第一篇:西北工业大学学生社团干部任职证明(空表)
西北工业大学学生社团干部任职证明
兹证明:
【第一负责人姓名】等【 数量 】名同学担任我校【 社团全称 】主要负责人职务,具体信息如下:
姓名
学号
职务
社团第一负责人签字:
社团指导单位意见:
(公章)
年 月 日
社团指导老师签字:
任职时间
学生社团联合会意见:
(公章)
年 月 日
注(阅后删除):
1、本表为我校注册学生社团使用,用以证明其在上一学年担任社团主要负责人;
2、任职时间段应在2013.09至2014.06;
3、签字、意见部分应为手写,其他均为打印;
4、请大家尽快打印盖章,交表时间为即日起至周一下午6:00(值班时间),周二值班时间统一领取;
第二篇:婚姻证明空表
婚姻证明
兹有我村组居民,男,身份证为:,于年月与乡________村居民,女,身份证号码为: 结婚,婚后生育_____,女儿叫______,男孩叫_____,结婚证现已遗失。
特此证明。
崔家桥镇东阳村民委员会
年月日
资产证明
兹有我村居民刘进松,男,汉族,居民身份证号为:,于2011年在本村刘家湾组境内新建二层共13间,295㎡钢砖结构楼房一栋,评估价值约35万元,此房属刘进松私有财产。
情况属实,特此证明。
汉寿县崔家桥镇东阳村民委员会
2013年8月15日
第三篇:工商居委会证明空表
证明
兹证明业主 以租赁方式提供给作为办公场所使用,已取得有利害关系的业主同意,将该住宅变为经营性用房。
特此证明。
联系人:
联系电话:
年月日
第四篇:西北工业大学学生科协章程
西北工业大学学生科学技术协会章程
第一章 总则
1.西北工业大学学生科学技术协会(简称“学生科协”)在校团委的领导下,学生会的指导下,负责我校学生“挑战杯”科技活动、创业活动等的组织工作,是我校大学生进行自我学习、自我管理的学生社团组织。
2.学生科协的精神是“崇尚科学、追求真知、勤奋学习、迎接挑战”,并以“服务学生群体、培养创新意识、锻炼实践能力、弘扬科学精神、活跃校园学术氛围”为宗旨,培养学生的创新意识、动手能力和创业才能,推广普及科学知识。
第二章 组织机构即及职能 1.组织结构
(一)学生科协由主席、副主席、主席助理组成主席团,主席团为学生科协最高执行机关。
(二)主席团下设办公室、宣传部、竞赛部、科技部、宣传部、IT部,各部设部长一名,副部长1~3名,干事若干,各部对主席团负责。
2.各部门职能
第一条:学生科协在校团委领导,学生会指导下开展工作,设立主席团和各职能部门。
第二条:主席团职能如下:
主席:综合统筹科协工作,规划科协发展方向,领导组织主席团制定工作计划;接受党委的领导和团委的指导,及时向上汇报工作,向下传达精神。
副主席A:分管办公室,外联部。组织学生科协招新、干事培训大会,指导办公室和外联部进行日常工作。负责“三航杯”、“挑战杯”的评委联系,与兄弟院校学生科协和社会企业等建立合作关系。
副主席B:分管竞赛部、宣传部。负责“三航杯”、“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛和“三航杯”、“挑战杯”大学生创业设计竞赛的全
程工作。指导宣传部进行日常工作。负责财务报销工作,定期收集各部门发票,到团委主管老师处进行报销。
副主席C:分管科技部、IT志愿者服务部。负责西安市大学生软件设计大赛,“科技文化节”的全程工作。领导和建设IT志愿者服务部,组织其他科技活动,努力营造学校科技氛围。
第三条:主席团成员要有目的、多方式的培养学生干部。每位主席团成员每学期至少参加所分管部门例会三次,做到熟悉下属每个成员的个人情况。
第四条:各职能部门职责如下:
办公室:
1、公共物品的购置工作。程序如下:征得主席团同意后,向团委主管老师提交物品购置申请书,批准后方可执行,必要情况下可向团委分管老师预支现金。并做好物品购置记录及分配记录。
