公文的格式及字体要求

第一篇：公文的格式及字体要求

公文的格式及字体要求

秘密等级：绝密，机密，秘密（三号黑体、版心右上角）紧急程度：特级，急件（三号黑体、版心右上角）排版每面排22行，28个字 发文字号：三号仿宋体

签发人： 三号仿宋体 冒号后领导人姓名为：三号楷体 标题：二号小标宋 主送机关：三号仿宋体 正文：三号仿宋体

正文中的大标题：三号黑体（一、二 …）

二级标题：三号楷体（（一）

（二）…）三级标题：三号仿宋体（1.、2.…）四级标题：三号仿宋体（（1）、（2）…）

附件：三号仿宋体 附注：三号仿宋体 主题词三字：三号黑体

主题词词目：三号小标宋，词目之间空一字 抄报（送）：三号仿宋体 印发文件:三号仿宋体

页码：单页居右，双页居左（具体样式“-1-”）

通知的格式

一、标题：制发机关+事由+通知

二、正文：

（一）通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如：为了解决…的问题，经…批准，现将…，具体规定通知如下。

（二）通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

三、结尾 例子：

关于…的通知（2号小标宋）

主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）正文***********（3号仿宋）

附件：1.***（正文下一行右空两个字）

单位名称（附件下两行）

日期

（联系人： 联系方式：）

函的格式

函，即信；公函即公务信件。公函的几种用途：

1.下级机关向上级机关询问一般十一，或上级机关答复或催办下级机关事宜；

2.平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜；3.用函来通知一般事项。如通知开一般性会议，要求下级机关报送某项材料或同级某些数字； 4.向上级机关请示较小事宜业常用函。函的写法：

一、首部。主要包括标题、主送机关 标题：

1、由发文机关名称、事由和文种构成

2、由事由、文种构成 主送机关，受文的机关单位

二、主体

三、结尾 会议纪要的要求

第二篇：公文字体要求

字体

1、公文版头 宋体（仿宋），字号可 根据文字的多少确定

2、发文字号 4号仿宋（新宋）

3、公文标题 2号宋体

4、受文单位、正文

35、附件

36、发文机关、成文时间

37、主题词

38、抄送单位、印刷版记

49、签发人

310、密级、紧急程度 3段落行间距： 28磅 页边距： 上下 2.52mm 左右 3.17mm

号仿宋 号楷体 号仿宋 号黑体 号仿宋黑体 号仿宋 号黑体

第三篇：公文字体要求

公文印章规范用字有关事项的通知

各乡（镇）人民政府，县直（含中、区直）有关单位：根据《广西壮族自治区人民政府关于印发广西壮族自治区国家行政机关公文处理办法实施细则的通知》（桂政发〔2007〕59号）和《广西壮族自治区人民政府办公厅关于印发广西壮族自治区人民政府及办公厅公文格式细则的通知》（桂政办发〔2007〕158号）要求，为进一步规范我县各单位公文印章用字，请各单位遵照如下要求执行。

一、公文发文字号

公文发文字号，由机关代字、年份和序号组成，置于发文机关标识下，用3号仿宋体字标识。发文字号中，年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（如1不编为001），不加“第”字。联合行文，使用主办机关发文字号。六角括号〔〕可从插入菜单的“特殊符号”项的“标点符号”处选出键入。

二、公文标题

公文标题，一般位于公文眉首之下、主送机关之上。公文标题中除法律法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。公文标题应当简明扼要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标识发文机关。公文的标题一般由“发文机关名称 +公文主要内容 +文种”组成。函、批复、任免通知、会议纪要的标题由“公文主要内容 +文种”组成。公文标题用2号小标宋体字，可一行或多行居中排布；回行时，应注意词意完整，排列对称，间距恰当。

三、主送机关

主送机关，是指公文主要受理机关，应当使用主送机关全称或者规范化简称、统称。主送机关在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识。公文主送机关名称按市级人民政府、县级人民政府、自治区农垦局、自治区人民政府各组成部门、各直属机构的顺序排序；跨系统联合行文的，按党、政、军、群顺序排列。主送机关名称过多，回行时仍需顶格。因主送机关过多而导致公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中，在主题词之下、抄送之上予以标识。

四、公文正文

公文正文，位于主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。一般情况下正文用3号仿宋体字。公文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，公文用纸一般采用国际标准A4型纸（210 mm×297mm），左侧装订。文字从左向右横排，每页排22行，每行排28个字。（键入页面设置 页边距：上3.5cm，下2cm，左2.8cm,右2.8cm;键入格式段落左右缩进-0.5字符，间距段前段后0行，行距设置1.4倍。）

五、公文附件

公文附件说明，应在正文下空1行左空2字、用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号，冒号后标识附件顺序号和附件名称。附件顺序号使用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号，如回行应与上行文件附件名称文字齐平。附件应在附注之后、主题词之前另页全文打印，与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时依顺序标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订的，应在附件首页的左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识“附件”及序号。

