人力资源部印章适用范围

第一篇：人力资源部印章适用范围

人力资源部印章适用范围

一、适用范围

1.用于公司出具的在职证明、离职证明、薪资证明（收入证明）、工作年限证明（仅适用于员工在添翼鸿图期间的工作年限）、三方协议、实习协议、人事任命决定等人事信息相关证明。

2.以上所有盖章范围必须满足入职满3个月以上，且转正后的员工。销售部至少满足出单条件才可申请。

二、审批流程

1.员工有需盖人力资源专用章的文件，申请人填写《人力资源部盖章申请表》，经部门经理——部门总监——人力资源部经理——行政副总逐级审批通过后，由人力资源部予以盖章。

2.在职证明、离职证明、收入证明、工作年限证明，按人力资源部的固定文件格式予以开具，且在职证明、收入证明均有“用途说明”的文字叙述。“用途说明”的内容为：“本证明仅限于员工个人（用途待填写）之用，不得用于其他用途，并对由此产生的经济纠纷不承担法律责任”。

3.人事任命决定审批，需经行政副总——总经理审批通过后，由人力资源部盖章。

人事部

哈尔滨市添翼鸿图网络科技开发有限责任公司

第二篇：人力资源部印章管理办法

人力资源部用章管理办法

一、总则

为进一步加快人事工作效率，规范人事部门工作管理，维护印章的严肃性，确保印章安全使用和管理，特制定本办法。

二、人力资源部用章使用范围

1.用于提交到劳动局、社保局、公积金管理中心、保险公司等机构的工作资料、人事文书以及提交给保险公司的业务资料；

2.用于为员工出具的常规证明（在职证明、离职证明、收入证明、工作年限证明、婚姻状况证明、生育证明、职称证明等与人事信息相关证明）。

三、人力资源部印章的使用流程

1.对公资料：人力资源部申请人持需盖章的资料及经人力资源部主管及校长审批后的《人力资源部盖章申请表》，至人力资源主管处盖章；

2.员工资料：对于需人力资源部予以开具与人事信息相关的证明，如：薪资证明/工作证明/离职证明/收入证明等与人事信息证明，申请人填写《人力资源部盖章申请表》经审批后，由人力资源部按固定文件格式予以开具； 3.人力资源部需保存每一份经通过审批的《人力资源部盖章申请表》，以备核查；

注：请人力资源部在本办法发布之前完成固定格式文件；

四、人力资源部印章的保管

1.“人力资源专用章”由人力资源部主管保管。印章保管人员应保证印章的安全，须置放于加锁的抽屉内保存，用印后及时放回；

2.印章保管人依据人力资源部印章的适用范围和印章申请使用流程，监督、控制用印过程，并在此过程中行使使用权；

3.印章保管人员临时外出时应将人事章交人力资源部指定的其他专人代管，不得随意将印章交给他人；

4.印章保管应建立台帐，若不慎遗失、损毁、被盗，应迅速向筹建办报告。若印章报废应按相关规定及时移交或监督销毁。

五、其他说明

需人力资源部开具的相关证明必须严格按照固定格式操作，且在职证明、收入证明均有“用途说明”的文字叙述。“用途说明”的内容为：“本证明仅限于员工个人（用途待填写）之用，不得

用于其他用途，并对由此产生的经济纠纷不承担法律责任。”

******人力资源部 附: 《人力资源部盖章申请表》

第三篇：人力资源部印章管理规定

人事行政部印章管理规定

一、人事行政部印章适用范围

人事行政部印章包括人力资源专用章、劳动合同专用章、工作证章、厂证章。

1、人力资源专用章适用范围

1）对公用于公司提交到劳动局、社保局、就业局、公积金管理中心的工作资料，以及提交给保险公司的业务资料。

2）对私用于公司出具的在职证明、离职证明、薪资证明（收入证明）、工作年限证明（仅适用员工在加多宝公司期间的工作年限）等与人事信息相关证明。

2、劳动合同专用章适用范围

用于公司与员工签订劳动合同、协议以及证明双方劳动关系的资料。

3、工作证章适用范围

用于与公司有劳动关系的员工工作证。

4、厂证章适用范围

用于与公司无劳动关系的人员出入公司佩带的证件（包括来宾证、临时出入证、司机出入证、搬运工出入证等）。

二、人事行政部印章保管

1、人力资源专用章、劳动合同专用章由人力资源及行政经理保管，工作证章、厂证章由人力资源主任（或人力资源及行政经理授权的员工）保管。

2、印章保管人依据人事行政部印章的适用范围和印章申请使用流程，监督、控制用印过程，并在此过程中行使使用权。

3、印章使用地点在保管人的工作区，特殊情况应经厂长或人力资源及行政经理（仅限工作证章/厂证章）书面批准后方可带出使用。印章不得随意乱放，下班时间和节假日必须将印章锁于柜中，防止印章丢失。印章保管人（或在其监督下派专人）应及时清洗印章、添加印油，确保印章清晰。

