学籍档案在老家,如何把档案迁到工作地(5篇范文)

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第一篇:学籍档案在老家,如何把档案迁到工作地

学籍档案在老家,户口已经落户南京,如何把档案迁到南京办理存档

对于已经在南京工作几年的人,因各种原因将户口迁到南京,在南京落户。大学毕业时的学籍档案还在老家人才市场,这种情况如何把档案补齐并存放到南京真是一件让人很头疼的事情。好多人会发现跑好多个地方都不接收自己的档案,现在本人将自己的经历分享给大家,避免大家走弯路。

一份完整的档案包括:学籍档案和工作档案,档案存放南京有两种渠道: 1.有工作单位的,需要把档案存放在单位办理托管人事档案的人才市场或者人力资源社会保障局(南京各区都为用单位免费存放档案,前提是该单位要办理托管人事档案开户)。

2.失业的人员可以把档案存放到户籍所在地。

3.说明一点:户口已经落户南京,没有用人单位,或者用人单位不帮员工存档的,自己又不是失业人员,那么档案是不能存档的,没有地方会接收你的档案。办理存档的具体步骤:

1、有工作单位,工作单位已经在人才市场办理托管人事档案

(1)工作期间所有的劳动合同(可以到网站打印社保缴纳明细,可以详细看到自己的工作单位),把所有劳动合同补齐。(2)工作期间所有解除劳动合同证明。(3)工作期间所有的辞职证明。

(4)有社保关系转移表的或者解除备案表都带着(没有社保关系转移表和解除备案表也行,有的话更有说服力)。

(5)回老家人才市场开存档证明,当场就开好。

(6)把全部资料带到人才市场或者人力资源社保局,工作人员审核通过,会开调档函让你回来家调你的学籍档案,如资料不齐会让你补齐或者直接拒收。(7)回老家调学籍档案,带着调档函回当地人才市场调档,有些地方会一次性收取你以前存档费,各个地方规定收取费用标准不一样。当地人才市场把你的调档函留下,会给档案你走机要,档案一般走机要的,档案不会让你本人拿着或者寄快递。

(8)过半个月左右打电话或者直接去南京人才市场或者社保局询问自己的档案是否到了,到了的话,去社保局或者人才市场,工作人员会把你的学生档案和你的工作档案给你,让你写份档案清单(所有的材料都要列出来),把列好的档案清单盖公章。

(9)工作人员核对一遍,没问题会把你的学生档案和工作档案合并到一个档案袋里,在电脑登记,生成南京的档案号。

2、失业人员档案存档

(1)同上把所有工作期间的劳动合同、离职证明、社保关系转移表(必须要)、辞职报告收集齐全

(2)带着工作档案和老家存档证明、户口本、身份证复印件,到户籍所在地办理存档。

(3)社保局或者人才市场审核无问题开具调档函,余下步骤和上面一样。备注:南京从2017年7月后不提供离职证明和社保关系转移表,所以2018年7月后的工作不需要这两样东西。

第二篇:学籍档案

一个人的人事档案从高中开始建立,如果没有上高中,而是上了中专的话,档案就由中专开始建立,这部分档案才是你的人事档案,其他材料(包括你上的成考大专的档案材料)都是人事档案的补充。所以可以肯定的是,你的人事档案已经丢失,将来招工、参加工作的手续都会受影响。你应当回原中专学校,说明情况后,由学校出具你的在校的学籍证明等材料(包括入学,考核、毕业、成绩、奖惩等)。等于重建了人事档案,然后将这部分材料也转到街道办事处,与大专档案材料合并,这样档案材料才完整。

好办。到原毕业学校补三表(毕业生鉴定表、学籍成绩表、实习鉴定表)即可。最好找到你中专阶段的班主任,如果中间换了班主任,以你离校时的班主任为准,如果班主任调离学校,可以找学生科或学工处补办。

答:技校、中专及以上学历的拟招调人员都需审查学籍档案。学籍档案遗失的,必须提交由毕业学校开具证明并附加盖学校公章的学籍档案复印件。

第三篇:学籍档案

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学籍档案:操行平定

第一学期: 该生自入校以来,思想积极要求进步,学习认真,努力刻苦。团结同学。尊敬师长,关心集体,遵守学校的规章制度,积极参加校内外公益活动,在各项活动中表现优异。

