第一篇:(法定代表人授权委托管理办法试行)
法定代表人授权委托管理办法(试行)
第一章
总则
第一条 为进一步加强公司内部管理,规范企业法定代表人授权委托行为,特制定本制度。
第二条 凡以本公司名义对外从事诉讼、非诉讼、签订合同等法律事务,必须按照本办法规定,办理委托代理手续。
第三条法定代表人授权以《法定代表人授权委托书》的形式委托他人代为行使某种法律行为, 《法定代表人授权委托书》是法律性文件。
第四条 《法定代表人授权委托书》只有法定代表人或其委托的代理人和受托人亲笔签字后方能生效。
第二章
法定代表人授权原则
第五条 董事长是公司的法定代表人,依据国家法律、法规和相关规章行使职权。
董事长可根据需要,授权委托他人作为其代理人,依法行使董事长授权委托的职权。委托书一般一年办理一次,根据具体情况,董事长可对委托内容和权限进行调整。
第六条 受托人必须是具有独立法律行为能力的自然人,无经济违规行为,无重大劣迹,能够胜任授权范围内的工作。
第七条 对同一事项不能重复委托。第八条 《法定代表人授权委托书》的使用范围为公司内外部的法律行为。
第九条
授权委托事项实行分级管理,具有法人资格的单位负责本单位的授权委托管理,报集团政策法律室备案。
第三章 授权委托管理程序
第十条
法定代表人授权委托书依据业务需要,由公司法定代表人本人或其委托代理人签发。
第十一条 法定代表人授权委托书包括但不限于包括如下内容:被授权人姓名、身份证号码、性别、单位、职务、授权事项及范围、有效期限、其他特别事项等。
第十二条 公司各部门依据业务需要,按照以下程序办理授权代理事项:
1、由被授权人填写申请表,包括但不限于请求代理事项范围、代理事项期限、其他特别事项等内容;
2、被授权人递交填写完整的申请表,经公司法律工作部门审核,提出法律意见,交公司法定代表人或其委托的代理人;
3、经公司法定代表人或其委托的代理人审批;
4、经公司法定代表人或其委托的代理人签字同意的申请表送交到法律工作部门统一办理授权委托书手续。
第十三条 法律工作部门在授权委托管理中的主要职责是:
1、法律工作部门须在接到被授权人提交的申请表后,一日内出具法律意见书;
2、对被授权人递交的经法定代表人签字同意的授权代理申请书,于一日内办理授权委托书;
3、对统一办理的授权委托书登记备案;
4、协助财务、审计、纪委等相关部门对受托人履行委托事项进行不定期审核;
5、保守授权委托事项秘密。
第十四条 受托人应在法定代表人授权范围内行使权力,需变更授权范围的,由法定代表人做出变更授权委托书,原授权委托书由法律工作部门收回作废。
第十五条 公司应按业务的实际需要,严格控制授权委托书的有效期限,该期限必须在受托人的劳动合同或聘用合同期限内。
受托人员依所委托事项的范围、权限完成相关事宜,不得假借授权谋求私利,损害公司利益;不得为自己或第三人经营与其受托事项相同或相近的业务。
第十六条受托人可在有效期满前15天提出继续代理授权的申请,法定授权人根据需要和被授权人的申请在有效期满前进行审查,经审查合格的,可延长有效期。
第十七条 受托人变动时,应及时通知有关各方,并重新办理授权委托书,做好销售、回款等的衔接工作,保证销售、回款的安全性、及时性。违反上述规定,给公司造成损失的,责令其赔偿损失。
第十八条 授权委托书原件由受托人持有,合同管理部门及受托人所在部门分别备案,一式三份。
第十九条 受托人的授权委托书丢失的,应在两个工作日内报告所在部门和合同管理部门,及时补办,并及时通知相关方,避免出现差错。
第二十条 受托人要提前终止所代理的授权工作,应提前15天向授权人提出书面报告,未经批准不得擅自终止工作。
第二十一条 授权委托书中明确规定受托事项可由受托人在授权范围内向第三人进行转委托的,受托人对转委托的第三人的行为承担责任,经法定代表人同意的,受托人仅就第三人的选任及其对第三人的指示负责。
