2018年江西遴选公文写作——公文写作格式注意事项

第一篇：2018年江西遴选公文写作——公文写作格式注意事项

2018年江西遴选公文写作——公文写作格式注意事项

【导语】2018各省遴选考试在陆续进行，由于遴选考试信息非常繁多，中公公务员遴选考试网会及时公布最新的遴选考试信息，便于考生查阅。

公文写作以其严肃的主题、规范的格式、严格的行文规则和繁复的处理流程著称于公务员考试，也让不少考生头疼不已。其实公文写作的备考，并没有大家想象中的那么困难。下面中公教育专家为各位考生详细讲解公文写作的格式要求，希望能给大家备考带来些许帮助。

一篇完整的公文涉及到大大小小近二十个要素，每一个要素的内容、格式以及在公文中的位置都是相对固定的，所以要掌握公文的格式并不难。此外，一篇公文写作，一般不会出现所有的要素，而是只出现主体部分，所以大家重点注意主体部分的要素，其他部分当做客观题掌握即可。

公文的结构分三部分：版头、主体、版记。版头有六个要素，份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号和签发人。版头六要素并不是所有公文都需备的，有些要素是可能有也可能没有的。

公文主体是考查的重中之重，由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名和印章、成文日期、附注以及附件等组成的。标题共有三种形式：发文机关名称+事由+文种(完整形式);事由+文种(简略形式);只有文种。标题中的发文机关名称要和后面的发文机关署名一定要保持一致。公文写作中，不建议大家把标题拟成只有文种的这种简略形式，这种有点投机取巧性质的做法，虽然不能称之为错，但是会影响得分，最好写完整形式的标题。

主送机关需要注意两点即可，一是主送机关需须是“机关”，而不能是个人，如果主送机关这块写的是“XX机关领导”一定是错的;第二要注意主送机关为多个时，它们之间的标点符号，一般遵循“同级不同类的用逗号隔开，同级同类的用顿号”这样的原则。正文内容只要考生按照一般的语言要求语句通顺、表达准确、无歧义即可，但是要注意请示只能“一文一事”，如果出现了多个请示事项的，一定要把附加事项进行删除。

发文机关署名和成文日期这一部分，考生需要注意两点，一是大部分公文都需要盖章，考生在发文机关署名后面加“(印章)”即可;二是成文日期需须用阿拉伯数字，年月日标全，且不标虚位，如“2014年11月6日”。

对于公文格式的掌握，中公教育专家建议各位考生有时间时可以拿出一张白纸动手把公文的各要素写出来，多写几遍，如此可以再脑海中留下了一份完整的公文格式。这样，公文写作，格式这一块拿分就是信手拈来了。

第二篇：2018江西遴选公文写作：倡议书

2018江西遴选公文写作：倡议书

一、倡议书的定义

倡议书是指：由某一组织或社团拟定、就某事向社会提出建议或提议社会成员共同去做某事的书面文章。在这个定义中我们要特别注意的是，倡议书这种文种的重要目的在于“建议或提议社会成员去做某事”，这个性质决定了倡议书的主要写作内容需须主要围绕着对策展开。这里要特别对倡议书和宣传稿两种文种进行区分，这两种文种形式是许多考生容易混淆的。宣传稿重在“宣传”二字，顾名思义其文书的重要目的在于将某件事或者某个决议通过文字的形式向受众宣传，因此重点在进行事情的说明，可能包含问题、产生的原因、重要的意义和做法等等，因此与倡议书重在对策有明显区别。

二、写作格式

公文写作类题目区别于申论考试的其他客观题型的重要一点在于：规范的格式要求。因此学生在掌握倡议书的作答时，首要要了解倡议书的格式要求。

倡议书的完整格式包括标题、称呼、正文、结尾、落款五个部分，具体写作要求参考格式如下：

倡议书

尊敬的驻区单位、社区居民朋友们：

大家好!当您的生活条件改善时„„

„„

社区党支部

三、解题思路

明确抓住题干中指明的工作任务、组织意图和身份限定，一般一个公文写作题中都会包含着以上几个要素。所谓工作任务是指题干中制定的具体文种，也可以理解为直接目标。组织意图则是在工作任务背后更为深沉的命题人意图，这也是我们获取解题思路的关键入手点。身份限定则主要影响我们语言表达和语气的使用。只要能够准确的抓住以上几点就可以破解这类题型的解答思路，下面将举出真题的例子予以说明：

【例题】“给定资料2”中心理援助中公教育专家团提议开展“火红绸带心理援助行动”。假定在某次救灾工作中，救灾指挥部决定采纳这个提议，请你结合“给定资料2”，以中公教育专家团的名义给参与救灾的各界人士写一份倡议书。(15分)要求：

