办理房屋租赁证登记备案流程及所需材料

第一篇：办理房屋租赁证登记备案流程及所需材料

办理房屋租赁证登记备案流程及所需材料

一、工作流程

受理→审核→备案发证

二、递交材料

1、出租方与承租方身份证明复印件（验原件）。

2、出租房屋租赁合同复印件（验原件）。

3、出租房屋产权证（不动产权证）或其他合法权属证明复印件（验原件）。

4、公司申请：营业执照，法人身份证明复印件（验原件）。

5、双方当事人到场面签。

6、出租房主与当地派出所签订的治安责任书（公安局出具）。

7、出租房主与承租人签订的治安责任书（公安局出具）。

第二篇：办理房屋租赁登记备案

办理房屋租赁登记备案

房屋租赁合同登记（备案）办事指南

一、行政审批内容

对罗湖辖区内房屋租赁关系的设立、变更，办理房屋租赁合同登记。

二、行政审批设定的依据

（一）《深圳经济特区房屋租赁条例》（1992年12月26日深圳市第一届人民代表大会常务委员会第十三次会议通过，2004年4月16日深圳市第三届人民代表大会常务委员会第三十一次会议《关于修改〈深圳经济特区房屋租赁条例〉的决定》第三次修正））第五条、第六条。

（二）《深圳市出租屋管理若干规定》（1997年8月6日深圳市人民政府令第63号发布，根据2008年11月18日深圳市人民政府令第194号第四次修订）第十三条。

三、行政审批数量及方式

无数量限制，符合条件即可。

四、行政审批条件

（一）房屋租赁关系设立、变更，当事人按《深圳经济特区房屋租赁条例》第六条、第七条的规定提出申请并提交资料；

（二）有下列情形之一的，不予登记：

（1）当事人不符合《深圳经济特区房屋租赁条例》第二十四条、第三十三条规定的；

（2）改变土地、房屋用途未经有关部门批准的；

（3）租赁合同期限超过规定期限的；

（4）租赁合同期限超过土地使用年限的；

（5）租赁合同内容违反《深圳经济特区房屋租赁条例》及其他有关法律规定的。

法律依据：《深圳经济特区房屋租赁条例》第九条。

（三）禁止下列房屋出租：

（1）被有关主管部门确定为危险房屋不能使用的；

（2）已公布房屋拆迁公告限期拆迁的；

（3）无房屋权利证明或者市政府规定的其他权属证明材料的；

（4）存在重大消防、安全、治安隐患的；

（5）无合法竣工验收证明，又不能提供房屋安全鉴定报告的工商业出租屋；

（6）法律、法规、规章或者市政府规定不得出租的。

法律依据：《深圳市出租屋管理若干规定》第七条。

五、申请材料

（一）房地产权利证书或者证明其产权的其它有效证件（根据情况提供下列一种材料即可）：

（1）房地产权利证书（地方人民政府颁发的房屋所有权证、部队房地产权证）；

（2）具有正当理由尚未办理房地产权登记但能够证明其产权的建设工程规划许可证，红线图、建筑许可证（建设用地规划许可证）、房屋建筑面积查丈报告；

（3）已开具付清房款证明的购房合同书；

（4）经有关行政主管机关批准的并在有效期内的临时建筑许可证；

（5）市、区房地产登记部门出具的产权登记电脑查询资料（须有登记部门盖章）；

（6）抵押贷款合同（未注明房屋面积、使用有效期限、使用用途的，需提供房产证复印件）；

（7）已生效的法院判决书、裁定书或仲裁机关的仲裁书（房屋具体信息未明的，需提供判决书所依据的房产证）；

（8）合作建房需提供行政主管机关的批准文件；

（9）改变房屋原使用功能的，还应提供经行政主管机关同意改变房屋使用功能的批文。

以上材料查验原件，留存复印件，复印件需当事人签字确认。

（二）已签署的统一格式文本的房屋租赁合同书（原件）

当事人应使用房屋租赁主管机关提供的统一合同格式，当事人对租赁合同条款的内容可作增删。租赁合同文本以中文本为正本。

（三）出租人和承租人的身份证明或法律资格证明

（1）出租人或承租人为个人的① 有效身份证件具体包括：居民身份证（深圳市居住证）、居民户口薄、港澳台证、护照等（查验原件，留存复印件）；

② 委托他人办理的，还须出具授权委托书（原件）及被委托人的有效身份证件（查验原件，留存复印件），如以被委托人名义签定合同，委托人须在授权委托书上表述清楚，境外当事人的委托书应按法律规定经过公正或者认证；

