如何制作投标文件

第一篇：如何制作投标文件

如何制作投标文件

一、认真阅读资料

1、招标方资料

包括：项目名称、招标单位名称、地址、电话、传真、EMAIL、联系人、银行账号等相关信息。

2、投标方资料

包括：投标单位名称、地址、电话、传真、EMAIL、授权委托人等相关信息。

3、与本次投标有关的供应商资料

包括：供应商名称、地址、电话、传真、联系人等相关信息。

4、标书装订要求

包括：投标文件数量（正本几份、副本几份）、报价表是否单独封装及份数、投标保函是否单独封装、投标文件电子版几份/是否单独封装。

5、投标保函（或投标保证金）及银行资信证明文件要求

包括：投标保函金额、投标保函形式（银行保函、银行汇票或银行电汇等），需提前3天向公司财务提供要开具保函和银行资信证明的资料。

二、编写投标文件目录

严格遵循招标文件对投标格式的要求，编写一份投标文件的总目录，力求详细，作为制作投标文件的参考依据。

三、根据目录编写投标文件正文

1、收集并编写投标商务文件

（1）、投标商务资质文件

包括：公司简介、营业执照、法人代码证、质量体系认证、财务报表、业绩证明（包括用户报告）、售后服务承诺书等。

（2）、供应商资质文件

包括：供应商企业简介、项目授权证书、产品生产许可证、产品型式试验报告等。

2、编写投标技术文件

包括：技术方案、图纸资料、产品资料、产品图片等。

四、注意事项1、2、制作标书关键在于目录要详细，不能遗漏；

招标文件中提供了相关文件格式的一定要遵循，不要自创；3、4、5、资质文件尽量做成扫描件，避免每次都需重新收集； 技术方案力求详细专业，图文并茂、条理清晰；

报价文件推荐使用EXECL表格制作，采用函数计算价格，以免出错；

6、投标文件应使用WORD制作，最终目录推荐使用自动生成目录，可以做到目录与页码一一对应；

7、8、图纸资料推荐使用AUTOCAD制作； 标书需要签字盖章的地方不能漏签

第二篇：投标文件制作流程

标书制作流程及应注意的问题

第一步：投标前准备

让生产厂家提供预投标设备的《医疗器械注册证》，查看前3位注册号并确认产品类别，以查询是公司否具备相应类别的经营范围。

第一步：查看招标公告

根据医院的通知，查询指定的招标代理机构的网站，确认是否发布了医疗器械公开/非公开招标采购公告。

如佛山妇幼保健院的医疗器械招标采购信息一般在广东海虹药通电子商务有限公司佛山分公司网站上发布。

第二步：购买招标文件/竞争性谈判文件

医疗器械招标采购信息发布后，须在规定的招标文件/竞争性谈判文件发售时间内，携带需携带购买文件所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。

提交资质文件及缴纳报名费用后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。★报名常用资质文件包括但不限于（详情参考招标文件），以下文件均需加盖公章： 1）法人营业执照副本原件和复印件； 2）组织机构代码证复印件；

3）税务登记证复印件（国税、地税）； 4）医疗器械经营许可副本复印件； 5）预投标设备的《医疗器械注册证》。

第三步：带着问题看招标文件：

一、拿到招标文件后，首先要考虑的重点问题有：

（1）标书中商务标书、技术标书需要装订的形式、份数，需要封装的要求。（2）答疑、保证金、开标等涉及招标方的时间点，确保有充裕的时间。尤其是开标时间，在外地的需要提前一天到达开标地点，并选择入住离开标地点较近的酒店。

二、仔细阅读招标文件，将重要信息标记。重要信息包括：（1）项目名称、编号、投标日期、时间、投标地点；

（2）资格要求内容(是否符合要求,如注册资金,所需资质等…)；

（3）投标保证金的内容(收款人、地址、帐号、金额、递交方式、递交时间的要求)；（4）投标文件递交的要求要满足(封套要求、标书份数、唱标信封)；

（5）评分标准。根据评分标准，确定业绩、人员、仪器、奖项等应满足的最低标准要求，据此准备材料；

（6）确定本项目的项目负责人，技术负责人及本次投标活动的授权代表。

第四步：标书制作注意事项

一、前期制作

标书一般都由商务部分、报价部分、技术部分组成。（1）报价部分；

A、注意认真核对大小写是否正确同时，还要核对是否大小写的数目是否相符； B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价，然后最后的综合报价大小写是否相符以及正确，所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万数字，这些数字不仅要会认还要会写，因为竞争性谈判是需要二次报价的。（2）商务部分：

公司法人营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证、法人授权书、产品授权书、财务状况资料（审计报告、资产负债表、利润表、现金流量表等）等，要严格按招标单位的要求顺序来整理好。