三、人事行政部印章申请使用流程

1、人力资源专用章

1）对公资料：人力资源部申请人持需盖章的对公资料及经审批后的《人力资源部盖章申请表》，至人力资源及行政经理处盖章。2）对私资料：

A、需人力资源部开具证明：

① 对于需人力资源部予以开具与人事信息相关的证明，申请人填写《人力资源部盖章申请

表》（工厂离职员工有需开具离职证明的，由人力资源部相关人员填写《人力资源部盖章申请表》）经审批后，由人力资源部按固定文件格式予以开具。

② 对于需人力资源部予以开具薪资证明/在职证明等与人事信息相关且需盖公司公章的证

明（销售大区除外），申请人先按照人力资源专用章的盖章申请流程申请（申请中注明需盖公章），然后由人力资源部相关人员定期（每周五）根据公司《印章管理制度》进行申请审批后予以开具，并由董事长办公室相关人员加盖公司公章。B、需盖人力资源专用章的文件

① 工厂员工有需盖人力资源专用章的文件，申请人持需盖章文件及经审批后的《人力资源

部盖章申请表》，至人力资源及行政经理处盖章。

② 销售大区员工有需盖人力资源专用章的文件，申请人将需盖章文件交销售大区人力资源

部，由销售大区人力资源部负责对盖章文件进行审核并将审核后的盖章文件及经审批后的《人力资源部盖章申请表》交工厂人力资源部，由工厂人力资源及行政经理按规定予以盖章。

2、劳动合同专用章

1）工厂人力资源部有需盖劳动合同专用章的申请人，持相关资料及经审批批准后的《人力资源部盖章申请表》，至人力资源及行政经理处盖章。

2）销售大区有需盖劳动合同专用章的申请人，由销售大区人力资源部负责对盖章文件进行审核并将审核后的盖章文件及经审批后的《人力资源部盖章申请表》及《劳动合同邮寄清单》交工厂人力资源部，由工厂人力资源及行政经理按规定予以盖章。

3、工作证章/厂证章

人力资源部有需盖工作证章/厂证章的申请人，持相关证件和经审批批准后的《人力资源部盖章申请表》，至由人力资源主任处盖章。

四、《文件盖章申请表》审批权限

审批权限表

注：“☆”代表任意一方批准（通过）即可生效“∨”代表需加签方可生效

五、附 则

1、印章保管人在使用印章时，对于不符合盖章范围/要求的文件，有权拒绝。印章保管人需严格

按照公司制度使用印章，不得假借职权盗用印章或将印章作为私人利益用途。如果保管人违反公司相关管理规定给公司造成损失的，公司将依法追究法律责任及经济赔偿。

2、涉及到员工其他方面的证明如婚姻状况、计划生育方面、员工配偶及家庭成员的个人经济方

面的担保证明、虚假证明、空白证明/介绍信/劳动合同/证件、商业性合同/协议等一律不予以盖章。离职证明一定是员工离职生效以后开具，不可提前开具。原则上人力资源部不给予离职员工开具两次以上离职证明。

