连续的编号系统来保证每一个变更申请都有唯 一和明确的代号。
变更申请文件必须明确定义变更内容,支持原理及技术理由,必须记录所有审阅及批准人的意见(如需要 的测试,测试的批数量等)
每个变更申请需考虑对相关的变更控制系统的潜在影响,如分析方法,自动化系统,取样测试,SOPs, 复
测期,合同商管理,过程控制,标签等并做好相应的管理和记录(通过相应系统)。
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对于已经批准的变更申请的补充变更或修改只限于不影响最初变更申请意图的细微的更改,不会增加其他 的质量或法规影响,否则必须终止本次变更重新作为一个新的变更进行。
如果变更申请在执行过程中因故不能达到既定目标,或不能达到支持变更的验证接受标准,则该变更申请
必须停止。必要时需重新启动变更流程对此进行评估。
在执行变更申请时,所有受影响的程序,制造文件,自动化系统文件等必须在变更开始执行前经过相应更
新和批准,相关人员接受必须的培训。5.2 识别变更
5.2.1 本程序定义的变更包括以下内容的“变化”,当部门生产、经营过程中产生以下变更时,必须按照本程序
发起变更申请、评价和批准后,方可实施。5.2.2 工艺变更
• 关键原辅料、包材的供应商改变,在双方质量协议或相关文件中规定如何实施变更要求;
• 现有生产工艺的改变,如改变原辅材料,已投产产品的批量, 生产中加入物料的次序, 增加或减少生产步骤,关键工艺参数或数据变化等;
• 增加或更换产品生产前的清洁方法改变; • 产品包装材料型质发生变化、包装规格的变更; • 投料量超出验证范围的变更; • 废水、废气和固废处理工艺变化。5.2.3 设备设施变更:
• 相关的厂房设施、公用设施、生产设备增加、拆除、退役和材质或布局的改变(移动设备除外);
• 关键设备供应商的变更;
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• 在受压管道上增加阀门或者旁路;
• 为工艺系统增加临时管道或改变管道支架或管架的载荷; • 通过改变工程或设备形式等改变工艺控制(如改变现有的连锁); • 安全附件变更,如改变安全阀的设定压力;
• 生产工艺流程中工程耗材的改变(如反应釜垫圈和密封型材、规格的改变,不包括同材质更换);
• 关键设备维护方法或维护周期的变更,特别是减少维护内容或延长维护周期。• 公用工程的改变;
• 保安系统的改变,如监控系统。5.2.4 质量标准或分析方法变更:
• 原料、中间控制、产品规格的变更或分析方法的变更。5.2.5 计算机或者控制程序的变更: • DCS 控制程序或参数的变更;
• 影响产品质量或者SHE 的计算机软件的变更等。5.2.6 关键岗位人员变更
• 关键岗位是指那些对产品生产工艺控制、安全、质量等有重大影响的人员,如生产工段长以上管理人员、DCS 控制人员、关键岗位主操、成品分析人员、安全员等。5.3 变更申请
5.3.1 变更的申请由变更所在部门发起,如果属公共区域的变更,变更申请由变更实施部门填写,变更发起人
填写“变更审批表”变更内容部分(第1 部分),交部门主管。任何变更必须要由变更发起人和相应功能部门主管
来初步评估是否有质量、技术、资产、安全环境、法规遵循影响,必要时需提交评估报告。若变更发起人不能
做出评估判断,变更评审委员会要帮助做出判断。
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如果变更内容较多,可以通过添加附件形式来描述。
如果是由客户提议发起的变更,由变更所在部门负责填写变更申请。
5.3.2 变更内容应清晰、完整,变更理由应充分,如果不能通过简短的文字描述清楚时,应增加必要的试验或
者监测测量数据,以便于变更评审委员会评价,如工艺变更的小试研究报告,SHE 变更的监测测量数据,分 析方法的验证报告等。
5.3.3 变更发起人将填写好的变更申请表,交QA,QA 对变更申请表进行编号,编号方法为:
GCRYY-XXX 其中:GCR: 为变更申请编号; YY: 年份;XXX: 一年中发生变更的连续编号。其中,质量标准变更和关键岗位人员变更编号方法类同,分别为SCRYY-XXX、PCRYY-XXX。5.4 变更评审
5.4.1 QA 组织变更评审委员会相关部门人员开展评审,必要时召开评审会,评审内容包括对产品质量的影响
包括潜在的影响,SHE 的影响以及其它影响等;变更效果评价阶段及评价方式;确定作为临时性变更或者是 永久性变更;变更告知范围等。
5.4.2 对变更影响或潜在影响的评价,通过评价为变更提供技术基础,变更评价应形成记录或会议纪要,对那
些项目多,内容复杂的变更,必要时应组织开展HAZOP; a)质量影响:
是否会引起主成分含量的变化;
是否会引起产品杂质数量或限度的变化,包括是否可能出现现行方法无法检测的杂质等,必要时应考察现 行分析方法的适应性;
是否会引起产品性状变化,包括颜色,流动性,以及可能存在的晶形变化等;
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b)SHE 影响:
危险源变化、环境因素变化或者增加情况;
是否会引起消防设施设备或者应急处置装置的变化;
是否会引起安全设施设备,如安全附件的泄压面积和设定压力变化;
是否需要增加劳动防护用品;
是否会引起三废性质或量的变化,是否会产生新的特征因子,是否需要增加预处理装置等;
设备容积、设备材质以及管道连接等是否适应变更后的要求等;
是否增加或改变危险化学品;
压力容器等级改变;
危险区域划分改变;
其他引起SHE 变化或潜在SHE 风险的情况。c)程序和图纸变化:
变更是否会引起程序的变化;
变更是否会引起工艺、消防、安全图纸的变化,如P&ID 图,平面布置图,电气仪表图,防爆分区图等;
MSDS。d)法律法规
变更是否会引起适用的法律法规发生变化等。e)培训要求
变更需要的培训支持等。
5.4.3 根据评价结果,变更引起的改变应在变更实施前完成,并附在变更申请表后或保存在可追溯的地方,作
为本次变更的支持性文件,如实验报告,风险评估报告,P&ID 图,平面布置图,变更的设备清单,预防性维
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修计划,程序,培训记录,法律法规等等。5.5 变更批准
5.5.1 同意变更:经变更评审委员会完成必要的评估,给出评审意见,并制定相应措施后,变更交公司总经理 批准。
5.5.2 对影响产品质量或者EHS 的变更,应提前通知客户,必要时邀请客户有关人员参入变更评审,并经客 户批准。
5.5.3 变更拒绝和取消
当出现下列几种情况时,该变更为被拒绝变更:
变更支持性数据/文件不足,无法有效评价变更风险时;
评价认为变更存在较大质量、安全风险或者风险暂无有效控制手段时;
客户认为变更对其下游产品生产会产生或者可能会产生负面影响的;
变更批准人认为的其他原因不同意实施的。
被拒绝的变更由QA 变更管理员在变更申请表上写明拒绝的理,然后归档。批准后又无需采取任何变更实施行动的变更为变更取消,变更发起人或变更项目负责人提供书面原因说
明,取消的原因和不实施变更的影响须经相关部门评估并记录,然后由QA 变更管理员直接关闭该取消的变更。取消的变更文件在QA 归档。5.6 变更通知
变更经总经理批准同意/不同意实施后,QA 负责填写《变更通知单》,将变更内容及批准意见告知相关部
门,相关部门包括变更申请部门、参入实施变更部门,如维修部门、安全部门、动力部门等; 5.7 变更实施
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经批准的变更方案或计划,由变更实施部门负责实施,在变更实施前,应进行必要的培训,使参与变更操
作的人员能够获得变更信息,或者掌握新的操作方法;
在实施的过程中,应按照策划的进度监控变更的实施效果,如果发现实施偏离了策划的安排,应立即报告
变更评审委员会,及时采取对策,必要时,暂停变更的继续实施。
在变更实施过程中不得对已经评价过的变更方案或计划进行再变更,除非证明该方案无法实施并得到重新 评价。