(1)内容具体，指向明确;(2)语言生动，有感染力;(3)不超过400字。【中公解析】

首先，抓住题干中的重要信息身份，题干中限定“以中公教育专家团的名义给救灾的各界人士写倡议书”，包括要求中提到的“语言生动，有感染力”决定了应该代表中公教育专家团，以一种有感染力的语言，倡导救灾人士进行救灾活动，因此语气要具有动员性和号召性。再次明确工作的直接目标是写倡议书，结合之前我们了解过的倡议书的性质，应该明确答题思路中重点要为绕对策来写，而结合题干则明确对策应该是“开展火红丝带心理援助活动的对策”。最后，明确背后的组织意图，应该能看到题干中限定的情景是“在某次救灾活动中，救灾部门决定采纳这个提议”，意味着救灾并没有结束，为了让救灾活动更好的进行，所以要进行这样一个倡议，倡议的大家加入这个活动是首要，更为重要的是通过这个活动让救灾更有效率。

综合以上分析再结合生活中的正常逻辑，我们应该能得出此题的作答思路应为：“介绍火红绸带活动及意义——倡导如何进行火红绸带的援助工作——总结并号召”。

四、倡议书答题总结

结合以上我们对倡议书文种的分析和真题的举例，我们可以得出对于倡议书作答的如下思路：

1、明确倡议书的性质，了解答题重在对策;

2、掌握正确的书写格式;

3、能够根据题干“身份+工作任务+组织意图”灵活得出答题思路;

4、一般题目的答题思路常见为：“说明倡议的内容和意义——列出具体倡议做法——总结并号召”。

中公教育专家希望考生能够通过以上内容了解并掌握倡议书这一文种的写作，并且举一反三通过不断的练习熟悉答题过程，进而能转换为一种申论作答能力，在考场上熟练的运用。

第三篇：2018年江西遴选公文写作——报告

2018年江西遴选公文写作——报告

【导语】2018各省遴选考试在陆续进行，由于遴选考试信息非常繁多，江西遴选考试网会及时公布遴选考试信息，便于考生查阅。

报告，适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。报告是一种呈阅性的上行文，主要用于下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问等。

一、报告的分类

报告的分类情况比较复杂，从不同的角度分有不同的种类：按内容分为情况报告、工作报告、答复报告和报送报告四种;按行文目的分为呈报性、呈转性报告;按性质划分为综合报告、专题报告;按时限可分为例行报告和不定期报告两种。

二、报告的特点

1、内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告”的一个大特点。

2、语言的陈述性：因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什么意见、建议，所以行文上一般都使用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、请求等法。

3、行文的单向性：报告时下级机关向上级机关行文，是为上级机关进行宏观领导提供依据, 一般不需要受文机关的批复, 属于单项行文。

4、成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报, 是事后或事中行文。

5、双向的沟通性：报告虽不需批复，却是下级机关以此取得上级机关的支持、指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息，了解下情，报告成为上级机关决策、指导和协调工作的依据。

三、报告的格式

报告一般由标题与正文两部分组成，正文部分包括文章的前言、主体、结尾，三部分比较明显，层次比较清楚。

1、标题

报告的标题可以有两种写法：

一种是规范化的标题格式，即“发文主题”加“文种”，基本格式为“××关于××××的报告”、“关于××××的报告”、“××××调查”等。

另一种是自由式标题，包括陈述式、提问式和正副标题结合使用三种。陈述式如《南京师范大学硕士毕业生就业情况调查》，提问式如《为什么大学生择业倾向沿海和京津地区》。在正副标题结合式中，正标题陈述报告的主要结论或提出中心问题，副标题标明调查的对象、范围、问题，这实际上类似于“发文主题”加“文种”的规范格式，如《高校发展重在学科建设——××××大学学科建设实践思考》等。

作为公文，用规范化的标题格式或自由式中正副标题结合式的标题格式。

2、正文

正文一般包括前言、主体和结尾三部分。① 前言部分

以简要文字交代调查的目的、时间、地点、调查对象或范围、调查方式、取得的结果以及本文所涉及的主题。前言的写法有多种形式，如概述式、结论式、设问式等，写法各异，效果不同。

(1)概述式前言：采用概述式写法，对调查研究的目的、时间、地点、对象、方式等基本情况给予概括性的回顾。这种前言强调调查主体，即“笔者”进行调查研究工作的简要过程，进入主题朴实自然，拉近了与应试者的距离。