3、人力资源部开具的相关证明都有固定格式，且在职证明、薪资证明（收入证明）均有“用途

说明”的文字叙述。“用途说明”的内容为：“本证明仅限于员工个人（用途待填写）之用，不得用于其他用途，并对由此产生的经济纠纷不承担法律责任”。

4、原则上，所有盖好章的证明/文件需要各部门申请人本人到人力资源部领取。特殊情况可由部

门文员代领。但是，对于人力资源部开具的薪资证明必须由申请人本人到人力资源部领取。

5、各部门申请人必须如实填写人力资源部盖章申请表格及文件使用用途等内容。填写虚假内容

者，一经查实，将按公司的相关规定处理；造成不良后果的，由申请人承担全部责任。

6、本规定自公布之日起执行。

附件一：《人力资源部盖章申请表》 附件二：《人力资源部盖章申请流程图》

第四篇：人力资源部印章使用办法

人力资源部印章使用办法

为了规范人力资源部部门章的使用，加强用章管理，规避操作中可能存在的风险，维护公司利益，特制定本办法：

一、经人力资源部部门负责人授权，人力资源章由人事专员管理。此人负责印

章的保管、使用监督等。

二、除《劳动合同》及其《补充协议》、《变更劳动合同协议书》外，其他情

况下如为员工开具的在职、离职、收入证明等，一般使用人力资源部部门印章。

三、印章使用期间，印章保管人必须保证印章在可控制的范围内。

四、常规盖章的文件（各类通知单）盖章无需登记。其它情况需使用印章，由

使用人在《印章使用登记表》（见附表一）登记。每次使用印章，盖章完毕，需印章管理员核实盖章的文件内容及数量等信息。

五、严禁在空白文书上盖章。若有特殊情况，可向人力资源部部门负责人申请，经批准后方可执行。

六、一般情况下，印章不得外带使用。若有特殊情况确实需要将印章外带，需

经人力资源部部门负责人的同意，并要在《印章使用登记本》备注情况说明.七、印章管理员休息或外出较长时间，期间有需要用章的，需经人力资源部负

责人同意方可使用，并要做好登记备注。

八、任何人员必须严格依照本办法规定使用印章，未经规定的程序，不得擅自

使用。若违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

附表一：

印章使用登记表

第五篇：人力资源部印章管理规定

人力资源部印章管理规定

一、总则：为加强对公司印章使用的管理，特制定本规定。

二、范围：

（一）、对公用于公司提交到劳动局、社保局、就业局、公积金管理中心的工作资料，以及提交给保险公司的业务资料。

（二）、对私用于公司出具的在职证明、离职证明、薪资证明（收入证明）、工作年限证明（仅适用员工在公司工作期间的工作年限）等与人事信息相关证明。

三、印章保管

（一）、《人力资源专用章》由人力资源部经理保管。

（二）、印章保管人依据人力资源部印章的适用范围和印章申请使用流程，监 督、控制用印过程，并在此过程中行使使用权。

（三）、印章使用地点在公司办公室工作区域内，特殊情况应经部门主管领导书面批准后方可带出使用。印章不得随意乱放，下班时间和节假日必须将印章锁于柜中，防止印章丢失。

四、程序说明

（一）、对公资料：人力资源部申请人持需盖章的对公资料及经审批后的《人力资源部盖章申请表》，至人力资源经理处盖章。

（二）、对私资料：

A、需人力资源部开具证明：

对于需人力资源部予以开具与人事信息相关的证明，如：薪资证明/工作 证明/离职证明/收入证明等与人事信息证明，申请人填写《人力资源部盖章申请表》经审批后，由人力资源部按固定文件格式予以开具。

五、违约责任

（一）、印章保管人在使用印章时，对于不符合盖章范围/要求的文件，有权拒绝。印章保管人需严格按照公司制度使用印章，不得假借职权盗用印章或将印章作为私人利益用途。如果保管人违反公司相关管理规定给公司造成损失的，公司将依法追究法律责任及经济赔偿。

（二）、各部门申请人必须如实填写人力资源部盖章申请表格及文件使用用途等内容。填写虚假内容者，一经查实，将按公司的相关规定处理；造成不良后果的，由申请人承担全部责任。

六、特殊情况处理说明

（一）、涉及到员工其他方面的证明如婚姻状况、计划生育方面、员工配偶及家庭成员的个人经济方面的担保证明、虚假证明、空白证明/介绍信/劳动合同/证件、商业性合同/协议等一律不予以盖章。离职证明一定是员工离职生效以后开具，不可提前开具。原则上人力资源部不给予离职员工开具两次以上离职证明。

（二）、人力资源部开具的相关证明都有固定格式，且在职证明、薪资证明（收入证明）均有“用途说明”的文字叙述。“用途说明”的内容为：“本证明仅限于员工个人（用途待填写）之用，不得用于其他用途，并对由此产生的经济纠纷不承担法律责任”。

七、涉及本规定的相关表格

（一）、人力资源部盖章申请表