③ 共有房屋还须提供共有人有效身份证件（验原件，留存复印件）以及共有人同意出租的证明文件（原件）。

（2）出租人或承租人为单位的① 政府或上级主管部门同意设立的批文或工商营业执照（验原件，留存复印件）；

② 法定代表人或负责人证明书（原件）；法定代表人身份证（验原件，留存复印件）；

③ 经办人的身份证明（验原件，留存复印件）。

④经办人非法定代表人或负责人的，还须出具法定代表人或负责人的授权委托书（原件），如以被委托人名义签定合同，委托人须在授权委托书上表述清楚，境外当事人的委托书应按法律规定经过公正或者认证。

（四）其他材料

（1）出租屋业主或管理人应当提供出租屋编码卡；

（2）住宅出租屋业主或管理人应当提供《出租屋流动人口综合管理责任书》；

（3）长期租住的承租人（流动人口）应当按照深圳市居住证管理的有关规定提供居住证；

（4）承租人为育龄妇女的，应当提供经出租屋所在街道人口计生机构查验的计划生育有关证明；

（5）无合法竣工验收证明的工商业出租屋，应当提供由建设主管部门颁发资质证书或建设主管部门认可的房屋安全鉴定机构出具的房屋安全鉴定报告。

（6）办理转租合同登记的，还需提供原出租人同意转租的证明文件及已登记的原房屋租赁合同。

法律依据：《深圳经济特区房屋租赁条例》第七条、第十七条、第十八条、第四十五条，《<深圳经济特区房屋租赁条例>实施细则》第四条、第五条、第六条、第十九条，《深圳市出租屋管理若干规定》第六条、第十一条、第十三条以及本实施办法规定。

六、申请表格

无。

七、行政审批申请受理机关

罗湖区房屋租赁管理局各房屋租赁所。

法律依据：《深圳经济特区房屋租赁条例》第四条。

八、行政审批决定机关

罗湖区房屋租赁管理局。

法律依据：《深圳经济特区房屋租赁条例》第四条。

九、行政审批程序

（一）当事人向房屋所在地租赁管理部门提出申请，提交资料；

（二）租赁管理部门审查，作出审批决定。

十、行政审批内部流程

深圳市罗湖区房屋租赁管理局房屋租赁合同登记备案工作流程图。

十一、行政审批时限

自受理之日起五日内。

法律依据：《深圳经济特区房屋租赁条例》第八条。

十二、行政审批证件及有效期限

房屋租赁登记凭证；有效期自登记日起至房屋租赁关系终止。

法律依据：《深圳市出租屋管理若干规定》第十五条。

十三、行政审批的法律效力

（一）房屋租赁登记凭证是有关部门办理相关手续的有效证件；

（二）未办理房屋租赁登记手续，依《深圳经济特区房屋租赁条例》第五十三条处罚；

（三）对已办理合同登记的出租屋，具有《深圳市出租屋管理若干规定》第十六条所规定情形之一的，应撤消登记；

（四）房屋权利人将房屋承包给他人经营，或者以合作、联营等名义，不直接参与经营的，视为租赁行为；将房屋提供给直系亲属以外的人无偿使用等变相租赁行为，纳入租赁管理。

法律依据：《深圳经济特区房屋租赁条例》第十条、第三十四条、第五十三条，《深圳市出租屋管理若干规定》第十六条、第二十四、二十五条。

十四、收费

无。

十五、年审

无。

十六、法律救济

当事人对区主管机关不予租赁登记的答复不服的，可自接到答复通知书之日起十五内向市主管机关申请复议。申请人对复议决定不服的，可自接到复议决定通知书之日起十五日内向人民法院提起诉讼。

第三篇：重庆市房屋租赁合同登记备案办理所需资料（推荐）

重庆市房屋租赁合同登记备案办理所需资料

一、申请房屋租赁合同初始登记备案的，需收取以下资料：

1、《重庆市房屋租赁合同初始登记备案申请书》（原件）；

2、房屋租赁合同（原件）；

3、房屋权属证明（验原件提供复印件，根据情况提供下列一项）：

（1）《重庆市房地产权证》；

（2）属预购商品房的，收取《重庆市土地房屋预告登记证明》；

（3）属在建商品房的，收取《重庆市商品房预售许可证》。

4、身份证明：

（1）租赁双方身份证明（验原件收复印件）；

系委托申请的还应收取被委托人身份证（验原件收复印件）和委托书（原件）；系单位的应收取单位法人代表证明（验原件收复印件）、法人代表身份证（验原件收复印件）、委托书（原件）、被委托人身份证（验原件收复印件）和营业执照（复印件）；

