第一篇：政府采购投标文件制作手册
江西网上招投标运行平台－电子投标文件制作工具操作手册
网上招投标运行平台
电子投标文件制作工具操作手册
目录
一、软件安装.....................................................................................................2 1.1 环境要求...........................................................................................2 1.2软件安装步骤...................................................................................3 1.3 驱动程序使用............................................错误！未定义书签。1.4运行软件..........................................................................................13
二、软件主界面及相关介绍........................................................................14 2.1 制作投标文件流程.......................................................................14 2.2、辅助功能介绍..........................................错误！未定义书签。
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一、软件安装
1.1 环境要求
1、操作系统要求：
Windows XP /Win7 下均可运行，2、硬件要求：
CPU：推荐使用P4 2.0 以上；
内存：最低为64MB，推荐使用256MB 以上； 硬盘：最低为800MB，推荐使用1.5G 以上；
显示器：可选用VGA、SVGA、TVGA 等彩色显示器，推荐使用17 寸彩显或液晶；
3、辅助软件：
微软Office2007 或以上版本,若没有预先安装，则会影响到软件某些功能的正常使用（建 议安装Office2007）。
4、建议屏幕分辨率用1024×768 像素。
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1.2软件安装步骤
1.2.1投标工具安装
软件采用向导式安装界面，用户点击 <下一步> 进入用户协议的界面，如用户在阅读许可协议后，同意许可协议的内容，点击 <下一步>。江西网上招投标运行平台－电子投标文件制作工具操作手册
选择软件安装的路径，点击 <下一步>。安装路径默认为“c:Epoint新点投标文件制作工具（标准版）”，可以直接修改路径或点击 <更改> 来改变。
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选择快捷方式文件夹安装的路径，点击 <下一步>。安装路径默认为“新点软件新点投标文件制作工具（标准版）”，可以直接修改路径或点击右侧下拉菜单来改变。
确认安装的信息，如还需更改，点击 <返回 >，可回到前面的界面进行更改，如不需要更改，直接点击 <下一步> 进入开始安装界面，进度条会显示软件安装的完成情况。江西网上招投标运行平台－电子投标文件制作工具操作手册
软件安装的完成。
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1.2.2安装驱动程序
登入江西省公告资源交易网-下载中心，下载“系统驱动安装包”，安装JXControl，haikey、金格签章。（认真阅读“安装之前必读”）
1.2.3 CAD控件安装
由于软件中会用到CAD 插件，所以会自动提示安装本公司的CAD 插件安装
接下来再和安装我们的工具软件一样，将 CAD 插件安装完成即可运行投标工具软件了。
1.3.2 检测工具
检测工具是用来检测客户环境上是否成功的设置了可信任站点，是否安装了 一些必要的控件，检测您的证书Key 是否有效，检测您的证书Key 能否成功盖 章。用户可以点击桌面上的新点检测工具图标来启动检测工具。江西网上招投标运行平台－电子投标文件制作工具操作手册
“系统检测”，该页面主要是进行可信任站点的设置。如果显示都是打钩，就证明已经设置成功。如果没有设置成功，请点击站点按钮即可。
加入可信
“控件检测”，如果以上都是打勾，系统所需要控件都安装完毕了。其中证书Key 驱动需要把您的证书Key 插好以后才可以检测出来。江西网上招投标运行平台－电子投标文件制作工具操作手册
“证书检测”，用户可以点击立即检测，输入Pin 码，可以检测该证书Key 是否可以正常使用。江西网上招投标运行平台－电子投标文件制作工具操作手册
如果出现：以下提示表示您的证书Key 是可以正常使用的。江西网上招投标运行平台－电子投标文件制作工具操作手册
如果出现此提示
出现的原因可能是您的证书Key 驱动没有装好或者是证书Key 是无法使用 的，请重新安装证书Key 驱动，或者马上联系CA 进行更换。