2、做好主席团-部长例会和全体例会会议记录。
3、做好科协文件存档。设存档专柜,各部门可借阅,定期归还。要求各部门必须及时向办公室提交文件备份,办公室负责督促。在办公室电脑内设“文件参考”文件夹,内存各种文件样本备工作参考,并不断更新完善。
4、向各部门收取人事档案表进行存档,并随人员变动进行更新。
5、相关材料印制、更新及发布工作:人员名单表、工作安排表、值班安排表、通讯录、工作证、部长、干事课余时间统计表等。
6、印制《工作指导手册》、“三航杯”大学生课外学术科技作品竞赛、“三航杯”大学生创业计划竞赛《参赛手册》。并在每学期末向主席团提交手册修改意见。
7、根据科协物品制定科协物品清单,并及时更新。
9、通知临时会议,按照主席团要求组织相关会议。
10、办公室布置(如相关材料的张贴、办公室物品摆放、办公室布线等)。
11、组织学生科协招新。
竞赛部:
“三航杯”、“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛,“三航杯”、“挑战杯”大学生创业设计竞赛。
1、大赛前期宣传工作的计划。
2、收取各学院立项报名材料,要求以学院为单位上交,个人上交的材料不予收受。综合各学院统计情况作出全校报名情况统计表。
3、团委老师的指导下组织初审工作,并公布初审结果。
4、在团委老师的指导下进行中审和终审。终审前下发上报的文件规范;公布终审结果。
5、参赛队费用报销。制定财务报销表格,收取各队发票(必须有分团委书记及个人签名)并整理后到团委主管老师处报销,6、收取各参赛队所购书籍并保管,对内借阅。
7、购置奖品和证书,举办颁奖仪式。
8、协助主席团向上申报获奖作品,并准备相关材料:作品介绍彩页、优秀组织奖申报材料等。
宣传部:
1、负责购置宣传用品如宣传用纸、颜料、毛笔、海报板、剪刀、胶带等。
2、按照其他部门活动情况及要求及时出海报,负责海报的张贴及海报板的回收。
3、对科协所有活动进行拍照,冲洗并交办公室留存。
4、新闻工作。向各部征集新闻内容及相关照片,撰写新闻稿,经分管主席审批后及时递往科协网站、广播站、《青春驿站》、《学生之友》《金色校园》、校报等进行报道。
外联部:
1、辅助科协各项活动,联系其他校外合作组织,建立相关合作关系。
2、与各学院负责三航杯比赛的学生团体保持联系。
3、联系“三航杯”大学生课外学术科技作品竞赛、“三航杯”大学生创业设计竞赛的评委和指导老师。
4、与兄弟院校学生科协建立友好合作关系,组织相关交流学习活动。
5、负责暑期社会实践的策划,联系。
科技部:
1、在主管副主席的指导下进行科技文化节的策划,向主席团提交计划书,由主席团进行审议。
2、开展科技文化节的宣传和组织工作。
3、组织开幕式:五四科技文化节、“三航杯”大学生课外学术科技作品竞赛或“三航杯”大学生创业设计竞赛两开幕式合一。
4、协调组织各学院和相关科技社团举办文化节系列活动。
5、组织学生参观学校重点实验室、无人机研制中心、IT信息展等科技普及活动。
6、举行科技活动讲座。
IT志愿者服务部:
1、服务部成立目的为普及计算机应用知识,提高信息化平台利用效率,协助广大师生解决计算机日常使用中所遇到的各种问题。
2、负责科协内部与校内各职能部门的计算机维护。
3、负责学生科协网站的搭建和更新,对学生科协所有活动和日常工作等在网站上进行报道。
第五条:各部门间应通力合作,如出现人力调配问题,经分管主席协商后,可向其他部门借用。
第六条:在大型活动期间,根据实际需要,可从各部抽调人员组成工作组 第七条
主席团可根据学校和实际工作需要增减部门。第三章 人事制度 1.各成员职责
(一)主席
