第一篇：辞职报告——文体介绍及
辞职报告
文体介绍及范文
2018年4月
目录
一、概述...........................................................3
二、基本格式.......................................................3
三、写作原则.......................................................4
四、主要应用.......................................................6
五、范文示例.......................................................7
六、注意事项......................................................12
辞职报告
一、概述
辞职报告也称为辞职申请书，是个人离开原来的工作岗位时向单位领导或上级组织提请批准的一种申请书，是解除劳动合同关系的实用文体。
《中华人民共和国劳动法》第24条明确规定：“当事人双方可以协商解除劳动合同”。这种“协商解除劳动合同”正常而便捷的方式就是递交辞职报告和批准辞职请求。由此可见，在现代社会人才流动的过程中，辞职报告的写作和求职信一样具有同样重要的意义。
二、基本格式
(一)标题
在辞职报告第一行正中写上报告的名称。一般辞职报告由事由和文种名共同构成，即以“辞职报告”为标题。标题要醒目，字体稍大。(二)称呼
要求在标题下一行顶格处写出接受辞职报告的单位组织或领导人的名称或姓名称呼，并在称呼后加冒号。(三)正文
正文是报告的主要部分，正文内容一般包括三部分。首先要提出报告请辞的内容，开门见山让人一看便知。
其次申述提出报告的具体理由。该项内容要求将自己有关辞职的详细情况一一列举出来，但要注意内容的单一性和完整性，条分缕析使人一看便知。
最后要提出自己提出辞职报告的决心和个人的具体要求，希望领导解决的问题等。(四)结尾
结尾要求写上表示敬意的话。(五)落款
辞职报告的落款要求写上辞职人的姓名及提出辞职申请的具体日期。
三、写作原则
辞职报告的写作强调以下几个方面的原则：
（一）具体化的原则
从法律意义上说，辞职报告的写作和辞职请求的得以认可，决定着劳资双方现有的劳动合同关系的解除，体现出当事双方对《劳动法》的充分尊重，劳资双方的相关义务和责任都必须以此为基础来承担或解除。而且，尽管社会主义市场经济条件下的人才流动呈现出越来越自由、方便和多元化的特征，但“慎始善终”仍然是一种非常重要的道德准则。因此，辞职报告坚持以法律为准绳，以道德为准则。虽然要求言简意赅，但它在写作时，对相关内容的表达强调具体、清楚、明白。
比如，对自己“个性化”请辞理由的陈述就要写得具体明确。这样既可以使自己的离开心安理得、不留遗憾，又是对自己曾经效力过的单位关心和负责的体现。又如，请求离开的时间安排要具体可行，而且要尽量从对方的角度出发来确定离开的时间，同时也注意给自己留下充分的回旋余地。可以由自己提出具体的时间，也可以采用征询对方意见的方式来确定。
此外，对自己离开前后的相关工作的安排要具体细致，尽量争取把因为自己的离开所带来的工作损失减少到最低程度。例如，辞职报告的写作中要强调，在辞职请求未获批准以前，自己依然是单位的一员，会站好最后一班岗；会尽量清楚明白地做好相关业务的交接；还会做一回好老师，带一带接替自己工作的新人，把自己在任职期间积累的工作经验和业务资源，例如客户资源、业务网络资源等大方地留在这里等等。
（二）情感化的原则
辞职报告的写作和辞职请求的得以认可，充分体现了人与人之间的相互尊重和相互关心。
对于情感化原则我们不能做庸俗化的理解，它实际上就是我们通常所说的人性化的原则。社会主义和谐社会的建设从某种意义上说就是呼唤人性的回归和人性的美好。“忠厚诚恳”、“诚实守信”、“重情重义”、“善良宽厚”等永远都是美好人性中光彩夺目的内容。因此，用规范化的辞职报告这种形式来解除劳动合同关系，实际上就是把一种冷若冰霜的人事更替行为赋予了更多的人性化和情感化的色彩。要达到这个目标，就需要在写作辞职报告的时候，做到以情驭文、以情动人。
这种“情”包括了辞职者对单位的感激之情、歉疚之情和关怀之情等等。纵使是一笔带过，也足以让对方感到温暖。其中，“感激之情”主要针对单位给自己曾经提供的业务培训、自己在单位中积累的工作经验、自己在工作过程中所建立和形成的人际关系网络等。
对于任何一个辞职者来说，相关的业务经验和人际关系作为一种永久性的“财富”，都是即将离开的单位所给予的，是一种“隐性”的收获，是自己“厚积薄发”的基础，可以使自己一生受益不尽。因此，饮水思源，不管是出于什么原因提出辞职，借辞职报告的一角抒写自己的感谢之情始终是非常必要的；“歉疚之情”主要是对自己的离开为单位所带来的损失和不便表示由衷的歉意。原单位接受和认可自己的辞职请求，在很大的程度上出于被动，必须用很长的时间和努力来弥补自己的请辞所带来的损失。此外也包括对即将离开的单位的“关怀之情”。不管自己今后要面临多少新的选择，曾经付出过的、曾经得到过的、曾经服务过的、曾经依赖过的，都曾是自己在人生历程中所留下的足迹，岂有不关怀之理？比如说，自己对单位的现状有什么具体看法、对单位未来的发展有什么合理化的建议，以附件的形式写出来，也是体现自己忠厚诚恳和重情重义的好方式。
当然，情感的表现要注意把握好分寸，因为感激之情表达得过于热烈会让人觉得言不由衷，不舍之意表达过于缠绵又会让人觉得虚假造作。
（三）艺术化的原则