转委托的权限和期限不得超过原委托权限和期限!第二十二条 对未授权转委托的事项,受托人不允许转委托代理。但是受托人有正当理由并有证据证明转委托代理是在某种特殊原因和特殊条件下,为了切实维护委托人的合法权益,才将一部分或全部代理权委托他人代理的行为除外。
第二十三条 受托人转委托的,应与第三人签订转委托协议,交公司法律工作部门备案。
第二十四条 授权代理通常采用一般代理,需进行特别代理的,须在委托书中明确特别代理权限及事项。第二十五条 委托代理权限终结,受托人应在2个工作日内将授权委托书交回公司政策法律室。
第四章 责任追究
第二十六条 法律工作部门协助纪委、财务部、审计部应不定期对受托人履行委托事项进行核查,发现有损害企业利益的情况,应做出及时的处理。
第二十七条 对于受托人未经授权批准或超越授权范围,以及委托期限终止后,仍以委托人名义行使委托权利的行为,以及被授权人不履行委托义务或者履行委托事项不符合约定,给公司造成损失的,责成当事人及时改正、挽回影响,并根据情节轻重,分别给予不同的行政处分,甚至除名并赔偿由此造成的损失,对触犯法律的,将依法追究其民事及刑事责任。
第五章
附则
第二十八条 本办法适用于本公司法定代表人的授权委托行为。
第二十九条 本办法实施前办理的授权委托行为继续有效。未办理授权委托书的应该补办。
第三十条 本办法由公司政策法律室负责解释。第三十一条 本办法自下发之日起执行。
第二篇:某某某公司法定代表人授权委托管理办法
某某某公司法定代表人授权委托管理办
法目的按照分公司集团有限责任公司母子公司体制、总分公司管理的原则,加强重大事项集中控制和管理力度,明确某某某公司法定代表人授权委托的范围,规范授权委托书的审批流程、使用和管理。适用范围
本办法适用某某某公司及其所属单位。3 定义
3.1 法定代表人授权委托书:根据《公司法》的有关规定和《章程》的约定,应由公司法定代表人办理的事项,根据工作的实际需要,由法定代表人签发书面授权委托受托人从事公司有关业务活动。
3.2 临时授权:是指公司及所属单位的某项特定业务,由公司法定代表人以一事一授的形式授权受托人办理。
3.3 日常经营性职务授权:是指公司及所属单位的日常经营事项,由公司法定代表人以一次性职务授权的形式授权受托人办理。职责
法律业务所在部门是法定代表人授权委托书的归口
管理部门。
4.1 归口管理部门
4.1.1 负责对授权委托事项的合法性进行审查;
4.1.2 负责对授权委托书统一制作;
4.1.3 负责授权委托书的备案管理;
4.1.4 负责办理授权委托书流转、撤消、变更等事项。
4.2 受托人
4.2.1 根据业务需要,提出办理申请,提供相关依据及说明;
4.2.2 按照授权范围办理授权事项,行使受托职权;
4.2.3 对办理过程中的重大紧急事项及办理结果,应及时向归口管理部门通报。授权委托的形式和内容
授权委托采取临时授权和日常经营性职务授权两种形式。
5.1 临时授权的内容
需受托人以公司名义代理公司投标、商务谈判、签署综合计划以外的合同、诉讼、仲裁及其他业务。
5.2 日常经营性职务授权的内容
5.2.1 签署公司日常生产经营过程中的报表、报告、文件;
5.2.2 办理工商、税务、银行日常和相关变更业务;
5.2.3签署经公司董事会批准的综合计划之内的日常经营合同;
5.2.4 签署计划内劳务合同;
5.2.5 公司日常经营工作中的其他固定授权事项。6 办理程序
6.1 日常经营性职务授权由归口管理部门统一制作《法定代表人授权委托书》,并提交某某某公司有关会议通过后,由法定代表人授权给受托人。
6.2临时授权由受托人负责填写《授权委托申请表》,由部门(单位)负责人签字确认并加盖部门(单位)印章后,连同相关办理依据,提交归口管理部门。
6.3 归口管理部门进行合法性审查,并依据《授权委托申请表》的内容制作授权委托书,提交法定代表人签署。7 授权委托的范围
7.1.1日常经营性职务授权书由归口管理部门统一制作,经某某某公司有关会议通过,由法定代表人授权给分管领导。
7.1.2 临时类授权事项由各所属单位提出申请,经某某某公司归口管理部门审查,必要事项经某某某公司有关会议通过,由法定代表人授权给分管领导或部门负责人。