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“签章检测”，此页面是用于测试您的证书Key 是否可以正常盖章，请点击，在出现的窗口中，选择签章的名称和签章的模式，并输入您的证书Key 的密码。
点击确定按钮 江西网上招投标运行平台－电子投标文件制作工具操作手册
如果能成功加盖印章，并且有勾显示，则证明您的证书Key 没有问题。
如果出现其他的提示，请及时和CA 联系。
1.4运行软件
软件安装好以后，会在桌面上产生一个快捷图标“新点投标文件制作工具”，直江西网上招投标运行平台－电子投标文件制作工具操作手册
接双击这个图标，就可以进入软件，或者从Windows 的 开始 > 所有程序 > 新点软件 > 新点投标文件制作工具启动程序。
二、软件主界面及相关介绍
左边的操作流程栏以投标文件规定的投标文件组成来显示，此操作手册中以所有文件都显示来做示例讲解，用户实际操作过程中可根据实际的操作流程栏进行投标文件的编制。
2.1 制作投标文件流程
2.1.1 新建项目
新建项目：点击 文件 > 新建工程，或者点击工具栏上的 <新建工程>。点击 <浏览> 选择招标文件（*.JXZF 格式）或者答疑文件(*.JXCF)，点击 <打开>。江西网上招投标运行平台－电子投标文件制作工具操作手册
点击 <新建项目> 选择保存的路径后，点击 <保存> 按钮。
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2.1.2 浏览招标文件
点击左边流程图上的【浏览招标文件】在这界面上会显示招标文件相关信息，也可以实现导出答疑文件，导出技术标评标办法，导出工程量清单功能。
2.1.3投标文件封面
点击左边流程图上的【封面】，点击“导入文档”按钮，导入封面文件文件。
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2.1.4 投标书
点击左边流程图上的【投标书】，点击“导入文档”按钮，导入文件文件。
2.1.5投标分项报价表
点击左边流程图上的【投标分项报价表】，点击“导入文档”按钮，导入文件文件。江西网上招投标运行平台－电子投标文件制作工具操作手册
2.1.6开标一览表
点击左边流程图上的【开标一览表】在此界面中可以填写投标保证金等的实际内容，江西网上招投标运行平台－电子投标文件制作工具操作手册
2.1.7 开办一览表明细
点击左边流程图上的【开标一览表明细】，双击表格框填写数据，填写完成后，点击下面的“保存数据”。
2.1.8技术响应、偏离说明表
点击左边流程图上的【技术响应、偏离说明表】，点击“导入文档”按钮，导入文件文件。江西网上招投标运行平台－电子投标文件制作工具操作手册
2.1.9 商务响应、偏离说明表
点击左边流程图上的【商务响应、偏离说明表】，点击“导入文档”按钮，导入文件文件。江西网上招投标运行平台－电子投标文件制作工具操作手册
2.1.10 法定代表人
点击左边流程图上的【法定代表人】，点击“导入文档”按钮，导入文件文件。
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2.1.11 投标人声明
点击左边流程图上的【投标人声明】，点击“导入文档”按钮，导入文件文件。
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2.1.12 制造商授权书或代理协议
点击左边流程图上的【制造商授权书或代理协议】，点击“导入文档”按钮，导入文件文件。
2.1.13 资格证明文件
点击左边流程图上的【资格证明文件】，点击“导入文档”按钮，导入文件文件。
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2.1.14 投标货物技术文件
点击左边流程图上的【投标货物技术文件】，点击“导入文档”按钮，导入文件文件。
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2.1.15 生成投标文件
首先点击“转换”开标一览表和开标一览表明细
转换成PDF 以后，插上CA锁，进行签章
签章完成后，点击“生成文件”，再点击“确定”，保存文件即可。江西网上招投标运行平台－电子投标文件制作工具操作手册
第二篇：政府采购投标文件组成
政府采购投标文件一般组成
一、报价部分
1、开标一览表
2、分项报价明细表
二、技术部分
1、投标产品的品牌型号配置
2、详细的技术参数指标和部分投标产品彩页图片
3、技术方案、项目实施方案
4、投标产品技术参数表
5、产品工作环境条件
6、产品验收标准和验收方法
7、产品验收清单
三、商务部分
1、投标函
2、投标人企业法人营业执照副本、税务登记副本复印件
3、投标人组织机构代码证复印件
4、法定代表人授权书原件
5、法定代表人授权代表身份证复印件
6、非投标产品制造商提供的投标产品制造商针对本项目的授权书以及售后服务陈诺的授权书原件
7、投标人近两年经审计过的财务报表以及会计事务所的审计报告、社保资金缴纳证明、纳税证明
8、投标人业绩和荣誉的有关材料
9、售后服务有关材料
10、商务应答表
11、投标人承诺给予招标采购单位的各种优惠条件
12、其他投标人认为需要提供的文件和资料