注意：公司法人营业执照副本、组织机构代码证是否已经在规定时间内进行了上一的年审。公司法人营业执照、医疗器械经营许可证的经营范围是否包含所投标产品。

（3）技术部分：

技术部分由产品配置单、技术参数、招标参数偏离表组成，这一部分不仅是顺序问题，还有配置清单也要按照标书中的产品顺序摆放。其次，技术参数的书写要严格核对彩页，是否相符，因为有的评标人要较真你的参数和彩页不符时，即使就是一个手误也会成为一个瑕疵，就会给你的招标减去一个胜利筹码。技术偏离部分同样要核对彩页，如果有的优势彩页中并没有附加说明，我们就要审慎一点。

二、标书浏览一遍，内容确认完整正确后，生成目录，目录一般要求生成单独的页码或者没有页码，从正文第一页开始编制页码。

三、打印正本、标书包装封面及封条，抽取正本标书浏览检查有否错误的内容或页码。

四、装订正本，标书盖章及授权代表和法人签名。

1、盖章关键的部分有：标书封面、投标函、开标一览表、报价总表、分项报价、营业执照、财务报表、所有资质证明文件及标书要求盖章签名处。正本装订好后加盖骑缝章。

2、副本制作；

审查无误后的正本，可以复印成副本，一般都是一份正本，四份副本。同时在每一份标书副本封面上盖章并加盖骑缝章。

3、装袋：正本一份单独一袋分装，副本分装另一袋，然后密封，粘上密封条（密封条上的时间同样要注意），密封完毕后，在密封条上盖章（注意尽量一半在密封条上一半在密封袋上）。

五、唱标信封的内容准备、封装，有否特殊要求等。

检查招标文件前部分关于唱标信封的要求。根据标书要求封装标准。封装封条封面内容，盖章（封装封面内容、封条的盖章）

六、离开公司前物品准备。（1）公司公章（印台）；

（2）投标保证金凭证（复印件或原件）；（3）投标文件电子版；

（4）经法人签字和盖章的授权委托书；（5）标书中所列公司证件的复印件；（6）业绩证明材料的原件；

（7）招标文件要求提供的文件及特殊要求等。

***提前半小时进入开标现场，准备开标。

第五步：合同制作

一、缴纳中标服务金：中标后，招标代理公司会通知缴纳中标服务金的金额，缴纳后去招标代理公司领取《中标通知书》，然后开始做合同。

二、按照招标代理公司提供的合同样本做合同，《中标通知书》要作为附件放在合同最后面，同时还要附上设备配置清单。

三、合同审核无误后，合同要盖三个公章：封面、签名处和骑缝章，寄给医院设备科签合同。

第三篇：投标文件制作流程v2.0

营销中心招投标文件编制有关规定

1.任何人（销售人员、商务专员等）获取招标文件后，应立即将招标文件递交给招投标事务负责人（部门经理指定人员或部门经理）；

2.招投标事务负责人根据任务情况指定标书编制人和审核人，并进行登记；编制人原则上为对应产品的商务专员；

3.标书编制人审阅招标文件要求，编制招投标文件编制计划表并按计划监督各协助人员按计划要求完成各自任务；

4.需要事业部出具投标技术方案时，标书编制人应以工作联系单方式书面通知对应事业部，工作联系单应明确技术方案的内容以及完成时间等要求；

5.标书编制人负责召集招标文件评审和投标文件的评审；

6.标书编制人审阅招标文件要求后，必须填报“招标要求应答情况检查表”和“重大偏差检查表”；

7.审核人负责检查标书编制人标书编制执行情况，发现有偏差时及时提醒纠正。

8.招标项目对应的销售人员有义务监督、检查投标文件的编制情况，并有义务参加招标文件和投标文件的评审。并协助标书编制人员与客户之间的沟通。

9.技术和商务投标文件装订前，必须通过审核人的审查。

10.投标价格封装前，必须通过审核人的审查；

11.投标保证金封装前，必须通过审核人的审查（检查金额，开出单位签章，接收单位名称）；

12.投标文件封装前，必须由检查人员按封装要求进行检查；

13.投标文件完成最后时限（对应于投标截止时间）：省内投标原则上应提前前24小时完成；省外投标，原则上应提前48小时完成；，采用邮寄方式递交投标文件的，应再加大提前时间。

14.投标工作（包括投标澄清）结束后一周之内，由审核人整理招标文件、投标文件、“招标要求应答情况检查表”和“重大偏差检查表”等所有相关资料，以及本次投标书编制执行情况总结，提交给投标事务负责人存档。