是学生科协的领导核心,主要是负责准确传达学校的方针政策,做出学生科协的发展规划,并及时向校团委汇报科协工作情况和各成员思想动态。同时监督、指导、协调、督促各部门所承办的各类活动。定期主持召开例会,讨论制定科协工作计划、决定,布置各项工作。团结各部门、各成员。及时发现、解决存在的问题和工作矛盾,加强学生科协的凝聚力。
(二)副主席 每名副主席分管一至两个部门,主要职责是完成上级领导交办的工作。协助主席组织、协调、指导各部开展各项工作,督促各部门工作的开展,调查了解和监督各部门的工作落实情况,协调各部门合理化运转。并及时发现和解决存在的不足之处和问题。搜集反映全校学生建议、管理提案工作。协助主席进行策划、决策工作,配合主席做好下一阶段工作部署,搞好策划和创意。当遇到突发事情而主席不在场时,副主席要履行主席的一切职责,及时解决或缓解问题,并尽快联系主席或上级部门,反映情况。
(三)部长:
领导本部门工作,完成主席团布置的各项工作。制定每次活动的具体工作计划、工作总结及活动财务预算,报主席团审批后送交主席团备案归档。负责对副部人选推荐,经主席团批准后任命。及时发现工作中存在的问题和疏漏并及时改正。注重培养新加入到科协中的干事。在工作中多用新人,培养他们的组织能力,策划能力,以及独立做事的能力。协调加强同各部门的工作的联系。
(四)副部长:
协助部长组织本部工作。完成部长部署的工作。做好部长与干事之间的桥梁。
(五)干事:
完成上级布置的各项工作。积极参加科协组织的各种活动充分发挥独立自主性及主动性,积极学习,积极参与各项工作,同时可提出各项合理化建议。
2.成员的产生
(一)正常情况 本会会在每学年初进行干事招聘,通过笔试、面试等形式,考核从应聘的同学中择优录取,选拔优秀的同学进入本会.(二)对于某些品学兼优的学生可以由各学院分推荐,在全体干部会议上提名讨论,经本人同意后直接上报校团委,破格提用。
(三)如无特殊情况,各部部长都应在各部副部中选拔;
3.职务调动
(一)所有科协干部应无条件服从主席团对各部成员的职务调动。
(二)各部部长对下属干事的职务调动应事先向主席团申报,主席团审批后方能调动。
(三)各部干事如需职务调动者,应向主席团提交职务调动申请书,说明调动职务的具体原因和理由。经主席团审批后方可调度。
4.请假
(一)通常情况下,科协各成员在日常工作中不允许无故请假;如有特殊情况确需请假者,需提前至少半小时向所属上级干部请假。如果上级干部没有准假而又未出勤者,按无故缺席处理,并取消其评优资格。
(二)各部门如有干事请假的情况,部长应在开展工作(或召开会议)前向主席团报告。
5.辞职
(一)科协干事在向主席团提交辞职报告后即可辞职。
(二)如无特殊情况,不允许干部辞职;如有特殊情况确需辞职,应向主席团提交辞职报告书,说明辞职的具体原因。由主席团向校团委上报,经校团委审批后方能辞职。
(三)科协干部在辞职时必须办理好相关交接事务后方能离职
第四章 权利和义务
1.权利
(一)科协各成员均享有选举权、被选举权和表决权。
(二)入会自愿、退会自由的权力。
(三)对协会工作提出评议、建议和监督的权利。
(四)有优先参与科协举办的各项活动和取得相关资料的权利。
2.义务
(一)各成员须遵守协会章程、制度的义务。
(二)维护协会利益和声誉的义务。
(三)认真完成协会相关工作的义务。
(四)处理好各成员之间的人际关系,充分发挥团体协作精神,维护学生科协的声誉和形象的义务。
(五)关心、支持并积极参加科协组织的各种活动的义务。
第五章 工作制度 1.工作计划与总结:
(一)科协主席,副主席,各部部长都必须在每学期开始制定工作计划,在每学期结束前做好工作总结以及作好活动档案整理。
(二)如无特殊情况工作计划必须落实。
2.工作流程:各部门在开展工作前应向主席团简要说明其想法,经主席团同意后,各部需制定完整的活动策划书(包括活动主题,时间地点,活动流程,经费预算等),由主席团审核修改后上报校团委,经院校委审批修改后方能开展该活动。活动结束后及时写好活动总结。