辞职报告的写作必然要面对“写什么”特别是“怎么写”的问题。因此，这种艺术化的原则首先体现于对辞职报告写作内容的选择。比如就辞职的原因来说，自己之所以请辞，一般都和所在的单位、部门有着或多或少的关系，有些可能还是令人不愉快的。而且对于对方来说，自己的辞职原因可能也是他最为关心的问题。因此，在写作的时候，有些“个性化”的原因不妨写得明确一点。
比如在对自己的学识水平和业务能力进行评价的基础上，强调更进一步深造和锻炼的必要性；对自己生活上的困难或者其他方面的特殊情况，而且单位又不能有效地帮助解决的问题可以直言不讳。但有一些原因没有必要直截了当地写出来，比如自己和单位在价值观念上的不同、自己对单位的运作模式和经营方法的批判与反对意见，或者是自己和单位曾经有过的不愉快等。
其次，在具体写作的时候，态度要诚恳，措辞用语要使对方能够接受。如果想借辞职报告来发泄自己的不满或怨恨，那是一种不妥当、不明智的做法。不但会让对方不高兴，而且还可能给自己以后的名声和工作带来不利。如果你实在想一吐为快，可以考虑换一个环境和方式。措辞用语要简洁精炼、委婉动人。另外，在语体的选用上最好是白话语体，语言平实达意就可以了，没有必要堆砌辞藻，把辞职报告写成为文采出众的抒情散文，这样就难逃卖弄之嫌。
最后要强调的是，不是所有的人都会去选择这种规范的请辞的方式，但是，在结束一段工作经历的时候，尝试着写一份精彩的辞职报告递交上去。也许，自己会从中得到很多意料之外的收获。
四、主要应用
（一）辞职报告只是法律程序；
（二）无须理由，也无须文采；
（三）如：由于本人原因决定辞职，现依据法律提前一个月正式提出辞职，即最迟于几月几日正式离开岗位，恳请领导及时安排人员作工作交接，等等。
（四）应该提交辞职报告，否则公司算是旷工离职，一是会扣工资，二是可能拿不到解除劳动合同证明，可能影响以后找工作。
（五）辞职行业登记种类也不同，找新单位时可能会被拒绝。
五、范文示例
（一）辞职报告
尊敬的XX总：
您好！
屈指算来，我到公司已有X个月了，在这些日子里，虽然我的工作并不是尽善尽美，但在公司同事们的帮扶、辅佐尤其是您的信任与支持下，我也要求自己尽心尽职，每一项工作都用了自己十二分的努力去对待。凭心而论，领导青睐器重，同事齐心融洽，这真的是我工作以来，所遇到最好的工作环境。
但犹豫再三，我还是写了这封信。我要离开公司了！
虽然我心里也真的不愿意，但我不得不这样选择。
您知道虽然我是个女孩，但我并不是个怕吃苦的人。而让我感到难堪的是，身体不好，居然成了我这次离开公司的理由。虽然我的毛病不是什么大问题，但医生的一再叮嘱要我好好静养，却令我不得不认真对待。您知道，对于一个女孩来说一份好的工作固然重要，但一个健康的身体却是一切的根本。
我是一个理智而现实的人，虽然事业上的进步也是我的梦想，但我不敢去拼什么青春。健康对我来说，真的比什么都要重要。以我身体状况，已经不能再胜任您交给我的工作，所以我不想为难自己，更不愿让您及公司为难，我必须要离开了。我真的需要休息一段时间，我不想自己这样的年龄就有着这样或那样的隐疾。尽管我知道这样的理由在别人看来并不算是什么，但对我来说它真的很重要，这点还希望你理解与谅解。
加入公司以来，您对我的器重与信任，令我非常感动，也成为激励我努力工作的动力。在您及同事们的热心指导与悉心帮助下，我个人无论是业务素养的提高，还是社会阅历的丰富都是非常明显的。我常想，自己应该用一颗感恩的心，去回报您及公司对我厚爱，真的想用自己的努力去做好您交给的每一份工作任务，但自己的能力真的很有限，不一定做得都能让你满意，所以在工作中如果有什么失误与不足的地方，我只能对您说声抱歉，请您原谅！
再一次真诚地感谢您及公司全体同事对我的关爱与信任！恳请您接受我的辞职请求！谢谢！
签名： 日期：年月日
（二）辞职申请
尊敬的领导：
我很遗憾自己在这个时候向公司正式提出辞职。
我自2007年7月23日进入xxx股份有限公司，2007年年8月24日调入到筹备组，到现在已经有半年了，正是在这里我开始踏上了社会，完成了自己从一个学生到社会人的转变。
公司的过去半年里，利用公司给予良好学习和锻炼时间，学习了一些新的东西来充实了自己，并增加自己的一些知识和实践经验。我对于公司半年多的照顾表示真心的感谢！今天我选择离开并不是我对现在的工作畏惧，承受能力不行。经过这阵的思考，我觉得离我所追求的目标越来越远。人如果没有追求，他的生活很乏味，相信公司领导会给予谅解。
我也很清楚这时候向公司辞职于公司于自己都是一个考验，公司正值用人之际，公司项目的开展，所有的前续工作在公司上下极力重视下一步步推进。也正是考虑到公司今后推进的合理性，本着对公司负责的态度，为了不让公司因我而造成的决策失误，我郑重向公司提出辞职，望公司给予批准。
祝公司项目顺利推进创造辉煌，祝公司的领导和同事们前程似锦鹏程万里！
此致
敬礼！
签名： 日期： 年月日
（三）辞职报告
亲爱的××领导：
我可能会在×月份某个你觉得方便的时候离开公司。
自从××××年入职以来，我一直都很享受这份工作。转眼快×年过去了，我要重新确定我未来的方向。诚然，论工作环境、团队、压力，甚至个人喜好，我都很满意。但，因为某些个人的理由，我最终选择了开始新的工作。希望你能早日找到合适的人手接替我的工作。
当然，若你容许的话，我愿意，并且渴望在工余时间，为我们这个团队继续出力，最后，我也不知道可以说什么，只能衷心对你说对不起与谢谢你，并祝愿您和大家能开创出更美好的未来。×× 敬上
（四）辞职书
尊敬的Z主任：
您好！
工作近四年来，发现自己在工作、生活中，所学知识还有很多欠缺，已经不能适应社会发展的需要，因此渴望回到校园，继续深造。经过慎重考虑之后，特此提出申请：我自愿申请辞去在XXX的一切职务，敬请批准。