(2)结论式前言：打破常规，先交代调查结论的一种开头方式，称之为“倒悬法”。这种前言，实际上可以当作结论放在结尾说明。因为这是作者在考察了解问题的现状，并结合实际提出切实可行的建议之后的必然论断。但是，作者把这种属于结论的内容，提前到前言

部分表达，引起了一种先声夺人的效果，其问题的严峻性给人以强烈的震撼，“抓”着应试者用心去阅读。

(3)设问式前言：将报告重点阐述的内容，以设问方式放在前言部分，以引起人们注意。这种前言把报告的核心问题摆在开头，有较大的吸引力，提醒人们带着问题去阅读报告，这是很好的开头方式。

② 报告的主体内容

实际上是由调查情况和研究结果两部分组成的。调查情况旨在详细具体地叙述调查对象的基本状况;研究结果则重点反映对调查对象有关经验得失的分析，找出规律性认识，提出解决问题的对策、方法、措施等。应当说，调查情况是形成研究结果的基础和前提条件;研究结果则是调查情况的理性分析与提炼升华，是报告的主要价值所在。

主体部分的写法是影响报告质量的关键，必须注重逻辑性，讲究内容结构的合理有序的安排。根据报告写作的实践经验，主体部分可以采用横向式结构、纵向式结构、纵横结合式结构。

(1)横向式结构：将主体内容按照问题的不同性质概括成几个相互并列的部分，分别阐述，这样的写法容易做到条理清楚，观点明确，重点突出，比较适合于典型经验调查或社会基本情况调查。一般需要列出小标题。

(2)纵向式结构：按照调查对象的发生、发展过程或调查顺序展开议论和叙述，行文表现为一气呵成，可以不列小标题，只要按照内容适当分段即可。这样易于将事件发生、发展、变化的过程，依次表达，便于应试者了解事件的来龙去脉和前因后果，比较适用于事故或案件的报告或内容较为简单的报告。

(3)纵横结合式结构：在一篇报告中采取纵中有横、横中有纵、纵横结合的结构形式。基本做法是：在按照横向并列式为主安排结构的基础上，在某些部分采用按照事物的由来和发展过程加以交代;在按照纵向式即事物发展顺序安排结构的基础上，在某个部分插进横向展开叙述和说明。这样就使这篇报告形成了一个严密而富有变化的网状交叉结构，这是内容比较复杂的报告经常采用的结构形式。

③ 报告的结尾

把报告主体部分所反映的内容的价值、意义、作用于一番理论上的评价，或恰到好处地提出作者的看法，或鼓励人们去学习、探索，或号召人们沿着某一方向继续前进，等等。结尾写得好，可使整篇报告倍增光辉，有“点石成金”之效;反之则前功尽弃，有“狗尾续貂”之嫌。所以，尽管报告的结尾可长可短，但一定要起到总结全文、画龙点睛的作用。

四、报告写作时应遵循的要求

(1)遵循报告的写作规律，做深入、全面、系统的调查工作，必须认真分析核实材料，确保材料的客观真实，避免偏听偏信、道听途说。

(2)处理好材料与观点的关系。报告重在用事实说话，但不是用随意堆砌的事实材料说话，二是运用事实和观点相统一所产生的力量来说话。报告的观点必须是从大量事实材料中总结出来的，材料又必须能够说明和支持观点。

(3)处理好叙述与议论的关系。报告采用以叙述为主、夹叙夹议的表达方式。调查经过、调查事实情况以及事物发生发展过程，都主要是靠叙述方式完成的。但是，记叙不是报告的主要目的，透过事实阐明一定的道理，提出作者的某一种主张，或揭示事物的发展规律，才是人们写作报告的目的。所以报告的叙述和议论都是不可缺少的表达方式。叙述是议论的基础，议论是叙述的升华，叙议结合是报告在表达方式上的一个重要特征。

(4)由于报告通常篇幅较长，必须讲究叙述时简明扼要、条理清晰、层次分明，同时力求行文的语言生动活泼、增强报告的可读性。

以上是中公教育专家为各位考生总结的申论写作题型中报告的基础知识和写法，供大家借鉴、参考，希望对于广大考生的申论写作有所帮助!