六、公文成文日期

公文成文日期是公文生效的时间，是公文的一项重要内容，用中文数字将年月日标全，规定“零”要写成“○”，要区别汉字 “○”与阿拉伯数字“0”，不可相混使用。如“二〇〇九年”不能写成“二00九年”，也不能写成大写英文字母 “二oo九”年。

公文成文日期以发文机关负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期，右空四格。成文日期可从插入菜单的“日期和时间”处键入。

七、发文印章

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期，并加盖发文机关印章。成文日期后空4字，加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

八、主题词

主题词是用于提示公文内容、便于公文检索查询的规范化词，在抄送栏之上，居左顶格标识。“主题词”用3号黑体字，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。主题词按照《国务院公文主题词表》的规定和要求标引。

九、抄送机关

抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关设在主题词下1行，抄送栏左右各空1字，作4号仿宋字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关名称的排列分3层：第一层为党、军、群；第二层为人大常委会办事机构，政协办事机构，法院，检察院；第三层为各民主党派机关，工商联。抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。

十、印发机关和印发日期

印发机关栏，设在抄送栏之下，左右各空1字，用4号仿宋体字标识。印发机关居左空1字；印发日期居右空1字，用阿拉伯数码标识。印发日期为公文付印的日期；无抄送机关时，印发机关栏在主题词之下，占l行位置。印发份数居印发机关栏下右空2字标识，使用4号仿宋体字，用圆括号括入。

另外，还要注意的是：

第一，公文结构层次序数要符合规范，公文应力求减少过多过细的结构层次。

一级标题序码用：一、二、三、……大写数字后用顿号“、”，不能写成：一.二.三.……

二级标题序码用：

（一）（二）

（三）……括号后不能加顿号 “、”，不能写成：

（一）、（二）、（三）、……

三级标题序码用：1．2．３．……阿拉伯数字后用圆点“.”，不能用顿号“、”，不能写成1、2、3、……

键入标点“.”时要注意切换成全角。

四级标题序码用：⑴⑵⑶……

不能写成⑴、⑵、⑶、……

“第一”、“第二”，“首先”、“其次”后面，用逗号。

引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。书名号“《》”“〈〉”从插入菜单的“特殊符号”项选择。

县各相关单位要充分认识国家通用语言文字规范化、标准化的重要意义，进一步加强管理和监督本行政区域、本单位使用国家通用语言文字的情况，继续认真深入开展公文及印章用字检查工作，提高我县语言文字使用的规范化水平。

第四篇：公文字体要求

公文字体要求

公文都有相对固定的字体要求。为了使各校上报材料统一字体标准，便于传送，现在传这几种字体给你们，要求各校下载安装：

一、方正小标宋GBK（方正小标宋GBK）。

该字体要求用在文章标题上及主题词的词目。一般采用二号，若字数较多可以用小二号。如“广南县教育局关于对曙光12•24非道路交通事故的自检自查报告”主题词的词目用三号。

二、方正黑体GBK

该字体一般用在文章正文的分层第一层上。版记的主题词三个字也是用该字体。

如“

一、事故处置情况；

二、存在问题及原因”

三、方正楷体GBK（方正楷体GBK）该字体用字文章正文分层的第二层上。

如

（一）讲求实效，建设学习型党组织；

（二）践行党员义务，努力争当“五模范”。

四、方正仿宋GBK（方正仿宋ＧＢＫ）该字体用在正文里，除开分层的标题以外的字。另外，文章分层顺序是：第一层用“一、二、三”，序号与标题之间用顿号“、”同时用方正黑体ＧＢＫ。第二层用“

（一）、（二）、（三）”，序号与标题之间不用任何符号。第三层用“1、2、3”，序号与文章之间用圆点“.”，而不是顿号。第四层用“（1）、（2）、（3）”，与文章之间不用任何符号。

公文正文里的任何字体都采用三号字，完成公文的撰写后将正文全选中，进行最后一次字体矫正用“times new roman”，这样就能将文章里的数字如“123”变为符合要求的字体“123”，同时全文的也相对合理些。

下载后复制这几种字体到控制面板里的字体里粘贴即可。

第五篇：公文字体要求

公文格式排版中的字体要求

我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：

公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

保密等级字体：一般用3号或4号黑体

紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）

发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体

签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体

正文的字体：常用3号或4号仿宋体

附件的字体：常用3号或4号仿宋体

作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体

主题词的字体：常用3号或4号黑体

抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字

印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字

日常事务文书：邀请信、感谢信、贺信、请柬、传真、备忘录、计划、总结、会议记录、意向书、订货单、产品说明书、述职报告、简报、市场调查报告、合同、招标书、可行性研究报告

机关公文：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要、章程、办法

其中章程与办法，因没有独立行文的资格，必须借助于有独立行文资格的如：命令（令）、通知等文种作为载体。所以主要文种里没有将其列入进去。

前者用本公司抬头稿纸打印就可以了，属于后者范围的按照红头文件拟定。