15.投标事务负责人应针对每次投标工作，对标书编制人和审核人的工作情况进行评定。

第四篇：投标文件

中国联通青岛市分公司更换变压器改造工程施工项目

投 标 文 件（副本）

投标人：青岛城阳希望电气有限公司（盖单位章）法定代表人或其委托的代理人：（签字）

2013年 8 月 2 日

目 录

1.、投标函、法定代表人身份证明 3、法定代表人授权委托书 4、技术规范书的点对点应答 5、工商营业执照副本复印件 6、税务登记证复印件 7、组织机构代码证复印件 8、银行开户证明复印件 9、资质文件

投 标 函

致： 中国联通网络通信有限公司青岛市分公司

1．根据你方中国联通青岛市分公司更换变压器改造工程施工项目招标文件，遵照《中华人民共和国招标投标法》等有关规定，经研究上述招标文件的投标须知、合同条件、技术规范及其他有关文件后，我方愿意实施本项目，并承诺按本招标文件、合同条件、技术规范等实施上述项目并承担任何质量缺陷保修责任。

2．我方已详细审核并确认全部招标文件，包括修改文件及有关附件。3．我方承认投标文件附录是我方投标文件的组成部分。

4．我方同意所递交的投标文件在“投标须知”规定的投标有效期内有效，在此期间内如果中标，我方将受此约束。

5．除非另外达成协议并生效，你方的中标通知书和本投标文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。

6．我方保证提供的资料和证明文件真实可靠，如有弄虚作假，将承担相应的法律责任，并赔偿由此造成的一切损失。

7．我方承诺投标文件中拟派的项目负责人即为承建该工程的项目负责人。未经招标人同意随意更换的按违约处理。

8．其他承诺：。

投标人：_青岛城阳希望电气有限公司_（盖单位章）法定代表人或其委托代理人：（签字）单位地址：_青岛市城阳区城阳街道后桃林村 _。邮政编码：_266000_电话：*** 开户银行名称：中国工商银行青岛市城阳区支行 开户银行帐号：***7878 开户银行地址：山东省青岛市城阳区正阳路215号 日期： 2013 年 8 月 2 日

法定代表人身份证明

单位名称：青岛城阳希望电气有限公司

单位地址：_青岛市城阳区城阳街道后桃林村 _。成立时间： 2009 年 8 月 27 日

经营期限： 2009年8月27日至2059年8月26日 姓名： 纪新革 性别： 男 年龄： 43 职务： 总经理 身份证号码： ***510 系__青岛城阳希望电气有限公司_的法定代表人。

特此证明

投标人：青岛城阳希望电气有限公司（盖单位章）

2013 年 8 月 2 日

法人授权委托书

本授权委托书声明：纪新革（姓名）是 青岛城阳希望电气有限公司 的法定代表人，现委托 青岛城阳希望电气有限公司 的 徐婷 为我方代理人。我方承认代理人全权代表我方所签署的本工程的投标文件、签订合同和处理有关事宜。其法律后果由我方承担。

代理人无转委托权，特此委托。

代理人： 徐婷 性别： 女 年龄：

身份证号码：***02X 职务： 经理 委托期限： 2013 年 8月2日至__2013_年_9_月_2日。

法定代表人：（签字）

投 标 人：青岛城阳希望电气有限公司（盖单位章）

_2013_年__8_月__2 _日

注：授权委托人应持本证明参加投标，并提供一份原件在投标文件中。

技术规范应答

青岛联通南京路局和水清沟局更换变压器改造工程

技术规范书

总则

一、本规范书为青岛联通公司（以下简称甲方）购买南京路局和水清沟局更换变压器改造工程服务的具体要求，是商家（以下简称乙方）报价的依据。

二、乙方应答书应对规范书逐条应答，答复应针对不同设备明确答复为完全满足、部分满足、不满足。

三、本规范书的解释权和修改权归青岛联通所有。技术要求及相关问题

一、相关资料：

提供投标企业的营业执照、银行资信等级复印件。（满足）

提供2010年至今签订的变压器安装或改造工程的合同汇总表，包括：合同名称、合同金额。提供正式合同扫描件，要求可追溯验证。（满足）

提供送变电工程专业承包三级及以上资质证明，及安全生产许可证、山东省电监办颁发的承装类五级、承修类五级及以上电力设施许可证。（满足）

提供施工企业项目经理机电工程专业贰级及以上国家注册建造师证明。（满足）提供劳动保障局颁发的高低压电工证（与本项目相关人员），至少提供三人的证书原件或复印件、社保局出具的缴费证明文件。（满足）其他应当提供的材料。