在XXX近四年的时间里，我有幸得到了单位历届领导及同事们的倾心指导及热情帮助。工作上，我学到了许多宝贵的科研经验和实践技能，对科研工作有了大致的了解。生活上，得到各级领导与同事们的关照与帮助；思想上，得到领导与同事们的指导与帮助，有了更成熟与深刻的人生观。这近四年多的工作经验将是我今后学习工作中的第一笔宝贵的财富。
在这里，特别感谢YYY(XXX的上级单位)A主任、B主任、C主任在过去的工作、生活中给予的大力扶持与帮助。尤其感谢XXX Z主任在XXX近二年来的关照、指导以及对我的信任和在人生道路上对我的指引。感谢所有给予过我帮助的同事们。
望领导批准我的申请，并请协助办理相关离职手续，在正式离开之前我将认真继续做好目前的每一项工作。
祝您身体健康，事业顺心。并祝YYY、XXX事业蓬勃发展。XXX敬上
（五）辞职信
尊敬的公司领导：
您好！
首先感谢您在百忙之中抽出时间阅读我的辞职信。
我是怀着十分复杂的心情写这封辞职信的，自我进入公司之后，由于您对我的关心、指导和信任，使我获得了很多机遇和挑战。经过这段时时间时间在公司的工作，我在工作中学到了很多知识，积累了一定的经验，对此我深表感激。
由于我自身经验不足，近期的工作让我觉得力不从心。为此，我进行了长时间的思考，觉得公司目前的工作安排和我之前学习的职业并不完全一致，为了为了不因为我个人原因而影响公司的利益，我决定辞退这份工作，对此我深深表示抱歉。
非常感谢公司在这段时间对我的教导和照顾。将来无论什么时候，我都会为自己曾经是公司的一员感到荣幸。最后，祝公司领导和所有同事身体健康、工作顺利！
此致
敬礼！
辞职人： 日期：
六、注意事项
首先要考虑有没有申请的必要。辞职报告是辞掉工作的一种报告，报告人一定要事先考虑成熟后再作决定，不可仓促了事，事后后悔不已，造成不必要的烦恼和痛苦。
辞职报告要将报告的事项和理由写清楚，使对方能透彻了解你的要求和具体情况。
辞职报告语言要准确，文字要朴实。
辞职报告是个人离开原来的工作岗位时向单位领导或上级组织提请批准的一种报告。
第二篇：简要介绍公文文体（推荐）
简要介绍党委、行政系统的公文文体
一、公文的文体
根据《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》的规定，党的各级领导机关使用的主要文种为14个，即“决议”、“决定”、“指示”、“意见”、“通知”、“通报”、“公报”、“报告”、“请示”、“批复”、“条例”、“规定”、“函”、“会议纪要”；国家行政机关使用的公文的种类主要有13种，即“命令（令）”、“决定”、“公告”、“通告”、“通知”、“通报”、“议案”、“报告”、“请示”、“批复”、“意见”、“函”、“会议纪要”。其中9个是相同的，不同的也是9个，双方合起来是18个。由于这十八个文种是党和国家在公文管理法规中明确规定的，所以一般称其为法定文种。
（一）命令（令）
国家行政机关使用的一个公布性文种。主要用于发布重要行政法规和规章，采取重大强制性行政措施,任免、嘉奖有关人员。具体分为：用于公布国家法律和行政法规的为“公布令”，如《中华人民共和国主席令》（第x号）；用于发布某些重大的行政措施和活动的为“行政令”，如《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》；用于任免、奖惩、特赦、戒严、部队宣布功过等事宜的为“任免令”、“嘉奖令”、“特赦令”、“戒严令”和“通令”。
（二）议案
国家行政机关专用的一个文种。即向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项时使用的公文，例如《国务院关于提请审议兴建长江三峡工程的议案》。
（三）条例
党的机关公文中的主要文种，适用于中央组织制定规范党组织工作、活动和党员行为的规章制度。“条例”又是国家行政法规、地方性法规的主要形式。例如《中国共产党党内监督条例（试行）》、《婚姻登记条例》。
（四）规定
党的机关使用的主要公文文种，用于对特定范围的工作和事物制定具有约束力的行为规范；同时，她又是国家行政法规、地方性法规、部门规章（即国务院各部门规章）、政府规章（即地方人民政府规章）的主要形式。例如《播音主持人持证上岗规定》。
（五）决议
党政机关使用的下行文的一种。用于经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项。例如《中国共产党中央委员会关于建国以来党的若干历史问题的决议》。
（六）决定
党政机关使用的下行文的一种。用于对重要事项、重要问题或者重大行动做出安排即决策。例如《中共中央关于完善社会主义市场经济体制若干问题的决定》等。
（七）指示
党政机关使用的下行文的一种。用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。例如，《中共中央关于加强政法工作的指示》、《中共中央关于关心群众文化生活得指示》等。
（八）公告
党和国家高级机关使用的公布性文件的一种。用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。例如《中华人民共和国外交部公告》。
（九）通告
党政机关使用的一个公布性文件。用于一定范围内，公布应当遵守或者需要周知的事项。例如邮电部《关于保护通信电缆线路的通告》等。
（十）通知
党政机关使用的下行文的一种。用于发布行政法规和规章，转发上级机关、同级机关和
不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，传达上级机关的指示，要求下级机关办理和需要周知或者执行的事项。通知按其所起的作用的不同，又具体划分为用于颁布行政法规的“公布性通知”；用于批转下级机关来文的“批转性通知”；用于印发、转发上级机关、同级机关或不相隶属机关来文的“转发性通知”；用于对下级机关某项工作有所指示的“指示性通知”；用于告知一般事项的“一般性通知”；用于通知有关开会事宜的“会议通知”；用于发布有关任免事宜的“任免性通知”。例如《国务院关于切实加强艾滋病防治工作的通知》。
（十一）通报
党政机关使用的下行文的一种。用于表扬先进、批评错误，传达重要精神或情况。按其内容，可以分为表扬性、批评性和沟通情况四种通报。例如《安徽省“十一”黄金周旅游信息通报》。
（十二）报告
党政机关使用的上行文的一种。用于向上级机关回报工作，反映情况，提出建议，答复上级机关的询问或要求。报告一般分为七种：一是综合性工作报告；二是专题性工作报告；三是一般情况反映的报告；四是要求上级批转的报告；五是错误检查报告；六是例行工作情况报告；七是报送文件和物品的报告，一般称为“件头”。
（十三）请示
党政机关使用的上行文的一种。用于向上级机关请求指示和批准。
（十四）批复
党政机关使用的下行文的一种。用于答复下级机关的请示事项。它是根据下级机关的请示而制发的，针对性、目的性很强。
（十五）会议纪要
党政机关使用的下行文的一种。用于传达会议的决定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守和执行。会议纪要在行文关系上，可以采取转发（印发）或直接发出的形式，类似于通知，发给下级机关贯彻执行；也可以报送给上级机关，类似于会议情况报告，向上级机关反映情况；还可以发给平级有关机关，类似于公函，使对方知晓，沟通情况。（十六）函
党政机关公文中惟一的一个平行文。用于机关之间互相商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准。函亦称公函，与便函不同。使用函要符合公文的标准格式要求，不采用标准格式的文件属于便函。便函即信函，它是公文的一种形式，而并非文种。例如《国务院办公厅关于2007年第六届全国城市运动会承办地点的函》。（十七）公报
党政机关使用的公布性文件的一种。用于公开发布重大事件或重要事项。例如《中国共产党第十六届中央委员会第三次全体会议公报》。（十八）意见
党政机关公文中既含上行又具有下行意义的一种公文，用于对重要问题提出见解和处理方法。在一般情况下，来自下级机关的“意见”只具有参谋建议性质，一经上级机关批转或批准，即转化为决策性的文件；另一种是出自于上级机关的“意见”，虽然文件名为“意见”，但这里的本质含义已非建议的意思，而是具有指挥性、决定性。例如《中共中央、国务院关于进一步加强农村工作，提高农业综合生产能力若干政策的意见》。
除上述18种法定公文外，在实际活动中，还经常会使用到以下十几种常用的应用性文种：
（一）计划
即对工作的预想和打算的书面化。计划的种类按内容可分为综合性的工作计划、专项性的工作计划；按时间分为计划、季度计划、月份计划、周计划；按范围可分为国家计划、单位计划、部门计划、科室及车间计划；按性质可分为规划、计划、安排、打算、设想、方案、预案和工作要点。
（二）规划
计划性文件的一种。它一般是带有全局性、长远性和方向性的中期计划。
（三）工作要点
计划性文件的一种。它以简要的文字，反映一个单位在一定时间内工作计划的主要方面和要点，内容十分扼要。
（四）工作总结
是在工作实践中，对客观事物规律的认识而形成的文字材料。它有两个特点：第一，总结是对前一阶段工作或某一项工作做完之后所做的总的、全面的检查和回顾。第二，是在工作实践中人们从感性认识到理性认识的飞跃过程，他要对整个工作进行分析、评定和综合，揭示出事物的本质，找出工作的规律，以便指导今后的工作，所以总结是时间的本质概括。
（五）讲话稿
通常是指领导同志代表组织在一定会议上，就有关方正政策、思想、工作、作风等问题，所作的带指导性的讲话而使用的书稿。例如胡锦涛于2003年12月26日在《在纪念毛泽东同志诞辰110周年座谈会上的讲话》。
（六）开幕词
举办会议的主要领导人，代表大会做出的纲要性讲话，用以阐明大会的宗旨、性质、任务、目的、议程、安排、要求等。开幕词集中地体现了大会的指导思想，对大会起着指导作用。
（八）闭幕词
会议结束时，举办会议的主要领导人对大会进行的各项议程和会议情况所做的估价和概述，突出解决的主要问题和收获，提出贯彻会议精神的希望和要求。例如吴邦国《在第十届全国人大第四次会议闭幕时的讲话》。
（九）调查报告
开展调查研究，是机关领导工作的基本功之一。在机关工作中，常常要对某个问题、某一事件、某项经验、某种情况展开调查，在占有丰富材料的基础上，经过科学的分析研究，或说明问题，或澄清情况，或揭示它的本质和规律，把这些调查的结果写成文字材料，就是我们通常所说的调查报告。
（十）大事记
指一个地区、一个单位把重大事件或活动安排按时间顺序记载下来的文种。
（十一）章程
是一个党政机关或社会团体，为规范本组织的成员而对本组织的内部事务（如宗旨、组织、权利、义务等）做出的共同遵守的集体决定。如党章、团章、工会章程等。
（十二）细则
是为贯彻实施某一法规而在要求、办法上额具体化，是业务主管部门或下级机关贯彻实施某一法规中的某几条条款而作的详细规则。例如《重要工业品自动进口许可管理的实施细则》。
（十三）制度
是为规范有关人员、集体或个人活动所明确的制约规则。如医疗保险制度、保密制度、作息制度等。
（十四）办法
是对某一方面的具体工作手续和措施加以条理化和制度化，使有关部门在办理中有所遵循。例如《国家行政机关公文处理办法》、《保守国家秘密实施办法》等。
（十五）守则
是在一定范围为工作人员所规定的简明道德规范和行为准则的文种。例如《国务院工作人员守则》。（十六）布告
国家行政机关用于公布应当普遍遵守或者周知的事项时使用的文种。发布的使用者局限于某一级政府机关，不适于机关下属的某一行政主管部门。例如《国务院关于保护森林制止乱砍滥伐的布告》。（十七）批示
上级机关对下级机关报来的报告、总结、计划等文件，就其中的某一成功之点、问题之所在所做的批语，它具有指示性。（十八）规划
为了保证工作的顺利完成，对其所进行的升序、方式、方法及要求，写成条文，形成制度，要求有关人员严格遵守，不得违反。例如《国务院工作规则》。（十九）声明
是对某些问题或事件表明自己的观点、态度和主张的文书。它的使用者可以是一个国家的政府或一个政党，也可以是一个组织或单位。涉及双边、多边事项共同签署的声明，称作“联合声明”。（二十）公开信
面向社会公众公开发布的书信，它的发布者应是党和国家的某一机关、部门，或者是党和国家直接领导的人民团体。（二十一）纲要
计划的一种。是指带有远景发展设想的提纲挈领式的文字计划，具有较强的政策性、思想性与指导型。例如《公民道德建设实施纲要》。（二十二）方案
计划的一种。对未来要做的某一重要的专门事项，从总体筹划上所作的最佳选择和安排。例如《药品监督管理体制改革方案》。（二十三）决策方案报告
是指一个部门、一个单位，根据有关的数据和资料，对管理工作中的现实或未来的重大问题进行分析、研究、对比、论证，提出可供领导选择或采纳的决策方案。（二十四）设想
计划的一种。属初步构想的粗线条的非正式计划，具有参考性、理想型与一定的可变性，在时间上大概都在10年以上。（二十五）公开信
面向社会公开发布的书信，它的发布者应当是党和国家的某一机关、部门，或者是党和国家直接领导的人民团体。
第三篇：班长常用文体写作知识介绍
班长常用文体写作知识介绍
同志们：
今天由我和大家共同学习研究“班长常用文体写作”这个内容。主要讲三个问题，一是班长为什么要掌握写作的基本常识，二是班长常用文体的写作方法，三是班长提高写作的主要途径，不到之处请大家批评指正。
一、班长为什么要掌握写作的基本常识
写作是运用书面语言形式进行的一种创造性的认识和书写活动，通俗地讲就是写文章。从教案的编写，到一封书信，甚至一张请假条的拟写，都可称为写作。因此，写作是我们工作、生活中必需掌握的一门技巧。对于我们班长来说，掌握写作的基本常识也是非常必要的。
一方面，掌握写作的基本常识是班长工作的需要。班长在工作和生活中，需要与周围的同志交流思想，传播信息，要实现这个目的，其手段主要有两种：一是口头交流，即说话；二是书面语言交流，即写文章。口头交流虽然比较直接，但它易受时空限制，而书面语言，可突破时间和空间的限制，表达得更周密、清晰、准确、充分。也许有的同志会说，班长是做具体工作，天天与兵在一起，学写作知识没有多大必要。其实不然，班长虽然不需要写长篇大论的材料，但并不等于班长不需要写作。比如班工作小结、述职报告、倡议书等，都需要用文字表达出来，如果班长只能讲不会写，工作 的效果就会大打折扣。因此，掌握写作的基本常识是班长开展工作、胜任本职的一个重要手段。
另一方面，掌握写作的基本常识是班长个人成长进步的需要。写作水平的高低，与一个人的成长进步有着密切的关系。毛泽东曾指出：“不识字，不能看，不能写，其社会常识与自然常识限于直接见闻的范围，这样的人，虽然也能做某些工作，但要做得好是不可能的。”因此，对于即将担任班长的大家来说，掌握写作的基本常识不仅是工作需要，而且有利于个人的成长进步。写作有助于提高大家的思维能力和语言驾驭能力。平时，为什么我们有的同志讲起话来头头是道，风趣动听，而要把它写出来，就觉得力不从心，难以落笔呢？这或是因为他还没有把握住事物的本质；或是由于文字表达能力较弱。如果经过反复琢磨、研究，原来模糊的认识就会变得明朗和清晰起来，再把它变成文字反映出来，感性的认识就变成了理性的认识，对事物的认识就更进一步了。因此，写文章的过程，既是加深对事物认识的过程，也是逐步使用和熟练文字表达的过程。如果长期坚持写作，就会使我们的思维和语言表达能力得到锻炼。写作有助于提高大家的思想修养。良好的思想修养是一个人成长进步不可缺少的基础，而写作则可以提高一个人的思想修养。写文章，一个重要的目的就是为了宣扬真善美，鞭鞑假丑恶。当我们全身心投入到写作中时，就会自然而然受到真善美的熏陶，激起对假丑恶的憎恨。这样，我们就会在写作过程中，使自己的思想在潜移默化中得到改造、升华。
二、班长常用文体的写作方法
从部队的实践看，班长在日常工作中可能要用到的应用文书有七类：第一是报告类：汇报提纲，检讨书；第二类是总结类：工作总结、个人小结、述职报告；第三类规章制度类：守则，措施；第四类记录体会类：读书笔记，日记，心得体会；第五类契约条据类：收条，领条，借条，欠条，请假条，留言条；第六类宣传鼓动类：黑板报稿，演讲稿，广播稿，倡议书，挑战书，应战书，决心书，保证书；第七类党团文书类：入党申请，入团申请，预备党员转正申请，党员思想汇报，自我鉴定。下面，我就班长在工作中经常要用的总结、汇报提纲、心得体会、述职报告四种文书作个具体介绍。
1、总结
总结对前一个阶段工作、学习等进行全面系统的回顾、检查、分析和研究，从中找出经验教训，引出规律认识，以指导下一个阶段工作的文字材料。总结从内容上讲，有学习总结、工作总结、训练总结；从时间上讲，有周总结、月总结、季度总结、半年（年终）总结；从性质上讲，有综合性工作总结，专题性工作总结。这种文体是班长在工作中最常用到。总结一般包括：标题；正文（正文包括基本情况；取