5、出租房屋已设定抵押的，收取抵押权人同意出租的书面证明（原件）；

6、出租房屋转租的，收取产权人同意转租的书面证明（原件）；

7、出租房屋系共有房屋的，收取全体共有人同意出租的书面证明（原件）。

二、申请房屋租赁合同变更登记备案的，需收取以下资料： 变更房屋租赁登记备案，是指房屋租赁双方因当事人名称（或姓名）、出租房屋坐落编号、出租面积等状态变更、租金及租赁期限变更，向房屋所在地房地产管理部门申请办理变更登记备案的情形。申请房屋租赁合同变更登记备案，应提交以下资料：

1、《重庆市房屋租赁合同变更登记备案申请书》（原件）；

2、已核发的《重庆市房屋租赁合同登记备案证明》（原件）；

3、身份证明（验原件收复印件）；

4、变更资料：

属租赁当事人名称变更的，应收取变更后的身份证明或《工商营业执照》（验原件收复印件）、变更后的《重庆市房地产权证》或其他房屋证明（验原件收复印件）； 属房屋状况变更的，收取变更后的《重庆市房地产权证》或其他房屋证明（验原件收复印件）；

属租金和租赁期限变更的，提交变更后的房屋租赁合同（原件）。

三、申请房屋租赁合同注销登记备案的，需收取以下资料：

房屋租赁注销登记备案，是指租赁双方因提前终止房屋租赁合同申请注销租赁合同登记备案，或因租赁当事人提供虚假材料蒙混登记，房地产管理部门注销租赁合同登记备案的情形。

租赁双方提前终止房屋租赁合同申请注销租赁合同登记备案的，应提交下列资料：

1、《重庆市房屋租赁合同注销登记备案申请书》（原件）；

2、已核发的《重庆市房屋租赁合同登记备案证明》（原件）；

3、身份证明（验原件收复印件）；

4、租赁双方终止租赁合同的证明（原件）。

因租赁当事人提供虚假材料蒙混登记备案的，房地产管理部门在注销原租赁合同登记备案时，应依据相应的证明材料。

第四篇：办理房屋租赁登记备案申请书

办理房屋租赁登记备案申请书

南宁市房屋产权交易中心：

现有路_______里（巷）________号____________的房屋，其所有权属房屋所有权证号，经协商愿出租给_____________________________使用。房屋结构出租面积__________平方米，月租金________元，租赁期限____年___月___日起至____年___月___日止。现委托________________前往你中心办理房屋租赁登记备案手续。请给予办理。

出租方签章：承租方签章：

年月日年月日

说明：

1、此申请书空缺栏由租赁当事人“合同”条款对应内容认真填写。

2、合同期内如发生与租赁有关的违犯法律、法规和办法的行为，由租赁当事人承担。

3、出租人联系电话：联系人：

承租人联系电话：联系人：

第五篇：房屋租赁合同登记备案流程

一、项目名称：

居住房屋租赁合同登记备案

二、政策依据： 《上海市居住房屋租赁管理办法》（上海市人民政府第68号令）

三、受理条件 居住房屋租赁合同订立后，租赁当事人应当到房屋所在地的社区事务受理服务中心办理租赁合同登记备案；其中，通过房地产经纪机构订立租赁合同的，应当由房地产经纪机构代为办理。租赁合同登记备案内容发生变化、续租或者租赁关系终止的，租赁当事人应当到原登记备案部门办理租赁合同登记备案的变更、延续或者注销手续。租赁当事人双方、单方均可申请租赁合同登记备案。

