公文改错

第一篇：公文改错

2009年山西省乡镇公务员考试真题

公文改错(找出下列公文中的错误并说明理由)

滨海市人民政府办公室通报

全体市民：

根据反映得知，近日来本市部分地区有一种令人人心惶惶的传说，称原流行于某地的瘟疫已传入本市，并已造成30人死亡。经市防病部门证实，这是完全没有事实根据的，本市至今未发生过一起瘟疫的病例。现已查明，这一消息源于本市“晚报”2008年四月25日的一则“愚人节特别报道”。“晚报”这一不负责任的报道，已经给全市人民的稳定生活带来了极其恶劣的影响。目前有关部门已对该报作出停顿并责令其负责人深刻检查等待纪律处分的处理。望有关单位吸取这一教训，采取措施予以杜绝。

特此通报

滨海市人民政府

二○○八年五月五日

——————————————————

答案

①标题应当居中；

②标题一般由发文机关、发文主题、文种组成，而此公文标题未表明发文主题；

③正文中“传说”应改为“传言”，④“晚报”和“愚人节特别报道”应加书名号，而不是引号，⑤“2008年四月25日”应为“2008年4月25日”；

⑥发文机关名称和发文日期应写在右下角；

⑦发文日期的格式应是“二OO八年五月五日”。

⑧发文机关前后不一

⑨不应直接主送市民

批

复

××镇人民政府：

对你镇的数次请示，经研究作答复如下：

其一，原则同意批准你镇建立联合贸易公司，负责本镇的内、外贸易工作。你镇应尽快使联合贸易公司开始营业。

其二，你镇提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行，因为这个办法违反上级有关文件精神。

其三，对你镇提出要建一俱乐部活跃居民文化生活一事，予以批准，但规模要适当控制，量力而行。

其四，同意你镇组团参加在上海举办的服装节和在服装节上进行引资促销活动。

××市人民政府

2001年×月×日

答案

一是违反一文一批的原则。市政府在积存了某乡四件请示之后，才合在一起给了这样一个批复，这样做有多种弊端：（1）延误时间，耽误下级工作；（2）多种事项集于一篇公文之中，内容杂乱；（3）一份公文涉及多方面工作，给下级落实带来困难。因为这些工作在下级机关是由不同单位和不同负责人分管的，由哪个负责人承担批复的落实工作，不好确定。正确的做法是，下级报来一份请示，就及时回复一份批复。某乡的四份请示，应有四份相应的批复。

二是标题不合要求。本批复的标题只有文种名称，没有发文机关和主要内容，不够认真严肃，也影响工作效率。

三是用语含糊不清，观点不明确。如“原则同意”、“最好不执行”、“违反上级有关文件精神”，都没有明确指出自己的观点，使下级无法执行。

四是发文日期应大写，不能用阿拉伯数字。

XX区人民政府关于思 明中学发放提货券事件的报告

XX市人民政府办公室：

你办（（市府办[2010]136号）关于思明中学发放提货券事件的的函）收悉，现答复如下：

我区思明中学用校办工厂结余资金，发给教职工每人一百元商品，原拟统一购买，后应教职工统一要求，改为自行购买，由学校将款项一次性支付给xx百货商店，教职工凭学校盖章的提货券至该店选购商品。

据反映思明中学共发出盖章提货券70张，约定每张一百元，并规定2010年9月9日至11日三天内有效。我们根据中国人民银行关于“禁止发放变相货币，不准任何票券代替人民币在市场流通”的规定，对思明中学、xx百货商店的主管领导做出了行政警告处分。

特此作复，如有不妥，请批复。

XX区人民政府启

2010年10月8日

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答案：

1.标题断行有误，直接打成一行，不需要断行。

2.“XX市人民政府办公室”改为“XX市人民政府”。

3.上行文中使用尊称，“你办”改为“贵办”。

4.“（（市府办[2000]136号）关于思明中学发放提货券事件的的函）”应修改为“《关于思明中学发放提货券事件的函》（市府办〔2000〕136号）”。

5.“现答复如下”应改为“现报告如下”。

6.两处“一百”都应改为“100”。

7.“我区思明中学用校办工厂结余资金，发给教职工每人一百元商品，原拟统一购买”语句不通，应改为“我区思明中学原拟用校办工厂结余资金，统一购买并发给教职工每人价值100元的商品”。

8．“特此作复，如有不妥，请批复”应改为“特此报告”。

9．落款“XX区人民政府启”应去掉“启”，修改为XX区人民政府（章）。

10．“2000年10月8日”改为“二○○年十月八日”

关于推荐孙鹏等十位同志参加××考察活动的请示报告

×财发[1996]05号

省外办：

根据你办《关于组织××省第九届对外交流考察活动的通知》精神，经我局研究决定，同意推荐孙鹏等10位同志参加××考察活动，名单附后：

××行沈大华高级会计师

××所孙鹏所长

报告当否，请批示。

××市财政局

1996年2月10日

关于邀请×校长、×书记参加“10356211”工程奠基仪式并致辞的请示报告

校长办公室、党委办公室并呈×校长、×书记：

根据“校长办公会议决”，我院成立了专门的“10356211”工程指挥小组，在校领导的指导和指挥小组的努力下，前期准备工作已经就绪。现定于十月二十一日举行工程奠基仪式，届时想请×校长、×书记参加仪式并致辞，请校长办公室提供方便。热切盼望×校长、×书记的到来！

此致

敬礼！

附件一：讲话稿；

附件二：议程。

资环学院

2011年10月11日

中共中央、国务院决定

各省、自治区、直辖市人民政府：

今年初，枝江县董镇信用社职工××同志为保卫国家财产，面对英勇歹徒，顽强搏斗，最后擒获歹徒。为此决定：授予××同志先进工作者称号。

国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十六届二中、3中、4中全会精神，胸怀全局，艰苦奋斗，努力工作，为社会主义现代化建设做出更大贡献。

中共中央、国务院

04年10月24日

一、标题。标题应由“发文机关+关于+事由+文种”构成，对内发文可省略发文机关。就上文标题而言，似乎也符合这一要求，但这只是最起码的格式要求，细究起来，这个标题仍存在着不少错误。