第二学期: 该生在学校期间,努力学习基础课程和专业知识。并把所学知识应用到实训课当中,遇到疑难问题虚心向老师请教,热爱所学专业,在第二课堂中认真钻研,成绩优秀。

第三学期: 该生通过在学校1.5年的学习生活,在思想、学习、工作上都取得了很大的进步,在操行和品德上获得了学校的认可,在离校实习期间,能做到学以致用,理论和实践相结合,获得了实习单位的好评。

毕业生登记表:自我鉴定

自从进入伊春林业学校学习以来,取的了很大的进步。首先,在思想上积极要求进步,能积极响应学校的号召,严格遵守学校制定的各项规章制度,积极参加学校组织的校内外公益的活动,热爱所学专业,又牢固的专业思想。其次,在学校期间,努力学习基础课程和专业知识,上课认真听讲,课下努力钻研,能热心帮助学习中有困难的同学,学习成绩优秀,学习中能够做到理论和实践相结合,把所学的理论知识运用到实践当中,做到学以致用。取得了较好的实践效果。再次,尊重老师和同学,关心班集体。团结同学,热爱劳动,深受授课老师的认可和班级同学的一致好评。

毕业鉴定:

该生自入校以来,能够遵守学校规定的各项规章制度,学习认真努力刻苦,为人谦虚,勤奋好学,尊重老师和同学,关心班集体。团结同学,热爱劳动,热爱所学专业,能积极帮助老师完成班级组织的各项工作,有较强的组织能力,是一名合格的毕业生。

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学籍档案:操行平定

第一学期: 该生自入校以来,思想积极要求进步,学习认真,努力刻苦。团结同学。尊敬师长,关心集体,遵守学校的规章制度,积极参加校内外公益活动,在各项活动中表现优异。

第二学期: 该生在学校期间,努力学习基础课程和专业知识。并把所学知识应用到实训课当中,遇到疑难问题虚心向老师请教,热爱所学专业,在第二课堂中认真钻研,成绩优秀。

第三学期: 该生通过在学校1.5年的学习生活,在思想、学习、工作上都取得了很大的进步,在操行和品德上获得了学校的认可,在离校实习期间,能做到学以致用,理论和实践相结合,获得了实习单位的好评。2012、12、30

毕业生登记表:自我鉴定

自从进入伊春林业学校学习以来,取的了很大的进步。首先,在思想上积极要求进步,能积极响应学校的号召,严格遵守学校制度的各项规章制度,积极参加学校组织的校内外公益的活动,热爱所学专业,又牢固的专业思想。其次,在学校期间,努力学习基础课程和专业知识,上课认真听讲,课下能力钻研,能热心帮助学习中有困难的同学,学习成绩优秀,学习中能够做到理论和实践相结合,把所学的理论知识运用到实践当中,做到学以致用。取得了较好的实践效果。再次,尊重老师和同学,关心班集体。团结同学,热爱劳动,深受授课老师的认可和班级同学的一致好评。

毕业鉴定:

该生自入校以来,能够遵守学校规定的各项规章制度,学习认真努力刻苦,为人谦虚,勤奋好学,尊重老师和同学,关心班集体。团结同学,热爱劳动,热爱所学专业,能积极帮助老师完成班级组织的各项工作,有较强的组织能力,是一名合格的毕业生。