四、申请材料： 租赁合同登记备案新增（FD0004）提交以下资料：(一)租赁当事人订立居住房屋租赁合同后，申请新增登记备案应提交以下资料：1.租赁合同登记备案申请书（原件）；2.租赁合同（原件）；3.居民身份证等有效身份证明（复印件）；4.房地产权证等有效权属证明（复印件）。(二)租赁当事人订立居住房屋转租合同后，申请新增登记备案应提交以下资料：1.租赁合同登记备案申请书（原件）；2.转租合同（原件）；3.居民身份证等有效身份证明（复印件）；4.房地产权证等有效权属证明（复印件）；5.原出租人同意转租的书面资料（原件）。(三)租赁当事人订立公有住房转租合同后，申请新增登记备案应提交以下资料：1.租赁合同登记备案申请书（原件）；2.转租合同（原件）；3.居民身份证等有效身份证明（复印件）；4.租用居住公房凭证（复印件）。注：以上六种备案情形涉及委托办理的，还应当提交委托书（原件）和代理人身份证明（复印件）；但通过房地产经纪机构代办的，只需提交该经纪机构营业执照（复印件）。

五、办理程序：1.申请人提交相关资料；2.受理人员核验相关申请资料；3.符合规定的，发放备案通知书。

六、受理部门

江浦街道社区事务受理服务中心许昌路1150号

七、办结时限：当场办结

八、咨询查询： 咨询电话：6585853

3九、收费标准： 无

十、特别说明：租赁合同登记备案申请书可通过市住房保障和房屋管理局网站（）或者市民政局网站（）下载，也可向社区事务受理服务中心受理人员领取。委托书格式 今委托XXX（身份证号：XXX）为我的代理人，全权代表我办理房屋租赁合同登记备案手续。我对代理人依规定办理的房屋租赁登记备案事宜承担一切后果。委托人： XXX身份证号：XXX委托日期： ＸＸ年ＸＸ月ＸＸ日

上海市居住房屋租赁合同登记备案所需材料

一．租赁合同原件（收原件）

要求：

1.租赁期限过期不收。

2.合同出租人必须填全部产权人，可以委托他人出租，但需要全权委托书。

3.手写合同有效,需包含下列要素：双方应写明房屋座落详细地址、门牌、室号，租赁类型（出租或转租）、出租人（即产权人）与承租人姓名、联系电话、身份证号码、租赁面积、租赁期限、租金、双方违约责任、及需补充说明的情况。（注：提供的租赁合同需收原件）

4.租赁合同通过中介机构办理,并由中介机构代为办理登记备案的需要：中介机构印业执照复印件或机构代码证复印件加盖公章，代办人的身份证原件和复印件。

5.房客名字最好全部填上。

二．全部产权人的身份证（核对原件收复印件）（全部到场，不到场的写委托书）要求：

1.出租人为公司需提供：公司营业执照复印件加公章以及法人身份证原件和复印件。

2.没有身份证的孩子，户口簿复印件。（户口簿首页，当事人身份证一页）

三．全部承租人的身份证（核对原件收复印件）（全部到场，不到场的写委托书）要求：

1.一张身份证正反面复在一张纸同一面上。

2.没有身份证的孩子，户口簿复印件。（户口簿首页，当事人身份证一页）

四．房产证复印件（核对原件收复印件）

要求：

1.主要产权证编号一张，房屋地址、产权人、房屋面积一张，平面图一张。不明白的话，就整本复印下来。

2.租赁合同上的租赁地址与房产证上的地址需一致，地址同址不同名，派出所出具证明。

3.全部产权人死亡的或其中一个产权人死亡的，房产更名后，再行办理。

4.非居住类房产证、军产不予办理。

五．上海市居住房屋租赁合同登记备案申请表。（收原件）

要求：

1.出租人到场，签字即可。出租人到不了场的，委托书委托办理人全权办理居住证相关业务，承租人到不了场，同样出具委托书。需注意只有一方到场，依然需要双方身份证原件及产权证原件。

备注:

1.所有材料右上角需提交人在上面签字。材料不齐全，不予办理。

2.中介机构代办，需房东、房客委托书并公证。

3.人均租赁建筑面积低于10平方，或人均居住面积低于5平方，不予办理。群租不予办理。

4.若是转租，提供二房东和房客一套材料及书面同意转租同意书。

5.变更需提供新合同原件，以及双方身份证复印件。(变更租赁期限，租金）

6.延续需提供新合同原件，以及双方身份证复印件。（办理时间最好在合同结束之前一星期）

7.提前终止租赁合同的，需要提前终止协议、双方身份证，到街道办理注销，否则后继房客无法办理登记。

8.有委托书依然需要双方身份证原件及产证复印件。

9.成年人户口簿不属于身份证明，将不再受理。