1.多用标点。标题中除书名号外一般不用标点，如：“关于印发《华东师范大学公章管理办法》的通知”。上文题目中的顿号、引号都是多余的，应该去掉。（《国家行政机关公文处理办法》规定“标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用 标点符号。”）

2.人物模糊不清，顺序排列不当。公文里所提到的人物应使用全名，不能只用姓氏加上职务，一个学校可能会有两个王校长，不用全名会引起不必要的麻烦。对外行文尤其要注意。“党先政后”的排列顺序在我国是约定俗成的，校长和书记同时出现时应把书记排在前面。

3.项目不宜使用代号。公文应该是明晰的，应让阅读人一看便知。有些项目和工程有代号，而这些代号可能只有该领域的人知晓，一旦用代号代替项目具体内容出现在公文里，会给人一种不知所云的感觉。

4.混用文种。根据国务院2000年8月发布的《国家行政机关公文处理办法》，行政公文的种类主要有命令、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要十三种。请示和报告为不同文种，不能混而为一，上文应属请示。文种不能错用，也不能混用，更不要生造，如事宜、申请等都是非公文文种。

二、主送机关。即受文对象。应根据公文内容选择相应的主送机关。上文中的主送机关也存在着错误。

1.多头请示。请示和报告一般只写一个主送机关，需同时送其他机关的应采用抄送形式。上文应主送党委办公室，抄送校长办公室。

2.不能送个人。公文是机关单位之间联系汇报工作、处理解决问题的载体，它只针对单位，不针对个人，所以它一般不直接送给个人审阅。

三、正文。文种不同，内容要求也有变化。请示的正文一般包括请示缘由、请示事项，并应提出自己对解决问题的态度和意见。上文作为请示，虽然符合基本要求，但很多错误也是显而易见的。

1.引文不全。引用的公文要写明“发文时间+发文机关+标题+公文编号”，如：“根据华师〔2003〕17号《关于进一步做好非典型肺炎预防工作的通知》精神”。上文所提到的“校长办公会议决”缺少时间和议决题目。

2.数字不规范。正文中除一些约定俗成的叫法外（如华东师范大学“十五”规划），数字应用阿拉伯数字，“十月二十一日”应为“10月21日”。

3.用词不当。公文讲究公事公办，不需要过度客气，行文应力求客观。“请校长办公室提供方便。热切盼望×校长、×书记的到来！”这些含有感情色彩的话尽量不用。

4.信息不准确。公文所涉及的时间、地点、人物应尽量做到准确具体，上文中举行奠基仪式的时间不够具体，地点也没说明，在公文写作中要注意避免。

5.结尾不当。公文有自己的结尾用词，请示一般用“以上请示，请予批复”结尾，而不用私人信件中常用的“此致”、“敬礼”。

6.缺少联系人。请示一般应有联系人和联系电话，上文中少了这项内容。

四、附件。为了补充说明正文，公文往往要添加附件。上文的附件也存在错误之处。

1.格式不对。附件的正确格式是：

附件：1.××××××××××××××××

2.××××××××××××××××

附件名称后不加标点。

2.附件名称过于简单。附件的名称在简洁的同时还要能概括出其具体内容，不能过分简单。上文的“附件1”应写明是什么人在什么会议上的讲话稿，后面最好注明“（代拟稿）”字样。“附件2”应写明是什么会议的议程。

五、落款与日期。正文后右下角要写上发文机关和发文日期，这看起来简单，但一不小心，可能也会像上文一样出错。

1.发文单位不能用简称。其实在整个公文里，人名、地名、单位名称、文件名称、事物名称等都忌用简称。上文中的“资环学院”应写全称“资源与环境科学学院”。

2.发文日期不能用阿拉伯数字。和正文要求正好相反，发文日期要用汉字，但0不能写成“零”，也不能用“0”，而使用“插入”菜单中的符号“○”。所以上文中的“2008年10月11日”应改为“二○○八年十月十一日”。

第二篇：公文改错

公文改错题(指出下列公文的8处错误)关于办理商标注册附送证件问题的批复

《关于办理商标注册附送证件问题的请示》收悉，国务院大致同意关于办理商标变更、转让或者续展注册时不再附送原商标注册证的意见，但考虑到这一问题涉及《商标法实施细则》的修改，特批复如下，盼遵照执行。

......本批发第一项、第四项由你局在1995年12月15日前发布。第二项、第三项由你局在一九九八年十一月一前发布。

国务院

1995年4月23日制发

①标题不完整

②缺主送机关

③“大致同意”用法不当

④实施细则应用全称

⑤语气不当“盼......” ⑥“一九九八......”表达错误

⑦作者位置不当

⑧“制发”二字多余。

中国人民银行××市分行

关于转发总行《储蓄工作座谈会纪要》的通知 ×银发［2002］×号

现将总行的《储蓄工作座谈会纪要》转发给你们，请立即组织研究，展开讨论，并根据《纪要》精神，认真贯彻执行。当前，首先要抓好第一季度的工作，以便为全年工作打下基础。中国人民银行××市分行 二〇〇二年七月二十四日

一般来说，转发性通知只能有一个目的，或为执行，或为讨论，或为参考，二者不能兼得，更不能三者兼得。上面这则通知一方面让人家“研究讨论”，一方面又让人家“贯彻执行”，这二者是不可兼得的。因为“研究讨论”意味着转发对象尚不成熟，还没有达到“执行”的程度；而“贯彻执行”却意味着转发对象已经成熟，已经没有“研究讨论”的必要了。作者在这里显然犯了自相矛盾的错误，违背了形式逻辑中的不矛盾律。这是转发性通知中的一种多发病和常见病。