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第四篇:学籍档案规章制度

学籍档案规章制度

1.学籍档案管理规章制度 2.中学学籍档案管理规章制度 3.学生学籍档案管理规章制度 4.学院学籍档案管理规章制度 5.培训中心学籍档案管理规章制度

1、学籍档案管理规章制度

一、中学生学籍档案工作是由学籍管理员专人负责,年级组、班主任和学科教师互相协作,才能搞好的一项重要工作。

二、学籍档案管理员应依照国家有关档案管理法规执行保密原则,不得泄密或依个人名义让学生或其他人员翻阅档案资料,违者将按有关规定予以处罚。

三、每届新生报到结束后两个月内,学籍管理员应组织有关人员如实填写学籍表、录取卡等表格内容,完成学生建档工作。

四、在学籍管理员指导下,每学期放假前,各班主任老师应如实填写学生操行评语和操行等级,班主任或其他人员不得以任何理由让学生自填或互填。

五、《体育合格情况登记表》和《身体素质测验登记表》均由体育教师每年测验、填写一次。

六、学生毕业时,年级组、班主任或负责的科任教师应如实填写《中学生社会实践登记表》、《毕业生登记表》等表格,并加盖学校印章。

七、学籍档案中的各种表格必须用钢笔或毛笔填写,字迹要工整,不得涂改或修补,同时学籍管理员应及时填写学生受奖励或处分等情况,并附上有关证明或证件。

八、每次填写学籍档案时,年级组、班主任或科任教师应及时签名登记,并按时收交,确保学生档案册完整无损。

九、凡需留级、休学、转入的学生,必须持个人申请,区(县)医院证明以及区(县)级、市级招办等证明手续,方可办理学籍变动手续。

2、中学学籍档案管理规章制度

一、贯彻落实《中华人民共和国教育法》,严格执行《深圳市学籍管理暂行办法》和《龙岗区学籍管理暂行办法》的规定,认真做好学籍管理工作。

二、学校设立专门的学籍资料管理人员和学籍资料电脑管理员,负责处理学籍资料的整理、归类和输入电脑,进行数据处理。

三、学校设立一个独立的学籍资料档案室,该档案室是贮存各种学籍资料文件、各年级学生学籍档案的重要场所,任何人未经教导处领导或学籍资料管理员允许,不得翻阅各种文件和资料,以确保文件和资料的保密性。

四、所有学籍管理文件、资料的入档、保管、借出由管理人员负责,每学期必须进行一次全面清查、整理,以确保文件资料的系统、完整。

五、各种学籍管理文件、资料和学生档案资料原则不外借阅;需要借阅的文件、资料,应由主管领导批准后,办理借阅手续并按时归还。

六、各类学籍管理文件、资料应按类合理放置,做到整齐、易查找。如有丢失,应及时报告,并补回。

七、加强管理,切实做好防火、防盗、防水、防虫等安全工作。

八、做好重要文件的保密工作。

3、学生学籍档案管理规章制度

为进一步规范我校学生档案管理工作,提高我校学生档案管理水平,使我校学生档案管理制度化、科学化,充分发挥学生档案在学生日常教育管理、毕业、推荐就业等方面的作用,结合我校实际情况,特制定本规定。

一、学生个人档案管理

(一)管理制度

1、学生个人档案的建立。学生个人档案必须按专业、分班级放入专门档案柜中归类管理。

2、档案内容坚持实事求是的原则。档案内容必须确保统计数字的准确,要如实记录学生就读期间的整个成长过程。

3、档案安全日常管理。管理人员要经常做好防火、防潮、防尘、防虫、防鼠,档案处严禁烟火,不准存放易燃易爆物品和食物。

4、专柜保存档案资料,并采取防范措施,避免丢失。

5、档案借阅一般情况只准在档案室内查阅,如需借出,需经领导批准。

6、相关部门应积极配合各种材料的及时收集。

(二)、归档范围

1、学生基本信息(包括学生家庭情况,学习经历,党团关系等);

2、学前教育(含军训)、社会实践活动等方面的考核及相关心得和总结;

3、学生各科成绩登记(含操行评定);

4、外出实习的鉴定及总结;

5、班委及学生会工作,参加各种文体活动的情况;

6、奖励或处分材料;

(三)、归档材料的收集

1.新生班班主任收集材料新生入学后,在学前教育期间,新生班主任应须如实填写《学生基本信息表》、组织学生认真总结并写学前教育心得(字数不少于400),于学生外出实习前一并交教务处。

2、驻厂教师收集材料学生外出实习期间,驻厂教师应每月底向教务处上报流失学生名单;学生实习结束前一周向教务处上报返校就读学生名单;如实记录学生的实习情况,完善《学生外出实习鉴定表》,实习结束后交教务处。

3、教学班班主任收集材料

(1)外出学生实习总结;

(2)社会实践活动材料及总结;

(3)获奖材料的复印件、操行评定结果、(4)班委名单及工作安排;

(5).《新增及流失学生情况登记表》;

4、团委收集的材料

(1)参加各种文体活动学生名单及获奖情况;

(2)学生会成员名单及工作安排;

(3)好人好事等先进事迹;

5、政教处收集的材料处分文件及登记表

6.教务处收集的材料

(1)学生平时成绩、学期成绩及补考成绩;

(2)专业技能的考核、技能竞赛活动材料及获奖证书复印件;

(3)新生学籍登记表

(4)学生转学、转专业、休学、复学、退学等学籍变动登记表

(5)学籍管理条例的各种文件

(6)学生毕业证书的印刷编号登记表以上(3)----(6)由赵飞老师提供。

二、学籍号的编制新生入学分班后编列学籍号,学生学籍号由教务处统一编制,学籍号由12位数字组成。第一、二、三、四位专业代码前四位;第五、六位为学生入学年份代码,取年份后两位;

七、八位为入学月份;第九、十位为班级代码,第十一、十二位为顺序编码。)