7.3 所属项目筹备单位需要签署合同的事项,履行《某某
某公司合同管理办法》的相关规定,必要事项由某某某公司法定代表人给予临时授权。其他规定
8.1 临时授权书根据业务需要随时办理,有效期限原则上不超过三个月。
8.2 日常经营性职务授权书由法律业务所在部门统一制作,有效期限原则上为一年。
8.3 授权委托书应载明法定代表人、受托人的姓名和职务,委托事项、代理权限、有效期限等事项。
8.4 授权委托书文本不得有任何涂改;授权委托书记载事项的任何改变,均需重新办理授权委托手续。
8.5 受托人在履行受托职责或实际工作过程中,如遇有关系到企业重大利益事项,必须立即办理,而又不具有代理权限的事项,应及时、迅速通过归口管理部门或者直接向授权人汇报,征得同意后立即办理。办理完毕后,应及时补办授权委托手续。
8.6 受托人因故无法履行职责时,应当向归口管理部门交回授权委托书,由法定代表人重新授权他人办理。
8.7 如受托人在授权委托有效期限内辞职、劳动合同终止或者被解除劳动合同等情况,授权委托事项应立即终止,受托人所在部门(单位)及人力资源部门应及时将相关情
况通报归口管理部门;受托人所在部门(单位)应立即追缴授权委托书,并书面通知可能涉及的业务合作单位。
8.8 受托人应严格按照委托事项范围及权限履行职责。受托人不履行、不按规定程序履行或越权履行授权职责,给公司或其它单位和个人造成不良影响或损失的,应承担相应的责任。支持性文件
9.1 《总公司分公司集团有限责任公司法定代表人授权委托管理办法》;附则
10.1本办法自下发之日起施行。
10.2本办法由办公室负责解释。
第三篇:法定代表人证明书及授权委托证明书
……………装……………..钉……………线……………..法 人 代 表 证 明(存根)
字第号
同志,现任我单位职务,为法定代表人,特此证明。
有效日期:签发日期:单位:(盖章)
………………………………………………………………………….法 人 代 表 证 明
字第号
同志,现任我单位职务,为法定代表人,特此证明。
有效日期:签发日期:单位:(盖章)附: 代表人性别:年龄:工作证号:
营业执照号码:经济性质:
主营(产)
兼营(产):
进口物品经营许可证号码:
主营:
兼营:
说明:
1、法定代表人为企业事业单位,国家机关、社会团体的主要行政负责人。
2、内容必须填写真实清楚,涂改无效,不得转让,买卖。
3、将此证明书提交对方作为合同附件。
……………装……………..钉……………线……………..法 人 授 权 委 托 证 明 书(存根)
字第号
被授权人姓名:授权人签字:
授权内容及权限:
有效期限:至年月日签发日期:
………………………………………………………………………….法 人 授 权 委 托证 明 书
字第号
兹授权同志,为我方签订经济合同及办理其它事务代理人,其权限是:
授权单位:(盖章)法定代表人(签名或盖章)有效期限:至年月日签发日期:附: 代理人性别:年龄:工作证号:
营业执照号码:经济性质:
主营(产)
兼营(产):
进口物品经营许可证号码:
主营:
兼营:
说明:
1、委托书内容要填写清楚,涂改无效。
2、委托书不得转让,买卖。
3、将此委托书提交对方作为合同附件。
第四篇:法定代表人授权委托证明书
法定代表人授权委托证明书
长沙市商业银行联汇支行:
兹授权同志,其身份证号码,代表我本人为我单位在长沙市商业银行联汇支行办理手续,本人承诺所提供的授权证明资料绝对真实有效。
授权单位(公章):法定代表人或单位负责人(签章)
签发日期:年
第五篇:企业法定代表人授权委托证明书
企业法定代表人授权委托证明书
兹授权同志为(企业名称)
代理人,其权限是办理查询本企业信用报告,有效期至年月日。统一社会信用代码(或注册号):,代理人证件类型证件号码。
法定代表人签字:
加盖公章处
签发日期:年月日
承诺
以上委托证明书系企业法定代表人亲自签发,如有不实,代理人愿意承担法律责任。
代理人签字: