国家机关公文格式标准(2018最新建议收藏)

第一篇：国家机关公文格式标准(2018最新建议收藏)

国家机关公文格式标准（2018最新，建议收藏！）

很多公务员，特别是新进的年轻人，对公文格式不以为然，我发现许多人甚至连Word的基本排版都不会，更别说公文格式，许多公文连排版都不排就直接丢给我。孰不知这是件非常严肃的事情，特别是法律文书格式，其规范化的意义自然是不言而喻的。

就拿检察机关的文书来说，发文字号中年份的括号是用六角号“〔〕”，而不是“”或“”，而法院则是用常见的括号“”，我想这些都应该是常识，法学院应该都开过“法律文书”这门课程吧。公务员都应该学学这些规范，网上如果没有的话，找办公室的同志要一下，免得闹笑话。提高党政机关公文的规范化、标准化水平，2012年6月29日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）。该标准于2012年7月1日起正式实施。此标准是对国标《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704-1999）的修订，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。前 言本标准按照GB/T 1.1—2009给出的规则起草。本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：（a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；（b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；（c）对标准结构进行适当调整；（d）对公文装订要求进行适当调整；（e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；（f）进一步细化特定格式公文的编排要求；（g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。1．范围本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。2．公文用纸幅面尺寸及版面要求2.1 幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。2.2 版面页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。2.2.2 字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。2.2.3 行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。2.2.4 文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。3．印制装订要求3.1 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。3.2 印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。3.3 装订要求公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90°，无毛茬或缺损。骑马订或平订的公文应当：（a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm；（b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；（c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm--5mm。包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。4．公文格式各要素编排规则4.1 公文格式各要素的划分本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。4.2.1 份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。4.2.2 密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。4.2.3 紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。4.2.4 发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。4.2.5 发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。4.2.6 签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。4.2.7 版头中的分隔线发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。4.3.1 标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。4.3.2 主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见7.4.2。4.3.3 正文公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。4.3.4 附件说明如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。4.3.5 发文机关署名、成文日期和印章4.3.5.1 加盖印章的公文成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。4.3.5.2 不加盖印章的公文单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。4.3.5.3 加盖签发人签名章的公文单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。签名章一般用红色。4.3.5.4 成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。4.3.5.5 特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。4.3.6 附注如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。4.3.7 附件附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。4.4 版记4.4.1 版记中的分隔线版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35 mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0.25 mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。4.4.2 抄送机关如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。4.4.3 印发机关和印发日期印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。4.5 页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。GB/T 9704—20125．公文中的横排表格A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。6．公文中计量单位、标点符号和数字的用法公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102（所有部分），标点符号的用法应当符合GB/T 15834，数字用法应当符合GB/T 15835。7．公文的特定格式7.1 信函格式发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，推荐使用红色小标宋体字。联合行文时，使用主办机关标志。发文机关标志下4 mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20 mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170 mm，居中排布。如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。首页不显示页码。版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。7.2 命令（令）格式发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为20 mm，推荐使用红色小标宋体字。发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文。签发人职务、签名章和成文日期的编排见7.3.5.3。7.3 纪要格式纪要标志由“XXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35 mm，推荐使用红色小标宋体字。标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。纪要格式可以根据实际制定。

第二篇：国家机关公文标准模版

行政机关公文标准模板

按国标设置好的机关公文模板,使用非常方便,直接输人文字或粘贴（合并格式），就可以自动生成符合国标的行政机关公文，省去页面、页码、行间距、字符距等设置的麻烦！

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行政机关公文标准模板

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第三篇：国家机关公文格式

国家机关公文格式

1.范围

本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。

2.引用标准

下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性:GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸.3.定义

本标准采用下列定义。

3.1 字 word

标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。

3.2 行 line

标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。

4.公文用纸主要技术指标

公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%?90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5--9.5。.公文用纸幅面及版面尺寸

5．1 公文用纸幅面尺寸

公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。

5.2 公文页边与版心尺寸

公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm

公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm

版心尺寸为：156 mm×225mm（不含页码）.公文中图文的颜色

未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

7.排版规格与印装要求

7.1 排版规格

正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。

7.2 制版要求

版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

7.3 印刷要求

双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

7.4 装订要求

公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书 间的距离为3mm-5mm；无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固；后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。8.公文中各要素标识规则

本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

8.1 眉首

8.1.1 公文份数序号

公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1号。

8.1.2 秘密等级和保密期限

如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。

第四篇：国家机关公文格式制作

国家机关公文格式制作

一、公文的模板制作

进入Word 2000系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 2000界面,1 进行页面设臵

选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设臵”，“中文字体”设臵为“仿宋”；“字号”设臵成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设臵成“28”个字符；“每页”设臵成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。插入页号

选择“插入”——“页码”，“位臵”设臵为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设臵为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设臵为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设臵。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设臵成“四号”；字体任意；奇数页的页码设臵成右空一个汉字，偶数页的页码设臵成左空一个汉字。发文机关标识制作

选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设臵文本框格式”，在这里来设臵红头的属性。

选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设臵成“2cm”；宽度设臵成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”；垂直对齐： “绝对位臵”设臵成“页边距”，“下侧”设臵成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。

选择“文本框”附签，左、右、上、下都设臵成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设臵完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设臵成“红色”，字体设臵成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设臵成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。红线制作

首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设臵自选图形格式”，红线的属性在这里进行设臵。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵为“红色”；“虚实”设臵为“实线”；“粗线”设臵为“2.25磅”。选择“大小”附签，“宽度”设臵为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”，垂直对齐：“绝对位臵”设臵成“页边距”，“下侧”设臵成“7cm” ——平行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。文号制作

平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。

上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。

注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标臵于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。主题词制作

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设臵为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。保存成模板文件

单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位臵”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。

至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。

要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设臵的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

二、公文正文排版依据模板建立新公文

选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。制作公文正文内容

正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：

标题——二号小标宋字体，居中显示；

主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；

正文——三号仿宋字体；

成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母O”或“数字0”代替。

文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。

最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位臵调整好。ertype=“1” negative=“False” hasspace=“False” sourcevalue=“2.25” unitname=“磅”>2.25磅”。选择“大小”附签，“宽度”设臵为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”，垂直对齐：“绝对位臵”设臵成“页边距”，“下侧”设臵成“7cm” ——平行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。文号制作

平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。

上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。

注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标臵于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。主题词制作

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设臵为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

第五篇：最标准公文格式

standard 标 准 规 范2016 年最标准公函格局

第一节 公函格局的品种

依据公函载体的不同，分为 文件格局、信函格局、电报格局、指令格局、纪要格局等。

文件格局 信函格局

指令格局 纪要格局

二、公函格局的基本要求：

1.公函用纸：一般运用纸张定量为 60g/ ㎡～ 80g/ ㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度 80% ～ 90%，横向耐折度≥5 15 次，不透明度 ≥85%，pH 值为 7.5 ～ 9.5。

2.纸张巨细：4 A4 型纸：

210mm×297mm。

3.版面：公函用纸天头（上白边）为 37mm，公函用纸订口（左白边）为 28mm，版心尺度为 156×225mm。

4.字体：如无特别阐明，公函各要素一般用 3 3 号仿宋体字。特定状况可作恰当调整。

5.行数和字数：一般每面排 2 22 行，每行排 8 28 个字，并撑满版心。特定状况可作恰当调整。

6.公函应当 双面印刷。

7.公函应当 左边装订。

三 公函的通用格局

版头：份号、密级和保密期限、紧迫程度、发文机关标志、发文字号、签发人。

主体：标题、主送机关、正文、附件阐明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。

版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码。

一件完好的公函由三部分组成：

一、版头部分

1.份号：公函的份数序号也便是每份公函的编号，依据印制份数，编流水号。公函份数序号是为了把握公函的发放方向，便于公函的保密办理，便于把握公函的去向。

涉密公函一定要标示份号，假如发文机关认为有必要，也可对不涉密公函标示份号。

如需标识份号，一般用 6 6 位阿拉伯数字顶格编列在版心左上角第 1 1 行。份号用黑色标示。

2.秘级和保密期限：触及国家隐秘的公函应当标明密级和保密期限，国家隐秘分为 隐秘、秘要和 绝密三种。

如需标示密级和保密期限，一般用 3 3 号黑体字，顶格编列在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。

3.紧迫程度：紧迫公函应当依据紧迫程度别离标明“ 特急 ”、“ 加急”。

电报格局的公函紧迫程度分为四级，从急到缓顺次为：特提、特急、加急、平急。

如需标示紧迫程度，一般用 3 3 号黑体字，顶格编列在版心左上角； 如需一同标示份号、密级和保密期限、紧迫程度，按照份号、密级和保密期限、紧迫程度的次第自上而下分行摆放。

4.发文机关标志：发文机关标志是公函版头部分的中心，用套红大字居中印在公函主页上半部，字体要 严肃、标准、漂亮、巨细适度（一般应小于上级机关的字体巨细）。

发文机关标志首要有两种方式：一是发文机关 全称或标准化简称后加 “ 文件 ” 二字；二是发文机关全称或标准化简称。字号以夺目漂亮为准则，字体巨细一般不超越上级机关。

发文机关标志上边际至版心上边际为 35mm m。发文机关标志引荐运用小标宋字体，色彩用赤色。

联合行文时可并用联合发文机关称号，一般主办机关称号摆放在前；也可独自用主办机关称号。

联合上报公函一般不独自运用主办机关称号。由于联合上行文需求将一切联署机关签发人的名字都标出，假如发文机关称号只用主办机关，这样与签发人的标示就不相匹配。

联合行文机关过多时，有必要确保 公函主页显现正文。

5.发文字号：由 发文机关代字、年份和发文次第号三个要素组成。机关代字要求精确、标准、精粹、无歧义、易辨认，并固定运用，防止与上级机关、同级机关的机关代字相同。联

合行文时只标示主办机关的发文字号。同一区域，防止不同机关的发文字号的机关代字重复。

发文字号编列在发文机关标志下空 2 2 行方位，居中排布。年份、发文次第号用阿拉伯数字；年份用全称 4 位，用六角括号〔 〕括入；发文次第号不编虚位，不加第字。

上行文发文字号标识在发文机关之下居左空 1 字。

6.签发人：上报的公函需标识签发人名字。这时 发文字号标识在发文机关之下居左空 1 1 字，签发人名字平行居右空 1 1字。签发人用 用 3 3 号仿宋体字，签发人名字用 用 3 3 号楷体字标示。

联合行文时有多个签发人，签发人名字按发文机关的次第摆放从左到右、自上而下顺次均匀顺排，一般每行排 2 2 个名字，回行时与上一行第一个签发人名字对齐，最终一个签发人名字应与发文字号处在同一行并使赤色分隔丝与之的间隔为 4mm。

二、公函主体

1.公函标题：标题由 发文机关称号、事由和文种组成，应当精确、简明归纳公函的首要内容。4 个以上（含 4 个）机

关联合行文时，标题中发文机关称号可简略。公函标题中除法规、规章称号加书名号外，一般不必标点符号。

公函标题一般用 用 2 2 号小标宋字 体，编列于 赤色分隔线下空 空 2 2 行的方位，分一行或多行 居中排布；

回行时要做到词意完好，摆放对称，长短适合，间隔恰当，标题摆放应运用 梯形或菱形，不该运用上下长度相同的长方形或上下长、中心短的沙漏形。

2.主送机关：是公函的首要受理机关。主送机关应当运用机关全称、标准化简称或许同类型机关总称。其间，运用简称要标准、精确，机关的标准化简称和总称应由上级机关清晰，不得随意假造机关简称。

运用总称，包含的区域、部分、单位要完全，称谓要精确。

3.公函正文：是公函的主体和中心地点，用来表述公函的内容，公函主页须显现正文。

一般公函的 首个盖章页应当一同显现正文、发文机关署名和印章。

正文中标题字号的运用：文种结构层次顺次能够用“一、” “（一）” “1.” “（1）” 标示，一般一级标

题用黑体字，二级标题用楷体，三级和四级和正文相同用 3 号仿宋。

4.附件阐明：是公函附件的次第号和称号。公函正文中的一些内容，如 图表、名单、规则等，如穿插在公函正文中，往往间隔公函前后的联络而形成阅读上的不便利，需将其从公函正文中抽出来作为公函的附件独自表述，即附件。

公函附件是正文内容的组成部分，与正文具有平等效能。

在正文下空 1 1 行左空 2 2字方位编列“附件”二字，后标全角冒号和附件称号。如有次第号，运用阿拉伯数字标示，附件 称号后不加标点符号。

5.发文机关署名：应当用发文机关 全称或标准化简称。特别状况如计划、指令（令）等文种需求由机关负责人署名的，应当写明 职务。

单一机关行文时，发文机关署名在成文日期之上、以成文日期为准居中编列。

联合行文时，应将各发文机关署名按发文机关次第摆放在相应方位，并使印章加盖其上。

如善于发文机关署名，应使其右空2 字编列，并相应添加发文机关署名右空字数。

不加盖印章的公函，单一机关行文时，在正文 下空 1 1 行右空 2 2 字编列发文机关署名，在发文机关署名下 1 行编列成文日期，成文日期首字比发文机关署名首字右移 2 字；

6.成文日期:是公函的 收效时刻，是党政机关公函收效的重要标志。

成文日期确认的准则和标示方位有 2 种：一是会议经过的抉择、决议等以 会议正式经过的日期为准，成文日期编列在公函标题之下，写全年、月、日，用（）括起来。二是经机关负责人签发的公函，以 签发日期为准（联合行文以最终签发的机关负责人签发的日期为准）。

成文日期在公函正文或附件阐明的右下方右空 4 字编列，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。

不加盖印章的公函，在发文机关署名下 1 行编列成文日期，首字比发文机关署名右移2 字。

7.印章:印章是公函收效的标志，是判定公函真伪最重要的依据之一。上行文，一定要加盖印章。

有特定发文机关标志的普发性公函能够不加盖印章。纪要不加盖印章。

单一机关行文时，印章规矩、居中下压成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中 心偏下方位，印章 顶端应上距正文一行之内。不得呈现空白印章。

联合上行文，发文机关只署名主办机关时，能够只加盖主办机关印章。联合下行文时，一切联署机关均须加盖印章。

联合行文时，应将各发文机关署名按发文机关次第规整摆放在相应方位，并使印章加盖其上，最终一个印章规矩、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间摆放规整、互不相交相切，每排印章两头不得超出版心，每排最多放三个印章。

8.附注: 一般是对公函的发放规模、运用时需注意的事项加以阐明

请示件应当在附注的方位上标示 联络人和联络方式。

如有附注 居左空 2 2 字加圆括号编列在成文日期下 1 1 行。

三、版记

版记应置于公函最终一面，版记的最终一个要素置于最终一行。这样是为了便利阅文和查询。

版记中的分隔线 与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线，中心的分隔线用细线。

首条分隔线坐落版记中 第一个要素之上，末条分隔线 与公函最终一面的版心下边际重合。

1.抄送机关：是指除主送机关外需求履行或许知晓公函内容的其他机关，能够是上级、平级、下级及不相从属机关。

公函的抄送规模应当严厉按照工作需求确认，不能滥抄也不能错抄和漏抄。

在摆放次第上一般按机关性质和从属联系确认，按照 先上级、再平级、后下级的次第。

如有抄送机关，一般用 4 4 号仿宋体字，编列在 印发机关和印发日期之上一行，左右各空一字编列。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关称号，回行时与冒号后的首字对齐，最终一个抄送机关称号后标句号。

如需把主送机关移至版记，除将抄送二字改为主送外，编列办法同抄送机关。既有抄送机关又有主送机关时，应当将主送机关置于抄送机关上一行，之间 不加分隔线。

2.印发机关和印发日期：印发机关是指公函的印制主管部分，一般是各党政机关办公厅（室）或文秘部分。发文机关没有专门的办公厅（室）的，发文机关便是印发机关。

印发机关和印发日期一般用 4 4 号仿宋体字，编列在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即不编 01），后加“印发”二字。

版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线离隔。

3.页码

一般用 4 4 号半角宋体阿拉伯数字，编列在公函版心下边际之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边际7mm。

单页码居右空一字，双页码居左空一字。公函的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编列页码。

公函的附件与正文一同装订时，页码应当接连编列。

第三节 公函的特定格局

一、信函格局

公函的信函格局是被广泛选用的一种公函特别格局。首要用于发布、传达要求下级机关履行和有关单位周知或履行的事项，报送计划，商洽、问询、答复或许阐明某件详细事项。信函格局相对简略，易操作，在各级行政机关的公函中广泛应用，常用于告诉、批复、函等文种的公函中。

1.发文机关标志：发文机关标志运用发文机关全称或标准化简称，其 上边际至上页边为 30mm，引荐用赤色小标宋字体，字号巨细由发文机关裁夺，以版心为准居中排布。联合行文时，运用主办机关标志。

2.赤色分隔线：发文机关标志下 下 m 4mm 处为一条赤色双线（上粗下细），距下页边 m 20mm 处为一条赤色双线（上细下粗），线长均为 170mm，均以版心为准居中。

3.份号、密级和保密期限、紧迫程度：如需标识份号，顶格居版心左边际编列在第一条赤色双线下；如需一同标示密级和保密期限、紧迫程度，密级和保密期限顶格编列在份号下1 行，紧迫程度顶格编列在密级和保密期限下 1 行。

4.发文字号：发文字号顶格居版心 右边缘编列在第一条赤色双线下。发文字号与赤色双线的间隔为 3 号汉字高度的7/8。

5.标题：标题居中编列，与其上最终一个要素相距 2 2 行。

6.页码：信函格局公函主页 不显现页码，由第 2 页开端标示。只要 2 页的信函式公函，第 2 页能够不显现页码。

7.版记：信函格局公函的版记中 不加印发机关、印发日期及分隔线。

二、指令格局

指令格局的公函，适用规模有特别的约束。一般用于发布行政法规和政府规章。

发文机关标志是发文机关全称加指令或令组成，居中排布，上边际至版心上边际为 35 ㎜，引荐运用赤色小标宋。发文机关标志下空两行会集编列 令号，令号下空两行编列 正文。在正文下空两行右空四字加盖 签发人签名章，签名章左空二字标示 签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编列 成文日期。

三、纪要格局

纪要适用于记载会议首要状况和议定事项。各级党政机关办公会和专题会评论议定的事项都是本机关的决议计划事项，要以纪要的方式印发公函，作为辅导开展工作的依据。

1.纪要标志：由“XXXXXX 纪要”组成，居中排布，上边际至版心上边际为 35mm，引荐运用赤色小标宋字体。

2.编号：纪要标志下空 2 行居中编列 纪要编号“第 X号”，并用圆括号括入，不受约束；

也可按编列，如“〔2016〕X 号”。

3.发文机关和成文日期：纪要编号下空 1 行编列 发文机关和成文日期，发文机关居左空 1 字，成文日期居右空 1 字。

4.到会、列席和请假人：标示到会人员名单，一般用 3号黑体字在正文（或附件阐明）下空 1 行左空 2 字编列“到会”二字，后标全角冒号，冒号后用 3 3 号仿宋体字标注到会人单位、名字，回行时与冒号后的首字对齐。

标示请假、列席人员名单，除顺次另起 1 行并将“到会”二字改为“请假”或“列席”外，编列办法同前。

5.纪要不加盖印章

6.纪要格局能够依据实践拟定。

小 结（新旧不同之处）

一、版头部分：

1.密级、紧迫程度从右标示变左标示；“急件”改为“加急”；

2.一切文件格局的红头“上留白”(至版心)由 25mm 扩展至 35mm;撤销上行文“上留白”(至版心)80mm 的特别格局；

3.发文机关标志“文件”二字可加可不加；

4.联合上行文签发人每行排一人改为排二人。

二、主体部分：

1.成文日期由汉字改为阿拉伯数字；

2.落款处添加发文机关署名；

3.特定发文机关标志的普发性公函和电报能够不加盖印章。

三、版记部分：

1.撤销主题词；

2.版记中的文字从 3 号字改为 4 号字。