三、毕业证的办理及发放

(一)学生应具备的条件学生在学习期间,必须具备以下所有条件,方可办理由教育主管部门验印、颁发的毕业证书:

(1)具有学籍,学生个人档案健全;

(2)学完教学计划规定的全部课程(文化课、专业课等),成绩应全部合格;

(3)按学校要求顶岗实习,实习成绩合格;

(4)操勤评定合格;

(5)交清学校费用;

(二)办理程序由教务处学籍管理员提供毕业学生名单,交学生个人档案管理人员审核是否符合办理条件,最后经校长签字后方可办理。

(三)毕业证的发放

1、建立毕业生信息登记表;

2、建立毕业证发放台帐;

3、由财务处核实学校各项费用是否交清,经校长签字同意方可发放。

鲁甸县职中教务处

20XX年5月13日

4、学院学籍档案管理规章制度

一、学籍档案是高校教学档案的重要组成部分,它真实地记录了学生在校期间的全部学习情况。为了进一步加强学籍档案的管理,特制定本办法。

二、学籍档案须分别经教务部审核后方可归入学院办公室档案部门。

三、学籍表上的各项内容应包括:学生姓名、系别、专业、课程名称、成绩分数、毕业时间、毕业证书号、学位证书号,以及需要说明的情况等一律用碳素墨水填写完整,字迹要工整,课程盖章要清楚,填写分数要准确,不得涂改。

四、学籍表上必须有二级学院负责人和学生辅导员的签字(用碳素墨水)或盖章。

五、学籍表上的照片应为2寸正面免冠照片(分别为进校时照片和毕业时照片各一张)。

六、毕业生的学籍表应由教务部整理组卷、编目、输入计算机,于学生毕业当年的12月底前向学院办公室档案部门归档。学院办公室档案部门负责编制检索工具、安全保管及提供利用。

七、利用者需要出具单位人事部门介绍信和本人学历证明,方可由学院办公室档案部门提供中文成绩单一份。并在成绩单复印件背面加盖档案部门印章。由教务部审核盖章后方能生效。

八、本规定自发文之日起生效。

5、培训中心学籍档案管理规章制度

1、档案管理员负责收集、整理、保管和统计本单位的档案,并及时输入计算机。

2、每期培训班结束,档案管理员必须及时对所有学员参加培训班的时间、学习内容、考勤情况、成绩等上档。

3、档案管理员负责办理职工培训档案的查阅、借用等有关事项。

4、学籍档案一般不外借,在特殊情况下经批准方可借用。

5、查阅档案时,严禁涂改、圈划、泄露档案内容,违者予以纪律处分。

6、借出或收回档案时,必须当面点清核实。

7、凡归入学籍档案的材料,应及时整理,经科长审查后才能归入本人档案。所有资料要做到填报及时,数字准确,真实、可靠、齐全。

8、建立档案资料查阅簿,谁管谁负责,谁用谁签字。

9、学籍档案资料,应妥善保存,不得丢失、损坏。

第五篇:学籍档案整理办法

(五)学籍档案(1盒7卷)

1.重点材料:(1)班级定员花名表。(2)新生花名表。

(3)毕业生花名表。(4)学生变动花名表(休、留、转、退)及证明材料。(5)学籍表。(6)留守儿童、单亲儿童、三类残儿、进城务工随迁子女、学困生等特殊群体花名表、就读证明、转化记录等。(7)综合报表(即0-21周岁学龄人口表)。

2.要求:中小学学籍档案作为重点进行准备,本次评估,每到一个学校,评估组以基础报表为基数,重点查看班级定员表、学生变动统计表等学籍档案,并深入班级进行实地清点人数,逐校计算巩固率。此项工作是评估的重点项目之一,务必做好学籍档案整理和控辍保学工作。(1)数据必须以基础报表为基数,注意与0-21周岁学龄人口数据的关系。(2)学生变动,如转出、转入、休学要有证明、存根和记录,春季分流学生花名册及证明,小学、初中无留级现象。(3)三年的资料必须齐全。(4)辍学学生是指因某种原因离开学校不再上学的学生,不包括转出和休学的学生。对辍学生底数要清,流失原因、时间和去向要有记录。有劝学书并有通过乡镇政府、司法部门做流失生工作的详细档案。要建好后进生转化档案。(5)小学班额不超过45人,初中班额不超过50人,一定要下力解决好班容量过大问题。

整个学校档案材料中涉及到学生数、教师数的,要求与基础报表一致,同时注意注意与0-21周岁学龄人口数据的关系。

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