公文改错1

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第一篇:公文改错1

一.请修改下面的公文 行政管理的 懂得来、公文改错题应先找出错误,再进行修改,要 重视所学公文写作知识的正确运用.梁溪县卫生局《会议通知》 全县各食品加工行业:

根据上级关于对食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检查的通知精神,决定召开我县食 品加工卫生工作会议,部署卫生检查工作,现将有关事项通知如下:

一、会议时间:2009 年10 月25 日至26 日。10 月24 日下午两时至五时报到。

二、参加会议人员:全县各食品加工单位来一名负责人,各乡、镇及县工商联请派出一名代 表列席会议。

三、住宿费回单位报销,伙食费个人自理,按有关财政规定给以补助。

梁溪县卫生局(公章)2009 年9 月28 日

1.标题:只用“会议通知”就好,去掉“梁溪县卫生局”和书名号。2.正文第一行开头应该空两格

3.“关于对食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检查的通知”这个感觉是一个文件的 名称,加上书名号,变成《关于对食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检查的通知》。

4.“现将有关事项通知如下”单独列一行

5.报到日期应该单独拿出来列一项:报到日期:10 月24 日14:00—17:00 6.“参加会议人员”这一条写的太过口语化,公文要严谨,可改成:

二、与会人员:全县各食品加工单位负责人1 名,各乡、镇及县工商联代表1 名。7.“

三、住宿费回单位报销,伙食费个人自理,按有关财政规定给以补助。”也太口语化,可改为:

三、费用报销:伙食费个人自理,住宿费各相关单位按有关财政规定补助。

8.落款和时间格式不对,应该靠右。

二.修改下列文件标题

1.XX 制药公司解决生产名中成药所需虎骨来源的请示 2.XX 总公司组建XX 实业公司的请示报告

3.XX 公司对非法倒卖建筑材料的XXX 开除公职的通知 4.XX 公司关于开展春季运动会的决定的通知

5.XX 总公司对所属单位学徒工转正后关于工资问题的规定

三.指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文.请示

因工作需要,我县急需购买小轿车一辆,请批准调拨经费XXXXX 元。另:我县尚缺专业对口技术人员XX 名,请在制定明年人员编制时一并考虑。

上述意见与要求如无不妥,请批复

此致

敬礼!

XX 县人民政府 xx 县财政局 2008 年9 月6 日

答案

一、1.××制药公司解决生产名贵中成药所需虎骨来源的请示 答:在“公司”后加“关于”

2.××总公司组建××实业公司的请示报告 答:在“公司”后加“关于”;删除“报告”

3.××公司对非法倒卖建筑材料的×××开除公职的通知 答:在“公司”后加“关于”;将“通知”改为“通报”,将介词“对”删去,移动“开 除”一词到“对”的位置。修改后的标题为:××公司关于开除非法倒卖建筑材料的×××公职的通报

4.×公司关于开展春季运动会的决定的通知 答:将“开展”改为“举办”,将“的决定”去掉,即:××公司关于举行春季运动 会的通知

5.××总公司对所属单位学徒工转正后关于工资问题的规定 答:将“关于”前置于发文单位之后;删除介词“对”。修改后的标题为: ××总公司关于所属单位学徒工转正后工资问题的规定

二、文稿错误之处有:(1)违反行文规则。一是根据《办法》,请示内容必须“一文一事”,而文中有两件 事情。二是落款处,表示联合行文,县政府与县财政局是上下级,违反联合行文应当是同级 单位的规定。

(2)文种选用不准确。根据该文内容,其请求事项应报给有关主管部门,不适宜报给 上级政府,所以其文种适宜用函。

(3)文件格式不正确:无主送单位、缺少发文字号、成文日期应当用汉字全称。

(4)尾语罗嗦:“此致”和“敬礼”由于上面已经有了期复性尾语,故无必要写。

(5)因无主送单位,请求事项无法办理。此外所叙购车理由不充分。有关“人员编制”问题,应另行行文,届时再办。

该病文改写,应为不同的三篇公文。一篇请求购车拨款、一篇请求批准购车、一篇请求 增加人事编制。修改如下:

××县人民政府办公室文件 ××县办发〔2000〕××号

关于申请购置轿车的函

地区政府物资控购办公室:

我县是方圆200 多公里的大县,外出办公事宜很多,县政府原有的两辆小轿车是十年 前添置的,现在经常出故障,已近乎报废,严重影响我县外出办公。所以,特申请购置一辆 小轿车,恳请批准为盼。

附:《购置轿车申报表》一份。

××县人民政府办公室 二○○○年×月×日

××县人民政府办公室文件

××县办发〔2000〕××号

关于拨款购置轿车的函

县财政局:

我县是方圆200 多公里的大县,外出办公事宜很多,县政府原有的两辆小轿车是十年 前添置的,现在经常出故障,已近乎报废,严重影响我县领导外出办公。但因年初未做预算,现又急迫需要,请县财政局拨付经费×××××元,以便政府机关购置××牌小轿车一辆。恳请速办理为盼。

××县人民政府办公室

二○○○年×月×日

××县人事局文件

×县人发〔2000〕××号 签发人:×××

××× 关于请求增加技术人员编制的请示

××地区人事局:

近年来我县办企业的规模与农业生产的发展速度均较快。为了进一步提高我县工农业生 产的水平,确保稳定发展,根据我县政府指示,与基层各单位上报人员情况,统计出我县还 缺专业对口技术人员××名,据此,特请地区人事局批准我县增加2001 年人员编制,共计×××名。

附件:增加人员编制申请表

××县人事局 二○○○年×月×日

注:县人事局在行政上归县政府管理,在业务上受上级人事管理部门管理。故行文用请 示,而不用函。四.公文改错(下面公文错误的地方改过来)

深圳证卷交易所关于临时停市3 分钟的请示

根据中国证监会的决定,为表达对四川汶川大地震遇难通报的深切哀悼,本所定于2008 年5 月19 日临时停市3 分钟。期间所有证卷交易暂停,14 时31 分起恢复交易。

请会员及单位密切关注本所发布的其他相关信息.满意答案

1.标题文种不正确,应改为通知

2.缺少主送机关,应在正文前加:各会员及相关单位

3.时间交代不清,应注明时间从14 时28 分至14 时31 分.4.其他相关应除掉,与通知精神无关,一文一事 5.成文时间没有

五.公文改错题(找出下列公文中的错误并说明理由)

××市府公文[紧急](07)×府发21 号

××市人民政府严厉打击非法出版活动的通知

当前,我市一些地方非法出版活动十分猖獗,传播有害书刊音像制品,这类出版物内容腐朽,大量宣传凶杀、色情和迷信,对群众特别是青少年的身心健康危害极大,严重地影响了社会 主义精神文明建设,破坏了社会安定,已成为社会一大公害。对此,各级政府应采取有力措 施,严厉打击非法出版活动。现将有关事项通知如下。(以下略)附件:如文 ××市人民政府

二oo 七年×月×日

主题词:出版通知

报:(单位略)送:(单位略)二00 七年×月×日××市人民政府办公厅 印(共印500 份)

答案

1、××市人民政府文件[紧急]

2、**府发[2007]21 号

3、××市人民政府关于严厉打击非法出版活动的通知

4、附件:××市人民政府严厉打击非法出版活动的安排

5、右下方 ××市人民政府(章)二oo 七年×月×日

6、发文机关 发文日期应放最后右下方;

7、主题词: 关于 打击非法出版物 通知

8、××市人民政府办公厅 二00 七年×月×日 印(共印500 份)

六.题目要求: 按照公文格式及文体要求修改下面这份批复。(只需在文后写出修改稿,不需在原文标识,所缺部分要素可根据想象自行补足)

题目内容:

关于要求拨给抢修校舍专款批复 X 教92007)第08 号 XX 镇教育办:

你们的请示受到了。这次强台风的破坏,使你镇校舍损失惨重,造成许多班级无教室上 课。经过我们的商量,可考虑拨专款15 万元以内给你镇抢修教室,不足部分请自筹解决。

此致 敬礼!

XX 县教育局

2007 年9 月23 日

【该文错误如下】

1、标题不够精炼。

2、缺批复引语。

3、批复事项不明确、不具体。“可考虑拨专款15 万元以内”

。【修改稿】

关于拨专款抢修校舍的批复

××镇教育办:

你办《关于××××的请示》(×镇教办字〔××××〕×号)收悉。今年×月×日强台风,使你镇校舍损失惨重,造成许多班级无教室上课。经研究,决定给你镇拨抢修教室专款15万元,不足部分请自筹解决。

此复。

×× 县教育局

2007 年9 月23 日

八.公文处理题:

青峰电机厂商调函

调字[2006]3 号

东风电器厂:

我厂技术员杨××同志,男,现年42 岁,1958 年毕业于××技校,目前是我厂技术骨干。该同志工作一贯认真负责,有较高的专业技术水平。其家住在你厂附近,家 中有老母及卧床不起的妻子需要照顾。该同志最近提出书面申请,请求调往你厂工作,以照 顾家庭。经研究,我厂同意他的要求,特致函与你们联系。

青峰电机厂(印章)××年×月×日

问题:

1.函作为一种正式公文,行文时要求必须郑重,具体有哪些要求? 2.读完此文,你觉得有什么不妥当的地方,说出原因并予以改正。

3.东风电器厂收到此函之后,经厂办公会议研究决定原则上同意接收杨××,但需杨××有关材料以便考核之后作出决定,请你代拟一份复函,字数不超过200 字。

参考答案: 1.具体要求包括以下内容:①正式公文的规范格式;②使用印有发文机关名称的信纸;③拟写标题;④编制发文字号;⑤结构要求完整。

2.本文在用语上未讲究谦和委婉。如“家住你厂附近”就宜改为“家住贵厂附近”,这比 较符合函写作的惯例。在正文部分,除同样犯这个错误之外,还有一点就是没有提出复函的 具体要求。应改为“…….我厂同意他的要求,特致函与你们联系。不知你们意见如何,请研 究后来函告知。顺致 敬礼”

3.东风电器厂关于青峰电机厂商调函的复函

青峰电机厂:

贵厂×月×日函收悉,关于杨××同志拟调我厂工作一事,经厂办公会议研究,今回复如下:

我厂系新建厂家,工程技术人员比较缺乏,很需要像杨××同志这样的中年技术人员。我们原则上同意杨××同志调到我厂工作。请立即将杨××同志的有关材料寄来,以便考核 之后作最后决定。

特此复函,并致

敬礼

东风电器厂(印章)×年×月×日

九公文改错,下面公文有几处需要修改的地方,请指出并拟出标题。

X X 市 税务局:

你局X 字[19X X]号文第X 条认为:”经济技术开发区内合资企业自开业之日其,可享受免税X 年的待遇。”文中的“合资企业”是专指中外合资企业,还是也指中外、中中合作企业?请解 释。请代向X 局长问候。

致礼!

X X 市经发区管委会办公室

二X X X 年X 月X 日 1、2、3、4、5、答案

1、公文要有标题,这是短函,应是“关于。。的函”。

2、“还是也指中外、中中合作企业?”“还是”和“也 ”重复,改为“是否包括中外、中中合作企 业?”“

3、删去“请代向X 局长问候”,公文不能有私人事务。

4、删去“致礼”。

5、落款“X X 市经发区管委会办公室”不妥,“经发”是生造词,不是简称,此外由于是函,落款应以单位名义和开头的称呼相对应,不能以办公室代替。改为“X X 市经济技术开发区 管委会”。

6、一些字词,可能是打字问题。如X 字[19X X]号X 文、开业之日其(起)。

十.公文纠错题

(一)关于拟建科学馆的请示报告

县政府

我校是××××镇的中心小学。学校建筑面积1.2 万平方米,在校学生、教职工800 多名。多 年来学校防火设施比较简陋,除简易防火工具外,仅有消防栓l 处,且因年久失修,达不到 喷射要求,一旦发生事故,后果不堪设想。市消防部门多次检查、提出建议,但因缺少资金 一直没有按重点防火单位标准建设。为确保安全,做到常备无患,急需修建地下消防栓4处(3 栋教学楼各1 处,实验室l 处),需拨款5 万元(计划附后)。此外,为加强学生动手能力 的培养,拟建一座科学馆,急需资金50 万元(计划附后)。

特此报告,请批准。

××县××镇××小学

二00 三年3 月3 日

(二)关于命名××省省级重合同守信用企业的决定

[1997]×政发114 号

为了加强企业合同管理,规范经营行为,维护市场秩序,在1995 年省政府首批命名省级 重合同守信用企业的基础上(×政发[1995]103 号),今年经各省辖市人民政府推荐和省有关部 门考核验收,同时对首批命名的企业进行了重审,省政府决定命名××百油化工公司等128家企业为××省省级重合同守信用企业(见附件一),并继续确认首批命名的117 家企业中的112 家为省级重合同守信用企业(见附件)。希望被命名的企业总结经验,发扬成绩,更好地依法组织生产经营,不断规范自身的合同行 为……为我省国民经济持续、快速、健康发展作出更大贡献。

附件:××省省级重合同守信用企业名单(略)

九七年十月十四日

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第二篇:公文改错

××省政府公文

×府发×字[2003]28号签发人×××

___________________________________________________________________________________

××市人民政府办公厅关于

申请维修省政府机关办公室的通知

省财政厅:

省府机关办公室多是50、60年代修建的,不少门窗破烂,漏水严重,急需要维修。请拨给房屋修缮费

五十万元。如蒙同意,不胜感激。

以上请示,请批准。

省政府办公厅

2003年3月5日主题词:拨款维修

抄报:省政府

(一)原文存在的问题(10分—括号内为正确内容)眉者部分:A政府(人民政府)B公文(文件)C签发人(删去不用)

D发文字号(删去“×字”)主体部分:E通知(函)F五十万元(50万元)G以上请示,请批准(当否,请函复。)H2003年3月5日(二00三年三月五日)版记部分:I主题词(加“函”)J抄报(抄送)

(二)写出正确规范的公文(10分)文种正确(函)4分。

2格式正确4分(标题1分,结语1分,落款1分,主题词1分)内容2分

第三篇:公文改错

关于增拨办税大厅基建经费的请示

××省人民政府:

省政府2005年拨给我局修建办税大厅的基建费150万元,我们专款专用。办税大厅基建也严格按照计划进行。但由于近两三年来建筑材料大幅涨价(钢材每吨由××××元涨到××××元,涨幅××%;水泥每吨由×××元涨到×××元,涨幅××%),致使办税大厅的基建预算资金出现××万元的缺口,这将严重影响办税大厅修建的进度。为了保证税大厅的修建如期竣工,我们请求增拨办税大厅基建费××万元。

以上请示如无不妥,恳请批复。

附件:××办税大厅基建费开支情况表一份

××省地方税务局(章)

二〇一〇年三月十日

第四篇:公文改错

公文改错题(指出下列公文的8处错误)关于办理商标注册附送证件问题的批复

《关于办理商标注册附送证件问题的请示》收悉,国务院大致同意关于办理商标变更、转让或者续展注册时不再附送原商标注册证的意见,但考虑到这一问题涉及《商标法实施细则》的修改,特批复如下,盼遵照执行。

......本批发第一项、第四项由你局在1995年12月15日前发布。第二项、第三项由你局在一九九八年十一月一前发布。

国务院

1995年4月23日制发

①标题不完整

②缺主送机关

③“大致同意”用法不当

④实施细则应用全称

⑤语气不当“盼......” ⑥“一九九八......”表达错误

⑦作者位置不当

⑧“制发”二字多余。

中国人民银行××市分行

关于转发总行《储蓄工作座谈会纪要》的通知 ×银发[2002]×号

现将总行的《储蓄工作座谈会纪要》转发给你们,请立即组织研究,展开讨论,并根据《纪要》精神,认真贯彻执行。当前,首先要抓好第一季度的工作,以便为全年工作打下基础。中国人民银行××市分行 二〇〇二年七月二十四日

一般来说,转发性通知只能有一个目的,或为执行,或为讨论,或为参考,二者不能兼得,更不能三者兼得。上面这则通知一方面让人家“研究讨论”,一方面又让人家“贯彻执行”,这二者是不可兼得的。因为“研究讨论”意味着转发对象尚不成熟,还没有达到“执行”的程度;而“贯彻执行”却意味着转发对象已经成熟,已经没有“研究讨论”的必要了。作者在这里显然犯了自相矛盾的错误,违背了形式逻辑中的不矛盾律。这是转发性通知中的一种多发病和常见病。

公文改错题(找出下列公文中的错误并说明理由,本题10分。)××镇人民政府:

对你镇的数次请示,经研究作答复如下:

其一,原则同意批准你镇建立联合贸易公司,负责本镇的内、外贸易工作。你镇应尽快使联合贸易公司开始营业。

其二,你镇提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行,因为这个办法违反上级有关文件精神。

其三,对你镇提出要建一俱乐部活跃居民文化生活一事,予以批准,但规模要适当控制,量力而行。

其四,同意你镇组团参加在上海举办的服装节和在服装节上进行引资促销活动。

××市人民政府 2001年×月×日

一是违反一文一批的原则。市政府在积存了某乡四件请示之后,才合在一起给了这样一个批复,这样做有多种弊端:(1)延误时间,耽误下级工作;(2)多种事项集于一篇公文之中,内容杂乱;(3)一份公文涉及多方面工作,给下级落实带来困难。因为这些工作在下级机关是由不同单位和不同负责人分管的,由哪个负责人承担批复的落实工作,不好确定。正确的做法是,下级报来一份请示,就及时回复一份批复。对方的四份请求,应有四份相应的批复。

二是标题不合要求。本批复的标题只有文种品称,没有发文机关和主要内容,不够认真严肃,也影响工作效率。

三是用语含糊不清,观点不明确。如“原则同意”、“最好不执行”、“违反上级有关文件精神”,都没有明确指出自己的观点,使下级无法执行。

四是时间要用汉字,不能用阿拉伯数字。

公文改错题(找出下列公文中的错误并说明理由,本题10分。)××市工业局文件

××字(2002)××号 签发人:张平

××市工业局关于印发“关于节减行政经费的几项规定”的通知

我局同意××市财政局关于节减行政经费的几项规定”中提出的意见,认为切实可行,请结合本单位的情况参照执行。

附:××市财政局文件 2002.10.16 主题词:印发、规定、通知 抄送:××市人民政府、××市财政局

(1)发文字号不规范,应为××〔2002〕23号;

(2)下行文不应标注签发人,应取消,发文字号居中排列;(3)标题不规范,应将“印发”改为“转发”,引号应改为书名号《》;(4)缺主送机关,应写明收文单位名称;(5)转发同级机关公文,不应用批示语气,如“我局同意”、“所提意见切实可行”等;

(6)《规定》属规范性公文,应认真执行而不应写“参照”执行;(7)附件说明不规范,应具体写明附件的标题;

(8)成文日期不规范,应用汉字写全年月日,即二〇〇二年十月十六日;应加盖印章;

(9)主题词不规范,应表明公文的主题项:行政经费;主题词之间空一个汉字位置,不用标点符号;

(10)转发公文不应再向其他机关抄送,应取消抄送机关。

公文改错题(找出下列公文中的错误并说明理由,本题10分。)各省、自治区、直辖市人民政府:

今年初,枝江县董镇信用社职工××同志为保卫国家财产,面对英勇歹徒,顽强搏斗,最后擒获歹徒。为此决定:授予××同志先进工作者称号。

国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十三届四中、5中、6中全会精神,胸怀全局,艰苦奋斗,努力工作,为社会主义现代化建设做出更大贡献。

中共中央、国务院90年4月24日

1.标题结构不完整,应改为“中共中央、国务院关于授予××同志先进工作者称号的决定”。

2.“今年初”这一时间概念表达不当,应改为“1990年初”。3.枝江县前应冠以省名。4.“英勇歹徒”的表达有误。

5.“群众、工人、……”等搭配不当。6.数字表达不一致,不应用阿拉伯数字。7.作者排列有误,应分两行排列。8.日期书写有误,应用汉字。

公文改错题(找出下列公文中的错误并说明理由,本题10分。)关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告 省行:

×月×日,××地区遭受了一场历史上罕见的洪水袭击,×江两岸乡、村同时发生洪水,灾情严重。经初步不完全统计,农田受灾总面积达38000多亩,各种农作物损失达100多万元,农民个人损失也很大。灾后,我们立即深入灾区了解灾情,并发动干部群众积极开展生产自救。同时,为帮助受灾农民及时恢复生产,我们采取了下列措施:

一、对恢复生产所需的资金,以自筹为主。确有困难的,先从现有农贷指标中贷款支持。

二、对受灾严重的困难户,优先适当贷款,先帮助他们解决生活问题。到×月×日止,此项贷款已达××万元。

由于这次灾情过于严重,集体和个人的损失都很大,短期内恢复生产有一定的困难,仅靠正常农贷指标难以解决问题。为此,请省行下达专项救灾贷款指标××万元,以便支持灾区迅速恢复生产。

以上报告当否,请批示。××银行××市支行 一九九八年×月×日

一、文种选择有误

从标题看,这篇公文是向省行提出灾区贷款专项指标的申请,目的是获得省行的批准。从正文的主体部分看,两条措施确属报告性质,但随后出现的专项贷款请求,就不是报告应有的内容了。从结语看,“以上报告妥否,请批示”,有着很强的期复性。因此,综合起来看,这篇公文应改为《关于拨给灾区贷款专项指标的请示》。

二、内容含糊

这是由于原文混淆了报告和请示的界限而造成的。写请示,只需写明请示缘由、请示事项,最后提出请示要求即可,与此无关的内容不应写入。而原文提出的两条措施:“对恢复生产所需的资金,以自筹为主”、“对受灾严重的困难户,优先适当贷款”,既不是请示缘由,也不是请示事项,不应该写入文中。

三、语言不准确

文中有多处语言不确切。如“×江两岸乡、村同时发生洪水”,×江两岸所有村庄都遭受洪灾似不可能,“同时发生”更不可能。“灾情较重”跟后面“这次灾情过于严重”的说法相龃龉;“据初步不完全统计”,“初步”和“不完全”语意重复。

关于公文改错的套路

第一错,错标题,作者,事由,文种错 ××单位关于××××的×× 第二错,日期错,2007/02/14 错,二OO七年三月五号 第三错,附件错,没有分类,标数 第四错,称呼上有问题 第五错,多头送 第六错,发文号错 第七错,标点符号错 还有:

不得夹带其他请示事项;每个作者应占一行.公文写作题及答案

第五篇:公文改错

一、发文字号

发文字号是一个机关在同一制发的公文的顺序号,它由发文机关代字、年份和序号三个部分组成,如山东省人民政府办公厅2012年发的第10号文件,发文字号应写为:鲁政办发〔2012〕10号。考生在复习备考的过程中一定要注意发文字号的书写格式,一是三个部分的顺序是不是正确,如顺序颠倒则错误;二是年份和序号是不是阿拉伯数字,如不是则错误;三是括号是不是六角括号,如不是则错误;四是序号前是不是加了“第”字,如有“第”字则错误;五是序号前是不是有“0”,如有则错误。总之,发文字号必须符合“鲁政办发〔2012〕10号”格式,和示例有差别则错误。

二、主送机关

指发文机关要求对所发公文内容进行答复或处理的对方机关,也称“受文机关”。在考试中,题目中出现了主送机关,考生应予以注意,对于主送机关的书写可以参照范例:“各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:”做题时需要特别注意所使用的标点符号,两个机关之间所用的标点符号必须符合的原则是:相同性质的机关之间用“、”,不同性质的机关之间用“,”。

三、成文日期

成文日期是公文生效和查考的依据。在公文纠错题中也是考查频率较高的一个知识点,对成文日期的考查,主要体现在它的书写是否规范上,公文成文日期的规范书写是用公元全称,用汉字标明年、月、日,“零”写为“O”,如“二O一二年八月三十一日”。做题时注意观察成文日期的写法是否规范,年月日是否齐全,是不是用的汉字,如果不齐全或者未用汉字则错误。

四、附件

附件是正文的补充材料或参考材料是,公文的重要组成部分。在做公文纠错题时要注意公文正文中是否涉及附件,如果有附件,是不是在规定的位置书写出来,数量是不是符合正文中所出现的附件个数。公文中附件的格式是在正文下方空一行左边空两字注明“附件:”,然后再写上附件的名称即可,如有一份以上的附件,则用阿拉伯数字标明序号,纵列排开,公文的附件名称不加任何标点符号。如:附件:2012先进工作者名单

五、其他

在公文纠错题中,还有可能在公文的标题上设置题目,比如事由不明确,标题中所涉及的事由和正文的内容不符合,或者文种错误等等。

总之,在复习备考公文纠错题时,一定要把公文的基本格式掌握好,正所谓万变不离其宗,只要熟练掌握公文基本格式,不管出现什么样的题目,考生们都能够从容应对。

一、填空题:(共16分)

1、公文的标题中除_法律、法规_名称加书名号外,一般不加标点符号。

2、公文的发文字号一般包括__机关代字_、年份_和该发文序号。

3、宣布施行重大强制性行政措施,要用__命令__。

4、对重要问题提出见解和处理办法,要用_意见___。

5、按内容和发文目的分,函的种类有四种:_____商洽函、询问函__请批函和答复函。

6、联合行文的发文时间,以__最后签发机关领导人的签发日期_为准。

7、请示一般只写一个主送机关,如需同时送其它机关,应当用__抄送_。

8、会议纪要主体的写法有三种:__条项式_、_综合式_和摘录式。

9、计划的正文内容应包括目标、____步骤_和_措施_。

10、发布性通知中,凡发布__下级机关__的文件用“转发”,发布__上级、同级或不相隶属单位_的文件用“批转”。

11、公文主题词一般不超过5个,其标引顺序是_______________________。

二、单项选择题:(共10分)

1、应当标注签发人姓名的公文是(D)

A、平行文 B、下行文 C、外发文 D、上行文

2、任免人员应使用的文种是(C)A、通报 B、批复 C、通知 D、通告

3、公文的秘密等级应标于文头的(B)

A、左上角 B、右上角 C、左下角 D、右下角

4、下列公文中属于上行文的是(A)A、报告 B、决定 C、通告 D、议案

5、什么级别以上的政府可发布命令(A)A、县级 B、乡镇级 C、省级 D、中央级

6、发文字号年份的正确写法是(B)

A、[ 97 ] B、[ 1997 ] C、[ ’97 ] D、[ 1997年 ]

7、不属于通报适用范围的是(C)

A、表彰先进 B、传达情况 C、申请批准 D、批评错误

8、对下阶段及未来发生的事情作粗线条的预测、打算,一般用(D)A、规划 B、安排 C、要点 D、设想

9、工作总结重点写的是(A)

A、工作经验 B、感想体会 C、存在不足 D、努力方向

10、结语“现提请审议”适用于(C)A、请示 B、报告 C、议案 D、函

三、判断题:(共10分)

1、公文用印要求是上应压正文,下应骑年盖月。(F)T

2、向无隶属关系的有关主管部门请求批准,应当用函。(T)F

3、调查报告属于公文中的“报告”这一文种。(F)T

4、决定的事项有时可省略,决定缘由却不能省略。(T)

5、对下级机关的请示必须用决定答复。(F)T

6、会议纪要和一般公文一样,不能设正副标题。(F)T

7、公文都应该有主送机关。(T)

8、某个体户和他的朋友签订的协议属于合同。(F)T

9、通报应先叙后议,不应先议后叙。(F)

10、总结应当用第一人称写作。(F)

四、名词解释:(共9分)

1、主送机关:主送机关是公文主要受理机关、承办公文的机关

2、议案:议案是各级人民政府依照法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项的公文。

3、行文规则:行文规则是公文运行过程中应遵循的规矩、要求和原则。

五、简答题:(共15分)

1、批评性通报的正文一般应包括哪些内容?

批评性通报的正文,一般由缘由、概述和评价事实、说明决定、提出希望和要求等四部分组成。

2、列举通知的适用范围。

通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项;任免人员。

3、请示有哪些规则?

请示应一文一事;不直接送领导者个人;不越级请示;只写一个主送机关;不得抄送下级机关。

六、作文。(40分)

1、XX建筑公司因业务发展需要,拟从广州大学挑选5名应届毕业生充实管理队伍。请以该公司名义,拟一份致广州大学商洽此事的函。具体内容(如对毕业生的要求、办理办法等)可作合理想象。(20分)

2、XX市教育局将于半年后举办第N届全市中学生运动会,请代该局拟一个通知,请全市各中学组织好运动队,并通过选拔运动员,带动学校体育运动的开展。(20分)【参考答案】

一、填空题:

1、法规、规章

2、机关代字、年份

3、命令

4、意见

5、商洽函、询问函

6、最后签发机关领导人的签发日期

7、抄送

8、条项式、综合式

9、步骤、措施

10、下级机关,上级、同级或不相隶属单位

二、选择题:

1、D

2、C

3、B

4、A

5、A

6、B

7、C

8、D

9、A

10、C

三、判断题:

1、×

2、√

3、×

4、×

5、×

6、×

7、×

8、×

9、√

10、√

四、名词解释:

1、主送机关是公文主要受理机关、承办公文的机关。

2、议案是各级人民政府依照法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项的公文。

2、行文规则是公文运行过程中应遵循的规矩、要求和原则。

五、简答题:

1、批评性通报的正文,一般由缘由、概述和评价事实、说明决定、提出希望和要求等四部分组成。

2、通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项;任免人员。

3、请示应一文一事;不直接送领导者个人;不越级请示;只写一个主送机关;不得抄送下级机关。

六、作文:

多项选择题

1.工作报告在党的机关可用于()。

A.请求批准B.提出建议 C.答复上级询问D.反映情况 2.可用来发布规章的文件有()。A.命令 B.决定 C.通知 D.通告

3.下面属于公文必备的基本组成部分有()。A.发文机关B.报送机关 C.标题D.题注E.成文日期 4.公告的主要特点是()。

A.公布范围的广泛性B.郑重宣告的庄重性、严肃性 C.法定作者的限定性D.内容明确、具体 5.标注公文的主送机关可使用()。

A.全称 B.简称 C.同类机关统称 D.规范化简称 6.公文对语句的基本要求是()。

A.含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧意

B.句子成分搭配得当 C.可以隐去句子中的必须有的成分 D.改变语序安排 E.创造新颖句子 7.下面句子有语病的是()。A.会议是在酷热的气温中召开的 B.这样的活动乐意使农民接受 C.这个季度亏损减少了两倍

D.三个质量管理小组分获一、二、三等奖,奖金额分别为1000元、800元、500元 E.这是一个很好的报告,它能引人深思,促人猛醒,催人奋进 8.公文写作之前要()。

A.明确行文目的 B.向领导请示写法 C.确定使用的文种 D.选择适当的语言 9.应向直接上级机关抄送的文件包括()。A.向自己下级机关主送的重要文件

B.受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示 C.向平级业务主管部门主送的请求批准的函件 D.按规定越级向更高层级机关主送的文件 10.规范性公文正本的特殊形式有()。A.抄本 B.试行本 C.暂行本 D.修订本

参考答案:

1.BCD 2.AC 3.ACE 4.ABC 5.ACD 6.AB 7.ABC 8.AC9.ABD10.BCD

1.下面说法错误的有()。

A.公文的标题由作者、事由、文种组成 B.拟写标题时,为了简练,可以不标明文种

C.所有的规范性公文的标题,都可以省略作者及事由部分 D.为了语意确切,不产生歧意,公文标题字数可以到60字以上 E.每一份公文都必须正确标明文种 2.下面说法正确的有()。

A.不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本 B.草稿是原始的非正式文稿,不具备正式公文的效用 C.副本是正本的复份,具备正式公文的法定效用 D.试行本是试验推行本,不具备正式公文的法定效用 E.定稿即正本

3.禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有()。A.主送给上级机关的请求批准的请示 B.主送给平级机关的商洽性函件 C.主送给有关下级机关的政策性批复 D.主送给上级机关的请求指示的请示 4.遵守行文规则是为了()。

A.确保公文迅速、准确传递 B.避免行文紊乱 C.保障公文旅行D.确定行文关系 E.控制发文数量 5.下面说法正确的有()。

A.盖印应端正、清晰,做到上不压正文,下压成文日期 B.一件联合发文,可有数个发文号

C.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准 D.公文中的附注一般标注于主题词下方 E.题注一般用圆括号标注于标题下方 6.具备法定效力的公文稿本有()。

A.副本 B.草稿 C.定稿 D.试行本 E.暂行本 7.转发的对象包括()。A.上级文件 B.下级文件

C.平级文件 D.不相隶属机关的文件 8.需要在首页标注签发人的公文文种包括()。A.请示 B.报告 C.指示 D.命令 9.撰拟规范性公文应遵循()要求。

A.高度的一致性 B.高度的严密性C.公文的稳定性 D.公文的连续性 E.公文的灵活性 10.维护公文的稳定性易出的问题是()。

A.仓促制定文件,不合实际B.规定的表述过于绝对化 C.内容不全面 D.层次混合,割裂事项联系 E.与其他法规性文件抵触 参考答案

1.BCD 2.ABC 3.AD 4.ABDE 5.ABD 6.ACDE 7.ACD 8.AB 9.ABCD 10.AB

多项选择题

1.工作报告在党的机关可用于()。

A.请求批准B.提出建议 C.答复上级询问D.反映情况 2.可用来发布规章的文件有()。A.命令 B.决定 C.通知 D.通告

3.下面属于公文必备的基本组成部分有()。A.发文机关B.报送机关 C.标题D.题注E.成文日期 4.公告的主要特点是()。

A.公布范围的广泛性B.郑重宣告的庄重性、严肃性 C.法定作者的限定性D.内容明确、具体 5.标注公文的主送机关可使用()。

A.全称 B.简称 C.同类机关统称 D.规范化简称 6.公文对语句的基本要求是()。

A.含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧意

B.句子成分搭配得当 C.可以隐去句子中的必须有的成分 D.改变语序安排 E.创造新颖句子 7.下面句子有语病的是()。A.会议是在酷热的气温中召开的 B.这样的活动乐意使农民接受 C.这个季度亏损减少了两倍

D.三个质量管理小组分获一、二、三等奖,奖金额分别为1000元、800元、500元 E.这是一个很好的报告,它能引人深思,促人猛醒,催人奋进 8.公文写作之前要()。

A.明确行文目的 B.向领导请示写法 C.确定使用的文种 D.选择适当的语言 9.应向直接上级机关抄送的文件包括()。A.向自己下级机关主送的重要文件

B.受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示 C.向平级业务主管部门主送的请求批准的函件 D.按规定越级向更高层级机关主送的文件 10.规范性公文正本的特殊形式有()。A.抄本 B.试行本 C.暂行本 D.修订本 参考答案:

1.BCD 2.AC 3.ACE 4.ABC 5.ACD 6.AB 7.ABC 8.AC9.ABD10.BCD

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