变更部门应记录变更实施的结果和效果,作为变更的支持性文件。5.8 变更关闭
变更完成,QA 变更协调人收集相关变更记录和支持性文件,评价记录,关闭变更,对变更文件进行归档,并完成数据库信息录入。
资料收集包括但不仅限于:变更申请表、变更前相关资料、评价/评估资料、变更批准资料、变更完成的
确认资料、变更后的相关资料等。5.9 紧急情况下的变更
紧急情况下,如发生泄漏、事故时的应急处置过程中,可能会发生一些变更却没有时间来进行相关评价或
者得到客户的事先认可,这时现场负责人可以得到授权,优先进行应急处置,应急处置完毕,应恢复到变更发
生前的状态;如果变更需要作为永久性变更保留或者保留一段时间,必须按照变更程序重新办理审批手续。__
6.0 参考文件REFERENCE FOR-QA-039 变更申请表
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FOR-QA-042 变更通知单
FOR-QA-065 质量标准变更申请表
FOR-QA-050 关键岗位人员变更申请表
FCT-QA-001 变更控制流程图 7.0 附录APPENDICES
附录Appendix A – 版本历史Version History /
第四篇:公司股东变更程序及资料
公司股东变更程序及资料
公司股东股权转让变更登记程序和手续
公司股东转让股权的,应自股权转让之日起30日内申请变更登记。申报资料
1、公司法定代表人签署、公司盖章的《公司变更登记申请书》。
2、《指定代表或者共同委托代理人的证明》(公司加盖公章);及指定代表或委托代理人的身份证复印件(本人签字)。
3、原股东会决议。(全体老股东盖章或签字,自然人股东签字,自然人以外的股东盖章)
主要内容:(1)转让双方当事人、转让的股权份额及股权转让价格、受让者,其他股东优先受让权利的行使情况等;(2)股权转让后公司的股本结构;
4、股权转让协议书。(转让双方签署,自然人签字,自然人以外的盖章)主要内容:(1)协议双方的名称(姓名);(2)转让股权的份额及其价格;(3)转让的股权的交割日期;(4)股权转让款的交付日期和交付方式;(5)订立协议的时间、地点、生效方式;(6)协议双方认为需要明确的其他内容(包括违约责任、争议解决途径等)。
5、股权向公司股东以外转让的,还应提交新股东会(股权转让后的股东)决议。(全体新股东盖章或签字,自然人股东签字,自然人以外的股东盖章)主要内容:因股东变更涉及到的其他有变动的事项(包括公司董事、监事、经理等组织机构人员的变更等)。
设董事会、监事会的,提交股东会决议,按章程规定委派或选举产生董事会成员(3-13人),监事会成员(3人以上),并应载明对上述人员经审查均符合有关法律规定的任职资格的意见;提交董事会决议,选举董事长,聘任公司总经理;提交监事会决议,选举监事会主席。
不设董事会、监事会的,提交股东会决议,按章程规定委派或选举产生执行董事(1人)、监事(1-2人),聘任总经理,并应载明对上述人员经审查均符合有关法律规定的任职资格的意见。(董事、高级管理人员不得兼任监事)
6、章程修正案或修改后的章程。修正案须写明修改后完整内容;公司法定代表人签字。
7、新股东的主体资格证明或自然人的身份证明
股东是企业的提交《企业法人营业执照》、《合伙企业营业执照》、《个人独资企业营业执照》复印件(由企业加盖公章并署明与原件一致);股东是事业单位法人的提交《事业单位法人证书》复印件(由单位加盖公章并署明与原件一致);股东是自然人的提交身份证复印件(由本人签名并署明与原件一致)。
8、《公司股东(发起人)出资情况表》(公司盖章)。
9、如组织机构有变动,视情况提交《公司董事、监事、经理情况表》、《公司法定代表人登记表》。
10、视受让方资格的不同应提交的其他材料;
11、视出让方资格的不同应提交的其他材料。
12、原营业执照正副本。
拿着执照原件到当地工商局咨询领表,他会发给你表格和材料清单,你再向他索要股东会决议等文件的格式.回家后把材料全打好,签字盖章,再去工商办.