3.归档工作
(一)人事档案:每学期开始,各部应配合由主席团整理科协成员资料,包括专业班级、学号、联系方式、宿舍、QQ、邮箱及课程表等。如遇人事变动,各部应及时上报办公室并及时更改。
(二)工作资料档案的建立: 科协的工作资料档案形式包括电子文档,图片,视频等形式。其内容包括工作计划,工作总结,会议记录,人事材料,各种出版物及印成品、照片及底片、部门活动策划,活动总结等。日常由各部配合整理,办公室日常管理。
(三)工作资料的利用: 科协所有成员都有权从档案中获得有利于开展工作的各种信息,但利用档案必须经主席团同意才能调用,同时作一定记录并能够及时归还(三天内)。如有特殊情况,需另行申请,否则记责任事故一次。各成员应注意科协活动资料的保密工作。
(四)档案的交接: 换届后,在主席团的统一协调下,学会部应向下一任负责人说明档案的详细结构和内容,切实保证其连续性。
第六章 会议制度
1.科协会议通常分为科协全体干部副部以上会议(干部会议)和各部门内部成员会议(部门会)。干部会议要求所有的科协干部必须到会。因故不能参加者,需事先向办公室部长请假。无故缺席三次者予以除名。如有特殊情况需要召开临时会议时,则另行通知。部门会由各部部长自定时间召开。会议时间可长可短,务求务实,形式不限。
2.全体干部会议的内容为学期工作动员和总结,通报和传达重大信息以及各部门汇报工作,通报工作动态,布置任务,交流工作经验和信息等。
3.部门会议的内容为本部门工作动员和总结,通报工作动态,布置工作任务,交流工作经验,业务学习和信息等。每个部门的成员均可旁听其他部门的会议,以加强科协内部成员信息沟通以及感情联络。
第七章 经费制度
1.经费来源:校团委直接拨款。
2.经费须科学预测,并控制在一定金额内。应先做好预算交于主席团审核,由主席团交于校团委,经校团委审批同意后,方能执行该预算。
3.要开正式发票,并在发票上注明发票用途,由经手人逐级签字上交。4.报帐必须真实合理,不许虚报谎报。
第八章 奖惩制度
1.学生科协是组织做好学生工作的一支骨干队伍。为规范科协运作,加强科协内部人事结构的管理,进一步加快工作效率,提高全体成员的责任意识以及工作热情,充分调动学生学生科协成员的积极性、主动性和创造性,加强科协成员的考核与监督,提高学生科协的整体素质,特制定学生科协考核奖惩制度。
2.考核是指对学生干部的各项工作成绩的综合评价。每学期每部评选出“优秀学生干部”2-3名,“优秀干事”3-5名与“最佳部门”。在学期末由主席团具体负责学生科协成员的考核工作,根据考核成绩和平时表现,对优秀者给予一定的精神或物质奖励。
3.考核原则
(一)客观公正原则;
1、对被考核人作实事求是的评价。
2、对每位被考核人的工作态度、工作能力和工作状况作全面的、适当的评价。
(二)民主公开原则。
1、考核的对象、范围、时间、方法、内容、标准和程序等都要被学生科协全体成员认同。
2、在考核结束后将考核结果进行公示。如对考核结果有异议者,可向主席团申请复核。
4.考核工作的注意事项:
(一)考核工作是一项相当重要的工作,学生科协各部门以及成员应给予充分重视。
(二)考核工作总结将在每学期末进行。
(三)本考核制度的最终解释权归学生科协所有。
第九章 附则
1.本章程由西北工业大学学生科协办公室起草,主席团审阅和修改,经校团委批准,自公布之日起正式实施。
2.本章程由主席团负责监督执行,所有科协成员必须遵守。3.本章程修改权和最终解释权归学生科协所有。
第五篇:社团干部任职证明
学生社团干部任职证明
:
在2012——2013学年担任
河北工业大学社团联合会共青团理学院学院委员会
共青团河北工业大学委员会
2013年6月18日
河北工业大学社团联合会监制