得成绩和经验；存在的问题和教训；下步打算）；落款三个部分。其中正文的四个部分可以根据实际需要，有所侧重，有所省略。下面，着重讲一下正文部分的写法。第一基本情况。这一部分主要是对总结内容进行提纲挈领的概括，向别人介绍总结内容的概况。比如：某连三班作风纪律整顿后，班长李杰在总结中基本情况是这样写的：“6月3日至5日，我班利用三个晚上对吴俊、王海两名同志因不假外出、与地方人员打架一事组织了作风纪律整顿。通过动员、学条令、查表现、谈认识，提高了全班作风纪律观念和条令条例意识，在此基础上，每个人都制定了具体措施。吴俊、王海两名同志在班务会上分别进行了深刻检查。作风纪律整顿的主要特点有：一是态度端正，认识统一。二是查摆问题认真，相互批评敢于较真。三是整改措施具体，操作性强。（内容略）”第二成绩和经验。这一部分应主要讲清在工作进程中，采取的方法和措施，取得的主要成绩。如果侧重于总结经验，应该把它上升到理性的高度，写出带有规律性的东西。第三存在问题和教训。这一部分主要讲工作中的缺点和不足之外。如果问题比较多，还必须对存在问题加以详细分析，查找原因，找出教训。在实际总结中，有的只写问题，不写教训，有的两个一起写，这要根据实际情况来定。如果总结是以总结成功经验为主，那么问题则可以写简单一些，不必详细展开。第四下步打算。这一部分主要针对前面存在的问题，明
确努力方向，提出具体措施，表明决心态度。那么写总结要注意哪些问题呢？我感到有以下三个方面：一是要实事求是。工作总结是对过去工作的评价，实际做得怎样，就得给予怎样的评价，既不能夸大其词，也不能缩小，做到情况真实，材料可靠，观点正确，下步打算要具体明确，措施有力。这里特别要注意的是，不能为了搞好“总结”，体现班里的成绩，把没有做好或计划完成的工作写成已经做好的工作。二是要重视总结经验教训。总结工作的目的是为了发扬成绩，克服缺点，以利于下步工作。因此，工作总结应把主要篇幅和重点放在总结经验教训上。只有这样，工作总结才有实际意义和价值。三是语言要准确。语言不准确，就会影响总结的真实性。如，讲成绩时，在用词上就要反复推敲，注意分寸，对于一些程度副词的使用，不能哪个好听用哪个。如“工作有进步”就不能说“工作有较大进步”，“任务基本完成”就不能说“任务圆满完成”。尤其是在表扬和批评具体的人和事的时侯，要反复核实，不能凭印象，想当然，造成张冠李戴。
2、汇报提纲
汇报材料是下级向上级领导或机关汇报工作、反映情况、提出建议时使用的应用文体。汇报材料的种类很多，按内容分为政治工作汇报提纲、军事工作汇报提纲、管理工作汇报提纲、后勤工作汇报提纲等；按时间可分为工作汇
报提纲、季度工作汇报提纲、月工作汇报提纲、周工作汇报提纲等；按性质可分为综合性汇报提纲和专题性汇报提纲等。汇报提纲的写法类似于工作总结，除标题和落款外，其正文部分一般也包括基本情况、主要做法和取得成绩、存在问题、改进措施等。这里就不做详细介绍。写汇报提纲要注意以下四点：一是要实事求是。上级听取汇报，目的是了解真实情况，以便有针对性地进行工作指导。因此，我们在写汇报提纲时一定要做到，有一说一，有二说二，切不可无中生有，任意虚构，夸大其辞。二是要突出重点。写汇报提纲一定要突出重点，把本单位的工作特点和独到的做法等有特色内容突出出来。如果事无巨细，面面俱到，主次不分，别人听了你讲了大半天还不知道你讲些什么，或者你汇报的内容与别人差不多，那还有谁愿意听你的汇报呢？三是要善于归纳，观点鲜明。汇报工作不是把工作过程向别人平铺直叙一遍，而应将工作概括出具体几个方面，分层次逐一展开，每个层次应该有鲜明的观点。同时在阐述过程中要注意把事例和观点有机地结合起来。四是要简单明了，语言朴实。班长向连队或上级汇报工作时一般内容都不多，因此写汇报材料时一定要言简意赅，不能拖泥带水，废话连篇，没话找话说。同时，语言要朴实、口语化，不要文绉绉的，让人听了不顺耳。
3、心得体会
心得体会是在接受一次教育、参加一个活动、学习一篇文章或读一本书之后，将自己的感想用文字表达出来的一种文体。它没有严格的格式要求，内容可以是理解认识、谈立场观点、启发感受，也可以是表决心、谈理想等。心得体会一般包括时间、标题和正文三个部分组成。时间，即写心得体会的年、月、日。通常写在文章的开头，占一行位置。标题，包括正题和副题。正题通常是体会的中心思想、中心论点的高度概括，副题则是交待体会和感想因何而发，如读什么书或哪篇文章的体会。如，正题《固本培源，通俗易懂》，副题《谈学习<邓小平理论士兵导读>的体会》。也可以只用一种题目，直接写读XX一书的体会、参观XX有感等。如，读《为人民服务》有感。正文，心得的正文写作有多种形式。一是归纳总结式。即将读到的看到的内容归纳总结成几个观点，然后分别展开写自己的体会感受。二是联想议论式。即抓住读到或看到的某个重要观点、某个突出问题进行进一步的联想和阐述，或肯定或否定或延伸和引发新的观点。三是交叉式。即将以上两种形式结合在一起写作。先将读到的看到的内容进行简要的归纳总结，然后就专门的一个或两个观点或问题谈体会感想。写心得体会要注意以下三点：一是思路要清晰。写作前要将需要写的内容在头脑里形成一个大体的框架结构，不能杂乱无章地想到哪写到哪。二是重点要突出。写心得体会要切忌面面俱到，抓不住重点。如果的确感
想很多，而感想之间又没`有内在的必然联系，不要生拉硬扯在一起，可以分成不同的篇章进行写作，一个一个地写清楚写透彻。三是要有感而发。要杜绝无病呻吟，心得体会是发自内心，而不是说违心的话，更不能为了图形式、凑篇数，或为了上级的某种检查，而写与自己感想毫不相干或完全相反的心得体会，以及大话空话连篇的心得体会。
4、述职报告