二、质量及技术要求：

（一）工程内容：

变压器、真空断路器拆除及安装改造、更换主备用线路中T接箱至高压隔离开关的高压线缆及高压负荷、开关母线系统及干式变压器调试、电力电缆敷设、接地母线埋地敷设、交流供电负荷隔离开关调试、避雷器调试、系统送电等。（满足）

（二）施工方案（满足）方案合理性

方案要求全面、完整、严谨、工序合理、工期合理。

人员配臵

人员配臵、劳动力保证措施到位。质量保证

质量保证措施全面、完善、可行。文明施工及安全防护

有完善的文明施工措施、安全防护措施、防火措施、防盗措施、成品保护措施。

（三）技术培训（满足）

工程完工后，乙方应安排经验丰富的维护工程师对甲方维护人员现场技术培训，现场培训内容、培训方式应提前告知甲方，并得到甲方认可。

（四）关于工程费用：（满足）

本工程采用总体打包计价方式, 乙方必须按照合同规定完成本工程所有施工项目（包含高压系统增容费、设计费），如产生费用超出总额，超出部分甲方不再支付。

（五）乙方进入我方机房施工，必须经过甲方许可，在机房内任何操作，必须经过甲方维护人员的同意，并接受监督。要求遵守青岛联通机房管理规定，保证安全和操作规范，承担我方机房设备设施保密责任。（满足）

（六）乙方必须保证在施工期内甲方正常生产，如因施工原因影响甲方通信设备正常运行，由此影响通信业务或其他损失，乙方应承担全部责任。（满足）

（七）在施工期内，乙方若达不到合同要求条款承诺，部分或全部不能提供服务，甲方有拒付（或减付）工程费用的权利。（满足）

（八）工程施工主要在运行的设备机房中进行，操作具有一定的危险性，乙方应对提供的施工操作承担相应的责任后果。（满足）

（九）工程费用的支付，甲方按照百分制进行考核，主要为施工时限、工程质量、服务规范、服务承诺履行情况等，达到甲方考核要求付合同应付金额，不足则按甲方相关规定扣减。（满足）

（十）乙方在工程施工期间，应密切与甲方协作，不应影响甲方正常通信。（满足）

（十一）乙方在工程施工期间，要进行足够的投入，不透支甲方设备的运行能力，不靠拼设备节省成本要认真做好机构设臵、人员配备、技术支援等工作。（满足）

（十二）乙方在工程施工执行过程中，需保证所有使用的材料及零部件全部是正规厂家产品。（满足）

（十三）工程工期要求：合同签订后20天内完工。（满足）技术及质量、服务及商务部分（请应答）

1、请详细描述施工方案

应答：满足

2、人员配臵情况，需提供相关证明材料 应答：满足

3、请详细描述质量保证 应答：满足

4、请详细描述文明施工及安全防护

应答：满足

5、请承诺工期

应答：我公司承诺自合同签订日起20日内完成本工程所有施工项目并交付使用。

6、详细承诺保修期

应答：我方承诺自验收之日起保修期为12个月。

第五篇：投标必备文件

投标必备文件

一、证书

1、企业法人营业执照副本

2、企业资质证书副本

3、安全生产许可证副本

4、法定代表人身份证明书

5、被授权人（投标人）本人身份证

6、建造师证（一、二级以上）、该建造师的安全生产考核合格证

7、技术负责人的职称证

8、其他管理人员上岗证（质检，安全，材料，施工员，技术员，预算员，）

9、外省进驻备案证明

10、组织机构代码证

11、税务登记证

12、特种设备安装改造维修许可证（所有证件）

13、质量、环境、职业健康体系认证文件

14、特种作业人员合格证（起重工、电工、焊工、脚手架工，其中焊工需有Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ类材质的管

道氩电联焊合格项目）

15、企业资信证明

16、工程获奖证书

17、企业的其他各种荣誉证书

以上投标时携带原件，加盖行政公章的复印件每标段一份（放入标书正本中），其余可为复印件

二、文字资料

1、授权委托书

2、投标人、项目经理、技术负责人近三年已完成同类工程承包业绩（同时具备中标通知书、建设

工程施工合同、竣工验收报告原件）

3、有关确定投标法律地位的原始文件的副本

4、近两年经过审计的主要财务报表

5、今后两年的财务计划和本及下合同项目及年施工产值

6、目前和近两年涉及诉讼的资料

7、企业概况、业绩、特长（附有关证书）

8、驻现场项目管理机构和技术管理人员配备及业绩介绍

9、类似工程投标书全套（商务、技术标电子档模板）

三、工程开工要的资料

1、企业资质未盖有有效期的（加盖红章）1份（将来办理告知书）

2、焊接工艺评定

3、公司质量保证体系（最新电子版）

4、公司管理体系（最新电子版）

5、公司安全管理体系（最新电子版）