公司股东变更:
1、公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》;
2、股东共同委托书、被委托人的身份证明复印件(须核对原件);
3、公司章程修正案;
4、营业执照正、副本;
5、其它相关资料:
6、原股东会决议,内容:同意股权转让(包括标的、方式、价格等),股东权利义务的变更;
7、新、旧股东签字的股权转让协议(包括转让标的、转让方式、价格、双方的权利义务等);
8、新股东法人资格证明或自然人身份证复印件(企业法人股东其营业执照复印件由原登记机关加盖印章);
9、登记机关认为应该提交的股权交割证明(如转帐凭证等);
10、新董事、监事、经理的身份证复印件;
11、新或旧股东属全民企业的提交国资部门批准文件,属集体企业的提交主管部门的批准文件;
12、有限公司收购股权的提交股东会同意收购的决议(收购金额不得超过公司净资产的50%);
13、新股东会决议,内容:确认股东的投资比例、金额,公司章程的修改,董事、监事等人员任免(如董事变动,需提交董事会决议重新选举董事长,进行人事分工)。
股东变更程序: 第一步:申请人持相关材料向市政务服务中心工商局窗口提出申请,经受理审查员初审通过,开具《受理通知书》或者《申请材料接收单》;不符合受理条件的,在当场或者5个工作日内一次性告知申请人应当补正的全部材料(出具告知单)。
第二步:对申请人申请材料齐全、符合法定形式的,当场作出是否准予登记的决定并出具《登记决定通知书》;需要对申请材料的实质内容进行核实的,出具《企业登记材料需要核实事项告知书》,在10个工作日内作出核准或者驳回申请的决定。
第三步:在5个工作日后(申请材料的实质内容需核实的除外),申请人可以凭《登记决定通知书》到发照窗口换发《准予变更登记通知书》。
第五篇:报纸、报纸出版单位变更及登记程序
报纸、报纸出版单位变更及登记程序
审核项目名称 报纸、报纸出版单位变更及登记程序
审核项目依据 《出版管理条例》、《报纸出版管理规定》
审核收费依据 不收费。
审核总时限 变更20个工作日(不含上报新闻出版总署审批时间)
登记5个工作日(不含上报新闻出版总署审批时间)
审批程序
一、受理
受理岗位 市新闻出版局行政服务大厅受理人员。
受理对象 北京市属报纸创办、报纸出版单位变更登记;
中央报纸出版单位、报纸变更登记。
受理标准 申请人应当提交齐全、符合法定形式的以下材料:
(一)报纸出版单位变更名称
1、主办单位向北京市新闻出版局提交的申请文件(包括名称、地址);
2、《报纸登记表》;
3、主管单位同意文件;
4、主管、主办单位有关资质证明材料;
5、拟任报纸出版单位法定代表人或者主要负责人的简历、身份证明文件;
6、拟任报纸出版单位法定代表人或者主要负责人的国家有关部门颁发的职业资格证书;
7、新闻采编人员职业资格证书;
8、办报资金来源及数额的相关证明文件;
9、工作场所使用证明;
10、报纸出版可行性论证报告。
(二)报纸出版单位变更业务范围(办报宗旨、文种)
1、主办单位向北京市新闻出版局提交的申请文件;
2、《报纸登记表》;
3、主管单位同意文件;
4、主管、主办单位有关资质证明材料;
5、拟任报纸出版单位法定代表人或者主要负责人的简历、身份证明文件;
6、拟任报纸出版单位法定代表人或者主要负责人的国家有关部门颁发的职业资格证书;
7、新闻采编人员职业资格证书;
8、办报资金来源及数额的相关证明文件;
9、工作场所使用证明;
10、报纸出版可行性论证报告。
(三)报纸出版单位变更主办单位
1、原主办单位向北京市新闻出版局提交的申请文件;
2、拟任主办单位向北京市新闻出版局提交的申请文件;
3、主管单位向北京市新闻出版局提交的同意申请文件;
4、拟任主办单位有关资质证明材料;
5、原主办单位有关资质证明材料;
6、拟任报纸出版单位法定代表人或者主要负责人的简历、身份证明文件;