述职报告是向上级机关、领导或部属报告自己履行职责情况的一种常用应用文。是组织领导考察、群众评议干部骨干的重要依据之一。述职报告一般包括：标题，正文，落款三个部分组成。标题，写在第一行居中位置，有两种写法：一是只写“述职报告”四个字；二是写“我的述职报告”。正文，通常分为导语，主体和结语三个部分。导语主要交代自己的职务、职责，概述任职期间做出的主要工作和突出成绩。如，某连三班长述职报告的导语是这样写的：我是XXX年X月被任命为三班长，至今已近一年。根据《内务条令》规定，我的职责是：带领全班做好战斗准备，完成军政训练任务，严格执行规章制度，做好思想政治工作，严守机密，搞好团结，保证各项任务的完成。一年来，在党支部的关心和支持下，在排长的直接领导下，经过全班同志的共同努力，我们班全面建设有了较大进步，XXX年底荣立集体三等功，包括本人在内有四名同志被评为“优秀士兵”。主体部分通
常分德、才、勤、绩几个方面，阐述自己是如何履行职责的情况，回答称不称职的问题。有时还针对履行职责中存在的问题，谈谈自己下步的努力方向。如，某连五班长述职报告的主体部分的是这样写的：一是坚决服从党支部的领导，着力打牢全班人员的思想基础；二是坚持“学科学、科学练”，着力提高全班人员的军事素质；三是坚持严格要求，严格管理，着力培养全班人员的过硬作风（具体内容略）。存在问题：一是自身教学能力还不够强；二是做一人一事思想工作的能力还比较欠缺（具体内容略）。结语一般是写“以上是我的述职报告，不妥之处，请领导和同志们批评指正。”落款，写在正文的右下方，署名写述职者的单位、职务和姓名，日期另起一行写。写述职报告要注意以下三点：一是反映情况要实。就是要实事求是地反映自己的工作情况，讲真话，实话，切忌“假、大、空”。二是要注重实绩和能力。述职报告的重点在于证明履行职责能力的强弱，所以，写作时就要把带有鲜明个人特色的能力、实际工作成绩写出来，重点反映做了什么，怎么做的，做的结果怎样，少写一些可有可无的思想活动过程。三是要围绕履行职责的重点内容写。述职报告是任现职期间或本任职时间内履行职责的主要情况报告，因此，要有重点地选择自己所做的主要工作、突出成绩来写，特别是要注意写出自己的特点，不需要按照职责逐条予以表达，面面俱到。
三、班长提高写作能力的主要途径
写作能力是由多种因素决定的。它不仅取决于写作技巧的高低，还受写作者思想水平、文化素质、生活阅历等诸方面条件的制约。因此，要提高写作水平，就得通过多种途径去努力。
一是要多学写作理论。理论是行动的先导。没有理论指导的行动往往是盲目的行动，而盲目的行动是没有什么好结果的。写作和其他工作一样，也需要科学的理论作指导，才能取得好的结果。写作理论是对写作活动特点和客观规律性的科学概括，是前人实践经验的总结。系统地学习写作理论，掌握写作的特点和规律，就可以在写文章时增强自觉性，减少盲目性，少走许多弯路，较快地提高自己的写作水平。也许有人会问，许多人没有系统学过写作理论，文章一样写得很好。这样的情况的确是有，有些人没有专门学过写作理论，但他们在写作中，从模仿前人的文章中，学习和掌握了写作的基本规律。他们的模仿、摸索是付出大量的时间和艰辛的劳动的。我们如果自觉系统的学习写作理论，就可缩短这个摸索过程，更快地提高写作水平。当然，也不是说听了写作课，读了写作指导书，懂得了写作一些理论知识，就能立竿见影地从不会写文章变得会写文章，这是不切实际的。毕竟，写作理论的作用也是有限的，它只是揭示写作的一般规律而已。正确的态度是，把理论与实践相结合，学和练相结合，否则，即使你把写作理论背得滚瓜烂熟，也仍然写不出好文章。
二是要多读书。“读书破万卷，下笔如有神”。“熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟”。我想，大家对这两句话应该是很熟悉了。这两话的意思很明了，就是说读书对写作能力的提高有着重要的作用。具体讲：读书能开阔视野。大家知道，我们每个人的活动范围和实践活动都是有限，而要想了解我们周围以外的信息，读书看报是一个很重要的手段。有些人写作时文思敏捷，下笔自如，这和他们平时读书多有很大关系。读书多，接触面广，懂得的道理多，思想自然宽阔；读书少，知道的东西少，头脑不能产生联想，思路自然狭窄。读书能给人以思想上的启发，能帮助人扩大眼界，提高认识，提高观察力和想像力，对开打开写作思路是很有利的。读书能丰富写作材料。写作的材料主要从社会生活中获取，但书本也是提供写作材料的一个重要来源。一个人一生中不可能对过去和现在的所有事情都直接经历和感受，读书则能帮助你了解不可能亲自去体验的生活和知识，而这些生活和知识，又常常成为写作时所必需的材料。比如说地雷的杀伤力有多大，我们不可能亲自去踩一脚试一下，只能通过查阅有关资料。读书能够掌握写作方法。刚才，我说过许多人没有学习过写作理论，没有看过一本写作指导书，照样写出了很漂亮的文章，往往是他们是通过读优秀文章，仿效其写法开
始的。比如，读了毛泽东的《为人民服务》，可能学会了演绎论证方法；看了报纸，可能懂得了新闻报道一般由标题、导语、主体、背景、结尾等几个部分组成；听了指导员的年终工作总结，可能知道了工作总结的内容一般包括“基本情况，取得的成绩和主要收获体会，存在问题及教训，今后打算”四个方面；这样读多了，看多了，听多了，学到的东西也就多了，再加上自己的实践，就自然可以熟练地掌握各种写作方法了。读书能丰富自己的词汇。优秀的文章，其语言都是经过精心加工提炼而成的。多读名著，就可以学习和丰富词汇，了解各种句式，提高运用语言的技巧。
三是要多练习。“纸上得来终觉浅，要知此事须躬行。”写作作为实践性很强工作，决定了它只能靠不断训练、反复实践才能掌握。就象游泳一样，只听别人说怎么游，或只看别人怎么游，自己不亲自到水中体会一番，那是永远也学不会的。练习的方法很多，常用的方法有以下几种：写日记，写学习笔记，写信，缩写、扩写和改写等。具体采取哪一种方法练习因人而异。当然，要真正提高写作水平，除了进行上述几种方法练习外，还必须自觉练习写完整的文章，写完整的文章可由简到繁，由短到长，由记叙文到说明文，议论文等。这样循序渐进，坚持不懈，就会熟能生巧，最终就会写出好文章来。