四、投标产品资质文件部分
1、产品质量承诺书
2、投标产品资质文件
五、政府采购投标文件组成..................................................1
一、报价部分..............................................................................................................1
二、技术部分..............................................................................................................1
三、商务部分..............................................................................................................1
四、投标产品资质文件部分......................................................................................2
五、其他部分............................................................................错误！未定义书签。
六、其他部分
1、产品质量、售后服务承诺
2、声明
3、投标人知识产权承诺书
4、电子信息类产品归属地
5、项目管理实施技术服务人员情况表
6、维修服务网点委托书以及营业执照附件
这是我自己这大半年来做政府采购工程以来总结的一些做标书需要的东西，不同的工程可能需要的东西不一样，大师这几样基本上都是通用的。做标书的时候一定要注意招标书的技术指标要求，在商务应答表里面一定要正面清晰的回答，希望对各位有所帮助。
第三篇：如何制作投标文件
如何制作投标文件
一、认真阅读资料
1、招标方资料
包括：项目名称、招标单位名称、地址、电话、传真、EMAIL、联系人、银行账号等相关信息。
2、投标方资料
包括：投标单位名称、地址、电话、传真、EMAIL、授权委托人等相关信息。
3、与本次投标有关的供应商资料
包括：供应商名称、地址、电话、传真、联系人等相关信息。
4、标书装订要求
包括：投标文件数量（正本几份、副本几份）、报价表是否单独封装及份数、投标保函是否单独封装、投标文件电子版几份/是否单独封装。
5、投标保函（或投标保证金）及银行资信证明文件要求
包括：投标保函金额、投标保函形式（银行保函、银行汇票或银行电汇等），需提前3天向公司财务提供要开具保函和银行资信证明的资料。
二、编写投标文件目录
严格遵循招标文件对投标格式的要求，编写一份投标文件的总目录，力求详细，作为制作投标文件的参考依据。
三、根据目录编写投标文件正文
1、收集并编写投标商务文件
（1）、投标商务资质文件
包括：公司简介、营业执照、法人代码证、质量体系认证、财务报表、业绩证明（包括用户报告）、售后服务承诺书等。
（2）、供应商资质文件
包括：供应商企业简介、项目授权证书、产品生产许可证、产品型式试验报告等。
2、编写投标技术文件
包括：技术方案、图纸资料、产品资料、产品图片等。
四、注意事项1、2、制作标书关键在于目录要详细，不能遗漏；
招标文件中提供了相关文件格式的一定要遵循，不要自创；3、4、5、资质文件尽量做成扫描件，避免每次都需重新收集； 技术方案力求详细专业，图文并茂、条理清晰；
报价文件推荐使用EXECL表格制作，采用函数计算价格，以免出错；
6、投标文件应使用WORD制作，最终目录推荐使用自动生成目录，可以做到目录与页码一一对应；
7、8、图纸资料推荐使用AUTOCAD制作； 标书需要签字盖章的地方不能漏签
第四篇：投标文件制作流程
标书制作流程及应注意的问题
第一步：投标前准备
让生产厂家提供预投标设备的《医疗器械注册证》，查看前3位注册号并确认产品类别，以查询是公司否具备相应类别的经营范围。
第一步：查看招标公告
根据医院的通知，查询指定的招标代理机构的网站，确认是否发布了医疗器械公开/非公开招标采购公告。
如佛山妇幼保健院的医疗器械招标采购信息一般在广东海虹药通电子商务有限公司佛山分公司网站上发布。
第二步：购买招标文件/竞争性谈判文件
医疗器械招标采购信息发布后，须在规定的招标文件/竞争性谈判文件发售时间内，携带需携带购买文件所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。
提交资质文件及缴纳报名费用后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。★报名常用资质文件包括但不限于（详情参考招标文件），以下文件均需加盖公章： 1）法人营业执照副本原件和复印件； 2）组织机构代码证复印件；
3）税务登记证复印件（国税、地税）； 4）医疗器械经营许可副本复印件； 5）预投标设备的《医疗器械注册证》。
第三步：带着问题看招标文件：
一、拿到招标文件后，首先要考虑的重点问题有：
（1）标书中商务标书、技术标书需要装订的形式、份数，需要封装的要求。（2）答疑、保证金、开标等涉及招标方的时间点，确保有充裕的时间。尤其是开标时间，在外地的需要提前一天到达开标地点，并选择入住离开标地点较近的酒店。
二、仔细阅读招标文件，将重要信息标记。重要信息包括：（1）项目名称、编号、投标日期、时间、投标地点；
（2）资格要求内容(是否符合要求,如注册资金,所需资质等…)；
（3）投标保证金的内容(收款人、地址、帐号、金额、递交方式、递交时间的要求)；（4）投标文件递交的要求要满足(封套要求、标书份数、唱标信封)；
（5）评分标准。根据评分标准，确定业绩、人员、仪器、奖项等应满足的最低标准要求，据此准备材料；
（6）确定本项目的项目负责人，技术负责人及本次投标活动的授权代表。
第四步：标书制作注意事项
一、前期制作
标书一般都由商务部分、报价部分、技术部分组成。（1）报价部分；
A、注意认真核对大小写是否正确同时，还要核对是否大小写的数目是否相符； B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价，然后最后的综合报价大小写是否相符以及正确，所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万数字，这些数字不仅要会认还要会写，因为竞争性谈判是需要二次报价的。（2）商务部分：
公司法人营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证、法人授权书、产品授权书、财务状况资料（审计报告、资产负债表、利润表、现金流量表等）等，要严格按招标单位的要求顺序来整理好。
注意：公司法人营业执照副本、组织机构代码证是否已经在规定时间内进行了上一的年审。公司法人营业执照、医疗器械经营许可证的经营范围是否包含所投标产品。
（3）技术部分：
技术部分由产品配置单、技术参数、招标参数偏离表组成，这一部分不仅是顺序问题，还有配置清单也要按照标书中的产品顺序摆放。其次，技术参数的书写要严格核对彩页，是否相符，因为有的评标人要较真你的参数和彩页不符时，即使就是一个手误也会成为一个瑕疵，就会给你的招标减去一个胜利筹码。技术偏离部分同样要核对彩页，如果有的优势彩页中并没有附加说明，我们就要审慎一点。
二、标书浏览一遍，内容确认完整正确后，生成目录，目录一般要求生成单独的页码或者没有页码，从正文第一页开始编制页码。
三、打印正本、标书包装封面及封条，抽取正本标书浏览检查有否错误的内容或页码。
四、装订正本，标书盖章及授权代表和法人签名。
1、盖章关键的部分有：标书封面、投标函、开标一览表、报价总表、分项报价、营业执照、财务报表、所有资质证明文件及标书要求盖章签名处。正本装订好后加盖骑缝章。
2、副本制作；
审查无误后的正本，可以复印成副本，一般都是一份正本，四份副本。同时在每一份标书副本封面上盖章并加盖骑缝章。
3、装袋：正本一份单独一袋分装，副本分装另一袋，然后密封，粘上密封条（密封条上的时间同样要注意），密封完毕后，在密封条上盖章（注意尽量一半在密封条上一半在密封袋上）。
五、唱标信封的内容准备、封装，有否特殊要求等。
检查招标文件前部分关于唱标信封的要求。根据标书要求封装标准。封装封条封面内容，盖章（封装封面内容、封条的盖章）
六、离开公司前物品准备。（1）公司公章（印台）；
（2）投标保证金凭证（复印件或原件）；（3）投标文件电子版；
（4）经法人签字和盖章的授权委托书；（5）标书中所列公司证件的复印件；（6）业绩证明材料的原件；
（7）招标文件要求提供的文件及特殊要求等。
***提前半小时进入开标现场，准备开标。
第五步：合同制作
一、缴纳中标服务金：中标后，招标代理公司会通知缴纳中标服务金的金额，缴纳后去招标代理公司领取《中标通知书》，然后开始做合同。
二、按照招标代理公司提供的合同样本做合同，《中标通知书》要作为附件放在合同最后面，同时还要附上设备配置清单。
三、合同审核无误后，合同要盖三个公章：封面、签名处和骑缝章，寄给医院设备科签合同。
第五篇：关于政府采购投标活动
关于政府采购投标活动《检察建议》的回复函
浦北县人民检察院：
贵院下发的《检察建议书》（浦检预建书„2010‟第62号）已收悉，针对贵院提出的政府采购招投标活动中的建设意见，我镇党委、政府高度重视，立即召开党委政府班子成员会议，研究贯彻落实《检察建议》的相关措施，现将有关情况回复你院。
根据贵院《检察建议》的精神，我镇成立了政府采购投标工
作领导小组，由镇党委书记黄涛同志亲自担任组长，统一进行招标投标工作，并要求以后在政府采购活动中要建立廉洁准入制度，将行贿档案查询作为参加投标活动的前置条件，即规定：以后凡是参加我镇政府采购项目投标活动的单位和个人，均要求他们持单位介绍信、审查查询函、企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证以及法人代表和委托代理人身份证等证件材料，向你院申请查询其是否存在行贿犯罪记录，并根据查询结果作出是否同意其参与投标活动的决定。企业在递交投标文件时，要求他们做出廉政承诺，与镇政府签订“廉政承诺书”，承诺在项目招标等过程中遵循廉政制度。在项目招标的过程中，镇纪委对企业开展“审廉”、“督廉”和“践廉”等监督工作，对符合条件的企业允许其参加竞标,并在招标文件中发布廉政准入告知书。
白石水镇人民政府
二○一○年十月二十二日
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