7、拟任报纸出版单位法定代表人或者主要负责人的国家有关部门颁发的职业资格证书;新闻采编人员职业资格证书;
8、办报资金来源及数额的相关证明文件;
9、工作场所使用证明;
10、报纸出版可行性论证报告。
(四)报纸出版单位变更主管单位
1、原主管单位向北京市新闻出版局提交的申请文件;
2、拟任主管单位向北京市新闻出版局提交的申请文件;
3、主办单位向北京市新闻出版局提交的申请文件;
4、原主管单位有关资质证明材料;
5、拟任主管单位有关资质证明材料;
6、拟任报纸出版单位法定代表人或者主要负责人的简历、身份证明文件;
7、拟任报纸出版单位法定代表人或者主要负责人的国家有关部门颁发的职业资格证书;
8、新闻采编人员职业资格证书;
9、办报资金来源及数额的相关证明文件;工作场所使用证明;
10、报纸出版可行性论证报告。
(五)报纸出版单位改变资本结构
1、《出版单位改变资本结构申请表》;
2、报纸出版许可证(复印件);
3、变更前后出资人的《企业法人营业执照》或《事业单位法人证书》(复印件);
4、变更前后出资人的国有资产产权登记证或其它资金信用证明。
(六)报纸变更刊期
1、报纸出版单位提交申请文件及《报刊变更登记表》;
2、主管、主办单位同意变更刊期文件。
(七)报纸变更开版
1、报纸出版单位提交申请文件及《报刊变更登记表》;
2、主办单位同意变更开版文件。
(八)报纸创办、更名登记
1、新闻出版总署批准文件原件(可先传真);
2、网上填写《报纸登记表》,经网上批准确认后,下载一式五份,加盖公章;
3、持出版单位介绍信及新闻出版总署批准文件,领取《报纸出版许可证》(正、副本)。
受理岗位职责 对已按要求提交了齐全、符合法定形式的申请文件的申请,应当即时受理,并发给《受理通知书》;对因不能提交齐全、符合法定形式的申请文件暂时无法受理的,以《告知通知书》的方式一次性提出具体要求。
受理时限 1个工作日。
二、审理
审理岗位
初审 市新闻出版局报刊管理处工作人员
复审 市新闻出版局报刊管理处处长
审理标准
(一)报纸出版单位改变名称、主办单位或者主管机关、业务范围、合并或者分立,出版新的报纸,或者报纸改变名称、刊期的,比照设立报纸出版单位的审核程序办理(《出版管理条例》第十七条)。
(二)报纸出版单位改变法定代表人、经营地址等其他主要登记事项的,比照核准程序办理(《出版管理条例》第十七条)。
审理岗位职责
(一)对出版单位改变名称、主办单位或者主管机关、业务范围、合并或者分立,出版新的报纸,或者报纸改变名称、刊期的,提出审理意见,报主管副局长审核。
(二)对报纸出版单位改变法定代表人、经营地址等其他主要登记事项的,在《报纸出版单位变更申请书》上签署意见。
审理时限 变更10个工作日
登记2个工作日
三、审定
审定岗位 市新闻出版局主管报刊业副局长
审定标准 报纸出版单位的变更申请符合法定条件
审定岗位职责 对报纸单位改变名称、主办单位或者主管机关、业务范围、合并或者分立,出版新的报纸,或者报纸改名称、刊期的,在《报纸出版单位变更》上签署意见。同意变更的,签发给新闻出版总署请示文件。
审定时限 变更5个工作日
登记1个工作日
四、告知
告知岗位 市新闻出版局报刊出版管理处工作人员。
告知标准
及时、准确告知申请人审批进度和结果并予以实施。
告知岗位职责
(一)出版单位终止出版经营活动的,收回《报纸出版许可证》,并通告工商行政部门。
(二)对同意报纸出版单位改变名称、主办单位或者主管机关、业务范围、合并或者分立,出版新的报纸,或者报纸改变名称、刊期的,起草并上报给新闻出版总署的请示文。
(三)核准变更的,报新闻出版总署备案,变更《报纸出版许可证》,并告知申请人持证向工商行政部门申请变更登记。
(四)未核准的,应当书面说明理由。
(五)按规定将审批文件、材料整理归档
告知时限 变更5个工作日
登记1个工作日
【宝家公司】可以办理跨地区增值电信业务经营许可证,互联网信息服务经营许可证,网络文化经营许可证,呼叫中心许可证等。