公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。）××镇人民政府：

对你镇的数次请示，经研究作答复如下：

其一，原则同意批准你镇建立联合贸易公司，负责本镇的内、外贸易工作。你镇应尽快使联合贸易公司开始营业。

其二，你镇提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行，因为这个办法违反上级有关文件精神。

其三，对你镇提出要建一俱乐部活跃居民文化生活一事，予以批准，但规模要适当控制，量力而行。

其四，同意你镇组团参加在上海举办的服装节和在服装节上进行引资促销活动。

××市人民政府 2001年×月×日

一是违反一文一批的原则。市政府在积存了某乡四件请示之后，才合在一起给了这样一个批复，这样做有多种弊端：（1）延误时间，耽误下级工作；（2）多种事项集于一篇公文之中，内容杂乱；（3）一份公文涉及多方面工作，给下级落实带来困难。因为这些工作在下级机关是由不同单位和不同负责人分管的，由哪个负责人承担批复的落实工作，不好确定。正确的做法是，下级报来一份请示，就及时回复一份批复。对方的四份请求，应有四份相应的批复。

二是标题不合要求。本批复的标题只有文种品称，没有发文机关和主要内容，不够认真严肃，也影响工作效率。

三是用语含糊不清，观点不明确。如“原则同意”、“最好不执行”、“违反上级有关文件精神”，都没有明确指出自己的观点，使下级无法执行。

四是时间要用汉字，不能用阿拉伯数字。

公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。）××市工业局文件

××字（2002）××号 签发人：张平

××市工业局关于印发“关于节减行政经费的几项规定”的通知

我局同意××市财政局关于节减行政经费的几项规定”中提出的意见，认为切实可行，请结合本单位的情况参照执行。

附：××市财政局文件 2002.10.16 主题词：印发、规定、通知 抄送：××市人民政府、××市财政局

（1）发文字号不规范，应为××〔2002〕23号；

（2）下行文不应标注签发人，应取消，发文字号居中排列；（3）标题不规范，应将“印发”改为“转发”，引号应改为书名号《》；（4）缺主送机关，应写明收文单位名称；（5）转发同级机关公文，不应用批示语气，如“我局同意”、“所提意见切实可行”等；

（6）《规定》属规范性公文，应认真执行而不应写“参照”执行；（7）附件说明不规范，应具体写明附件的标题；

（8）成文日期不规范，应用汉字写全年月日，即二〇〇二年十月十六日；应加盖印章；

（9）主题词不规范，应表明公文的主题项：行政经费；主题词之间空一个汉字位置，不用标点符号；

（10）转发公文不应再向其他机关抄送，应取消抄送机关。

公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。）各省、自治区、直辖市人民政府：

今年初，枝江县董镇信用社职工××同志为保卫国家财产，面对英勇歹徒，顽强搏斗，最后擒获歹徒。为此决定：授予××同志先进工作者称号。

国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十三届四中、5中、6中全会精神，胸怀全局，艰苦奋斗，努力工作，为社会主义现代化建设做出更大贡献。

中共中央、国务院90年4月24日

1.标题结构不完整，应改为“中共中央、国务院关于授予××同志先进工作者称号的决定”。

2.“今年初”这一时间概念表达不当，应改为“1990年初”。3.枝江县前应冠以省名。4.“英勇歹徒”的表达有误。

5.“群众、工人、……”等搭配不当。6.数字表达不一致，不应用阿拉伯数字。7.作者排列有误，应分两行排列。8.日期书写有误，应用汉字。

公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。）关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告 省行：

×月×日，××地区遭受了一场历史上罕见的洪水袭击，×江两岸乡、村同时发生洪水，灾情严重。经初步不完全统计，农田受灾总面积达38000多亩，各种农作物损失达100多万元，农民个人损失也很大。灾后，我们立即深入灾区了解灾情，并发动干部群众积极开展生产自救。同时，为帮助受灾农民及时恢复生产，我们采取了下列措施：

一、对恢复生产所需的资金，以自筹为主。确有困难的，先从现有农贷指标中贷款支持。

二、对受灾严重的困难户，优先适当贷款，先帮助他们解决生活问题。到×月×日止，此项贷款已达××万元。

由于这次灾情过于严重，集体和个人的损失都很大，短期内恢复生产有一定的困难，仅靠正常农贷指标难以解决问题。为此，请省行下达专项救灾贷款指标××万元，以便支持灾区迅速恢复生产。

以上报告当否，请批示。××银行××市支行 一九九八年×月×日

一、文种选择有误

从标题看，这篇公文是向省行提出灾区贷款专项指标的申请，目的是获得省行的批准。从正文的主体部分看，两条措施确属报告性质，但随后出现的专项贷款请求，就不是报告应有的内容了。从结语看，“以上报告妥否，请批示”，有着很强的期复性。因此，综合起来看，这篇公文应改为《关于拨给灾区贷款专项指标的请示》。

二、内容含糊

这是由于原文混淆了报告和请示的界限而造成的。写请示，只需写明请示缘由、请示事项，最后提出请示要求即可，与此无关的内容不应写入。而原文提出的两条措施：“对恢复生产所需的资金，以自筹为主”、“对受灾严重的困难户，优先适当贷款”，既不是请示缘由，也不是请示事项，不应该写入文中。

三、语言不准确

文中有多处语言不确切。如“×江两岸乡、村同时发生洪水”，×江两岸所有村庄都遭受洪灾似不可能，“同时发生”更不可能。“灾情较重”跟后面“这次灾情过于严重”的说法相龃龉；“据初步不完全统计”，“初步”和“不完全”语意重复。

关于公文改错的套路

第一错，错标题，作者，事由，文种错 ××单位关于××××的×× 第二错，日期错，2007/02/14 错，二OO七年三月五号 第三错，附件错，没有分类，标数 第四错，称呼上有问题 第五错，多头送 第六错，发文号错 第七错，标点符号错 还有：

不得夹带其他请示事项;每个作者应占一行.公文写作题及答案

第三篇：公文改错

一、发文字号

发文字号是一个机关在同一制发的公文的顺序号，它由发文机关代字、年份和序号三个部分组成，如山东省人民政府办公厅2012年发的第10号文件，发文字号应写为：鲁政办发〔2012〕10号。考生在复习备考的过程中一定要注意发文字号的书写格式，一是三个部分的顺序是不是正确，如顺序颠倒则错误；二是年份和序号是不是阿拉伯数字，如不是则错误；三是括号是不是六角括号，如不是则错误；四是序号前是不是加了“第”字，如有“第”字则错误；五是序号前是不是有“0”，如有则错误。总之，发文字号必须符合“鲁政办发〔2012〕10号”格式，和示例有差别则错误。