第四篇：历史文献学常用文体介绍
编年体 编年体史书以年代为线索编排有关历史事件。它以时间为中心，按年、月、日顺 序记述史事。因为它以时间为经，以史事为纬，比较容易反映出同一时期各个历史事 件的联系。以编年体纪录历史的方式最早起源于中国。《春秋》是我国现存最早的一 部编年体史书，相传为孔子依据鲁国史官所编的《春秋》加以整理修订而成的；《左 传》是我国第一部较为完备的编年体史书，原名《左氏春秋》，相传为春秋末年的左 丘明为解释孔子的《春秋》而作，名为《春秋左氏传》，简称《左传》； 《资治通鉴》，是我国第一部编年体通史，也是我国编年体通史的杰作，由北宋司马光主编，记载了 上起周威烈王二十三年（公元前 403 年），下至五代周世宗显德六年（公元 959 年）1362 年的历史，花了 19 年的时间编写成的。编年体史书的优点是便于考查历史事件发生的具体时间，了解历史事件之间的联 系，并可避免叙事重复。缺点是记事按年月分列杂陈，不能集中叙述每一历史事件的 全过程，难以记载不能按年月编排的事件，往往详于政治事件而忽略经济文化。
纪传体 纪传体是东亚史书的一种形式，是以本纪、列传人物为纲、时间为纬、反映历史 事件的一种史书编纂体例。纪传体史书的突出特点是以大量人物传记为中心内容，是 记言、记事的进一步结合。从体裁的形式上看，纪传体是本纪、世家、列传、书志、史表和史论的综合。本纪，基本上是编年体，兼述帝王本人事迹。世家，主要是记载 诸侯和贵族的历史。列传，是各方面代表人物的传记。书志，是关于典章制度和有关 自然、社会各方面的历史。表，是用来表示错综复杂的社会情况和无法一一写入列传 的众多人物。优秀的纪传体史书把这些体裁配合起来，在一部史书里形成一个相辅相 成的整体。它既有多种体裁的混合，又有自己特殊的规格。我国最早的纪传体史书，也是我国最优秀的一部史书，是西汉司马迁编纂的《史记》《史记》从传说中的黄帝。写起，一直到作者所生活的汉武帝太初年间结束，上下三千年，共计一百三十篇。司 马迁为了写完这一巨著，费时二十余年，多次跋涉全国各地考察古迹民俗，倾尽毕生 心血。但《史记》只写到汉武帝为止，故汉代续补《史记》者丛出，其中以班固撰的 《汉书》最为后世推崇，它是一部叙述了西汉二百二十九年史事的纪传体断代史。自 〈汉书〉着成后，以纪、表、志、传为主要形式，以断代为史的史书体例，便成为后 世修「正史」的标准形式。中国的官方正史“二十四史”的其他史书，都依照《史记》 体例，以纪传体
第五篇：类应用文体介绍
在日常生活中，我们主要接触的是如下八类应用文体：
一、公文类（4）
二、工作文书类（4）
三、法律文书类（7）
四、经济文书类（8）
五、条据文书类（9）共8大类70多种！
六、书信文书类（19）
七、礼仪文书类（11）
八、启事文书类（8）(一)公文类
这类应用文主要指：以党政机关、社会团体、企事业单位的名义发出的，表达自己法定意愿、联系与处理公务、记载与传递信息的文件类应用文。如：命令、批复、指示、报告等。
(二)工作文书类
这类应用文主要指企事业单位、政府部门、社会团体以及个人为工作、生产和学习的正常运作而制作的一系列文书。如：计划、总结、章程、制度等。
(三)法律文书类
这类应用文主要指司法部门在执法过程中依照法律程序所需而制作的各种文书。如：笔录、立案报告、鉴定书，起诉书，调解
书，判决书以及各种诉状等。
(四)经济文书类
这类应用文主要指金融、财税、工商、审计以及商业团体、公司和个人在市场运作及业务交往中所使用的文书。如：财务报告、市场调查、招投标书、合同，以及财税、工商、审计、地产等部门的各种业务文书等等。
(五)条据文书类
这类文书是指人们日常工作、生活中相互交往具有凭据作用的一些文书。如：请假条、留言条、借据、收条欠条、领条、便条、托事条、催托条、馈赠条等。（大家是不是稍微熟悉一些呢？）
(六)书信文书类
此类文书是指人们日常生活和工作中相互交流、沟通、表达意愿而普遍使用的文书。如：一般书信（给长辈的信、写给晚辈的信、写给兄弟姐妹的信、写给亲朋的信）、情书（初恋情书、求爱情书、热恋情书）和申请书（入学申请书、入党入团申请书、住房申请书、困难补助 申请书、辞职申请书）、表扬信、推荐信、慰问信、邀请信、感谢信、求职信、咨询信、介绍信、证明信、聘书、履历、说明书、报捷书、保证书、倡议书、建议书、悔过书等专用书信。
(七)、礼仪文书类
此类文书是指人们在社会交往活动中，遵循长期以来交往的礼仪形式和活动方式而使用的文书。如：祝词、贺信、请柬、欢迎词、欢送词、题词、悼词、讣告(fù gào)、唁电(yàn diàn)、碑文、对联（节令联、祝寿联、婚联、喜联、挽联、名胜联）等。
（八）启事文书类
此类文书是组织（或个人）公开向大家说明，让更多人知晓的公告性文体。启事可以张贴、散发或通过报刊、电视、广播等媒体进行广泛传播，是树立组织形象，扩大知名度的有利手段。如：征稿启事、征婚启事、征订启事、开业启事、寻人启事、寻物启事、招聘启事、招生启事等。
轻松一下！
在大学校园内，我们更多地接触到的是以下文体：
1.申请类（奖学金申请书、课程免修申请书、困难补助申请书、入党入团申请书等）
2.策划与新闻类（新闻稿、活动策划书、比赛策划书、晚会策划书等）
3.总结与计划类（思想汇报、学习计划、活动总结等）
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