第四篇：2018江西遴选公文写作：提纲

2018江西遴选公文写作：提纲

在申论考试中，提纲是近两年比较青睐考的文种之一，在遴选考试中会有涉及。提纲是一种概括地叙述纲目、要点的公文。它不把全文的所有内容写出来，只把那些主要内容，提纲挈领式地写出来。提纲使用于汇报工作、传达会议精神和讲话发言。中公教育专家在此进行讲解。

一、提纲的作答思路

提纲的基本格式有标题、前言、主体和结语。

1、标题：就写法而言，提纲标题的写法一般具备三个要素即可：关于+内容+文种;如，《关于XXX工作的汇报提纲》、《在XXX会议上的讲话提纲》。就标题的位置而言，标题位置须位于居中。

2、正文：提纲的正文部分一般包括开头、主体、结语三部分。

(1)开头：根据题干和给定材料，用较为简洁的文字引入发文事由，交代清楚发文的背景、现状等要素。

(2)主体：一般写基本情况，经验体会、问题教训和今后打算。它同工作总结的基本内容大体一致，具体需要结合材料，尽量分条呈现。

(3)结语：总结作用，一般情况下，此部分可省略，也可以简单总结。

二、提纲范例

假如你是随团秘书，请根据“给定资料2”，把代表团团长的考察笔记，归纳整理为一份《国外城市水系建设考察报告》提纲(15分)

要求：(1)提炼准确，归纳合理;(2)层次分明，分条表述;(3)不超过350字。

关于《国外城市水系建设考察报告》提纲

世界范围内的一些著名河流，大多数经历了“先污染，后治理”，“先开发，后保护”的曲折历程。后来逐渐形成的先进的河流水系规划理念和城市的管理经验，值得我们借鉴：

规划理念：1.“多自然型”河流理念，恢复河流自然生态和环境功能。2.“人水共存”理念，强调人与自然融合，强调人水和谐共存。3.“健康工作河流”理念，寻找河流保护与开发利用的平衡，寻求开发与保护的共同准则。4.“动态河流管理”理念，依据信息，调整管理方法。

管理经验：

1.完善管理体制：建立法律法规体系;部门职责分明;严管重治违规排污。同时，由多头分散管理统一集中管理;政事企业分工合作。

2.建立协作机制：加强国家和地区合作。

3.提供资金保障：税收和其他收费，政府拨款。

4.投资者集体参加决策讨论：民众举报监督。

5.完善监测体系：建立健全监测网站，监测内容，实时公布。

中公点评：

该题在审题过程中，可以明确题目为“关于《国外城市水系建设考察报告》提纲”。实际上这是一份介绍国外水系建设经验的考察报告。依据提纲的作答思路再结合审题中明确的：归纳整理《国外城市水系建设考察报告》，基本可以确定此提纲的写作按照开头引入事由，主体归纳材料中国外水系建设的经验，结语适当总结。

这个题目在作答过程中容易出现疑问的地方是，对于大部分考生而言，材料要点凸显还是相对明显，关键在于如何体现层次分明，其实在材料的第二段就有交代，“国外在不断实践及摸索过程中，逐步形成较为先进的河流水系规划理念及成熟的管理经验，值得我们借

鉴。”这是总括句，下面材料就是围绕规划理念和管理经验展开，因此，需要考生在做题时需要仔细阅读题干和材料，把握材料的逻辑关系方能更好地作答。

第五篇：2018江西遴选公文写作：报告

江西遴选公文写作：报告

报告，适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。报告是一种呈阅性的上行文，主要用于下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问等。

一、报告的分类

报告的分类情况比较复杂，从不同的角度分有不同的种类：按内容分为情况报告、工作报告、答复报告和报送报告四种;按行文目的分为呈报性、呈转性报告;按性质划分为综合报告、专题报告;按时限可分为例行报告和不定期报告两种。

二、报告的特点

1、内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告”的一个大特点。

2、语言的陈述性：因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什么意见、建议，所以行文上一般都使用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、请求等法。

3、行文的单向性：报告时下级机关向上级机关行文，是为上级机关进行宏观领导提供依据, 一般不需要受文机关的批复, 属于单项行文。

4、成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报, 是事后或事中行文。

5、双向的沟通性：报告虽不需批复，却是下级机关以此取得上级机关的支持、指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息，了解下情，报告成为上级机关决策、指导和协调工作的依据。

三、报告的格式

报告一般由标题与正文两部分组成，正文部分包括文章的前言、主体、结尾，三部分比较明显，层次比较清楚。

1、标题

报告的标题可以有两种写法：

一种是规范化的标题格式，即“发文主题”加“文种”，基本格式为“××关于××××的报告”、“关于××××的报告”、“××××调查”等。

另一种是自由式标题，包括陈述式、提问式和正副标题结合使用三种。陈述式如《南京师范大学硕士毕业生就业情况调查》，提问式如《为什么大学生择业倾向沿海和京津地区》。在正副标题结合式中，正标题陈述报告的主要结论或提出中心问题，副标题标明调查的对象、范围、问题，这实际上类似于“发文主题”加“文种”的规范格式，如《高校发展重在学科建设——××××大学学科建设实践思考》等。