二、主送机关

指发文机关要求对所发公文内容进行答复或处理的对方机关，也称“受文机关”。在考试中，题目中出现了主送机关，考生应予以注意，对于主送机关的书写可以参照范例：“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：”做题时需要特别注意所使用的标点符号，两个机关之间所用的标点符号必须符合的原则是：相同性质的机关之间用“、”，不同性质的机关之间用“，”。

三、成文日期

成文日期是公文生效和查考的依据。在公文纠错题中也是考查频率较高的一个知识点，对成文日期的考查，主要体现在它的书写是否规范上，公文成文日期的规范书写是用公元全称，用汉字标明年、月、日，“零”写为“O”，如“二O一二年八月三十一日”。做题时注意观察成文日期的写法是否规范，年月日是否齐全，是不是用的汉字，如果不齐全或者未用汉字则错误。

四、附件

附件是正文的补充材料或参考材料是，公文的重要组成部分。在做公文纠错题时要注意公文正文中是否涉及附件，如果有附件，是不是在规定的位置书写出来，数量是不是符合正文中所出现的附件个数。公文中附件的格式是在正文下方空一行左边空两字注明“附件：”，然后再写上附件的名称即可，如有一份以上的附件，则用阿拉伯数字标明序号，纵列排开，公文的附件名称不加任何标点符号。如：附件：2012先进工作者名单

五、其他

在公文纠错题中，还有可能在公文的标题上设置题目，比如事由不明确，标题中所涉及的事由和正文的内容不符合，或者文种错误等等。

总之，在复习备考公文纠错题时，一定要把公文的基本格式掌握好，正所谓万变不离其宗，只要熟练掌握公文基本格式，不管出现什么样的题目，考生们都能够从容应对。

一、填空题：（共16分）

1、公文的标题中除_法律、法规_名称加书名号外，一般不加标点符号。

2、公文的发文字号一般包括__机关代字_、年份_和该发文序号。

3、宣布施行重大强制性行政措施，要用__命令__。

4、对重要问题提出见解和处理办法，要用_意见___。

5、按内容和发文目的分，函的种类有四种：_____商洽函、询问函__请批函和答复函。

6、联合行文的发文时间，以__最后签发机关领导人的签发日期_为准。

7、请示一般只写一个主送机关，如需同时送其它机关，应当用__抄送_。

8、会议纪要主体的写法有三种：__条项式_、_综合式_和摘录式。

9、计划的正文内容应包括目标、____步骤_和_措施_。

10、发布性通知中，凡发布__下级机关__的文件用“转发”，发布__上级、同级或不相隶属单位_的文件用“批转”。

11、公文主题词一般不超过5个，其标引顺序是_______________________。

二、单项选择题：（共10分）

1、应当标注签发人姓名的公文是（D）

A、平行文 B、下行文 C、外发文 D、上行文

2、任免人员应使用的文种是（C）A、通报 B、批复 C、通知 D、通告

3、公文的秘密等级应标于文头的（B）

A、左上角 B、右上角 C、左下角 D、右下角

4、下列公文中属于上行文的是（A）A、报告 B、决定 C、通告 D、议案

5、什么级别以上的政府可发布命令（A）A、县级 B、乡镇级 C、省级 D、中央级

6、发文字号年份的正确写法是（B）

A、[ 97 ] B、[ 1997 ] C、[ ’97 ] D、[ 1997年 ]

7、不属于通报适用范围的是（C）

A、表彰先进 B、传达情况 C、申请批准 D、批评错误

8、对下阶段及未来发生的事情作粗线条的预测、打算，一般用（D）A、规划 B、安排 C、要点 D、设想

9、工作总结重点写的是（A）

A、工作经验 B、感想体会 C、存在不足 D、努力方向

10、结语“现提请审议”适用于（C）A、请示 B、报告 C、议案 D、函

三、判断题：（共10分）

1、公文用印要求是上应压正文，下应骑年盖月。（F）T

2、向无隶属关系的有关主管部门请求批准，应当用函。（T）F

3、调查报告属于公文中的“报告”这一文种。（F）T

4、决定的事项有时可省略，决定缘由却不能省略。（T）

5、对下级机关的请示必须用决定答复。（F）T

6、会议纪要和一般公文一样，不能设正副标题。（F）T

7、公文都应该有主送机关。（T）

8、某个体户和他的朋友签订的协议属于合同。（F）T

9、通报应先叙后议，不应先议后叙。（F）

10、总结应当用第一人称写作。（F）

四、名词解释：（共9分）

1、主送机关:主送机关是公文主要受理机关、承办公文的机关

2、议案:议案是各级人民政府依照法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项的公文。

3、行文规则:行文规则是公文运行过程中应遵循的规矩、要求和原则。

五、简答题：（共15分）

1、批评性通报的正文一般应包括哪些内容？

批评性通报的正文，一般由缘由、概述和评价事实、说明决定、提出希望和要求等四部分组成。

2、列举通知的适用范围。

通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员。

3、请示有哪些规则？

请示应一文一事；不直接送领导者个人；不越级请示；只写一个主送机关；不得抄送下级机关。

六、作文。（40分）

1、XX建筑公司因业务发展需要，拟从广州大学挑选5名应届毕业生充实管理队伍。请以该公司名义，拟一份致广州大学商洽此事的函。具体内容（如对毕业生的要求、办理办法等）可作合理想象。（20分）

2、XX市教育局将于半年后举办第N届全市中学生运动会，请代该局拟一个通知，请全市各中学组织好运动队，并通过选拔运动员，带动学校体育运动的开展。（20分）【参考答案】

一、填空题：

1、法规、规章

2、机关代字、年份

3、命令

4、意见

5、商洽函、询问函

6、最后签发机关领导人的签发日期

7、抄送

8、条项式、综合式

9、步骤、措施

10、下级机关，上级、同级或不相隶属单位

二、选择题：

1、D

2、C

3、B

4、A

5、A

6、B

7、C

8、D

9、A

10、C

三、判断题：

1、×

2、√

3、×

4、×

5、×

6、×

7、×

8、×

9、√

10、√

四、名词解释：

1、主送机关是公文主要受理机关、承办公文的机关。

2、议案是各级人民政府依照法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项的公文。

2、行文规则是公文运行过程中应遵循的规矩、要求和原则。

五、简答题：

1、批评性通报的正文，一般由缘由、概述和评价事实、说明决定、提出希望和要求等四部分组成。

2、通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员。

3、请示应一文一事；不直接送领导者个人；不越级请示；只写一个主送机关；不得抄送下级机关。

六、作文：

多项选择题

1.工作报告在党的机关可用于()。

A.请求批准B.提出建议 C.答复上级询问D.反映情况 2.可用来发布规章的文件有()。A.命令 B.决定 C.通知 D.通告

3.下面属于公文必备的基本组成部分有()。A.发文机关B.报送机关 C.标题D.题注E.成文日期 4.公告的主要特点是()。

A.公布范围的广泛性B.郑重宣告的庄重性、严肃性 C.法定作者的限定性D.内容明确、具体 5.标注公文的主送机关可使用()。

A.全称 B.简称 C.同类机关统称 D.规范化简称 6.公文对语句的基本要求是()。

A.含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧意

B.句子成分搭配得当 C.可以隐去句子中的必须有的成分 D.改变语序安排 E.创造新颖句子 7.下面句子有语病的是()。A.会议是在酷热的气温中召开的 B.这样的活动乐意使农民接受 C.这个季度亏损减少了两倍

D.三个质量管理小组分获一、二、三等奖，奖金额分别为1000元、800元、500元 E.这是一个很好的报告，它能引人深思，促人猛醒，催人奋进 8.公文写作之前要()。

A.明确行文目的 B.向领导请示写法 C.确定使用的文种 D.选择适当的语言 9.应向直接上级机关抄送的文件包括()。A.向自己下级机关主送的重要文件

B.受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示 C.向平级业务主管部门主送的请求批准的函件 D.按规定越级向更高层级机关主送的文件 10.规范性公文正本的特殊形式有()。A.抄本 B.试行本 C.暂行本 D.修订本

参考答案：

1.BCD 2.AC 3.ACE 4.ABC 5.ACD 6.AB 7.ABC 8.AC9.ABD10.BCD

1.下面说法错误的有()。

A.公文的标题由作者、事由、文种组成 B.拟写标题时，为了简练，可以不标明文种

C.所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分 D.为了语意确切，不产生歧意，公文标题字数可以到60字以上 E.每一份公文都必须正确标明文种 2.下面说法正确的有()。

A.不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本 B.草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用 C.副本是正本的复份，具备正式公文的法定效用 D.试行本是试验推行本，不具备正式公文的法定效用 E.定稿即正本

3.禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有()。A.主送给上级机关的请求批准的请示 B.主送给平级机关的商洽性函件 C.主送给有关下级机关的政策性批复 D.主送给上级机关的请求指示的请示 4.遵守行文规则是为了()。

A.确保公文迅速、准确传递 B.避免行文紊乱 C.保障公文旅行D.确定行文关系 E.控制发文数量 5.下面说法正确的有()。

A.盖印应端正、清晰，做到上不压正文，下压成文日期 B.一件联合发文，可有数个发文号

C.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准 D.公文中的附注一般标注于主题词下方 E.题注一般用圆括号标注于标题下方 6.具备法定效力的公文稿本有()。

A.副本 B.草稿 C.定稿 D.试行本 E.暂行本 7.转发的对象包括()。A.上级文件 B.下级文件

C.平级文件 D.不相隶属机关的文件 8.需要在首页标注签发人的公文文种包括()。A.请示 B.报告 C.指示 D.命令 9.撰拟规范性公文应遵循()要求。

A.高度的一致性 B.高度的严密性C.公文的稳定性 D.公文的连续性 E.公文的灵活性 10.维护公文的稳定性易出的问题是()。

A.仓促制定文件，不合实际B.规定的表述过于绝对化 C.内容不全面 D.层次混合，割裂事项联系 E.与其他法规性文件抵触 参考答案

1.BCD 2.ABC 3.AD 4.ABDE 5.ABD 6.ACDE 7.ACD 8.AB 9.ABCD 10.AB

多项选择题

1.工作报告在党的机关可用于()。

A.请求批准B.提出建议 C.答复上级询问D.反映情况 2.可用来发布规章的文件有()。A.命令 B.决定 C.通知 D.通告

3.下面属于公文必备的基本组成部分有()。A.发文机关B.报送机关 C.标题D.题注E.成文日期 4.公告的主要特点是()。

A.公布范围的广泛性B.郑重宣告的庄重性、严肃性 C.法定作者的限定性D.内容明确、具体 5.标注公文的主送机关可使用()。

A.全称 B.简称 C.同类机关统称 D.规范化简称 6.公文对语句的基本要求是()。

A.含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧意

B.句子成分搭配得当 C.可以隐去句子中的必须有的成分 D.改变语序安排 E.创造新颖句子 7.下面句子有语病的是()。A.会议是在酷热的气温中召开的 B.这样的活动乐意使农民接受 C.这个季度亏损减少了两倍

D.三个质量管理小组分获一、二、三等奖，奖金额分别为1000元、800元、500元 E.这是一个很好的报告，它能引人深思，促人猛醒，催人奋进 8.公文写作之前要()。

A.明确行文目的 B.向领导请示写法 C.确定使用的文种 D.选择适当的语言 9.应向直接上级机关抄送的文件包括()。A.向自己下级机关主送的重要文件

B.受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示 C.向平级业务主管部门主送的请求批准的函件 D.按规定越级向更高层级机关主送的文件 10.规范性公文正本的特殊形式有()。A.抄本 B.试行本 C.暂行本 D.修订本 参考答案：

1.BCD 2.AC 3.ACE 4.ABC 5.ACD 6.AB 7.ABC 8.AC9.ABD10.BCD

第四篇：公文改错

公文写作之改错题综述

一、发文字号：

1、序号不能有虚位，即数字前不得有0，不得有“第”字样

2、年号份号颠倒

3、年号使用的标点符号错误。4.秘级错误。只有秘密机密，绝密字样 5.绝密机密要有右上要有序号

6.一些上行文要有签发人,签发人和文号左右平行

二、标题部分：标题是由发文机关、事由、文种组成。

1．有的标题不全

2.有的文种不对，特别常见乱用‘公告’，还有“批复”成了“指示”,通知成了通告 3，有的批转性公文不是法规条文仍用《》 4.公文种类共用，如“请示报告” 5.紧急的在标题中要体现出来

三、主送机关：

1．上行文多头主送

2.有的是请示平级，越级请示；

3.有的是直接送单位而不送人(除非是领导个人交办事项)，但请示不可以直接给领导 4.有的主送机关未写全，特别是简要写法要写全，省市不分等，以及什么省，什么市。5.主送机关名称，即抬头要顶格写 6.必须要有的缺了收文机关

7.党政不分，党对政府部门下命令

四、正文：

1.有的是一文多事，见于请示；

2.有的正文引用发文不规范，如批复等，引用要先文件名，后文号； 3.有的正文数字该用阿拉伯数字，却用汉字； 4.有的是用词不当。“反映”成了“流言”，“发布”成了“散布” 5.标点符号。特别是序列，标准是

一、（一）1.（1）

6.量词。要有法定计量单位，如寸不适用 7.用英文无翻译 8.表彰性通报无名单 9.请示报告送下级

10.平行文，上行文不礼貌，要用“贵局”，不能用“你局” 11.错别字

12.用语或叙事违反公文要则如简练明确等要素 13.一些公文要有联系人，电话等

五、结尾：

1.有的结尾不合作者本意； 2.有的是不合公文格式要求。

3.有的是表现在上行文语气不尊。特别是上行文结尾催办，请即批复等六、一些人称的用法

1.推荐名单表上要先写人名，再写单位，职称等

2.主文中提到了某某人等，随附名单要先列出某某人

七、抄送 请示未获批准抄送下级。抄送两字不能顶格,相对的主题词顶格

八、附件

1.该标明附件却未标出。

2.标明附件要在印章前(尚未找到明确根据)3.附件的顺序和名称 4.附件名称后不用标点

九、发文机关（印章）与发文日期

1）标题上的发文机关与签署（盖章）的发文机关不对应。2）混用汉字与阿拉伯数字，或直接用阿拉伯数字.3）年月日不全

4）乱加字，如 年 月 日“发” 5）发文机关日期上下颠倒

6）印章没有盖或盖错地方或盖反

7）没有发文日期。

8）发文机关（印章）与发文日期位置左错 9)发文时间不能超过发文机关

十、主题词 1）没有主题词

2）太少或太多，3-5，不超7(尚未找到明确根据)十一.版式问题

重要公文制发单位只能是办公室

公文改错题(指出下列公文中的8处错误，共10分)关于推荐孙鹏等十位同志参加××考察活动的请示报告

×财发[1996]05号

省外办：

根据你办《关于组织××省第九届对外交流考察活动的通知》精神，经我局研究决定，同意推荐孙鹏等10位同

志参加××考察活动，名单附后：

××行沈大华高级会计师

××所孙鹏所长

报告当否，请批示。

××市财政局

1996年2月10日

1、标题，请示和报告不同文种，不能一起用；而且个人认为这里应该用“函”，至少我们这里类似文件都用函，当然也有用报告的。省里的单位也算上级吧，虽然不直接管辖你；特别注意，这里一定不能用请示，标答如果说请示那是P话。政府里面类似这种推荐参加活动的，都不需要上级批准，只用你基层单位报名单，上面登记备案，到时候你交钱去人就可以了。所以都用函或者报告，意思就是这几个人去，您看着办。

2、文号，5号就5号，不应该加0，没有这样编号的。你们谁看到中央1号文件编001号的？

3、主送机关简称不能有歧义，这个外办可以有很多联想：外事办公室？不知道

4、正文中通知精神应该改成通知要求。通知一般不提精神，意见、决定等才提精神；正文“我局经研究决定”；同意推荐改成“拟推荐”；名单附后后面用句号

5、名单在落款后面，前面标注附：

6、名单格式，应该是姓名在前，职务在后：孙鹏 什么所所长

7、结束语改成“特此报告”

8、时间用中文

9、如果盖章就一般不落单位名称，如果落名称就不用盖章

楼下有说一定要签发人的，这里是不需要的。一般很正式的公文，尤其是下级政府对直接上级政府行文，或者上级机关对下级做的很严肃的指示和命令，才需要标注签发人。有的特殊格式公文，例如明电、密电等也需要签发人，因为要么涉密，要么很紧急，需要有领导画押负责的。

1、发文字号应在眉首，不应该在标题下面，发文字号中的年要用【】括起来，x财发【1996】5号，还缺少签发人；

2、“请示”与“报告”不能合用，应删掉“报告”，因为“报告”不具批复作 用；

3、主送机关应写明全称；

4、行文语言不规范，“精神”应改为“指示”，精神一般用于学习xx东西；应删除“同意”，因为是请求同意；结尾语应为“以上请示当否，请批复”；

5、请示原由不明，应写明请示原由；请示的事项应紧跟原由，所以无需将名单附后；

6、孙鹏应列在首位，并且应先列名，后写其职位；

7、发文机关要盖上印章

8、年月日要用汉字，一九九六年二月十日

正确格式：

X X省X X市财政局文件

财发【1996】5号

关于推荐孙鹏等十位同志参加××考察活动的函

XX省外事办：

根据你办《关于组织××省第九届对外交流考察活动的通知》的要求，经我局研究决定，推荐孙鹏等10位同志参加××考察活动。特此函达。

附件：人员名单

XX省XX市财政局（章）

一九九六年二月十日

公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。）××镇人民政府：

对你镇的数次请示，经研究作答复如下：

其一，原则同意批准你镇建立联合贸易公司，负责本镇的内、外贸易工作。你镇应尽快使联合贸易公司开始营业。

其二，你镇提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行，因为这个办法违反上级有关文件精神。

其三，对你镇提出要建一俱乐部活跃居民文化生活一事，予以批准，但规模要适当控制，量力而行。其四，同意你镇组团参加在上海举办的服装节和在服装节上进行引资促销活动。××市人民政府 2001年×月×日