作为公文，用规范化的标题格式或自由式中正副标题结合式的标题格式。

2、正文

正文一般包括前言、主体和结尾三部分。① 前言部分

以简要文字交代调查的目的、时间、地点、调查对象或范围、调查方式、取得的结果以及本文所涉及的主题。前言的写法有多种形式，如概述式、结论式、设问式等，写法各异，效果不同。

概述式前言：采用概述式写法，对调查研究的目的、时间、地点、对象、方式等基本情况给予概括性的回顾。这种前言强调调查主体，即“笔者”进行调查研究工作的简要过程，进入主题朴实自然，拉近了与应试者的距离。

(2)结论式前言：打破常规，先交代调查结论的一种开头方式，称之为“倒悬法”。这种前言，实际上可以当作结论放在结尾说明。因为这是作者在考察了解问题的现状，并结合实际提出切实可行的建议之后的必然论断。但是，作者把这种属于结论的内容，提前到前言部分表达，引起了一种先声夺人的效果，其问题的严峻性给人以强烈的震撼，“抓”着应试者用心去阅读。

(3)设问式前言：将报告重点阐述的内容，以设问方式放在前言部分，以引起人们注意。这种前言把报告的核心问题摆在开头，有较大的吸引力，提醒人们带着问题去阅读报告，这是很好的开头方式。

② 报告的主体内容

实际上是由调查情况和研究结果两部分组成的。调查情况旨在详细具体地叙述调查对象的基本状况;研究结果则重点反映对调查对象有关经验得失的分析，找出规律性认识，提出解决问题的对策、方法、措施等。应当说，调查情况是形成研究结果的基础和前提条件;研究结果则是调查情况的理性分析与提炼升华，是报告的主要价值所在。

主体部分的写法是影响报告质量的关键，必须注重逻辑性，讲究内容结构的合理有序的安排。根据报告写作的实践经验，主体部分可以采用横向式结构、纵向式结构、纵横结合式结构。

(1)横向式结构：将主体内容按照问题的不同性质概括成几个相互并列的部分，分别阐述，这样的写法容易做到条理清楚，观点明确，重点突出，比较适合于典型经验调查或社会基本情况调查。一般需要列出小标题。

(2)纵向式结构：按照调查对象的发生、发展过程或调查顺序展开议论和叙述，行文表现为一气呵成，可以不列小标题，只要按照内容适当分段即可。这样易于将事件发生、发展、变化的过程，依次表达，便于应试者了解事件的来龙去脉和前因后果，比较适用于事故或案件的报告或内容较为简单的报告。

(3)纵横结合式结构：在一篇报告中采取纵中有横、横中有纵、纵横结合的结构形式。基本做法是：在按照横向并列式为主安排结构的基础上，在某些部分采用按照事物的由来和发展过程加以交代;在按照纵向式即事物发展顺序安排结构的基础上，在某个部分插进横向展开叙述和说明。这样就使这篇报告形成了一个严密而富有变化的网状交叉结构，这是内容比较复杂的报告经常采用的结构形式。

③ 报告的结尾

把报告主体部分所反映的内容的价值、意义、作用于一番理论上的评价，或恰到好处地提出作者的看法，或鼓励人们去学习、探索，或号召人们沿着某一方向继续前进，等等。结尾写得好，可使整篇报告倍增光辉，有“点石成金”之效;反之则前功尽弃，有“狗尾续貂”之嫌。所以，尽管报告的结尾可长可短，但一定要起到总结全文、画龙点睛的作用。

四、报告写作时应遵循的要求

(1)遵循报告的写作规律，做深入、全面、系统的调查工作，必须认真分析核实材料，确保材料的客观真实，避免偏听偏信、道听途说。

(2)处理好材料与观点的关系。报告重在用事实说话，但不是用随意堆砌的事实材料说话，二是运用事实和观点相统一所产生的力量来说话。报告的观点必须是从大量事实材料中总结出来的，材料又必须能够说明和支持观点。

处理好叙述与议论的关系。报告采用以叙述为主、夹叙夹议的表达方式。调查经过、调查事实情况以及事物发生发展过程，都主要是靠叙述方式完成的。但是，记叙不是报告的主要目的，透过事实阐明一定的道理，提出作者的某一种主张，或揭示事物的发展规律，才是人们写作报告的目的。所以报告的叙述和议论都是不可缺少的表达方式。叙述是议论的基础，议论是叙述的升华，叙议结合是报告在表达方式上的一个重要特征。

(4)由于报告通常篇幅较长，必须讲究叙述时简明扼要、条理清晰、层次分明，同时力求行文的语言生动活泼、增强报告的可读性。