【要点】一是违反一文一批的原则。市政府在积存了某乡四件请示之后，才合在一起给了这样一个批复，这样做有多种弊端：（1）延误时间，耽误下级工作；（2）多种事项集于一篇公文之中，内容杂乱；（3）一份公文涉及多方面工作，给下级落实带来困难。因为这些工作在下级机关是由不同单位和不同负责人分管的，由哪个负责人承担批复的落实工作，不好确定。正确的做法是，下级报来一份请示，就及时回复一份批复。对方的四份请求，应有四份相应的批复。

二是标题不合要求。本批复的标题只有文种品称，没有发文机关和主要内容，不够认真严肃，也影响工作效率。

三是用语含糊不清，观点不明确。如“原则同意”、“最好不执行”、“违反上级有关文件精神”，都没有明确指出自己的观点，使下级无法执行。

四是时间要用汉字，不能用阿拉伯数字。

公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。）关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告

省行：

×月×日，××地区遭受了一场历史上罕见的洪水袭击，×江两岸乡、村同时发生洪水，灾情严重。经初步不完全统计，农田受灾总面积达38000多亩，各种农作物损失达100多万元，农民个人损失也很大。灾后，我们立即深入灾区了解灾情，并发动干部群众积极开展生产自救。同时，为帮助受灾农民及时恢复生产，我们采取了下列措施：

一、对恢复生产所需的资金，以自筹为主。确有困难的，先从现有农贷指标中贷款支持。

二、对受灾严重的困难户，优先适当贷款，先帮助他们解决生活问题。到×月×日止，此项贷款已达××万元。

由于这次灾情过于严重，集体和个人的损失都很大，短期内恢复生产有一定的困难，仅靠正常农贷指标难以解决问题。为此，请省行下达专项救灾贷款指标××万元，以便支持灾区迅速恢复生产。以上报告当否，请批示。××银行××市支行 一九九八年×月×日

【要点】

一、文种选择有误

从标题看，这篇公文是向省行提出灾区贷款专项指标的申请，目的是获得省行的批准。从正文的主体部分看，两条措施确属报告性质，但随后出现的专项贷款请求，就不是报告应有的内容了。从结语看，“以上报告妥否，请批示”，有着很强的期复性。因此，综合起来看，这篇公文应改为《关于拨给灾区贷款专项指标的请示》。

二、内容含糊

这是由于原文混淆了报告和请示的界限而造成的。写请示，只需写明请示缘由、请示事项，最后提出请示要求即可，与此无关的内容不应写入。而原文提出的两条措施：“对恢复生产所需的资金，以自筹为主”、“对受灾严重的困难户，优先适当贷款”，既不是请示缘由，也不是请示事项，不应该写入文中。

三、语言不准确

文中有多处语言不确切。如“×江两岸乡、村同时发生洪水”，×江两岸所有村庄都遭受洪灾似不可能，“同时发生”更不可能。“灾情较重”跟后面“这次灾情过于严重”的说法相龃龉；“据初步不完全统计”，“初步”和“不完全”语意重复。公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。）

中国人民银行××市分行

关于转发总行《储蓄工作座谈会纪要》的通知 ×银发［2002］×号

现将总行的《储蓄工作座谈会纪要》转发给你们，请立即组织研究，展开讨论，并根据《纪要》精神，认真贯彻执行。当前，首先要抓好第一季度的工作，以便为全年工作打下基础。中国人民银行××市分行 二〇〇二年七月二十四日

【要点】一般来说，转发性通知只能有一个目的，或为执行，或为讨论，或为参考，二者不能兼得，更不能三者兼得。上面这则通知一方面让人家“研究讨论”，一方面又让人家“贯彻执行”，这二者是不可兼得的。因为“研究讨论”意味着转发对象尚不成熟，还没有达到“执行”的程度；而“贯彻执行”却意味着转发对象已经成熟，已经没有“研究讨论”的必要了。作者在这里显然犯了自相矛盾的错误，违背了形式逻辑中的不矛盾律。这是转发性通知中的一种多发病和常见病。

公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。）各省、自治区、直辖市人民政府：

今年初，枝江县董镇信用社职工××同志为保卫国家财产，面对英勇歹徒，顽强搏斗，最后擒获歹徒。为此决定：授予××同志先进工作者称号。

国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十三届四中、5中、6中全会精神，胸怀全局，艰苦奋斗，努力工作，为社会主义现代化建设做出更大贡献。中共中央、国务院90年4月24日

【要点】1.标题结构不完整，应改为“中共中央、国务院关于授予××同志先进工作者称号的决定”。2.“今年初”这一时间概念表达不当，应改为“1990年初”。3.枝江县前应冠以省名。

4.“英勇歹徒”的表达有误。

5.“群众、工人、„„”等搭配不当。6.数字表达不一致，不应用阿拉伯数字。7.作者排列有误，应分两行排列。8.日期书写有误，应用汉字。

公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。）

××市工业局文件 ××字（2002）签发人：张平

××市工业局关于印发“关于节减行政经费的几项规定”的通知

我局同意××市财政局“关于节减行政经费的几项规定”中提出的意见，认为切实可行，请结合本单位的情况参照执行。附：××市财政局文件 2002.10.16 主题词：印发、规定、通知

××号

抄送：××市人民政府、××市财政局 【要点】（1）发文字号不规范，应为××〔2002〕23号；（2）下行文不应标注签发人，应取消，发文字号居中排列；（3）标题不规范，应将“印发”改为“转发”，引号应改为书名号《》；

（4）缺主送机关，应写明收文单位名称；

（5）转发同级机关公文，不应用批示语气，如“我局同意”、“所提意见切实可行”等；（6）《规定》属规范性公文，应认真执行而不应写“参照”执行；（7）附件说明不规范，应具体写明附件的标题；

（8）成文日期不规范，应用汉字写全年月日，即二〇〇二年十月十六日；应加盖印章；

（9）主题词不规范，应表明公文的主题项：行政经费；主题词之间空一个汉字位置，不用标点符号；（10）转发公文不应再向其他机关抄送，应取消抄送机关。公文纠错题

（一）关于拟建科学馆的请示报告 县政府：

我校是××××镇的中心小学。学校建筑面积1.2万平方米，在校学生、教职工800多名。多年来学校防火设施比较简陋，除简易防火工具外，仅有消防栓l处，且因年久失修，达不到喷射要求，一旦发生事故，后果不堪设想。市消防部门多次检查、提出建议，但因缺少资金一直没有按重点防火单位标准建设。为确保安全，做到常备无患，急需修建地下消防栓4处(3栋教学楼各1处，实验室l处)，需拨款5万元(计划附后)。此外，为加强学生动手能力的培养，拟建一座科学馆，急需资金50万元(计划附后)。

特此报告，请批准。

××县××镇××小学 二00三年3月3日

1、根据公文标题的写作要求，该公文标题存在的主要问题是()。

A缺少介词 B缺少事由 C事由不明 D文种不当

2、从主送机关看，该公文存在的问题是()。

A党政机关交叉行文 B越级行文 C多头主送 D主送机关不明确

3、按照公文写作要求，该公文正文的主要问题是()。

A事实陈述不生动 B不符合“一文一事”要求 C提出要求不具体 D语言不够简洁

4、该公文结束语不规范，正确写法应该是()。

A以上报告请审阅 B．以上请示请批准 C妥否，请批示 D妥否，请批准

5、该公文成文时间不规范之处是()。

A成文时间不准确 B．写法不完整 C写法不规范 D成文时间不具体

(二)关于命名××省省级重合同守信用企业的决定 [1997]×政发114号

为了加强企业合同管理，规范经营行为，维护市场秩序，在1995年省政府首批命名省级重合同守信用企业的基础上(×政发[1995]103号)，今年经各省辖市人民政府推荐和省有关部门考核验收，同时对首批命名的企业进行了重审，省政府决定命名××百油化工公司等128家企业为××省省级重合同守信用企业(见附件一)，并继续确认首批命名的117家企业中的112家为省级重合同守信用企业(见附件)。希望被命名的企业总结经验，发扬成绩，更好地依法组织生产经营，不断规范自身的合同行为……为我省国民经济持续、快速、健康发展作出更大贡献。附件：××省省级重合同守信用企业名单(略)九七年十月十四日

6、按照完整式标题要求，该文稿标题结构的不规范之处是()。

A缺少文种 B缺少事由 C缺少发文机关 D缺少介词

7、文稿发文字号存在的问题是()。

A顺序颠倒 B发文字号缺项 C发文字号多项 D缺少发文顺序号

8、对照决定文种的写作要求，文稿存在的问题是()。

A附件不全 B语言不贴切 C没有明确命名的企业 D行文关系不明确

9、对照正文内容，文稿标题中事由部分存在的问题是()。

A缺少主题 B事由不准确 C不是动宾结构 D用词不当

10、文稿的成文时间，不规范之处是()。

A成文时间没有删除 B成文时间缺项 C成文时间混乱 D写法不规范 答案

1、D“请示”与“报告”文种混用，从公文的内容看，此公文应适用“请示”文种。

2、B请示的主送机关只能有一个，即直接上级机关。请示不能多头主进．不能越级主送。

此公文的主送机关是县政府，故不选A、C、D项。××镇××小学的请示的主送机关应是××镇政府，不应主送县政府，那属于越级主送。

3、B请示的请求事项具有单一性，即请示要求一文一事，不可一文多事。

4、C请示的结语常用：“妥否，请批复”，“特此请示，请予批示”，“以上请示，请批复”，“以上意见当否，请指示”，“以上请示，请审批”等。不要用“可否(妥否、当否)，请批准”之类不合逻辑的用语作结。

5、C成文日期是公文生效的法定时期，用汉字将年、月、日标全，“零”应写为“0”。

6、C决定的完整式标题由发文机关、事由、文种三要素组成。

7、A发文字号由发文机关代字、年份和序号按先后顺序组成，题中的发文字号应为：×政 发[1997]114号。

8、A附件中缺少确认的首批命名的117家企业中的112家企业为××省省级重合同守信用企业。

9、B决定的事由部分应写明决定的原因、目的和依据，即简要阐明决定的事由，说明决定 的重要性和必要性，指出决定的政策、法规依据。

10、D成文日期应用汉字将年、月、日标全，题中的成文日期应为：一九九七年十月十四日。

第五篇：公文改错

××省政府公文

×府发×字[2003]28号签发人×××

___________________________________________________________________________________

××市人民政府办公厅关于

申请维修省政府机关办公室的通知

省财政厅：

省府机关办公室多是50、60年代修建的，不少门窗破烂，漏水严重，急需要维修。请拨给房屋修缮费

五十万元。如蒙同意，不胜感激。

以上请示，请批准。

省政府办公厅

2003年3月5日主题词：拨款维修

抄报：省政府

（一）原文存在的问题（10分—括号内为正确内容）眉者部分：A政府（人民政府）B公文（文件）C签发人（删去不用）

D发文字号（删去“×字”）主体部分：E通知（函）F五十万元（50万元）G以上请示，请批准（当否，请函复。）H2003年3月5日（二00三年三月五日）版记部分：I主题词（加“函”）J抄报（抄送）

（二）写出正确规范的公文（10分）文种正确（函）4分。

2格式正确4分（标题1分，结语1分，落款1分，主题词1分）内容2分